企业存货管理问题浅析9篇企业存货管理问题浅析 浅谈企业存货管理论文范文 存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。下面是我为大下面是小编为大家整理的企业存货管理问题浅析9篇,供大家参考。
篇一：企业存货管理问题浅析
企业存货管理论文范文存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。下面是我为大家整理的浅谈存货管理论文，供大家参考。
存货管理论文篇一：浅谈企业存货管理
一、企业存货管理的意义
(一)有利于管理人员对库存商品进行全面的管理
《纵横中小企业 ERP 管理软件》始终贯穿于企业整个生产经营过程，对企业生产经营活动进行全面监管，实时提供各种业务数据，全面反映货品的生产、进、销、调、存和成本、毛利，以及应收、应付等资金往来情况。参与经营预测和决策，是制造企业实现管理现代化的理想选择。她以业务为基础，财务为核心，整个系统一体化设计，功能流畅，操作方便，界面美观友好。包括采购管理、销售管理、、生产管理、仓库管理、帐务系统等子系统。可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;
(二)帮助库存会计进行库存商品的核算
1950 年，在建立国营贸易企业统一会计制度的同时，确定批发商品核算采取永续盘存制和数量进价金额核算的办法，但其具体核算方法，却随着客观条件的变化而不断改革。
中华人民共和国成立以来，广大商业财会工作者在实践中不断摸索改进
商品核算，建立健全商品账的控制体系，一般实行"三级控制"(在"库存商品"总账与库存商品明细账之间，按商品类别设置类目账)，有的工业品批发企业经营品种繁多，则实行"四级控制"。
(三)库存分析可以为企业的相关决策提供依据
1、计划管理材料总体计划(备料计划)项目部开工前编制材料总体需用计划，作为公司备料和项目部编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价自动生成材料的目标成本，用以控制材料的实际成本。
2、材料收发存管理
(1)材料入库时系统会提示此材料的合同签订价格，以防入库采购价格大于合同签订价。
在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量，采购人员可实时了解自己的计划完成情况。能分别体现甲供材料、采购材料和调入的材料。直出功能可以实现入库即出库，节约了工作量，提高了效率。您可以按自定义的签批流程对材料入库单进行签批。
(2)材料出库能提示当前库存量。出库单价的计算方法可以按剩余平均价、先入先出价格灵活设置。能分别体现工程用材料、临设用材料、办公用料、设备用料、周转摊销的材料和调出的材料。可以按领料单位来查看领料情况，对于项目来说根据此可以考核外施队的用料情 况。可以按工程部位耗料，以便按部位把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比，过程中对材料的消耗进行控制。您可以按自定义的签批流程对材料出库单进行签批。
(3)材料收发存情况查询根据入库、出库情况，系统按材料编码自动汇
总材料的收发存情况。能按材料类别对材料的收发存情况进行查询。能自定义时间查询材料收发存情况。能查看材料的明细帐，便于历史及原始数据的跟踪。同一种材料可以按平均价格，也可按不同的采购价格查看材料的收发存情况。
3、材料结算、付款及欠款管理材料入库时与供应商或合同挂钩，系统自动生成应付帐款，填入实际付款数后，欠款自动生成。
4.发票管理每一张采购发票都可以和相应的入库和出库单关联，您可以很方便地看到发票额、发生额以及这张发票所对应的入库单和入库材料。可以按自定义的签批流程对发票进行签批。
5、材料成本管理系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料以及预算材料的量和价进行对比，以便过程中分析盈亏，采取控制策略。
(四)保证企业经营活动顺利进行
实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。
二、企业存货管理存在的问题
(一)存货管理内部控制不完善
内部控制是任何企业管理的重要组成部分，如果任何一个企业忽视了内部控制会给企业造成严重的损失，我国企业存货管理的内部控制存在着很大的问题。存货的内部控制的问题首先体现在从存货入库到出库。
1.记录的时间差
首先，采购部门和财务部门记录的时间差异，企业购买的存货已经入库，但财务部门没有对其进行记录，尽管在预付货款账户中表明着采购的行为
发生，但二者在时间上存在着很大的时间差异也存在着企业存货被挪用的风险。
2. 财务部门对实物没有控制权
尽管企业购买的存货在财务做了入库的处理，但财务部门对实物没有控制权，由于缺少对存货的定期盘点来核实是否实物和账面相符合，所以财务的记录只是对企业购买的存货进行账面的记录，存货很可能存在账实不符。账实不符还有可出现另一种情况，企业账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符;部分相关联企业之间的货物转移，双方不签订代销合同，代销或赊销商品没有如实计入库存，形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。
目前很多企业都没有制定和完善存货采购计划。如果一个企业存货流动的速度较快，特别是原材料部分，企业不仅需要考虑库存量和保证每天的正常生产的需要，如果是食品类生产企业还需要考虑原材料的保质期。如果企业的存货量过多，不仅占用企业的仓库和资金占用的增加，而且造成原材料的浪费，如果过少不能保证每天企业的生产需要，而如果频繁采购存货发生的费用又会增加。
3. 企业缺乏对存货采购过程控制
企业缺乏对存货采购过程控制，特别是对采购的内部控制不完善，很多采购的存货都由一个人完成，那么对于采购存货的入库价格就会由采购人员自己决定，增加了采购人员营私舞弊的可能性，这样企业的采购成本就
会大大增加了。其次，存货验收入库的手续的不规范。存货的验收时存货入库前的重要环节，很多企业忽视存货的验收，对与一些特殊材质的存货应该严格验收，以免给企业造成不必要的损失。有时候企业采购和验收时是同一个人，大大的增加了营私舞弊的可能性。企业容易忽视存货在领用的控制不完善，在领用过程中被员工私自盗用或者丢失都未能及时发现，给企业造成损失。例如：武汉金牛管业总公司组织对所属 10 多家企业进行资产清查盘点工作，尤其在存货管理上暴露出许多问题，实际资产盘亏近 40%，存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见缺乏对存货内部控制对企业的生存与发展有着极其重要的影响。
(二)缺乏先进的存货管理方法
而且对于企业选择什么样的存货管理方法对企业存货的管理起着重要的作用，企业存货管理存在的另外一个问题是企业缺少有效的存货管理方法。企业由于多种原因持有不同种类的存货，并且不同行业的存货种类和应用比重也不同，管理的方法也应该不同，应该有很多种。现在企业常用的存货管理方法有存货经济批量模型、存货储存期控制、存货 ABC 分类法、存货经济批量模型等方法。很多企业都只运用一种存货管理方法来管理多种存货，例如单独存货经济批量模式，经济批量模式是根据企业日常存货用量和相关的资金成本，运用数字模式求得企业最佳的持有量的方法，但是经济批量模型是建立在假设的基础上的，假设一次订货量无最大最小的限制，采购、运输均无价格折扣，订货费与订货批量无关和不允许缺货等，
经济批量模式只是考虑存货变动性定购成个和存货成本以及允许缺货时的缺货成本，没有考虑外界其它的变化的因数，假如供应商位了鼓励客户大量的购买，通常给与不用程度价格的优惠，如果用经济批量模型就会使存货订购的数量受到影响。缺乏利用先进的存货管理方法可能使企业因为存货量的不足而无法满足销售和生产的需要，也可能因为存货过多而占用大量的流动资金。
(三)存货管理中缺乏运用第三方物流
物流是企业生产经营活动的重要组成部分，无论是是制造业企业还是流通业企业，为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。随着我国市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断的完善，企业的管理模式也发生了很大变化。传统存货的管理模式只是对存货预算的管理和确定最佳订货时间和订货量，存货管理"小而全，大而全"注重了企业内部物流系统的整合，忽视了企业外部第三方物流资源的利用，企业在内部自己进行物流活动使企业占用了大量的资金，企业需要购买货车、建立仓库、雇佣物流人员等，接下来企业需要负责存货计划、采购、存储、领用、出库全过程的管理占用了大量的人力、财力和物力，使企业的成本大大增加。传统的存货管理模式多数企业注重了存货实物形态的管理，忽视了存货价值形态的管理。目前我国企业的存货管理方法只是针对企业的自身物资资源，大大缺乏运用第三方物流。
(四)各部门信息脱节
商品实物已经入库，财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节，财务数据不能形成对物流的监控，二者在时间的反映上存在着
很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制，虽然在预付贷款账户中反映出采购行为，却存在着企业资源被挪用的风险。
三、加强企业存货管理的对策 利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视， 为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管 理提到日程上来。
(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统 企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。
存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先，应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
(二)建立科学高效的存货管理制度 企业应建立起科学高效的存货管理
制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。
(三)合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流 企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用;二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。
(四)完善内部控制，确保其行之有效
1.做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和
监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
2.取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
3.仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出...
篇二：企业存货管理问题浅析
论文 论企业存货管理存在的问题及对策摘 要
存货是联结产品生产和销售的纽带， 企业为了保证生产经营过程的持续， 必须有计划地购入、 耗用和销售存货。
而企业存货管理的好坏,则与企业的发展息息相关。
目前部分企业因其规模小、 资本和技术构成较低、 存货管理与控制薄弱,导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。
由于篇幅所限， 为此本文对工业企业存货管理与控制等方面内容进行了分析和论述, 结合案例阐明了加强存货管理的意义， 并从“提出问题—分析问题—解决问题” 的角度分析了企业存货管理存在的问题， 探讨了加强和完善企业存货管理的对策， 以达到提高企业经济效益、 促进企业经营目标实现的目的。
关键词：
存货；
采购计划；
内部控制
Dissertation of Enterprises’ Inventory Management Problems and Countermeasures
第 1 章 前 言
Bin Sheng-hai (MBA)
Directed by Professor Jiang Hong-yun Abstract
Inventory is a link of products’ production and sale, in order to ensure the sustained corporate production and management processe, there must be planned purchase, consumption and sales of inventory in enterprises． The quality of enterprises’ inventory management is closely related to the development of enterprises． At present， some enterprises face lots of difficulties in the fierce market because of their small size， lack of capital and technical constructions ，control． Therefore， the inventory management and control aspects of enterprises are analyzed and discussed in this paper． Then it clarifys the significances of strengthening inventory management ，and it depicts the inventory management problems of enterprises throughout the angle of “to ask questions - to analyse the problems - to solve the problems”． At last， it shows the strategies to strengthen and improve the enterprises" inventory management， which can make the enterprises achieve greater economic efficiency and business goals. and weak inventory management and Key words: Inventory；
Procurement plan；
Internal Control
第 1 章 前 言 1 第 １
章 前 言 随着经济全球化趋势的加快以及信息系统与Internet的普及， 全球化的市场已经逐步形成。
在日趋激烈化的国际竞争中， 我国的经济增长也面临着更为严峻的挑战。
而在我国的经济增长体系中， 企业发展是推动我国经济社会和谐发展的重要力量。
但在我国企业的发展中， 有相当一部分企业发展缓慢， 经营管理存在许多问题， 导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难， 不能进一步做大、 做强。究其原因：
既有外部因素， 也有内部因素， 其中， 管理中的薄弱环节―存货管理的是影响其发展的一个重要内部因素。
存货是联结产品生产和销售的纽带， 在企业的流动资产总额中占有较大的比重。
企业为了保证生产经营过程的持续， 必须有计划地购入、 耗用和销售存货，但存货的存在势必占用大量的流动资金， 其管理、 利用情况如何将直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。
因此， 一个企业若要保持较高的盈利能力，
应当十分重视存货管理， 尽力在存货成本与存货效益之间作出权衡， 达到两者的最佳结合。
目前， 存货成本过大、 账实不符在我国大多数企业中普遍存在， 一些企业老板的经营管理理念仍停留在粗放式的管理层次上， 企业的存货无一套完整、健全的管理制度。
故由此可看出， 对企业存货管理问题的研究仍具有重大的现实意义。
本文就企业存货管理存在的突出问题进行了分析研究， 借鉴科学的存货管理理论， 指出了加强与改善存货管理与控制应采取的措施， 以促进企业达到做大、做强的目的。
电子科技大学学士学位论文 2 第 ２
章 存货管理的发展历程及意义 ２ ． １
存货管理的发展历程 存货管理（ 也称库存管理）
， 是在企业的经营管理的基础上， 由企业管理人员 在经营管理实践中经过科学的总结而逐步形成的一个企业管理体系，其有着一个漫长的发展历程。
其实在早期企业的生产活动中， 已存在了 存货管理的基本思想和初步形式。
直到 1915 年， 美国的 F· W· 哈里斯发表关于经济订货批量的模型， 才开创了 现代库存理论的研究。
在此之前， 意大利的 V· 帕雷托在研究世界财富分配问题时曾提出帕雷托定律， 用于库存管理方面的即为 ABC 分类法。
随着管理工作的科学化， 库存管理的理论有了 很大的发展。
特别地在 20 世纪中叶后， 随着人类科学技术的迅猛发展， 也带来了 存货管理的三次重大变革， 使企业中存货管理体系得到进一步完善。
1953年， 日本丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、 低库存的生产方式“即时生产” （Just In Time， 简称JIT）
。
JIT技术是存货管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的时候， 按需要的量， 生产所需的产品” ， 也就是追求一种无库存、 或库存量达到最小的生产系统。
在日本JIT又称为“看板” 管理， 在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌， 生产企业打开集装箱， 就将标牌给供应商， 供应商接到标牌之后， 就开始准备下一批零部件。
存货管理的第二次变革的动力来自于数控和传感技术、 精密机床以及计算机等技术在工厂里的广泛应用， 这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟。
在计算机的帮助下， 机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整， 整备工作的加快使怠机时间结构性发生了关键的变化， 困绕着传统工厂的在制品库存和间接成本也随之减少， 仍然是丰田公司在70年代率先进行了这方面的开拓。
作为丰田的引擎供应商， 洋马柴油机公司（Yanmar Diesel）
效仿丰田进行了作业程序的改革， 在不到五年时间里， 差不多将机型增加了四倍， 但在制品的存货却减少了一半之多， 产品制造的总体劳动生产率也提高了100％以上。
19世纪九十年代信息技术和互联网技术兴起之后， 存货管理发生了第三次革命。
通过信息技术在企业中的运用（如ERP、 MRPⅡ 等）
， 可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享， 计划、 采购、 生产和销售等各部门之间也可以更
第 2 章 存货管理的发展历程及意义 3 好地协同， 而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。
戴尔公司则是这次革命的成功实践者， 它充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销， 根据顾客的要求定制产品。
一开始， 在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候，戴尔公司只能通过电话这样的网络来进行直销， 但是互联网逐渐普及之后， 戴尔根据顾客在网上的订单来组织生产， 提供完全个性化的产品和服务。
戴尔提出了“摒弃库存、 不断聆听顾客意见、 绝不进行间接销售” 三项黄金律。
戴尔公司完全消灭了成品库存， 其零件库存量是以小时计算的， 当它的销售额达到123亿美元时， 库存额仅2. 33亿美元， 现金周转期则是负8天。
从上述存货管理所经历的三次革命性的发展历程中可以看出， 企业的存货管理体系是随着时代在不断发展的， 与时俱进的存货管理模式能给企业带来强大的发展动力、 旺盛的生机。
21世纪， 信息技术必将成为保证企业不被淘汰出局的必备品， 因此企业必须更快地把信息化与网络化融入到存货管理体系中， 唯有如此才能使生产更具柔性， 才能提高运营效率， 才能获得竞争优势。
２ ． ２
存货管理的意义 企业作为推动我国社会经济发展的生力军， 有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。
一个企业拥有存货量的多少， 反映了其资产运作效率， 甚至关系到企业的生存和发展， 故对企业而言， 加强存货管理与控制具有重大的现实意义。
１ ． 有利于满足市场需求， 提高企业竞争力。
通过存货管理， 不仅可及时有效地处理有问题的存货， 避免存货的霉烂、 变质和大量积压， 还可以使滞销产品变为畅销产品。
２ ． 有利于实现供产销结合， 保证生产经营正常进行。
存货是贯穿于供、 产、销3个环节的纽带， 只有通过存货管理， 才能使储备存货、 生产存货和成品存货在数量上彼此协调， 防止和避免供产销脱节。
３ ． 有利于减少存货资金的占用， 加速资金周转。
通过存货的定额责任管理，可使储备存货、 生产存货和成品存货保持合理的数量， 防止和避免存货积压， 减少资金占用， 加速周转。
４ ． 有利于降低平均资金占用水平， 提高企业获利能力。
在不同的存货管理水平下， 企业的平均资金占用水平差别是很大的。
通过实施正确的存货管理方法来降低企业的平均资金占用水平， 提高存货的流转速度和总资产周转率， 才能最终提高企业的经济效益。
因此， 企业若要保持较高的盈利能力， 应当十分重视存货的管理。
电子科技大学学士学位论文 4 第 ３
章 企业存货管理的主要内容 存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析， 并进一步对存货进行有效控制， 最终达到提高企业经济效益， 增强企业综合实力和竞争力， 以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。
根据存货管理的业务流程企业的存货管理主要涉及三个阶段：
采购—存储—领用， 下面就从这三个方面对企业存货管理的内容予以阐述。
３ ． １
存货采购控制的内容 １ ． 请购存货。
要保证存货采购业务按计划申报程序进行：
由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划， 提出具体的采购目录， 经对这类支出负预算责任的主管人员签字批准。
２ ． 签订存货采购合同。
要保证存货采购在授权下按合同进行：
要求主管领导对采购人员进行授权委托， 授权的内容一定是经过有关部门批准的内容， 采购人员按计划签订合同， 无权在授权之外签订合同和变更合同的内容， 合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。
３ ． 存货验收和入库。
要保证存货采购数量、 品种、 质量符合合同的要求，
做到准确、 安全、 及时入库。
验收部门应比较所收商品与订购单上的要求是否相符，
然后再盘点商品并检查商品有无损坏， 验收后， 验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、 预先编号的验收单作为验收和检验商品的依据。
４ ． 编制付款凭单。
货物验收后， 应核对购货单、 验收单和购货发票的一致性， 编制付款凭单， 并将经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计部门， 以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。
５ ． 付款。
公司在准备付款前， 应核对付款条件， 并检查资金是否充足。
在签发支票的同时登记支票簿和日记账， 以便登记每一笔付款， 已签发的支票连同有关发票、 合同凭证应送交有关负责人审核签字， 并将支票送交供应商。
６ ． 会计记录。
根据付款凭单、 支票登记簿、 付款日记账和有关记账凭证登记有关明细账和总账账簿。
３ ． ２
存货存储控制的内容 １ ． 储存已验收的存货。
将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离，可减少未经授权的采购风险， 存放商品的仓储区应相对独立， 限制无关人员接近。
第 3 章 企业存货管理的主要内容 5 ２ ． 存货盘点及处理。
应保证存货账实相符， 仓库保管员应定期盘点库存存货， 编制存货盘点表， 并提出处理意见。
财会人员年底应抽查存货盘点表， 对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货， 根据主管领导和相关部门批准的处理意见， 同仓库保管员共同调整存货账务， 以确保账实相符。
３ ． ３
存货领用控制的内容 １ ． 存货计划领用审批。
生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和存货需求的分析决定生产授权， 填制限额领料单向库房领料， 存货领用须经部门负责人审批签字。
２ ． 存货发出。
应保证存货领用无误、 手续齐全。
仓库保管人员要审核领料单， 双方要检查数量和质量， 并签字或盖章， 材料发出后， 保管人员要按计划价格标明金额， 登记材料卡片， 并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。
３ ． 存货领用核算。
应保证存货领用业务记录真实， 领发无误。
要求仓库保管员发货后及时登记存货台账；
财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配， 汇总领料单，
分摊材料成本差异， 分类制证， 登记有关账务。
４ ． 存货领用稽核。
应保证存货安全， 记录正确。
由内部稽核人员审核领料单， 核对收发凭证和存货台账， 检查收发记录和结存余额， 查看存货的领用会计核算是否准确。
电子科技大学学士学位论文 6 第 ４
章 我国企业存货管理的现状及存在的问题 ４ ． １
我国企业存货管理的现状 我国是一个劳动力资源丰富的国家， 企业不仅在就业上能够吸纳大量的劳动力， 而且能够为我国带来巨大的经济效益， 企业更是当代经济中的主要创新力量，所以， 加快发展我国的企业显得十分迫切。
同时企业是我国国民经济的重要组成部分， 是推动我国经济社会和谐发展的重要力量。
目前我国65％的专利、 85％的创新来自企业。
由此可见， 企业已经在我国国民经济中占据了半壁江山， 成为经济发展、 市场繁荣和就业扩大的重要基础， 并以其灵活的运行机制和市场适应能力成为中国经济体制转变的推动力量和经济发展的发动机。
近年来， 我国企业进出口贸易也发展迅速， 成为我国进出口经济的主要支柱。
但不容忽视的是， 现阶段我...
篇三：企业存货管理问题浅析
营销经营管理当下我国大部分企业中存货占据企业资产的百分之二十以上，在有些行业之中存货占的比率可能更高。特别是在制造行业，制造企业的每个环节都要大量的资金，从原材料的购入、产品的加工、商品的销售等等，加强企业的存货管理问题，将会很大程度地优化企业的资金情况。存货管理的关键在于找到适合自己企业的存货方案。1.存货管理概论1.1存货概念存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。1.2存货管理存货管理指奇异在保证企业正常生产活动中对于企业的存货进行科学有效的管理，降低企业的储存和获取成本，降低企业的经营成本，增强企业的竞争力，做到提高企业经济效益。1.3存货管理模式目前存货管理模式主要有四种模式。帕累托分类法、零存货管理模式、经济订货批量采购模式、ERP模式。四种供货模式各有优缺点。零存货管理模式被很多企业采用但他也存在不足处采用这种方法不能频繁的变更订单，企业的物流渠道要按要求来做，一旦客户的订单发生变更就会降低企业的生产率合格率。经济订货批量模式企业的需求量时根据现有的数据进行，但企业需要的需求量确是未知的，在考虑订货时需要考虑时间因素，现实中下单需要随时考虑时间，操作有难度。帕累托分类法在进行盘查工作时，需要大量的人力财力，存货控制存在难度。ERP模式可以将企业的资源进行整合做出合理的安排，但是此模式将决策交给计算机，企业依靠输入的电子数据来传达信息的，容易出现因信息传达的不及时做出一些企业难以达成的承诺，也难以迅速做出回应，也难以灵活做出反应。2.存货管理中存在的问题2.1存货保管制度不完善大部分企业的存货存放没有科学规划，特别是企业的原材料管理非常混乱，无论产地、规格、品种都堆放在一起，还有的材料没有进行表明，不知其产地、进库时间，容易形成材料的积压，无法准确地盘点，极易造成盘亏盘盈现象，领用材料需要熟悉的人才能找到，不利于人员的交接。材料的领用方式不科学，对于保质期短的材料不能严格做到先进先出，对于过期的材料不能及时的清理，造成企业资产不实。2.2缺乏专业人才企业普遍对存货的管理人员认识不足，认为企业存货管理人员保证存货不丢失，不被人为地损坏，按照公司的相关规定对进货进行验收入库，出库进行发放就行了。企业在招聘人员时为了节约成本也多雇佣一些没有专业知识的人，对于拥有专业管理知识的人员没有足够的重视，导致人才的流失。缺乏专业的人员导致企业经济利益难以提高，经济效益难以提高导致人才的流失，企业进入恶性循环。2.3缺乏存货管理概念企业的存货管理思想与管理工作落后，对于存货管理的认识都是传统的存货管理思想，存货管理的重点在存货的入库与出库工作，对于系统性的存货管理缺乏认识。不能对存货周期进行有效管理。在进行考核的时候缺乏多样性的考核标准，一般仅以存货质量存货数量考核为主。对于周准率之类的没有考核，存货占用企业的资金时间周期过大，机会成本损失过大，对于存货管理风险没有认识，达不到合理的存货周转周期。3.存货管理改进措施3.1完善存货管理制度完善健全企业存货内部控制，存储部门建立落实责任人制度，保证存货管理人员之间能够相互进行制约相互监督，并定期进行轮换。制度明确的存货管理条例。规范存货管理的日常工作，根据存货的种类、特性、入库时间等因素进行分类管理，对于存货有明确的书面记载。严格做到先进先出，避免积压。3.2进行人员培训存货管理人员是企业的实际操作人员关系着存货管理的成功与否，对人员进行职业道德培养和技能培训。针对存货管理需要的各种技能进行培训，某些特殊货物的需要特殊的环境，对于温度湿度等环境因素都要严格的要求。有的存货带有毒性的企业有组织地对仓储人员进行培训。职业道德培养主要针对人员的思想，提升他们对于工作的热情，在完成企业规定的工作之外还能查漏补缺。根据目前管理的缺点提出改进意见。更重要的是改善从业人员的工作环境，提高工作待遇。3.3选择适合企业的存货管理模式根据企业的存货种类，数量选择合适的存货管理模式，在安全范围内降低企业的存货数量减少资金的积压数量，节约企业的经营成本，利用经济订货模型算好采购数量，采购时间，并根据企业生产情况进行及时调整。结论我国企业对于存货的管理大多处于初级阶段，市场的竞争逼迫企业进行存货管理升级。存货管理的边际收益还很大，企业进行存货管理首先要有存货管理的意识，设置合理的存货管理制度，培训专业的人员进行管理工作，帮助企业降低成本在市场上获取更多的竞争力，实现企业经营利益的最大化。参考文献：[1]曹文平，陈昌明.我国制造业存货管理研究[J].商业会计，2013(08):65-66.[2]王秀华，王竹泉，秦书亚.供应链核心企业营运资金管理绩效的情境研究[J].财会月刊，2013(04):3-7.作者简介：吴哲（1996- ），沈阳工学院会计专业学生；岳春玲，通讯作者，女，汉族，教授，沈阳工学院，会计教研室主任，博士研究生在读，研究方向：战略管理与决策。浅谈企业存货管理问题吴哲 岳春玲（沈阳工学院 辽宁抚顺 113122）摘要：在竞争日益激烈的市场竞争中，企业想要生存的更久最主要的方法是降低企业产品成本。以低成本，高效率，提高企业的资金利用率作为企业的竞争力，加强存货管理正好可以达到这三个目标，对于企业而言，存货体现了在产品供应。产出、销售的关键价值。影响企业存货管理的因素有很多，如何提高存货管理的水平成为企业管理的重要研究对象。关键词：存货管理；资金；存货141万方数据篇四：企业存货管理问题浅析
10 年 12 月 建 村 国 蒜 旆 政工 ·企业文化· 管理 浅析企业存 陈剑青 货管理 贝 目E 摘要 ：
存货作为公司 的一项 占有很大 比例的资产是保证生产或销售经营的需要， 团购存货 在价格上有优惠提高资金的使用率， 存 货的管理方法有存货 ABC 分类管理、 经济订货量模型 (EOQ) 、 保持适当的存货周转率和准时生产制 。不过存货在管理中还是存在像销售 预测不准而造成的存货膨胀和企业存货控制的不完善 。企业可以通过充分利用信息技术和互联网技术、 控制存货水平降低存货成本、 建 立健全的内部控制制度和利用物流资源加强存货管理 、全体员工思想上 的高度重视最后做好 岗位培 训等以达 到有效 的解决存货管理中 遇到的问题 。
关键词 ：
企业：
存货管理 ； 问题； 措施 1 存货管理的重要性 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售 的产 成品或商品， 或为了出售仍然处于生产过程中的产品， 或在生产 过程、 劳务过程 中消耗的材料 、 物料等。它是反映企业流动资金 运作情况 的晴雨表， 往往成 为少数人用来调节利润、 偷逃 国家税 费基金的调节器。
因为它不仅在企业营运资本 中占很大 比重， 而 且又是流动性较差的流动资产。
因此 ， 存货 的管理好坏直接影响 企业的经济利益和发展前景，在一 定程度上决定着企业的前途 和命运 。
2 存货管理的方法 2． 1 存货ABC 分类管理 就是按照一 一 定的标准 ，将 公司 的存货划分为 A、 B、 C 三类 ，
分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握 的存货管理方法 。
A 类存货的特 点是金额很大 ， 但品种数量较少 ； B 类存货金 额一般 ， 品种数量相对较 多； C 类存货 品种 数量繁多 ， 但价值金 额却很小。一般而言 ， 三类 存货 的金额 比重大致为 A ：
B ：
C=0． 7：
0． 2：
0． 1， 而品种数量 比重大致为 A ：
B：
C=0． 1：
0． 2：
0． 7。
2． 2 经济订货量模型( EOQ) 所谓 E OQ， 即经济订 货批 量 (E conomic Order Quantity) ， 它 利用数学的方法求得在一定时期 内储存成本和订货成本之和最 低 时的订货批量[2 1 。
典型的存货订货规模 就是估算 出适度的订货 规模 ， 使得成本实现最 小化 。从 E OQ 模 型的推导中我们可 以得 出一个结论 ：
只有保持恰当的订货规模 ， 才 能使总成本 降低 。囚 此 ， E OQ 不提倡小批晕订货 。
2_3 保持适当的存货周转率 个公司若要保持较高的盈利 能力 ，应 当十分重视存货的 管理。
在流动资产 中存货所 占比重较大， 存货的流动性对公司的 流动比率有重要影 响， 因此 ， 对存货 的流动性的分析很重要。
存货周转率=主营业务成本／ 平均存货 存货周转次数=销货成本／ 平均存货余额 存货周转天数=360／ 存货周转次数 存货周转率指标的好坏反映公 司存 货管理水平 的高低 ， 它 影响到公司的短期偿债能力， 是整个公司管理 的一项重要 内容 。
一一般 来讲， 存货 周转速度越快 ， 存货 的占用水平越低 ， 流动性越 强， 存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此， 提高存货周 转率可 以提高公司的变现能力。
2I4 准时生产制(JIT ) 准 时生产 方式是 日本在 20 世纪 50 、 60 年代研究和开始实 施 的生产管理 方式 ，是一种 有效利用各种资源、降低 成本 的准 则。
其 中心思想是寻求、 消除在生产过程中形成浪费的一切根源 和任何不产生附加价值的活动 ，实现这一思想的控制方法和原 则是 ：
将必要的材料 ， 以正确的数量和完美的质量 ， 在 必要的时 间， 送往必要的地 点。
生产系统如果真正运 行在准时制生产方式 的状态下， 它的库存就被减至最小的程度 ， 因此， J IT 又被简而言 之成“ 零库存 ”管理 。
3 企业存货管理中存在的问题 企业持有一定的存货 ，对保证企业正常的生产经营是非常 重要的， 但是在存货管理工作中经常容易 出现一些问题 ， 也应引 起管理者足够的重视。这些 问题集 中体现在如下一些方面：
3． 1 销售预测不准造成了存货的膨胀 3． 1． 1 存货采购时没有确定最佳 采购量和采购 时间
企业的存货 的采购部 门没有与企业 的生产 、销售部门建立 起及 时有效的信息沟通 ， 不 能根据实际的生产 、 销售要求情 况建 立起合理的存 货采购系统，而是根据采购人员或企业领导的估 计进行采购， 这往往会造成存货 的挤压或者短缺 ， 增加了存货 的 管理成本或者影响企业 的正常生产经营 。
3． 1． 2 存货的核 算计量方面不够准确 《 企业会计准则》 规定， 存货在会计期末应当按照成本 与可 变现净值孰低计量 。
企业在确定存货的可变现净值时， 应当以取 得 的可靠证据 为基础， 并且考虑持有存货的 目的、 资产 负债表 日
后事项的影响等 因素。企业每 期都应 当重新确定存货 的可变现 净值。这里所说的可变现净值， 是指在正常经营过程中， 以存货 的估计售价减去至完工估计将要发牛的成本、估计 的销售费用 以及相关税金后的金额。
但是大多数企业， 并未做到按照成本与 可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。
另有如下原因：
① 企业有意粉饰经营业绩， 不真实体现存货的跌价损失； ②管理层 在此方面未给予足够 的重视，对于存货跌价损失准备可提 可不 提：
③有些存货的当前市价不易确定， 或已无可比性， 无法确定 ·63 ·
政工· 企业文化· 管理 建 阿 囡 曩 浦 201O年 l 2 月
可变现净值。综上所述都造成库存存货的实际价值未能得到准 确体现。
3． 1． 3 存货入库、 出库及清产核资控制不严格 企业在存货 的采购 、 原材料出库 加工 、 产成品入库 以及产成 品出售等活动都涉及到存货 的入库、 出库 的问题， 按照要求都要 填写入库单和 出库单， 领出存货还要经过严格的审批手续 ， 但是 有些企业的存货管理中仍存在存货入 库、 出库控制不严格 ， 入库 单和 出库单的填写混乱 的问题， 造成会计核算的困难 。
3． 2 企业存货控制的不完善 (1) 企业的 内部控制制度 中很重要 的一 一点就是要设立完善 的内部牵制制度，但有些企业 的存货管理中存在存货采购及管 理过程中兼职分工混乱， 企业采购、 验收、 付款或者保管、 清查等 不相容岗位仅由一人担任， 这容易造成员工徇私舞弊现象， 增加 企业的经营成本、 损害企业利益。
(2)存货 管理涉及面广 ， 并且要根据存货 的种类 、 属性进 行 分类管理、 明细核算 ， 在企业传统的仓储、 会计都采用手工 形式 的情况下， 存在以下两个弊端：
① 巨大的工作量需要耗费大量的 人、 财 、 物力， 火大 降低 了工作效率， 在“ 时间就 是金钱 ”的现 代社 会， 这种耗费大、 效 率低 的手 工记录形式 已不合 时宜， 理应 由电 算化取而代之 。
⑦手工记录的形式与 电算化相 比， 其及时性和准 确性差， 容易造成账面数据与实际库存数量不符的情况， 致使财 务报表不能真实反映企业的资产状况。
4 解决存货管理中问题的对策 4． 1 充分利用信息技术和互联网技术 2O世纪 90 年代信息技术和互联网技术兴起之下，存货管 理又发生 了革命。
通过对信息技术在企业 中的运用 (E RP 等) ， 可 以使 企业 的生产 计划与市场销售 的信息充分共享 ， 计划、 采购 、
生产和销售等各部门之问也可以更好 的协调 。通过互联网技术 可以使生产预测较以前更准确可行。
因此， 随着电子技术及信息 技术的不断发展， 存货的方式也不断创新， 存货管理也将更加趋 于完善。
4． 2 控制存货水平 ， 降低存货成本 4． 2． 】存货 日常控制 存货 日常控制是指在 日常生产经营 过程 中，按照存货计划 的要求， 对存货的使用和周转情况进行的组织、 调节和监督。存 货控制方法 主要有如下几种：
(1)存货 ABC 分类管理 ；
(2)经济订货量模型 (E OQ) ；
(3)保持适当的存货周转率；
(4)准时生产制 (J IT) 。
4． 2． 2 降低库存 高库存意味着高额的资金 占用 ，高库存也意味的高额存储 管理费用。任何一家企业的存货高库存现状完全能够体现或代 表该企业整体管理水平的优势 。
因此必须降低高库存 ， 这也是控 制存货 的重要方面 。
4． 3 建立健全的内部控制制度 建立存货内部控制制度， 结合企业的生产经营特点， 从严格 采购、 销售制度， 规范存货采购 、 消耗 、 销售环节 ， 建立供应 商、 销 · 64 ·
售 方的信息档案 ， 加强对其信誉、 资质等 级管 理， 进一步 明确各 职能部门的岗位职责， 严格执行不相容 岗位分离的原则 ， 发挥 内
部控制制度的相互牵制作用。
企业法人代表对企业会计工作、 会 计资料 的真实性 、 完整性负责， 会计人员与业务人员 、 保管人员 各 自岗位的责任权 限必须相互分离 、 相互监督和相互制约， 可 以
有效地预防营私舞弊、 以权谋私行为的发生， 控制和降低存货成 本， 维护企业利益。企业实行物资招标 比价采购、 不定期到所属 企业检查购销合同的执行情况和加大各项指标的考核力度、 对 财会人员进行定期轮岗等措施， 以达到控制存货采购成本、 降低 资金 占用、 加速存货资金周转的 目的。
4． 4 利用物流资源加强存货管理 企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，
如仓储资源、 人力资源、 信息资源 、 管理资源、 运输资源等。企业 内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采 购量、 仓储量和存货的成本 。在企业管理中， 企业内部物流 资源 的整合已为大多数企业所重视， 如果仅利用内部物流资源， 难 以 满足企业 降低成本和提高竞争力 的要求 ，则可 以利用第三方物 流， 这对加强存货管理有重要作用。①有利于降低仓储费用， 运 输费用； ②减少存货储存资金的占用， 提高资金利用率； ③有利 于提高企业的物流管理水平； ④企业物流的外包， 可减少物流设 施 的投资费用 ， 物流人员的管理 费用 ， 减少流通环节 。但是在利 用第三方物流应注意以下问题 ：
a． 在 内外资源 的利用上 ， 应先整 合 内部资源； b， 应注意物流 管理人才 的引进和 中介机构的作用，
现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖 于精通现 代物流管理的人才 ； c． 在加强存货管理过程中 ， 不 能局 限于考虑 存货的仓储成本和配送成本，还应 改善企业业务流程 的设计和 企业 分支机构及经营 网点的设置。
4． 5 全体员工思想上高度重视 企业要适应市场经济 的发展 ， 不能永远停 留在“ 小打小 闹、
小富即安 ”的经营理念上 ， 要实现 从粗放 型的管理向集约化、 精 细化管理的跨越 。
必须建立人力资源 管理制度， 选拔或任用思想 品德好、 能为企业尽职尽责服务、 具有专业技能、 工作经验丰富 的管理人员担任存货的采购、 进出库、 销售、 财务管理的关键岗 位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素 质， 用制度管理人、 约束人、 激励人， 要选好人、 用好人， 充分调动 发挥管理人员的积极性 。例如：
采购员、 销售人员可采用定期或 不定期的轮岗制度； 不断充实物资保管人员队伍， 定期开展存货 盘点工作 ，做到账实核对相符 ；财会人员要正确履行本 岗位职 责，正确进行核算 ，不断提高财会人员会计核算和财务管理水 平， 及时对存货库存量是否合理进行分析。
4． 6 做好岗位培训 搞好存货管理， 首当其冲的是抓好保管员工作。
要选择责任 心强 ， 工作中能耐心、 细致 、 不怕麻烦 、 头脑清 晰、 具备一定专业 素质的人员担当 。
掌握商品流转 的原理， 以适应销售环节在工作 实践中必要的变通做法， 而不致错账， 引起连锁的负面反应。使 企业避 免库房保管中一切可能的损失 。
综上所述， 存货管理是企业思想上提高认识， 明确保管工作 的重要性和职责所在 。
高素质 ， 高质量的 内部控制是保证存货管 理过程中很重要的保证 。
2010 年 12 月
建 阿 弱 甍 睇 政工· 企业文化 ·管理 浅析土建施工现场管理的重要性 钟起全 摘要：
施 工企业管理的核心是工程项 目， 管理不断建造 出社会 认可， 业主满意的建筑 产品， 而施工现场 管理则是工程项 目管理 的核 心 ， 也是确保建筑工程质量和安全文 明施工 的关键。
对旌工现场实施科学的管理， 是树立企业形象提高企业声誉 ， 获取经济效益和社会效 益的根本途径。
关键词 ：
土建施工 ； 施工现场 ：
管理 1 引 言 施工现场管理是工程项 目管理的关键部分 ，只有加强施工 现场管理， 才能保证工程质量、 降低成本、 缩短工期， 提高建筑企 业在市场中的竞争力， 对建筑企业生存和发展起着重要作用。
工 程建设项 目实施阶段即施工阶段是把设计 图纸和原材料、半成 品、 设备等变成工程实体的过程 ， 是 实现建设项 目价值和使用价 值的主要阶段。
施工现场管理是工程项 目管理 的关键部分， 只有 加强施工现场 管理 ， 才 能保证工程质 量、 降低成本、 缩短工期 ， 提 高建筑企业在市场 中的竞争力，对建筑企业生存和发展起 着重 要作 用。
2 加强土建施工现场管理的重要性 建筑施工企业系列标准 的贯彻控制 ，要求施工企业把质量 管理 的重点放在施工现场 ， 突出施工现场质量控制 ， 建立质 量保 证体 系。考核建筑施工企业 的第一系统 目标， 即质量 、 安全、 成 本 、 工期 四大指标 的落脚点也都 是在施工现场。
施工现场露天高 空作业多， 多工种联合作业， 人员流动大， 是事故隐患多发地段，
加强施工现场管理能有效降低事故发生率，加强工程操作的系 统性推行 。另外， 在施工现场 的改善人 、 物、 场所的结合状态， 减 少或消除施工现场的无效劳动 ， 能减少施工材料的消耗， 为施工 企业节支增收 。
工期的拖延或赶...
篇五：企业存货管理问题浅析
存货管理存在的问题及对策分析毕业论文企业存货管理存在的问题及对策分析 目录 1:题目 2:摘要 3:关健字 4:正文 一、加强存货管理的必要性 2 二、企业存货管理的现状及问题 2 1、存货资金占用量大、周转速度慢 2 2、忽视存货价值形态的管理 3 3、存货管理制度残缺,管理不到位 3 4、存货管理信息化建设缓慢 4 三、企业存货管理问题的解决对策 7 1、正确树立存货管理观念 7 2、结合实际加强存货控制 7 3、严格执行新会计准则,加强存货核算管理 8 4、完善存货内部控制制度 9 5、加强存货管理信息化建设 10 6、利用外部物流资源,提高存货管理水平 11
7、加强企业人员的业务及素质的培养 11 五、结
束
语 12 参考文献 12 企业存货管理存在的问题及对策分析
摘要:
存货作为企业流动资产中流动性较弱、金额较大的资产,存货资产周转速度的快慢直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。同时存货贯穿于供产销三个环节,保持合理的库存水平是维持企业的经营通畅和降低成本的重要因素。目前,许多企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,最终发展到存货积压,资金大量沉淀,影响企业的经营业绩和正常运转。由此可见存货管理的好坏企业管理中不可忽视的一部分。存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产的安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。加强存货管理不仅有助于控制存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。本文通过阐述企业存货管理的现状与问题,并深入分析导致其问题的一些原因,从整体上提出改善企业存货管理中存在具体问题的对策。
关键词:存货; 必要性; 存货管理; 解决对策
一、加强存货管理的必要性
存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。加强存货管理,对于满足市场需要、保证正常
生产经营、降低存货成本、增加企业获利能力具有十分重要的作用:
有利于供产销结合,保证生产经营正常进行。只有企业生产所需要的原材料能够得到及时的供应,企业生产的产品才能够正常地满足市场的需求。这要求企业加强存货管理,以满足生产和销售过程中对原材料和产成品的需要。如果企业生产或销售所需物资短缺的话,就会导致生产经营停顿,给企业带来损失,轻则损失了本次生产经营停顿的收益,重则会导致企业信誉受损,失去企业客户的信任。因此,为了保证经营顺畅,企业就必须加强存货管理。
有利于减少存货资金占用,加速资金周转。由于存货会占用企业的资金,降低企业资金的使用效率,所以如果企业持有过多的存货,往往会使企业资金周转率和获利能力降低。而对于一个企业来说,最重要的就是现金流,一旦资金周转不畅就会直接威胁到企业的生存和发展。因此加强存货管理不仅是企业生产经营顺畅的保证,而且也是影响企业资金周转率和获利能力的重要因素。总之,存货就像一把双刃剑,公司应加强存货管理来满足生产和销售的需要。
有利于降低成本,提高企业获利能力。企业在面对激烈的市场竞争时,通常会通过缩减企业经营管理成本的办法来提高经营效益,以获得竞争优势。其中,加强存货管理便是企业缩减成本,获得竞争优势的途径之一。这是因为企业在持有存货的过程中是需要付出成本的,在存货管理理论和实践中。?般将存货相关的成本分为取得成本,储存成本和缺货成本。企业需要在充分发挥存货作用的前提下,不断降低存货成本,以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行,才能获得成本优势,在行业中取得领先地位。
二、企业存货管理的现状及问题
1、存货资金占用量大、周转速度慢
一个企业拥有存货量的多少,反映了资本营运的效率。一般来讲,企业存货占总资产的 20%?30%左右,占流动资产总额的 40%一 60%,甚至达到 60%一 80%。这说明着企业存货资金管理在整个资金流管理中举足轻重;同时也表明存货资金沉淀现象较为严重和普遍,增加了企业资金使用成本和存货风险成本。首先大多数企业,尤其是中小企业,为防止存货不足而失去销售机会,以及处理进货价格上的考虑,企业的存货储存偏高,不仅增加了存货的储存成本,造成企业资金周转慢,资金出现紧张,而且容易出现产品价格的“被迫”上涨,最终导致商品的积压,使企业陷入经营困境。其次产品不能满足消费者的需求。在经济社会快速发展的今天,随着产品生命周期的缩短,产品多元化、个性化需求愈发强烈。除了一些大型企业集团,许多企业都没有建立一支科研团队,因此它们研发能力薄弱,所生产出来的产品缺乏新颖个性,在同类产品市场中,没有竞争力,产品销售疲软。
2、忽视存货价值形态的管理
大部分企业对于存货管理,往往只注重了存货实物形态的管理与控制,如对存货的收、发、存的管理和实物保全制度较为健全,但对存货的价值管理重视不够,存货的收入、发出、结存缺乏真实的记录。例如,购入的材料购货发票未到,但已经领用消耗,期末又没有按规定暂估入库。造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。仓储部门、生产部门和财务部门的存货信息不一致,主要是因为各职能部门对存货流通监管不严,缺少必要的记录,不能保证实物流转和账务信息同步反映。对存货的毁损、积压、贬值等,分析不够、处理随意,不及时进行相关的账务处理,致使存货账面价值与实际可收回金额严重不符,不能真实反映企业的资产与利润情况,不便于正确分析企业的经营业绩。
3、存货管理制度残缺,管理不到位
目前,很多企业的存货管理制度存在缺陷,要么没有制定存货管理制度,要么虽然制定了制度,但仅仅流于形式,没有给予认真地执行,从而使存货管理漏洞百出。例如,大部分企业在存货采购、存货入库、出库时没有严格的审批手续。入库单和出库单填制不规范,存货信息不准确。这些信息的混乱,会导致会计核算的困难,影响日后的核查。存货管理不科学,保管环境差,造成存货毁损严重。虽然每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报。但仅仅是上报而没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。一些仓管人员由于缺乏责任心,或许人员数量配备不足,因此对存货没有分类储存,而是混淆在一起,导致存货存取混乱,清查难度大大提高。还有企业没有建立盘点制度进行专门的盘点和阶段性的库存分析,这使库存安全系数低。这些问题影响着企业资产损益的真实性,使得企业不能准确地对资源配置进行调配,导致企业资金不能正常的运转,进一步引发各种管理问题。
4、存货管理信息化建设缓慢
存货信息处理的准确性、及时性,对生产经营的支撑作用很大。目前,大多数中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行,自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面落后。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,造成存货核算工作效率低下,不能实时、动态地了解各种存货信息。与供应商、经销商之间的信息沟通大部分是通过人工传递、单向传递,企业很难及时地全面地掌握所需原材料的供应状况,以及经销商所产品的销售状况,从而决定采购与生产。有些企业虽然也建立了一些小范围的信息系统,但仍局限在部门内部或是企业内部,不能在部门间和外部上下游企业间进行信息传递与共享。存货
管理效率低、准确性差,很大程度上制约了存货管理水平的提升,严重时会对整个企业成本数据的可信度产生影响。
三、企业存货管理问题的解决对策
1、正确树立存货管理观念
首先经营层要重视存货管理。现在很多事都强调“一把手”工程,只有领导先重视了,其他人才会重视。存货管理也是这样,只有领导先把它当回事并推动下去,存货管理才会有实质性的进展,因此应将库存管理纳入企业经营管理层的议事日程,使企业管理层转变经营管理理念,重视存货的控制、分析和管理。其次全员参与存货管理,将存货管理的理念灌输给每一个员工。搞好存货管理工作,不单单是搞好库存商品的保管工作,存货管理涉及购、销、调、存等各个环节,任何一个环节出现问题都会影响存货管理,因此应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货的效率。使全体人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。
2、结合实际加强存货控制
企业要根据自身经营特点,合理确定一定数量的基本存货为管理原则,确定存货最佳持有量,以免大量资金积压在存货上。存货控制包括数量控制和价格控制两部分,企业存货库存量应该保持在正常的水平上,高于或低于正常水平,都会使企业受到损失。采购价格的控制不仅可以避免采购人员在采购过程中谋取私利,而且可以从根本上降低采购成本。因此企业应可以从以下两个方面来加强采购计划。
1 做好销售预测,确定最佳采购量
首先,公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式,通过分析市场行情对销售预测进行修正,并让经销商参与整个预测过程,发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势,以提高预测的准确程度。同时,企业在日常生产经营中,还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态,作存货模型的敏感性分析,针对实际情况,对存货策略作出调整。其次,建立起企业存货采购部门与生产、销售部门的信息沟通渠道,并保证渠道的顺畅性,使得生产和销售的相关信息能够及时的传递给存货采购部门,存货采购部门要对相关数据进行统计分析,并以此为基础进行存货采购量和采购时间的管理。
2 控制采购价格,优择化供应商
存货采购的价格控制是采购计划中的一个重要内容。首先必须规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低质量最优。企业可以采用招投标折方式进行采购,规范采购行为,降低采购成本,同时,可掌握供应商方面尽可能翔实的资料,为了解供应商的信用提供资料,降低采购风险。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
3、严格执行新会计准则,加强存货核算管理
企业管理者只有对存货信息有充分地了解,才能做出正确的管理决策,而完善的会计核算能为企业存货管理提供充分的信息支持,因此,做好存货管理工作必须加强存货会计核算工作。
首先企业管理层必须高度重视存货会计核算工作,营造良好的存货会计核算环境,分配具有胜任能力和经验的会计人员进行存货会计核算工作,保证会
计核算的准确性。其次会计人员应按照新的《企业会计准则第 1 号??存货》的规定,根据存货的特点与实际情况来确定存货的价值。在对存货进行初始计量时,应当将不归属于存货成本的费用直接计入当期损,在确认发出存货成本时,可以选用先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法和个别计价法四种方法之一,前后采用相同的成本计算方法确定发出存货的成本,确保会计信息的可比性,在未经批准的情况下,不随意更改计价方法。资产负债表日,应当以可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素确定存货的可变现净值,当存货成本高于可变现净值时存货按可变现净值计量,同时按照成本高于可变现净值的差额计提存货跌价准备,计入当期损益,避免虚计资产的现象。
4、完善存货内部控制制度
(1)明确岗位分工,不相容业务分离
企业应根据规范的存货业务流程,建立存货的相关岗位,做到权责匹配和权力制衡,杜绝不相容职务兼任现象。尤其是存货的采购、验收与付款;存货的保管与清查;存货的销售与收款;存货处置的申请与审批、审批与执行;存货业务的审批、执行与相关会计记录,这些业务必须相互分离,由不同的人员来完成,确保相互制约和相互监督。此外企业可以对办理存货采购人员进行了岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受贿赂,损害企业利益。
(2)严格存货的验收、发出及保管制度
在验收存货的过程中,仓储部门必须对采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相互核对,并仔细检查存货的品种、数量、质量是否符合采购要求,及时发现并处理问题,并经相关人员签字后方可入库。拟入库的自制存
货,应组织专人对其进行检验,检验合格的产成品方可作为存货办理入库手续。为了分清发出存货的用途与明确经济责任,应当建立严格的存货领用和发出度。生产领用时,必须限额领取,超出限额的应当经过特别授权。严禁各生产部门或车间用少领多,谋取局部利益,损害企业利益,同时在发出产成品时,销售部门应根据销售订单开具提货单,仓储部门按提货单发货并填写出库单,由双方签字确认。对于已领未用的多余存货, 应该填制“存货退库单”办理退库手续。对于存货的仓储与保管,仓储部门应当按仓...
篇六：企业存货管理问题浅析
存货管理探讨目
录
一、引言................................................................................................................ 3 二、企业存货管理的重要性................................................................................ 3 2.1 确保企业生产经营的货源充足 ............................................................ 3 2.2 提高企业的资金使用率 ......................................................................... 3 2.3 取得成本的优势 ..................................................................................... 4 三、目前我国存货管理中的主要问题................................................................ 4 3.1 存货信息混乱 ......................................................................................... 4 3.2 存货管理制度不健全 ............................................................................. 4 3.3 采购计划不合理 ..................................................................................... 5 3.4 企业的物流体系不合适 ......................................................................... 6 四、针对企业存货管理问题的探讨.................................................................... 6 4.1 引入企业存货信息化管理系统 ............................................................. 6 4.2 建立健全企业存货制度 ......................................................................... 6 4.3 制定合理的采购计划 ............................................................................. 7 4.4 完善企业内部物流体系 ......................................................................... 7 结束语.................................................................................................................... 8
摘
要 存货作为企业经营产物，其价值等同于企业资金，可以说它是企业经营及发展过程中不可摒弃的重要组成部分。多数企业的存货基本都在生产现场就地存储，对存货的管理至关重要，企业要想取得持续且稳定的发展状态，必须做好存货管理。就目前多数企业而言，在存货的管理方式上都存在着一定的问题，如何加强存货管理已成为当下企业共同面对的课题。本文主要以存货管理作为探讨核心，通过目前企业存货管理普遍存在的问题作为切入点，在全文中对企业如何加强存货管理的有效途径进行深入探讨。
一、引言 在高速发展的现代市场环境下，企业留存存货的原因是确保生产和销售业务方面的需要。其次，是存货的采购价格，大多数的供货商销售商品时会对大批量购买商品的采购单位会给予一部分的价格折扣，相反购买数量不多的单位则不能享受价格折扣支付的价款相对较高，所以企业一般采取大批量的购货，但是大批量购入的存货往往会超出产品生产过程中所需要的数量，就会造成超量的这部分存货占用过多的可以随时使用的资金，并且对于这些存货一时半会儿也不能处理，还要为其提供仓库保管、人员看管、购置保险等相关的维护管理支出。存货管理的作用就是尽力将各种成本和运营效率两者之间进行权衡，达到两者之间的最佳组合。并且企业在生产经营中所能用到的材料除了接收捐赠品以外，大部分的还是需要自己购买材料，在管理者发出购买材料之前的时间内，还需要一段时间来筹集资金，集资期间，企业将会面临各种生产经营风险，如果管理不当将导致企业的经济衰退、下滑等情况的出现，如果企业对存货管理等工作进行相关的改进，就可以通过存货管理来避免一部分生产经营风险。
二、企业存货管理的重要性 企业加强存货管理的目的在于平衡存货成本与效益，在满足企业经营的前提下，保证最优的存货量，最大限度地避免因存货积压而产生的成本费用支出，这样便于完善对存货入库与出库的控制，在一定程度上确保了存货的质量。存货管理的重要性可归纳为如下几点：
2.1 确保企业生产经营的货源充足 企业的生产经营离不开各种原材料，其销售环节又需要足够的货源，基于此，加强存货管理有着至关重要的意义。借助科学的存货管理手段来妥善地管理企业的存货，以确保存货的质量与安全；通过实时的企业生产与销售的信息来确定存货的种类与数量，以保障企业生产经营的正常运行。
2.2 提高企业的资金使用率 存货过少将会加大生产与经营的风险，存货过多又将占用一定的现金流，特别是产品制造类企业，过量的存货将会严重制约流动资产的周转，影响企业应对突发状况的能力，使得企业资金的使用率降低。基于此，加强企业的存货管理可寻求二者间的平衡点，提升企业资金的使用率。
2.3 取得成本的优势 基于我国当前的市场经济体制，企业所面临的竞争压力不断加大，创新的管理模式成为企业有效应对激烈市场竞争的内控手段。合理的企业存货管理能够降低生产、销售与管理的成本，使得企业在市场竞争中取得成本方面的优势。
三、目前我国存货管理中的主要问题 3.1 存货信息混乱 当前我国企业在存货管理方面存在信息不全的问题，企业的具体物资已经做入库处理, 但企业的财务部门却未对此进行记录，企业的采购部门与财务部门之间欠缺有效的沟通，两个部门的工作未能做到科学有效的衔接。财务部门的账面信息难以真实地体现出有关的存货管理信息, 二者的时效性较差, 严重影响着财务部门进行财务核算的准确性。在企业的具体存货记录环节，对原材料采购、存放、提取等的物资周转记录多数为同一人负责，欠缺较为完善的监督管理机制，容易出现营私舞弊、暗箱操作等问题，使得企业经营管理中潜在着诸多的风险，危害企业的利益。
企业流动资产中很大一部分份额是存货，管理者若不重视存货的管理，例如不科学的存货采购计划，并且计划和实际采购数量相差很大，会造成存货过多积压在仓库，使资金不能够快速的利用上，不仅会影响企业正常的资金流转，而且对企业存货的管理成本造成了巨大的压力，从而减少了资产的使用效率，存货如果长期积压在仓库很容易出现贬值和损坏等现象，给企业造成很多不必要的损失。
存货核算是存货价值即成本的计量，用于企业日常的存货出入库核算、出入库凭证处理、核算报表查询、期末期初处理及相关资料的维护。现在的很多企业依然是采用过时的存货核算统计方法，不仅不能快速有效的对存货进行统计核算，工作起来也十分的费时、费力。同时也不能够准确核算出库存的增减变动，造成了存货的账面数据与存货的实际库存数据不匹配，使核算结果不准确，导致统计的报表不能如实的反应财务状况。其次，很多企业还没有完全实施现代化的管理水平就是用电算化的方式对存货进行管理。随着企业的规模日渐扩大，仅仅依靠手工操作往往不能满足存货管理的要求，同时也就不能够确保存货核算的准确性、工作的有效性和存货质量等一系列问题。
3.2 存货管理制度不健全 存货作为企业的重要资金组成，需要一套健全的管理制度来管制，在实际的
经营中还有很多企业关于存货管理存在着突出性问题，主要表现为管理意识淡薄，缺乏健全的存货管理制度，或是有制度却不加以严格实施。由于缺少科学统一的存货管理制度，导致某些企业在产品出入库时，没有专门人员进行准确的记录，容易造成货物缺失或者账目与实际不符等现象。而且对存货的领用、盘点、保管等也不够细致，对存货的具体数量始终没有精准的把握。这些现象产生的原因就是在于没有明确的管理标准，对人员工作没有进行约束，导致工作效率低下并严重损害了企业的利益。
存货能否高效的保管对企业发展起着很大的用处。有很多企业在仓库的设计上不科学，对存货的监管不够全面，造成物资流失严重，管理人员没有严格遵守存货出入库的各项业务流程，购进存货数量和实际入库数量不符也没查明原因，造成一部分的存货丢失，还有一些物品会出现受潮霉变、遭到破坏、过期、存货被偷以及存货放在仓库的时间过长，后期的修理、清理费用也随之增加了。
企业在存货管理方面普遍存在管理模式落后的问题，只有少数企业采用经济订货批量采购的模式、ABC 存货分类管理、供应商管理存货等模式，又局限于传统管理模式的影响以及存货管理人员自身专业性不高，在具体的存货管理中这些管理模式运用的仍然不到位，没有全面地采用存货的信息化管理，极大地降低工作效率，手工记录形式的准确性、及时性欠佳，致使账实不符。当前存货管理模式落后具体体现在以下几方面：(1) 对企业存货的需求情况反应较为滞后。传统的存货管理模式未能科学合理地预测需求量，对存货需求变化的应对有着一定的滞后性，难以做出迅速的反应，同时伴有一定的盲目性。(2) 企业的生产效率较低，流动资金的占用率高。传统的存货管理模式根据库存来保证供货的速度与稳定性，没有供货的压力，使得企业的生产效率不高，从另一层面来看，企业为了确保供货充足，需要较大的库存量，使得企业的流动资金占用率较高。(3) 物料消耗情况与实际生产不匹配。传统的库存管理未能充分地考虑不同物料之间的联系，而在实际的生产中，不同物料的数量必须合理地配备，才能装配成产品。传统的物料采购是对各项物料自身而言的，不是对整个最终产品，致使生产装配环节出现物料数量不匹配的情形。
3.3 采购计划不合理 企业原料的采购需要建立在准确的库存统计之上，在明确了库存的前提下制定相应科学的采购计划。某些企业往往在采购之前免去了这一步骤，在不了解实际库存的情况下进行采购造成库存积压，这种缺乏科学计划的采购行为不仅为存货管理人员的工作带来负担，还让企业产生过多的支出，造成企业资金流动的紧张，从而造成不必要的损失。
3.4 企业的物流体系不合适 企业从原材料的采购、产品的生产到出售商品过程中涉及到物料管理的业务就是物流管理的主要内容。通常可以使用的物流资源包括自设的内部物流和专门从事物流服务的第三方物流。在对物流的使用上直接影响着存货的采购效率、数量、仓库存储费用等方面，现在很多企业在物流的使用上普遍存在以下几个问题：首先，对自己的内部物流使用不合理，物流信息不全面，不能准时准量的采购所需要的货物，如果企业不能有效的、合理的整合内部物流资源，就不能使其成为这个行业有效的物流资源，其次，有些企业对第三方物流不能够充分合理的利用， 有时会出现货物不能够按时送达目的地，造成存货不能够满足生产的需要，使产品生产受到阻碍，在很大一方面造成企业持续发展的问题。
四、针对企业存货管理问题的探讨 4.1 引入企业存货信息化管理系统 基于信息技术的快速发展，存货管理技术与方法都发生较大的变革，MRP/MRPII、JIT 与 ERP 管理方法是存货管理信息化发展的产物，提供了企业存货高效率周转的技术支持，提高了存货管理的效率。(1)MRP/MRPII 管理方法：MRP 是物料需求计划，根据实际的订单需求来进行生产计划，借助计算机信息化技术来自动生成所需物料的时间与数量，其计算的效率高且精确，使存货量保持在一个较低的水平，并实现动态化的存货控制。(2)JIT 管理方法：JIT 称为准时制生产，可实现对存货的最小化管理。分清企业生产的关键性工序，对半成品或物料的闲置情况进行控制，尽可能地缩短生产的周期，优化生产、降低存货量。(3)ERP 管理方法：ERP 是企业资源计划，企业通过 ERP 系统调整业务流程，对货物的进、销、存进行流程优化，实现企业各部门间信息的实时共享，基于实际的销售需求，来对存货进行优化管理。ERP 系统能够对企业内部及供应链系统的资源进行整合，有效地从全局来掌控销售订单、物料采购、计划、生产、分销等环节。保证存货管理与资金管理的信息化，提高存货管理模式的科学性。企业根据自身的实际情况，合理选用与自身情况相契合的管理方法，通过存货信息化管理系统的引入，可实时掌握供应商、销售商等合作者的信息，使企业的存货管理水平得到较大程度的提升。
4.2 建立健全企业存货制度 基于企业存货管理信息不全的问题，要相应地建立较为完善的存货管理制度，加强企业的采购部门与财务部门之间的有效沟通，定期对存货进行清点盘查，确保存货信息的记录准确，达到账实相符。构建存货管理的数据库，对存货的采
购、存放、提取的全部信息进行详尽的记录，便于企业的管理层做出正确的决策。企业要不断地完善存货管理的监督管理制度，对存货的采购、验收、保管、清查等岗位进行较为明确的职责划分，规定经办人的职责范围与工作要求，落实相应的责任人，实现岗位间的相互监督与牵制，对钱物分管、严格手续、加强复核等方面进行有效的控制。一般情况下，企业的采购、验收、保管等职责应该交由不同的人来负责，避免出现多环节由一人负责的情形，最大限度地杜绝在岗人员的串通舞弊。此外，企业还要加强内部激励机制的构建，对工作中表现优异者给予表彰奖励，激励其恪守相关存货管理的各项准则。
4.3 制定合理的采购计划 在对存货的控制主要体现在采购计划上，一个周密的计划是不可缺少的，这样才能提高人们的办事效率，降低无用功的劳作，企业应该结合内部的发展情况，把握企业长远发展计划和战略，运用科学合理的手段，对存货的采购计划进行有效的管理，例如可以采用经...
篇七：企业存货管理问题浅析
企业存货管理 —以江苏煜坤建筑安装有限公司为例目录 一、绪论. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
（一）研究背景和意义. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1.研究背景. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2.研究意义. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 二、煜坤建筑安装有限公司存货管理现状分析. . . . . . . . . . . . . . . 2 （一）煜坤建筑安装有限公司简介. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 （二）存货管理相关理论. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1.存货管理的含义. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2.存货管理相关指标的简介. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
（三）煜坤建筑安装有限公司存货管理现状分析. . . . . . . . . . . . . 3
1.采购清单和库存量. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.存货周转率. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3.存货周转天数. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 三、煜坤建筑安装有限公司存货管理问题分析. . . . . . . . . . . . . . . 6
（一）存货的收入、发出、结存缺乏真实记录. . . . . . . . . . . . . . 6
（二）内部控制制度不健全. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
（三）管理不到位. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
（四）流动资金占用额高. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 四、提高企业存货管理能力的建议. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
（一）严格执行财务制度规定，遵循原始记录. . . . . . . . . . . . . . 8
（二）良好的岗位管理制度与采购内部控制. . . . . . . . . . . . . . . 9
（三）采用 ABC 控制法降低库存积压和资金占用额. . . . . . . . . . . . 10
五、结论. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 六、谢辞 七、参考文献
浅析企业存货管理
— 以江苏煜坤建筑安装有限公司为例
【内容摘要】：
存货是企业的重要资源，属于企业的可流动资产，是企业总资产中的重要组成部分。管理好企业存货，能给企业带来一定的经济效益。随着我国房地产的快速发展，建筑行业也随之兴起。面对建筑市场的激烈竞争，建筑施工企业要想取得优势，就要抓住机遇，分析自身利与弊，抓住主要矛盾，解决关键问题以取得优势。由于一般存货占企业流动资产的40%-60%，有的甚至占 70%-80%。所以处理好企业的存货问题非常重要。分析企业在存货管理方面的问题与不足，并且在这个基础上研究出相应的解决对策，能够使企业朝着可持续、健康、快速发展的方向迈进。
【关键词】
：
江苏煜坤建筑安装有限公司 存货管理
【Abstract】：Inventory is an important resource of the enterprise, which belongs to the movable assets of the enterprise, and is an important part of the total assets of the enterprise. The management of the enterprise inventory can bring some economic benefits to the enterprise. With the rapid development of China"s real estate, the construction industry is also rising. Facing the fierce competition in the construction market, if a construction enterprise wants to gain the advantage, we must seize the opportunity, analyze its advantages and disadvantages, seize the main contradiction, and solve the key problems, so as to gain the advantage. As the general inventory accounts for 40%-60% of the enterprise"s mobile assets, some even account for 70%-80%. So it is very important to deal with the stock problem of the enterprise well. The problems and shortcomings of inventory management in enterprises are analyzed, and based on that, corresponding solutions are put forward to enable enterprises to move towards a sustainable, healthy and rapid development direction.
【Key Words】：Inventory management cost accounting
一、绪论
（一）研究背景和意义 1.研究背景 基于存货管理对于企业来说都十分重要，建筑企业也不例外。建筑企业具有建设周期较长，资金回笼较慢等特点，而且其存货在企业运营资金中占有很大的一部分，流动性较差。在通常情况下存货占建筑企业所有资产的 30%左右，企业存货的管理利用情况会直接影响到企业的资金利用水平及资产运作的效率。一个企业若想获得较高的盈利能力，保持资金的顺畅运作，更加充分地利用资金，需要管理好库存占总资产中的比重，提高存货的转化率和总资产的周转率。因此，存货管理对于企业发展盈利十分重要。
2.研究意义 江苏煜坤建筑安装有限公司是一个建筑施工企业，经调查研究发现，此公司的在存货管理上的管理体制不健全，管理模式混乱，所以导致了企业的现场存货量大，资金占有率高，流动性较差，这使得公司的资金无法及时进行周转，导致了企业的成本无法严格把控，企业的盈利目标无法实现。
所以合理的存货能够在满足市场所需的前提下，保留一些必要的存货来应对千变万化的市场。如果存货管理不当，会对企业造成很大的损失。存货过多会造成库存积压，资金占用以及增加管理费用等问题。存货过少会损失一些可获得的利益，比如市场需求旺盛，但企业产品不够，造成供不应求等问题。为了达到更高的经济效益，而且没有库存积压，把存货库存量和需求量控制在一个标准范围内，才可以称作是合理的存货管理。因此，存货管理的目的就是确保存货能够满足销售需要，降低成本和增加企业的效益。
二 二 、煜坤建筑安装有限公司存货管理现状分析 （一）煜坤建筑安装有限公司简介
江苏煜坤建筑安装有限责任公司于1996年05月28日在江苏省仪征市市场监督管理局登记成立。公司性质属于建筑行业有限责任公司，具有独立的法人代表。法定代表人王军。具体业务范围有：建筑工程、市政公用工程、防水防腐保温工程、建筑装修装饰工程、建筑机电安装工程、钢结构制作、安装，园林绿化工程施工等。（二）存货管理相关理论 1.存货管理的含义 存货管理就是对企业的存货进行管理，主要是对企业的存货信息进行分析管理，从而进行一些决策，最后进行有效控制，从而达到提高企业经济效益的目标。有很多专家认为存货管理是将厂商的存货政策和市场上价值链的存货政策进行综合，从中提取一个最能增加企业经济收益的存货量。
2.存货管理相关指标的简介 （1）存货周转率 存货周转率是一项从企业购入存货到投入生产再到销售收回等各环节管理状况的综合性指标。存货周转速度越快，企业获利能力越强，因此，存货周转率与企业的获利能力密切相关。存货周转率=销售成本/存货平均余额。
（2）存货周转天数 存货周转天数是指企业从取得存货开始，到消耗、销售结束所经历的天数。存货周转天数越少，存货转化为现金等的速度越快，从而企业获利能力越强。存货周转天数=360/存货周转率。
（三）煜坤建筑安装有限公司存货管理现状分析 1.采购清单和库存量 2017 年度每月采购清单分析 产 品名称 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月十二月合计
2017 年度月盘点库存量
从 2017 采购清单和盘点库存量可以看出该企业在采购方面制度不完善，库存积压严重，比如砂浆七月份库存量为 10t,八月份又采购了 6t;腻子八月份库存量 5t，九月份采购 10t。库存积压严重，导致资金额外占用，从而存货管理存在很大问题。
2.存货周转率 2017 年度月存货周转率表 砂浆 10t 8t 7t 5t 10t 8t 0t 6t 4t 5t 0t 2t 65t 腻子 10t 5t 5t 0 5t 7t 5t 6t 10t 0t 5t 4t 62t 产 品名称 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 合计 砂浆 6t 5t 5t 3t 7t 5t 10t 5t 3t 4t 3t 1t 57t 腻子 6t 4t 3t 3t 3t 5t 4t 5t 8t 6t 3t 3t 53t 产品名称 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月十二月 砂浆 66.6% 60% 28.5% 66.6% 42% 60% 0% 20% 33% 25% 0% 50%
由 2017 年度月存货周转率可发现该企业存货管理存在很大漏洞，比如砂浆六月到七月周转率下降了 60%，腻子三月到四月周转率下降了 66.6%，导致企业存货占用过多，存货流动性、变现和销售能力减弱。从表格中还可以看出该企业一年当中的存货周转率大部分都不足 50%，波动幅度较大，而且还有两个月的数据为 0%，说明企业本月的存货全部积压，未出仓或未使用，从而看出存货管理问题很大。
3.存货周转天数 2017 年度月存货周转天数表
由存货周转天数可以发现，砂浆在 1、2、3、5、6、8 月份的周转天数在 10 天左右就可以出库，转换为流动资金。但是在 7、12 月份的周转天数达到了 20 天，也就是说需要将近一个月才能出库，这些存货的积压使得占用了极大的流动资金。而腻子的周转天数只有在 4、5、11、12 月份需要 10 天左右的时间来周转，但是在其他月份则需要半个月的时间甚至更长时间来转换。存货周转天数越长，说明存货变现速度越慢，企业获利能力越弱。这种长时间的货物积压使得企业的资金被占用了很大的空间，可以看出企业在管理方面还是存在很大的问题的。
三、煜坤建筑安装有限公司存货管理问题分析
（一）存货的收入、发出、结存缺乏真实记录 腻子 66.6% 25% 66.6% 0% 66.6% 25% 25% 20% 25% 0% 66.6% 33% 产品名一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月十二月砂浆 12.4 10.3 10.3 6.2 14.5 10.3 20.8 10.3 6.2 8.3 6.2 20.8 腻子 21.8 14.5 14.5 10.9 10.9 18.1 14.5 18.1 29.2 21.8 10.9 10.9
从年度存货周转率表总可以看出，在 1、2 月份的存货周转率还为 60%，还算可以，但是到了三月份之后就急剧下降到 28.5%，这其中的数据一定不够准确，否则正常情况下，不该会降低的速率这么快。因此，通过实地检查记录发现，这个公司的日常进货，存货管理存在很大的漏洞和问题。
因为材料的使用关系着企业从生产到产成各个方面，所以材料的相关记录非常重要。在所有因素中，人为因素影响较多，特别是在工程项目的核算上其弊端更加突出。比如原辅材料已经被领用消耗，但实际上并没有结转成本；原辅材料未被领用消耗，但实际上已经结转成本；产生这些漏洞的原因都是因为企业没有严格的执行财务制度。由于没有严格的执行财务制度，使得入库单、领料单等资料没有及时完整的注明所发生的每一笔交易情况，使帐、物、卡不相符。由于存货的收入、发出、结存的记录缺乏了真实性，使得煜坤建筑安装有限公司在分析财务报表的时候不能很好的找出制约该公司进一步发展的因素。
（二）内部控制制度不健全
从年度采购列表中可以看出改企业在采购过程中，制度不完善，并无合理的采购计划，例如砂浆在 7 月份并没有采购，但是在 8 月份的时候一次就采购了 6 吨，并没有考虑之前剩余库存是否消耗掉，再比如腻子在 8 月份采购了 6 吨，9 月份又采购了 10 吨，这就导致了库存挤压严重问题。
为了节省人力资源，在材料采购、产品销售等环节，往往都是通过同一个人完成采购销售、付款收款、出库入库等过程。使这些工作不透明，给一些人提供了暗箱操作的可能，增加了营私舞弊的可能性。企业在确定存货采购量的时候，没有根据当前或者未来一定期间的需要量，以填制“物资需求单”的方式提前通知物资保管部门，物资保管部门也没有根据库存现有量计算出需不需要购买新的物资，如果需要就提交“请购单”。而且采购行为不规范，采购不够透明。采购员在采购的过程中没有对供货单位的价格、品质进行动态监控，也没有收集市场上的各种信息，进行产品对比，从而达到以较低的成本取得尽可能多的收益。如果能做到这些，既可以保证商品的正常生产、减少暗箱操作的可能，又可以有效的控制采购成本，获得最大的经济效益。
（三）管理不到位 存货管理的现代化水平不高，虽然目前我国中小企业已经算是客服了管理技术上的瓶颈，努力向着更高的存货管理水平发展。我国目前大多数中小企业仍在使用较传统的管理方法，由于这种方法的局限性，使得企业不能准确、及时的获取信息，只要信息稍微出现些状况，必然阻碍企业的生产效率。虽然我国科技迅速发展，高新技术被广泛应用到各行各业，包括企业的生产和销售各方面。但是目前很多企业仍然在存货管理这方面没有实现电算化。煜坤建筑安装有限公司刚刚起步，在存货管理这方面也存在这种问题。企业的信息化水平不高，会对企业的存货管理产生消极的影响。一般没有实现电算化库存管理的企业往往会需要更大的成本来维持管理。其一是因为存货种类过多，核算的工作量也会比较大，在需要更多的人工的同时也会降低工作效率，影响了存货信息的及时性和准确性，从而使得企业的存货潜在损失。另外企业毁损、积压存货储备在每年一次的清产核资中都会作为重点问题进行上报，但每年的上报最终都是没有处理结果，也没有上级主管部门的批示，从而存货储备量像滚雪球一样越滚越大，导致企业库存不能很好的利用，而且还浪费了仓库的有效使用面积。所以如果管理水平不到位，这些存货管理问题会越来越严重。
（四...
篇八：企业存货管理问题浅析
存货管理的分析 —— 以 XXX 公司为例摘
要
存货管理,在企业成本管理中占据着重要地位,正常情况下的企业,都会无可避免的存在着存货管理的问题。例如存货数量与市场供需关系不一致,存货多时,市场需求少,造成存货积压,反之,存货少时,市场需求量大,不利于企业增加销售收入。因此,只有全面做好了存货管理,才能使企业向前向上去发展。
本文将以大量关于存货管理的文献参考资料为依据,根据对 XXX 食品有限公司(以下简称 XXX 公司)经理、会计以及库管主任的访谈,以 XXX 公司的存货管理为案例,分析该公司存货管理的现状,然后找到 XXX 公司在存货管理方面所存在的问题,接着分析问题出现的原因并根据文献提供供先进方法,找出适合 XXX 公司发展的合理化建议,才使企业在存货管理的方面得以优化,使企业能得到更好的发展。本论文将引入最佳经济批量模型,存货的ABC控制法,为企业量身去定做一套适合企业发展的存货的管理系统,希望对该公司以后关于存货的经济业务以及存货管理的改善提供参考。
关键词: : 存货
存货管理
食品业 Inventory
management
research
chengde
jiajiayuan
food co 、, LTD Abstract The inventory of inventories occupy an important position in the enterprise inventory management , the normal operation of enterprises, problems inevitably inventory management、 Such as the number of stock market supply and demand with inconsistent stock for a long time , less market demand , resulting in inventory backlog , whereas inventories low, market demand, not conducive to increased sales revenue、 Therefore , only the overall cost of doing inventory management , so that enterprises can move forward upward、 This article will take a lot of inventory management on the basis of the literature resources, according to the house of chengde company food co、, LTD、 (hereinafter referred to as the chengde company companies) manager, accounting, and warehouse, director of the
interview, in chengde company company inventory management as a case, analyzes the present situation of the company"s inventory management, and then find the chengde company companies in inventory management problems, then analysis the cause of the problem and provide for the advanced method according to the literature, to find a suitable for chengde company rationalization proposals for the development of the company, make the enterprise be optimized in the inventory management, make the enterprise get better development、 This paper will introduce the best economic batch model, inventory ABC control, tailored for the enterprise a set of suitable for the development of the enterprise inventory tube course、 Key words:
inventory
inventory management
the food industry
目
录
前
言
................................ .....
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第 第 1 1 章
绪论
................................ ..
错误!未定义书签。
第 1、1 节 本文的研究背景与意义 ............................ 1 第 1、2 节 国内外研究现状 .................................. 1 第 1、3 节 本文研究的内容与方法 ............................ 3 第 第 2 2 章
企业存货管理 的概论
................................ ....
3 3
第 2、1 节 企业存货管理的概念 .............................. 3 第 2、2 节 企业存货管理的作用 .............................. 4 第 2、3 节 企业存货管理的方法 .............. 错误! ! 未定义书签。
第 第 3 3 章
X XXX 公司实例分析
................................ ......
5 5
第 3、1 节 XXX 公司公司概述 ................................ 7 第 3、2 节 XXX 公司存货管理现状 ............................ 7 第 3、3 节 XXX 公司存货管理存在的问题 ...................... 9 第 第 4 4 章
解决 X XXX 公司存货管理问题的对策
........................
9 9
第 4、1 节 完善存货控制体系 ............................... 11
第 4、2 节 加强公司存货管理信息化建设 ..................... 12 第 4、3 节 实施供应链的管理 ............................... 12 第 4、4 节 提高财务人员业务水平及职业素养 ................. 13 结论与建议
................................ ..................
13
附
录
................................ ...
错误!未定义书签。
参考
文献
................................ ..................
14
致
谢
................................ ..................
20
前 前
言
存货管理,就是企业管理的一个重要环节,它直接影响着企业的产品质量与经济效益。若存货过多,不仅会造成资金的积压,而且容易致使存货损坏,库存的成本增高;若存货过少,则可能会因缺货而丧失销售产品的机会。因此,对中小企业进行完善而有效的存货管理就是非常必要的。
本论文以XXX公司为例,对其存货管理方面存在的问题去进行深入的研究与分析。
本论文第一章绪论部分叙述了论文的选题背景,研究的目的与方法以及查阅的文献综述与回顾。
第二章主要就是对本论文所需的理论知识以及企业存货管理的具体方法进行分析研究总结,为本论文提供了理论依据。
第三章主要就是通过访谈了解 XXX 公司存货管理现状,研究分析家佳缘公司在存货管理方面存在的问题。
最后,第四章主要就是针对第三章中提出XXX公司存货管理的现状与存在的问题,给予了相应的合理化的建议。通过完善存货控制体系,加强存货管理信息化建设,实施供应链管理,提高财务人员业务水平,加强职业素养的方法,切实做好公司存货成本管理,提高员工工作效率,降低公司存货成本,以达到公司利益最大化的目标。
第 第 1 1 章
绪论
第 第 1 1 、1 1 节
本文的研究背景与意义
企业持有适量的存货就是必要的,但同时持有存货会发生一系列的成本费用,为了使企业持有存货的同时,各项成本之与达到最低,就可以通过确定存货的经济批量来完成。本论文引入的最佳经济订货批量模型以及存货的 ABC 控制法在国外企业以及国内中小企业已有应用,然而在家佳缘公司并不曾应用。
存货就是企业通常在生产经营过程当中为出售或者耗用而储存的物资,包含原材料、产品、包装物与低值易耗品等。存货就是流动资产,它的变现能力强。此外,存货管理水平的高低直接影响企业生产经营的成功性,而且最后还会影响到企业的收益、风险等综合程度。
因此,存货管理对企业核心竞争力有直接的影响,对存货的管理重点就是降低存货成本、加速存货周转。
第 第 1 1 、2 2 节
国内外研究现状
刘金玲(2012)在《关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施》中主要论述了企业存货管理就是强化企业管理的重要方面,就是企业降低成本的重要途径。
同样的,曹春燕(2012)通过《试析企业存货管理存在的问题与优化建议》在企业面临竞争压力的背景下,企业的存货管理必须达到较高的水平。
正如徐文静(2011)在《浅析中小企业存货管理问题》中说明小企业存货管理中存在的问题,在目前的经济形势下根据问题提出相应的对策。
同时,崔娜(2013)在《关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施》中认为企业存货管理就是一项重要的管理措施。因此,张才志(2012)在《中小企业存货管理研究》中认为存货就是满足企业正常生产与销售需要而持有的流动性资产,就是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。
另外,辛延鹏(2014)在《优化现代企业存货管理的思路》一文中分析了现代企业存货管理存在的主要问题,提出了优化的思路。目前,不少企业的存货管理存在核算虚假、保管存有漏洞、管理人员素质不高等问题。针对这些问题,她认为现代企业应采取措施优化存货管理来提高存货管理水平以适应企业管理的需要。
除此之外,谭正圆(2014)还在《生产企业存货管理现状及对策分析》一文中总结,近年来,由于受金融危机的影响,我国很多生产企业由于资金周转不灵使生产经营陷入困顿,难以维持正常的运作,很多企业将其原因归咎于筹集不到资金。
False Anonymous (2010)《Approaching inventory management: A new angle》中指出零售商不得不改善库存管理,优于她们的公司在过去管理。然而,她们仍然在此其业务领域投入大量的时间与金钱。而今年的第三次年度调查的零售业库存的做法,结果表明,零售商大力依靠科技,进一步提高她们的库存管理系统。
Taskin & Fuad, (2010)《Uncertain multilevel inventory management and delivery based on Supply Chain: review from the angle of operation research》中介绍了供应链下的多级存货管理以及其研究方法。
综上所述,国内外对存货管理的研究不尽相同,国外在大中小型企业存货管理方面的研究文献较少,主要就是因为中外会计制度的差异所导致。然而,存货管理就是关
系到企业内部控制的重要环节,如今,存货管理影响着企业管理制度规范性、存货储备的合理性、流动资金占用率。
第 第 1 1 、3 3 节
本文的研究目的与方法
1 1 、3 3 、 1 研究目的
本论文的研究目的就是通过了解分析 XXX 公司存货管理方面的的现状,总结出家佳缘公司在存货管理方面存在的各种问题,并根据阅读的大量国内外文献的参考,引进新的管理理念、管理模式及管理方法,为解决家佳缘公司存在的问题提出合理化建议,使家佳缘公司可以降低存货成本,合理规划采购、库存与销售的关系,减少期间费用的浪费,使公司利益最大化。
1 1 、3 3 、 2 研究方法
(1) 文献分析法。通过网络、图书馆、期刊等来搜索与存货管理分析相关的资料。对我国企业存货管理发展的阶段进行深入剖析与研究,归纳分析我国企业存货成本方法,在此基础上了解案例企业进行存货管理过程中的制约条件,进而找出解决问题的突破口。
(2) 案例分析法。通过到企业进行实习,并搜集大量资料,了解企业的存货管理现状,通过对阻碍企业完善存货管理发展的因素等问题进行重点研究分析与总结,对现在公司存货管理的漏洞进行集中处理与记录,根据所存在问题,给出综合的建议及完善的对策。
(3)访谈法。采用访谈的方式,根据对家佳缘公司李经理、韩会计及库管张主任的采访搜集客观的事实材料,发现家佳缘公司存货管理的现状,分析出所存在问题,并提出相应的解决对策。
第 第 2 2 章
企业存货成本管理的概论
第 第 2 2 、1 1 节
企业存货管理的概念
企业存货就是企业通常在生产经营过程当中为出售或者耗用而储存的物资,包含原材料、产品、包装物与低值易耗品等1 。企业储备存货能够保证生产与销售活动的正
1
史晓娟,财务管理[A]、北京、中国商务出版社、2012、1(230-231)
常开展,可以降低原材料的采购成本,但就是企业持有存货就是要付出代价的。企业的存货成本就就是指企业因为储备存货而产生的各项支出。企业存货成本包括进货成本、储存成本及短缺成本2 。企业的存货成本占企业运营资本的比例很大,但就是其流动能力不高。
企业的存货管理内容主要包括管理企业存货信息,根据企业存货信息进行决策分析,使存货管理达到降低进货成本、保证销售需要、保证生产连续进行的目的,提高企业经济效益。对企业进行存货管理要尽力权衡各种存货成本与存货效益,使二者可以更好的结合,有效降低二者成本之与,这也就就是存货管理的目标3 。
第 第 2 2 、2 2 节
企业存货管理的作用
2 2 、2 2 、 1 存货的功能
企业存货的功能有三,一就是保证生产连续进行,二就是保证销售需要,三就是降低进货成本。企业生产就是连续进行的,需要不断投入原材料,为了避免生产间断,做好存货管理,保证存货量,使生产可以正常运作就是非常必要的。在市场经济条件下,产品销量就是无法准确预知的,储备适量的存货有利于保证企业销售顺利进行。企业购买存货的批发价格与零售价格差距较大,为了降低采购成本,减少采购次数,降低采购费用支出,加强企业存货成本,做好经济订货批量安排就显得尤为重要。
2 2 、2 2 、 2 存货管理 的意义
企业存货管理有助于企业存货管理人员详细全面的控制管理库存商品及原料,有助于库存会计及时对库存商品及原料进行核算,这样可以有效地降低库存,削减资金占用成本,避免原材料及产成品过量积压或相对短缺,确保企业的生产经营活动得以顺利展开。此外,根据存货管理所制定的各种库存报表及对库存数据的全面分析,就是企业决策者的决策提供了重要依据。
存货就是企业的重要资产,它占据大量的流动资金。据统计,存货在各行...
篇九：企业存货管理问题浅析
０６年４月第２期（总第９７期）中共长春市委党校学报Ｊｏｕｍａｌｏｆ ｔｈｅＰａｒｔｙＳｃｈｏｏｌ ｏｆ ＣＰＣ ｏｆ ＣｈａｎｇｃｈｕｎＡｐｒ．，２００６ＭｕｎｉｃｉｐａｌＣｏｍｍｉｔｔｅｅ ｆＧｅｎｅｒａｌＮｏ．９７）Ｎｏ．２浅析企业存货管理王黎（吉林大学商学院，吉林［摘长春１３００１２）要］存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。但从目前情况来看，与国际上经营比较成功的大公司相比，国内许多企业甚至上市公司在存活管理方面仍然存在许多问题。应该从管理制度、内部控制、信息系统的利用、第三方物流的利用等方面加强企业的存货管理。［关键词］企业；存货；管理制度［文章编号］１００８－８４６６（２００６）０２—００３８－０２ ［中图分类号】Ｆ２７３．２［文献标识码］Ａ一、企业存货管理存在的问题存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业的重要资产。对它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作，在企业管理中占有重要地位。从目前情况来看，国’内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。（一）存货管理制度不够完善目前，一些公司存货方面的管理制度存在以下问题：一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。（二）存货管理未能实现电算化５００强排名第～的沃尔玛是最早斥巨资对零售信息系统进行投资的，如利用计算机跟踪存货（１９６９‘年），使用条形码技术（１９８０年），使用ＥＤＩ（１９８５年），使用无线扫描枪（１９８８年），它建立了高效、完善的计算机系统，可以保证在一小时内迅速掌握全球５０００家店各种商品的库存、上架、销售量。而我们除少数大公司外，大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成帐面数据与实际库存数量度地影响存货核算的质量。（三）存货的核算计量方面不够准确《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。但是大多数企业，并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。除上面提到的人员方面的问题外，主要还有以下几点原因。一是企业有意粉饰经营业绩，不真实体现存货的跌价损失；二是管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价损失准备可提可不提；三是有些存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。（四）存货的积压形成的直接损失一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。（五）未能充分利用第三方的物流管理随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大变化，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。二、加强企业存货管理的对策不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对帐不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程【收稿日期】２００６—０１—２０利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存［作者简介］王黎（１９７０～），女，吉林长春人，吉林大学商学院工商管理专业硕士研究生，主要从事企业管理研究。一３８—万方数据货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，２００３年，在美国有一百多年历史的第二大超市凯马特申请破产保护，而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列《财富》全球５００强之首，可见对存货管理的重视程度不同会直接影响企业的整体管理水平，也有可能最终决定企业的发展方向和生存状况。为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。（一）建立科学高效的存货管理制度企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如：各种材料物资归公营部门管理，产品、半成品归生产部门管理等，各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。（二）完善内部控制，确保其行之有效１．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。２．取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。３．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ＡＢＣ类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。４．领用发出与处置控制。建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。５．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；万 方数据定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。（三）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统我们虽然不能像沃尔玛那样拥有一座体育馆大小、可以与美国联邦航天局相媲美的计算机中心，但是可以根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。（四）存货的规划存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。（五）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，还可减少差旅费用等，从而降低企业成本，提高产品的竞争力；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三知识和经验，有利于提高企业的物流管理水平，加快企业产品的周转速度，也有利于企业占领市场，提升产品服务形象；四是企业物流的外包，可减少物流设流，可以采取的服务形式有：货物运输的外包、仓储外利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综［责任编辑：林澍］一３９—是第三方物流企业专门从事物流工作，有丰富的专业施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节，从而使企业将资源配置在核心事业上。利用第三方物包、物流系统设计等物流管理活动的外包。源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。
浅析企业存货管理作者：作者单位：刊名：英文刊名：年，卷(期)：被引用次数：王黎， WANG Li吉林大学,商学院,吉林,长春,130012长春市委党校学报JOURNAL OF THE PARTY SCHOOL OF CPC OF CHANGCHUN MUNICIPAL COMMITTEE2006(2)16次 本文读者也读过(10条)
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