档案馆员业务自传6篇档案馆员业务自传 档案馆实习心得体会我于今年暑期在XX市档案馆进行了为期两周的实习。在本次实习活动中我了解了XX市档案馆的概况以及全市档案工作情况的同时下面是小编为大家整理的档案馆员业务自传6篇,供大家参考。
篇一:档案馆员业务自传
馆实习心得体会 我于今年暑期在 XX 市档案馆进行了为期两周的实习。在本次实习活动中我了解了 XX 市档案馆的概况以及全市档案工作情况的同时,熟悉了馆藏,并在指导老师的带领下参与了整理档案、资料等工作,了解了照片档案数字化工作流程、录像档案数字化流程、录音档案数字化流程、档案修复工作流程等工作流程,参观了档案馆内的展览等等。在实习之前,我搜集了相关资料,充分利用 网 网络资源查到了 XX市档案 馆 馆的相关情况。借鉴了一些 实 实习学生的实习经验,参考 了 了相关的文章,并做好了勤 奋 奋、刻苦学习的思想准备。
当我进入工作状态后 , ,由于没有工作经验,难免 不 不了会出现一些问题,如在 与 与保管处交接时,我和另一 位 位同学在电脑中输入并制作 的 的电子目录没有满足该处的 要 要求,也没有细心仔细的做 好 好表格和做好编号,还有就 是 是给期刊打捆时不是手中的 线 线过短就是捆的过松等等。
另,馆内诸多工作环节 是 是相联系的,所以良好的沟 通 通意识和沟通能力是十分重 要 要的。我分析了自己在工作 中 中出现的几个问题的根源之 一 一就是在沟通上有问题。如 , ,整理完的期刊如何处理以 及 及打印目录,我只是在输入 目 目录时按照指导老师的要求 输 输入了期刊名称、种类、期 数 数等,而忽略了加总期数的 问 问题。不知道打印目录的作 用 用之一就是方便保管处清点 数 数量。由此可见,良好的沟 通 通意识和沟通能力不但可以 使 使我们更好地完成工作,而 且 且还可
以使我们从前辈那里 学 学习到成功的经验等等。
总之,我在干中学、学中 干 干的过程中,对自己该干什 么 么、怎么干才能干好有了一 定 定认识和体会的同时,也明 白 白了理论联系实际是有多么 的 的重要。
实习,是我们 提 提前接触社会的一次机会; 实 实习,是我们在步入社会前 的 的一座桥梁。在此次实习的 过 过程中,我体会到了工作的 艰 艰辛、专业知识上的欠缺等 。
。为此,我会在今后的学习 中 中有针对性地有目的地进行 自 自我完善,争取学有所成。
篇二:档案馆员业务自传
部人事档案管理业务》 讲义第一章
干部档案材料的收集
第一节
收集工作的依据、 概念、 意义、 原则及种类
一、 收集工作的政策法规依据
一是《干部档案工作条例》 , 二是《干部人事档案材料收集归档规定》 。
中组部、 国家档案局 1990修订下发的《干部档案工作条例》 是我们现在从事的干部人事档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规; 而中组部 1996 年修订下发的《干部人事档案材料收集归档规定》 , 则对干部人事档案材料的收集范围、 收集方法、 归档要求、 监督检查等都作了具体明确的规定, 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和行动指南。
二、 收集工作的概念 干部人事档案的收集工作, 是干部人事档案管理部门, 根据本单位干部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围, 向有关部门收集所管理的干部人事档案及形成的干部人事档案材料, 集中起来,统一管理的工作。
概括起来说, 就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。
包含三层含义:
一是收集本部门管理干部的人事档案, 有协管任务的单位, 还要收集协管干部的档案副本及材料,以保证干部人事工作的基本需求; 二是收集形成的符合归档范围的档案材料; 三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料, 非干部人事部门不得以任何理由扣留和收集干部人事档案材料。
三、 收集工作的意义 收集干部档案材料, 不断充实干部档案内容, 为组织上历史地、 全面地考察、 了解和正确使用干部提供
依据, 是干部档案工作的根本任务, 因此, 干部档案材料收集工作在干部档案工作中处于特殊地位, 它的意义可以从三方面来理解:
1 、 收集工作是干部档案工作的首要环节。
干部档案工作分为收集、 鉴别、 整理、 保管、 利用、 转递工作等环节, 收集工作是首要环节。
干部档案材料不是由干部档案管理人员编写形成的, 而是产生于和干部有一定关系的各有关组织的现实工作中。
将有关组织过去和新近形成的干部档案材料收集到干部档案管理部门, 既是干部档案工作的起点, 又是贯穿于干部档案工作始终的一项经常性工作, 干部档案工作的其他各个环节都是在收集工作的基础上进行的。
干部档案工作正是通过收集这个环节把干部的档案材料收集起来, 为整个干部档案管理和建设工作提供客观物质对象的。
因此可以说, 没有收集工作, 便没有干部档案工作。
2 、 收集工作是干部档案工作的基础。
干部档案管理部门只有将干部档案材料及时、 全面、 准确的收集起来, 按《干部档案整理工作细则》 进行认真鉴别、 整理, 干部档案信息资源才能得到开发和利用。
如果收集工作不扎实, 收集的材料残缺不全或者只收集到一些零散杂乱、 价值不大的干部档案材料, 就会直接影响到干部档案工作的其他环节。
(收集工作好比工业生产中的原材料供应, 没有足够的符合质量的原材料, 工业生产就不能进行。
)
从整理工作来看, 如果是成套材料, 收集不全(如有头无尾或者有尾无头, 缺结论或缺批复)
就会给整理工作带来很大困难, 甚至无法进行整理。
从保管工作来看, 如果一个干部的档案材料分散在几个单位没有收集起来, 就无法做好集中统一保管工作。
从利用工作来看就更为重要, 如果材料收集不齐, 就不能全面、 准确地反映干部的真实面貌, 就会给档案的利用造成很大的不便。
干部档案工作人员必须花大气力做好收集工作, 将该收集的材料统统收集齐全, 才能帮助组织上全面了解干部和正确使用干部。
3 、 收集工作是实现干部档案集中统一管理的基本途径。
干部档案材料是各机关、 团体、 企业、 事业等单位在干部、 人事工作中动态形成的, 具有来源渠道多、 零星、 分散的特点。
而干部档案的利用则要求相对的集中, 即一个人的材料必须集中在一起。
通过收集, 就可以解决分散和集中的矛盾, 实现干部档案的集中统一管理。
四、 收集工作的原则
《干部人事档案材料收集归档规定》 明确规定:
“干部人事档案材料收集归档, 要本着实事求是的原则。
着重收集反映干部政治思想、 品德作风、 业务能力、 学识水平、 工作实绩等材料充实干部档案,有效地为干部人事工作服务, 为人事决策服务, 为社会主义现代化建设服务。
” 同时, 我们收集档案材料, 还受国家有关法律、 法规的保护和监督。
五、 收集工作的种类 收集工作分普遍收集与定向收集两种。
普遍收集是指干部档案管理部门对实际工作中批量产生的干部档案材料, 集中力量来进行收集。
如统一布置填写的《干部履历表》 , 还有整党期间形成的《党员登记表》 , 调整工资的晋升工资审批表、 《年度考核表》 等, 可定期通知有关单位限定日期上交。
定向收集是指随着干部情况不断发生变化, 分散地不定时地形成的干部档案材料, 如干部评、 聘专业技术职务、 入党、 出国、 奖惩、 审计等材料, 要经常性地及时向有关单位索要。
第二节
收集材料的范围及途径
干部人事档案材料收集的范围, 是指干部人事工作和其他工作中形成的应归档的干部档案材料。
反映一个干部社会实践活动的材料是多方面的, 但并不是所有的材料都要归于干部个人档案, 有的属于文书档案或其他专业档案的归档范围。
干部档案材料的收集有明确的范围。
按照《干部人事档案材料收集归档规定》 , 反映干部政治思想、 品德作风、 业务能力、 学识水平、 工作实绩等材料就是干部人事材料的收集范围。
也就是我们通常所讲的收集反映干部“德、 能、 勤、 绩、 廉” 等方面的档案材料。
划清干部档
案材料收集范围, 可以避免错收和漏收。
根据中组部制定的《干部人事档案材料收集归档规定》 , 干部档案材料的收集范围有 20 项, 其内容为: 1、 在干部人事工作中形成的履历表、 简历表、 各类人员登记表等材料。
2、 自传和属于自传性质的材料。
3、 考察、 考核干部工作中形成的有关材料:
民主评议干部的综合材料, 组织审定的考察材料, 定期考核材料, 年度考核登记表, 鉴定材料, 后备干部登记表(提拔使用后归档)
等材料。
4、 审计工作中形成的有关材料:
主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料, 离任审计考核材料。
5、 国民教育、 成人教育(大中专)
、 党校、 军队院校学生(学员)
登记表, 考生登记表, 学习成绩表,毕业生登记表、 鉴定表, 授予学位的材料, 学历证明书; 培训结业成绩登记表, 学习鉴定、 学员思想小结(结业)
, 博士后研究人员工作期满登记表等材料。
6、 评审(考试)
专业技术职称(资格)
和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料:
专业技术职务任职资格评审表, 专业技术资格考试成绩合格登记表, 评审高级专业技术职务人员情况简表, 业务自传, 评审专业技术职务任职资格申报表, 聘任专业技术职务审批表, 套改和晋升专业技术职务审批表等材料。 7、 创造发明、 科研成果鉴定材料, 各种著作、 译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。
8、 政审工作中形成的材料:
调查报告、 审查结论、 上级批复、 本人对结论的意见、 检查交待或情况说明材料; 作为结论依据的调查证明、 证据材料; 甄别、 复查结论(意见、 决定)
、 调查报告、 批复及有关的主要依据材料。
9、 更改姓名、 民族、 出生日期、 国籍、 入党入团时间、 参加革命工作时间等工作中形成的有关材料:
个人申请、 组织审查报告及所依据的证明材料、 上级批复等材料。
10、 党、 团组织建设工作中形成的有关材料。
①中国共产党入党志愿书(已批准转正的)
、 入党申请书(1 -2 份系统、 全面的)
、 预备党员转正申请书、 自传、 综合性政审材料及有关的证明、 考察材料; 党员登记表, 民主评议党员组织意见、 登记表;整党工作中不予登记的决定、 组织意见; 民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料; 取消预备党员资格的组织意见(记载组织意见的入党志愿书可收集归档)
;退党材料;
②中国共产主义青年团入团志愿书、 申请书, 团员登记表, 优秀团员事迹材料, 退团材料; ③加入民主党派的有关材料。
11、 表彰奖励活动中形成的有关材料:
劳动模范、 先进工作者、 有突出贡献优秀专家、 国家科技奖(含国家发明奖、 自然科学奖、 科技进步奖)
、 中国青年科技奖、 优秀党务工作者、 优秀党、 团员等审批(呈报)
表, 先进事迹材料、 先进事迹登记表, 立功、 受勋、 嘉奖、 通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。
12、 纪律检查、 监察、 法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料:
处分决定, 免予处分的意见, 上级批复, 核实(调查)
报告, 本人检查、 交待、 对处分决定的意见, 撤销处分的有关材料, 通报批评材料; 法院判决书; 复查甄别报告、 决定(结论)
, 上级批复, 离婚材料等。
13、 干部任免、 调动、 军队干部转业安置等工作中形成的有关材料:
干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料)
; 干部调动鉴定、 组织审定的表现情况材料、 考察材料; 公务员过渡登记表, 军队转业干部审批表、 授予(晋升)
军(警)
衔审批表、 转业鉴定、 定级定工资材料, 退(离)
休审批表等材料。14、 考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料:
报考登记表和录用审批表, 考察材料, 聘用审批表和
合同书, 政审结论和有关证明材料, 考核考察材料, 续聘、 解聘和辞退材料, 辞职审批材料等。
15、 办理工资、 待遇等工作中形成的材料:
转正定级审批表、 各种工资变动审批表、 登记表、 提职晋级和奖励工资审批表; 享受专家特殊津贴的呈报表; 解决各种待遇问题的审批表、 批复材料等。
16、 办理出国(出境)
审批工作中形成的有关材料:
因公出国(出境)
审批表、 备案表, 在国外表现情况材料或鉴定材料, 因私出国(出境)
审批表等材料。
17、 党代会、 人代会、 政协会议和工、 青、 妇等群众团体代表会, 以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料:
代表登记表、 委员简历、 政绩材料等。
18、 健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料:
有严重慢性病、 身体残疾的体检表, 工伤致残诊断书, 确定致残等级的有关材料, 新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。
19、 办理丧事形成的有关材料:
悼词、 生平、 报纸报道消息、 讣告, 非正常死亡的调查报告及遗书。
20、 其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。
明确了干部档案材料的收集范围, 我们就可以根据各种不同的材料找到各种具体的材料收集途径。
例如:我们可以通过组织人事部门收集干部人事工作中形成的各种人事档案材料; 通过筹备党代会、 人代会、政协会议以及工、 青、 妇等群众团体会议的部门或临时机构收集代表登记表、 委员登记表等材料; 通过教育、 培训机构(部门)
收集各种学习培训材料; 通过评审、 聘任专业技术职称、 职务的部门收集评聘专业技术职务(职称)
的各种材料; 通过党、 团组织收集各种党团材料; 通过审计部门收集干部审计材料; 通过纪律检查、 监察、 司法及有关行政部门收集干部的各种处分材料; 通过干部本人收集干部的有关创造发明、 科研成果、 著作、 论文等材料的目录; 等等。
准确把握上述档案材料的收集范围和途径, 是干部档案工作人员做好档案材料收集工作的必要条件。
需要特别指出的是:
我们在实际工作中发现, 我们的干部档案中很少有关于干部各类审计及干部民事、刑事判决书的材料, 而领导干部离任审计等审计工作已开展了好几年了, 各级干部的各类民事、 刑事案
件也时有发生, 说明我们收集这几类材料的渠道还不畅通, 产生这几类材料的单位还没有主动送交材料归档的意识, 管档单位也没有积极主动做好新形成的档案材料收集工作。
关于县管干部的民事判决材料,希望审判机关的及时与相关单位沟通联系, 积极主动地做好相关材料的收集工作, 并及时送交管档单位归档。
第三节
收集工作的方法和要求
一、 收集工作的方法 干部档案材料的收集工作, 是一项政策性强、 涉及面广、 艰苦细致的工作, 干部档案工作人员在把握收集工作的范围和途径的基础上, 还必须针对本单位干部档案工作的实际情况, 研究收集工作的基本方法。当前来说, 做好干部档案材料收集工作一般方法有:
(一)
疏通渠道, 理顺材料形成部门与档案管理部门的工作关系。
干部档案材料来源很多, 涉及面广。要完整地收集一个干部的全部档案材料, 首先必须疏通渠道。
干部档案管理部门要主动与有关单位取得联系, 建立制度, 并向他们进行收集工作意义、 注意事项及哪些材料应归入干部档案等的宣传。
材料形成单位应把及时送交归档材料, 当作自己的职责和义务, 按照中央有关规定, 积极主动, 保质保量地做好送交材料归档工作。
(二)
研究和掌握材料形成规律, 把握收集工作的主动权。
干部档案管理部门及其工作人员应主动研究各类材料的不同特点, 掌握不同材料的不同形成规律, 把握工作的主动权。
一般来说, 材料形成有时间规律、 信息规律。
时间规律。
一定的时间形成一定的材料, 有相当数量的材料是按一定的时间规律形成和产生的。
比如,各单位每年年底要对干部一年来的工作进行考核, 形成年度考核材料。
每年年终年初都要结合总结工作,
评选先进工作者、 先进生产者, 就必然形成先进事迹材料。
还有每逢重大纪念日, 如“三· 八” 节, 县妇联要表...
篇三:档案馆员业务自传
2018 年档案管理员年度考核个人工作总结范文一、年工作总结
年,在县委、县人民政府的正确领导下,上级业务主管部门的指导下,弥渡县档案工作者以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以科学发展为统领,认真贯彻党的 xx 大、xx 届三中、四中全会精神,紧紧围绕县委、政府的工作大局,团结干事,不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展,使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。
(一)广泛宣传档案法律、法规。
要求每个干部职工都要树立起宣传意识,利用一切可能的机会,宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门,在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作,年内利用到各单位进行业务指导的时间,向各单位领导、专兼职档案人员宣传《档案法》、《云南省档案条例》等档案法律、法规,发放宣传材料余份。
在督促检查中,对极少数不能按期立卷归档,不能按期向档案馆移交,或存在档案违法行为的单位及其责任人,及时指出其档案违法行为,并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育,指出违法行为,责令限期整改,扩大了档案法的影响,增强了各级领导和业务工作人员的档案意识,有力地促进了我县档案事业的健康发展。
加强档案行政执法队伍的建设,月份,派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班,实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。
(二)进一步完善档案年检制度,抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。
、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识,一季度集中时间到各单位进行指导,日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务,对档案整理的每一个细小技术环节,亲自帮助整理归档,做出示范,搞出样本,使基层档案工作者对档案整理技术看得到,摸得着。经过反复地跑,反复地督促,全县的档案工作出现良好的发展势头,专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序,业务水平不断提高,年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。
、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作,实现档案资源的前端控制。
在年初,在加强年归档文件整理指导时,就要求各部门抓紧编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组,实行三级审核,即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作,并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。
(三)开展向刘义权同志学习活动。
年月,****中央总书记、xx、xx 主席总书记同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,希望全国档案工作者学习刘义权的先进事
迹和崇高精神。年,为了贯彻落实总书记总书记重要指示精神,档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动,进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了总书记总书记重要指示精神,深刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命,把中央领导人的关怀和激励化为动力,增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会,召开学习刘义权事迹座谈会,开展大讨论,明确努力方向,以刘义权为榜样,埋头苦干、扎实工作,为推动我县档案事业发展作贡献。
8 2018 年档案管理处档案管理工作总结
XX 年的一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料 12175 份,整理各门类档案 1230 卷、540 件,输入和完善了 XX 年的数据库。整理资料 959 卷,累计 800 多件、底图 1850 张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达 98%以上。提供利用服务 700 人次,12804 卷次,复印 3690 份。查全率、查准率均达到 100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达 100%。创经济效益 14 万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款 2.9 万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位
领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx 年 x 月 x 日,xx 档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与 xx 处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务,做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了 xx 处 xxx 年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资
料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx 档案》、《xx 政工》投稿 14 篇,其中有 5 篇分别被采纳。局级科研项目《运用 QC 提高 xxx 档案利用质量》获得 xxx 年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
篇四:档案馆员业务自传
管理员个人业务自传总结范文本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷、规划档案卷、交易档案卷、人事档案卷、评估档案卷、矿管档案卷、底图档案卷、基建档案卷、照片档案卷、录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的
⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行。
⒉参与底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》
和市档案局的要求进行了归档。
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类,近年来按规范要求资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了归档。
(三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和工作,对各科室报送的册全引目录进行了,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
篇五:档案馆员业务自传
管理员个人业务自传总结与档案管理工作总结范文合集档案管理员个人业务自传总结
次档案管理员个人业务总结
本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:?
一、政治思想、职业道德?
能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作?
(一)档案资料的收集?
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷 底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理?
⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》 s 和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用?
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,**年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护?
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计?
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作?
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究?
积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登
档 案管理工作总结范文
一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:
一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。
二、 档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家 满意不满意 为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。
三、在履行岗位职责方面
在档案管理方面。
20**年共收集、整理各类档案入库****件,其中机关发文**件,收文**件,永久**件,短期**件,文件汇编**卷;整理财务凭证**本,帐簿及财务报表**本。一年来为机关、为基层提供档案查阅**人次,利用卷宗**卷件,复制档案**多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局**年来文书档案目录共计****条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,****现场会,**现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了**组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。
根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料**人次,x 万 x 千多张,平均每个工作日**张。
做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。
按时完成了 20**年报纸、杂志的征订工作; 较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了**会及****会的筹备工作;协助主任较好地完成了《**简报》的编写、上报工作; 回顾 20**年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档
案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
篇六:档案馆员业务自传
2019 年业务自传范文篇一:业务自传(中级职称)
业务自传
我出生于 1979 年,2002 年毕业于**专业,本科学历、工学学士学位、中共党员。2002 年大学毕业后应聘于**,从事计算机网络信息化管理工作。2003 年晋升助理工程师,2006 年任办公室科长,2012年任公司信息化管理中心副主任。根据工作需要,我在从事先计算机网络信息化管理工作的同时,兼管档案、保密、印信、文书等工作。10 年来我一边工作,一边加强政治理论和业务知识学习,先后研读了„„等书籍。通过学习,一方面使我的世界观得到进一步改造,另一方面使我的业务水平得到进一步提高。今年我将多年潜心研究的心得**在**杂志上与大家进行了交流。多年的工作经历,历练了我勤勤恳恳、任劳任怨优良品格;不断进取、勇于开拓的创新精神;雷厉风行、认真细致的工作作风。在工作中取得较好成绩。
在办公室政务方面,一是办文做到了精准高效,公文运转流畅规范。主讲举办了多期公文知识培训讲座,使企业公文质量得到很大提高;及时高效处理国家、省、市和各部门及企业各种文件 1 万余份,多次在全市公文考核评比中取得优秀的好成绩,被市政府办公厅评为公文无差错单位。二是协调做到了和谐顺畅,沟通事宜不出偏差。积
极与市委、市政府及政府有关部门协调解决政务工作中遇到的问题,为公司办文、办会、办事疏通了渠道;落实了督办工作,对公司领导部署的重要工作、重要会议、重大决定及公司领导交办的各项重要事项的贯彻落实情况进行了跟踪督办,对市委市、政府列为督办事宜及
时进行跟踪和回复,做到了件件有着落。三是办会做到了仔细周到,各种会议顺利圆满。遵循办会程序,关注办会细节。几年来共办理大小会议上千次,其中参与的大型经济工作会议、大型重要签约会议均办理的圆满成功。四是档案管理做到了规范有序,管理手段提档升级。改变了传统档案管理方式,建设了标准的密集架档案室,实施了规范的归档办法,采取了电子档案归档与纸制档案共同管理的方法,使档案管理达到一个新的阶段。
按照公司信息化建设的总体要求,我承担了公司新机房建设及信息化网络和硬件建设工作,在信息化建设过程中,我分发挥自身优势以实现集团三大管控职能为目标,以实现企业思想观念、硬件环境、人员结构三个转变为基础;以完善信息平台建设,构建上下两个联动推进体系为基础,加强信息化人才队伍和信息网络维护建设,拓展优化 OA、NC 系统功能和流程,提高移动办公应用水平,推进公司 EHR系统实施,推动企业 ERP 信息集成应用,使公司信息化水平得到明显提升。一是高标准完成机房建设。按照标准机房设计要求,对公司原机房进行了改造扩建,对网络带宽进行了增容提速,对墙体地面进行
了防静电装修,对网络综合布线进行了重新调整,同时又新增了配电照明、防雷接地、环境监控、UPS 断电保护系统等设施,为机房内各种精密电子设备提供了一个专业规范、安全可靠的运行环境。二是完善硬件配置。针对 OA、NC 等不同软件系统对硬件环境的不同需求,经过多次研究论证,制定了科学合理的硬件配置方案。在充分利用机房原有设备的基础上,新增了网络通讯、服务器、磁带库、机柜等设
备,另新增了正版操作系统、数据库、防火墙、防攻击系统等其它设施。目前,新配置的硬件环境,可实现双机热备,实时监控,完全能够确保现有各类软件系统的高效运转及各类数据的安全可靠。三是完成 NC-OA、NC-CW 系统建设。采取集中征集、重点走访相结合的调研方式,对所属企业进行系统需求调研分析,并将调研结果进行汇总优化,最终形成了公司总体信息化建设需求方案。通过对部分业务流程优化改进,将原来模板式的 OA 打造成了满足我公司实际需求,体现我公司管理特点,更加个性化、规范化、合理化的 OA 系统。实现了工作事项网上审批,行政公文无纸化流转,公司档案电子查询等多项功能。今年在实施 HER 项目中我承担项目经理,目前已经完成实施方案确定、采集工具项目确定、重点企业数据采集等工作„„计划10 月完成项目建设。
篇二:个人业务自传
个人业务自传
本人 1993 年 7 月从华北水利水电学院水利系,分配至河南省水利勘测设计院,一直从事水利水电工程设计工作,1998 年取得工程师资格,2004 年取得高级工程师资格。
经多项工程实践锤炼,对地下隧洞设计及高速水流问题形成独到见解,了解熟悉国内外最高水平的设计和施工技术并应用到工程实践中去,先后完成 5 项大中型工程的 10 条泄洪、输水、发电隧洞的设计,在省级以上刊物发表相关隧洞、泄洪的论文 6 篇,其中 4 篇获省级优秀论文,并有一项关于隧洞衬砌的研究成果获河南省水利科技进步奖。作为《泄水工程与高速水流》学术网成员,本人对解决高速水流的研究一直处于国内先进水平,曾解决流速高达 40m/s 的防冲蚀问题。
本人的专业特长为水工建筑物的设计,如隧洞、溢洪道、闸、泵站、电站、边坡基础等。同时也擅长水土保持及环境评价设计,独立完成数个工程项目的水土保持设计和环境评价方案,持有水土保持方案编制上岗证。
本人参加完成的主要工程项目有:
1、盘石头水库工程。本人任该项目施工详图阶段的大组长和设代组长,全面负责工程的设计设代工作,并主设泄洪洞、输水洞等地下建筑物,目前工程已通过水利部下闸蓄水安全鉴定。盘石头水库为大(2)型水库枢纽,是我院所完成的最大的一个工程项目,为我省第一座面板堆石坝,坝高超过百米,整个工程的设计、施工中运用或实验十几项技术成果达到国内先进水平以上,主要项目有:泄洪洞衬砌设计研究、面板防裂混凝土配合比研究及应用、输水洞水工模型试验、泄洪洞水工模型试验、大坝过流动床模型试验、大坝 ITA 填筑技术等,以上项目均通过鉴定并获得各种奖励。
2、出山店水库工程。任该项目组大组长,负责全面设计工作,主设水工建筑物和移民设计。出山店水库工程为大(1)型水库枢纽工程,建筑物及移民规模均为我省之最。
3、南湾水库除险加固工程。南湾水库为大(1)型水库枢纽工程,本人任该项目组长,主持完成了可行性研究设计与初步设计工作,负责全面设计工作,主设泄洪洞、输水洞、溢洪道,并完成环境评价及水土保持设计。南湾水库为我省最大的已建工程,为淮河防洪骨干工程,信阳市的命脉工程。其规模大,技术复杂,影响面广。
4、槐扒黄河提水工程初步设计与施工详图。为该项目主要设计人,主设一级泵站。一级泵站为槐扒提水工程的取水口,位于小浪底库内,
水位变幅极大,泥沙含量很高。通过方案比选、模型试验、数值计算等研究分析后,最终选定的泵站型式安全可靠、经济合理、运行方便、结构新颖。该工程一级泵站的设计研究获 2003 年河南省水利科技进步一等奖。
5、石山口水库除险加固工程可行性研究与初步设计。为该项目主要设计人,主设泄洪洞、输水洞及溢洪道,并完成环境评价及水土保持设计。
6、新疆铜场水库工程初步设计。为该项目主要设计人,主设泄洪洞。
7、独立完成南水北调交叉建筑物渠倒虹及总干渠槽河段方案比选设计。
获奖情况:
1.河南省水利科技进步一等奖《盘石头水库泄洪洞衬砌结构应力分析》
2.河南省水利科技进步一等奖《三门峡槐扒黄河提水工程一级泵站新型厂房的设计与研究》
3.河南省 QC 小组成果发布一等奖
4.河南省勘察设计行业 2002 年度优秀专业论文
5.河南省勘察设计行业 2003 年度优秀专业论文
6.河南省水力发电工程学会第三届优秀学术论文
7.河南省水力发电工程学会第三届优秀学术论文
8.河南省第七届自然科学优秀学术论文二等奖
论文情况:
1.《盘石头水库泄洪洞的掺气减蚀研究》——《水利水电工程设计》2000.3
2.《槐扒一级泵站厂房结构研究》——《人民黄河》2003.9
3.《盘石头水库泄洪系统布置设计》——《河南水利》2003.3
4.《盘石头水库泄洪洞抗磨蚀混凝土的试验研究》——《泄水工程与高速水流》2002
5.《盘石头水库泄洪洞方案优选》——《河南水利》1998 论文专刊
6.《辛安水库配套工程闸站结合方案浅谈》——《中国农村水利水电》1999.11
7. 《盘石头水库施工导流设计特点》——河南省勘察设计行业2003年度优秀论文集
8.《盘石头水库泄洪洞高速水流问题的设计研究和综合对策》——河南省勘察设计行业 2002 年度专业论文发布
9.《浅谈除险加固建筑物的设计特点》——河南省勘察设计行业1999 年度专业论文发布
10.《槐扒黄河提水工程二级泵站软岩高边坡加固处理》——河南省勘察设计行业 1999 年度专业论文发布
11.《郑营提灌站方案比较论述》——河南省勘察设计行业 2001年度专业论文发布
12. 《陆浑水库泄洪洞除险加固设计》——《泄水工程与高速水流》2004
13.《白沙水库溢洪道设计》——《泄水工程与高速水流》2004
本人自一九八五年至今一直从事给排水专业的技术管理和工程施工等工作,非常热爱本专业工作。特别是在一九九七年以后,随着适应现代化科学技术的飞速发展,不断学习新技术、新理论,并用新的管理水平指导自己的工作,现将近几年来从事的主要技术工作总结如下:
专业理论知识
近几年自己坚实的学习专业理论基础和专业知识,对新理论、新技术等科技发展速度同时,在工程质量管理中,系统地学习 ISO9000系列标准体系,对国内外给排水专业工程管理发展动态进一步的学习和研究,充分运用专业理论在给排水工艺的发展趋势及供水系统设备节能技术应用中起到了一定的经济效果。在一九九七年十月本人参加全国给排水协会主办的给水水质深度处理研究会第三届学术交流会,
对饮用水质深度处理技术理论进行了探讨和研究。一九九八年国家计委和建设部主办的《给排水管道工程施工及验收规范》培训班脱产学习,对熟悉本专业或相关专业技术规范、规程、法规、条例及相关专业的国际标准都有不同程度提高。在坚持专业理论学习和技术知识的掌握不断提高。在一九九九年秋参加讨论“黑龙江省估价表”(市政工程部分)编制方案讨论工作,对我省市政工程定额编制和完善起到了一定作用,特别是对
给排水管道施工分类进行明确,施工界限清楚。在二○○一年参加了“继续教育培训证书”的五个月理论基础学习。在以后工作还要努力学习专业理论知识,不断提高协调各专业技术难题的能力,贯彻执行国家有关科技工作的方针、政策和规定。
二、工作经历和能力
一九九七年三月份起,负责哈尔滨市重点工程项目之一的哈尔滨经济技术开发区供水量 8 万吨/日的供水加压站工程。其中:水库工艺、泵站工艺、加氯间工艺、厂区给排水及热力管道工程施工现场技术、质量的管理工作,完善了各项工程内业,报建手续等资料。独立完成各项工程决算的审核工作,并协调该项目相关专业决算的汇总工作,把工程投资额度控制在 8400 万元的市政府计划指标内,在市政府投资缺少 3300 万元的情况下,组织各施工单位完成了供水加压站
全部建设工程任务,现已达到设计供水 8 万吨/日的能力,并通过了有关部门进行的工程预验收和试运行阶段。
一九九七年八月在有关部门配合下对集团公司新阳路办公用房改为职工住宅工程,本人承担全部土建、室内外给排水及采暖工程。从方案讨论到技术论证及施工技术管理工作,都起到了关键作用。特别是在间墙上,采用了新技术、新材料,减少建筑材料自重荷载,满足了设计要求,使这项改造工程节省资金 30 万元,受到主管领导的好评。
一九九七年十月我集团公司承建黑龙江省延寿县自来水公司净水厂和给水管道 DN500 全长 20 公里工程的现场技术负责工作,在短短的二个月时间全部竣工,并在年底达到送水 2 万吨/日的能力,解决了延寿县吃水难的问题,为集团公司圆满地完成了各项施工任务。
一九九八年四月为配合哈尔滨市路桥改造重点工程,组织各施工单位在时间紧、任务重、保质量、资金紧的情况下,完成了DN200~DN900的给水管线 1500 米施工任务,提前工期十五天,工程总造价 700 万元,为新建路桥工程提前顺利开工创造了必要条件,受到了哈市路桥指挥部及领导的表扬。在一九九八年五月完成了黑龙江省延寿县自来水公司净水厂土建及工艺管道收尾工程和内业资料整理验收及决算审定工作。一九九八年六月先后负责外资企业哈尔滨香格里拉大酒店
专用给水管线 DN300 全长 2000 米及专用煤气管线φ300 全长 2200 米现场技术管理工作。为哈市招商引资做出了一份工作。一九九八年七月配合黑龙江高速公路管理局京哈公路指挥部改造给水管线DN1000,全长 6 公里,投资 1300 万元的施工、技术方案论证、现场技术指导工作。在一九九八年九月被列为国家重点项目,省、市重点工程之一的哈尔滨市城市管网改造工程,该项工程总投资 1.8 亿元,改造、新建给水管线 DN200~DN1000 的 30 公里施工技术、质量管理,解决技术难题 20 处,如过排水方渠、铁路道口、地下水位太高等。改进和采用新的施工方法 7
处,处理现场各种管线、电缆交叉点无数处。保证了工程质量、进度、投资三大控制的力度,有部分工程达到优质工程,使该项工程达到预期...