2023年办公室通讯员年度总结3篇(精选文档)

时间:2023-12-17 19:00:07 来源:网友投稿

办公室通讯员年度总结综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文下面是小编为大家整理的办公室通讯员年度总结3篇,供大家参考。

办公室通讯员年度总结3篇

办公室通讯员年度总结篇1

综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、企业文化建设及宣传、车辆管理、水路管理、食堂管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,在公司领导的关心和支持下,办公室在其它部门的帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20__年的工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距、促进部门各项工作再上一个台阶,现将20__年工作总结汇报如下:

一、20__年各项工作开展情况

(一)行政工作开展情况

1.加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化,20__年矿山共对外发文102份。

2.加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。

3.加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开。

4.按时完成营业执照、组织机构代码证、采矿证年检工作。

5.完成云南省黄金行业先进集团申报工作。

6.做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和领用记录。

7.协助领导做好接待工作。

(二)人力资源工作开展情况

1.矿山目前人员构成情况:截止20__年11月底,矿山员工人总人数194人,光贺147人,热水塘47人。地质10人、测量2人、实验测试4人、选矿114人,机电19人,财务7人、采购销售2人、安全管理8人,其他17人,管理人员11人。

2.学历职称情况:副高级4人、中级7人、初级6人;硕士研究生1人、本科生13人、大专31人,高中及中专58人,高中以下91人。

3.从6月起,历时2个月,完成了人力资源管理信息系统基础资料的录入工作,该系统分为人事管理、薪酬福利、绩效培训、组织信息、报表系统、系统管理等模块,包括人力资源基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退人员管理、工资鉴定、信息查询等强大的功能,该系统的有效应用,极大地提高了人力资源工作效率和人力资源管理与开发水平。

4.针对人力资源档案管理混乱,各种历史资料和数据空白或不齐全的状况,着力解决完善了基础资料的收集整理工作,建立起员工档案和人事工作各类基础台帐:工资台账、社保台账、培训台账、劳保用品台账、劳动合同台账等;执行集团人力资源各项管理制度,推广使用集团统一的各项人力资源业务流程及表格,使人力资源各项工作更加规范化、系统化。

5.按要求及时填报集团和地方各级部门要求上报的人事工资、用工等各类年报、季报和月报。

6.为公司新调及招聘的员工办理劳动用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订及管理工作。

7.按劳动社保部门的规定,依法办理社保、失业保、医保的缴费基数申报手续,调整了员工的住房公积金标准。

8.按时完成个人所得税网上申报工作。

9.通过岗位分析与设置,完成定岗定编工作。以生产需要为中心、根据精干、高效的原则,配合集团总部HR及运营管理部,深入一线,研究基层人力资源管理及人员配置中存在的问题,通过调研,制定出了《勐满金矿定岗定编文件》,对现有组织架构、岗位和人员进行了合理优化。

10.制定勐满金矿“十二五”人力资源配置规划。根据集团公司制定“十二五”规划的统一安排,结合本单位“十二五”产业发展规划,以定岗定编文件为参考,认真完成了“十二五”人力资源配置规划的填报。

11.绩效管理工作

年初,组织完成了公司20__年全员绩效考核工作,并将绩效考核记过与本单位年度效益工资挂了钩,实现了奖惩分明的绩效考核目标,极大的发挥了绩效考核的作用。

年底,修订了绩效考核方案(360度考核),在20__年的基础上优化完善,考核成绩拟与OER考核结果共同确定员工效益工资,考核结果将与职务晋升和提拔、劳动合同签订、薪酬岗位工资、实干之星、各类先进评选、后备人才选拔等挂钩。20__年绩效考核结果现已部署落实,预计明年1月20日前完成。

12.人力资源开发工作

①.员工培训工作迈开步伐。完成了集团公司主导的一、二级各项培训,开展了本单位三级培训,组织员工参加相关的外部培训,涵盖了安全、薪酬社保福利、6S管理、班组长管理、办公室业务、财税系统、保安员培训、企业经营管理等领域。参加培训员工达686人次,155个培训课时。

②.继续推进职业生涯规划工作。十二月份完成了20__年新入职大学生、新入职的E、D级人员以及后备干部(已做过的除外)11人的职业生涯规划,并检查落实了已制定职业生涯规划人员的实施情况。

③.大学生培养。组织20__年以来的新入职大学生(7名)撰写工作总结,全面掌握了解近年新入职大学生的工作、学习和思想等情况,为集团领导发现和选拔公司发展所需的年轻后备人才提供了途径。优秀的工作总结有1篇入选并在《滇金人》杂志上刊登。

②、为20__年新分配的4名大学生制定了培养计划,落实了导师制,将大学生安排到生产一线的重要岗位进行锻炼,进行了为期5个月的岗位实习演练,初步具备了岗位要求的能力及素质,达到了预期的培养目标。

③、启动人才梯队后备库的建设

按照集团公司对干部管理的整体部署,配合总部组织本单位相关人员报名、考试、考察,完成了后备干部选拔工作,着力培养入选人员。

13.薪酬福利社保工作。按时发放员工各月工资及各项津贴;完成了20__年新的工资套改审批工作;对司龄工资以及学历职称工资中存在的问题进行了梳理;完成了上报审批以及兑现发放工作;完成20__年度的社保基数调整申报工作。

(三)企管工作开展情况

1.制定推行计划,并深入车间介绍推行的意义及计划,广泛收集基层员工的意见及建议。

2.宣导总部制定的检查标准并与现场员工一同发现及改善生产现场存在的问题。

3.建立相互检查与相互学习机制。通过组织各单位负责人一起对整个矿山的所有单位进行巡检的方式,建立相互发现问题,以及相互学习的机制,发现习以为常的问题点,以及相互借鉴各单位成果,从而达到少走弯路,快速提升的目的。并设计《6S问题点改善记录表》、《6STPM现场检查表》配合相互检查与相互学习机制的运行。

4.建立公司级宣传栏,对检查发现的问题,以及做得好的单位及优异的地方进行宣传,起到激励的作用。

5.设计《6S点检表》、《6S门标》以及《作业指导书》等格式,并现场想到使用方法以及意义。协助各部门设计管理看板,达到看板管理的效果。

6.对各部门经常性的巡查,对发现的问题进行指出,并对工作开展中现场员工存在的异议进行讲解。并督促各单位6S工作的有条不紊进行。

7.对一些“死角”进行整理整顿工作,如各个单位堆放的废铁及废边角料,对能使用或者再利用的进行归类进仓库处理,对不能再用的统一卖掉处理。期间共处理此类堆7个。如中心仓库前面的杂物堆,配合仓储部主任,在动员各单位对己有物资进行领取并归仓的基础上,对无人领取的物资进行统一归仓。达到物资防浊防锈防盗的目的,并在谋划建立物资信息表及相应流程,让这些账外的遗忘物资能够真正物尽其用。

8.6S物质提报及签核。对整个6S工作过程中所需的材料进行调查,并制定《6S材料提报表》供各单位提报参考。以及对提报的需求表进行逐层会签,以及配合物资供销部采购及配合仓储部分发。

9.现场指导定置、定位、以及划线工作。在统一的标准下,现场指导摆放、通道等的规划,并指导及示范划线的方法与技巧。

10.协助仓储部整理光贺中心仓库、热水塘仓库及设备动力部仓库。

(四)车辆管理工作开展情况

20__年在车班所有驾驶员的共同努力下,全年实现安全行驶。在雨季到来之前,组织矿山驾驶员学习公司总部下发的《车辆管理规定》,督促驾驶员在出车前、收车后对车辆进行例行检查,排除安全隐患。针对车多、事多、人少的情况,办公室进一步加强了对车辆的管理,积极推行车辆使用登记审批制度,对突发性用车加强协调,尽量做到统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、部门用车两不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出车记录台账,认真做好出车记录,严格各项费用的管理,做好每张车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。实行定点维修,节约了维修费用。

(五)水路管理工作开展情况

因矿山供水系统从十多公里外的深山引入,因路程较远,管理起来难度很多,加之因时间的关系,许多阀门发生老化,时常发生漏水现象。今年,因干旱的影响,原有的水源头出水量不能满足需求,又从原水源头300多米外的地方重新引进水源,来满足供水需求。5月份,因水压不够,对热水塘区内的主水管进行改道,共计240米。8~9月份布好新生活区主管道。11月底对光贺采区180米左右的水路进行深埋。总之20__年在水路维修人员的不懈努力下,基本保证了整个矿山的用水。

(六)食堂管理工作开展情况

因矿山离城较远,平时都只能在镇上采购生活物资及菜品,因小镇人流量不大,菜市场内所销售的菜大多为附近村民自已栽种,菜的种类比较单一,像肉类除星期天外每天只宰一头猪,如果要凑够供矿山吃一顿猪脚就要连续采购三天才勉强够。采购员除了尽量在本地采购新鲜的菜品外,为了改善职工的伙食,如遇公司车辆去城里办事,就在城里采买一些腊肉、鸡肉之类的储存着;11月份为了丰富职工的早点类型,增加了包子、豆浆、油条的供应。在不增加人手的情况下,完成矿山内部接待工作,节约了接待费用。平均每月的接待桌餐都在10桌以上,12月份达到了18桌,总之20__年在食堂全体员工的辛勤努力下,圆满完成了任务。

二、存在的问题

1.对工作的总体预见性不高,工作处于被动之中。

2.行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

3.行政公文的流转处理还存在不足。

4.预计的工作计划没有完成。

5.工作效率还有待加强。

6.企业文化建设工作停滞不前。

7.食堂管理存在不足。

三、20__年工作计划

1.根据公司20__年总体培训规划,制定详细的培训计划时间表。督促和配合各部门完成好20__年的培训计划。

2.根据公司20__年总体规划,年终小结完成本部门应完成的流程制度建设,包括办公用品、档案、合同、会议、宿舍、车辆管理、食堂管理制度、资源共享实施办法、劳务用工管理规定等。

3.在每个季度开展优秀员工评选活动,做好宣传和表彰工作。

4.做好OER考核的统计工作。

5.加强办公用品、接待用品的管理工作。

6.完成整个矿山管理制度的汇总整理工作,并形成册。

7.组织开展好职工的业余文化生活,活跃矿山气氛。

8.加强食堂管理工作,制定相应的管理制度,管理好伙食账,账务每月结算后公开。

9.加强车辆管理,保证安全行驶。

10.做好图书室的管理工作。

11.做好接待工作。

12.加强相关知识的学习,提升综合素质。

13.完成领导交代的其它工作。

办公室通讯员年度总结篇2

我在市局办公室工作,与文字材料打交道近二十年,顺理成章的与新闻宣传结下了不解之缘。新闻宣传是办公室的一项重要工作,特别是在市局机关,可以说办公室是整个系统的宣传“喉舌”。回顾这么多年的工作经历,要做好一名通讯员,我的体会有三点:

一、要有一颗充满爱的心灵。

“感情有多少,当通讯员就当得有多好。”我不知道这句话是谁说的,但它确实是一句千真万确的真心话。感情就是一种爱,做好任何一项工作,首先必须是自己喜欢的,对这项工作充满感情,只有喜欢才能干得更好。现在,许多单位里的通讯员,都是身兼多职,新闻宣传只是工作岗位的需要或者是领导指定的任务,有的同志是为了完成任务而写稿,是被逼的,并非主观的兴趣,也就是欠缺一份对新闻宣传的爱。如果心中没有爱,要想成为宣传的业务精英,是不可能的。我自己是把写稿当做一种爱好,一种兴趣,当做生活的调味品,从中找到快乐。为什么这么多年一直坚守在文字工作的岗位,是一份执着、一份爱的力量支撑着我,激励着我当好系统的宣传“喉舌”,尽情释放爱的能量。《仙桃日报》是自己家乡的党报,一种亲情参杂其中,精心呵护家乡报,办好家乡报,是我们通讯员共同的责任,更应该倾注自己的一份特别的爱。

二、要有一双充满爱的眼睛。

常言道:生活中不缺乏美,只是缺乏发现美的眼睛。新闻宣传报道亦是如此。要写出好新闻,需要善于捕捉蕴藏在现实生活中各种有意义的新闻题材,做追新逐异的有心人,也就是要具有新闻眼,用充满爱的眼睛去洞察事物。有时有价值的事实未必就是大事,但这个小小的事件却能反映背后的系列问题,如同我们工商部门行政执法办案一样,有些线索并不起眼,但若是认真挖掘,却能牵出惊天大案。要善于发现,擦亮自己的慧眼,从生活中发现素材。身边人不经意的一句话、一篇普通的文字材料、一个平常的小道消息、路上碰到的一件偶发事情都是我们的写作线索,只要你带着爱的眼睛、爱的眼光去观察、去提炼、去挖掘,就会找到闪光点,写出有价值的报道。我平时非常注重基层工商所给我们办公室报上来的一些小信息,还有一些科室写的总结汇报材料,这些都是我发现报道线索的主要来源。总之,一句话就是要做有心人。

三、要有一种充满爱的精神。

文字工作是一项苦差事,费脑费神,甚至是吃亏不讨好。它虽然辛苦,但包含着一种成就感。当我们的一篇报道被报社采用、被编辑认可、被领导和群众阅读,我们就会感到骄傲和自豪。要想写出好的报道,做一名“老练”的通讯员,必须要具备爱的精神,也就是勤奋和奉献,要有不怕吃苦的精神,要有不图回报的心态。要勤于整理,由于我们不是专职的记者,不可能带着目的外出采访,所以要及时把工作、生活中的新发现、新感受、新做法,第一时间记录下来,及时加以整理,积累新闻事实材料。还要勤于修改,在投稿之前,多下功夫修改、完善稿件。即使是那些自我感觉良好的文章也要放置一下,进行思想上的“冷处理”和文字上的“再加工”,“三思而后投”,这样才能慢工出细活。编辑在审稿修改的时候,相对省心省力,通讯员的稿件就会缩短与编辑要求的距离,提高稿件的“命中率”。

办公室通讯员年度总结篇3

我从**中学借调到县委宣传部,暂时兼任机关打字员委通讯组通讯员岗位工作。大半年时间里,我在宣传部各位领导和同事们的关心和大力支持下,通过不懈努力,工作能力、综合协调能力、组织能力及思想政治素质得到锻炼和提高,全面完成了各项工作任务,较好的履行了岗位目标职责制。年关将至,中国素有岁末回首的传统,现将这大半年工作情况回顾如下:

一、坚持学习,不断提高政治思想素质和工作能力

学则进,不学则退。在宣传部工作,就必须坚持与时俱进,刻苦学习,在学习中汲取工作能力,汲取前进的动力,汲取创新的活力。只有加强学习,才能使自己在思想上、理论上、业务上真正成熟起来,更好的搞好本职工作,保质保量的完成工作任务。因此,工作中我注意加强理论学习,努力使自己的思想和行动跟上时代的潮流,适应新形势、新任务的要求,做到与时俱进,注重学习党的基本路线、方针、政策、邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的xx大报告、xx届三中全会精神,“干部作风整顿”、“艰苦奋斗、廉洁从政”、“树组工干部形象”等学习教育活动为契机,坚持做到“五有”,不断提高政治思想素质,并撰写心得体会篇,学习笔记达余万字。通过学习,进一步增强了政治敏锐感,在具体事情面前能够保持清醒头脑,立场坚定,处处以集体利益为重,先集体、后个人,做到少乱言、少添乱,思想逐步走向成熟。同时广泛学习各项法律法规和政策,不断丰富知识视野,在起草文件、协调自己同领导、同事的关系中,做到依政策办事,依法行政,做到言而有度。在生活中,积极向周围领导和同事们学习,使自己的交际能力不断提高,解决、思考问题逐步走向周全。

二、认真履行岗位职责,努力完成各项工作任务

自月份以来,我坚决服从组织和领导的安排,克服各种困难,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。

(一)做好后勤服务工作。由于机关人员少,被编制在办公室,我就积极主动地承担起办公室的打水、清扫工作,坚持每天按时上班,在大家上班之前打好开水,整理好办公室,为大家提供一个干净、整洁的办公环境。作为机关打字员,在本职工作上,我认真完成各种文件的打印、收发工作,做到准确、无误,让领导放心、让同事满意。一个称职的办公室人员,协调能力是相当重要的,我利用接听电话、接待来访人员等工作机会,及时了解全县各项工作动态,掌握各部门情况,加快角色转换,迅速适应新的工作环境,严格遵守机关的各项规章制度,严守机关秘密,做到不乱说、不泄密,凡事先思后行。对待来访人员,做到热情接待、仔细讲解政策,做好基础调查工作,为领导解决问题提供依据。

(二)超额完成通讯报道任务。在通讯员的工作岗位上,我不断加强业务知识学习,提高写作水平,基本掌握了公文写作的一般格式、方法和技巧。在机关领导的关心和指导下,我的新闻稿件写作水平有较大提高,截止==月底我在市以上新闻媒体发表文字稿件==篇,在市以上新闻媒体发表广播稿==篇,在互联网上发表新闻稿件==余篇,超额完成了规定的(市以上新闻媒体刊发稿件==篇)宣传报道任务。根据自己对计算机的爱好,利用电子邮件积极为部里的同事发送新闻稿件,并做好计算机的维修工作,为单位节省了开支。在组织召开各种会议前,按照部领导的安排,认真领会领导意图,搜集相关材料,充分准备领导讲话和会议文件。撰写调研文章=篇,积极参加县上的各种大型宣传活动,虚心向部里的同志和其他新闻宣传好手请教,学习他们好的写作方法和技巧。同时,==月中旬参加《安康日报》汉江晨刊的通讯员培训班,丰富写作理论水平,使自己的写作能力有较大的提高。

(三)做好值班和加班工作。宣传思想工作是党和政府工作的喉舌,办公室的工作是联系八方的,是整个单位工作正常运转的中枢,为此,值班工作显得尤为重要,我从讲政治的高度出发,认真作好值班工作,以高度的责任心作好值班期间紧急事件的汇报、先期处理工作,确保工作的连续性。作为一个==岁左右的年轻小伙,正是干事业的时候,我在机关做到团结同志,勤奋向上,遵守工作时间,经常加班加点,积极主动完成领导交办的其它工作任务。遇到特殊情况下,克服种种困难,随叫随到,工作态度端正,认真仔细,能吃苦耐劳,任劳任怨。坚持没有最好、只有更好的理念,求真务实,踏实苦干,不做表面文章,弄虚作假,投机取巧,尽力消除和减少差错和失误,提高工作质量和效率,让组织信任、领导放心。特别是非典、特大暴雨洪水泥石流灾害中,能够小时坚守岗位,未出现因私事离岗和脱岗现象。

(四)积极参加各项社会性活动和加强自身知识水平层次的提高。在今年洪灾后,积极参与县上组织的冬季农田水利恢复等义务劳动,为灾后经济的恢复贡献出自己微薄之力。踊跃参加县上组织的七一“篮球赛”、工会组织的“乒乓球”赛、“绿色”征文等活动,通过这些活动丰富自己的业余生活,活跃自己的大脑思维,为做好新闻宣传工作提供不竭的动力,使自己充满前进的动力。同时,利用业余时间,参加国家高等教育自学大专深造的考试,提高自己知识水平层次,从而不断丰富自己的知识水平。根据自己酷爱计算机的爱好,每个月在自己不高的工资中挤出钱来购买电脑方面的书籍,自学电脑专业技术,提高自己熟练操作计算机的水平,为今后实现办公自动化奠定良好的基础。

三、存在的缺点及今后努力的方向

过去的大半年,自己虽然做了大量辛勤工作,取得了一定的成绩,但自己与一个优秀的宣传思想工作者和新形势下的要求还有一定差距。

(一)政治学习还很不够。体现在学习的广度和深度不够,对法律法规政策及党的理论纲领缺乏系统的学习。在今后的工作中加强学习,特别是业务知识和时事政治的学习,以及新时期各项政策法规的学习和了解,解放思想,与时俱进,深入调研,不断提高工作能力和水平。

(二)写作水平还需进一步提高。在部领导和同事的帮助下,虽然写作水平较以前有了很大提高,但与工作要求还有一段差距,在今后的工作中,我将虚心向部领导和同事认真请教,不耻下问,弥补不足,努力提高自己的写作水平。

(三)要进一步改进工作方法。工作主动性不强,工作不够大胆,不够自信,与领导沟通少。因此,在今后的工作中要进一步改进方法,克服自身的缺点,充分发挥自身特长和自己的主观能动性和工作积极性,正确处理各种矛盾,协调好各个方面关系,提高水平,把各方面的工作干得更好。积极转变工作作风,扎实工作,做到手勤、眼勤、脑勤、腿勤,爱岗敬业,努力圆满完成各项工作任务。

“盛年不重来,一日难在晨。及时当勉励,岁月不待人。”是陶渊明劝勉学子的心声,也是我的座右铭。在今后的工作中,我将赴下身子,沉下心来,珍惜时间,把握机遇,努力完成每一项工作任务,锻炼自己的才干,勤奋工作,大胆实践,细心服务,勇于创新,以高度的工作责任感、以科学严谨的态度,以扎实认真的工作作风,努力搞好本职工作。

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