办公室车辆管理办法2篇办公室车辆管理办法 公车管理办法 一、目的为了规范本公司车辆管理,满足各部门公务用车,提高车辆使用效率,控制成本,规范行车安全行为,特制订本管理办法。 下面是小编为大家整理的办公室车辆管理办法2篇,供大家参考。
篇一:办公室车辆管理办法
车管理办法一、 目 的 为了 规范本公司车辆管理, 满足各部门公务用车, 提高车辆使用效率, 控制成本, 规范行车安全行为, 特制订本管理办法。
二、 管理部门及人员
1、 办公室为车辆使用 的归口 管理部门, 负 责对车辆使用情况进行检查, 每月 填写《**有限公司车辆使用情况统计表》( 附件一), 每月 向公司领导汇报各部门用车统计情况。
2、 由办公室指定专人对公司 车辆进行各项日 常管理,保持车辆良好车况及整体清洁, 具体包括办理车辆租赁费用缴纳、 里程数油耗统计及油费报销等, 同时协调安排租赁公司进行验车、 年度检查、 维修保养、 保险办理等事宜。
三、 用 车管理
1、 公司 车辆仅作对外接待、 参与 团体活动、 各类物品集中采购派送、 大额钱款运送、 重要文件传递、 工程项目 等工作用途, 严禁公车私用。
2、 公司 用 车本着“先计划后临时” 的原则 , 实行派车单制度。
各部门因公用车时, 需提前一个工作日 向办公室申请并填写《**有限公司派车单》( 附件二)。
各部门申请派车
需所属部门 领导签字并报公司 领导审核后方可使用 公司 车辆。
办公室可按照 申 请先后次序及工作重要性临时调整调度, 没有派车单办公室将不予派车。
3、 如遇临时特殊情况及处理紧急任务时, 用 车申请人可电话请示公司领导, 办公室在接到通知后安排用车, 事后由用车申请人及时补办相关手续。
4、 申请人用车后, 应及时办理车辆归还手续( 填写《**有限公司 派车单》 中“用 车时间” 及“里程数”, 并确认签字。
5. 申 请人用 车后, 将公司 车辆停放在公司 指定停车区域, 并将钥匙及时归还办公室车辆负责人, 归还时应确保车貌整洁( 雨后及时清理擦拭)、 设备完好、 油、 水充足, 防止发生机械、 行车事故。
6、 公司车辆原则上必须当天归还, 车辆不得在外过夜。用 车人因不可抗拒特殊原因未能按规定时间将公司 车辆交回办公室的, 需电话通知车辆负责人, 并在返回公司后及时补办相关手续。
7、 公司 车辆驾驶人员 必须要持有驾驶证, 经由公司 车辆负责人对申请人进行驾驶考核, 报公司领导审批同意方可驾驶公务用车。
8、 公司 车辆不得借与 本公司 以外的人员 使用 , 如由此引 发交通事故及造成经济损失, 全部由申 请人及驾 驶人承
担, 公司将不承担任何责任。
9、 公司 为车辆统一配置专用 加油卡, 申请人驾驶公司车辆因公外出加充汽油后, 还车时相关票据交由公司车辆负责人办理备案登记( 作为《**有限公司车辆使用情况统计表》“加油金额” 项填写依据); 申请人驾驶公司 车辆外出 产生的其他费用公司将不再予以报销( 包括但不限于过路过桥、停车费等)。
10、 员 工出差外阜时, 原则上应搭乘公共交通工具, 确因业务需要用车驶出其他行政区域的须在《**有限公司派车单》 中申请, 由领导批示同意后, 方可使用公车。
11、 用车申请人因遵守《道路交通安全法》 的各项规定,安全驾驶公司车辆。
办公室定期查询公司车辆违章记录并根据派车单所载内容落实相关责任人, 对违反交通法规受到的罚款, 由用车申请人负责, 公司不予报销。
四、 其他 本办法由办公室负责解释修改, 自 总经理签发之日 起正式实行。
附件一:
* * 有限公司 2012年车辆使用情况统计表(* * 月 )
日 期 车牌号 部门 车辆使用人 外出理由始发点 目 的地 公里数 加油金额加油量 车辆维修情况车辆管理人 其他
附件二:
* * 有限公司派车单 用车部门
申请人 司机
时间
地点
随车人员
事由
用车时间
车号
里程数
领导批示
部门意见
使用人签名
部门负责人签名 * * 有限公司派车单 用车部门
使用人 司机
时间
地点
随车人员
事由
用车时间
车号
里程数
领导批示
部门意见
使用人签名
部门负责人签名
篇二:办公室车辆管理办法
事业单位车辆管理制度机关事业单位车辆管理制度
摘要:
为了严格车辆管理,合理使用车辆,规范驾驶员行为,做到安全、合理、节约、高效,经农委班子集体研究,制定车辆管理办法。
一、车辆管理 所有局属车辆在主任领导下,由办公室统一管理,办公室负责公务派车、燃油票的发放、车辆的维修、驾驶员的统一管理。
所
为了严格车辆管理,合理使用车辆,规范驾驶员行为,做到 安全、合理、节约、高效 ,经农委班子集体研究,制定车辆管理办法。
一、车辆管理
所有局属车辆在主任领导下,由办公室统一管理,办公室负责公务派车、燃油票的发放、车辆的维修、驾驶员的统一管理。
所有公车一律不准私借,特殊情况需要外出,必须经主任批准,由办公室安排驾驶员。因私事出车发生车辆事故,安排领导及驾驶人员负全部责任。因酒驾发生事故的,是班子成员的,停止用车;是司机的,调离司机岗位;是借调人员的,返回原单位工作;是临时司机的,一律清退。另外,公事一律由办公室统一派车,私车原则上不公用。
二、燃油票的发放
车辆用油实行专人管理。月初每辆车如实呈报上月公务用车里程数,办公室根据里程数由司机签字后发放油票,并到指定地点加油,市区内跑车原则上不准在外现金加油,因公外出,需在外加油,回单位两天内核报,并说明情况。同时,车辆燃油费用采取月核制,月末公布车辆里程及耗油量。
三、车辆存放
1、上班期间,所有车辆一律停放在规定的车位。车辆外出一定要停放在指定的车位,存车费凭票报销。
2、夜晚存车,必须停放在有固定保安人员看管的停车点。并与停车点签订停车协议,每车每年报销 500 元停车费。
3、每辆车必须安装防盗锁。违规停放车辆,发生车辆丢失和损坏,由驾驶人员负责赔偿。
四、车辆维修
1、机关所有车辆实行定点维修,单车核算。维修前必须报请分管局长同意,车辆维修时,驾驶人员必须在场,对修理厂更换是否纯正配件、是否按维修规程予以核实。
2、对维修费用超过 500 元以上的,须报局长同意后,方可送修;维修费用超过100元以上的须由办公室2人到维修厂核实修理费用后进行维修;车辆大修或更换主要零部件须报主任或班子成员会议,根据车况实际研究决定维修;车辆长途行驶途中发生故障,必须立即报告主管领导后进行维修的。
3、车辆维修之后,须经修理厂开据维修单一式两份,由修理厂、司机签名盖章,一份存留修理厂,一份交回办公室存留。结算费用时凭修理厂和办公室的两份维修单结算,
每辆车维修费将在月末予以公布。
五、驾驶人员管理
1、驾驶员要认真保养车辆,对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。出长途车之前,须认真检查车辆,严禁车辆带故障行驶车。
2、驾驶员必须严格遵守交通法规,按规定车速行驶,对乱停、乱放、超速行驶、闯红灯等一切违反交通法规的罚款,均由驾驶员个人负担。
3、驾驶员不允许疲劳开车,坚决杜绝酒后驾车。发现有酒驾行为,取消驾驶员驾驶资格,并罚款 1000 元。同时,酒驾后的一切后果由个人承担。