秘书工作主要的内容1负责公司员工入离职办理(五险一金缴纳、人员档案整理);2负责员工合同的签订、续签,调薪、调岗、调职等流程的办理;3负责员工的招聘、面试安下面是小编为大家整理的秘书工作主要的内容5篇,供大家参考。
秘书工作主要的内容篇1
1负责公司员工入离职办理(五险一金缴纳、人员档案整理);
2负责员工合同的签订、续签,调薪、调岗、调职等流程的办理;
3负责员工的招聘、面试安排;
4负责公司食堂、宿舍管理;
5负责公司办公环境维护,公共设施的损坏维修,固定资产管理、盘点;
6负责外协部门的接洽安排(例如:网络管理、基础设施的建设修改);
7负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);
8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;
9负责员工关系的维护,纠纷的处理工作;
10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。
秘书工作主要的内容篇2
(一)职责
1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。
2、协助领导做好各部门之间的综合协调,负责本部行政管理和日常事务,当好领导的参谋助手。
3、综合掌握全公司各项工作开展情况,负责综合性的调研工作,及时收集处理有关信息,为领导决策提出建议。
4、组织总经理办公会议及其他综合性会议,组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。
5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项,检查文电办理情况;负责管理全公司印信。
6、协助公司领导加强对外联络,拓展公共关系,协调处理突发事件;组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。
7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。
8、负责本部室员的思想政治工作,管理、帮助、培养、激励和督促下属,造就高素质的忠诚员工。
完成领导交办的其他工作。
(二)权限
1、受法人代表委托,对外代表企业、对内代表总经理,行使组织、协调的权限。
2、以公司名义发文的核稿确认权。
3、来人来宾接待标准的审批权,全公司会议的报批管理和经费决定权。
4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。
5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。
6、全公司行政车辆的调度权。
7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。
8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。
9、对公司内重大违反国家法律法规的行为,有权向公司领导出具法律意见书。
10、代理公司内处理法律事务,有权要求任何一个部门予以配合。
11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。
12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。
13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。
秘书工作主要的内容篇3
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职;薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书工作主要的内容篇4
1、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;
2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜;
3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同,为其办理相关人事管理手续;
4、召开会议,负责会议通知、考勤、,会后马上整理会议记录呈领导审核,后下发至各个同事传阅;
5、月末,负责进行绩效考核,数据收集及整理;
6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的人才根据领导时间前来公司面试;
7、完成公司领导临时交办的其他工作。
秘书工作主要的内容篇5
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。