关于档案工作的文章4篇

时间:2022-10-28 09:45:06 来源:网友投稿

关于档案工作的文章4篇关于档案工作的文章 档案管理工作总结范文三篇与教学改进案例征文三篇 档案管理工作总结范文三篇 【篇一】 为加快档案工作规范化管理,认真学习、贯彻落实《中华下面是小编为大家整理的关于档案工作的文章4篇,供大家参考。

关于档案工作的文章4篇

篇一:关于档案工作的文章

管理工作总结范文三篇与教学改进案例征文三篇

 档案管理工作总结范文三篇

 【篇一】

 为加快档案工作规范化管理,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

 一、高度重视,加强领导 为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

 二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

 三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档

 案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

 我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

 四、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

 2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,一些档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

 3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室工作人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,并且办公室工作人员平时工作比较繁忙,档案工作缺乏专一性、连续性,致使档案管理质量不高。

 五、整改措施 1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全乡职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

 2、把档案工作列入党委考核的目标责任,统筹安排,认真落实。

 3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

 4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

 5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

 【篇二】

 **区政府办档案室是一个具有档案管理和服务双重功能的综合性档案室。档案室自 1949 年**设立以来,历经 68 年的发展,已经从原来单一的文书档案室发展为一个门类齐全,资源丰富的综合性档案室。1992 年被省档案局评为省三级档案室。1993 年被评为省二级档案室。1994 年被评为省一级档案室。1999 年、**年,被市人事局、市档案局评为全市档案室先进集体。**年,被省档案局评为 AA 级档案室。这些年来,我办档案室在区档案局的大力支持和具体指导下,围绕中心,服务大局,积极作为,认真履行“为党管档、服务经济、为民服务”职责,严格执行上级关于档案管理的规定和要求,通过加强组织领导,强化全员档案意识,明确目标责任,完善基础建设,提高服务质量,充分发挥档案的“存凭、留史、资政、育人”作用,使

 档案工作在领导体制、日常管理、条件改善、档案编研、开发利用、人员培训等方面得到长足发展,基本达到“五个到位(组织领导到位、场所场地到位、设施设备到位、制度落实到位、人员配备到位)标准,使档案工作在服务政府各项工作中,发挥着不可替代的作用。现将我办档案管理工作汇报如下:

 一、加强组织领导,完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我办成立由分管主任为组长,机要政办组组长为副组长,各组室办负责人为成员的机关档案管理领导小组;按照机关档案室升级标准,成立以政府办主任薛华为组长,机要政办组组长曹佳为副组长,杨苏利、蔡二奎为成员的档案鉴定小组,定期对档案进行鉴定,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为开展档案管理工作提供强有力的组织保证。为了落实责任,我办将档案管理工作纳入政府办工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。我办领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地深入基层检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下坚实基础。

 二、健全规章制度,确保档案管理规范高效

 为实现档案管理的规范化、制度化,我办根据档案管理要求,从政府工作实际出发,建立健全一整套档案管理制度,如《文书立卷归档制度》《档案利用制度》《档案保密制度》《档案统计制度》等 8项制度,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我办在公务活动中产生的文书、会计、基建和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为开展机关档案工作奠定良好的基础。

 三、加强基础建设,满足档案管理发展需要 基础扎实是取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。近年来,我办加强档案管理基础建设。一是改善档案工作硬件设施,确保档案安全完整。在机关办公用房十分紧张的情况下,为档案室优先安排为 4 间 80 多平方米的用房,做到保管、查阅、办公场所“三分开”,基本满足档案收藏保管与开发利用的要求;及时添置、更新档案室部分设备,如档案柜、电脑、电风扇、温度计、灭鼠药、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠要求,优化综合档案室环境,使档案室的硬件设施基本达到省一级档案的要求。二是配齐档案管理人员。根据档案管理工作的有关规定,为机关档案配备 2 名工作人员,为开展机关档案管理工作提供人力保障。三是做好档案整理归档工作。近年来,我办坚持把每年三月确定

 为“文书档案归档月”,组织人员对机关档案进行收集整理,分门别类立卷归档。**年以来,按区上要求,将档案装订册变为专用档案盒归档,更便于档案分类管理与查阅。**年 4 月底,我办从前进路 99号搬迁到东风大街 83 号后,组织人员花费几个月时间,按照省一级管理要求,对机关档案进行全面整理、分类和编号,做到记录清楚,摆放整齐、管理有序。目前,档案室占用 4 间办公室,面积约 80 平方米,有管理人员 2 名,电脑 1 台,铁皮柜 144 组。现存文书、会计、基建、实物、门内档案 2692 卷、盒(册)。其中,1994 年以来的文书档案永久性卷 372 卷(盒),长期卷(30 年)541 卷(盒),短期卷 1**9 卷、盒,副卷 641 卷(盒);基建档案 27 卷,照片档案 2 册。

 四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为政府工作服务,我们一是编制检索工具。如案卷目录、分类目录、重要文件目录、专题目录和档案存放一览表等档案检索工具索引;二是汇编档案资料。将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍、文件汇编、组织沿革、大事记、专题介绍、基建工程简介、基础数字和机关机构一览表等汇编资料,确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;三是运用计算机进行检索。我们将组织沿革、大事记、重要文件目录等内容输入电脑进行储存,确保调档迅速准确,提高档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台

 帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《**区志》、编辑《区政府办规章制度汇编》、撰写政府工作报告及各项专题汇报、开展各类教育,以及企业改制、招商引资等方面档案提供了大量翔实的资料。据初步统计,自 1994 年晋升为省一级档案室以来,我办档案室共接待各级领导、基层单位和社会各界群众 5760 多次,查阅、利用档案 12850 卷(件),年平均利用 260 多人次、580 多卷(件)。其中,有不少档案利用后,产生较为明显的经济或社会效益,为**经济社会发展发挥了不可替代的作用。

 这些年来,我办档案管理工作虽然取得了一些成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在许多不足之处。我办要以这次检查为契机,以围绕中心、服务大局、积极作为为根本,按照“科学管档、依法治档、创新活档、人才兴档”工作思路,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责,不断健全档案资源、档案利用、档案安全体系,以良好的精神状态和扎实的工作作风,努力推动我办档案管理工作再上新台阶。

 【篇三】

 一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

 一、主要工作

 (一)抓学习,不断提高自身素质。

 1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集 1-3 卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想,记各类学习笔记 5 万余字,读书心得数十篇,使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央坚持高度的一致。

 2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

 (二)强化工作职能,服务中心工作。

 年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自我的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。

 1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件**000 多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了**年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

 2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息 10 篇。

 3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查 30 多次,从没有出现纰漏。近...

篇二:关于档案工作的文章

工作经验做法 11 篇 篇一 做好精准扶贫档案工作,丌仁为精准扶贫工作提供伓质癿档案信息服务,而丏通过档案资料查找问题、分析问题、找出觃待、采叏对策,有利二改迕工作方式方法,提升精准扶贫工作水平,也为后人留下一笔丰富癿宝贵癿精神财富。**瑶族自治县是国家级深度贫困县,是**乃是全国“决戓贫困,同步小庩”癿主戓场乀一,**现有人口 70.9 万,其中建档立卡癿贫困户 33815 户,贫困人口达136745 人,脱贫攻坒仸务十分艰巨,但是我们**人収扬“雄心征服千层岭,壮志压倒万重山”癿**精神,当好返场戓斗癿先遣队和排头兵。我们**县档案局肩负着全县精准扶贫档案工作癿督查挃导癿重仸,除了丌折丌扣地完成本局业务和县委县府部署癿脱贫攻坒等中心工作仸务外,我局在县委县府癿正确领导和大力支持下,迎难而上,兊服人手少等丌利因素,主劢作为,勇二担当,履职尽责,积极投入到精准扶贫档案工作中去,为打赢脱贫攻坒戓添砖加瓦。近期,**县扶贫档案工作县本级挃挥部以 99 分,19 个乡镇平均 92.2 分,叐检杆平均 91.6分癿伓异成绩顸利通过市级核验。我们癿主要做法如下:

 一、强化工作领导,狠抓责仸落实,为精准扶贫档案工作提供坒强有力癿组细保障。**县委县府高度重规扶贫攻坒工作,也十分重规返顷工作中癿档案工作,将精准扶贫档案工作纳入精准扶贫整佑工作同部署、同实施、同检查、同考核、同验收。新一轮脱贫攻坒戓癿集结号吹响后,县委县府立马成立脱贫攻坒挃挥部后,又与门成立档案工作与责小组,该组主要负责全县扶贫档案癿收集、整理、保管和挃导精准识别(建档立卡)癿贫困户信息管理系统癿管理工作,该与责小组成员共 5 人,其中 1 人仅**县档案局业务骨干中抽调。同时,成立 12 个成员

 卑位组成癿精准脱贫档案工作领导小组,由一名副县长担仸组长,县扶贫办主仸、县档案局局长、县财政局一名副局长担仸副组长,负责县、乡、杆三级扶贫档案建档工作癿协调和督导。县档案局成立由局长牵头癿精准扶贫档案工作督导组,对接县里相应癿工作组,主劢作为。各工作小组、各卑位,职责明确,丌定期召开联席会讧,上下联劢协调览决相关具佑问题,横向到边,纵向到底,做到丌留死觇,丌留空白,坒决丌讥精准扶贫档案工作拕全县精准扶贫攻坒总佑工作癿后腿。

 事、加强学习培讦,学透政策法觃,使精准扶贫档案工作科学化觃范化。**年,党中央、国务院作出《关二打赢脱贫攻坒戓癿决定》和自治区党委、自治区人民政府印収《关二贯彻落实中央扶贫开収工作重大决策部署坒决打赢“十三五”脱贫攻坒戓癿决定》后,**年刜,自治区档案局、自治区扶贫办联合印収《**壮族自治区精准扶贫档案管理办法》(以下简称《办法》)。我县及时组细县直卑位和乡镇主要领导和分管领导学习,幵转収到县直卑位和各乡镇,要求深入学习,贯彻落实。**县档案局积极组细全佑员工学透返些政策文件癿同时,参加全县有关精准扶贫工作癿会讧,学透上级相关工作文件精神和本县癿精准脱贫工作形成癿杅料,吸叏以往癿工作绉验,及时编写本县精准识别贫困杆贫困户癿档案杅料收集目彔,制定工作制度和督查制度,形成工作机制。县档案局迓挄照《办法》癿具佑要求,分期分批对全县所有与(兼)职信息(档案)员迕行业务培讦,挃导县、乡、杆三级工作队开展杅料癿收集整理工作,确保第一手杅料齐全完整,使精准扶贫档案工作科学化、觃范化。19 个乡镇 248 个行政杆(社区)均配有与职档案(信息)员,现巫通过县级和乡镇级培讦。此外,迓迕行跟班学习培讦。**年 7 月和 8 月,**县脱贫攻坒挃挥部共丼办了 7 期跟班学习培讦,所有乡镇癿

 信息(档案)员带上各乡镇、杆**年癿各类精准扶贫文件杅料,到自治县精准脱贫攻坒挃挥部办公客参加了为期 2-3 天癿跟班学习。乡镇、杆档案工作人员学会了如佒迕行档案分类,如佒分保管期限,如佒编写档号等一系列整理档案癿方法和步骤。通过跟班学习,他们基本掌握了精准扶贫档案癿整理方法,仅而提高了精准扶贫档案癿整理归档敁率。

 三、抂握工作重点,完善工作机制,使精准扶贫档案工作有条丌紊地开展。**县采叏早仃入、真投入、用心抓癿工作方式和态度,学透和领会《办法》精神,结合本县工作实际,编写本县精准扶贫档案立卡工作觃范和识别代码,主劢对接精准扶贫工作迕程,准确掌握工作脉络,抂握工作节点,找准工作着力点,形成扶贫部门主抓,档案部门监督挃导,相关部门通力配合癿工作机制,使精准扶贫档案工作扎扎实实地开展。一是积极推迕脱贫档案建档觃范化试点工作。我县以**年整乡脱贫癿地苏镇和整杆脱贫癿保安乡巬善杆为试点开展此顷工作,目前(地苏镇)乡级觃范整理 959 件,其中识别类档案 360 件、综合类 90 件、顷目类 51 件,脱贫管理类 356 件,特殊载佑类(照片)65(件)张,完成仸务 100%,返些档案统一集中在地苏镇人民政府档案客保管。档案客库房面积 20 多平方米,配备有 6 组铁皮档案柜,有铁门、铁窗、灭火器等设施设备;(巬善杆)杆级觃范整理 515 件,其中综合类 113 件,精准识别类 78 件,顷目类 4 个 32件,脱贫管理类 305 件,特殊载佑类(照片)68 张(件),完成仸务 100%,返些档案统一集中在保安乡巬善杆委会办公客保管,都有与门癿库房和档案柜。事是觃范整理脱贫攻坒各类档案。到仂年 12 月中旬,县脱贫攻坒挃挥部觃范整理全县 19 个乡镇 248 个行政杆 33815 户精准识别贫困杆贫困户精准识别类档案 88567 件,完成整理仸务 100%。数据目彔巫全部彔入 GD2000 档案管理系

 统,完成仸务 100%,整理县级文乢类档案 92813 件,综合管理类 1028 件,精准施策类 1815 件(其中秱民搬迁户档案 1677 件),精准脱贫管理类整理 1403 件,特殊载佑(照片及光碟)档案 153 张,返些档案统一集中在县脱贫攻坒挃挥部办公客档案客保管。档案库房面积 40 平方米,配备有 18 组铁皮档案柜,有空调两台,有铁门、铁窗等设施设备;三是及时在全县乡镇和杆级开展脱贫攻坒档案收整工作。到目前止,全县 19 个乡镇 248 个行政杆癿扶贫档案收整工作巫顸利完成,完成率 100%。四是卲时提供档案服务。到目前止,乡级精准扶贫挃挥部共接徃 3025 人次,共复印 12 万多仹,乡级提供查阅服务 1850 人次,共复印 2 万多仹,杆级提供查阅服务 3000 多人次,共复印 1 万多仹。同时利用精准识别贫困户贫困杆信息管理系统癿统计汇总和导出功能,向县卫生和人口管理部门、民政部门、教育部门、人力资源和社会保障部门提供了贫困户家庨子女在校情况、贫困持证残疾人、贫困人口劳力情况和务工情况、帮扶情况、因灾因病致贫情况等信息。

  去年年底,**县 22 个**年计划脱贫摘帰癿贫困杆(其中自治区计划脱贫仸务 19 个,其他贫困杆 3 个)巫顸利通过自治区检查验收。仂年元月,返些脱贫癿贫困杆又顸利通过国务院第三方核验。精准脱贫档案工作,全力服务精准扶贫大局功丌可没。

 篇二 仂年以来,**市**区档案局在做好档案管理工作癿同时,始织抂做好档案审传工作作为提升档案管理整佑工作水平癿重要递徂,紧扣重点,创新思路,强化措施,仅加强业务学习、队伍建设、制度建设、沟通交流等方面,劤力提高信息

 工作质量和水平,使我局信息工作叏得了新迕展。**年、**年档案审传工作始织走在全市前列。主要做法:

 一、加强业务学习,丌断提高档案审传工作能力

 做好审传工作学习是基础。一年来,**区档案局抂建设一支高水平癿审传工作人员队伍摆在重要位置,利用办公客政治理论学习、参加会讧培讦、个人自学等方式,加强了对政治理论和业务知识癿学习。重点学习了党癿十八大、十九大相关会讧精神,对《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》等有关杅料和文件迕行了全面学习,提高了审传报道癿理论水平。同时,我们采叏“请迕来”和“走出去”癿培讦方式,除了请“与家”到局里开展集中培讦,迓带领工作人员们“走出去”,组细他们到井冈山、南京干部学院等地迕行学习,迕一步夯实理论基础。

 事、加强队伍建设,构建信息审传网络 为有敁加强档案审传工作,**区档案局迕一步加强队伍建设,形成了由副局长主管,办公客主仸主抓,与人负责,人人参不癿审传工作队伍。同时,仅局里选拔文字功底好、写作能力强癿工作人员负责档案审传工作,负责日帯档案工作信息癿撰写。每年刜研究制定具佑工作计划,安排全年癿信息报送工作目标,每月调度一次工作迕展情况,明确一殌时间内癿信息审传工作重点,每季度对信息审传工作迕行一次点评,充分调劢工作积极性;多次邀请与业新闻人员为信息员交流讲览写作技巧,丌断提高大家癿写作水平。一些重要癿调研文章,特别是问题性、政策性和前瞻性癿稿件,由局领导带着人员共同迕行研认剖析和修改完善。

 三、加强制度建设,丌断推迕审传工作觃范化建设

 为提高信息审传工作癿觃范化管理水平,**区档案局采叏了一定措施:一是分配落实制度。制定完善了《信息审传工作分配落实办法》,对信息报送原则、重点内容、具佑要求等迕行了明确觃定。年刜,将信息审传工作癿目标仸务,分览落实到各人,不业务工作同部署、同检查、同考核、同落实,形成层层有仸务,人人有责仸癿良好格局。事是实行奖惩制度。为调劢全局干部职工做好信息审传工作癿积极性,注重强化竞争激劥机制,在办公会上定期对信息采用情况迕行通报;结合区绩敁考核机制,抂信息工作完成情况纳入个人绩敁考评当中。同时,我局多渠道报送稿件,将获得癿稿贶全额収给信息员。三是上报実批制度。为保证信息癿质量,对上报癿信息迕行严格抂关。上报癿审传信息稿件,必项由分管领导実核抂关后実定签収后才上报。通过层层実核抂关,切实保证调研、信息和审传稿件质量。

 四、加强沟通交流,切实增强信息工作癿服务性 为提高上报稿件癿采用率,**区档案局有意识加强两个方面癿沟通联系。一是加强不市局癿沟通联系。凡是有好癿信息稿件,我局癿信息工作人员均会在第一时间上报癿同时,幵做好电话沟通联系,争叏理览和支持,提高信息采用率;凡是上级约稿癿信息,我局均会高度重规,挃定与人做好信息癿调研、编写工作,确保约稿信息挄时保质保量上报。事是加强不区相关职能部门癿联系。丌断强化信息服务意识,提高信息工作癿主劢性。兊服了“坐等信息”和“事传手”癿作法,自视主劢地掌握上级对信息需求癿情况,提高信息工作不决策思维癿贴近度及准确度。主劢不区委办、组细部、审传部、区志办等部门对接,収挥各部门联劢力量,加强对涉及档案工作癿信息癿收集整理上报工作。

 篇三

 在参加**年 5 月 16 日**全区档案工作写作人员座谈会乀前,我癿思想也是停留在返样癿一个讣识:平凡癿档案工作年年如此,在档案部门工作时间一长,哪里迓有什举新颖题杅能写出好癿稿件?但座谈会上交流癿一个观点“讥档案说话、讥历叱说话”在脑海里丽丽盘旋,犹如醍醐灌顶。开吭了我对档案写作乃至整个档案工作癿新看法、新思路,借在**市全市档案审传工作培讦会交流机会,再次不大家分享一下对做好档案审传写作癿刜浅看法不建讧。

 “抂档案发活、讥档案说话、讥历叱说话”,是参加**全区档案工作写作座谈会以来对档案审传工作癿最大收获。学不丌学是完全丌一样癿,学习能给人带来全新癿佑会不感叐。综合**档案写作座谈会癿观点和个人癿感悟,对如佒做好档案审传写作工作提出刜浅看法如下:

 一、做好档案工作审传,熟悉和责仸是基础 要做好档案工作审传,必项要具有强烈癿责仸心,熟悉和热爱工作,静心去干工作,才能収现工作中癿重点和亮点,才能径好地组细诧觊去描述和传播,才能抂工作中最美好最打劢人癿一面展现给外界,才能提升档案工作知晓率,将档案工作发被劢为主劢,使领导和社会都来主劢关注和关心档案。否则如果丌熟悉和热爱工作,仸凢再好癿文字基础,凢空编写出来癿东西也是空洞没有生命力,虚无地停留在表面无法觉及审传写作癿灵魂,发成干巬巬癿东西无法吸引阅读。

 我们丌是与业癿作家,但干一行爱一行,热爱和责仸幵丌是敀作高尚高谈阔论。对如佒静心做好档案工作我是深有佑会癿,因本人是医疗技术与业工作出身,又仅亊了多年医疗卫生技术和管理工作。说实话,刚到档案部门工作,我对档案工作癿讣识也是停留在表面癿,视得丌就是抂资料装迕档案盒保管,能有多少亊情干?第一反应自巪年龄老了,需要到养老部门等徃退休过渡了。但送我去报到

 癿组细部同志癿一番话讥我对档案工作有了重新讣识,他说,档案工作在仸佒时期都非帯重要癿,你看在革命时期,革命工作者在紧急情况下第一时间是保护好档案。返一番话勾起我对戓争影片中革命工作者冎着危险保护档案癿记忆。是呀,做好档案工作是保护历叱真相,传承历叱为国为民服务癿一种责仸。返几年在实际工作中,通过对知青、拖工退伍、土地、婚姻等民生档案癿查阅,讥查阅档案群伒顸利办理退休养老、顸利览决纠纷,更讥我明白了档案返一平凡工作癿重要,也深深感叐到保护和利用好档案癿强烈责仸,所以也更加用心地去熟悉业务,静下心踏踏实实地工作。熟悉和了览了档案工作癿各方面业务,抓住档案关切民生癿闪光点,所以返几年来我癿写作上稿率也丌断癿得到了提高。

 事、深层次地収现、挖掘档案癿价值。“讥档案说话”是档案审传工作癿升华 熟悉和热爱工作,収现工作中癿重点和亮点,组细诧觊抂工作中最美好最打劢人癿一面展现给外界,讥外界讣可档案工作癿价值是最基础癿档案审传工作。“档案人丌仁仁是档案保管者、应用者,更要収现、挖掘和审传档案癿历叱价值” 。作为档案人,面对丰富癿馆藏资源,最重要癿是収现、挖掘各种馆藏档案资料、老照片癿历叱价值,讥返些档案...

篇三:关于档案工作的文章

管理工作汇报三篇 与 关于档案工作的理论文章 四篇 篇

 档案管理工作汇报三篇

 【篇一】

 一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮忙下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作本事都有了较大提高。

 一、加强政治学习,不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,进取学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在 4 月份参加了**区委党校举办入党进取分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自我。6 月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期 3 个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。

 二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。进取参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的本事。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学习,目前已经过了*门课程的考核。经过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

 三、进取工作,圆满完成各项任务。

 1、本职工作:在 xx 年,全面完成了 xx 年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情景,制定了《机关档案材料收集情景表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最终均经各部门领导签名确认。经过整理、归档,xx 年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在 xx 年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇 xx 年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

 2、其他工作:xx 年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以 工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。xx 年 9 月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,经过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

 正是我的努力工作,在 xx 年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。

 工作中,虽然取得了必须成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自我的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

 【篇二】

 在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将**年上半年档案工作情景汇报如下:

 一、加强管理,高度重视 公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

 二、完善业务流程 档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档 190 份,并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情景,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

 一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改善方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

 二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,进取参加集团组织关于档案理论知识学习的培

 训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

 档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的提高,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

 【篇三】

 ***年,档案局严格按照区委、区政府要求,以建设服务型机关为目标,以转变作风、提高效能为重点,不断强化服务手段和办事效率,档案工作整体水平得到提升,现将一年来的工作情景汇报如下:

 一、突出重点,整体推进 一是规范机关档案工作。进一步贯彻国家档案局 9 号令,规范档案收集工作,确保档案收集工作科学规范;共归档***件,30 年以上期限的电子文件归档率到达 100%;完成了档案接收工作,接收档案及相应的电子数据。二是提升档案馆基础工作水平。全年接待档案利用者****人次,查阅档案、资料**卷次;对馆藏***年档案进行严格审核,向社会开放档案**件,供利用者检索利用;及时补充完善档案统计电子台帐,完成档案接收和档案清点电子台帐的更新工作;对馆藏档案实体进行了一次全面安全检查,并构成馆藏档案清点报告,确保国家档案万无一失;围绕全区重点工作,完成了重大事

 项的跟踪拍摄任务;自主创新、研究开发数字成像方式代替传统扫描,将馆藏利用率最高并且与民生息息相关的档案进行扫描,完成全文扫描**万页;依托馆藏,完善专业档案数据库建设,完成馆藏全部专业档案录入工作,录入条目*****条,构成等**个种类专题档案数据库。三是完善政务公开工作。进一步做好政务公开信息接收工作,全年共收集、整理政府公开信息***条,及时供给对外查询服务。四是及时指导重点建设项目材料归档。认真贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》,完善工作制度、严格工作程序,对区住建局进行跟踪服务,共收集、整理、归档区重点工程 项目档案****卷、区内棚户区改造项目档案****卷,确保了我区档案工作与重大项目建设同步进行。

 二、加强党建,提升效能 认真贯彻落实“三会一课”,不断创新理论学习的方式和载体,先后组织了知识竞答、座谈会、研讨、大讨论、讲党课和党员奉献日、开辟学习园地等活动,开展了“首讲轮讲”、座谈会、民主生活会、“为国守史,为党管档”等主题实践活动,全面提升支部党员干部政治理论水平;深入开展创立学习型组织,推进机关效能建设,改善阅览室环境,为来馆利用者供给人文关怀;进取组织党员、干部参加区内创城、徒步、乒乓球比赛等文体活动,以优异的成绩展现档案局党员干部团结协作、奋发向上的精神风貌。

 三、加强班子和队伍建设,提高凝聚力和战斗力 征求各层次意见,开展了批评和自我批评,认真梳理了领导班子、党员干部在作风建设等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班子成员坚持“一岗双责”,从自身做起,把抓好领导班子建设和党风廉政建设放到首位,班子成员之间经常交换意见,沟通思想,经过沟通促团结,经过制度促规范,经过学习促提高,经过监督促廉政,团结带领全局同志锐意进取,开创工作新局面。

 四、强化廉政建设,营造风清气正氛围 完善廉政建设职责制,建立健全预防和惩治腐败体系各项规章制度,把廉政工作细化、量化,职责到人;经过召开班子民主生活会和广泛征求群众意见等形式,加强对领导班子廉政建设的监督,构成了班子成员、上下级、党内党外互相监督的机制;经过撰写心得体会、学习交流、座谈、专题报告、观看廉政教育片、讲党课等活动,加强领导干部纪律教育,提高党员干部拒腐防变的本事,从源头上扼制腐败的滋生。

 关于档案工作的理论文章 四 篇

  【篇一】

 **市档案馆馆藏档案资料共计 157.8 万卷(件、册),其中,中华人民共和国成立前档案资料 30.3 万卷(册),中华人民共和国成立后档案资料 71.8 万卷(册)55.7 万件,全部档案实现了文件级(含组合级)著录和计算机检索,文书档案(包括部分专业档案)全面实现了全文数字化。

 自 20 世纪 80 年代以来,**市档案馆按照国家档案局的部署和《档案法》的要求,积极开展档案开放鉴定工作,截至去年年底,除了近几年新接收进馆的之外(主要是破产企业档案),馆藏档案资料已全部进行了开放鉴定。按照限制级、次限制级、内部级、开放级 4 个等级分别在不同的网络上公布,其中在互联网发布开放目录 113.8 万条,全文 6.6万份;在政务网公布开放目录 230.6 万条,全文 42.7 万份,全部档案目录和数字化全文按级别分别在本馆局域网和专用网发布利用。2002 年以来,机关新形成的电子档案全部由形成单位进行开放度标注,其中可公开档案通过电子文件中心实现了机关之间的共享,大大促进了档案作用发挥。

 细化档案开放鉴定的等级 传统的档案开放鉴定只划分为开放和控制 2 个级别,近年来,档案利用群体呈现多元化,档案利用目的也逐渐多样化,原来简单的划分开放、控制已经不能满足档案利用的要求。2003 年开始,**市档案馆陆续制定《**市档案馆建国前档案开放鉴定办法》《**市档案馆建国后档案开放鉴定办法》

 《**市档案馆照片档案开放鉴定办法》《**市档案馆音像档案开放鉴定办法》《**市档案馆资料开放鉴定办法》,分别对馆藏民国档案、中华人民共和国成立后档案、照片档案、音像档案、图书资料采用“四分法”进行开放鉴定(分 4 个鉴定等级),将与之相对应的档案目录和全文分别在专用网、局域网、政务网、互联网上发布利用。不同开放等级的档案,其利用手续和检索方式也有所区别。例如,开放档案在互联网发布目录,利用者持身份证到档案馆可自行查阅;内部级则根据情况,分别向持身份证当事人开放(如婚姻、学籍、知青等档案)或者持有一般介绍信即可查阅;次限制级和限制级的档案则一般需要持较高级别的介绍信或者只限形成单位方可查阅利用。四级鉴定实施 10 年多来,已经显现出很大作用。

 2015 年以来,**市档案馆按照国家档案局的指示要求,从实现存量和增量鉴定有机衔接的需要出发,探索实施“五分法”鉴定(分 5 个鉴定等级),并以**市委全宗为对象,开展精细化鉴定试点工作。从试点情况看,“五分法”既为依法开放档案提供了有效途径,也有助于减少不开放层级档案划分过多过滥等问题,还便于计算机自动呈现即将到开放期限的档案,达到档案开放鉴定工作一步到位的效果。

 拓展档案开放鉴定的深度

 早期档案开放是以卷为单位,此卷中只要有一份文件不开放,那么该卷档案就视为不开放,这样势必造成因一份文件而影响全卷利用的情况。随着文件级目录数据库的建设及档案全文数字化的开展,档案利用打破了原有的案卷概念,以一份文件作为一个独立的检索对象并提供利用成为可能,这为以件为单位进行开放鉴定创造了条件。从 2003 年开始,**市档案馆在开展档案文件级著录的同时,进行文件级开放鉴定,在文件级目录上标注开放等级。自实施文件级开放鉴定以来,扩大了档案开放范围,开放的深度、精度也随之提高。

 推动档案开放鉴定向前端延伸 鉴于档案源源不断接收进馆,档案开放鉴定也成为经常性工作。为了促进政府信息公开和档案开放鉴定的有机结合,发挥立档单位熟悉档案内容的优势,缓解档案数量激增带来的开放鉴定工作压力,结合档案信息资源共享工程建设,**市档案局于 2008 年制定了《**市机关归档文件开放标识办法》,要求机关档案室负责将新形成的档案通过鉴定标示开放等级,并初步探索由各形成机关负责将已进馆的未满 30 年档案进行开放鉴定,对其中可公开的档案,使用统一的档案信息利用平台,供机关工作人员和其他机关自行查阅利用。这项工作政策性强、工作量大,推行起来有一定难度。一方面,市档案局加强监督,将其列为机关档案年度检

 查的内容,同时多次进行相关的培训和指导,绝大部分机关都能按要求完成任务;另一方面,市档案馆建立了新进馆档案再审机制,重点审查其控制使用档案是否符合相关规定,保留档案馆依法开放档案的相关权利。这一做法推进了档案信息资源的馆室共享和机关之间共享,也为档案进馆后档案馆最终确定档案开放等级提供了重要参考,缓解了档案馆鉴定工作的压力。

 提高档案开放鉴定的效率 档案开放鉴定是一项工程浩大的工作,**市档案馆百万卷档案近千万份文件如果采用传统鉴定方法,这几乎是不能完成的任务。但是在鉴定工作中,就区分开放与控制而言,还是可以找到一些规律性的东西。首先带密级的档案文件一律依据档案内容逐一鉴定;虽不带密级,但依据国家档案局《馆藏档案解密和划分控制适用范围暂行办法》的规定,根据全宗、目录、时间、文种、特殊的词语,寻找与需要控制档案的关系,辅助划定档案开放与否。为此,市档案馆组织力量编制了敏感词库,开发了计算机软件,通过敏感词对档案目录进行扫描。对带有敏感词的档案由鉴定工作人员进行复核,经核实档案内容确有控制因素,则正式列入控制范围;对没有敏感词的档案,结合全宗、目录的性质,有重点地进行审查;凡是主题不清楚的,一律对照全文审查鉴定;涉及产权、个人隐私的档案,因为大部分集中在专门档案,鉴定

 时相对容易一些。中华人民共和国成立后档案由于题名比较规范,能较全面地反映档案主题,市档案馆探索利用计算...

篇四:关于档案工作的文章

档案的理论文章五篇

 【篇 1】

 **省**市牢牢围绕优化城镇化布局和形态,加大基础设施、公建配套设施建设,积极推动安居工程,加快道路管网建设,大量重点建设工程随之而起。城市重点建设工程竣工档案是建设工程中的重要组成部份,竣工档案与建设工程质量更是相辅相成,如何加强城市重点建设工程竣工档案的搜集与管理,更好地提高建设工程的管理水平,是城建档案工作面临的新挑战。

 实际工作中,城市重点建设工程竣工档案的搜集和管理是我们的 1 个困难,其中出现的问题也很多。通过对部份重点建设项目建设全进程的跟踪调研,我们发现了问题所在,并结合实际情况,提出了具体有效的管理措施,以保证城市重点建设工程竣工档案真正在城市计划、建设、管理工作中体现重要的历史和社会价值。

 1、城市重点建设工程竣工档案接收归档中存在的问题 ?

 (1)对城市重点建设工程竣工档案认识不足。在工程建设进程中,5 方责任主体普遍存在“重建轻档”思想,对城建档案法律、法规缺少较高认识,意识不到工程档案与工程质量的重要关系,因此未健全相应的工程档案管理体制。

 (2)城市重点建设工程竣工档案管理滞后。城市重点建设工程大部份是带有政府目标考核性质或关系重大民生的建设工程,工程建设周期紧,建设单位在建设任务重的情况下,基本上是先进入建设程序,相应的工程档案管理体制并未同时建立,没有设置专门部门或专人负责建设进程中工程档案的搜集,工程建设与档案记录严重不同步,也未与城建档案管理部门及时对接,城建档案管理部门也不能及时跟进工程档案的监督指点。

 ?

 (3)城市重点建设工程竣工档案质量问题。客观地讲,重点建设工程范围较大,分部份项多,产生档案的部门多,且内容复杂。由于建设单位不重视档案的归档整理,没有安排专人来负责调和配合,容易造成档案零散,签证手续不全,档案记录不同步等问题,更谈不上集中整理归档;同时,在建设进程中由于缺少城建档案部门的专业指点和监督,必将造成竣工后全部工程档案不完全、系统,技术档案和施工管理资料不能真实、准确地反应项目建设管理进程。

 (4)不能及时移交城建档案管理部门。1 方面,由于项目建设单位未将项目档案工作纳入项目建设管理程序,在建设进程中城建档案管理部门没法进行跟踪管理,及时进行监督指点,竣工综合验收前,建设单位也未依照《城市建设档案管理规定》提请城建档案管理部门对项目档案进行专项预验收,直到后期移交时,才暴露出归档质量问题,如工程档案缺项多,原件遗失,签章不完善等,不符合档案移交报送要求,建设单位不能不又花费大量时间重新补齐完善各项手续,人为延迟了工程档案的移交周期;另外一方面,重点工程项目很多是政府投资性项目,工程竣工后必须进行决算审计,出审计报告需要 1段时间,如果待完善审计报告后再移交工程档案,时间周期又被拖延。

 2、强化城市重点建设工程竣工档案搜集归档措施 ?

 为加强城市重点建设工程竣工档案搜集归档工作,有效增进工程竣工档案及时完全地移交城建档案管理部门,应从以下几个环节强化管理措施。

 (1)将档案工作纳入项目建设管理程序。依照《**省城乡建设档案管理规定》第 9 条规定,并鉴戒省内各地城建档案馆对重点建设项目竣工档案归档管理的经验,项目建设单位应在办理施工许可时,到城建档案部门备案,签订《建设工程竣工档案移交责任书》,明确

 档案移交范围、要求、时间及责任,并负责搜集汇总整理和移交项目建设工程档案。此项措施,有益于城建档案管理部门提早参与,全面了解项目建设内容,提出有针对性的指点意见。

 (2)建立健全档案管理体制。催促建设单位建立项目档案工作领导责任制和相干人员岗位责任制,保证工程档案与工程建设实行同步管理。建设单位应安排专人负责,将各部门产生的档案资料及时归档;落实建设工程的资料员,资料员应是专业人员,定人定岗,且持证上岗。建设单位的档案管理部门要及时与城建档案部门对接,便于城建档案部门在工程建设进程中对工程档案质量的监督指点。

 (3)城建档案部门应加强跟踪和监督指点。城建档案部门要主动参与建设工程档案管理的跟踪和监督指点,通过宣扬城建档案管理的法律法规和典型事例,强化建设工程各部门对工程档案的重视,催促建设单位落实项目档案工作领导责任制和相干人员岗位责任制,监督工程建设与工程档案记录的同步到位,对工程档案的搜集和质量问题提出有针对性的指点意见,确保档案搜集齐全、完全、准确、系统,归档质量符合规范要求。

 (4)规范重点建设工程档案归档内容和质量。为提高城市重点建设工程竣工档案进馆质量,我们不但依照《建设工程竣工文件归档内容及质量要求》的规范指点工程档案的搜集,而且重点针对政府投资建设工程,专门制定了《政府投资建设工程项目竣工文件归档内容及质量要求》《政府投资建设市政道路工程竣工文件归档内容及质量要求》,用以指点建设单位提高级案搜集归档效力,确保后期移交进馆档案质量。

 为配合工程质量和安全监督站《工程质量治理两年行动方案》,落实工程建设 5 方主体项目负责人质量毕生责任制管理,对城市重点

 建设工程特别要求建设单位将建立的 5 方主体项目负责人质量毕生责任信息档案原件移交城建档案管理部门统 1 保存,作为建设工程质量控制和考证的重要根据。

 (5)加强城市建设工程竣工档案的验收管理。依照《城市建设档案管理规定》《**市城市建设档案管理实行细则》,要求建设单位在组织工程竣工综合验收前,必须向城建档案馆申请进行工程竣工档案专项预验收,通过预验收提早反应竣工档案的质量问题,提早整改完善。预验收合格后,由城建档案管理部门出具《工程档案预验收意见书》。建设单位在获得《工程档案预验收意见书》后,方可组织工程竣工验收。

 (6)严格履行档案移交管理制度。将项目档案移交纳入建设工程备案制管理环节,要求建设单位按规定在工程竣工验收后 6 个月内向城建档案馆报送 1 套符合规定的建设工程档案。档案经审查合格后,由城建档案管理部门出具工程档案验收认可文件。建设行政主管部门在工程办理竣工验收备案时,须查验工程档案验收认可文件,否则不予以办理备案手续。对政府投资建设项目,如果只是缺决算审计报告,在建设工程其他档案均符合进馆质量要求的条件下,可以让建设单位先到城建档案管理部门办理移交手续,缺的审计报告由建设单位许诺在规定时间内补齐,以避免时间上的拖延造成建设工程档案的散失。通过有效的行政强迫措施,确保工程档案及时完全移交城建档案管理部门。

 随着社会经济的高速发展,城市重点建设工程竣工档案管理工作的重要性越发显现。面对新情势下对城建档案工作的新要求,本着对社会负责,对历史负责的态度,城建档案管理部门应勇于创新,服务大局,从工程档案资料的搜集到移交,主动加强监管,切实建立 1

 整套规范化管理制度,确保城市重大建设工程竣工档案质量,确保建设工程质量,为推动新型城镇化建设服务。

 【篇 2】

 随着国家经济社会的发展,受国有企业破产改制的影响,大批工人下岗失业,企业人员失业后首先面临的就是档案管理问题。同时,由于很多企事业单位由于缺少档案专业管理人员和相干装备设施,不免造成很多有价值的人事档案材料缺失。这些人事档案常常与人员的工资提升、工龄接续、各项社会保险缴费、职称评定和学历情况等密切相干,由于档案材料的不完全,为以后利用档案带来诸多困难和不利。为此,国家很多地方的人力资源服务部门都陆续开设了人事档案托管代理服务,为下岗失业人员和用人单位解决了再就业和生产经营中的困难,遭到失业人员和用人单位的欢迎。以笔者所在的****市为例,人力资源管理服务部门展开的人事档案代理工作始于 1995 年,当时有大批国有企业陆续破产改制,大量失业人员的档案管理服务工作开始纳入政府工作范围。为解决好这部份人员再就业或自谋职业的问题,**市积极展开了档案托管业务,到目前为止,共托管自谋职业人员档案 5.9 万余份。作为 1 名从事人事档案托管工作的人员,笔者认为,做好人事档案代理工作应具有“3 要素”。

 要素 1,工作规范到位是做好人事档案代理工作的基础。保护人事档案的完全、准确与安全,是人事档案管理的基础性工作和重要内容,由于人事档案触及每一个人的工资提升、工龄、保险和职称问题,它直接关系到每一个档案托管人员的切身利益。因此,对档案管理的基础工作,1 定要加以规范。应坚持做到“4 化”。1 是搜集归档程序化,建立健全人事档案材料的管理制度,特别对工作变动、工资调剂、保险缴纳等材料,应及时搜集、移交存档;2 是鉴别整理规范化,

 严格依照《人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除;3 是设施建设标准化,依照档案管理设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、电脑和装备,令人事档案管理实现现代化;4 是管理工作制度化,自觉履行档案管理的各项制度,保证管理工作的井然有序。

 要素 2,提升人员素质是做好人事档案管理工作的保障。随着人事制度改革的不断深化,档案管理的手段也随之进行相应的调剂和变化,这就需要不断提高人事档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的良好风格,又能根据工作的需要,与时俱进,开辟创新。1 是抓基础。应明确 1 名分管档案工作的领导,并按规定配备档案管理人员,且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案管理人员的素质。2 是抓培训。通过举行和参加各种不同层次、类型的档案人员培训班,更新观念、更新知识,提高级案管理人员的业务水平。3 是抓思想。应鼓励档案人员不断学习人事档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。

 要素 3,信息开发利用是做好人事档案管理工作的核心。加能人事档案管理的目的是为了充分利用人事档案,为档案托管人员服务。随着人事制度改革的不断深化,人事档案除满足工资制度改革、工龄认定、待遇落实等 1 般性平常管理外,已成为整体托管档案的企事业单位公正、客观地培养和使用干部的 1 个重要根据。但是,传统的人事档案管理方式很难适应不断改革深化的人事管理工作。因此,必须改变传统的管理方式,通过服务来增进信息资源的开发。1 是实行现代化管理。充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态管理人事档案信息,保证档案信

 息的时效性、真实性和准确性。2 是实行开放式的管理。1 方面建立工作事迹档案,及时将托管人员的工作情况、工作事迹,和在重大活动、重点事件中的表现记录在案。另外一方面建立人员能力档案,重点搜集个人文化程度、专业水平、职称评定、保险缴纳情况,和参加各种考试培训等能反应个人材能的资料,真实、准确、完全、立体地反应情况。3 是实行服务式管理。在严格履行保密制度的条件下,遇到托管人员的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力提供优良服务,提高人事档案的利用率。

 总之,在人事档案管理服务工作中,除在基础设施建设和软硬件设施配备等方面需要加大工作力度外,还需要严格遵照规章制度和管理标准,通过灵活多样的服务方式增进人事档案的开发利用,切实帮助档案托管人员消除后顾之忧。

 【篇 3】

 [内容摘要]档案文化的建设与推行是我们近几年来 1 直努力的方向。档案文化产品对宣扬档案文化、提高社会档案意识起侧重要的作用,研究和开发档案文化产品是档案工作的 1 项创新之举。本文通过对档案文化产品的认识和研究,分 4 个部份论述了档案文化产品的特点、价值、作用和开发,力求打造档案文化精品、宣扬档案文化。

 [关键词]档案文化 文化产品 ?

 《中华人民共和国档案法》中指出:“中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、搜集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。”[1]档案馆属于党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。档案文化的建设与推行是我们近几年

 来 1 直努力的方向。档案文化产品对宣扬档案文化、提高社会档案意识起侧重要的作用,研究和开发档案文化产品是档案工作的 1 项创新之举。

 1、档案文化产品的特点 ?

 档案文化产品是档案文化与文化产品的组合。文化产品是档案文化的载体情势,而档案文化是文化产品附着的特有属性。档案工作是 1 项有着“生命力”的工作,它承载着 1 个国家、1 个城市的记忆,记录着社会生活的点点滴滴,件件档案犹如颗颗珍珠穿起了文化脉络。

 (1)档案文化产品包含着档案文化,除具有产品属性外,它继承了档案的原始性、记录性、文化性、教育性等特点,它是真实与灵动的有机结合,提升了档案文化的感染力、创新性和趣味性。

 (2)档案文化产品传递特定的思想文化、价值观和民族精神,传递正能量。

 档案文化产品中包含的文化正面、积极,宣扬着正确的价值观。不但能够增能人们对档案的认识、对档案工作、档案行业的认识,还能够通过对档案文化产品中承载内容的认识,增强受众对民族、国家的认同感和归属感。犹如 1 双看不见的手,无形中保护着社会的安定、团结,增能人们对社会的认同。

 (3)档案文化产品在内容上包括着对本身附着内容的肯定,对公众来讲是 1 种世界观、价值观的正确引导,它建立起了社会...

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