办公室主任工作计划6篇办公室主任工作计划 1 乡镇党政办主任个人工作总结与乡镇党政办公室宣传工作计划汇编 乡镇党政办主任个人工作总结 一年来,在党委、政府领导下,在办公室全体成下面是小编为大家整理的办公室主任工作计划6篇,供大家参考。
篇一:办公室主任工作计划
乡镇党政办主任个人工作总结与乡镇党政办公室宣传工作计划汇编
乡镇党政办主任个人工作总结
一年来,在党委、政府领导下,在办公室全体成员的帮助支持下,我紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现简要回顾总结如下:
一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高了政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓**理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。从今年五月份进入办公室以来,先后系统学习了毛泽东选集、邓**建设有中国特色的社会主义理论及江**三个代表重要思想,中共十六界四中全会精神等,记各类学习笔记 5 万余字,读书心得上十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。同时,作为一名中共党员,经常温习党史,重点学习了党内监督条例等,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高了工作能力。五月份到党政办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
(二)强化工作职能,服务中心工作。五月份到办公室后,对办公室的人员根据其特长进行了重组,充分调动办公室所属人员的积极性,充分发挥他们的工作职能、潜力,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范公文行为。到办公室以来,处理市、县各类文件 200 多件,起草党委政府文件 18 件。同时,认真抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的
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及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对涧湖西瓜节,庆七一等活动,千亩回报地交地仪式、150 亩交地仪式、印刷包装工业园开工仪式等重点项目,及村级区划调整等重要中心工作进行了重点信息上报。
3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我镇检查指导工作,我都能够协同相关部门认真准备接待,重大的接待还拟定接待计划,注意接待细节,先后多次组织接待了县委书记王武亮、县长罗衡宁带队的重点工程工作的调研活动;县两办组织各类检查、考核、调研等活动 40 多次,从没有出现纰漏。从而确立了办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升了办公室接待工作水平。
4、耐心细致,搞好后勤工作。今年,老政府机关大院出让了,新办公大楼正在新建中,政府临时办公地点设在镇企业公司里面。全镇在职干部共 80 多人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为党委政府正常开展工作提供了有效保证。
二、存在不足一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、明年打算 1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合。
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2、尽职尽责抓印信。要严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、全心全意抓接待。要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室良好形象。
4、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,为党委政府解除后顾之忧,为领导、同事提供良好的工作环境。
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乡镇党政办公室宣传工作计划
我办将坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,紧紧围绕“两个巩固”的根本任务,着力加强思想理论建设,不断提高舆论引导能力和水平,大力培育和践行社会主义核心价值观,进一步推动文化改革发展,为潜江“打造升级版建设先行区”提供有力的思想保证、舆论支持、精神动力和文化条件。
1.领导体制和工作机制。党委研究部署宣文化思想工作不低于 2 次,做好宣传思想文化工作年度计划、总结;保证宣传办公室人员配备齐全,设备运转正常;积极参加市委宣传部召开的有关会议和组织的相关活动,完成市委宣传部交办的工作任务。
2.学习型党组织建设。建立健全并认真落实集中学习考勤制度、自学制度、调研制度、督学制度和考核制度,认真做好理论学习年年度计划和总结;组织干部集中学习不,办学习专栏并邀请市宣传讲团来镇授课;每位班子成员全年学习笔记不少于1.5 万字,学习体会文章不少于 2 篇;主要负责人或宣传委员带头撰写并在市级以上刊物发表学习体会、调研报告总计不少于 3 篇;完成市委宣传部安排的理论读物和全民阅读活动相关书籍征订任务。
3.新闻宣传和舆情处置。尽可能多的在潜江日报、潜江电视台、潜江新闻网等市级和省级以上主流媒体和刊物发稿;实行“全市统一上网工程”,确保每周更新;积极做好负面报道的化解工作,及时妥善处理好重大舆情案件,及时上报舆情信息,按时回复市委宣传办网络交办单,制定专人加入市委宣传部新闻宣传和舆情处置 qq 群并保持通信畅通,认真及时办理民意直通平台收集的意见、建议和群众反映的问题,有专人负责;加强典型宣传,每年至少推出 2 个有一定影响的先进典型。
4.精神文明建设。成立精神文明建设领导小组,深入开展“文明新村”建设,开展评优创先活动;广泛宣传典型人物事迹,积极参与道德模范评选表彰活动。
5.文化事业建设与发展。认真组织群众性文体活动,积极参加全市性文艺活动,确保每月放映电影至少一次;积极开放综合文化站、公共电子阅览室和文体活动场
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所,认真落实《农家书屋管理办法》,加强村文化活动室和农家书屋建设,打击非法安装卫星地面接收器行为;做好农村文化市场监管,认真开展“扫光打非”工作,加强演艺、网吧、出版物管理;认真开展全民阅读活动,经常组织征文演讲比赛和学习交流活动。
为加强和改进宣传信息工作,全面反映市城建委工作的新思路、新措施、新经验、新做法、新动态,为城乡建设工作营造良好的社会氛围,结合市城建委工作实际,制定**年度宣传工作计划。
一、指导思想坚持党的十八大、十八届三中全会重要精神为指导,深入贯彻落实全市城建工作会议精神,按照“内强素质、外树形象”的工作思路,以城乡建设工作在服务襄阳经济跨越式发展、在关注和改善民生、构建都市襄阳中发挥的作用为重点,通过加大宣传力度,创新宣传形式,扩大宣传覆盖范围,强化宣传效果,树立城建队伍作风过硬、纪律严明、乐于奉献、敢于担当的铁军形象。
二、宣传工作重点 1、重点宣传全市上下普遍关注的重大项目、民生工程、焦点工程进展情况及取得的阶段性成果,树立一批精品工程。
2、突出宣传城建系统优秀团队和模范人物,紧紧围绕“党的群众路线教育实践活动”开展情况,及时报道一线工作的典型事例、感人事迹,打造城建铁军,树立一批城建标兵。
3、大力宣传城建行业管理部门创新履行工作职能的新思路、新举措、新经验和新做法,推出一批“城建经验”。
4、深入宣传切实解决市民关注的热点、难点、焦点问题,特别是供水、供气、路灯、道路、排水等方面,塑造一支为民务实服务的城建队伍形象。
5、着重宣传工程建设创新技术、材料的应用及成果,结合十二五建筑节能推广要求,重点宣传节能产品、绿色建筑应用的典型案例及取得的实效,展示一批示范项目。
三、工作措施 1、加强联系沟通,争取媒体支持。积极加强与各级各类新闻媒体的联系和沟通,主动争取新闻媒体的支持,听取记者朋友对加强和改进城建信息宣传
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工作的意见和建议,共同策划做好系列宣传报道、专题宣传报道的措施和办法,不断创新宣传形式、加大宣传报道,增强宣传实效。
2、建立信息收集网络,拓展信息来源。委办公室负责牵头宣传信息工作,把信息宣传作为一项日常重要工作常抓不懈。委属各单位要建立信息宣传联络员,做好宣传信息资料的采集、筛选、加工和上报工作;机关各科室要及时向办公室提供新闻线索,办公室要加强与各科室和各单位的信息沟通,互通情况,广辟信息来源。切实做到重大信息不漏报、工作信息及时报、动态信息随时报。
3、建立奖惩机制,调动工作积极性。《建设信息》每采用一篇奖励稿费 20 元;市级各类新闻媒体采用一篇奖励稿费 40 元,市委市政府信息刊物采用一篇奖励稿费40 元;省级以上媒体刊物、杂志及省住建厅网每采用一篇奖励稿费 100 元;国家级媒体刊物、杂志及建设部网每采用一篇奖励稿费 200 元。以上信息采用情况每季度考核奖励兑现一次,并与绩效工资考核挂钩。年终实行总评比,按信息采用数量多少分设一、二、三等奖,分别给予个人 1000 元、800 元、600 元奖励。对未完成年度信息报送指标科室,通报批评。建委机关工作人员宣传信息奖励由建委负责兑现,委属单位工作人员宣传信息奖励由所在单位负责兑现。
4、加强督办检查,严格考核奖惩。机关科室和委属单位要按要求完成分配的宣传信息任务,办公室负责年底对任务完成情况量化考核,并与目标考核相结合,作为年底评先的条件和依据之一。
各股室、环境监察大队:**年是全面贯彻落实十八大精神的关键之年,为切实加强环保宣传教育工作,努力营造全社会爱护生态环境的良好风气,促进全县环境保护和生态文明建设,结合我县环境保护工作实际,制定如下环境宣传教育工作计划。
一、指导思想以学习宣传贯彻十八大精神为主线,紧紧围绕生态文明建设,服务环保中心工作主题。以环保宣传教育为推手,不断推进我县生态文明建设。用创新的思路开拓局面,为不断深化环保工作创造条件,使环保宣传思想工作切实为环保重点中心工作服务。
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二、主要工作及措施(一)紧密联系宣传媒介,强化环境保护宣传报道。要充分利用各种新闻宣传媒体,紧密联系报刊、网络、电视等媒介,强化环保法律法规、环保科普知识、环保工作动态的宣传报道。积极组织环保干部职工向新闻媒体投稿,力争年内每人在县级**县级以上报刊和电视台上所发新闻稿件被采用不少于 4 篇。
(二)营造生态文明浓厚氛围,提升低碳绿色环保意识。开展全县环境保护、生态文明建设系列宣传报道,针对生态文明建设、环境友好企业创建活动中的重点、难点及社会关注的热点,有计划、有步骤、有重点地开展宣传活动。举办街道、社区环境警示教育图片巡回展,采取制作散发环保宣传画、刷写标语、悬挂横幅、开办专栏等多种形式,充分发挥舆论先行和舆论监督的作用,用宣传推动全民低碳生活、绿色环保意识,展示我县经济建设、社会进步和环境保护协调发展的成就。
(三)加大重点环保工作的宣传力度,激励带动民众参与环保。结合全县环保工作实际,深入挖掘报道我县在主要污染物总量减排、环境监管执法、环境风险防范、环境权益维护、环境污染防治、环保专项行动、农村环境连片整治等工作方面的环境保护先进经验和工作“亮点”。增强公众对环保工作的参与权和知晓度,激励带动全民共同参与环境保护工作,使环境保护更加深入人心。
(四)精心组织环保宣教活动,拓宽公众参与环保渠道。以“六.五”世界环境日、“12.4”法制宣传日为契机,以宣传环境保护科普知识和公民环境行为公约,倡导保护生态、节约资源、健康环保的低碳生活方式为主要内容,通过在新闻媒体发表环保专题片、组织开展环境保护上街宣传咨询活动等形式普及环保知识和环保法规,大造声势,广泛宣传,推动环保工作向纵深发展。
(五)继续开展生态绿色创建活动,推进全民环境教育。继续深入开展环保宣教进机关、进企业、进学校、进社区、进农村“五进”活动,全面推动绿色创建,开展“绿色社区”、“绿色酒店”及“生态乡镇”和“生态村”创建活动,倡导生态文明新理念。有效利用各种社会环境教育资源,建立环境教育基地,增强公众的环境意识和生态文明观念。加强青少年生态环境道德观和价值观教育,支持开展与环保相关的绘画、征文比赛和科技创新大赛等丰富多彩的课外活动。
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(六)积极组织各类环保培训,提高环境宣教能力。不断推进环境宣传教育能力建设,抓好环境培训教育,完善环境宣教激励和保障的工作机制。积极参加省市组织的环保专业培训,我局将适时举办乡镇领导干部环保宣培训班、企业法人培训班等不同人群参加的学习交流活动,逐步提升宣教人员的业务水平。
三、工作要求(一)加强领导,精心组织为了确保环境宣传教育工作顺利开展,成立了由李铁为组长,白云峰、李强为副组长,刘军、王丽、陈志斌为成员的环境宣传教育工作领导小组,具体负责环境宣传教育的筹备、策划、程序安排及日常事务处理,监察大队、环境管理股...
篇二:办公室主任工作计划
16 年办公室工作总结及 2017 年工作计划 2016 年办公室工作总结及 2017 年工作计划(一)一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,勤奋努力,工作踏实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。回顾一年来的成绩,主要有以下几点:
一是素质进一步提高。把加强学习,树立正确的世界观、人生观、价值观作为一项重要工作常抓不懈,重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届四中全会决定等篇章,并在把握实质、领会精髓、指导工作上下功夫,学习工作化,工作学习化,有效地提高了理论水平和思想政治素质,思想上、政治上与党中央和同级党组织保持高度一致。
二是当好参谋助手。走出去,请进来,联系实际,深入调查,认真负责地组织起草了市政府领导讲话、工作报告、汇报材料等。如《政府工作报告》、打造工业强市、推进城镇化进程、优化发展环境等材料。同时,积极撰写有关调研材料,为领导决策起到了参谋助手作用。
三是恪守为民之志。把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,自始自终耐心细致,诚恳待人,切实为领导分忧,为百姓解难,使广大群众对服务态度、服务质量、服务效率满意,发挥了桥梁纽带作用。
四是作风廉洁高效。积极转变工作作风,提高办事效率,增强公仆意识,勤政廉政务实。按照中纪委关于党员干部廉洁自律标准要求自己,自醒、自警、自励、自重,做到“八个坚持、八个反对”,生活上从严要求自己,思想上自觉筑起拒腐防变的坚固防线。同时,按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,树立了良好的政府公务员形象。
三、存在的不足
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不少缺点。一是工作当中主动向领导汇报请示的少,给领导具体指导造成盲点。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分。
四、今后的努力方向
1、培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,来提高自身的政治素质和业务能力。
、积极主动向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作上的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划,博采众长,提高自身的工作水平。
在工作中,我尽管还存在好多问题,但我相信,在组织和领导的关怀下,在同事的帮助下,我一定踏踏实实工作,一步一个脚印,将自己的工作干得更好,弥补不足,争取早日成为一名合格的信访工作者。
2016 年办公室工作总结及 2017 年工作计划(二)
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在 xx 部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了 xxx 证书、项目立项手续 xxxx 产权证产
等。充分发挥综合部门的协调作用。
、及时了解 xxxxx 情况,为领导决策提供依据。作为 xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于 xxx 的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到 xx、xx 拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了 xxxxxx 及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x 号办公会议精神要求,我针对目前 xx 房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如 xx,xx 又到 xx 花园、xx 花园、xx 小区调查这些物业的租售情况。就 x 号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。
、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在
制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在 x 月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在 xxxx 召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、
不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加
强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
2016 年办公室工作总结及 2017 年工作计划(三)
一年来,县电子政务办在县政府的正确领导,在全县各单位大力支持下,完成县政府网站改版升级,加大网站内容更新力度,加大信息公开,推进政民互动,提高网上服务水平,我县政府网站连续四年荣获“安徽省优秀政府网站”称号,在 2014年度省县(市)政府网站绩效评估成绩清单中名列第二,第十四届(2016)中国政府网站绩效评估结果,位列第 88 位,是全省唯一进入百强的县级政府网站。在做好“一站两网”维护工作的同时,县电政务办按照国务院办公厅有关文件精神,圆满完成了我县 62 家政府网站自查、普查工作,经受国家(省、市)网站普查、监查,全省第一个完成全县政府网站群集约化建设和数据迁移工作,现就有关情况总结如下:
一、2016 年主要工作
(一)创新争先,加大县政府网站建设和运维。
一是完成了县政府网站群集约化建设。根据国务院办公厅《关于加强政府网站信息内容建设的意见》(国办发〔2014〕57 号)及安徽省人民政府办公厅《关于进一步加强政府网站信息内容建设的实施意见》(皖政办〔2016〕12 号)文件要求,结合我县实际情况和电子政务规划,对县政府网站进行了全面改版。4 月初,县电子政务办组织人员对全县政府网站建设情况进行了一次彻底摸底,4 月 14 日,召开了全县政府网站改版工作座谈会,邀请了部分乡镇、县直部门和网站开发商参加专题协商,6 月 23 日,经过多轮协商、议标程序,签订了网站改版协议,10 月 1 日,新版政府网站正式上线运行。经改版的新县政府网站立足网站集群集约化建设模式,围绕“政务公开、网上办事、政民互动”三大功能定位,共设置了“魅力舒城、信息公开、政府服务、政民互动”四大板块,150 多个子栏目。以“整合、重构、创新、便捷”为导向,参照中央、省市政府网站以及部分全国优秀网站等新型设计理念,重构网站突出“三新、三多”:界面新、风格多(页面清新,频道风格独特多样);内容新、资源多(内容更新及时,共享资源多);专题新,方式多(专题随需更新,网上交流方式多样)。
二是多措并举,确定网站内容更新及时、准确。结合国务院办公厅政府网站普查精神,县电子政务办坚持“分级管
理、全民参与”的运维原则,采取了奖励、考评、同步推送、自采等卓有成效措施,建立信息员联络制度,拓展信息来源,使每天收(采)集信息 100 多条,经审核更新信息 40 多条,加快了网站内容更新。截止 12 月 10 日,县政府门户网站日访问量超 10000 人次,总访问浏览量 900 万人次。县政府网站新闻备受国内主流媒体关注,根据北京网景盛世公司提供的网站媒体影响力监测报告显示,我县政府门户网站每月份发布的信息被各大媒体网站进行转载 80 次(取样 3 个栏目)以上,新浪网、搜狐网、网易等著名媒体均有转载。
三是加强培训,确保网站运维质量。县政府每年召开信息(网站)工作会,邀请相关人员对信息员进行写作、摄影、网站维护等专业培训,提高网站的运维水平;加强网站建设和考评,对未建网站乡镇、部门进行现场指导、督促;积极组织乡镇部门网站维护人员参加省市网站运维培训。
(二)积极组织,开展全县政府网站普查。
根据国务院办公厅《关于开展第一次全国政府网站普查的通知》(国办发〔2016〕15 号)文件主要内容和省政府厅 4月 3 日网站会议精神,我县全面落实全县政府网站普查工作,坚决解决网站“四不”问题(发布不及时、内容不准确、服务不实用,咨询不回复)和“僵尸”、“睡眠”网站。
一是 4 月 10 日,召开了全县政府网站普查动员会,说明了这次网站普查重大意见和严格要求,并对全县 62 家政
府网站运维人员进行了普查培训;7 月 21 日,召开了全县政府网站集中抽查专项反馈会,对抽查不达标的网站要求要求限期整改,对于坚决不整改或整改不达标的网站坚决关闭;
二是加强对普查工作的督查和调度,县电子政务办安排专人进行网站检查和督促,做到“三日一检查,七日一调度,每月一通报”;
三是从乡镇和部门轮次抽调网站普查人员,对全县政府网站进行互相检测,梳理差距,促进交流。目前,我县严格按照国务院(省、市)要求,除关停 8 家,申请例外 2 家外,其余按期整改达标。
(三)精心谋划,完成全县政府网站平台迁移。
根据安徽省人民政府办公厅《关于进一步加强政府网站信息内容建设的实施意见》(皖政办〔2016〕12 号)文件要求,结合全国网站普查工作,我县对 23 家乡镇(开发区、度假区)、38 家县直部门政府网站进行平台迁移,集约化建设成全县政府网站群。
一是结合县政府网站改版建成了全县统县级政府网站群平台,将信息公开、政民互动、OA 协同办公、各个子站等融为一体,实现互联互通、信息共享;
二是编制了《舒城县政府网站集约化建设方案》(舒电政办〔2016〕1 号),县人民政府办公室下发了《关于推进全县政府网站集约化建设的通知》(舒政办秘〔2016〕77 号),
对全县 61 家政府网站平台迁移、数据导入、时限要求、迁移办法、子栏目设置分类提出要求; ...
篇三:办公室主任工作计划
公室主任岗 位说明书岗 位名称 办公室主任 职位编号
所属部门 办公室 所属层级 中层管理层 行政级别 部门经理 考核上级 总经理 本职综述 负 责主持办公室所有的管理工作, 行使公司 行政办公秩序、 物资供应指导、 指挥、 监督、
管理的权力, 并承担执行公司 各项规程、 工作指令的义务, 对所分管的工作全面负 责。
主要职责 1、 在总经理的领导下, 负 责主持本室的全面工作, 组织并督促全室人员 全面完成本室职责范围内 的各项工作任务;2、 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准, 密切各部门工作关系, 加强协作配合做好衔接协调工作;
3、 指导、 监督、 检查所属下级的各项工作, 掌握工作情况和有关数据, 按程序填写直接下级的过失单和奖惩单,根据权限按程序处理;
4、 负 责监督、 检查办公室制度、 流程、 程序、 表单等执行情况;
5、 组织收集和了 解各部门的工作动态, 协助总经理及公司 领导协调各部门之间有关的业务;
6、 负 责召集公司 办公会议, 检查督促办公会议和公司 领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
7、 负 责主持制订、 修订办公室系统的规章制度、 流程、 程序、 表单, 建立完善公司 管理平台, 报总经理签批;
8、 负 责组织物资的供应计划, 组织物品的供应、 采购工作, 做好物品进、 出、 存统计核算工作;
9、 根据年度办公室费用预算, 负 责控制本部门费用支出的审批;
10、 协同财务部共同审核各职能部门年度预算规划, 报总经理签批;
11、 负 责组织公司 通用 管理标准及规章制度的拟定、 修改和编写工作, 协助参与专用 管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
12、 根据组织机构, 组织建立绩效体系, 进行全员 定岗 定编, 汇编岗 位职责, 依据责、 权、 利, 拟定 KPI 指标,报总经理签批;
13、 负 责审核月 度薪资、 福利、 奖惩等审核;
14、 有权向直属领导提议下属人选, 并对其工作考核评价;
15、 负 责检查公司 各部门管理体系执行情况, 汇总各部门的反馈意见, 整理分析后向总经理汇报;
16、 根据公司 发展规划, 制订年度招聘计划, 预算招聘成本, 做到优化配置人才, 报总经理签批;
17、 根据战略组织建立培训体系, 开拓培训渠道和培训资源, 制定培训计划, 预算培训成本, 报总经理签批;
18、 负 责研究薪酬政策, 组织制订薪酬、 福利方案, 结合绩效考核, 建立留人、 育人、 用 人激励机制, 报总经理签批;
19、 负 责公司 公共关系事务, 维护及协调政府关系, 接待公司 重要来访客人, 处理管理方面的重要函件;
20、 负 责监督劳动合同的签订、 续签、 管理、 协商解决劳动纠纷;
21、 成公司 领导交办的其他工作任务。
任职资格 1、
熟悉公司 安全管理体系、 公司 运作流程、 公司 经营管理情况;
2、
掌握行政管理知识和各种应用 文书的写作知识; 熟悉商务礼仪知识;
3、
能够掌握管理技巧, 合理分配、 控制、 检查、 评估所负 责管理的各项工作, 及时指导、 检查下属工作, 严格管理, 公平客观地对待下属, 保持所领导的团队的协调性;
4、
能够正确组织下属开展本部门工作, 协调本部门内 部和部门之间的关系, 能够妥善处理各种人际关系;
5、
能够合理安排工作计划, 及时、 正确的完成各项工作, 能够解决突发事件;
6、
能够科学地进行预测和分析, 全面权衡利弊关系, 及时选择出切实可行的方案;
7、
能迅速、 准确的判断各种问题, 掌握其实质, 能较为准确的判断从未遇到的问题, 找到解决的办法;
8、
准确、 迅速的理解上级的指示、 意图和所布置的工作。
工作场所 办公室 环境状况 无职业病危害 直接上级 总经理 直接下属 本部门各级人员
晋升方向 行政副总 轮换岗位 无
行政助理岗 位说明书
行政文员 岗 位职责说明书
岗 位名称 行政助理 职位编号
所属部门 办公室 所属层级 基层 行政级别 职员
考核上级 办公室主任 本职综述 主要协助领导和办公室主任处理曰常事务性工作, 为相关部门的行政和业务工作提供服务支持, 是一种管理性、 综合性、 辅助性的职务。
主要职责 1、 主要协助办公室主任做好行政工作;
2、 员 工档案管理, 包括原始档案的收集、 整理、 归档、 电子档案的建立;
3、 对公司 一般文件的起草和行政文书的管理和归档;
4、 协助承办公司 相关法律事务;
5、 协助协调各部门关系;
6、 部门会议组织, 组织公司 各种活动的策划, 各种庆典年会;
7、 公司 固定资产的管理;
8、 协助审核、 修订行政管理规章制度, 进行日 常行政工作的组织与管理;
9、 协助高级管理人员 进行财产、 内 务、 安全管理, 为其他部门提供及时有效的行政服务;
10、 考核和指导行政部工作人员 的工作并给予业务指导;
11、 参与公司 经营事务的管理和执行工作;
13、 处理人事日 常管理工作, 负 责请假、 招聘、 录用 、 保险、 合同等人事手续的办理;
14、 协助做好公司 人力工作的管理、 培训与指导;
15、 做好保密和安全工作;
16、 每月 向办公室主任提交工作报告;
17、 完成临时分派的工作。
任职资格 1、
熟练掌握计算机办公软件的应用, 打字熟练;
2、
熟悉复印机、 传真机性能, 掌握使用技巧;
3、
能够比较合理地安排工作计划, 能够比较及时、 正确地完成各项工作;
4、
对本身职务定位、 工作内 容把握基本准确, 比较准确的理解上级的指示、 意图和所布置的工作;
5、
对所学知识能够较为迅速的理解和掌握;
6、
能准确判断一般性问题, 掌握其实质, 找到合理、 有效的解决方案;
7、
表达内容准备基本充分、 主题基本明确、 构思基本清楚;
8、
能熟练应用计算机处理各种公文、 材料、 表格;
9、
具有较强的时间管理能力;
10、 熟悉商务礼仪规范, 善于沟通;
11、 优秀的外联和公关能力, 具备解决突发事件能力;
12、 具有很强的人际沟通、 协调能力, 团队意识强。
工作场所 办公室 环境状况 舒适、 无职业病危害 直接上级 办公室主任 直接下属 无 晋升方向 办公室主任 轮换岗位 无
岗 位名称 人事文员
职位编号
所属部门 办公室 所属层级 基层 行政级别 职员
考核上级 办公室主任 本职综述 协助办公室主任和部门处理曰常行政事务工作, 为相关部门的行政和业务工作提供服务支持。主要职责 1 、 负 责办公室日 常后勤工作和值日 排班等;
2、 负 责函电、 邮件、 文件等收发处理工作;
3、 负 责会务安排、 接洽工作;
4、 做好会议记录和纪要, 拟写通用 文案和一般工作报告;
5、 做好公司 内 外事务的安排和联络工作;
6、 做好文书档案收集、 整理、 归档和管理工作;
7、 管理和合理使用好办公设备( 电脑、 打印机、 碎纸机等);
8、 负 责公司 员 工的考勤记录和统计;
9、 负 责日 常行政、 公关信息以及文件的收发、 传递和归档工作;
10、 文件起草、 重要会议的记录、 整理, 会议纪要的分发;
11、 对公司 各种规章制度进行发放、 整理和归档管理;
12、 公司 入、 离职员 工手续的办理;
13、 办公设施, 用 品的采购、 印制及保管、 发放, 负 责公司 办公用品的管理工作;
14、 文件、 资料的打印、 复印、 传真;
15、 积极与公司 内 其它各部门加强沟通和协作, 保证各项任务的全面完成;
16、 做好办公室日 常公务接待工作( 电话接待、 访客接待)
及协调内 外关系;
17、 保持文印室、 接待区域办公环境整齐、 清洁;
18、 完成部门经理交办的其他任务。
任职资格 1、 熟练掌握计算机办公软件的应用 , 打字熟练;
2、 熟悉复印机、 传真机性能, 掌握使用 技巧;
3、 能够比较合理地安排工作计划, 能够比较及时、 正确地完成各项工作;
4、 对本身职务定位、 工作内 容把握基本准确, 比较准确的理解上级的指示、 意图和所布置的工作;
5、 对所学知识能够较为迅速的理解和掌握;
6、 能准确判断一般性问题, 掌握其实质, 找到合理、 有效的解决方案;
7、 表达内 容准备基本充分、 主题基本明确、 构思基本清楚;
8、 熟悉礼仪规范, 善于沟通;
9、 能熟练应用计算机处理各种公文、 材料、 表格。
工作场所 办公室 环境状况 无职业病危害 直接上级 办公室主任 直接下属
无 晋升方向 办公室主任 轮换岗位 无
篇四:办公室主任工作计划
电信综合部办公室主任个人工作总结和电信网络公司 2017 年度人个工作总结汇编电信综合部办公室主任个人工作总结
一、及后勤工作
1、制定全年工作计划,安排各种会议。年初,组织草拟了公司《20**年行政工作报告》,筹备召开了 20**年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议 20 余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。
2、全面做好档案、法律事务和信息保密工作。全年共收到、处理各种文件 2450件,核校、下发各种文件 86 件,保证了文件传阅的及时、准确。
20**年共协调、处理法律事务 5 件,审核、整理归档各种合同文本 243 份,尽量降低公司所承担的风险。信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止 10 月末,共上投信息稿 700 篇,其中被采纳 240 篇。今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。
3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访 30 余次,开展各种维修 400 余次。今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。
2 20**年,公司还荣获了省级 诚信单位 和省级 重合同,守信誉 荣誉称号。
.**.net 二、安全保卫工作 1、加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。年初,公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对安全工作的领导。同时,进一步加强安全档案的管理,及时完善消防资料,把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺利开展。
3 电信网络公司 2017 年度人个工作总结
20**年度工作总结
一、日常工作 20**年度,工作重点主要集中在社区宽带网络的开通和日常维护以及宽带网站的建设和维护上。
20**年,在宽带网用户网络的工作方面我共参与开通、维修业务 767 件。
在核心网络和网站的建设、维护方面,主要进行了以下工作:
20**年 1 月,主页增加到期用户自动提醒功能。
20**年 2 月,编写自动化部车辆管理程序。
20**年 7 月至 8 月,进行社区宽带网核心网络升级改造工作。
升级改造工作主要包括 4 个部分:
1、更换出口转换设备,提高访问互联网的速度和稳定性 社区宽带网原出口设备为港湾 G908 地址转换器,处理现在巨大的网络流量不堪重负,使得访问互联网速度很慢,并且在 20**年该设备的电源模块、CPU 模块和 NAT 翻译模块频繁出现故障和不稳定的现象,仅在 4 月份上半月就中断 6 次,严重影响了社区用户的正常使用。此次工程新购置了天融信 NGFW4000 地址转换设备,使用至今未发生任何故障,在高峰期访问互联网的平均速度由 17K 提高到 75K,在非高峰期访问互联网的平均速度由 36K提高到 230K,平均速度提高 4 倍。
2、增加网络核心交换机,提高网络可靠性 以前社区宽带网的核心关键节点均是唯一的设备在运行,没有备用的设备,一旦这些核心交换机发生故障,将造成网络大面积的中断。此次工程新购置了 CISCO6509 核心三层交换机一台,作为社区宽带网核心交换机的备有,大大提高了网络核心层的可靠性。
3、更换网络服务器,提高社区网站的速度、容量和可靠性 社区宽带网的存储、影视、数据库服务器以前使用的是个人 PC 机,速度慢、容量小、稳定性差、占机房
4 的空间大。此次工程新购置了 DELL 专业服务器 10 台,替换了以前的个人 PC 机。升级后,服务器集群的速度提高 4 倍,存储容量提高 4.5 倍,由 1.8T 提高到 8.2T,稳定性也大大提高,试运行 3 个月未发生一起死机现象。
4、更换 V86 电子邮件系统,提高邮件系统的可靠性和功能 以前的 V86 邮件系统界面差、功能少,此以工程新购置了“易邮”邮件系统,界面美观,除了收发邮件的功能外,还具有网络记事本、网络存储、网络相册、网络日程安排等实用功能,大大提高了邮件系统的可用性。
二、政治学习工作 我于 20**年 3 月 19 日到 24 日在***电力职工大学参加了“积极分子培训班”,在短短的六天学习中,我始终抱着认真的态度参加每一天的学习,学习了党校领导和老师的精彩报告,观看了多部思想教育专题片,让我受益非浅,使我对中国共产党有了更进一步的了解,更加坚定了我申请加入党组织的信心和决心。
三、工作中的困难 目前由自动化部负责的网络规模为:宽带用户****多户,小区机房*个,核心机房*个,社区网站*个,可专职的工作人员只有**名,明显感觉忙不过来,造成一些工作不能很及时地完成。
四、明年工作的规划 今年的技改项目把网络核心层的问题解决了不少,明年计划集中精力进行网络病毒的治理,进一步提高网络运行的质量。
总之,过去的 1 年内,在各位领导和同事的帮助下,学习到了不少新知识,通过在日常工作和工程中的锻炼,使自身在业务上、在思想上都有了不少提高。对待用户的故障和咨询都能做到及时处理、及时回复,不急不燥,耐心热情;能够为用户多着想,尽最大的努力为用户提供网络上的服务和便利;对网络设备和网站设备能够定期检查、定期维护、发现问题及时处理;对重要数据做好防毒、防黑客以及定期备份工
5 作。但是,我也清楚地知道自身的缺点和不足还有很多,希望以后能够得到更多的机会去锻炼,为公司的发展出策出力。
***
篇五:办公室主任工作计划
IP 办公室主任岗位说明书 一、基本资料岗位名称 DIP 办公室主任 岗位编号
所在部门 DIP 办公室 岗位定员 1 直接上级 主管院领导
所辖人数(数量)
7 直接下级 办公室副主任、干事、DIP 专员 岗位分析日期 2022 年 8 月 二、职责与工作任务描述 职
责
一
职责表述:俢订、完善科室的制度及职责 工作时间百分比:5% 工作 任务 负责制订本科室目标规划 负责细化科室目标管理工作 负责修订及完善科室的工作制度及人员的岗位职责 负责制定根据院部目标制定科室工作计划(年、月、周)
负责组织完成科室各种总结 负责制定科室的绩效分配方案 负责制定科内经费预算 职
责
二
职责表述:科室管理工作 工作时间百分比:80% 工作 任务 负责 DIP 政策培训、召开专题会议 负责制定临床科室 DIP 考核指标 负责协助召开联席会议,完成总结并上报 负责督促 DIP 专员工作 负责临床科室的月度病例抽查,DIP 指导 负责组织对 DIP 预付数据的比对、统计、分析及分发 负责收集、整理 DIP 运行中的问题,及时反馈,建立问题台账,及时整改 负责组织全院特病单议病例申诉 负责组织 DIP 年度清算数据的比对、统计分析及问题梳理及上报、整改 职
责
三
职责表述:负责科室内部工作调整 工作时间百分比:5% 工作 任务 指导科室成员制订阶段性工作计划,监督执行,对其日常工作给予指导 负责科室分工安排,必要时给予指导 负责完成科室成员的考核、奖惩及绩效奖金的分配
职
责
四 职责表述:负责协调内、外联系工作 工 作 时 间 百 分比:5% 工作 任务 负责与医保局 DIP 管理部门及卫宁信息公司沟通,了解信息,解决相关问题 负责与其他职能部门、临床科室沟通、衔接, 解决 DIP 相关问题 职
责
五 职责表述:完成其他各种指令性工作 工作时间百分比:5%
三、权限:
领导权:DIP 办公室工作的领导权 制定权:DIP 办公室规章制度的制定权 调配权:DIP 办公室人员的调配权 考核权:对办公室成员工作的指导、监督及考核权 裁决权:对办公室成员工作争议的裁决权 检查权:办公室有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权 建议权:办公室成员岗位调整,奖惩的建议权
审查权:对本办公室各类上报材料、报表的内容审查权 四、工作协作关系:
内部协调关系
(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)
临床科室、职能科室、后勤保障科室 外部协调关系 (有经常性协调关系的外部单位及部门:)
市医保局等部门 五、任职资格
教育水平 大专及以上学历 专业 医学相关专业 培训经历
经验 5 年以上的相关岗位工作经验 3 年以上管理经验 知识
临床医学专业知识,管理知识,相关专业知识 能力
领导能力、计划制订和执行能力、沟通协调能力、办公设备的应用能力 从业资格要求
中级及以上职称 六、工作特征
使用工具/ / 设备
一般办公设备 工作环境
DIP 办公室,临床科室 工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班
篇六:办公室主任工作计划
21 局机关办公室工作思路 3 篇【篇一】局机关办公室工作思路
20xx 年局办公室将继续在局领导班子的正确领导下,根据我局工作总体要求,坚持“内强素质,外树形象,服务为先,当好助手”的宗旨,加强学习,立足本职工作,抓好内务管理,充分发挥办公室的“参谋部、指挥部、后勤部”职能作用,全面做好局办公室的各项工作。为确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx 年度办公室工作计划如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助局领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各股室完成上级部门及局务会安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、迎接各项检查,做好准备工作。
7、完成领导交办的其它事务。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备,做好机关档案工作目标管理的各项工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及案卷整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化、科学化。根据工作需要,向局长及有关股室提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案台账登记,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为全局干部职
工服务;及时做好各类材料的准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)安排会议,作好记录
在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、会务安排、工作安排通知、节假日值班安排等,记好考勤,作好总结。
(三)规范好文件的各种登记处理工作
1、做好文件的传送、催办工作及信息的采集、整理工作,对来文的呈阅、领导批示的督办、文件的核稿校对、打印复印、电话的接听登记、传真的收发等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并呈局领导审阅,根据审阅意见,及时转给相关职能股室或通知相关职工办理。各种文件材料的处理,力求及时、准确、高效。
2、负责本局通知、计划、总结、汇报等文字材料的起草工作,按照上级要求和工作需要,编写有关文件、表格,同时把好保密关。按规定做好文件的登记、编号、收发、上报、保存等相关工作。
(四)做好职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,管理日常考勤、做好签到工作和工作、学习例会的组织、记录工作,考勤情况做到每月一汇总、一通报。
2、严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本局的请假程序,并做好登记。
(五)抓好财务管理和日常招待采购工作
1、加强财务管理,严肃财务纪律,明确责任,本着节约不浪费的原则,保障本局工作正常开展。
2、统一购置办公用品和耗材、安排招待工作,严格控制各项费用,使用合法合规的原始凭证进行报销,把好财务支出关和票据合格关。
(六)搞好后勤保障工作
1、抓好日常办公室内外环境卫生的打扫,保证各股室的干净整洁,组织实施好街道责任卫生区的清扫工作。
2、做好全局打印机、复印机、传真机、电脑、空调等设备的日常管理和保养维修工作,保障全局日常工作的正常开展。
3、调配安排好全局的工作用车管理,规范用车制度,严格按照车辆管理制度执行派车任务。
4、指定好专人保管局里的印章,严格把关印章的使用,及时对印章的使用做好登记,并留底备查。
5、规范值班制度,督促值班人员坚守岗位、保持手机电话联系畅通,并安排好局里的安全保卫工作。
三、常规工作
(一)深入开展局务公开及宣传工作
1、进一步完善局务公开制度,对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。
2、参与局的各种会议,采集干部职工宝贵意见,并及时上报局领导,加强与职工之间的思想沟通。
3、利用中央、省、市、县网站、电视台、报刊杂志、宣传栏等媒介平台,及时宣传全局的工作动态、重要工作。
(二)做好信息反馈工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。及时做好上情下达,下情上达;做好部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。对于上级布置的各专项工作以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,并与相关股室进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
(三)完成好局领导交办的其它工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、注重调查研究,掌握局内外信息,积极为局领导决策提供参考意见。
2、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,组织好全局干部职工的政治学习、思想教育和培训工作,不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。
3、办公室工作人员除做好上述各项工作外,还要积极主动、认真地完成好
领导交办的其它急办和临时性工作任务。
【篇二】局机关办公室工作思路
一、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。
二、按照市委、市政府的布置,做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》,组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。
三、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在 XXXX年的基础上,进一步做好各种准备材料,积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。
四、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的项目,同时与市目标办签定 XXXX 年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。
五、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动,准备每季度组织大家一次集体活动。
六、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题。
七、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要经常了解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。
八、按照办里的工作安排,X 月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容,并
结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。
九、市领导对外事工作非常重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。
十、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作很多,因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况,组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作能力及办事效率,更好地为机关服务。
十一、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,注意了解情况,对出现的问题及时协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。
十二、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况,要增加一些办公设备,我们在 20xx 年底就做好相应的计划报市财政局,确保资金到位。
十三、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。
十四、加强对汽车的管理,认真做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保安全行驶。
十五、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的长处,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识,进一步了解详细的工作程序。
十六、完成办里交办的其他各项工作。
【篇三】局机关办公室工作思路
20xx 年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
2、合理调度使用车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率。
3、加强档案管理。进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,
扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。