物业工作总结及工作计划范文8篇物业工作总结及工作计划范文 物业公司上半年年中工作总结汇报人:小XXX2021 在公司领导的指导帮助及各有关单位的大力协作和支持下,XX年上半年物业管理公司整体工下面是小编为大家整理的物业工作总结及工作计划范文8篇,供大家参考。
篇一:物业工作总结及工作计划范文
公司上半年年中工作总结汇报人:小XXX2 0 2 1在公司领导的指导帮助及各有关单位的大力协作和支持下,XX年上半年物业管理公司整体工作取得了一定成绩。如生活区环境卫生状况良好,生活区绿化环境有了不错的改善,保证了水电的正常供给,服务质量也有了很大提高。现就具体工作总结如下:
目 录一、上半年工作及目前手头重点工作二、下半年工作思路及打算三、希望公司能为本单位解决的问题
上半年工作及目前手头重点工作第一部分2 0 2 1
上半年工作及目前手头重点工作▲ 综合管理工作0 1以提高服务质量、规范小区物业管理为目标,本着以人为本的宗旨,加强管理,认真执行小区物业管理制度。0 2积极配合公司水电费缴交管理工作,按时按量完成 了水电费的收缴工作。0 3公开、公平、合理地完成了对xxx拆迁租住户住房的分配工作,积极妥善做好旧租房的腾空工作,保证了分房户的即时入住。
上半年工作及目前手头重点工作▲ 水电工作0 1废除了社区屋顶水箱进出水管道,提高供水质量,减少了泄漏。继续完善水电计量装置。0 2完成了二区高压配电装置的调试和二区配电向低压总控制开关的检修。0 3加强对供电设施的维护与检修,为保证生活区夏季高峰期的用电做好了充足准备。0 4目前重点工作是找准时机更换一区配电室内变压器油及密封垫,以及进一步完善社区内用水计量装置。
上半年工作及目前手头重点工作▲ 保安保洁工作0 1规范小区车辆进入管理。根据实际情况作出了在一区东门岗处禁止车辆进入的规定,实行小区车辆分流管理,保障了小区行车安全。0 2对小区内杂草群进行了彻底清理,改善了生活区生活卫生环境。0 3继续严格执行建筑装修垃圾处理管理制度。改变了原来生活区建筑垃圾乱丢乱抛的现象,得到了业主们的广泛配合与支持。0 4目前重点工作一是加强小区车辆管理工作。二是继续做好小区卫生死角区及杂草的清理工作,消灭卫生死角。
上半年工作及目前手头重点工作▲ 绿化工作生活区绿化日常维护实行了专人管理。
0 10 2生活区内新辟绿化地千余平方米,补栽绿篱四千余株,极大地改善了一区绿化环境。及时对一些影响电力供应的树枝进行了修剪,保障了电力供应安全。0 30 4对生活区的危树进行了勘察和统计。对生活区范围内绿化地植物进行了大面积机械喷洒农药除灭病虫害,保持树木良好生长。0 50 6目前重点工作是积极采取措施,保障已植草皮安全渡过夏天,及时修剪影响电线供电安全树木。
上半年工作及目前手头重点工作▲ 日常培训提升服务通过贴合实际、系统规范的员工培训,加强员工队伍建设,不断提高业务素质,快速适应公司发展战略对人才素质的需求,进一步规范培训体系,形成系统完备、运行有效的制度体系;物业总部组织员工进行《爱企如家,知恩图报》、《物业服务基本技能培训》、邀请律师进行《物业常见法律法规》培训等,相继进行各类业务培训近XXX次,增长了知识,拓展了业务,丰富了服务内涵和解决处理问题的能力,营造了浓厚的企业文化氛围,达到提升服务品质、转变思想观念、丰富创新能力、高效管理模式之目的。
上半年工作及目前手头重点工作▲ 管家服务始终以“急业主之所急,想业主之所想”为服务初衷,围绕“平安健康喜乐”的服务理念,为业主提供温情、优质、快捷、高效的人性化服务,以浓浓的情、深深的意,营造出“业主心连心温馨和谐一家亲”良好氛围,让业主感受到无微不至的物业服务。物业公司紧紧围绕“便民、利民、为民”的服务宗旨,在各区域全面地开展了露天电影周投放、免费义诊、磨刀修家电、六.一儿童节演出等活动,进一步贴近了服务。用回馈业主、拉近业主与物业的距离,以此沟通情感、增进友谊、消除误会,为促进社区和谐文明发展起到了重要作用。
上半年工作及目前手头重点工作▲ 安全管理工作充分树立全第一,防患于未然的思想意识,坚持抓“四个环节”不间断,做到区域处处有人管、事事有人抓,各负其责、落实到人。0 1常年把安全防范、安全防火纳入工作议事日程,完善制度、追踪问责、定期检查,做到了人防、技防管理到位,宣传落实到位。0 2配备肩用安全指示灯,保障地库及夜班员工人身安全,购臵灭火弹、呼吸机、自制消防器材应急箱,配全装备,危险地带画警示黄线并温馨提示;0 3适时在庭院、管家服务中心等地悬挂宣传消防安全条幅、设立消防安全展板,多次开展消防培训,并利用已过期的灭火器在小区内进行消防演练,确保人人懂得消防知识,人人会使用灭火设备;0 4由维护员组成的义务消防队,熟知位臵、运用自如,接警、报警、引警反映迅速,处臵灵活,全年共处臵业主家因做饭、电器使用不当等引发火灾事件多起,避免了影响、挽回了业主的损失,并及时帮助业主清理火场、清掏室内积水,受到了全区业主的高度赞扬和一致好评。0 5
下半年工作思路及打算第二部分2 0 2 1
下半年工作思路及打算▲ 水电工作01三区总供水阀门更换。02办公楼西边、车库主供水阀门和水表检修及部分管道改造。03尽快完善单身公寓用电计量装置。04配合总公司尽快完善三区配电室增容工作。05加强水查漏工作,提高水回收率。
下半年工作思路及打算▲ 绿化工作01 继续加强绿化的日常维护与管理。01 完成对生活区内危树的清理工作,以保障生活区安全。
下半年工作思路及打算▲ 保洁保安工作继续加强卫生清扫工作管理,及时处理清运垃圾; 0102继续加强封闭管理小区的保安工作,做好门岗及夜间巡逻管理。03做好二区25栋及三区新建住宅的建筑垃圾清运处理工作。04三区实行封闭管理。
下半年工作思路及打算▲ 其它三区新建住宅的交接验收工作。旧房的分配工作。
心态归零再度起航为实现目标管理再续佳绩一是通过全方位的、多渠道的经营性商业化运作,利用微信及APP平台,提高工作效率,节约人力成本,管控各项支出费用成本,开展有偿服务,利用现有资源,积极创收。二是对总公司和基层分公司的职责、流程重新进行了定位梳理,目标进行了分解,观念得到了更新。现已制定了各基层项目经理的责任制度,制定细化承包经营责任书,细化了工作标准;将开源节流、控制各项费用成本激活,调动各基层分公司的各种有利因素。使各分公司的经营服务等各项工作能沿着正确的道路和方向,健康良性的发展。
提升服务品牌形象再创新高扩大品牌的营造和树立,促进高端服务水准和管家服务理念,在确保原小区“国优”的基础上,要紧跟集团步伐,继续高标准严要求,尽快完善各种设施,更加贴近地服务业主,在去年晋“市优”的基础上,今年跳跃省级“十佳项目”的创建工作。
希望公司能为本单位解决的问题第三部分2 0 2 1
希望公司能为本单位解决的问题01拨付下半年绿化资金目前绿化费已全部用完,下 半年绿化工作无法正常开展。但危树处理、电力修枝及绿化日常维护工作却急需开展。02增加水电维修费和公共设施及办公用水电费定额水电维修费上半年已用去了 7万元;根据下半年工作计划,存在缺少费用的问题;公安处、生产部上半年水电费已超支用完全年定额量。
由于我单位不便于管理和控制厂内转供水电,为达到严格管理和控制,减少浪费的目的,厂内转供到各部室的水电量及费用不应纳入办公及公共设施水电费定额。03拨付经费拨付实行三区封闭管理所需的人员工资及经费。
谢谢观看汇报人:小XXX2 0 2 1
篇二:物业工作总结及工作计划范文
公司月度工作总结范文物业管理公司大都存在着业务覆盖范围广,需要处理相当多的大量长期繁琐的日常工作。今天应届给大家整理了物业公司月度工作总结,希望对大家有所帮助。
在公司领导的正确引导与支持下,**物业公司工作团队于十一月份正式组建。作为一支年轻的队伍,我们积极响应公司领导号召,开展各项前期准备工作,以便给业主提供高档服务,打造**品牌。现将十一月份主要工作汇报如下:
一、队伍组建:根据**小区目前所管辖面积,暂定人员编制为:二十人。
二、人员培训:为了提升我们工作人员的综合素质,给业主提供高档次、贴身管家式服务,打造**物业品牌形象,在新员工入职之初,便依据前期制定的培训计划对各岗位新员工进行系统培训。除此之外,我们特向当地知名物业公司聘请讲师为员工培训。
三、建立健全各项工作流程及表格记录:为规范我们的物业管理行为,建立健全了入伙、装修等工作流程,并编制了《前期物业管理服务协议》、《临时管理规约》、《房屋装饰装饰修服务协议》、《物业服务公示栏》及一系列物业常用工作表格记录等。为业主入伙及日后物业工作开展做好了充分的前期准备。
四、保安、保洁工作管理:
自十一月中旬,物业公司已正式接管小区安保工作。目前已针对小区现状制定了一系列的保安、保洁临时管理方案。
五、监控及道闸设备安装跟踪:
小区已安装可用监视器三十余个,对小区主出入口及重点部位已实行全方位监控。目前现正根据小区现状布设其他监视器。
小区主出入口道闸系统安装调试,现已正式投入使用。
六、房屋验收:配合开发部对即将交付房屋进行验收,接管部分房屋钥匙。
十二月份工作计划:
一、与开发部办理钥匙交接手续;
二、为已达到交房条件的业主办理入伙手续;跟踪验房问题的整改维修;
三、建立健全业主档案;
四、健全物业公司各项工作流程;
五、加强员工培训;
六、与供电供水部门协商水电费缴纳方式并办理相关手续;
七、跟踪监控设备安装调试;
八、制定防雪预案、准备扫雪物资;
九、进行保安、保洁日常管理。
12 月份,带着朴实的心情回到了裕峰。开始了一段新环境的里程,工作内容包裹着熟悉的和的,鞭策着我需要付出更多的努力去学习和挑战。几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。岁末,每个人都应该梳理过去、筹划未来。此刻,就将自己一年来的工作总结如下:
一、物业服务工作
物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处 201x 年度的主要工作。结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。
二、办公室的工作
办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。二十档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。
三、细致做好管理处财务工作
耐心细致地做好财务工作。自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关系,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。同时认真核对账单,搞好细致记录。二是每月搞好例行对账。
按照财务管理制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是合理控制开支。合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处领导的当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关,消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
四、认真负责抓好园区的绿化维护。
当前缺少绿化工人,正值冬季,园区绿化形势比较严峻,主要做到以下两方面的工作:一是搞好园区绿化及设施的日常维护;二是对路面和各个角落的及时清扫和积雪的消除,做好认真交接及验收。
五、主要经验及收获
工作的这段时间以来,完成了一些工作,取得了一些成绩,总结起来有以下几方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能一最快的速度把工作做好。
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅
资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、做好个人工作计划,心系本职工作,认真履行职责,做好个人工作总结报告
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20XX 年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下 2 个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表、做好办公室工作总结等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是 10 月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下 2 个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在 20XX 工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20XX 年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
(四)做好下半年工作计划,争取将各项工作开展得更好。
篇三:物业工作总结及工作计划范文
公司安保部年终工作总结和明年工作计划物业公司安保部年终工作总结和明年工作计划
第一部分:
工作综述 即将过去, 新的一年即将开始, 回首过去一年部门的工作我们在物业公司,管理处的领导正确领导下, 各部门大力支持配合下, 充分调员工积极性,以安全管理工作为基础, 杜绝消防事故隐患为切入点, 加大对车场的管理力度, 保障交通道路畅通, 以业 主无抱怨, 服务无缺憾, 管理无盲点!
为工作标准。
一年来非办公时间发现客户未锁门共计 37 起。
查处外来推销人员 67 人次。
处理突发事件 2 起。办理二装施工入场共计 24 起。
重大节日消防安全检查 4 次, 消防宣传日 1次。
消防联动测试测试 2 次。
纠正违章停车 70 余起。
经过一年的积极探索和部门员工的不懈努力, 今年我们在安全文明管理, 提高服务质量。
员工队伍建设等方面取得一定成绩。
但也存在不足, 具体总结如下。
第二部分:
部门主要工作及工作任务目标完成情况 (一)、 内部管理 1、 部门岗位:
共计 21 个岗位办公室 5 人夜值 3 人收费员 15 人内保 22 人中控 8 人外包 21 人共计 74 人 2、 人员调整:
今年从部门到个岗位专业人员流动较大, 先后离职人员 28
名。
劝离人员 8 人。
人员流失率达 59%, 为了不影响部门工作正常和运行。在物业公司及管理处的领导帮助下, 根据各专业人员特点, 及时进行人员岗位调查, 避免工作的脱节。
同时也使各岗位人员留有发展空间。
提供良好的工作平台。
也是确定人员专业化的管理模式。
3、 上半年针对外包公司车管人员整体素质不高, 服务意识淡薄, 形象较差, 我部在上级的协助下, 做道走出去请进来。
对有资质的外包单位进行选拔。
对外包公司进行调查, 从而提高外包车管员的服务意识, 也提高了大厦的整体形象。
通过几个月工作, 基本上得到客户的认可。
4、 部门文件和档案整理。
针对部门岗位的, 及时制定出各岗位的职责及工作标准, 建立的量化标准, 使每个岗位达到了规范化的管理到和工作秩序。
做了 有标准有。
检查有。
有落实。
制定了全年常态工作, 并细化做到了谁负责, 谁落实, 谁跟进。
对部门档案进行整理, 并做到目录编册, 较好的完成了各项任务。
(二)、 消防工作:
1、 二装入场施工管理:
大厦的入驻率不断上升, 加之租户搬出。
二装施工共进场 24 家, 我部对每一个施工单位的负责人在开工前, 均要进行安全消防教育, 施工现场加强管理, 并及时发放和鉴定安全责任书。
加大施工现场管理和检查力度。在检查过程中, 处理纠正施工现场吸烟, 违章用电, 用水。
灭火器配备是否合格等各类违规事件 27 余起, 杜绝事故隐患。
在下半年着手整理二装施工档案。
对原有档案进行重新整理和归档。
2、 安全检查:
在重大节日前(五一十一春节)
我部门牵头与客服部, 保养部共同进行入室安全检查, 完成对大厦所有客户单元和空置单元的安全检查工作。
全年共检查 238 家客户。
检查过程中, 发现有问题和存在隐患的客户 47 户。对此我们及时填发了 安全整改通知单, 并跟进检查落实整改情况。
3、 设备维护保养:
今年完成了大厦公共区域 13 块消防栓玻璃破损的更换。
对 341 个消防栓内部设备配件进行 2 次检查和维修, 更换封条和标识, 本着谁管理谁负责的原则。
将公共区域的消防设备的管理分别落实到每个中控值机员。
下半年完成大厦公共区域, 集团及物业各办公室重要部位 1059 具灭火器的统计和年检工作, 并对送检合格灭火器全部进行编号, 实行标准化管理。
本年中, 中控室消防设备共出现故障点 209 个, 全楼消防设备总数 5076的 4. 1%已修复了 153 个, 目前还有 46 个, 占总数的 0. 8%。
安防监控设备5 号监控主机故障, 造成 7—10 层无法录像。
6 号监控主机故障, 造成 11—13 层共 12 个画面无法播放录像, 9 号主机录像丢失严重。
只能存储 3天。
目前录象存储时间短, 不符合北京市政府的要求。
73 电梯无层显。
个别主机个别画面图象有花纹, 不清晰, 不稳定。
个别主机无法正常遥控个别摄像头, 另外 4 号主机与分控主机不能联网。
对消防设备, 安防监控设备存在问题汇总得到物业公司和管理处领导支持下, 配合保养部与维保单位完成了 大厦公共区域烟感探头清洗工作, 及消防主机, 安防监控设备的故障检修, 维护工作。
完成了大厦, 所有消防设备的联动测试工作, 对测试发现问题的设备及时得到了 维修。
但有此问题已解决。
还有一些问题未解决。
4、 人员调配及培训 今年中控室人员流动较大, 流失率达到了 90%及时与物业公司管理处领导沟通, 采取外招与内选的模式, 从现有保安队中挑出平时工作塌实, 积极,以保安队员进入中控室实习, 利用节假日大厦客户较少的机会, 对所有人员进行理论, 实操培训。
并相继安排以上人员参加市消防局的消防中控上岗证考核, 使其更加系统的学习消防中控知识, 掌握中控设备的操作, 持证上岗。
上半年我们还定期的请国贸物业专业人员对中控室人员进行培训, 下半年部门进行 2 次技能培训,
[1] [2] 1 次考核, 所有人员均达到值机员标准。
5、 消防宣传 11 月 9 日在管理处领导的组织下, 部门牵头组织一次消防宣传日活动, 在大堂内外悬挂了 宣传横幅, 画报及播放了 近几年来全国发生重大火灾事故录相。
并给客户发放 1000 份消防知识手册, 配合中关村街道防火办制作横幅 3 条, 展板 6 块。
此次活动受到了广大客户的好评, 取得良好效果。在 11 月 27 日给 1809 客户进行消防知识培训得到客户认可。
(三)、 内保工作 1、 统一思想, 提高认识, 转变观念。
今年针对以往保安人员流动较大的情况, 及时找准问题分析原因, 克服以往招聘易出现大部分是同乡 , 来时一块来, 走时一块走这种避端方法。
在物业公司及管理处综合部配合下, 采取各种渠道, 通过登报纸, 人才市场,网络招聘等途径进行人员选拔, 经过一段时间人员调整和筛选, 现有的保
安队员基本上达到稳定 2、 加强培训, 提高整体形象和服务意识 我部根据每月保安工作中的重点问题, 结合工作及时制定各种培训计划,全年培训不少于 90 个课时, 其中包括保安工作专业技能, 专业知识 12 课时, 队列训练不少于 68 课时, 保安进行礼仪礼貌工作全年不少于 10 课时,针对保安工作中的重点和难点, 管理处专门从国贸物业聘请经验丰富的保安管理人员对我部保安员进行专业培训, 发挥以老带新的培训工作, 针对新入职的保安员对大厦环境工作流程等不熟悉, 我们安排在大厦工作时间较长, 平时表现较好的员工, 对新队员进行传帮带, 使其尽快进入工作角色, 能够基本达到应有保安标准。
3、 建全各项制度, 加大保安队伍的管理 上半年根据保安队伍现状, 重新制定了保安工作量化标准, 具体到保安宿舍内务管理制度, 清销假制度。
奖惩制度及保安工作的各岗位职责, 质量标准和工作流程。
做到了每月有检查, 有统计, 有登记, 有奖惩, 有存档。对存在问题的队员及时谈心, 及时沟通, 对履犯不改给予批评通报和辞退,做到赏罚分明。
定期召开会议分析保安现状及应对措施, 根据各班保安值勤, 处理突发事件的能力, 落实制度, 仪表仪容等进行总结讲评, 提出整改方案和具体要求。
为了尽可能改善保安生活居住条件, 提供良好的生活及工作环境, 为了 做到栓心留人, 在原有保安宿舍居住环境拥挤, 通风不好的情况下, 及时向管理建议, 得到了管理处的大力支持, 改善居住条件, 在生活上及时与员工餐厅沟通, 在物价上涨的情况下, 改善了员工的伙食, 让大家感到有家
的温暖。
4、 加大对施工现场, 外来人员的管理力度 采取人防和技防相结合的原则, 加强保安巡视力度, 利用安防监控系统,对大厦内可疑人员进行监控, 全年共查获外来推销人员 67 人次, 拣拾物品 6 起。
纠正二装施工现场违章用电, 用水, 办公时间内噪音施工, 异味等各类违章施工现象 27 余起。
加大非办公时间重大节日期间监管力度,如元旦, 五一, 国庆, 春节期间提出具体要求, 加大对大厦的治安防范工作。
通过保安日常巡视, 全年共发现非办公时间内, 客户单元门未锁情况37 起。
在日常巡视中发现大厦跑冒滴漏现象 21 起, 关窗防冻工作以来,给未关窗户的客户发隐患整改通知书 237 份。
处理突发事件 2 起, 如 19层中国医药公司玻璃破碎事件, 先后调动保安员 40 余人, 在处理突发事件时保安员发挥了积极有效作用。
5、 配合公安机关, 建立客户档案资料 配合公安机关的监督指导工作, 和治安防范工作, 出动保安 24 人次, 配合派出所执行公务。
配合派出所跟进大厦客户档案的建立及资料收取, 共计 9 家客户。
对客户能够及时封存钥匙, 保存紧急联系人姓名及电话。
完成了 海淀分局内保处关于公共安全图像信息系统报表工作和中关村街道防火办, 治安办, 安全协议书鉴定工作。
利用多种途径及时发现客户单位有隐患问题, 采取走访提示发文等方式。对客户进行安全防范提示和宣讲, 此项工作重在平时。
6、 钥匙管理
建立钥匙管理制度和借用物品登记制度, 针对大厦入住客户, 不断增多。
我部将各部门办公室及重点部位的钥匙和门禁卡进行分类存放, 这样有利各种钥匙日常管理。
(四)、 车场管理 车场管理工作一直是一个难点, 保证道路畅通, 停车有序, 进出方便, 文明服务, 是我们管理的主要内容 1、 摸索经验, 随着大厦客户入住的增加, 地面和地库的停车位不够的问题, 一直是部门车场管理困惑问题, 导致乱停乱放现象, 部门及时采取措施, 找标志家具协调车位或让客户不离开车时, 进车场排放整齐, 经过一段时间的努力, 目前很少有发生客户及来访人员乱停车的现象, 保证大厦范围内道路畅通。
12 月份共计收入大约 49 万余元。
2、 收费系统:
一年来, 收费系统频繁出现故障, 如出双卡、 出卡不起杆、 固定卡刷不上、网络故障等。
平均每月出现 10 余次, 电脑死机、 电机发热等现象, 影响收费系统的使用, 给客户车辆的进出带来不便。
同时给我部的管理也带来很大的不便。
如临时卡丢失现象, 存在人员管理和系统故障问题, 针对此情况进行现场观察、 分析原因及时采取措施, 找车管公司驻点负责人提出具体要求:
1、 南、 北岗亭必须安排有责任心的人员帮助客户取卡和传卡,并提供给办理固定卡的车牌号, 要求大家熟记, 并对个别不按照协议内容使用固定卡的车辆, 坚决制止, 不听劝阻的客户, 按照协议收回固定卡,通过一段时间的运行, 取得了 一定的效果。
11 月份, 针对系统出现的问题, 在管理处领导支持下与保养部和维保厂家进行了一次问题分析研讨会, 确定解决方案, 目前此问题得到基本解决,
但有些问题仍没有彻底改善, 此项工作需要长期跟进处理。
3、 外包管理:
针对外包车管人员整体素质不高、 服务意识淡薄、 人员流动性较大等问题,我部有针对性的对车场管理人员提出要求, 找外包公司领导谈话, 发备忘录等形式, 但没有取得很好的效果。
部门给物业管理处领导提出建议, 部门与物业公司和管理处领导一同努力, 走出去、 请进来, 找有资质的车管公司进行商谈。
最终确定保全公司, 在月日之前, 物业公司和管理处领导及部门召开会议, 研究交接方案和物品需求, 会后部门及时部署, 分工到人。
对原有外包公司的物品进行清点登记, 管理处领导支持和其他部门配合, 对新入住的人员食宿、 物资保障。
圆满完成外包车场看护交接工作。新的单位入住以来, 部门和综合部经理、 主管放弃节假日及时对所有人员进行专业知识、 专业技能及礼节礼貌、 仪容仪表的培训。
但在日常工作中违纪问题、 人员流动频繁时有发生, 部门针对出现的问题及时与公司领导沟通并采取相应措施, 但对存在的重点问题一直没有解决, 在管理处领导帮助下与外包公司召开座谈, 研究解决问题办法, 加大管理力度, 双方达成一致定期召开协调会, 取得一定的效果, 车管员的整体形象和素质有一定改变, 基本上得到了客户的认可。
4、 自行车管理:
一年来, 为大厦客户办理自行车牌 460 余辆, 共计收取费用 26590 元, 退费 2842 元, 日常加强自行车场管理, 做到车贴和车牌相符才能取车如有特殊情况报安保部。
至今没有发生一起车辆丢失案件, 为大厦客户提供了方便。
第三部分:
存在的问题和整改措施:
1、 保安队伍不稳定, 人员流动频繁 一年来, 我部共招聘保安人员 61 人, 因不适应管理要求和个人原因先后有 28 人辞职, 劝退 8 人, 人员流失率达 59%, 面临春节将至估计还有保安提出辞职申请, 我部将针对此问题提前人员储备, 配合物业公司综合部开辟招聘渠道。
2、 缺少培训机制:
保安队伍整体水平和管理力度有待提高, 目 前保安人员整体素质参差不齐, 基层骨干力量缺乏, 队伍全方位管理力度不够, 队员专业知识和专业技能不精, 缺乏解决处理问题的方式方法, 缺乏自我约束意识, 需要我部有待于加强力度, 提高他们的专业技能和服务意识。
为配合次项工作, 按照部门架构论证结果, 拟于, 申请设置保安班长, 加大管理力度。
3、 客户档案的收取工作始终存在较大难度; 内保管理及对客情况的掌控有待加强。
这体现在客户对安全管理和防范意识认识不够, 同时我部与客服部协调跟进工作尚有待加强, 这涉及到沟通技巧、 收取方式、 宣传力度、 重点调动各单位人员对安全防范工作的重视, 拟在各公司确定安全管理专职人员,建立大厦客户安全防范和管理网络机制, 从而带动各单位内部安全管理机制的完善。
4、 细节和量化管理:
反思一年的工作, 我们认为总体的进步...
篇四:物业工作总结及工作计划范文
客服主管工作总结和工作计划XX 年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 XX 年 11 月 28 日,共办理交房手续 312 户,办理二次装修手续 171 户,二次装修验房 126 户,二次装修已退押金 106 户。车位报名 218 户。
以下是 XX 年重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作。每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作。本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约 20 多次。运用微信、短信发送通知累计 968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作。XX 年 8 月 18 日之前共发出 86 份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单 28 份,完成率 32%。8 月 18 日以后共递交客户
投诉信息日报表 40 份,投诉处理单 204 份。开发公司工程部维修完成回单 88 份,业主投诉报修维修率 43%。客服部回访 78 份,回访率 89%,工程维修满意率 70%。
四、地下室透水事故处理工作。XX 年 8 月 4 日,地下室透水事故共造成 43 户业主财产损失。在公司领导的指挥下,,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作。客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。截止 XX 年 月 日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访 38 户,并发放物业服务意见表 38 份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满意率达 90%,接待电话报修的满意率达 75%,回访工作的满意率达 80%。
六、建立健全业主档案工作。已完善及更新业主档案 312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作。协助 XX 街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为 10 户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作。在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环
节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍,培训成具有一定物业管理知识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高;
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动,尚未组织开展起来。
2019 年工作的努力方向及工作设想:
客服部在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和
服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确;
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,2018 年,客服部虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业管理的法律法规及《物业服务合同》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。
篇五:物业工作总结及工作计划范文
管家个人工作总结 3 篇 20xx 年,我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将管理处一年来的工作情况总结如下:一、管理处的日常管理工作 自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。
管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度, 避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、日常投诉处理维护工作 1、处理投诉方面。全年共接待处理投诉 1432 起,已处理完成 1420起,正在处理 12 起,处理率达 99%。其中水电投诉报修 647 起,房屋维修 491 起,防盗门及单元门报修 130 起,投诉 164 起。
全年投诉主要集中在 1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对 3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。16、17#楼业主对酒店的油烟、噪音,18#楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。其中大多已处理好,但 18#楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。
2、收费工作工作。全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。
3、日常维护。今年按照公司年初公司制定的工作计划,顺利地完成新兴苑、翠竹苑、香洲苑、大本营等基础设备设施的维护保养和环境卫生、绿化养护工作。
4、环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。~年,我处为公司获得了鹤城区爱卫先进单位称号。
5、水电维护。主要对辖区内的香洲苑、新兴苑、翠竹苑、集团公司总部、湖天花园、生资仓库等 35 栋房屋的水电维护及日常管理工作;全年水电月平均损耗率分别在 2。2 至 2。8%,严格控制在允许
范围内;辖区的 4 个配电房,5 台电梯,两台高层加压泵及消防一体的配套设施运作正常,无安全事故发生。
6、装修管理。按照年初的工作部署和计划,今年装修管理工作已逐步进入正规轨道,实施了公司统一编制新的装修服务协议及管理规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并实行每日必须到装修户现场巡视登记制,做到发现问题及时及时处理,违规装修现象已明显减少、下降,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉。
7、安全管理。今年安全工作总体较好,辖区未发生消防、抢劫事故。但在下半年___发生一起小轿车被盗事件,所幸已得到破案,追回被盗车辆。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避免类似或更为严重的事故发生。
三、加强学习,提高业务水平 由于感到本部门的担子分量,而处室部分员工的学识、能力和阅历与各任职有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,要求各员工加强在专业知识方面,多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来明显感觉到今年有了一定的进步。经过大家的不断学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作基础,各自能够地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了各岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项
工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
四、存在的问题和今后努力方向 一年来,我处员工能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 第二,有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位; 第三,相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求; 第四,车辆不断增多,小区路面都停满了车辆,给行人、车辆通行存在很大的安全隐患,主要是中心地下停车场渗漏水严重,共有125 个车位,其中有 53 个车位漏水,故车主不愿将车停放进去; 第五,大本营、新兴苑、翠竹苑水电亏损严重,主要原因是管线表老化、锈蚀、日常盘查、巡视管理不严谨,造成偷、漏、跑、冒、滴现象严重; 第六,现阶段,我处所辖物业基础设备设施已有很多快过保质保修期,所发生的费用现均为物业、房产、工程公司所承担;
第七,目前,我处所辖的翠竹苑、新兴苑物业管理成本较高,存在亏损,主要是物业规模小,投入人力、物力相对较大。此类物业也是公司面临的一个效益增长在的障碍,不利于公司发展。
在新的一年里,应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,为公司发展壮大,贡献应该贡献的力量。
物业管家个人工作总结 20xx 年是***寻求发展的一年。在这一年里,***物业管理处在公司各级领导的关怀与支持下,始终贯彻为业主"构筑优质生活"的企业理念,遵循"业主至上,服务第一"的原则精神,根据***的实际情况,在做好物管服务的同时逐步理顺完善各项管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定的成效,这与公司的领导及广大员工的辛劳付出密不可分,现将 20xx 年的工作总结如下: 一、20xx 年日常管理工作目标完成情况: (一)房屋管理 房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下单元渗漏、外立面破坏、楼宇结构受损、房屋功能改变等不一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐患,从而造成了后期管理服务工作的困难重重、举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业发展的突出问题。
为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作: 1)针对业主与装修管理专项拟定了"装修工作指引",就装修单元的"重点部位防水"、"消防安全"、"水电管路走向"、"自用设施设备安装"等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备; 2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面从严审核,给出审批意见与建议; 3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态; 4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。
5)从 20*年十月份起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。
(二)小区安全防范工作 小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并
坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌服务,在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了公司安排的各项工作任务。
1)继续执行施工人员出入证正副证制度,定时定岗进行装修单元清场,这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避免了延时装修引致客户投诉的情况,收到了良好的成效; 2)为加强装修搬运的监管,避免违章使用电梯搬运装修材料的情况,从 20xx 年下半年起管理处实行了"装修搬运押金管理制度",自制度实施以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用电梯搬运的情况基本得以杜绝; 3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须配合查询与登记,拿出小区的物品均凭"放行条"并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,小区的安全才能得到保障; 4)按消防管理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按要求配备了灭火器; 5)前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混乱,通过邓经理主持召开专项整治工作,并安排落实相关工作后,所有进出的车辆均已凭证出入,大大地提高了停车场车场管理的安全系数。
(三)公共设施、设备的管理 小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在前期的接管验收入及试运行阶段调整磨合基础上的,***作为广浩地产首个小高层住宅项目,由首期楼宇交付业主起,我们一直秉持的工作理念是:"严把接管验收关,密切监控设备运行状态",为此我们实施了以下管理措施: 1) 建立起设备移交初验复检制度,如电梯设备的移交,由于各方面的因素,电梯的安装工艺、设备的运行性能不如理想,但在验收过程中,在公司各部门的密切配合下,部位存在未符合质量要求的问题,经过协调跟进,基本上得到了整改; 2) 在物业管理的前期阶段,由于设备处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的沟通工作,对存在的问题进行专题研讨,再根据实际情况调整管理工作重点,经过努力,在后期阶段,设备的运行性能得到了极大的改善; 3) 实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期实施巡检工作,并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标; (四)环境卫生管理 环境卫生方面,管理处制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁组长组织安排相关区域的保洁工作,并每天开展巡检整改工作,
经过保洁人员不辞劳苦的付出,小区的环境卫生逐步得到完善,同时因应恶劣气候环境,我们开展了专项的大扫除工作,全年没有发生因保洁工作不到位而产生安全事故。
1) 每幢楼宇交付业主后,施工单位的清洁开荒不到位,不能满足管理服务的要求,在前期阶段人员紧、工作任务重的情况下,管理处将每幢楼宇的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作,为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的基础; 2) 前期阶段由于施工的原因,造成停车场的卫生状况差、积尘较多,为此管理处对水景及泳池的废水加以利用,定期对停车场进行清洗,在有限条件内保持了停车场良好的卫生状况; 3) 在业主刚入住的阶段部分业主经常将生活垃圾弃置于每幢的电梯内及电梯前厅处,给环境卫生造成了不良的影响,再引致其他的业主的投诉,管理处先是张贴"温馨提示",后通过保安与监控确定嫌疑住户,再通过物管人员多次耐心的解释与说服后,随意弃置生活垃圾的情况不再发生; (五)绿化管理 为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,根据***小区绿化施工进度,配合公司积极做好绿化养护管理工作,设计制作绿化警示牌、绿化带围栏,使绿地基本无破坏,践踏及公
用现象;同时根据绿化的习性制定绿化养护计划,定对对绿化施肥及修剪,通过绿化员工的辛勤工作,小区的绿化生长状况良好。
二、存在的不足与展望 虽然,我们在 20xx 年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,实际处理事务的能力还有待提高; 第二,与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。
第三,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满; 第四,保安管理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严重欠缺的情况,需要在实际工作中作出改善。
针对以上几个问题,在 20xx 年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。
在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使***早日跨入优秀物业管理小区作出贡献,为公司的发展添砖加瓦。
物业管家个人工作总结
时光飞逝,转眼 20XX 年来到了,回首 20XX 年的工作,充满着艰辛和快乐,这一年来,我物业部全体员工在公司正确领导下,团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了物业部的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法...
篇六:物业工作总结及工作计划范文
××年下半年, 伴随着二期收楼及小区的居住率不断上升, 经营部在配合销售、 开展各项服务及经营活动的同时, 各岗位的服务质量进一步提升, 经营治理逐步进入正轨, 得到稳步发展。我部的发展离不开公司领导的关心和支持, 更离不开部门全体工作人员的积极配合。
我部分别就工作业绩、 存在不足、 心得体会、 市场展望这四方面做了分析, 并对××年度的工作有了新的思路及定位。
现归纳如下:
一、 二○××年下半年工作业绩:
⒈营业收入不断提升, 超额完成年度营业计划 对比二○××年上半年, 我部营业额一直呈上升趋势, 下半年(月月)
营业总额为万元, 其中现金收入为万元, 签单收入为万元。
尤其十月份创我部营业新高, 营业额达到万元, 在“十•一” 黄金周七天就有万元的现金收入。
⒉完善餐饮策划和宣传 总结上半年的经验, 以服务、 出品、 培训为基本点, 把各项工作做得更深更细, 并保持原来的粤菜风格, 不断推陈出新的食品, 加大了出品的稳定性, 也进一步强化了出品卫生; 并逐步做好个性化的服务, 针对客户的喜好对菜式进行相应的调整, 进一步完善跟踪服务措施。
于年下半年, 我部成功举办了烧烤自助餐、节日优惠套餐、 夜间风暴折销售、 家宴送餐服务、 贴心家庭套餐及餐饮赠券等系
列推广促销活动, 得到了广大业主的认可, 为会所世家轩餐厅的进一步发展奠定了基础。
⒊对比二○××年上半年, 康体设施得到进一步的推广 1)
推出了“一篮子” 培训班:
跆拳道班、 瑜珈、 散打武术班、 太极拳、 舞蹈班、 健身、 健美操培训班、 高尔夫初级培训班、 游泳初级班、 乒乓球培训班、网球培训课程, 非凡是瑜珈、 高尔夫培训班深受业主喜爱;
2)
开展康体年卡、 月卡的限量销售, 提高康体设施的使用率和服务质量,积极向外拓展了会所康体项目。
⒋提高硬件设施、 进行会所装修; 会所于七月份进行全方位的装修。
在此期间, 我部完成对物品、 财产做妥善安排和治理的工作。
会所装修后, 不仅促进了房产的销售工作, 也为我部提供了 更加完善的设施设备, 更加有利于我部的经营工作。
⒌完成小区内部新挖渔塘的开发工作 首先对渔塘养鱼进行全面策划, 再展开一系列前期采购、 围网、 湖间隔断、鱼苗投入、 后期观察工作, 确保渔塘的开发工作顺利进行。
⒍完善员工培训与激励制度 通过年中举办的中西餐服务技能比赛及多项实操培训, 达到了理论和实操同步, 深入地了解到员工的特点和工作能力, 并对其进行合理分工, 实行专人专项
责任制, 充分发挥员工的潜力, 调动了员工的工作积极性, 提高了工作效率, 令我部的服务人员面貌一新, 服务技能也上到一个新的台阶。
二、 部门在工作中出现的问题及解决办法:
⒈康体经营力度还需加强 在会所装修完成后, 康体设施设备逐步配备完善, 但对康体经营的宣传力度还欠缺, 像健身房、 棋牌室的使用率相对偏少, 经营效益不高。
为增强康体经营力度, 我们推出了“一篮子” 培训班, 并且开展了康体年卡、 月卡的限量销售及部分项目五折优惠活动, 提高了康体设施的使用率, 积极向外拓展了会所康体项目。
⒉宴席服务需加强 下半年, 世家轩餐厅接待了几场大型的宴席, 在实际操作过程中, 餐厅的服务仍存在不足, 传菜不够利落到位。
针对此种现状, 我部开始对员工进行宴会接待程序的培训及红酒的基本知道及开酒程序、 斟酒程序的培训, 并加强对传菜划单人员的培训, 为新年期间的宴席服务更加周到完善做好预备。
三、 工作经验体会心得:
⒈经营方式不断创新, 把握时机促进营销。
我部经营方式推陈出新, 成功的推出各种特色美食套餐, 例如:
家宴送餐服务、 贴心家庭套餐、 新年前夕特惠套餐及餐饮赠券、 新年套餐等活动。
并通过各种节庆, 推出节庆相应的经营活动; 把握目前二期业主年底入伙的大好时机, 大
力推广入伙酒的套餐服务, 制作入伙酒套餐的宣传资料, 在二期小区内宣传推广并接受二期业主们预订。
⒉有效控制成本, 节约费用开支。
我部提前考虑到在农历新年期间, 食品原材料价格都会比平时高左右, 为避开采购高峰期, 决定提前在××年月采购了万元的食品干货原材料和瓶红酒, 节省了约的采购成本。
⒊团结共进, 加强工作协调力。
作为同一个部门员工, 应该互相学习, 加强联系, 共同合作, 做好服务工作。为了部门整体发展这个共同目标, 各员工应该紧密合作, 减少内耗, 充分发挥团队精神, 利用集体的力量提高经营部的整体作战能力。
四、 二○××年的工作思路及计划:
利用二○××年上半年的各个节日的到来, 积极开展适时的经营项目。
如新年套、 元宵灯迷夜、 南亚水果美食节、 “六一” 儿童爱好比赛活动等。
经营方式多样化、 人性化, 并逐步考虑把服务推广到小区以外, 配合康体设施的配套服务,努力创造经济效益。
力求把饮食、 娱乐做为文化的推广, 把会所朝着高层次经营、优质服务水平的方向推进, 把江南世家营造成为一个拥有丰富文化底蕴的居住小区。
篇七:物业工作总结及工作计划范文
管理中心 7 2017 年工作总结及 8 2018 年工作设想与物业管理人员述职报告范文合集物业管理中心 7 2017 年工作总结及 8 2018 年工作设想
次 20**年,是大队改革发展过程当中极其困难的一年,也是物业管理工作推进后勤改革与发展极其关键的一年。一年来,物业管理中心在大队党、政、工组织的正确领导下,以科学发展观为指导,认真贯彻落实党的十七大及十七届四中全会精神,坚持解放思想,转变观念,致力改革,勇于创新,强化管理,狠抓落实,较好地完成了物业管理和服务的各项工作任务。同时,安全管理、治安综合治理、房地产管理、居委会、申报市级园林小区、申报区级绿色小区、计划生育等方面工作也都取得了新的成绩和进步,小区面貌、人文环境呈现出了和谐稳定的局面。在过去的一年里,我们主要做了以下几方面的工作:
一、20**年物业管理中心收支情况 20**年物业管理中心各项费用收支情况如下:水费总收入: 51611。60 元 水费总支出:46800。00 元电费总收入:302956。51 元 电费总支出:588880。45 元其中办公楼 41561。93 元;说明:水电费收入为 111 月份;收支明细情况:收:水费:51611。60 元电费:302956。51 元卫生费:11210。00 元房费:110801。46 元付:水资源费:18000。00 元污水处理:28800。00 元电费:588880。45元垃圾费:27600。00 元独生子女费:7600 元。
二、抓形势任务教育,为物业改革与发展提供坚强有力的思想保障大队第十三届五次职工代表大会提出的:面对新的形势,从战略方面而言,我们一定要做到三个不变:一是经济发展和队伍建设成在战略、败也在战略。因此,我队制定的发展方向和战略目标不能变,否则我们就会错失发展机遇,断送队伍前程;二是在发展的困难时期,人心不能散,队伍不能乱;三是在任何时候、任何情况下,决心和信心比什么都重要,因此无论情况变得如何复杂,我们坚持发展的信心和决心不能变。围绕大队职代会精神所确定的目标方向,物业管理中心坚持以党的十七大精神和科学发展观的重
要理论为指导,以学习和实践科学发展观为动力,以改革发展为目标,确立了物业化改革、企业化经营的发展思路,大胆探索物业改革之路,寻求物业发展途径。在召开的物业管理中心一届三次职工大会上,及时传达了大队职代会精神,在职工中广泛宣传物业改革的目的和意义,开展形势任务教育,使职工充分认清形势,明确目标方向,进一步解放思想,转变观念,集中精力做好物业管理和服务工作,一心一意谋求物业改革与发展方向,为后勤工作社会化、物业管理市场化作好思想准备。
三、加强组织领导,形成强大合力,为物业改革与发展提供组织保障贯彻和落实好大队年初职代会精神,努力实现《二二四大队后勤工作改革与发展规划》目标,是物业管理中心领导班子的工作重点。围绕中心工作,班子成员面对现实,正确分析物业管理和服务现状,制定工作措施,增强管理能力、强化服务意识,确保物业改革工作的顺利实施,促进物业发展。着重抓了以下几个方面的工作: 1、按照《20**年机关及附属单位目标考核责任书》的标准和要求,制定年度工作计划,确保大队下达的各项工作任务指标的完成。
2、与各班组签定《岗位责任书》,细化工作指标和任务,将目标和任务分解到人,落实岗位责任制。
3、修改和完善《物业管理制度》《二二四大队小区水电暖管理办法》,明确岗位工作职责,进一步强化服务管理。
4、成立考核领导小组,建立完善的绩效考核体系,增强责任意识、服务意识,提高办事效率。
5、今年 4 月份,物业管理中心一批老职工光荣退休,新职工接替岗位。并对新上岗职工进行岗位培训,顺利地完成了新老职工岗位交接工作。
6、按照市场运行规则,积极探索科学管理方式,适时调整工作方法,提升管理能力,提高服务质量,建立起科学的管理体系,形成自我完善机制。
四、水、电改造工程通过验收,扎实做好节能减排工作,并取得良好效果 08年,局、队共投资 300 多万元对小区内供水、供电设备、设施进行了改造,今年年初完成了施工任务,并通过了局、队两级验收小组的验收。水电改造工程完成后,不仅确保了居民的安全用电、正常生活供水,而且还杜绝了跑、冒、滴、漏现象,减少了资源的浪费,全年水资源费用节约近 10 余万元。09 年用于我队小区供暖的供煤合同价格相较之去年合同价节约约 30 余万元。
五、做好小区内部日常管理工作,维护院内居民的正常生活秩序热情为居民提供服务,帮助他们解决生活中遇到的难题。经常对小区内部铺设的水、电、暖气管网线路进行检查,定期保养各类水电设施,保持各条管道、线路畅通,保障了居民用水、用电、取暖的正常供应;及时更换坏损的路灯,为居民家庭修缮照明线路、供水管道;今年冬季,组织职工清扫、清洁道路积雪,清除被大雪压断的树枝树杈,冒严寒抗击暴雪灾害,为居民户外行走提供方便之路,不断满足居民正常的生活需求。依据不同树种、花草在不同季节的生长习性和特点,有针对性地进行种植、施肥、浇灌、修剪、灭虫、杀菌及保墒,精心养护绿化园区的各类植物,使其正常生长;勇于管理创新,回收了落叶、杂草,回填到绿地,养护花草,即起到了保墒、施肥的效果,又节约了水资源,达到了节能环保的目的;坚持每天对院内卫生清扫,刷洗主干道路,定时保洁;在世界环境日当天,组织物业部分干部职工对设备库门口垃圾进行了清除。保持院内环境卫生干净整洁,美化了家园。为提高单身职工住宿条件,给广大单身职工提供一个舒适、方便、愉悦的住宿环境。大队投资 100 余万元对原子校教学楼进行改造。并专门成立了改造项目部,物业有关人员参与其中,各尽其职,协助施工管理部完成了整个改造工程的施工任务。确保了整个改造工程按时、按质的完成。改造过程当中,物业抽调专人作为单身宿舍兼职管理员,协助制定单身宿舍管理办法,统计单身人数,在工程验收结束后,安排单身职工宿舍。为单身职工提供了一个良好的居住环境。认真做好小区的管理工作,加大对院内环境的整治力度,纠正不良风气和习惯,维持小区正常的秩序,为居民创造温馨和谐环境。清查、清理堆放在楼道内的蜂窝煤、干柴等杂物,铲除种植在绿地内的各种蔬菜,治理乱堆、乱放、乱种等现
象;对个别居民家庭豢养的宠物进行登记,查验宠物豢养证件,规范其行为,使其自觉遵守居民公约,杜绝无证豢养宠物现象。通过加强管理和对环境的整治,小区面貌得到改善,呈现出舒心宜人,温馨和谐的景象。
六、抓安全管理、治安综合治理工作,确保我队第十二个安全生产年的实现今年是我国建国 60 周年。物业管理中心深入贯彻落实大队关于切实做好国庆 60 周年活动安全生产工作的通知精神,布置有力措施,以确保大队三项行动的实际效果,喜迎国庆 60 周年到来。一是牢固树立安全工作三个第一的理念,强化各级安全生产责任制,进一步将安全生产目标细化、分解与层层落实,做到安全生产全员参与、人人有责;严格落实大队安保科提出的整改问题,制定严密措施,尽快消除,并举一反三,深入细致地开展安全隐患大排查活动,全年共发现安全隐患 6 处,积极上报,并进行隐患整改。提高安全意识,加强对安全薄弱环节的监控与治理,确保小区生活安全。二是严格执行国家宏观政策、法律法规。在节前进一步加强对燃料、花炮、物资等重点环节的监督和检查,做到时时控制,处处规范,事事监督,坚决堵塞管理漏洞,确保小区财产安全。三是充分发挥思想政治工作的功能优势,做好邻里之间民事调解工作,加强与院内职工群众的沟通、交流,切实帮助广大职工群众解决生活中的各种实际问题。通过积极开展职工群众喜闻乐见的迎国庆系列活动,在丰富物业员工业余文体生活的同时,进一步凝心聚力,保证员工队伍稳定,确保大队政治安全。四是严格落实党风廉政建设责任制和稳定工作责任制,管好自己的人、看好自己的门,确保了国庆期间不发生任何违法违纪和越级上访事件,保证大队形象安全。物业管理中心安全领导小组坚持执行每月一次的安全检查制度,各班组坚持每月检查两次,全年组织安全检查累计达 26 次,专项检查 13 次。每逢节假日前,加大检查力度,重点检查小区内各水、电管网及班组工作场所及周边环境的安全状况,不定期对院内各类设施、设备、供电、供水、供热系统进行检测、检查,排查隐患,杜绝不安全事故的发生;不定时地对门卫、夜间巡逻工作人员履行岗位职责情况进行检查,落实岗位责任。按照安全工作三级管理的标准和要求,实行供电、供水、供热安全管理专人负责制,在冬季供暖之前,对锅炉的压力设施和承压系统、供热传导系统进行了全面检测和检
修,对小区锅炉的司炉人员进行特殊岗位培训,实施岗位监督,实行严格审核,制定完善了《锅炉及辅机操作规程》《锅炉管理规章制度》,签定了《锅炉司炉安全工作协议》,制度中严格规定了点火、煮炉、运行及停炉等相关操作规程,规范操作行为,保障安全供暖。对供水、供电设备、设施实行全程检测,按程序操作,照章办事,加强对供水、供电、供暖设备、设施的管护和保养,发现问题及时修复,保障了居民生活用水、用电、取暖的正常供应和安全。门卫工作人员做到了按时交接班,对外来人员及进出车辆实行登记制度,禁止小商小贩进入小区经营、叫卖;在治保工作人员中开展了知识答题活动,提高专业技能,强化安全责任意识;加强对重点对象、重要区域实施全面监控,增加了巡查轮次,加大排查力度,预防事故的发生。特别是今年秋冬季,技校发现多例甲流患者,受其影响,为了保障居民安全,治保工作人员开展了对进入我小区人员的体温测试。并加强对每个人群聚集区域及院内的巡视,对于夜间在小区逗留的陌生人进行盘问,对可疑之人进行盘查,确保了小区居民的平安及家庭财产安全。对各楼道内乱堆乱放的杂物进行整治,对机动车辆实行定点停放,集中管理,保证了小区治安状况良好,秩序井然。认真做好了防火、防汛工作,加强对消防和防汛设施的管护,及时更换了到期的灭火器械,积极做好消防知识的宣传和教育,开展消防安全的预警和演练;对院内干草、干枝、落叶等易燃物及时清扫,杜绝火灾隐患。在雨季到来之前,检查了 114 口沉淀池和 84 口雨水井内的淤积物,保证污水排放渠道畅通,安全渡过了汛期。加强保密工作管理,设专人负责文档资料的整理、归类和保管,做到计算机内不储存涉密文档,对打印的废弃稿件、资料统一存放,集中销毁,保证涉密安全。今年 9 月份,经过大队多部门多方考察,为小区安装了视频监控系统,共在小区设置了 22 个监控点,监控室设在物业管理中心办公楼,由物业治安门卫巡逻班安排专人进行日常操作,对院内不安全因素进行了实时监控,有效杜绝了不安全因素的发生。今年 6 月份由大队安保科牵头,为小区更换了 2 个消防栓,并配置了消防斧、消防龙带等消防设施。全年大队用于小区安全管理和治安综合治理投入资金 30 余万元。截止目前,未发生一起安全事故及治安案件,保障了小区居民的人身及财产安全,确保了我队第十二个安全年的实现。
七、积极做好精神文明创建工作,加强小区文化建设,努力构建和谐文明绿色园林小区坚持三个文明建设一起抓,大力弘扬社会主义荣辱观,积极培育文明的道德情操,提倡社会道德风尚,营造在和谐中生活,在生活中和谐的良好氛围。开展了以社会公德、职业道德、家庭美德为内容的宣传教育活动,倡导与社会进步相吻合的先进文化,聚集勤奋创新、发展为民的二二四企业精神,构筑起相互交融、相互促进、共同发展的精神家园。围绕大队创建市级园林单位区级绿色小区市级文明工作,积极做好绿色园林文明小区的创建工作,精心美化家园,并收集整理了大量的文字资料,及时向区环保局等提出申请,通过努力工作,顺利通过了区环保局等单位对我队区级绿色文明小区的验收工作,并已取得区级绿色文明小区称号,为大队创建市级园林小区及市级文明小区打下良好的基础。通过不同形式精神文明创建活动的开展,提升了广大职工、家属的公民道德素质,维护了生产经营大后方的稳定,保持了我队三个文明建设工作稳步协调发展的局面。
八、居委会、计划生育及房地产管理等各项工作进展顺利,和谐小区建设深入发展树立群众利益无小事的大局观念,主动为居民群众办好事、办实事,妥善处理好居民家庭及邻里间的矛盾,协调各方面的利益关系,调解和解决了居民家庭内部及邻里间矛盾 3 起;遇有居民家属病故,都会去其家中祭奠亡灵,并帮助居民解决好了的丧葬处理等事宜,支持丧事新办,鼓励勤俭持家,反对铺张浪费,大力提倡移风易俗、厉行节约的社会风气。热情接待来访居民,做好解释工作、化解各类矛盾,切实解决好居民的述事请求,做好居民的当家人。认真做好计划生育及流动人口的管理工作,对育龄夫妇进行摸底调查,实行登记造册,规范管理,落实计划生育国策。做好房地产管理工作,积极与市房改办、产权产籍登记处取得联系,做好了居民房产证的办理工作。目前,31 户腾空房二次过户房产证的办证工作已经完成,待房产部门审批结束不日即可取证。09 年 7-8 月份对我队集体企业未参保人员情况及其人数进行了摸底,为我队 198 位非公有制职工办养老统筹,这项工作纷繁复杂,物业管理中心做了大量细致有效的工作,198 位职工的申请及其资料已送交区劳动局,并已通过区劳动局审批。今年 11 月份,协助核锻社区为小区 65 岁以上老人安排体检,统一发放体检表
300 余份,做到送表到人,得到职工群众一致好评。生活用水《取水证》、《卫生许可证》工作已经于年初取得证照。通过大量的细致工作,各项事业协调共进,有效地促进了和谐小区建设的深入发展。
九、工作中的不足与差距一年来,物业管理中...
篇八:物业工作总结及工作计划范文
新年最新工作计划 物业新年最新工作计划 一、__项目 1、跟进第 7 幢破裂玻璃门扇的安装。2、督促整理好第 12—15 幢房屋档案资料。
3、跟进部分绿化植物的补种和改造。
4、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
5、制定安全警报现场跟踪与核实,明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽。
6、督促做好 12—15 幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。
7、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。
8、跟进做好小区健身器材的安装。
9、督促做好各种费用的追收。
二、三个小区公共事务方面 1、回顾三个小区从去年 7 月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措
施。
2、制定,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
3、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
4、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习。
5、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习、及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。
三、__华庭项目 1、拟定"__华庭首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施,为创建"市优"工作打好基础。
2、做好个别岗位人员调整和招聘工作,确保项目工作正常运行。
3、全力抓好 30—35 幢物业移交工作,确保业主满意。
4、督促管理处及时做好 26—29 幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在 5 月 20 日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从 6 月 1 日起
全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
5、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
6、督促工程部做好 30—35 幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
7、继续跟进 26—29 幢绿化种植工作。
四、__居项目 1、督促做好第五期共 7 幢对讲机故障检修。
2、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。
3、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租(车间工作计划)赁手续方可停放,加强收费工作。
4、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。
5、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
6、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。
7、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
8、与财务协调,及时做好坏帐处理。
五、其它事项 1、协调相关部门完成好各项工作任务。
2、__"士多"招商登记等工作配合。
3、按公司要求开展各项日常工作。
物业新年最新工作计划 工作思路:
强调成本控制意识和成本管理程序; 强调团队的有效运作和服务流程; 强调公众服务的规范化与特约服务的个性化; 强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化; 致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。
目标设置:
客户综合满意率不低于 90%; 服务综合及时率不低于 85%; 业务技能培训 100%; 小区 绿化完好率不低于 90%; 绿化覆盖率不低于 60%; 管理费收费率一期逐步达到 70%; 二期收费率达到 90%; 生活垃圾日清率为 100%; 工作重点:
根据对 20__年的工作回顾和反思,20__年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营
造和谐生活环境。
(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。
(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。
(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。
(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取业户的意见。接受合理的要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业管理行业的政策宣传,以转变以往固有
的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。
(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。
(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。
物业新年最新工作计划 按照 20__年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水平和市场形象。这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新鲜感到逐步淡薄,取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光。面对着 20__年《合同法》的实施,物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带领员工创新积极的工作,不断夯实项目的管理水平,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。我的工作目标是:
1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色
2、润华物业企业文化宣贯工作深入每一个管理团队 3、培训工作分层次、有效果、成制度。
4、重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度。
5、重视项目的潜力挖掘,是物业收入有所增加。
为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施:
一、党政机关办公楼物业管理的探讨,形成润华物业模式和特色。
1、创建和谐办公楼,推行机关办公楼健康文化:
1)编写办公楼突发事件应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,根据项目的实际情况编写成册,广泛向业主宣传,营造安全氛围。
2)各管理处配备安全便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主提供方便,以备不时之需。
3)办公楼内创办健康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣传健康知识,内容涵盖饮食、运动、疾病、营养等方面,营造健康文化氛围,把健康知识送到业主手中。
2、延伸机关办公楼物业管理服务范围:在原有的首问责任制的基础上,进一步延伸服务满足业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有约定的问题,
管理处把业主当朋友,急其所急,建立服务服务电话档案,有意识联系一些家具维修、门窗维修、汽车维修、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以及自来水、煤气、供电局等维修电话,在业主需要时提供给他们,解业主燃眉之急。
3、在管理处推行“五不”服务,这是微笑服务的重要体现。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难棘手的问题不说“不”字;五是对公司没有的服务项目不说“不”字。
4、各管理处上半年全面调查业主需求,推出服务新举措。
二、深入宣贯企业文化,使润华物业公司企业文化深入每个管理团队。
1、制定 20__年济南西片区物业管理部的企业文化工作计划。
2、建立通讯员制度。每一名管理处设立一名通讯员,以润华报、百年润华、济南物业管理杂志为宣传的主要阵地,负责本管理处的宣传报道工作。每月至少一篇,20 号以前上报项目部,所有稿件除用于投稿外,管理部每月编写文化简报,并发至各管理处,加强管理处的沟通力度。
3、每个季度各管理处组织润华报阅读活动,书写活动
心得,提高员工对企业的认同感、自豪感和向心力。
4、编写企业文化宣贯手册,主要包括集团简介、物业公司简洁、项目介绍、公司荣誉等等,用于员工的岗前培训,由管理处主任负责入司前的第一堂课。
三、管理部培训工作分层次、有效果、成制度。
1、每个管理处蹲点工作,切实掌握管理处工作水平和存在的问题,制定有效的培训方案。
2、每月常规培训按时提报培训计划,不定时检查计划落实情况及培训效果。
3、完善员工的岗前培训,推出岗前培训的内容,由各管理处主任及助理负责落实。
4、加大管理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,管理处骨干员工的水平提升不上去,操作层的水平可想而知。每周管理处例会上,除讨论工作之外,由管理处主任负责对骨干进行培训,内容要记录在会议纪要上,并列入主任考核。同样,在物业管理部召开的会议上,也要督促检察管理处主任的学习情况。
5、各管理处主任会同事务助理编写自己项目的物业管理实施手册,要求结合实际,总结经验,便于各项目之间取长补短。手册的内容包括:项目概况、组织架构、管理制度、案例汇总、费用测算、实战经验等。在总结中不断提升自我,也为以后的管理奠定基础。
四、重视细节管理和执行力,服务水平再上台阶。
细节存在每一天的工作中,我的切身体会是,制度再好再完美,如果不执行不落实那只能是空谈,如果执行起来不连贯、不坚持,那就是我们的检查监督出了问题。特别是已经接管一年以上的项目,管理处主任一定要不断地反思自我。
1、成立设备管理小组。每个项目抽调一名设备运行人员,成立设备运行小组。制定小组职责,工作目标和措施。查找各项目隐患,确保设备运行安全。
2、整合保洁力量,推出家政服务,并使之逐步成熟。包括服务项目、服务价格、运作模式、分配机制、清洁工具和清洁剂的使用等。
3、完善各项目的仓库管理。整合各管理处物料资源,加大部分物品的循环使用力度,节约费用。并组织保洁、维修骨干交流经验。
4、全面检查管理处各项制度的落实情况。对于曾经实行过但是没有坚持住、或者实行的过程中已经变成走过程的规章制度,要认真研究,重新予以落实。
五、重视项目的潜力挖掘,是物业收入进一步增加。
20__年合同法的实施,使人力成本进一步加大。目前,工商局、人事局、政务大厦、铁路局增加的费用已经落实到位,合同在签订中。新华社项目因合同在__年年底已经签订,费用的争取比较困难。省纪委是新增项目,费用争取也存在
难度。省委党校正在积极争取中,无论是增加费用由党校承担还是由业主承担,应该希望很大。另外,各管理处将积极拓展市场:
1、工商局市局直属办公楼和宿舍的物业管理工作。并且已经在移动公司增加 2 名保洁服务项目。
2、省委党校办公楼和其他宿舍楼的物业管理争取工作。
3、省纪委新建宿舍楼积极关注。
4、铁路局周边办公楼保洁服务项目的联系。
20__年初公司成功接管了省立医院的全委托项目,取得了开门红,在山东物业管理业内引起巨大震动。虽然我们面临的困难依然很多,但公司的发展充满了希望,我们有理由坚信:润华物业明天会更加美好! 20__年 2 月 20 日
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