档案安全工作自查报告4篇

时间:2022-10-27 20:50:03 来源:网友投稿

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档案安全工作自查报告4篇

篇一:档案安全工作自查报告

民开发局移民档案管理专项检查自查报告 区移民开发局移民档案管理专项检查自查报告

  区移民开发局移民档案管理专项检查自查报告

  根据云移发〔XX〕122 号文件通知精神,我局高度重视,明确任务责任,按照检查内容逐项开展自查,自查报告如下:

 一、移民档案收集、整理和归档管理情况

  移民档案准确记录着移民搬迁工作的整个过程,是移民前期补偿、后期扶持和移民管理最原始、最直接的凭证和依据。XX 区从移民的根本利益出发,采取强有力的措施,切实抓好移民档案工作。一 址 是根据 XX 区移民 址 工作实际情况,制 址 定移民档案保管保 址 密、查阅、传递、 址 移交等制度,明确 址档案收集范围和职 址 责,保证档案资料 址 系统、完整、准确 址 及时的收集,做到 址 机构健全、人员落 址 实、制度保证。二 址 是加强移民档案业 址 务培训。为确保收 址 集资料完整规范, 址 区移民局组织相关 址 人员多次参加省、 址 市、区移民档案培 址 训。同时,专职档 址 案人员深入相关乡 址 镇进行现场指导, 址 从纸张、书写、内 址 业整理、编号建档 址 等进行了比较系统 址 的培训。此外还特 址别印发了一份移民 址 档案收集整理归档 址 流程到每个工作队 址 员手中备查。三是 址 严把移民档案资料 址 收集关,坚持把移 址 民档案资料的收集 址 作为移民资金拨付 址 的前提条件,做到 址 档案资料真实齐全 址 ,资料填写规范。

 址 截至目前,全区收 址 集整理、

 归档糯扎 址 渡、景洪移民专户 址 档案 3324 户, 址 工程项目建设档案 址 资料收集 132 盒 址 ,照片 20000 址 余张,刻录光盘 1 址 06 盒。

 二、移民 址 档案移民交情况

 址

 按照《水利水电 址 工程移民档案管理 址 办法》的要求,X 址 X区移民专户档案 址 移交接受 3127 址 户,其余 197 户 址 正整理归档完善中 址 。

 三、移民档案信 址 息化建设情况

  址 近年来,XX 区积 址 极探索移民档案信 址 息化建设,根据移 址民专户档案“一户 址 一档”的原则,将 址 纸质档案和电子原 址 件扫描档案同时归 址 档,按不同载体和 址 种类有序排列,逐 址 步录入档案管理系 址 统专业项目建立数 址 据库,为以后移民 址 档案有效利用打下 址 了良好的基础。

 址

 四、移民档案基 址 础设施建设、配备 址 及管理经费落实情 址况

  为确保移民 址 后扶项目档案管理 址 工作正常开展,发 址 挥其保存原始资料 址 、服务项目建设, 址 保障项目后期运行 址 的重要作用,区移 址 民局坚持项目档案 址 工作“统一管理、 址 完整维护、高效利 址 用”的基本原则, 址 XX 区多方筹措资 址 金,加大档案设施 址 投入力度,建设规 址 范化的档案室。先 址 后投入 8 万余元, 址购置档案柜 40 余 址 个,档案盒 500 址 0 余个,加强了硬 址 件设施。同时购置 址 数码相机、摄像机 址 、扫描仪、除湿机 址 等档案设备,优先 址 保障档案室基础建 址 设。

 五、移民档案 址 保管情况

  按照 址 档案管理要求,我 址 局严格实行库房、 址 阅览室、办公室三 址 分离;档案室在原 址 来的基础上加强了 址 对档案保管、利用 址 、保护、保密等规 址 章制度的落实。实 址 行档案专人保管, 址 专人查阅,集中归 址 档。认真执行《档 址 案库房管理制度》 址 、《档案保管保密 址 制度》、《档案查 址 阅利用制度》、《 址 档案管理人员岗位 址 职责》等相关制度 址 。并按照各项规章 址 制度的要求认真落 址 实。库房配有除湿 址 机、防磁柜、温度 址 表等。并定期对档 址 案室进行隐患排查 址 ,针对档案室的防 址 雨、防渗、防潮湿 址 等情况进行专门的 址 检查,消除档案室 址 的事故隐患。同时 址 ,档案工作人员在 址 日常工作中按要求 址 对档案室进行温度 址 、湿度控制,对档 址 案进行防霉变、虫 址 蛀尘污处理,严防 址水灾、火灾和被盗 址 ,确保档案安全。

 址

篇二:档案安全工作自查报告

工作自查报告范文 3 篇

  以下是为大家搜集的档案工作自查报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 档案工作自查报告(一) 市档案局:

  我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上 啡 了新台阶。

  根据单 质 位档案工作年终考核的 哥 要求,我局不断加强档 辨案整理水平,切实做好 励 档案管理工作,目前各 茵 方面已小有成效。对贯 废 彻执行《市级部门档案 亨 管理工作考核标准》的 搔情况认真开展了自检自 寄 查,对照《市级部门档 坟 案管理工作考核标准自 一 查表》现将具体情况报 著 告如下:

 一、管理机制 买 与工作条件

  进一步 冉 健全了组织,加强了领 淀 导。把档案工作列入单 趁位年度工作计划,明确 染 分管领导;各种档案实 映 现集中统一管理。

  邑 在管理措施上,领导组 赢 织全体人员认真学习《 证 档案法》及有关资料, 锈 研究制定档案整理归档 啼 制度;会计档案管理办 候

 法;档案借(查)阅制 瞩 度;档案保密制度;档 服 案鉴定、销毁制度;档 冈 案收集制度;档案统计 骏 制度;档案保管制度; 哥 档案员岗位职责和达标 护 升级有关措施及方案, 澜 同时还加强对各科室文 判 件材料的收集、整理、 古 归档工作指导,从制度 保 上、措施上有效地保证 智 了档案工作地顺利开展 嗅 。档案工作人员积极参 堰 加区档案局组织的业务 织 培训学习,经培训上岗 周 ,了解工作职能,熟悉 舶 业务,政治素质好、责 肘 任心强、爱岗敬业。

 朴

 根据档案管理的实际 想 需要和市下达的专项目 霄 标要求,因办公室条件 雁 有限,现有办公用房间 煌 ,配备了办公桌椅、电 炉 脑等基本的办公设施, 梭 添置铁橱,门窗、窗帘 吁 ,基本上满足了档案室 诱 防火、防盗、防虫、防 正 鼠、防光、防潮、防湿 宜 、防鼠、防磁等的要求 呼 。

 二、档案业务建设情 暇 况

  根据《档案法》 锹 和《机关档案工作建设 械 规范》的要求,结合我 阅 区档案管理业务建设的 云 情况,每年我们按照区 稚 档案局安排的时间按时 古 立卷,请他们现场指导 修 ,发现问题及时纠正, 忙 对应归档的文件材料, 嘱 做好文件的收集、归档 睁 工作,既得到了档案部 压 门的监督指导,又减少 迎 了无效劳动,提高了案 筑 卷质量,保障了档案管 辕 理的时效性和系统性。

 初 对于各基层单位的档案 硅 管理工作,我们经常深 诱 入基层,要求认真严格 仰 按照国家有关档案工作 洗 的法律法规立卷,对应 谜 归档的文件材料,做好 讳 文件的收集、归档工作 赞 ,对档案文件严格

 按照 劳 程序做好鉴定、销毁、 竖 归档等工作。

 三、档案 养 信息化建设情况

  我 午 局从 20XX 年始将信 赢 息化建设纳入重要议事 茵 日程,配备相关信息化 卉 设备(具体?),使用 跪 市档案局推荐认可的档 溜 案管理软件,建立了较 扼 完善的案卷级目录数据 倔 库,积极推进文件级目 乓 录数据库建设,探索建 扰 立电子文件数据库。

 四 炼 、档案服务监测情况

 酋

 按照《档案法》的规 密 定,结合我局实际情况 来 ,建立健全了八项档案 蹲 管理制度,即:档案保 皱 管制度、各种文件材料 翔 归档制度、档案查阅利 跃 用制度,档案鉴定销毁 分 制度、档案资料保密制 舟 度、档案工作人员守则 囚 。按规定收集整理文书 凑 、财会、设备、图片等 亭 档案。

 五、下一步工作 癸 计划及打算

  1、强 坞 化档案为领导决策和部 铡 门工作服务的意识。围 蛾 绕市卫生局的工作重点 馅 ,选好题,收集好材料 盯 ,加强研究、开发适用 裕 的档案信息,主动为领 赋 导决策提供参考;开展 窟 档案服务利用工作,深 园 化医疗卫生档案工作, 邪 将档案服务工作向全面 条 建设小康社会第一线延 朱 伸,加大对重大事件( 堂 合同、协议)的规范建 娄 档力度。

  2、整体 桐 推进档案信息化进程, 效 继续推进档案网络建设 接 。努力与档案信息化接 链 轨,做好互联网站档案 盂 信息服务工作。

  3 斯 、抢抓机遇,切实加强 险 综合档案室基础设施建 产 设和业

 务建设。

  4 赔 、加强档案保护,开展 浅 档案修裱、消毒等工作 帐 ,保证馆藏档案完整齐 剔 全,延长档案寿命。

 5 遏 、加强监督,继续开展 战 档案监督检查工作。

 稚

 6、加强指导,努力 丝 提高农村档案管理规范 燥 化水平。

  总之,我 策 局的档案管理工作经过 蔽 近几年的不懈努力,取 拍 得了一定成绩,但还存 喷 在一些不足,我们将以 哇 这次检查为契机,进一 颗 步做好档案管理工作, 串 更好地为群众健康提供 吮 良好的服务。

 档案工作 跃 自查报告(二)

  根 亩 据《XX 县档案局关于 周 开展乡镇档案执法检查 乍 的通知》(X 档[xx 弓 ]X 号)文件精神,乡 牵 党委、政府高度重视, 舷 迅速组织相关人员按照 皮 通知要求的内容,开展 递 档案执法自查工作。现 惊 将自查情况汇报如下:

 展

 一、领导重视,组织机 央 构健全

  我乡成立了 锄 由分管副乡长任组长的 趾 档案管理工作领导小组 哉 ,指定党政办主任亲自 汉 负责全乡档案的管理与 延 建设,会同各单位配齐 舀 了五名专职档案人员。

 荫 4 月 28 日组织组织专 矫 职档案人员学习、宣传 羊 、贯彻实施《中华人民 汞 共和国档案法》、《中 陵 华人民共和国档案实施 沙 办法》并利用宣传条幅 眠 、标语大力宣传档案管 婶 理的重要意义。通过这 株 一系列活动,进一步增 衙 强了全体机关干部职工 挑 的档案法制观念、档案 锌 工

 作观念、档案保密观 尉 念,使我乡的档案管理 迂 工作顺利推进。

 二、制 嫁 定并完善档案管理的各 虑 项制度

  完善了文件 配 归档制度、档案保管、 贞 保密、统计、鉴定销毁 写 、查阅利用、档案设备 蛹 维护使用、重大活动档 谊 案登记等制度;加强了 所 对档案管理人员的业务 滞 知识培训,制定考核制 张 度、责任追究制,确保 禹 档案管理有章可循。

 三 屈 、硬件设施完备,保证 防 档案安全

  为规范档 纬 案存取和调阅,我乡设 撼 有 20 ㎡的档案库房一 鹰间,配置档案柜,档案 虞 装具式样、规格及质量 或 符合国家标准。档案室 菏 条件完备,基本符合档 谐 案室防盗、防光、防高 铭温、防火、防潮、放尘 廖 、防鼠、防蛀的要求, 亥 保证了档案的安全存放 唐 。

 四、强化档案治理, 样 确保档案安全管理

  泽 机关各部门形成的各种 豁 门类档案由档案室集中 饵 统一管理,对收集的文 任 件材料,做到了归档文 漱 件齐全、完整,切实建 汾 立起了材料齐全、整理 鹊 规范的全宗卷。同时, 荫 根据档案室管理要求, 摘 定期对档案室进行检查 隐 ,并做好记录,确保档 塔 案安全管理。及时填报 秀 上报各类统计报表,按 繁 规定及时进行档案的鉴 移 定销毁、移交及现行文 克 件送交工作,并定期组 双 织人员进行档案利用和 涌 移交情况统计,确保了 薪 无档案毁损、丢失、泄 怠 密等违反档案法律法规 茄 行为的发生。

 五、积极 沼 组织培训,提升业务水 梅 平

 积极组织乡专兼 潞 职档案员参加培训,及 痹 时更新知识,提高技能 摆 ,从而使我乡档案管理 闻 工作的水平进一步提高 沤 ,使我乡档案管理工作 奠 日趋走向规范化、标准 粥 化、科学化六、存在的 试 问题

  1.在归档工 蜜 作中重视对行政文书档 挟 案的归档,对声像、科 衣 技等资料的归档工作重 虱 视不够。

  2.按档 悸 案管理正规化、信息化 屎 的要求,档案室的硬件 挝设置还未达标。

 档案工 蔡 作自查报告(三) 档案 探 局:

  按照县委、县 清 政府《关于开展档案工 诊 作检查的通知》(子办 寂 发〔xx〕15 号要求 命 ,我单位高度重视,认 瓤 真开展自查工作,进一 妊 步补充完善档案资料, 歼 使档案管理工作得到加 号强和规范。现将有关情 志 况自查如下:

 一、领导 宙 重视、落实到位

  为 辅 了加强对档案工作的组 酸 织保障,我单位成立了 多 以管委会主任为组长, 轮 分管办公室领导为副组 振 长的档案工作领导小组 寇 ,各科室负责人为成员 釜 。配备了专职档案管理 嚼 人员,进一步健全了组 甄 织,加强了领导。把档 晨 案工作列入单位年度工 其 作计划,明确分管领导 醒 ,各种档案实现集中统 恫 一管理。

  在管理措 巡 施上,领导组织全体人 畦 员认真学习《档案法》 记 和《陕西省档案条例》 纶 有关资料,研究制定档 些 案整理

 归档制度;会计 掀 档案管理办法;档案借 础 (查)阅制度;档案保 南 密制度、销毁制度;档 涝 案收集制度;档案保管 虞 制度;明确档案员岗位 魂 职责和达标升级有关措 垄 施及方案,要求档案管 畦 理人员做好收集、整理 犀 、归档、保管等工作; 悯 并宣传《档案法》、《 嚼档案法实施办法》、《 淀 档案工作业务建设规范 萤 》,制定档案管理工作 捡 规章制度和计划,以及 捣 档案移交和销毁材料的 邮 审查签字。同时加强对 柬 各科室文件材料的收集 涂 、整理、归档工作指导 曝 ,从制度上、措施上有 旭 效地保证了档案工作地 正 顺利开展。并且积极参 难 加县档案局组织的业务 羌 培训学习,经培训上岗 呸 ,了解工作职能,熟悉 频 业务,政治素质好、责 骆 任心强、爱岗敬业。

 二 搐 、档案业务建设情况

 赖

 制定了符合国家规定 占 的分类大纲、归档和不 公 归档范围及保管期限等 尹 业务规章。按规定收集 块 整理文书、会计、声像 娃 、业务等档案。永久、 菌 长期和 30 年保存的文 漾 件材料的归档率达到国 隐 家规定标准;保存的各 楔 类档案结构合理,档案 泻 整理完整,已全部入室 油 进柜〔20xx 年 20 墒 xx 年,永久、长期( 燃30 年)、短期(10 裹 年)〕。现无积存零散 恿 文件,案卷质量好,符 昂 合规定;案卷按照类别 摘 进行排列,排放有序, 之 符合《规范》要求。档 脖 案人员坚持定期检查档 环 案,从检查情况来看, 皖 档案无霉变、退色、尘 头 污、破损、虫蛀、鼠咬 名 等现象,保密工作良好 矣 ,无丢失、扩散档案内 惠 容现象。在档案鉴定方 伐 面,

 我们严格执行按期 芽 鉴定档案的制度,无随 显 意销毁档案的现象、档 论 案收进移出登记及时, 胃 统计数据准确。在移交 硼 方面,我们按档案局要 冷 求,应移交的及时移交 蛰 进馆,并且质量符合要 张 求。

 三、完善档案设施 懊 配备

  根据档案管理 服 的实际需要和专项目标 拿 要求,我们在办公室条 缺 件有限的情况之下,专 俗 设了 18 ㎡的档案室一 穷 间,配置档案柜 3 个, 助 档案装具式样、规格及 乃 质量符合国家标准。基 禄 本能容纳 10 年以上的 月 档案。档案室条件完备 楔 ,安装有防盗门,配备 扣 了灭火器、除湿机、防 荒 虫药等,还安装了避光 淬窗帘,具备了防火、防 纬 盗、防鼠、防虫、防尘 昏 、防光等条件,保证了 邢 档案的安全存放。配备 添 了桌椅、电脑;有专供 增 整理档案用的装订机等 跪 设备,档案装具规格符 绒 合标准。

 四、存在的问 生 题和今后打算

  在今 稗 年的档案工作检查中, 盐 检查组的领导对我单位 重 的档案工作给予肯定, 嚎 同时也提出了整改意见 腐 :档案室规模太小;档 梁 案设备、配套设施还需 宙 添置;档案管理技能还 翰 不能完全适应新形势下 墅 档案管理工作需要。针 间 对这些不足,我们在档 逾 案管理方面做了大量工 昼 作,取得了一定成绩, 轨 今后我们要进一步认真 彦 学习贯彻执行《档案法 镇 》和《档案条例》,以 雄 及计算机管理档案的现 宛 代信息技术,不断提高 渊 档案管理员的业务素质 僧 ,狠抓档案管理软硬件 唯 建设,力争在短时间

 内 燎 做出明显成绩,使档案 捣 工作再上新台阶,更好 计 地为全镇工作服务,为 必 社会服务。

篇三:档案安全工作自查报告

 税务局机构改革工作总结和税务局档案管理自查报告汇编

 税务局机构改革工作总结

 根据《**关于做好各**机构改革工作的实施意见和关于印发《**系统机构改革工作实施意见》的通知的文件精神。在此次机构改革中,我局在上级的正确领导下,坚持以邓小平理论和江总书记“三个代表”重要思想为指导,以税收工作能够适应社会主义市场经济发展需要为目标,本着“机构改革和征管改革有机结合”、“精减科室”、“充实基层征收一线”的原则,引入竞争激励机制,通过竞争上岗,充分发挥干部的工作积级性,认真做好人员分流工作。现将我局机构改革工作情况汇报如下:

  一、加强领导,制定方案,深入开展动员此次机构改革涉及内容多、时间紧、任务重、要求高。为圆满完成机构改革任务和加强对机构改革工作的领导,我局成立了以局长挂帅的机构改革领导小组,办公室和监察室为领导小组的办事机构,以切实加强领导,合理部署,确保改革的顺利进行。在加强领导的同时,认真搞好宣传动员工作。一是将州直地税系统机构改革工作会议精神传达到每位干部,使每位干部认识到此次机构改革是我国推行政治体制改革的一项重大决策,是深化管理体制,以适应社会主义市场经济发展、我国加入 to 和稳妥进行新一轮征管改革的必然要求;二是认真组织干部学习领会《**于做好**机构改革工作的实施意见和关于印发《**系统机构改革工作实施意见》的通知的文件及关于《**工作人员竞聘上岗有关问题》的通知精神。

 二、组织严密,程序合规,体现公平、公正。新的领导班子于 6 月 11 日到位后,立即按照**机构改革有关文件精神将机构改革工作全面铺开,于 6 月 12 日召开局长会议,确定负责人事和监察工作的人选,报州局审批,提前任命就位,参与和实施机构改革工作。6 月 17 日组织全局干部职工进行了严肃认真的全员考试,把考试成

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 绩做为科所长竞聘和一般干部择岗的依据。同时按照县局工作人员竞聘上岗的步骤,于 6 月 21 日将竞聘范围的科所领导职位公布,由符合条件资格的人员报名,领导小组办公室对报名者进行资格审查认定后在次日公布竞岗第一榜和第二榜。6 月 22 日对参加竞聘的科所长进行民主测评,并在不参加竞聘的干部中选举产生两名群众评委与三名领导评委参与第二天竞聘演讲答辩的评判,23 日结束竞聘演讲答辩环节后随即在下午,机构改革领导小组又分三组对竞聘者的德、才表现进行全面考察,在注重干部实绩的原则上进行了组织考察前的谈话,6 月 24 日后由于“三定”方案尚未批复,我局的机构改革工作暂停进行。7 月 1 日**召开两票检查和落实规章制度工作会议,我局于 7 月 2 日立即安排部署了 7 月 3 日至 15 日的“两票”检查工作,“两票”检查工作圆满结束后,我局立即重新投入到机构改革工作中,在当日进行完竞聘工作的组织考察环节后,对竞聘人员的综合得分进行汇总,并在当日下午召开局长会议,根据竞聘者的综合得分及德才情况、任职经历、工作能力和主要特长等情况,按照“好中选优”的原则,集体研究,确定了 8 个具体职位的拟任职人选,会议结束后立即进行了任前公示,公示之后办理了聘任手续。7 月 16 日根据已确定的科室定岗定员情况向一般干部发放了《择岗报名表》,每名干部可选择 1-****岗位,在 16 日和 17 日分别公布了一般干部择岗的第一和第二榜。17 日由科所长根据一般工作人员的考试、能力、表现和选岗情况,择优录用,下午经局长会议研究确定并公布了一般工作人员上岗的第一榜人员名单,目前通过双向择岗,在 2****一般工作人员中有 1****得到了新的工作岗位,办理了聘用手续;有****落聘,由办公室有计划、有组织地安排学习和临时性的工作。二名申请退休的干部正在由人事部门为其办理退休手续。

 三、统筹兼顾,做好其它各项税收工作。在认真组织好我局机构改革工作的同时,做到机构改革和日常税收工作两不误,按排落实好组织收入、干部培训、税务登记审验、“两票”检查等工作。在强调遵守各项工作纪律和做好各科室工作交接的同时做好干部的思想政治工作,做到思想不乱、人心不散、工作不断。

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 税务局档案管理自查报告

 近年来,我们在市档案局及有关部门的指导和支持下,依据档案法规定,结合我局档案工作实际情况,狠抓档案管理,加大硬软件投入,不断提高档案管理水平,积极争创省一级档案达标单位。现将档案工作自查情况总结如下

  一、加强领导,抓好档案创建达标。分局由分管机关的局领导挂帅,办公室主抓,各科室内勤岗联动,突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,分局班子高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好税收工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,分局的档案管理工作取得了长足的进步。

 二、精心组织,科学计划。三月份,在明确了档案管理省一级复查目标后,我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上,做到加强《档案法》的宣传、学习、教育,明确档案工作的目标,督促档案人员,对这年来的档案进行清理和自查,找出薄弱环节,有针对性进行改进。

 三、加强责任心,档案员认真履行职责。分局各级档案员均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,但他们都热爱本职工作。为了强化他们的责任意识,近年来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过组织学习,明确档案工作与税收征管等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这

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 次开展档案复查活动,各科档案员都能抱着认真负责的态度,按照《档案法》的要求,切实开展档案清理,认真检查本科室的档案自查自纠工作,及时上报档案资料有,问题及时修正,使整个档案工作有条不紊地运转。

 四、完善配套措施,加强硬件建设。结合档案保管规定,按照市档案局的要求,我们将档案室安装了空调机、防盗门,购置安装了温湿度计,配齐了标准档案柜架和档案盒,设置了查询台,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,很好地促进了档案管理的现代化进程。

篇四:档案安全工作自查报告

自查整改报告

  档案管理自查报告

 学档案管理自查报告

 为切实加强我校档案管理工作,加快推进档案工作规范化、制度化,稳步提升学校档案管理工作水平,我校根据西宁市教育局《关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知》、 《关于印发〈西宁市中小学学校教学档案整理规范〉的通知》等文件精神和及关工作安排,认真组织开展了档案管理自查自纠工作,对档案管理中存在的问题积极自查和改进,切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作,现将情况汇报如下:为切实加强我校档案管理工作,加快推进档案工作规范化、制度化,稳步提升学校档案管理工作水平,我校根据西宁市教育局《关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知》、 《关于印发〈西宁市中小学学校教学档案整理规范〉的通知》等文件精神和及关工作安排,认真组织开展了档案管理自查自纠工作,对档案管理中存在的问题积极自查和改进,切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作,现将情况汇报如下:

 一、提高学校的档案管理工作的思想认识加强组织领导。

 学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分,学校档案管理工作主要由学校办公室负责,教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作。学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分,学校档案管理工作主要由学校办公室负责,教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作。

 为了使档案管理工作有组织的进行,学校成立了档案管理领导小组。为了使档案管理工作有组织的进行,学校成立了档案管理领导小组。

 二、学校档案管理工作情况。

 (一)学校档案管理体制完善。

 1、我校注重档案积累、规范和管理,并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分,在年度发展计划中将档案管理工作作为学校的重要工作,由学校办公室具体负责制定档案工作的年度计划。、我校注重档案积累、规范和管理,并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分,在年度发展计划中将档案管理工作作为学校的重要工作,由学校办公室具体负责制定档案工作的年度计划。

  2 、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。学校加强各级

 工作人员的岗位职责建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。工作人员的岗位职责建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

 3 、学校专门制定了档案管理的目标责任书。

 4 、保持档案干部的相对稳定。

 学校制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用;另一方面,努力提高档案管理人员的业务素质,要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整系统。学校制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用;另一方面,努力提高档案管理人员的业务素质,要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整系统。

 为确保工作连续性,我校档案管理工作人员相对固定,即使在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。为确保工作连续性,我校档案管理工作人员相对固定,即使在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

 5、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案收集与整理制度》、《档案归档办法》、《档案借阅利用制度》、《档案修改补充制度》、《立卷归档制度》、《干部档案保管制度》等、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案收集与整理制度》、《档案归档办法》、《档案借阅利用制度》、《档案修改补充制度》、《立卷归档制度》、《干部档案保管制度》等 16 项制度,并将各类制度上挂到档案室的墙上。项制度,并将各类制度上挂到档案室的墙上。

 (二)学校档案业务建设情况。

  1 、各门类档案按要求及时归档。

 学校文书档案按照《机关文件材料归档规范和文书档案保管期限规定》,档案整理较为规范,并且能够每年及时的放到档案室存学校文书档案按照《机关文件材料归档规范和文书档案保管期限规定》,档案整理较为规范,并且能够每年及时的放到档案室存

 档。学校档案工作人员能够认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料基本完整、准确、系统。档。学校档案工作人员能够认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料基本完整、准确、系统。

 2、学校各门类档案进行了较为规范的整理,包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等,编制了目录,输入计算机进行管理。、学校各门类档案进行了较为规范的整理,包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等,编制了目录,输入计算机进行管理。

 3 、学校补充完善了全总卷内容。

 (三)档案工作中基础设施情况。

 学校设立专门档案室并配齐专门的档案柜,档案柜数量充足且质量好。档案装具符合国家有关要求,案卷使用统一的档案盒来装,还有相应的档案库房,学校档案室面积符合要求。学校设立专门档案室并配齐专门的档案柜,档案柜数量充足且质量好。档案装具符合国家有关要求,案卷使用统一的档案盒来装,还有相应的档案库房,学校档案室面积符合要求。

 学校注重档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题。学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查,落实了档案管理安全责任制。学校注重档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题。学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查,落实了档案管理安全责任制。

 。

 档案管理与办公自动化做到同步发展,列入了学校整体规划中。

 (四)档案信息开发利用。

  1 、学校每年会及时补充完善《大事记》和《组织机构的沿革》。

 2 、学校每年会按要求汇编《发文汇集》。

 三、学校档案工作中存在的问题。

 (一)

 1、学校档案室专业的技术设备缺少,使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。、学校档案室专业的技术设备缺少,使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。

 2 、相关管理不规范。

 学校虽然也能够按照档案法对档案进行合理安放,但是管理措

 施不到位,造成一些档案分散各处,没有做到集中管理。学校没有明确各类档案的相关负责人员,责任分工不够清晰,使得档案管理工作中存在相应的问题。施不到位,造成一些档案分散各处,没有做到集中管理。学校没有明确各类档案的相关负责人员,责任分工不够清晰,使得档案管理工作中存在相应的问题。

 近年来由于教务、教研分离,新成立教研室,此项工作在交接中被忽略,目前教育教学中部分工作没有明确责任分工,工作开展存在问题。近年来由于教务、教研分离,新成立教研室,此项工作在交接中被忽略,目前教育教学中部分工作没有明确责任分工,工作开展存在问题。

 3 、档案管理人员缺乏专业素养。

 学校虽然设置了专门的档案管理人员,但缺乏专业素养,因而档案管理工作缺乏技术性。随着档案进入现代化管理进程,对档案整体要求逐渐增高,同时也对工作人员的自身素质提出了更大的考验,学校档案人员离这个要求较远。学校虽然设置了专门的档案管理人员,但缺乏专业素养,因而档案管理工作缺乏技术性。随着档案进入现代化管理进程,对档案整体要求逐渐增高,同时也对工作人员的自身素质提出了更大的考验,学校档案人员离这个要求较远。

 4、学校管理档案的人员没有参加过档案管理工作的培训。因而在贯彻落实档案法律法规,整理管理档案时不够到、学校管理档案的人员没有参加过档案管理工作的培训。因而在贯彻落实档案法律法规,整理管理档案时不够到

  位。

 5、学校各门类档案进行了较为规范的整理,但存在部分未进行系统的编制目录,部分未输入计算机的问题。、学校各门类档案进行了较为规范的整理,但存在部分未进行系统的编制目录,部分未输入计算机的问题。

 6、学校新建档案室后进行了档案的转移,档案柜中存在个别文件丢失的现象。、学校新建档案室后进行了档案的转移,档案柜中存在个别文件丢失的现象。

 7 、学校没有各项档案的检查记录和档案的出入库登记记录。

 8、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不规范、分类不准确、资料收集不完整的情况。、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不规范、分类不准确、资料收集不完整的情况。

 9 、学籍档案主要对学生报到册和毕业证存根进行了装订整理,

 档案齐全,整理规范,但由于部分年级的原手写报到册丢失,电子版报到册内容和顺序与纸质版一致,故将电子打印版入档存放。档案齐全,整理规范,但由于部分年级的原手写报到册丢失,电子版报到册内容和顺序与纸质版一致,故将电子打印版入档存放。

 四、学校针对档案管理中存在的问题作出的改进。

 1 、规范学校档案管理。

 学校按照档案法对档案进行整理,加强档案的规范管理做到档案的集中管理,对档案工作人员进行了规范化管理。档案管理工作进行了明确的分工,统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责,文书档案、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责,各处室负责人积极配合学校档案的规范管理,各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。学校按照档案法对档案进行整理,加强档案的规范管理做到档案的集中管理,对档案工作人员进行了规范化管理。档案管理工作进行了明确的分工,统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责,文书档案、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责,各处室负责人积极配合学校档案的规范管理,各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。

  篇二:档案安全检查整改报告

 安全生产档案(六)

 安全检查及隐患整改档案目录

 1. 车间安全检查表(附表 6-1 )注: 每月进行一至二次。

 2. 仓库安全检查表(附表 6-12 )注: 至少每月进行一至二次。

 3.企业安全生产巡查表(附表 6-3 )

 注:至少每月进行二次对各部门或部位的抽查。至少每月进行二次对各部门或部位的抽查。

 4. 电气设备日常检查表(附表 6-4 )注:至少每月进行一至二次电气专项检查。至少每月进行一至二次电气专项检查。

 5. 消防安全检查表(附表 6-5 )注:至少每月对各部门或部位进行一至二次。至少每月对各部门或部位进行一至二次。

 6.200

 灭火器检查表

 注: 每月件检查一次。

 7.200

 消防栓检查表 注:。

 每月件检查一次。

 8. 隐患整改登记表 ( 附表 6-7)

 9. 安全生产处罚通知书(附表 6-11 )

 附表 6-1 :车间安全检查

 表

 表 附表 6-1表 2:仓库安全检查表附表 6-3: 企业安全生产巡查表

 告 篇二:档案安全检查自查报告 xxx 档案安全检查自查报告

 根据xx 县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》 (xxx【2012 】xx 号)

 的要求,结合检查内容及相关要求。8 月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归

 档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工

 :

 进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

 一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操

 作。

 档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档

 案安全工作,实行安全领导负责制,在今年共产党员创先争优活动开始后,更加加强了对档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年共产党员创先争优活动开始后,更加加强了对档

 案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实

 位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防

 为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

  二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保

 护、保密等规章制度...

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