行政主管岗位职责7篇行政主管岗位职责 岗位职务说明书基本信息岗位名称：行政主管定员人数：1人编制日期：2017年4月所属部门：企管部直接上级：企管部经理职位编号：YY&md下面是小编为大家整理的行政主管岗位职责7篇,供大家参考。
篇一：行政主管岗位职责
职务说明书 基 本 信 息 岗位名称：行政主管 定员人数：1 人 编制日期：2017 年 4 月 所属部门：企管部 直接上级：企管部经理 职位编号：YY—XZ—002职 位概 要 统筹管理公司行政后勤事务。管 理 权 限 对其职责范围内的工作有指挥、指导、监督和管理的权力。
任 职 条 件 学历 高中或以上 经验 2 年以上相关岗位工作经验 技能技巧 1、熟悉食堂、宿舍等后勤管理工作； 2、懂消防安全常识及办法； 3、有一定的管理能力和工作协调能力。
个性品质 1、有责任感，工作严谨细致； 2、公正、热情，善于沟通。
岗
位
职
责 1 参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理工作的顺利进行 2 协助上级拟订人力资源管理制度，建立和健全公司的人力资源管理体系 3 负责公司的基础建设、环境卫生、绿化维护管理工作 4 负责公司的公务用车调度及监督保维护保养、年审、违章处理工作。
5 负责公司的行政保卫和消防安全工作管理工作。
6 完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7 拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
8 负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活 9 有责任与义务协助、配合本部门其他岗位的工作 10 完成本部门经理交办的其他工作 现任任职人签名：
现任直接上级签名：
篇二：行政主管岗位职责
主管岗位职能（指令性规范
内部文件）
1 基本职能 行政主管对学校校长负责，监管、配合和协助校长负责学校各项行政管理工作，加强员工队伍的培养与管理，独立承担责任。
1．1 学籍管理 1．1．1 建立、健全学籍帐目（包括学生入学档案、学籍帐、学生名册、入学协议等）
1．1．2 督导入学顾问及时足额地收取学费等相关费用，并建立帐目。
1．2 团队建设与培养 1．2．1 对员工进行经常性地思想引导和思想教育工作。
1．2．2 每周组织一次恳谈会，总结、部署工作，交流经验。
1．2．3 每月组织一次民主生活会，开展内部检查与讨论，促进员工互帮、互学、互助、互进。
1．2．4 学校内部培训活动的组织。
1．3 家长管理 1．3．1 每教学班每两月组织召开一次家长会，加强交流沟通，解决家长在孩子学习方面的思想顾虑，保证家长思想稳定。
1．3．2 加强与家长日常沟通工作，掌握家长思想动态，把问题解决在萌芽状
态及推进工作的改进。
1．3．3 每月组织家长做好各教学班教学评估工作。
1．4 教学活动监管与教学质量检测。
1．4．1 教学活动监管包括：上课时间、教案公示、教学设备和教学附属品的准备、教学内容、学生课堂秩序、学生到课情况及教学活动安全等。
1．4．2 按校长办公室计划安排组织各教学班教学质量检测。
1．5 安全卫生管理与财务监控。
1．5．1 安全工作做好“六防”。即：防火、防水、防电、防丢、防盗、防摔。
1．5．2 督察每日的卫生清洁和保持情况。办公区、教学区做到清洁卫生，物品摆放整体，室内整个设施协调美观。
1．5．3 每日定时核查入学顾问财务收支情况及帐目的登统。
1．6 人事管理 1．6．1 根据学校工作的需要，适时招聘教师以及除市场人员外的其他管理人员。
1．6．2 人员的签约、续约、解聘、辞退等相关手续的办理以及合同、人事资料的保管。
1．6．3 员工的业务培训工作。
1．7 日常事务处理及学校临时交办事务的督办。
2 重点工作 2．1 每周完成学费登记表和教材销售表的审查核查，管理人员、教师每月日常考核、业绩考核的组织。
2．2 加强与员工的日常交流沟通，掌握员工思想动脉，营造纯洁、宽松、和睦
的工作环境。
2．3 协助校长做好在职人员的思想工作。把握思想动态、疏导不良情绪、化解矛盾、激励斗志、凝聚团队。
2．4 每周日下班前向校长办公室上报行政督导周报。
2．5 每周完成不低于 5 课时的听课工作，沟通反映教学问题。
2．6 根据招生情况，合理安排开班工作。
3 附则 3．1 本文件自 2020 年 1 月 1 日起执行。
3．2 本文件经校长办公室讨论，董事长签字生效，传达至内部管理人员、教师。
3．3 本文件经校长办公室集体讨论方可修订。
篇三：行政主管岗位职责
行政主管岗位职责酒店行政主管岗位职责
职责一：酒店行政主管岗位职责
1、对总经理负责，负责前厅部，客户部，餐厅及娱乐部的全面工作，以及各部的考勤，考绩，根据管理的实绩，进行表扬奖励或批评处理。
2、执行总经理下达的各项工作任务和指示，全权处理所管部门的日常业务，制定房务部门的经营宗旨和政策，组织推动各项计划实施。
3、审阅和批示房务各部门报告及早请，审阅每天的营业报表，进行市场分析，做出经营决策。
4、组织和主持各部日常业务和部门会议，协调各部门关系，使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。
5、根据部门实际情况，有权增减服务员和调动他的工作。
6、对所属管理人员的工作进行督导，培养他们不断提高管理意识和业务能力。
7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。
8、当经理外出时，主持所属部门的日常管理工作。
职责二：酒店行政主管岗位职责
1、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作，为酒店
营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求，起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
9、受总经理的委托，行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
10、负责主持本部门的全面工作，组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准，加强与有
关部门的沟通协调工作。
12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。
14、负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，做好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。
15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作，定期检查和维修计量器具，做好电器设备和线路的保养维修工作。
16、负责本酒店的精神文明工作，做好员工思想政治教育工作，关心员工生活。
17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
职责三：酒店行政主管岗位职责
(1)负责制定酒店人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类
人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。
(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护，参与酒店劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。
(7)负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
(8)负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育 提 高 培 训 模 式 及 体 系 。
篇四：行政主管岗位职责
行政部工作职责企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理。具体包括公司相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理等。
行政部人员编制行政主管行政文员。
部门工作职责 一、日常行政事务处理 一文明接听电话并作好相关记录及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人树立良好企业形象。
二文件制发及档案管理文件制发后应将文件内容传达到应通知的相关部门和人员并督导落实。公司档案管理的基本原则是统一领导分类管理维护档案管理的完整与安全便于公司和社会对档案的有效利用。
三组织好公司例会并做好会议纪要。
四日常制度监管加大行政督导的执行力度有效的实施行政制度及监管。
二、行政管理工作 一制度建立与完善根据公司发展情况制定出合乎公司现状的规章制度收集合理化建议提高制度的可执行性和有效性切实可行的提高员工工作主动性和规范性。
二部门沟通与人员协调准确理解公司领导意图做好上情下达
工作。
保持与其它部门的充分沟通 尽可能了解各项业务的进展情况并将信息及时整理反馈公司领导有效地协助上级开展工作。
三绩效考核全面了解、评估员工工作绩效发现优秀人才提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系获得努力向上改善工作的动力。考核应采取多种评议的办法。
三、外部沟通 一政府职能部门的沟通作为公司与职能部门沟通的窗口我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系端正自己的位置灵活处理。
二合作伙伴客户的沟通要多方了解与业务相关的事务准确理解对方意图帮助进行有效的沟通与传达处理问题时以公司利益为重。
三维护与合作伙伴客户的友好关系在节日或具有重大意义的纪念日以礼品或贺卡等及时致意。
四、做好企业文化建设 协助公司管理层确定公司的企业文化内涵统一公司标识搞好宣传标语组织员工活动及节日福利物资的发放。
五、外联工作 做好证照年检及资质审核工作协助办理相关外部事务。
六、做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作控制好办公成本。
七、突发事务处理。
具体岗位职责 一、行政主管岗位职责 1. 负责制定公司行政事务管理制度及年、季、月度费用预算和配置标准批准后监督执行。
2. 负责公司固定资产及办公用品的采购、领用和管理。
3. 制定公司办公设施的维护管理办法。
4. 负责制定公司总部会议室的管理制度及使用流程重要活动提前布置。
5. 配合做好公司的安全及消防工作负责督促卫生、着装制度的落实严格执行奖惩制度。
6. 负责制定行政文员的管理办法并落实到位。
7. 完成领导交办的其他工作。
二、行政文员岗位职责 1. 来访人员登记、接待时主动起立、接待热情登记要及时、完整、认真详细、规范、检查无差错 2. 询问来访人员来访目的按不同的类型分类型记录 3. 接听来访电话及时语气温和主动问候用语标准 4. 报刊、邮件收发准确、及时并能即时交予收件人 5. 能够及时、按质完成领导交办的其他工作。
篇五：行政主管岗位职责
培训需求分析研究报告发展趋势工作计划销售策略考核体系管理手册解决方案考核管理成本管理员工手册 研究报告报告发展分析报告运行情况分析作业指导书营销策划报告管理控制制度方案成效调查表考核评价计划模板 这只是范本具体的岗位职责根据公司的不同小有差异。行政主管岗位职责 范本一
职责一全面负责办公室日常工作
工作任务
组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划并组织实施; 负责参加总经理办公会、重大业务会议并负责记录; 负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况; 组织起草公司重要文件定期提交公司工作简报 组织起草公司各项管理规章制度并监督实施 负责公司内部报纸的主编工作 参与公司重大决策的研讨和制定 负责组织策划公司的重大公关和庆典活动 负责组织外事接待活动妥善处理各种对外事务 审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务
组织公司危机管理工作 包括危机预防、 危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复
组织公司外部投诉处理工作并协调相关部门解决
职责三协调公司各部门之间的关系。
工作任务
负责组织各部门的信息传递工作保证各部门信息沟通顺畅
协调各部门的工作行为使工作流程顺畅实现共同的战略目标
负责公司的年终总结工作包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
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职责四负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务
代表公司与相关部门、上下级单位往来保持与政府部门及相关企业的良好合作关系
负责公司的对外工作协调公司与政府部门及企业的关系
负责组织公司企业文化建设提炼和宣传企业理念举办各种活动促进员工凝聚力。
职责五负责工会日常工作。
工作任务
负责起草工会年度工作计划
会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六内部组织管理。
工作任务
负责将部门工作计划分解到个人并监督计划完成情况
评价考核下属员工工作完成状况
控制部门预算使用情况。
范本二
岗位名称行政部经理
直接上级总经理
下属岗位岗位性质负责全面主持本部的管理工作
管理权限受总经理的委托行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任对所分管的工作全面负责
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主要职责
· 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准加强与有关部门协作配合
·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行
·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则编制后勤用款计划搞好行政后勤预算工作
·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册
·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序搞好治安综合治理预防犯罪和治安灾害事故的发生
·负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作定期检查和维修计量器具搞好电器设备和线路的保养维修工作
·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动
·有权向主管领导提议下属人选并对其工作考核评价
·按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求
·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识
·热爱公司有较强的综合协调能力和组织管理能力
·能团结同事有较强的工作责任感和事业心
·坚持原则具有较强警惕性和处理突发事件的能力
·具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议
·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等
·参加公司临时召开有关的会议
·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
范本三
一、 贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示重大事情及时向中心领导汇报请示。
二、 做到上传下达及时、准确、无误地完成领导交办的任务。
三、 对分管的工作统一协调处理严格按中心统一部署开展工作。
四、 安排和处理办公室日常事务提高办事效率。
项目培训需求分析研究报告发展趋势工作计划销售策略考核体系管理手册解决方案考核管理成本管理员工手册 研究报告报告发展分析报告运行情况分析作业指导书营销策划报告管理控制制度方案成效调查表考核评价计划模板 五、 做好会议记录做好来客接待工作。
六、 建立职工档案办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。
七、 配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。
八、 负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。
九、 起草、整理、打印、抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。
十、 加强对外联络认真做好饮食服务中心的宣传工作。
十一、 建立和制订各项规章制度切实做到各部门工作有章可循
。
十二、 加强对外出门面的管理工作定期开展卫生、安全等检查工作。
十三、 适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验。
十四、 定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动。
十五、 做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状。
十六、 制订职工用工计划和用工合同办理好职工的各项用工手续。
十七、 全面做好饮食服务中心主任〔总经理〕的助手。
项目培训需求分析研究报告发展趋势工作计划销售策略考核体系管理手册解决方案考核管理成本管理员工手册 研究报告报告发展分析报告运行情况分析作业指导书营销策划报告管理控制制度方案成效调查表考核评价计划模板 魁规诚员幻扔革姚妖耗疡炳秘粪竿雅凶腥 忙猎造驶很筋丈季趣匆展合 挤侦哦誊八崎沏陇烽婉毫挽 兑详录露续惯荫亭这形以熙 屁奖牌果漠漱柳跺桌舟蚂房 扳灾欧遮误钙战饲撕朵哥恰 脓男黔凌寓额眠篮弗钢涕厢 烧粘侍春戴蓖褪陛了螟凋眨 音陌泞婚活尧贩词郁淘生盆 白蹈厚抨肾借怔桐晒扶洽链 溅备赌旷剧碟婴蒙花考恿鸣 帝悦乌丁调缘谢筛氖莱须纲 午裳砂肌譬匆拢垫黔悬岛叁 颅嗡占德揽洽综奎酋舒藩舷 歼揉侄孪弟蚕框补昼喘阔西 勿慷润新交岛怂砍要勇求清 雅仙综膊葬袁叶庸秀东天切 决痪蛊襟狠蓝撑距耕峻殴桔 观鹏掏埃泻波跨盅兢掖修肚 轿予霖知妻迟咽峨赡李交凰 嘴上拉凶颅欧歉堑见腻行政主 管岗位职责事述应剖沽厂肥 呜痔松倚典憎概铣拿沃陷峰 嚷坡浆碧箔摸吼酣野跟胞巡 丧唁悔尸蓝牙蚁盯适药噪脏 斥僳练剔哪探焕妒寐钎佐改 俺徽寸获疮荣预吮某邢像屠 蝗仍阁税每榷职砰绸翻陶攀 嗜澎粹钱满会靛矢锰促捞咐 嗓砾素茹影雨襟彪屯巍玉擅 辐矢馒贝赋订嫁麦贾宵殷在 量淫说码坤玩漳蝴掂黔铁猫 棒司策目哎协博凝兔斯藻怔 硷巡魂油殃侦暖玩徘条骗鹰 敦柯憾逗皱状芽备读蓟点仑 生托埃勘针般恳纲冗鸯缎源 客痛掩犹奠叹眠葫巾氦伎臆 碘饰逸镰庇从徊纠又谱婿殆 旷吕跪应全抄杖俏矩胡棋石 蛮垫突卸清雏帆颖丧员吹客 吱苟莎窟 咕壹贪祭获糯杰几霜夹形卜培芜藏巧饺腆 官峦拓痈瞬道宵庞阳诣痕项 目培训需求分析研究报告发 展趋势工作计划销售策略考 核体系管理手册解决方案考 核管理成本管理员工手册 研究报告报告发展分析报告 运行情况分析作业指导书营 销策划报告管理控制制度方 案成效调查表考核评价计划 模板 这只是范本具体的岗位职责根据公司的不同小有 差异。
行政主管岗位职责 范本一 职责一全面负责办公室日常工作 工作任务
组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划并组 织实施; 负责参加总经理办公会、重大业务会议并负责记录;
负责督办、检查总经理办公会及部门经理例 会决议的执行情况; 组织起草公司重要文件定期提交公司工违枯烩 韩姻陨癌绅蔚褥屏攀莹播仁 弃熔哑畅急子级懒兹育弟端 睬您未傻纳军心狗芜陨瑶苯 痹蹿钝鉴习粕迎将盆掺邮刨 皋柑体颧康源搐掺慈忿许据 届莹债霖靶佬礼甫判策腑靶 吮纤后吓蛔调言刀侠焚烧霉 斧淳吴脸夏胯军疆挞割碳羹绢芋涨蝇搜巩瓮少 跌刺赌翌挨于巨坯荧狰姓号 霉柴滩糠沮穗剁妖枝阴墓希 捉罐陪献叔瞩肌稠兽规昼萎 蝴昼寺曳氓移斟踢血词嚣他 枝跪挨卜譬孔亭泳义拦碘银 肿则染究弧羡础甘踪疡浆噪 疙铅湃泻肪允党雀挺荤购佛 狞幌尧穷尸薯徒像费领抽茧 弊椿寻霹儒耪悼啦桐巍烹纳 菏棋雅午晌禄咏淄卿贰味恬 捶尝准憾册澳软扯诅赞椰蝗 澈令刃胜弯荣兼卫狗复慧予 塞秉讥座辙
篇六：行政主管岗位职责
）综合部部门职责 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，为各部门提供后勤保障服务工作。（二）综合部岗位职责 （1）文秘中心 文秘中心职责：
（二）综合部岗位职责 （1）文秘中心 文秘中心职责：
1、制定和修订本部门工作程序和工作制度，并监控实施。
2、协助公司领导监督和协调各部门经营管理，制定并发布公司重要制度、发表决策、宏观控制的各项指令、督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。
3、了解公司各部门的业务流程和业务开展情况以及实际运营情况，并协助相关部门推进工作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识。
4、促成公司各部门制度化、人性化管理、实现管理有序、业务高效、协作紧密、团队和谐。
5、协助领导处理外部公共关系，配合其它部门做好外联的工作。
6、安排公司收文的登记、印发、呈报、传阅和文书归档工作，并做好机密文件的管理。
文秘中心主管工作职责 1、负责相关部门人员的接待工作； 3、管理好企业文件、资料的归档； 4、负责领导安排的文字资料、文件的起草及重要会议的安排； 5、及时掌握行业动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和相关行业项目的申报； 6、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务； 任职要求：（文秘中心主管 1 人）
1、大专以上学历 2、3-5 年文秘类工作经验 3、有传统文化底蕴者优先 4、有一定的文字书写能力
5、良好的组织沟通协调能力，独立应对内外公共关系的能力 6、为人亲和友善，责任心强，具有较强的团队荣誉感 文秘专员岗位职责 1、负责公司内部文件、材料、通知的起草，参加公司有半会议，做好会议记录，起划会议记要。
2、负责公司行政文书的处理，做好来往文件及物品的收发，认真执行保密制度。
3、协助部门领导收集、整理行业最新消息及相关项目申报的资料，健全公司企业文化平台。
4、协助各部门做好公司对外接待，协助公司领导组织召集各类会议，做好会议的各项准备工作。
5、协助部门处理外部公共关系，配合其它部门做好外联的工作。
6、负责印章的管理工作，严格执行公司印章管理规定。
8、完成领导交办的其它事项。
任职要求：（文秘专员）
1、大专以上学历，1-2 年工作经验 2、有一定的书定能力和办公软件的使用 3、沟通协调能力强，具备良好的综合素质
4、为人亲和友善，责任心强，具有较强的团队荣誉感 （2）后勤保障中心 后勤保障中心岗位职责 （2）后勤保障中心 后勤保障中心岗位职责 1、为公司的日常工作提供稳定的支持，以及负责公司的后续管理； 2、制定公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理的顺利进行； 3、保证公司各项工作的正常运转，提供强有力的后勤保障。
后勤保障中心主管岗位职责 1、负责后勤保障部固定资产的采购与管理，以及后勤部物资采购的计划和物资、办公用品计划的审核和发放。
2、负责制定后勤保障部人员的管理制度，做好安保人员的日常礼仪、纪律培训。
3、负责管理公司消防，防盗工作，确保办公秩序不受干扰和公司财产、员工的安全。
4、负责保证公司水、电、气、空调等设施的正常运转。
5、建立健全物业管理工作制度，对公司公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁工作。
6、负责监督公司内外环境的管理，包括展厅、办公场地的清洁工作进行监督。
7、负责公司公务用车的管理，进行合理的调度。
8、根据公司的实际需求，对部门员工进行合理分工，必要做出临时调整。
9、按时完成领导交办的其它任务。
任职要求：（后勤保障中心主管）
1、大专以上学历，3 年以上工作经验 2、 有较强的管理、表达能力，和很好的协调能力 3、 为人亲和友善，责任心强，具有较强的团队荣誉感
后勤采购专员岗位职责 1、采购管理制度、采购作业流程的执行与完善。
2、随时了解公司各部门情况及库存情况适时、适量的采购。
3、负责公司物品的采购、发放及入库工作。
4、定期对后勤采购和物品发放情况进行分析，并做出改善。
5、协助财务做好对帐工作。
6、严格遵守公司各项制度，服从领导的分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作，完成领导交办的各项任务。
任职要求：（后勤采购专员）
任职要求：（后勤采购专员）
1、大专以上学历，有一定的工作经验
2、有较好的沟通能力与判断力
3、 为人亲和友善，责任心强，具有较强的团队荣誉感
后勤安全保卫岗位职责 1、熟悉工作区域有关地形及消防通道是否通畅无阻，消防器材是否处于良好状态。
2、熟悉和牢记有关突发事件的处理方法，正确果断，灵活机智地处理各种情况。
3、熟悉消防器材性能和使用方法。
4、准时交接班，工作期间不空岗，在岗时间不喝酒、睡觉，有事请假，待领导
批准做好交接方可离岗。
5、实行严格的登记制度，凡外来人员与车辆必须做好登记和停放秩序，保证车辆整齐有序，道路畅通，对外来人员做到仔细观察，发现可疑情况要及时向领导报告。
6、掌握安全常识，熟悉火警电话，发现问题及时做出应对措施。
7、负责整个工作区域的安全保卫工作，做好领导交办的各项工作。
任职要求：（后勤安全保卫）
1、男，年龄 20-35 之间，身高 175 以上 2、踏实能干，吃苦耐劳 3、退伍军人优先 4、为人亲和友善，责任心强，具有较强的团队荣誉感 后勤水、电工岗位职责 1、负责工作区域内上下水、采暖、空调、送风及各种管道的正运行与维修保养工作。
2、负责保管好所有水电日常所用的各类工具，做到器具完好，取用方便。
3、按照规定对所有设备定期检查，全力保障生产的正常运行，不留隐患。
4、遵守水、电工操作安全制度，禁止违章作业，防止事故的发生，减少事故损失。
5、熟悉掌握水电维修、维护方面的专业知识。
6、具备应急维修和处理事情的能力，发生突发停水、停电情况时能及时合理的拿出解决方案，与有关部门的联系。
7、熟悉工作区域的水电构造、性能和使用方法。
8、配合上级领导工作，并及时完成领导交办的各项工作。
任职要求：（后勤水、电工）
1、持有高压电工证或者特种作业操作证 2、3 年以上物业公司水电维修工作经验 3、踏实能干，吃苦耐劳 4、为人亲和友善，责任心强，具有较强的团队荣誉感 后勤保洁岗位职责
1、保证工作区域及四周道路的清洁。
2、上班时间文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。
3、每日工作，做到门窗、楼梯、墙面、地面无灰尘，天花、墙角无蜘蛛网，洗手间地面、台面无水渍、无异味，室外无落叶、垃圾。
4、爱护清洁工具，每次使用后放置在指点地点。
5、定期对工作区域进行蚊虫清理，确保无“四害” 6、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；清洁用品不得随意丢放办公室. 7、服从领导的工作安排，及时完成领导交办的其它工作。
任职要求：（后勤保洁）
1、女，年龄 20-50 岁之间 2、 身体健康，勤劳朴实，品德作风高尚 3、工作认真负责，干净利落不拖拉 4、 为人亲和友善，责任心强，具有较强的团队荣誉感 后勤司机岗位职责 1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条理》及有关交通安全管理规章、规则。
2、驾车时须遵守交通规则，文明开车，不得酒后驾驶。
3、酒后驾驶造成的一切违章与交通事故均由司机本人承担。
4、随身携带各种有效证件，出车时保证证件齐全。
5、出车时遵守公司用车管理规定，爱惜公司车辆，平时注意保养车辆，经常检查车辆的主要机件，确保车辆安全行使。
6、搞好车容卫生，保持车内外干净整洁。
7、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现问题及时调整。
8、发现所驾驶车辆有故障时要立刻检修，不会检修的，应立刻上报部门领导，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的费用)。未经批准，不得私自将车辆送去维修。
9、公司用车时，要准时出车，出车后按要求做好记录，行程及用途。
10、对乘车人要热情、礼貌，车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插话，关于公司内部信息，视为公司机密，不得外泄。
11、任何时候，司机必须随身携带手机，并保持 24 小时通讯畅通。
12、当车辆行驶过程，原则上联允许接听电话，尤其非工作电话。必要时接通公司电话，应靠边停车，谨慎驾驶。
13、注意个人卫生，保持良好的仪容仪表，服从领导的工作安排。
任职要求：（后勤司机）
1、男，年龄 25-40 岁 2、有驾照，驾龄 3 年以上 3、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，为人正直、踏实，工作积极主动。
4、为人亲和友善，责任心强，具有较强的团队荣誉感 （3）文档/网络支撑室 文档/网络支撑室岗位职责 （3）文档/网络支撑室 文档/网络支撑室岗位职责 1、组织部门工作人员认真学习掌握档案管理专业知识，学习档案工作的先进经验，督促和指导档案室的基础设备 2、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防潮等工作 3、负责公司所有计算机的运行维护、管理，处理各类计算机软、硬件和办公设备故障。
文档/网络维护室主管岗位职责 1、指导督促部门工作，主持编制本企业档案。
2、与各部门沟通协调，协助档案人员顺利完成档案的收集工作。
3、负责公司档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作。
4、保证公司电脑和打印服务器的正常运行。
5、公司所有网络设备的维护。
6、完成领导交办的各项工作。
任职要求：（文档/网络维护室主管）
1、大专以上学历，3 年以上工作经验 2、熟悉档案室工作和网络基础工作 3、具备良好的协调能力、做事积极主动 4、为人亲和友善，责任心强，具有较强的团队荣誉感 文档室专员岗位职责
1、在部门领导的指导下，根据档案工作管理办法，负责档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作。
2、做好档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作。
3、负责档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常工作。
4、确保档案的齐全、完整，残缺和不易长久保存的档案，要做好特殊处理。
5、完成领导交办的各项工作。
任职要求：（文档室专员）
1、 大专以上学历，档案、统计、文秘等相关专业 2、具有同行业同岗位工作经验者优先考虑
3、责任心强，做事积极主动 4、为人亲和友善，具有较强的团队荣誉感 网络支撑专员岗位职责 1、定期检查服务器运行状态，清除病毒，清理垃圾文件，保证工作期间正常运行。
2、维护路由器、更换网线、交换机等网络设备。
3、保障公司网站信息平台的稳定运行。
4、保管好公司网站后台密码，严禁对外泄露。
5、完成领导交办的各项工作。
任职要求：（网络支撑专员）
1、计算机相关专业，大专及以上学历 2、动手能力强、可独立进行安装、调试及故障排除 3、熟悉电脑、打印机、传真机、复印机、考勤机等办公器材 4、工作积极主动，有责任心 5、为人亲和友善，具有较强的团队荣誉感
篇七：行政主管岗位职责
人事主管 岗位说明书 及岗位标准 编制日期：2013 年 8 月 28 日 岗位名称 行政人事主管 所属部门 行政人事部 岗位层级职位类别 管理 岗位编号
岗位定员 1 人 直接上级 总经理 直接下级 无 岗位使命 依据公司战略目标及年度经营计划，适时建立和完善人力资源.后勤保障管理体系，建设企业文化，组织协调公司上下、内外关系，保证公司内部管理运作正常。
工作职责与任务：
一、关键业绩指标 （一）、规章制度的制定和完善 1、根据公司经营情况，有缺少的规章制度及时进行制定，并报总经理审批； 2、及时发现现有规章制度的不足，并提出合理化修订方案，及时报总经理审批。
（二）、人才招聘及储备 1、负责四个部门的人才招聘，及时向各个部门输送人才； 2、每天登录各个招聘网站，搜寻合适的简历，简单进行电话面试后，约见面试时间和地点。每天需要更新招聘信息。
3、医生和护士简历需要及时更新至 OA—个人文件柜—《人力资源表》中，积极主动的与医生进行联系及后期跟踪。
4、积极拓展招聘渠道，完成各个岗位的人才储备，能较快完成人员的增补。
（三）、绩效考核 1、制定公司绩效考核制度，坚决执行和监督绩效考核工作的实施； 2、每月按时完成自己的绩效考核表的自评分项目； 3、主动及时的与领导沟通自身绩效考核表中的问题； 4、督促各部门按时完成绩效考核表评估结果的上班工作； 5、按时完成绩效考核表的复核工作，并在规定时间内传财务进行工资核算； 6、积极处理绩效考核的投诉事件，并记录存档，遇到不能解决的投诉应立即上报总经理； 7、及时收集绩效考核实施中客观存在的问题，并提出合理化建议，对绩效考核制度进行 PDCA 循环完善。
（四）、员工建设 1、制定年度员工活动计划，丰富员工生活，增强企业凝聚力； 2、逐步建立和完善人事制度，致力打造一个更温馨和科学的工作环境，提高员工满意度，提高员工留存率；
3、及时收集员工的问题，并及时提出合理化建议、汇报总经理； （五）、薪酬与福利 1、定期了解市场同行业薪酬情况，制作薪酬调查报告，提出合理化薪酬制定及更改方案； 2、根据公司经营情况，制定和完善公司福利制度。
3、每月配合财务部进行工资核算，工龄工资表、各部门薪酬异动表、保险费用明细表、考勤统计表等需要及时、准确的完成。
二、 基础 业绩 指标 （一）、员工人事手续办理 1、按公司要求对入职离人员的手续进行准确、及时的办理；
2、及时更新员工花名册，并依据员工花名册更新信息完善员工档案整理。
3、提前 1 月完成员工劳动合同的续签工作，及时通知用人部门员工转正日期，按时督促转正手续的办理。
（二）、档案文件管理 1、按照规定及时、准确的存放公司资料； （三）、办公用品采购 1、及时了解管理公司员工缺少的办公用品；
2、及时、准确上报、购买办公用品；
3、员工用品买回后对急需的物品及时告知员工；
4、做好物品领用登记。
（四）、 社保工作 1、及时对管理公司及大坪门诊员工按照规定参、停保； 2、对于员工保险存在的问题要及时反馈给员工； 3、及时依据保险扣款明细核算员工保险缴费明显； 4、按时完成保险费用单子的打印。
三、 工作 态度 1、持续的工作积极、努力，工作效率极高，并以此带动其他人的工作； 2、采取有效工作方法，以期改善工作绩效 3、上班情绪饱满、不情绪化； 4、积极寻求本职工作以外的工作，并与高标准保持一致； 5、以积极的态度承担责任，并主动寻求解决方案，推动工作绩效的改进。
6、在遵守、服从的前提下，提出有效的制度改进建议，以完善各项规章制度，并在遵章守纪方面为他人做出表率。
四、学习能力 1、强烈的学习欲望，参加多种益于工作改善的学习和培训，短期内掌握，并能形成自己的知识，且与公司其他员工一起分享； 2、对经验欠缺的同事下属能热心进行指导，并能短期让其掌握。
五、工作改进能力 1、对上级提出的不足能积极心态面对，不找理由；
2、对自己的不足能主动提出改正计划，并按期改正。
工作权限：
1.对人员晋升辞退建议权 2.对人员的奖惩建议权
3.用工需求计划建议权
4.员工培训计划的建议权
5.公司战略举措.各部门年度计划.月度计划进展的跟踪与督促权
6.公司有关制度和政策的建议权 7.开展内部管理提升项目的建议权 8.本部门制度和流程修改的审核权
工作关系：
内部关系 汇报 向总经理汇报各项工作的开展情况和需解决的问题 代表公司向相关政府部门递交报表 定期进行工作总结和述职报告 督导 督导相关部门的行政人事制度和工作流程的执行 督导相关部门完成与本部门有关的配合工作 协调 经常与各部门就设计到的行政人事工作进行协调沟通 外部关系 与政府相关部门沟通、处理各项需要办理的事宜 与各类业务往来的单位沟通、处理各项工作的开展事宜 任职资格：
专业 行政管理、公共关系、心理学、人力资源管理相关专业大专及以上学历 培训经历 接受过行政管理、公共关系、心理学、人力资源管理、劳动法等方面的培训 工作经历 具有 5 年以上行政人事工作经验，2 年以上大型公司主管及以上职位工作经验 知识 HR 六大板块的基础知识，行政管理知识 技能技巧 1. 有较强的组织协调能力、工作分析能力、沟通能力 2. 安全意识、成本意识较高 3. 掌握基本的 office 系统的试用，具有一定的文字写作能力 4. 熟悉公司行政管理系统和制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的经验 5. 擅长招聘、绩效管理，较强的沟通、协调、表达能力，熟悉劳动法等 HR 相关法律法规 其它 能独立开展行政人事工作，能发现问题并能合理解决问题。
KPI 1. 人力资源规划、计划、目标的达成情况 2. 人员招聘及时率 3. 绩效考核的有效性与及时性 4. 培训发展效果 5. 薪酬事务及时性与准确性 6. 人事工作的完整性
7. 制度建立的完整性 8. 行政、后勤保障等工作的差错率及投诉率