下面是小编为大家整理的怎样写报告,供大家参考。
怎样写报告
报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作, 反映情况和问题,提出建议或意见, 答复上级单位询问事项的报请性公文. 将有关事项向上级报告, 目的是沟通上下级之间的关系, 传达信息, 使上级在决策和指挥工作时有据可依. 不要求上级作出答复.
一, 种类
(一) 工作报告
下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展, 成绩, 经验, 存在的问题及今后的打算等.
(二) 情况报告
向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况. 这类报告并不局限于某一具体工作, 主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况. 例如出现突发性重大事故, 有关部门就必须立即向上级汇报, 以便于领导采取相应的措施; 处理后的有关情况也要向上级报告, 使领导能把握事件发生的最新动态.
(三) 答复报告
答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.
二, 写作格式 (一) 标题
标题由发文单位, 事由和文种组成, 报告的标题有两种情况: 一是完全式, 即写出完整的标准式的公文标题; 二是省略式, 即报告的标题根据需要省略发文单位.
(二) 主送单位
报告的事项是谁主管的, 主送单位就写它的名称. 如有抄送单位, 在正文之后写明抄送单位名称.
(三) 正文
报告的正文分为缘由, 事项和结尾三部分.
缘由是报告的基础, 说明发文的原因, 依据和目 的, 或是由于形势发展的要求, 或是由于工作的需要, 或是由于上级的指示等等. 这部分要写得比较概括, 把有关情况交代清楚就行了 , 不用展开.
事项是报告的主体和核心部分. 这是需要上级了解的主要内容, 要交代清楚. 工作报告写的是工作情况, 问题和今后打算等; 情况报告写发生的具体事件, 处理情况以及教训等; 答复报告的内容比较简单, 上级问什么就答什么.
结尾是一些习惯
用语, 如特此报告, 特此报告, 请审查等, 它另起一行.
(四) 签署
在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期. 如果在标题中已写明发文单位的名称, 这里可以省略不写, 日期则年月日要写齐全.
三, 注意事项
报告属陈述性文体. 或汇报工作, 或反映情况, 或答复上级单位的有关询问.对于报告, 受文单位不用答复, 如果夹带请示事项, 将有关请示的内容搀杂在里面,就会贻误工作. 需要上级单位解决一些问题, 应另外用请示行文, 决不能出现请示报告类文种.