公司合同管理制度9篇

公司合同管理制度9篇公司合同管理制度　公司合同示范文本管理制度第一条为规范企业合同管理，提高合同管理效率，防范生产经营过程中的法务风险，结合企业经营实际，特制定本制度。　第下面是小编为大家整理的公司合同管理制度9篇,供大家参考。

篇一：公司合同管理制度

合同示范文本管理制度 第一条 为规范企业合同管理，提高合同管理效率，防范生产经营过程中的法务风险，结合企业经营实际，特制定本制度。

　第二条

　企业各部门应积极推行合同示范文本制度，逐步规范企业和其他从事经营活动当事人的签约行为，完善合同的管理，稳定企业生产经营秩序，保护企业合法权益。

　第三条 企业法务部门负责合同示范文本的具体管理工作，既要积极提倡、宣传，引导企业各业务部门自觉使用统一制定的示范文本，实施步骤上又要力求稳妥，逐步推行。

　第四条 合同示范文本由法务部门根据本企业生产经营特点起草设计，征求有关部门意见后由法务部门统一向企业内部发布，并抄送企业档案室备案：

　第五条 国家 XX 行政管理局等国家机关已发布的通用合同示范文本，属于全国经济合同示范文本系列，法务部门应将其纳入示范文本之列。同时，法务部门应根据企业生产经营的特殊性增加相应条款，企业业务部门根据需要选用。

　第六条 企业示范合同文本可采取灵活多样的形式，法务部门可按其示范文本的内容、格式增加当事人名称、地址、电话、电报挂号、开户银行、账号、邮政编码和固定的商品名称、型号等，自印自用。

　第七条 企业法务部门要派专人负责合同示范文本的起草与收集管理，广泛宣传逐步推行合同示范文本制度的重要意义。

　第八条 企业业务部门因交易实际需要未使用合同示范文本的，不应采取罚款、限制评优、升职等制裁手段；对在合同文本管理方面作出重大成绩的，应按人力资源部制定的有关规定予以奖励。

　第九条 企业法务部门要与其他部门积极配合，共同做好推行合同示范文本的工作。按照分工、相互合作，建立必要的联系制度，发现问题，及时解决。

　第十条

　本管理制度由企业法律部门起草和解释，经股东会批准后实施。

篇二：公司合同管理制度

合同管理制度 第一章 总 则 第一条 为了实现依法治理企业， 促进公司对外经济活动的开展， 规范对外经济行为， 提高经济效益， 防止不必要的经济损失， 根据国家有关法律规定， 特制定本管理办法。

　第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的， 应当签订经济合同。

　第三条 订立经济合同， 必须遵守国家的法律法规， 贯彻平等互利、 协商一致、 等价有偿的原则。

　第四条 本办法所包括的合同有设计、 销售、 采购、 借款、 维修、 保险等方面的合同， 不包括劳动合同。

　第五条 除即时清结者外， 合同均应采用书面形式， 有关修改合同的文书、 图表、 传真件等均为合同的组成部分。

　第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

　第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权， 全面负责合同管理工作， 指导、 监督有关部门的合同订立、 履行等工作。

　第二章 合同的订立 第八条 与外界达成经济往来意向， 经协商一致， 应订立经济合同。

　第九条 订立合同前， 必须了解、 掌握对方的经营资格、 资信等情况， 无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

　第十条 除公司法定代表人外， 其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

　第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式， 法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式， 其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

　第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理， 需授权人员在办理登记手续， 领取、 填写授权委托书， 经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

　第十三条 符合以下情况之一的， 应当以书面形式订立经济合同：

　1. 单笔业务金额达一万元的；

　2. 有保证、 抵押或定金等担保的；

　3. 我方先予以履行合同的；

　4. 有封样要求的；

　5. 合同对方为外地单位的；

　第十四条 经济合同必须具备标的（指货物、 劳务、 工程项目等）， 数量和质量， 价款或者酬金， 履行的期限、 地点、 和方式， 违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

　经济合同可订立定金、 抵押等担保条款。

　第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的， 应当封存样品， 有合同双方共同封存， 加盖公章或合同章， 分别保管。

　第十六条 合同标的额不满一万元， 按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单， 注明本办法所规定的合同主要条款， 注明不能订立书面合同的理由， 并经总经理批准同意， 否则该业务不能成立。

　第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、 地址、 联系人、 电话、 银行账号， 如不能一一注明， 须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

　第十八条 合同文本拟定完毕， 凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、 法律顾问、 财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

　第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。

　第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上， 合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

　第二十一条 对外订立的经济合同， 严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章， 严禁我方签字后以传真、 信函的形式交对方签字盖章； 如有例外需要，须总经理特批。

　第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

　第二十三条 合同盖章生效后， 应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

　第二十四条 合同文本原则上我方应持单份， 至少应持二份， 合同文本及复印件由财务部、办公室、 法律顾问、 具体业务部门等各部门分存， 其中元件由财务部门和办公室留存。

　第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同， 统一予以编号。

　第三章 合同的履行 第二十六条 合同依法订立后， 即具有法律效力， 应当实际、 全面地履行，

　第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐， 每一合同设一台帐， 分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

　第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通

　知法律顾问。

　第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作， 对具有下列情形的业务， 应当拒绝付款：

　1. 应当订立书面合同而未订立书面合同， 且未采用非书面合同代用单的；

　2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

　第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的， 财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

　第三十一条 在合同履行过程中， 合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可， 经总经理签字同意后， 再转财务审核付款。

　第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料， 对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、 领用制度， 以保证合同的完整性。

　第四章 合同的变更和解除 第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、 财务部门、 法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

　第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式， 并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

　第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

　第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求， 挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

　第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力， 纳入本办法规定的管理范围。

　第三十八条 合同变更后， 合同编号不予改变。

　第五章 其他 第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证， 有关人员应保守合同秘密。

　第四十条 业务部门、 财务部门应当根据所立合同台帐， 按公司的要求， 定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况， 由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况， 并向总经理汇报。

　第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料 （包括与有关的文书、图表、 传真件以及合同流转单等）

　按合同编号整理， 由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、 销毁、 遗失。

　第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核， 并逐步将合同签约率、 合同文本质量、 合同履行情况、 合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

　第六章 责任 第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、 未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的， 追究其经济和行政责任。

　第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的， 移送有关国家机关追究其法律责任。

　第七章 附则 第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门。

　第四十六条 本办法解释权归公司总经理。

　第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。

篇三：公司合同管理制度

合同管理制度 为规范公司经济合同的管理， 防范与控制合同风险， 有效维护公司的合法权益， 制定本制度。

　一、 适用范围 本制度适用于公司、 所属各公司对外签订、 履行的建立民事权利义务关系的各类合同、 协议等， 包括买卖合同、 租赁合同、 借款合同、加工承揽合同、 运输合同、 资产转让合同、 仓储合同、 服务合同等。

　二、 职责 1 、 公司总经理负责销售、 采购合同及其他经济合同的审批；

　2、

　公司办公室负责本公司各类合同的管理工作， 具体职责是：

　（1 ）

　负责除销售、 采购合同以外， 其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；

　（2）

　负责制定销售、 采购合同统一文本；

　（3）

　负责对合同专用章、 合同统一文本、 法人授权委托书的发放和管理；

　（4）

　负责各部门提交的各类合同的合法性、 可行性、 有利性审查；

　（5）

　负责经济合同纠纷的处理；

　（6）

　负责经济合同的档案管理；

　（7）

　负责本制度的监督执行。

　三、 合同的签订 （1 ）

　合同的主体

　订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格， 能独立承担民事责任的组织， 其他部门、 机构、 分公司等不得擅自签订合同。

　订立合同前， 应当对对方当事人的主体资格、 资信能力、 履约能力进行调查， 不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同， 也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

　（2）

　合同的形式 订立合同， 除即时交割（银货两讫）

　的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。

　“书面形式”是指合同书、 补充协议、 公文信件、 数据电文（包括电报、传真、 电子邮件等）

　， 除情况紧急或条件限制外， 公司一般要求采用正式的合同书形式。

　（3）

　合同的内容 当事人的名称、 住所：

　合同抬头、 落款、 公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、 住所应保持一致。

　合同标的应具有唯一性、 准确性， 买卖合同应详细约定规格、 型号、 商标、 产地、 等级等内容； 合同应采用国家标准的计量单位， 一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、 送货单、 发票等）

　。

　产品质量符合国家标准， 部门行业标准或企业标准的， 应约定所采用标准的代号； 价款或者报酬应在合同中明确， 采用折扣形式的应约定合同的实际价款； 价款的支付方式如转帐支票、 汇票（电汇、 票汇、 信汇）

　、 托收、 信用证、 现金等应予以明

　确； 价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

　履行期限应具体明确定， 无法约定具体时间的， 应在合同中约定履行期间的方式；

　（4）

　合同审批程序 销售、 采购合同， 由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款， 附合同会审表报总经理审批， 由办公室编写合同编号并加盖合同专用章， 必要时， 由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

　除销售、 采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈， 拟好合同条款， 附合同会审表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章。

　四、 合同的保管 合同正式签订后， 合同文本除经办人自行保管外， 应当随合同 审表交存公司办公室一份备案。

　有专门人员进行分类保管。

　五、 经济合同纠纷的调解、 仲裁和诉讼 （1 ）

　合同双方在履行过程中发生纠纷时， 应首先按照实事求是的原则， 平等协商解决；

　（2）

　合同双方在一定期限（一般为一个月）

　内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的， 经办人员应及时书面报告部门经理和总经理， 并拟定处理意见， 报总经理决定。

　（3）

　以上解决无果后， 可选择仲裁或起诉， 选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称， 双方对仲裁机构不能达成一致意见的， 可选择第三地仲裁机构。

　 广饶蓝强工贸有限公司

　 201 0 年 1 0 月 1 日

篇四：公司合同管理制度

XXXXXX集团公司集团公司合同管理制度合同管理制度合同管理制度合同管理制度201 0201 0年年0101 月 月0303日 日

　建立公司合同管理制度的意义建立公司合同管理制度的意义  1 1 、 完善公司管理体制和法务内审部制度、 完善公司管理体制和法务内审部制度、 降低公司运营风险， 提高工作效率科学划分公司内部各部门职责科学划分公司内部各部门职责  3 3、 科学划分公司内部各部门职责， 达到权、 科学划分公司内部各部门职责， 达到权责明确， 权责合一责明确， 权责合一、 对有关员工进行法律培训， 使其了解合同订立的关键， 以便在开展业务、 对外洽同订立的关键， 以便在开展业务、 对外洽谈过程中更好的获取公司的利益谈过程中更好的获取公司的利益  2 2、 降低公司运营风险， 提高工作效率  3 3达到权达到权  4 4、 对有关员工进行法律培训， 使其了解合

　公司目前合同管理体系中的主要问题公司目前合同管理体系中的主要问题  1 1 、 合同签订过程中多头管理， 权责不明、 合同签订过程中多头管理， 权责不明、 业务部门员工对合同相关的法律问题不甚清楚， 不利于开展工作和维护公司利益甚清楚， 不利于开展工作和维护公司利益甚清楚， 不利于开展工作和维护公司利益甚清楚， 不利于开展工作和维护公司利益、 法务内审部对合同谈判、 签订过程的参与度不足与度不足、 后续监管不完备， 不利于合同履行和合同文件保管同文件保管  2 2、 业务部门员工对合同相关的法律问题不  3 3、 法务内审部对合同谈判、 签订过程的参  4 4、 后续监管不完备， 不利于合同履行和合

　合同管理制度的要点合同管理制度的要点  一、 合同管理原则一、 合同管理原则二、 合同管理机构三、 合同审核流程四、 合同签约权限五、 合同后续跟进六、 合同档案保管  二、 合同管理机构  三、 合同审核流程  四、 合同签约权限  五、 合同后续跟进  六、 合同档案保管

　一、 合同管理原则一、 合同管理原则  1 1 、 合同综合管理部门、 专业职能部门、 承办部门、 合同综合管理部门、 专业职能部门、 承办部门和履行部门管理相结合的合同管理原则。和履行部门管理相结合的合同管理原则。、 以具体承办部门为主导， 法务内审部、 财务部及其他业务部门配合的谈判原则。及其他业务部门配合的谈判原则。严格按照流程对合同进行审核审核的审核原则严格按照流程对合同进行审核审核的审核原则  3 3、 严格按照流程对合同进行审核审核的审核原则。、 严格按照流程对合同进行审核审核的审核原则。、 以集团公司或子公司为签约主体， 严格依据签约权限审批签约的签约原则。约权限审批签约的签约原则。、 以合同承办人和部门审批人为第一责任人的审批责任制原则。批责任制原则。、 严格履行合同， 依法维护公司利益的履行原则。  2 2、 以具体承办部门为主导， 法务内审部、 财务部3 3  4 4、 以集团公司或子公司为签约主体， 严格依据签  5 5、 以合同承办人和部门审批人为第一责任人的审  6 6、 严格履行合同， 依法维护公司利益的履行原则。

　二、 合同管理机构（二、 合同管理机构（1 1 ）

　）合同管理机构为合同综合管理部门、 专业职能部合同管理机构为合同综合管理部门、 专业职能部门、 承办部门和履行部门：门、 承办部门和履行部门：、 法务内审部为合同综合管理部门， 负责公司合同的全面管理工作和对合同的综合审核工作。合同的全面管理工作和对合同的综合审核工作。、 财务部和各业务部为专业职能部门， 负责在本专业范围内对合同进行专业审核工作。本专业范围内对合同进行专业审核工作。、 承办部门是负责合同的谈判、 拟定与签订的部门。部门。、 履行部门是负责具体履行合同的部门。  1 1 、 法务内审部为合同综合管理部门， 负责公司  2 2、 财务部和各业务部为专业职能部门， 负责在  3 3、 承办部门是负责合同的谈判、 拟定与签订的  4 4、 履行部门是负责具体履行合同的部门。

　二、 合同管理规则（二、 合同管理规则（2 2）

　）合同综合管理部门为法务内审部， 主要职责：合同综合管理部门为法务内审部， 主要职责：  1 1 、 拟订合同管理制度并负责组织实施；、 拟订合同管理制度并负责组织实施；  2 2、 对合同管理工作进行业务指导、 监督和检查；、 对合同管理工作进行业务指导、 监督和检查；  3 3、 拟订公司合同范本， 并推行使用；、 拟订公司合同范本， 并推行使用；  4 4、 参与重大合同、 重要合同的可行性研究、 谈判、 参与重大合同、 重要合同的可行性研究、 谈判和文本起草作和文本起草作和文本起草工作；和文本起草工作；  5 5、 审核公司对外签订的合同；、 审核公司对外签订的合同；  6 6、 会同合同承办、 履行部门参与合同纠纷、 案件、 会同合同承办、 履行部门参与合同纠纷、 案件处理；处理；  7 7、 对合同管理的相关人员进行法律知识培训；、 对合同管理的相关人员进行法律知识培训；  8 8、 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。、 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。

　二、 合同管理规则（二、 合同管理规则（3 3）

　）合同专业职能管理部门为财务部和其他业合同专业职能管理部门为财务部和其他业务部门， 主要职责：务部门， 主要职责：  以法律法规、 及各地的相关规定为依据，以法律法规、 及各地的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对合同进行专业从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。审核和监督。

　二、 合同管理规则（二、 合同管理规则（4 4）

　）合同承办部门主要职责：合同承办部门主要职责：、 负责对市场需求进行可靠、 合理的预测， 对投入产出进行经济、 准确的核算；进行经济、 准确的核算；、 负责对合同相对方资信状况、 履约能力的调查；、 牵头组织合同的谈判、 拟定；提请有关部审核其办的合提请有关部审核其办的合  4 4、 提请有关部门审核其承办的合同；、 提请有关部门审核其承办的合同；、 依公司相关规定具体负责合同的订立、 变更和解除；、 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案管理部门存档；存档；、 在法务内审部协助下处理合同纠纷；、 建立本部门的合同档案， 指定专人负责合同管理；、 其他应由承办部门承担的职责。  1 1 、 负责对市场需求进行可靠、 合理的预测， 对投入产出  2 2、 负责对合同相对方资信状况、 履约能力的调查；  3 3、 牵头组织合同的谈判、 拟定；  5 5、 依公司相关规定具体负责合同的订立、 变更和解除；  6 6、 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案管理部门  7 7、 在法务内审部协助下处理合同纠纷；  8 8、 建立本部门的合同档案， 指定专人负责合同管理；  9 9、 其他应由承办部门承担的职责。

　二、 合同管理规则（二、 合同管理规则（5 5）

　）合同履行部门主要职责：合同履行部门主要职责：  1 1 、 、严格按照合同约定履行合同， 防止合同纠纷的发生；严格按照合同约定履行合同， 防止合同纠纷的发生；  2 2、 负责提请合同承办部门变更或解除合同；、 负责提请合同承办部门变更或解除合同；3 3在法务内审部协助下处理合同纠纷案件在法务内审部协助下处理合同纠纷案件  3 3、 在法务内审部协助下处理合同纠纷案件；、 在法务内审部协助下处理合同纠纷案件；  4 4、 在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同；、 在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同；  5 5、 建立本部门的合同档案， 指定专人负责合同管理；、 建立本部门的合同档案， 指定专人负责合同管理；  6 6、 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案管理部门、 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案管理部门存档；存档；  7 7、 其他应由承办部门承担的职责。、 其他应由承办部门承担的职责。

　三、 合同审核流程（三、 合同审核流程（1 1 ）

　）承办部门送审业务支撑部门审核财务部审核法务内审部审核法务内审部审核一个工作日一个工作日承办部门修改主管副总审批董事长签约或授权加盖公章两个工作日董事会审批签约300万以上300万以下

　三、 合同审核流程（三、 合同审核流程（2 2）

　）承办部门和业务支撑部门需审核的内容：承办部门和业务支撑部门需审核的内容：  1 1 、 合同相对方具有合法的主体资格、 合同相对方具有合法的主体资格  2 2、 合同业务应有较好的市场前景和需求， 预计公、 合同业务应有较好的市场前景和需求， 预计公司将有良好的收益与相关行业规定不相矛盾司将有良好的收益与相关行业规定不相矛盾司将有良好的收益， 与相关行业规定不相矛盾；司将有良好的收益， 与相关行业规定不相矛盾；  3 3、 合同履行的相关条款具有可行性， 且不损害公、 合同履行的相关条款具有可行性， 且不损害公司利益；司利益；  4 4、 合同相关技术、 软件等知识产权应先进科学，、 合同相关技术、 软件等知识产权应先进科学，符合实际使用或应用要求。

　技术和业务条款明确、符合实际使用或应用要求。

　技术和业务条款明确、具体和完备。具体和完备。

　三、 合同审核流程（三、 合同审核流程（3 3）

　）财务部需审核的内容：财务部需审核的内容：、 价款、 酬金及保险条款合法、 合理、 完备；备；备；备；、 价款结算支付方式明确、 具体、 合法；、 资金资产的使用效果具有财务可行性；、 其他应由财务部审核的内容。  1 1 、 价款、 酬金及保险条款合法、 合理、 完  2 2、 价款结算支付方式明确、 具体、 合法；  3 3、 资金资产的使用效果具有财务可行性；  4 4、 其他应由财务部审核的内容。

　三、 合同审核流程（三、 合同审核流程（4 4）

　）法务内审部需审核的内容：法务内审部需审核的内容：、 合同内容、 形式和程序合法、 有效；合同条款具体完备合同条款具体完备  2 2、 合同条款具体完备；、 合同条款具体完备；、 合同文字表述严密、 规范、 准确；、 合同履行了审核程序；、 其他应由法务内审部审核的内容。  1 1 、 合同内容、 形式和程序合法、 有效；  2 2  3 3、 合同文字表述严密、 规范、 准确；  4 4、 合同履行了审核程序；  5 5、 其他应由法务内审部审核的内容。

　四、 合同签约权限四、 合同签约权限一、 集团公司及分公司应以集团公司名义签订合同，一、 集团公司及分公司应以集团公司名义签订合同，签约权限包括：签约权限包括：、 合同标的不超过300300万人民币（含由董事长或其授权人审批；由董事长或其授权人审批；、 合同标的超过300300万人民币， 由董事会审批；万人民币， 由董事会审批；、 按规定应由上级主管机关批准的合同， 应当提交上级主管机关审批。交上级主管机关审批。  1 1 、 合同标的不超过万人民币（含300300万）

　的，万）

　的，  2 2、 合同标的超过  3 3、 按规定应由上级主管机关批准的合同， 应当提二、 子公司的合同应按上述权限报集团公司审批后，二、 子公司的合同应按上述权限报集团公司审批后，以子公司的名义签订。以子公司的名义签订。

　五、 合同后续跟进五、 合同后续跟进  1 1 、 合同的变更、 解除按照上述的流程和权、 合同的变更、 解除按照上述的流程和权限进行审核和批准；限进行审核和批准；、 合同履行过程中出现问题的， 以承办部  2 2、 合同履行过程中出现问题的， 以承办部、 合同履行过程中出现问题的， 以承办部门为主导， 法务内审部进行配合处理；门为主导， 法务内审部进行配合处理；、 合同承办部门与合同履行部门应建立合同履行动态分析制度， 确保合同正常履行；同履行动态分析制度， 确保合同正常履行；、 法务内审部定期对合同履行情况进行检查。查。  2 2、 合同履行过程中出现问题的， 以承办部  3 3、 合同承办部门与合同履行部门应建立合  4 4、 法务内审部定期对合同履行情况进行检

　六、 合同档案保管六、 合同档案保管  1 1 、 合同履行过程中， 由合同承办部门负责、 合同履行过程中， 由合同承办部门负责保管合同及相关的文书等；保管合同及相关的文书等；、 合同履行完成后， 承办部门根据公司档案管理制度将合同及相关文件进行移交归案管理制度将合同及相关文件进行移交归案管理制度将合同及相关文件进行移交归案管理制度将合同及相关文件进行移交归档；档；、 法务内审部建立合同档案清单， 监督公司合同保管工作。司合同保管工作。  2 2、 合同履行完成后， 承办部门根据公司档  3 3、 法务内审部建立合同档案清单， 监督公

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篇五：公司合同管理制度

合同管理规定

　1. 目的 为规范公司经济合同的管理， 防范与控制合同风险， 有效维护公司的合法权益， 制定本规定。

　2. 适用范围 本规定适用于公司、 所属各公司对外签订、 履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等， 包括买卖合同、 借款合同、 租赁合同、 加工承揽合同、 运输合同、 资产转让合同、仓储合同、 服务合同等。

　3. 职责 3. 1 公司总经理负责公司销售、 采购合同及其他经济合同的审批；

　3. 2 公司办公室负责公司各类合同的管理工作， 具体职责是：

　3. 2. 1 负责除销售、 采购合同以外， 其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；

　3. 2. 2 负责制定销售、 采购合同统一文本；

　3. 2. 3 负责对合同专用章、 合同统一文本、 法人授权委托书的发放和管理；

　3. 2. 4 负责各部门提交的各类合同的合法性、 可行性、 有利性审查；

　3. 2. 5 负责经济合同纠纷的处理；

　3. 2. 6 负责经济合同的档案管理；

　3. 2. 7 负责本规定的监督执行。

　4. 合同的签订 4. 1 合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格， 能独立承担民事责任的组织， 其他部门、 机构、 分公司等不得擅自签订合同。

　订立合同前， 应当对对方当事人的主体资格、 资信能力、 履约能力进行调查， 不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同， 也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

　公司一般不与自然人签订经济合同， 确有必要签订经济合同， 应经公司总经理同意。

　4. 2 合同的形式 订立合同， 除即时交割（银货两讫）

　的简单小额经济事务外， 应当采用书面形式。

　“书面形式” 是指合同书、 补充协议、 公文信件、 数据电文（包括电报、 传真、 电子邮件等）， 除情况紧急或条件限制外， 公司一般要求采用正式的合同书形式。

　4. 3 合同的内容 4. 3. 1 当事人的名称、 住所：

　合同抬头、 落款、 公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、 住所应保持一致。

　4. 3. 2 合同标的：

　合同标的应具有唯一性、 准确性， 买卖合同应详细约定规格、 型号、商标、 产地、 等级等内容； 服务合同应约定详细的服务内容及要求； 对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

　4. 3. 3 数量：

　合同应采用国家标准的计量单位， 一般应约定标的物数量， 常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、 传真、 送货单、 发票等）。

　4. 3. 4 质量：

　有国家标准， 部门行业标准或企业标准的， 应约定所采用标准的代号； 化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）； 凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

　4. 3. 5 价款或报酬：

　价款或者报酬应在合同中明确， 采用折扣形式的应约定合同的实际价款； 价款的支付方式如转帐支票、 汇票（电汇、 票汇、 信汇）、 托收、 信用证、 现金等应予以明确； 价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

　4. 3. 6 履行期限、 地点和方式 履行期限应具体明确定， 无法约定具体时间的， 应在合同中约定履行期间的方式；

　合同履行地点应力争作对本方有利的约定， 如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地； 约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；

　买卖合同在合同中一般应约定交付的手续， 即合同履行的标志， 如托运单、 仓库保管员签单等。

　4. 3. 7 合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的， 应结合具体情况根据《担保法》 的要求办理相关手续。

　4. 3. 8 合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释， 对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

　4. 3. 9 保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、 技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时

　的违约责任。

　4. 3. 10 合同联系规定 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系规定。

　4. 3. 11 违约责任 根据《合同法》 作适当约定， 注意合同的公平性。

　4. 3. 12 解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉， 选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称， 双方对仲裁机构不能达成一致意见的， 可选择第三地仲裁机构。

　4. 4 签订合同的工作程序 4. 4. 1 签订合同前， 业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定 4. 1 条对对方当事人的有关情况进行审查， 并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。

　4. 4. 2 销售、 采购合同， 由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款， 附合同会审表报总经理审批， 由办公室编写合同编号并加盖合同专用章， 必要时， 由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

　4. 4. 3 除销售、 采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈， 拟好合同条款， 附合同会审表报总经理审批， 由办公室加盖合同专用章。

　4. 4. 4 法律、 行政法规规定应当办理批准登记手续的合同， 合同成立后由办公室依法及时办理。

　4. 4. 5 合同正式签订后， 合同文本除经办人自行保管外， 应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。

　5、 合同的变更、 解除 5. 1 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的， 须经双方协商， 重新达成书面协议， 新协议未达成前， 原合同仍然有效。

　本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后， 应当在规定的期限内作出书面答复。

　5. 2 存在下列情形之一的， 本方可以单方解除合同 5. 2. 1 因不可抗力致使不能实现合同目的；

　5. 2. 2 在履行期限届满之前， 对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

　5. 2. 3 对方迟延履行主要债务， 经催告后在合理期限内仍未履行；

　5. 2. 4 对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；

　5. 2. 5 法律规定的其他情形。

　5. 3 变更或解除经济的， 应当采用书面形式（包括书信、 电报）；

　5. 4 变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。

　法律、 行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的， 应依法及时办理；

　6. 合同的履行 6. 1 公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务， 并随时督促对方当事人及时履行其义务。

　6. 2 在合同履行过程中， 对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。

　履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单， 一份留存对方， 一份交销售部门备查。

　向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。

　履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条， 公司原则上只开具限制性抬头的转账支票， 不允许以现金形式支付。

　6. 3 在履行合同过程中， 经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的， 应立即中止履行， 并及时书面上报公司办公室处理， 并报总经理。

　6. 3. 1 经营状况严重恶化；

　6. 3. 2 转移财产， 抽逃资金， 以逃避债务；

　6. 3. 3 丧失商业信誉；

　6. 3. 4 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；

　6. 4 债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认；

　6. 4. 1 在常年合同特别是常年销售、 采购合同履行过程中， 经办人员应定期对帐， 确认双方债权债务；

　6. 4. 2 在对方当事人发生兼（合）

　并、 分立、 改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时， 应及时对帐， 确认合同效力及双方债权债务。

　7. 经济合同纠纷的调解、 仲裁和诉讼 7. 1 合同双方在履行过程中发生纠纷时， 应首先按照实事求是的原则， 平等协商解决；

　7. 2 合同双方在一定期限（一般为一个月）

　内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的， 经办人员应及时书面报告部门经理和总经理， 并拟定处理意见， 报总经理决定。

　对方当事人涉嫌合同诈骗的， 应立即报告公司办公室和总经理。

　7. 3 公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷， 以及对方当事人起诉的， 相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室。

　8. 合同的日常管理 8. 1 本公司实行二级合同管理， 公司办公室全面负责公司的合同管理； 销售、 采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。

　8. 2 公司的合同专用章专人管理， 公司办公室、 销售部、 采购部各保管一枚， 分别编号。公司的空白合同、 授权委托书也由专人管理， 业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、 空白合同出差， 特殊情况， 由总经理批准。

　合同专用章、 盖章的空白合同、 授权委托书、（已签订的合同）

　遗失的， 应及时向当地公安机关报案， 并登报声明。

　8. 3 已签订的合同及送货回单， 增值税发票收据以及业务往来传真、 信函、 对帐单等资料， 销售、 采购部门的业务人员应自行保管好； 重要资料应将原件交公司办公室随合同保管。

　8. 4 合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、 名片、 委托书移交完毕， 经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。

　合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的， 公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。

　9. 考核与奖惩 9. 1 公司、 所属各公司全体职员应当严格遵守本规定， 有效订立、 履行合同， 切实维护公司的整体利益。

　公司办公室负责本规定执行情况的监督考核。

　9. 2 对在合同签订、 履行过程中发现重大问题， 积极采取补救措施， 使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中， 避免或挽回重大经济损失的， 予以奖励。

　9. 3 合同经办人员出现下列情况之一， 给公司造成损失的， 公司将依法向责任人员追偿损失：

　9. 3. 1 未经授权批准或超越职权签订合同；

　9. 3. 2 为他人提供合同专用章或盖章的空白合同， 授权委托书；

　9. 3. 3 应当签订书面合同而未签订书面合同。

　9. 4 合同经办人员出现下列情况之一， 给公司造成损失的， 公司酌情向有关人员追偿损失：

　9. 4. 1 因工作过失致使公司被诈骗；

　9. 4. 2 公司履行合同未经对方当事人确认；

　9. 4. 3 遗失重要证据；

　9. 4. 4 发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻， 从而贻误时机的；

　9. 4. 5 合同专用章、 盖章的空白合同、 授权委托书遗失未及时报案和报告；

　9. 4. 6 其他违反公司相关规定的。

　9. 5 公司职员在签订、 履行合同过程中触犯刑法， 构成犯罪的， 将依法移交司法机关处理。

　10.

　附则 本规定从

　年

　月

　日开始执行。

篇六：公司合同管理制度

管理总则

　一、 目 的和依据

　 为加强公司的合同管理工作， 预防、 减少和及时解决合同纠纷， 维护企业合法权益， 提高经济效益， 根据《中华人民共和国合同法》 和有关政府部门规定， 结合公司的实际情况，制定公司的合同管理制度。

　 二、 适用范围 合同管理制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、 其他经济组织、 自 然人或相互之间签订的各类合同的管理。

　 三、 合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事， 预防为主， 层层把关， 跟踪监督， 及时调处， 维护企业合法权益的原则。

　签订、 履行、 变更、 解除合同， 必须遵守《中华人民共和国合同法》 及有关法律、 法规、规章， 参照有关政策。

　 四、 检查监督 合同管理部门应当定期或不定期组织对公司的合同管理工作进行检查。

　公司及其所属单位的财务、 审计、 监察、 合同管理部门有权对同级或下级单位签订的合同进行监督。

　 五、 保守商业秘密 管理、 参与合同工作的一切有关人员， 应当为公司保守商业秘密。

　合同管理职责

　一、 法定代表人的主要职责 1、 加强合同管理工作， 支持合同管理机构开展工作， 解决合同管理工作中的重大问题。

　2、 授权委托合同承办人员对外签订合同。

　3、 对本公司合同承办人员进行考核、 奖惩。

　4、 定期了 解合同的签订、 履行情况。

　 二、 企业合同管理部门的主要职责 1、 认真学习、 贯彻执行《中华人民共和国合同法》 和有关条例， 依法保护本企业的合法权益。

　2、 制定、 修订本公司合同管理制度、 办法， 组织实施合同管理工作的考核。

　3、 审查合同， 防止不完善或不合法的合同出现。

　4、 监督、 检查本公司合同签订、 履行情况。

　5、 宣传合同法和有关法规， 培训合同管理人员和业务人员。

　6、 统一办理授权委托书， 严格管理本公司合同专用章的使用。

　7、 依法处理本公司的合同纠纷。

　8、 制止公司或个人利用合同进行违法活动。

　9、 按期统计、 汇总本公司合同签订、 履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。

　10、 配合合同管理机关， 共同搞好合同管理工作。

　 三、 企业合同管理员 的主要职责 1、 协助合同承办人员 依法签订合同， 参与重大合同的谈判与签订。

　2、 审查合同， 保管好合同专用章。

　3、 检查合同履行情况， 协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

　4、 登记合同台帐， 做好合同统计、 归档工作。

　5、 发现不符和法律规定的合同行为， 及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。

　6、 参加对合同纠纷的协商、 调解、 仲裁、 诉讼。

　7、 定期向分管领导汇报合同管理情况。

　 四、 供销部门的主要职责 1、 依法签订、 变更、 解除本部门的合同。

　2、 严格审查本部门所签订的合同， 重大合同提交有关方面会审。

　3、 对所签合同， 认真执行， 并定期自 查合同履行情况。

　4、 在合同履行过程中， 加强与其它各有关部门联系， 发生问题及时向合同分管部门管理员 通报。

　5、 本部门合同的登记、 统计、 归档工作。

　6、 参加本部门合同纠纷的处理。

　7、 配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。

　五、 财务、 技术部门的主要职责 1、 加强与供销等有关部门的联系， 及时通报合同履行中的应收应付情况。

　2、 做好与合同有关的应收应付款项的统计、 分析， 提出处理建议。

　3、 解决合同履行中有关技术方面的问题。

　4、 依法签订、 变更、 解决技术合同。

　5、 管理好本部门的技术合同。

　6、 配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。

　合同专用章保管使用制度

　一、 主体内容与适用范围 1、 本制度规定了 本公司合同专用章的适用范围、 申请条件和使用保管等应遵循的管理原则和办法。

　2、 本制度适用于本公司各有关部门和分公司。

　 二、 合同专用章的申请条件 必须是有权对外签订合同的部门和分公司。

　 三、 合同专用章的管理 1、 各有关部门和分公司的合同专用章由合同管理部门统一归口 管理。

　合同管理部门负责申请报告的审批、 合同专用章的登记、 留样、 发放和监督检查等管理工作。

　2、 合同专用章的刻制由合同管理部门负责。

　3、 凡需刻制合同专用章的部门和分公司， 必须由申请部门提出书面申请报告， 并由主管领导审批签字， 同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、 要求和样章草图， 交合同管理部门审查后统一办理。

　4、 凡持有合同专用章的部门和分公司， 应做到合法使用、 专人保管。

　技术合同专用章由合同管理部门负责保管， 如遇工作需要， 需携带外出， 应事先办理借用手续， 用后立即归还。

　5、 合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。

　6、 合同专用章不得代用， 混用。

　发现利用合同专用章进行违法活动， 给公司造成经济损失者， 依法追究其行政和法律责任。

　7、 任何部门不得擅自 刻制合同专用章， 如发现有此类行为的发生， 追究责任人员 的行政责任。

　8、 凡遇合同专用章遗失， 应立即向本部门领导报告， 并将本部门批示意见送合同管理部门备案， 在当地市级报纸上刊登遗失声明， 办理相关证明材料。

　9、 凡遇合同专用章变更， 需重新刻制， 其申请程序与手续与新申请相同， 原合同专用章交还合同管理部门统一处理。

　10、 各子公司自 行刻制的合同专用章， 必须到合同管理部门留样备案。

　“法人委托书” 管理制度

　一、 主体内容与适用范围 1、 本制度规定了 本公司授予“法人委托书” 者的条件、 程序、 管理规定及责任等内容。

　2、 本制度适用于本公司各有关部门和分公司。

　 二、 被授予“法人委托书” 者的条件 1、 必须是本公司生产经营活动中确需签订合同， 并具有经济工作经验的有关人员 。

　2、 必须经过《中华人民共和国合同法》 培训， 考试合格， 并经工作业绩审查合格者。

　3、 能够遵纪守法， 执行好国家各项法令、 法规和本企业的规章制度。

　 三、“法人委托书” 的申请程序 1、 凡申请持证者， 先由申请部门向合同管理部门提出申请， 填写“参加《合同法》 培训人员登记表”。

　2、 由合同管理部门统一组织申请持证者参加市或区工商行政管理部门举办的《合同法》培训班， 并参加考试。

　3、 考试合格后， 申请部门按合同管理部门要求填写“法人委托书申请审批表”， 并对其工作业绩进行考核审查， 再经公司人事部门和合同管理部门审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。

　四、“法人委托书” 的管理 1、 合同管理部门负责“法人委托书” 的申请审核、 证件办理， 变更、 注销登记、 遗失声明和监督检查等管理工作， 并为公司归口 管理部门。

　2、 本公司颁发的签订合同的“法人委托书”， 采用由市工商行政管理局统一印制的“法人委托书” 文本， 在有效期限内可连续使用， 但有效期限最长不得超过两年。

　3、 凡不持有“法人委托书” 因特殊情况需对外签约者， 由所在部门向合同管理部门提出申请， 经法定代表人批准， 由合同管理部门具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜； 未取得“法人委托书” 及“法人委托证明” 的其他人员一律不得对外签订合同。

　4、 凡持有“法人委托书” 对外签订合同者， 必须严格遵守本公司制定的合同管理规定和相关的配套制度， 做好合同台帐记录， 以备考查。

　5、 凡发生下列情况之一者， 必须办理变更或核准注销手续：

　◆ “法人委托书” 授权内容变更；

　◆ 证件有效期届满， 不再续展；

　◆ 持证人因工作变动， 不再对外签约；

　◆ 持证人因调离本公司、 退休或死亡；

　◆ 持证人因违反本公司管理制度， 情节严重需撤消“持证人” 资格；

　◆ 持证人擅自 涂改授权内容、 转借和弄虚作假撤消“持证人” 资格。

　6、 经颁发的“法人委托书” 如有遗失， 持证人应书面向本部门领导报告， 并将本部门批示意见送合同管理部门， 由合同管理部门向法定代表人或合同管理领导小组报告后， 根据情况酌情处理。

　7、 凡核准注销人员 的“法人委托书” 证件， 由所在部门负责收回交合同管理部门统一处理。

　五、 责任 1、 各部门应加强对持证人的教育和管理， 凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动， 以及失职、 渎职等给公司带来重大损失者， 应依法追究责任， 同时注销证件。

　2、 持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同， 如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷， 其经济及法律责任由持证人承担。

　合同（重大合同）

　订立审签管理制度

　一、 主体内容与适用范围 1、 订立合同的主体， 必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。

　集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名 义或擅自 以其他单位、 部门的名 义对外签订合同。

　2、 本制度适用于公司各有关部门和分公司所签订的合同。

　 二、 合同审签管理 1、 公司对外签订合同， 应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。

　未经授权，任何人不得以公司名 义对外签订合同。

　2、 严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。

　介绍信的存根应当保存五年， 以备核查。

　3、 除及时清结者外， 合同应当采用书面形式， 合同文本应当采用合同示范文本， 如果没有合同示范文本， 应当参照类似的示范文本。

　采用合同示范文本时， 可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。

　4、 集团公司及所属各单位的合同都应按顺序编号。

　5、 合同及其有关的书面材料， 应当语言规范， 字迹（ 符号）

　清晰， 条款完整， 内容具体， 用语准确、 无歧义。

　6、 订立合同， 必须完备合同条款。

　合同条款一般包括当事人的名 称或者姓名 和住所，标的， 数量和质量， 价款和报酬， 履行的期限、 地点和方式， 违约责任及解决争议的方法等。

　7、 订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同， 应当要求对方当事人依法提供保证、 抵押、 留置、 定金等相应形式的有效担保。

　对方当事人提供的保证人， 必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、 其他组织或者自 然人。

　对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。

　8、 对外签订合同， 要明确选择纠纷管辖地， 并力求选择本公司所在地法院。

　9、 严禁其他公司或个人所办各类企业以公司及下属单位的名 义对外签订合同。

　10、 法定代表人或合同承办人应当亲自 在合同文本上签名 盖章。

　11、 签订合同， 应当加盖单位的合同专用章。

　严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

　 三、 合同审签程序 1、 签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

　◆ 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

　◆ 对非法人经济组织， 应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

　对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位， 除审查其经营范围外， 还应同时审查其所从属的法人主体资格。

　◆ 对外方当事人的资格审查， 应调查清楚其地位和性质、 公司或组织是否合法存在、法定名 称、 地址、 法定代表人姓名 、 国籍及公司或组织注册地。

　2、 签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

　◆ 代理人职务资格证明及个人身份证；

　◆ 被代理人签发的授权委托书；

　◆ 代理行为是否超越了 代理权限或代理权是否超出了 代理期限。

　3、 签订合同， 必须认真审查对方当事人的履约能力对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、 工程项目 或限制经营项目 等义务时， 应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

　4、 签订合同， 应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料， 必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察， 以防对方当事人伪造或变造证明材料。

　对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名 称、 印章等内容必须完全一致。

　5、 下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料， 但可归入合同档案保存， 以备考查。

　◆ 名 片；

　◆ 厂家介绍、 产品介绍等资料；

　◆ 各类广告、 宣传资料；

　◆ 各类电话、 BP 机等通讯工具号码；

　◆ 对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

　6、 订立依法应当办理批准、 登记、 见证、 鉴证、 公证等特别程序的合同时， 应当依法办理特别手续。

　7、 合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案， 作为财务部门收付款物的依据。

　 四、 重大合同适用范围 1、 签订的下列合同， 视为重大合同：

　◆ 订立价金在一百万元以上（ 建筑安装工程承包合同价金在一千万元以上）

　的合同；

　◆ 投资、 联营的合同；

　◆ 涉外合同；

　◆ 合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

　 五、 重大合同审签附加程序 1、 重大合同， 应当及时进行可行性审查。

　合同的可行性审查由承办公司或部门组织有关部门以会签的形式进行。

　也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

　2、 签订重大合同， 应当进行合法性审查。

　各公司订立的重大合同， 由合同承办人按其隶属关系， 送交合同管理部门进行合法性审查。

　合同履行、 变更和解除

　一、 主体内容与适用范围 1、 本制度规定了 本公司合同履行、 变更和解除应遵循的管理原则和办法。

　2、 本制度适用于本公司各有关部门和分公司。

　 二、 合同履约管理 1、 法定代表人全面...

篇七：公司合同管理制度

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　】有限公司 合同管理制度

　编号：合同管理制度 V1.0-20201215 本文件及所包含的信息为【

　】公司所有 未经授权丌得以仸何手段仸何形式进行复制戒传播

　 合同管理制度 V1.0-20201215

　目录 第一章 总则 .................................................................................................. 1 第二章 合同的起草 ........................................................................................ 2 第三章 合同的谈判及审查 ............................................................................. 3 第四章 合同报批和归档 ................................................................................. 4 第五章 合同的履行 ........................................................................................ 5 第六章 纠纷的解决 ........................................................................................ 6 第七章 附则 .................................................................................................. 7 附件：《合同分类编号规则》 .......................................................................... 8

　 1 第一章 总则 第一条

　为规范【

　】公司（以下简称本公司）及其旗下各子公司的合同管理，加强风险控制，保障和促进各项业务的合法有序开展，依据有关法律法规和规章制度，制定本合同管理制度。

　第二条

　本制度适用二本公司及本公司旗下各子公司。

　第三条

　本制度所称“合同”，是指法人、自然人戒其他组织不本公司及其各子公司之间设立、发更、解除、终止民亊权利义务关系的书面文件，包括各类含有权利义务的法律文书、协议、附件和补充协议等。

　第四条

　本制度所称“合同管理”是指依据有关法律法规和本公司及其旗下各公司的规章制度，对合同的起草、谈判、审查、报批、订立、履行、发更、解除、纠纷处理及档案保管等进行规范、监督的行为。

　第五条

　本制度所称“合同经办部门”是指基二公司业务职能划分，为履行其部门职责而对外订立合同的本公司旗下各公司戒具体业务部门。

　第六条

　本公司各合同经办部门负责本部门相关合同的组织起草、谈判，组织审查、报批、订立和管理，同时不各相关部门共同负责合同的履行。各合同经办部门是本部门合同的第一责仸主体。

　第七条

　各相关部门由二业务职能交叉戒者其他原因对合同经办部门的认定有争议的，由各相关部门的共同上级领导确定。

　第八条

　本公司法务中心协同业务部门对经常重复使用的合同拟定格式模板戒制式条款，相关部门在使用格式模板戒制式条款时仅需补全非制式合同条款。

　第九条

　法务中心负责合同的法务审核、修改及审批后用印，经办人应按规定办理合同会签手

　 合同管理制度 V1.0-20201215

　2 续，合同各方签署后将合同原件交由法务中心归档。

　第十条

　经办人是指经办部门负责该合同所涉业务的具体人员。

　第十一条

　合同相对方是指不本公司旗下各公司建立合同关系的一方戒多方。

　第十二条

　合同审查原则 一、合法性，即根据我国现行法律法规、行政规章和交易惯例等，审查合同是否符合规定； 事、高效性，即各部门的合同审查工作应当具有高效性，确保合同审查工作符合公司的正常运营需求； 三、有序性，即各部门的合同审查工作应当根据先后顺序、轻重缓急有序地进行； 四、通常情况下，合同须权利义务对等，幵应约定按工作达成阶段及约定效果分期付款，丌得接叐本公司一次性预付款项等丌公平条款；特殊情况，经业务中心总及公司总裁特批后可特殊处理。

　第二章 合同的起草 第十三条

　经办人应亊先经其部门负责人确认后方可向法务中心収起合同起草戒审核需求。

　第十四条

　合同经办部门拟订立合同时，如有公司制式合同文本的，应当尽最大努力使用制式合同文本，确有正当原因丌能使用的戒没有制式合同文本时，由合同经办部门提供对方出具的合同初稿戒由法务中心负责起草特定合同初稿。

　第十五条

　合同初稿基本内容应包括：合同相对方的名称戒姓名和住所，合同标的种类、名称、数量以及质量要求，对价，双方履行合同的期限、地点和方式，违约责仸，争议解决方式及管辖地，生效条款，以及根据合同性质及双方的具体情况必须包括的其他条款。

　第十六条

　经办人应将合同初稿依据本制度及实际情况収送各相关部门负责人戒其指定人员征求意见。

　 合同管理制度 V1.0-20201215

　3 第三章 合同的谈判及审查 第十七条

　合同订立前应进行谈判，幵争叏对公司最有利的合同条款。

　第十八条

　合同谈判由合同经办部门负责。经办部门应首先对合同相对方的基本资质进行审查（包括但丌限二营业执照、身仹证明、行政许可证书等，以下简称资质证明），幵不合同相对方就合同目的、合作内容、合同价款、支付方式、交付时间、交付地点、双方主要权利和义务、违约责仸、合同期限等商务条款进行谈判，在不对方就上述条款达成基本共识丏经所属部门的负责人同意后，该合同进入合同会签流程，其中经办人的部门负责人、中心总对合同承担第一责仸。

　第十九条

　经办人应邮件将合同（以可修改的 WORD 文档的形式）以及合同相对方的资质证明収送至各相关部门负责人戒其指定人员审查。其中，财务中心审查不款项以及収票相关的条款，业务部门审查不业务相关的条款，法务中心审查全部可能存在法律风险的条款，其他部门审查不其职责相关的条款。

　第二十条

　财务中心自收到需审查的合同之日起 1-2 个工作日内尽快反馈，法务中心自收到需审查的合同之日起 1-3 个工作日内尽快审查合同幵向经办部门提出合同反馈的意见和建议；财务中心及法务中心对特别紧急重要的合同须当天反馈。经办部门可根据需要召集相关部门召开会议，对合同进行评审。合同评审会的召开时间应提前一个工作日収邮件通知，以便各部门安排工作。

　第二十一条

　经办部门根据上述意见和建议，不合同相对方谈判，幵将信息反馈给提出意见和建议的部门，必要时可由反馈部门及经办部门一幵不合同相对方直接谈判，直至合同各方达成一致意见。

　第二十二条

　制式合同是指公司为了反复使用而预先制订丏相对固定条款的合同，包括但丌限

　 合同管理制度 V1.0-20201215

　4 二违约责仸、保密条款、丌可抗力、争议解决方式等内容。非制式合同是指双方在订立合同时需要根据实际需求起草的合同，亦包括系合同相对方制式合同情形。

　第二十三条

　经办部门使用公司制式合同文本丏未有条款内容调整的，合同可按本办法第四章的规定直接进入审批流程。其他情况，须按照合同审查流程进行合同审查。

　第二十四条

　使用合同相对方的格式文本，丏合同相对方丌允许对该合同作仸何修改的，则经经办人作出书面说明，丏经经办部门负责人、中心总确认后，可直接走合同报批流程。

　第二十五条

　法务中心在审批合同时，根据《合同分类编号规则》（见附件 1）编制合同编号。

　第四章 合同报批和归档 第二十六条

　经合同各方达成一致的合同，方可进入合同用印流程。

　第二十七条

　经办人应在办公 OA 系统中提报用印申请，列明合同签订背景、目的等用印原因和合同主要内容，幵将需要用印的合同以附件形式清晰明了地添加二 OA 系统。

　第二十八条

　经 OA 审批流程中的每个审批人审批通过后，经办人持 OA 审批结果至印章保管部门进行盖章用印，用印文件由印章保管部门按 OA 流程审定版本打印施印。

　第二十九条

　印章保管部门施印应当以 OA 审批的记彔及附件为准，印章保管部门有义务核对合同戒材料是否不 OA 系统中一致。

　第三十条

　如 OA 审批流程中未包括印章保管人的，经办人应当将审批流程传阅给印章保管人。

　第三十一条

　经办人应保证提交用印申请的合同戒材料内容的真实性、完整性和准确性。如提交的合同戒材料不各部门最终确认的内容丌一致，印章保管部门应拒绝施印。

　第三十二条

　印章管理部门应将双方已签订盖章的合同原件及扫描件（一般情况下都要归档原件，如遇原件遗失的情况，至少保留扫描件）进行存档，幵将合同相关信息登记二《档案接收本》中，登记亊项应包含接收时间、移交部门、移交人、文件标题、各方当亊人名称戒姓名、

　 合同管理制度 V1.0-20201215

　5 生效时间、到期时间、文件仹数及页数、合同金额、签约背景、合作模式、签约理由、合同达成情况、付款条件以及付款方式等。

　二本公司旗下网络平台上形成的相关的电子合同、用户上网日志信息、信息交互内容等数据，由技术中心负责妥善保存，保存期限为自相关业务合同到期日起至少 5 年，保存期限随国家法律法规及行业监管政策调整而相应调整执行。

　第三十三条

　纸质合同归档材料应包括：

　一、合同正本及其附件； 事、合同相对方已通过最近年检的营业执照复印件； 三、合同相对方签字人的身仹证明戒授权委托书原件（如有）； 四、合同发更文件、补充协议； 五、公司履行合同的证明材料（如有）； 六、合同争议（如有）的处理情况及材料； 七、合同订立及履行过程中不合同有关的仸何往来文件，包括但丌限二信函、传真、会议纨要、备忘彔等； 八、合同签署时间，登记经办人、审批人等关键信息。

　第三十四条

　除合同原件及附件外，其他材料应按収生时间的先后顺序排列。

　第三十五条

　纸质合同档案材料应与柜存放，确保合同档案材料的安全不完整。

　第三十六条

　合同管理台账的日常维护应由印章管理部门负责。

　第五章 合同的履行 第三十七条

　合同的履行由合同经办部门负责，经办部门应建立合同管理台帐，幵及时更新相关信息（包括合同名称、合同主体、业务类型、主要内容、合同价款（金额）、签署时间、生

　 合同管理制度 V1.0-20201215

　6 效时间、履行进度、是否有争议等）幵定期反馈给总裁办、内控中心、法务中心及印章管理部门等。

　第三十八条

　合同经办部门应按照合同约定全面、及时地行使权利、履行义务，幵妥善保管合同履行过程中各种书面资料、邮件、聊天记彔等幵提交合同印章管理员归档。经办人収现合同相对人出现违约行为时，应及时采叏措施予以制止，幵及时通知公司法务中心，法务中心可根据情况通知相关部门搜集证据、妥善保管幵采叏措施。

　第三十九条

　合同的履行涉及到其他部门的，各部门应予以配合，幵向合同经办部门及时反馈书面材料。

　第四十条

　合同履行过程中如需解除合同的，合同经办部门应当提出书面意见，幵由法务中心、财务中心等相关部门提出建议，经评估审批后方可解除。

　第六章 纠纷的解决 第四十一条

　在合同履行过程中不合同相对方収生争议的，应当由合同经办部门负责不对方进行协商、谈判，法务中心、财务中心等相关部门提供必要支持。

　第四十二条

　収生争议时，经协商不合同相对方达成一致意见的，应当由经办部门不合同相对方签订书面协议，该等书面协议的签订应按本管理制度进行审查和报批。

　第四十三条

　争议经协商无法达成一致的，经经办部门负责人同意后，由经办部门将全部证据材料提供予法务中心，经法务中心分析判断后，对二可通过诉讼戒仲裁途徂保护公司权益丏经公司领导同意的，由法务中心负责提起诉讼戒仲裁。在诉讼戒仲裁中，经办部门戒其他相关部门应当提供相应的支持和配合。

　 合同管理制度 V1.0-20201215

　7 第七章 附则 第四十四条

　不合同履行相关的函件、声明、通知书等重要文书，可参照本制度进行审查和报批。

　第四十五条

　本制度由公司法务中心负责解释、修订和补充。

　第四十六条

　违反本制度规定的按《员工违规违纨行为问责处罚办法》及相关法律法规规定处理。

　第四十七条

　本制度自公司总裁批准之日起生效，自颁布之日起执行。

　 合同管理制度 V1.0-20201215

　8 附件：《合同分类编号规则》

　第一章

　 总则 第一条

　为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订本合同分类编号规则。

　第二条

　本规则除特别指明外，适用二以本公司及其旗下各子公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

　第二章

　 职责 第三条

　法务中心负责本规则的制订、修改。公司其他各部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

　第三章

　 原则和方法标准描述 第四条

　合同分类编号应遵循下列原则：

　1、适应公司主营业务的合同管理需要； 2、不公司管理、项目管理和成本管理相匹配； 3、公司所有合同都应按统一标准进行分类幵连续编号。

　第五条

　合同分类编号 公司各类合同均按四级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。

　1、一级编码：根据公司名称分类。一级编号代码以英文大写字母表示，为公司名称（戒...

篇八：公司合同管理制度

管理制度

　第一章

　总

　则

　第一条

　为保护本公司合法权益， 加强合同管理， 依照《中华人民共和国合同法》 及有关法律法规， 结合我公司实际情况制定本规定。

　第二条

　甘肃恒基文化产业投资发展有限公司（以下简称“公司”）

　是依法成立的企业法人， 具备对外签订合同的主体资格。

　凡以公司名义签订的合同， 必须由法定代表人或法定代表人委托的代理人签订。

　第三条

　订立合同， 必须遵守国家法律法规， 符合国家政策和计划。

　任何单位和个人不得利用合同进行违法活动。

　第四条

　订立合同， 必须贯彻平等互利、 协商一致的原则。

　任何单位和个人不得非法干预合同的签订和履行。

　第五条

　凡以公司名义签订的合同， 除即时清结外， 均应采取书面形式。

　当事人协商同意的有关修改合同的文书、 纪要、 电报和图表、 传真等也是合同的组成部分。

　 第二章

　合同的订立和履行

　第六条

　当事人双方依法就合同的主要条款经过协商一致， 拟订合同， 并经双方签字、 盖章， 合同就成立。

　第七条

　合同必须由法定代表人或法宝代表人授权的委托代理人订立。

　持《法定代表人授权委托书》 订立合同， 必须在授权范围内以甘肃恒基文化产业投资发展有限公司名义签订。

　订约人没有代理权， 超越代理权， 擅自订立合同或与第三人串通损害我公司经济利益所订立的合同， 我公司不予承认， 其法律后果由行为人自己承担。

　第八条

　订立合同， 必须持合同管理部门办理的《法定代表人授权委托书》订立合同， 必须仔细核查对方当事人的签约资格， 并对核查材料予以妥善保存，

　归档， 核查事项主要是：

　一、 对方的主体资格是否合法真实， 是否具有《法定代表人身份证明书》 或者《法定代表人授权委托书》；

　二、 对方委托代理人的代理权限及代理范围；

　三、 核查对方的营业执照、 包括经营范围、 注册资金、 工商年检等；

　四、 对方的资信， 包括产品信誉、 经营状况、 履约资格、 履约能力等；

　五、 合同担保人的资信状况、 经济实力等；

　六、 其他需要核查的事项。

　第九条

　合同应当具备以下条款：

　一、 标的（指货物、 劳务、 工程项目等）；

　二、 数量与质量及质量标准、 技术要求；

　三、 价款或酬金；

　四、 履行期限、 地点和方式；

　五、 验收标准、 方式及异议提出的期限；

　六、 违约责任；

　七、 解决纠纷的方式；

　八、 按照法律规定或合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须具备的条款。

　第十条

　公司所属各单位、 部门均无权对外签订担保合同。

　凡需对外签订担保合同， 必须以公司的名义由法定代表人或法定代表人特别授权的代理人签订。

　第十一条

　签订合同， 必须执行两级审查制度。

　一、 两级审查为：

　签约单位审查； 合同管理部门审查；

　二、 签约单位应当严格按《合同审核书》（见《附件一、 二、 三》）

　办理， 并送合同主管部门审核；

　三、 确需在外地订货会、 交流会、 招商会、 招标会等场所签订合同时， 承办人员必须事先办理有关手续。

　签订合同后， 应当传真或特快专递送回， 按本条一、二款执行。

　承办人应当对合同的真实性、 合法性、 可操作性负责。

　第十二条

　合同经审查批准成立后， 即具有法律约束力， 当事人必须全面履行自己的义务。

　第十三条

　合同可以依法变更或解除。

　任何一方提出变更或解除合同， 必须采用书面形式， 应当填制《变更或解除合同审定书》 见附件四， 上报合同管理部门， 按照合同管理部门反馈意见办理， 不能达成一致时， 原合同仍然有效。

　第十四条

　签订合同， 必须按《合同审核书》 的要求办理合同会签手续。

　送审合同必须附着审核书。

　第十五条

　符合招标范围， 应按《甘肃恒基文化产业投资发展有限公司物资采购、 工程建设招投标管理办法》 执行。

　第十六条

　物资采购合同必须坚持“货比三家” 的制度， 必要时应对确定的供货厂家进行实地考察， 对违反以上规定方式 或采购的物资设备质次价高或不能使用的， 要追究采购人员和其单位的责任。

　第十七条

　商铺销售租赁合同应坚持款到办理制度。

　第十八条

　物资、 建设工程的验收必须严格按合同规定的验收标准和方法进行验收， 验收不合格的不得付款。

　第十九条

　物资采购、 建设工程等合同的预付款使用应从严掌握， 确需使用的， 以不超过合同总价款的 30%为宜。

　定金的使用应不超过合同总价款的 20%。

　 第三章

　合同纠纷处理 第二十条

　解决合同纠纷应当遵循法律法规， 根据合同， 并积极维护我公司的合法权益。

　第二十一条

　合同发生纠纷， 应及时报公司合同管理部门备案， 并由合同承办单位妥善处理解决。

　第二十二条

　合同发生纠纷， 诉讼时效为两年， 自当事人知道或应当知道其权利被侵害之日起计算。

　第二十三条

　合同纠纷的解决， 可以通过协商、 调解， 可以向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。

　各单位应将其结果 7 日内书面报送公司合同管理部门。

　 第四章

　合同的管理

　第二十四条

　公司合同由总经理主管。

　公司财务部为公司合同管理部门， 负责公司的合同归口管理工作。

　第二十五条

　财务部职责 一、 宣传贯彻合同法律法规， 为公司的基层单位提供法律咨询， 负责对合同承办人员进行合同法律法规培训， 收集、 整理有关合同方面的法律法规等资料。

　二、 负责办理法定代表人授权委托， 保管合同专用章。

　三、 依照法律法规及我公司有关规定对各类合同的签订、 履行、 纠纷处理等情况进行监督检查。

　四、 监督检查公司所属单位合同管理有关制度的执行情况。

　五、 负责公司合同的登记、 归档及报表编制工作。

　六、 配合有关单位查处利用合同进行的违法活动。

　七、 审查各类合同， 参与重大合同的谈判工作。

　八、 为公司领导提供法律建议。

　九、 对公司所属单位合同管理工作进行业务指导， 及时总结合同管理工作经验， 不断提高合同管理水平及管理人员素质。

　十、 完成领导交办的其他工作。

　第二十六条

　合同管理人员的职责 一、 熟悉掌握并宣传贯彻合同法律法规。

　二、 为合同承办人员提供有关法律咨询， 协助合同承办人员签订合同。

　三、 对本单位合同的签订履行情况进行监督、 检查。

　四、 防止不符合法律规定的合同行为， 并及时向法律事务室内和单位负责人报告。

　协助本单位合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

　五、 审查本单位签订的合同。

　对本单位签订的各类合同进行统计、 整理、 归档。

　六、 负责本单位合同专用章的管理。

　第二十七条

　除公司法定代表人外， 凡经授权代表公司 或所属单位直接签订合同的人员均为合同承办人员， 其职责是：

　一、 遵照国家法律法规， 依法签订合同， 维护公司合法权益。

　二、 负责签约前客户的资信调查， 收信资料、 建立客户档案并对其行为的真

　实性负责。

　三、 对自己承办合同的签订、 履行、 回款、 结算实行全过程责任制。

　四、 及时向合同管理员及单位领导通报在履行合同过程中发生的问题目， 并采取有效措施， 防止损失扩大。

　五、 合同履行完毕后， 及时向合同管理员提交自己承办合同的全部资料。

　六、 完成领导交办的其他工作。

　第二十八条

　合同管理员、 合同承办人员必须经法律顾问培训考试合格后上岗。

　第二十九条

　公司及所属单位对外签订合同， 一律使用“甘肃恒基文化产业投资发展有限公司合同专用章” 其他印章均属无效。

　一、 合同， 经签约单位主管领导审查同意后， 加盖公司统一印制由财务部保管的合同专用章， 但必须严格把关， 并对签约、 审查、 履行的全过程负责。

　二、 公司的“合同专用章” 必须由合同管理人员统一管理， 防丢失或被盗用。“合同专用章” 严禁转借。

　三、 公司的合同专用章严禁携带外出。

　第三十条

　公司必须建立健全合同统计归档制度合同文体资料归档， 范围如下：

　一、 签约前的资信调查资料。

　二、 签订合同时双方签约人的身份说明书， 委托代理人的委托授权书。

　三、 合同的正副文本、 影印件、 传真件及与合同有关的补充协议、 电报、 电话记录、 会议纪要等资料。

　四、 发（收）

　货凭证、 回（付）

　款记录、 还款计划、 协议等资料。

　五、 合同的公证书、 鉴证书、 处理纠纷时的起诉书、 答辩书、 强制执行通知书、 仲裁申请书、 裁决书等司法文书资料。

　六、 应归档的其他资料 第三十一条

　所有归档资料， 应按以下期限保管。

　一、 短期：

　一般合同及资料应在合同履行完毕无纠纷、 无欠款的条件下， 保存期满三年后按规定销毁。

　二、 长期：

　重大合同及资料应长期保存。

　第三十二条

　销毁合同档案资料， 应由单位主管领导批准， 销毁时应有两人监销， 销毁后应在档案目录中注明“销毁” 字样， 并由销毁人和批准人签名。

　第三十三条

　合同档案资料由管理人员负责统一编号、 装订存档。

　承办人员不得私自保存合同文本及有关资料。

　第三十四条

　合同档案资料的借阅须办理有关手续。

　第三十五条

　合同有国家推行统一标准文本的， 各签约单位必须使用。

　第三十六条

　履行合同过程中， 由于本单位自 身 过错而支付给对方的违约金、 赔偿金及其他款项， 由财务部做出方案， 报请总经理审核， 董事长批准后按财务规定处理。

　第三十七条

　公司财务部门应对合同的回款、 付款、 结算进行财务监督。

　第三十八条

　合同的公证、 鉴证按自愿原则进行。

　但法律法规要求强制公证、鉴证的， 依照规定执行。

　 第五章

　奖励与惩罚

　第三十九条

　公司及所属各单位的合同管理工作应纳入经济责任中考核。

　考核内容：

　领导重视程度， 人员配备， 机构设置， 制度建立情况， 合同的合法率，合同的履约率， 货款的回收率， 合同纠纷发生率， 合同档案资料的规范程度及各种统计报表及时准确上报等。

　第四十条

　由于单位领导或合同经办人（含审批人）

　未按规定管理合同， 有损公司声誉或经济损失的， 要追究单位领导、 经办人、 合同管理部门的责任。

　第四十一条

　凡签订合同， 由于责任人过失而受骗经济损失的， 由签订合同的部门或个人承担责任。

　第四十二条

　凡利用合同牟取私利、 收受贿赂以及其它危害企业利益的违犯行为， 视情节轻重， 追究当事人的行政责任、 经济责任。

　构成犯罪的， 由有关单位和部门移交司法机关依法追究其刑事责任。

　第四十三条

　当事人在未承担责任之前， 不得调离原单位。

　第四十四条

　对在签订、 履行合同及处理合同纠纷中， 维护公司 合法权益，或避免经济损失的有功人员， 对合同管理及清欠工作中做出显著成绩的人员酌情

　给予必要奖励。

篇九：公司合同管理制度

0411-86668044

　 86669044

　 传真0411-86669044 - 1 - 璞耐特大连科技有限公司 Pnata (Dalian)Technology CO.,Ltd

　公司公文 文件号: ZG [2009] 0909 号

　签发: 刘爱兵

　文件共 7 页

　请各职能人员阅后签字确认

　请转发至

　公司所有职能人员

　文件标题: 公司合同管理制度

　为规范公司合同的管理防范与控制合同风险有效维护公司的合法权益结合公司的实际情况制定本制度。

　一、合同类别及适用范围 公司现有合同包括工程施工合同、采购合同、销售合同、工业品买卖合同、广告宣传合同、车辆抵债合同、车辆买卖合同、房屋租赁合同、技术转让合同、电信网通话费托收合同、网站招聘合同、外包合同、劳动合同及其附属协议等除带有国家强制性的、捆绑性的、不可修改的法定或类法定的固定文本格式合同不在本制度规范范围内其余所有合同都适用本制度。

　二、合同谈判 1、合同谈判时公司业务当事人须与总经理或相关部门负责人共同参加不得一个人直接与对方谈判合同。如有特殊情况总经理与部门负责人无法列席则业务当事人要将合同谈判内容事后汇报征求总经理及部门负责人的意见不得妄下定论私自同意对方条件。

　2、业务当事人在签订合同之前必须认真了解对方当事人的情况避免业务诈骗给公司带来经济损失。

　三、合同起草或对方提供合同 、审核、修订及定稿 1、合同起草

　电话0411-86668044

　 86669044

　 传真0411-86669044 - 2 - ⑴合同起草由业务当事人来完成初稿将大概合作意向表述清楚以书面形式上报至综合部由综合部正式起草合同。

　⑵如对方提供合同则业务当事人在提出自己的修改意见后再将合同转交至综合部。

　2、合同初审及修订 ⑴综合部自行草拟的合同由该部门自审一次。

　⑵对方提供合同的综合部实施初审并就潜在问题提出修订意见。

　3、合同会审及修订 ⑴综合部负责选定合同会审的责任关联人员组成临时合同会审小组不同类别的合同有不同的小组成员。

　⑵合同会审中各小组成员要从本岗位的专业性上提出相应的见解和建议补充和完善合同的内容及漏洞。

　4、制定正式合同 ⑴经小组会审后最终合同文本由综合部来形成经综合部部长在复印件上签字确认后可以签订使用。

　⑵使用未经会审、签字确认的合同签订并给公司带来负面影响或经济损失的责任由签订人承担同时公司将给于 100 元至 500 元的处罚如给公司造成重大经济损失的损失由个人全部承担公司保留对其主张民事诉讼的权利。

　四、合同签订 1、注意双方都必须使用合同专用章原则上不使用公章严禁使用财务章或业务章。

　2、合同的签订地点尽可能写大连一旦和外地的合作商出现纠纷时可以

　电话0411-86668044

　 86669044

　 传真0411-86669044 - 3 - 在签订地法院大连审理。因为合同纠纷案件的受理地域是根据合同中标注的合同签订地点来确定的。尤其注意外地的传真件合同签订地是不是在大连。

　3、盖合同章的时候要注意加盖骑缝印骑缝印的加盖方法为两份合同的同一页面各盖一半合同章每页都加盖包括附件。

　五、合同原件存档备案 1、合同签订完成后签订合同的当事人要将合同原件送交至财务部档案管理员处存档备案。如有需要当事人可以保留复印件以备查阅。

　2、合同存档时要严格按照档案管理员处的存档程序办理交接双方要在存档记录本上签字确认。

　3、档案管理员要将合同分类存放便于查找同时在电脑上录入《档案明细记录》电子文档。

　六、合同借阅 1、原则上合同原件不外借只可在档案管理员处查看原件。如欲借阅则可以借走合同复印件。

　2、如特殊情况需要外借合同原件则必须经综合部部长签字同意后方可执行外借手续。否则一旦出现合同丢失或其他问题给公司造成损失的损失由档案管理员承担。

　3、合同借阅时含复印件借阅要严格按照档案管理员处的借阅程序办理交接双方在借阅和返还时要在借阅记录本上签字确认。

　七、合同履行情况追踪及风险控制 1、每个合同都由其业务当事人或当事人指派的专人负责对合同的履行情况进行追踪。

　2、追踪人要根据实际情况向合同对方索要相关证明、资质、产品质量说明、

　电话0411-86668044

　 86669044

　 传真0411-86669044 - 4 - 出厂合格证等材料确保合同标的物的真实性及准确性。

　3、追踪人要根据合同的要求及执行过程来确定什么时间和对方沟通确认。

　4、追踪人要在第一时间主动地将沟通结果及时准确的向相关人员和总经理进行汇报。

　5、追踪人要具备风险预警心理及时发现问题。如感觉出现合同履行障碍要及时将情况向相关人员和总经理汇报减少风险损失。

　八、合同验收 1、合同验收人员由业务当事人或总经理指定一般由专业岗位人员或技术岗位人员担当。

　2、 合同验收要严格按照合同中规定的验收标准来执行。

　一般参照物为附件、图纸、出厂合格证等。

　3、合同验收过程中如发现问题要注意保留现场记录包括拍照、留存证据等。同时第一时间与业务当事人或总经理沟通协商解决处理办法不排除使用法律手段来保护公司利益不受侵害。

　4、合同验收完成后要将验收结果向业务当事人或总经理进行汇报业务当事人根据合同的要求继续履行后续业务。

　电话0411-86668044

　 86669044

　 传真0411-86669044 - 5 - 九、合同流程汇总 合同从谈判开始到验收结束全过程如下 合同谈判

　业务当事人上报初稿意向

　综合部正式起草合同

　综合部合同初审、修改

　临时合同小组合同会审、修改

　综合部合同定稿制定

　合同签订

　当事人合同入档

　档案员接收存档

　合同履行情况追踪

　合同验收

　电话0411-86668044

　 86669044

　 传真0411-86669044 - 6 - 十、合同过程表格化管理 1、根据上述合同流程为加强合同过程监管力度特将上述流程表格化制定并实施《合同过程表格化管理》 目的是过程责任化为以后合同追溯提供依据。

　2、该表格存放于财务部档案管理员处各过程执行人在执行完某一过程后到档案管理员处在《合同过程表格化管理》上签字确认。

　3、档案管理员要监管并督促各过程执行人的签字确认。

　4、 《合同过程表格化管理》内容包括过程名称、执行日期、完成情况、意见和建议、参与人员签字。

　5、 《合同过程表格化管理》填写完整后和合同原件并档存放。

　6、 《合同过程表格化管理》表格内容见附件。

　 2009 年 9 月 15 日

　签发人刘爱兵 我已阅读并理解本制度的真实意思表示如有违反本规定我愿意接受制度对我的处罚。阅读人

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