下面是小编为大家整理的会议管理制度（精选文档）,供大家参考。
一、 总经理办公会 （一）
总经理办公会不定期召开， 由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出， 或由公司各部门提出建议后， 由总经理确定； 公司领导成员对议题如有意见或建议， 可在会前提出。
（二）
总经理办公会研究决定公司重大事项， 主要内容：
1.
审议公司的发展战略、 中长期规划、 年度计划， 审批重大项目、 资产重组和对外合作项目；
2.
审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；
3.
审议公司业绩考核、 薪酬分配方案和基本工资制度；
4.
研究公司内部管理体制、 组织机构设置与调整方案；
5.
研究公司重大改革方案和部署；
6.
审议通过公司重要规章制度；
7.
研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；
8.
讨论公司年度工作报告， 听取公司各部门的工作汇报；
9.
总经理认为应研究审议的其他 （三）
总经理办公会参加范围为：
公司领导成员； 根据会议议题，公司相关部门负责人参加。
总经理主持会议； 总经理办公会议出席人员为公司领导成员， 列席会议人员为各部门负责人。
（四）
总经理办公会议定事项形成办公会纪要》， 由办公室根据会议记录起草， 报总经理签发。
（五）
总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。
（六）
总经理办公会的材料、 记录、 纪要均为公司涉密文档， 由办公室妥善保存， 并于下一年度的二月底前归档。
查阅会议材料、 记
录、 纪要须经公司办公室主任批准。
五、 部门例会 （一）
部门例会， 由各部门自行安排， 或由各部门负责人根据工作需要决定， 但必须服从公司统一安排， 开会时间、 参会人员等， 不得与公司会议冲突。
（二）
部门例会由各部门负责人主持， 该部门全体员工参加。
（三）
部门例会的主要内容是：
部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题； 每名员工汇报上月工作情况， 提出工作中遇到的困难和问题、 解决建议和本月工作安排； 与会人员讨论有关事项； 部门负责人提出部门下周工作要点、 具体安排和有关要求。
（四）
部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录， 会议记录应载明会议主持人、 议题、 发言概要、 工作要点及时限要求。
第七条、 会议组织
一、 会议组织遵照“谁主办， 谁组织” 的原则
二、 会议主持人须遵守以下规定：
1、 主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场， 检查会务落实情况，做好会前准备。
2、 主持人一般应于会议开始后， 将会议的议题、 议程、 须解决的问题及目标、 议程推进中应注意的问题等， 进行必要的说明。
3、 会议进行中， 主持人应根据会议进行中的实际情况， 对议程进行适时、 必要的控制， 并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言， 以确保议程顺利推进及会议效率。
4、 属讨论、 决策性议题的会议， 主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述， 适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、 实施部门、 达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
三、 参会人员须遵守以下规定：
1、 应准时到会， 并在《会议签到表》 上签到；
2、 会议发言应言简意赅， 紧扣议题；
3、 遵循会议主持人对议程控制的要求；
4、 属工作部署性质的会议， 原则上不在会上进行讨论性发言；
5、 遵守会议纪律， 与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处， 原则上不允许接听电话， 如须接听， 请离开会场；
四、 会议记录。
公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。
会议记录应遵守以下规定：
1、 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录， 根据需要整理会议纪要；
2、 会议记录应尽量采用实录风格， 确保记录的原始性；
3、 对会议已议决事项， 应在原始记录中括号注明“议决” 字样；
4、 会议原始记录应于会议当日、 会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；
5、 负责会议考勤记录， 并报会议主持人核准；
6、 做好会议原始记录的日常归档、 保管工作， 及时将经主持人核准的《会议签到表》 的考勤记录报考勤人员。
五、 会议纪要和会议记录的发放、 传阅、 归档：
1、 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定， 并由办公室存档备查；
2、 各部门的会议记录， 由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管， 同时将一份副本送办公室统一归档备查；
三、 迟到、 早退、 缺席
1、 迟到：
参会人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的， 计为迟到；
2、 早退：
凡参加会议人员， 如未经主持人同意在会议结束前 5分钟提前离开会场的， 计为早退;
3、 缺席：
凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的， 计为缺席。
四、 处罚
1、 无正当理由迟到、 早退每次处 10 元的罚款；
2、 无正当理由缺席每次处以 20 元的罚款；
3、 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的， 以上处罚由传达人承担。
第十一条、 附则
一、 本制度由办公室负责解释。
三、 本制度由总经理办公会审议通过， 经总经理批准后生效， 自颁布之日起执行。