档案工作上半年总结8篇档案工作上半年总结 档案局上半年工作总结范文2011年上半年来,我们在县委政府的正确领导下,县档案局全面落实科学发展观,按照省州档案工作会议精神,紧紧结合下面是小编为大家整理的档案工作上半年总结8篇,供大家参考。
篇一:档案工作上半年总结
案局上半年工作总结范文 2011 年上半年来, 我们在县委政府的正确领导下, 县档案局全面落实科学发展观, 按照省州档案工作会议精神, 紧紧结合全县工作大局和年初制定工作目标, 进一步提高档案服务能力, 积极推进综合档案馆建设步伐, 各项工作均取得了一定的成效, 档案工作受社会关注的程度越来越高, 档案部门干部职工的工作劲头越来越足。一、 进一步加强理
论学习, 提高干部职工的思想政治素质一是切实加强学习。
局机关认真组织学习《中国共产党纪律处分条例》、《领导干部廉洁从政制度》、《机关工作人员廉洁自律规定》 等相关知识, 廉政意识不断增强。
二是加强制度建设。
认真建立健全党风廉政建设责任制, 认真执行《廉政准则》, 实行廉政承诺, 进一步规范了制度建设。
三是党务、 政务公开工作进一步加强, 对局内重大决策、 干部人事管理、 财务、 考勤、 测评以及干部职工关心的热点问题及时进行公示, 广泛接受群众监督, 完善了财务“审签制” , 从源头上预防和杜绝了腐败, 建设了一个政治坚定、公正开明、 监督有力、 勤政廉政的廉洁型机关。
四是定期组织党员干部开展反腐倡廉警示教育和爱国主义教育活动, 组织机关党员、 干部观看警示教育片, 办廉政专栏, 做到警钟长鸣。
二、 档案工作服务大局有新成效县档案局紧紧抓住经济社会大局, 全方位、 多角度开展了档案工作。全局层层落实任务, 细化岗位目标, 进行责任分解和目标考核; 围绕重点项目、 重大活动、 重要事件和相关部门积极衔接协调, 主动介入, 并开展跟踪服务工作; 坚持重点建设项目档案登记制度, 2011 年县级重
点建设项目通畅公路工程指挥部建设工程档案建档工作进展顺利, 5 月份县档案局业务指导股工作人员全程参与, 到 6 月 30 日前已整理归档并接收进馆 109 卷, 其中科技 102 卷、 财会 7 卷。
三、 进一步加强了 档案基础工作一是进一步加强档案业务的指导工作。
上半年共指导 18 个单位, 分别是县人事局、 县劳动局、 县科技局、 县地震局、 县商务局、县通畅公路工程指挥部、 县医保中心、 县政法委、 县工商联、 县统战部、县广电局、 县总工会、 县经贸局、 县社保局、 草海镇人民政府、 金墩乡人民政府、 松桂镇人民政府、 县林改办的档案整理归档约 1 万多件, 合250 卷(盒)。
二是保障民生, 服务社会。
进一步完善了档案利用工作机制, 指定专人做好现行文件接收、 整理、 保管、 提供利用等服务工作,充分发挥档案的服务功能, 进一步简化手续和程序, 最大地满足人民群众的需求。
在提供利用服务时, 注重树立良好形象, 始终坚持“四好”要求, 即文明讲好每一句话, 热情接待好每一个人, 认真调阅好每一份档案, 准确解答好每一个问题, 为利用者排忧解难, 满足利用者的需求。查档范围主要是:
参加过集体企业、 供销社、 商业局工作、 自留山、 房产存根、 土地清册、 知青档案、 人事档案、 办社保档案材料、 工伤人员鉴定档案、 机构撤并档案等。
到 6 月 30 日, 共接待利用者 1000 多人次、提供档案 3000 多卷次、 免费复印提供证明 10000 余份, 解决了城镇职工下岗养老保险、 婚姻登记、 房产、 土地等的需要。
极大地维护了社会稳定和党的方针政策的贯彻落实。
四、 努力推进档案室星级建设为了进一步提升我县档案基础业务工作的整体水平, 结合全县档案的工作实际, 以县政府办的名义下发了《关于进一步加强机关档案室星级评定工作的通知》(鹤政办通[2011]59 号文件), 档案局采取有力措施, 进行
分工, 加强分类指导, 责任到人, 到 6 月 30 日已完成 15 个单位的指导,其中有 6 个单位准备申报星级达标工作, 其他单位正积极进行档案收集、 整理、 归档工作。
五、 加强档案管理, 保护档案的安全按照“八防”(防盗、 防火、 防潮、 防尘、 防虫、 防高温、 防强光)
的要求, 做好安全配套措施, 做好库房温湿度记录工作, 于每月 4 月初做一次投放防虫药工作。
2 月份对库房也进行了 1 次彻底清扫。
做好档案安全保密工作检查。
分别对档案局馆涉密文件信息资源管理情况, 计算机网络保密管理情况, 消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查, 进行详细登记、 核对汇总。
六、 全面完成林改档案工作经过几年的艰苦努力,在档案部门的积极主动支持和全力配合下, 2500 多卷文书、 科技、 声像档案全部接收县档案馆保管, 并可提供利用, 为林权制度林改成果的巩固提供了坚实的保障。
七、 档案信息化工作有新举措年初, 加强了对县档案信息化工作建设力度, 制定了《鹤庆县数字档案馆项目建设规划》, 报政府批准, 争取到原省档案局划拨资金 15 万元作为启动资金,现正进行建设数字化档案馆设备、 软件采购, 资金约 86900 元。
八、 档案馆建设有突破今年上半年我县档案馆建设被列为“十二五中央支持项目” , 预计五年内立项开工建设, 并积极争取尽快立项。
九、 认真组织编制好《鹤庆县档案事业发展十二五规划》。
根据省州档案部门编制“档案事业发展十二五规划” 精神, 结合我县档案工作的实际, 精心组织, 精心规划, 认真组织编制好《鹤庆县档案事业发展十二五规划》,为我县档案事业发展, 开个好头。
十
、 档案干部队伍建设有新特色全局上下以创优争先活动为载体, 深入
开展各项主题活动, 班子建设水平得到了提高, 干部队伍的作风建设和服务能力得到加强, 有效促进了档案工作不断向前发展。
落实了岗位目标责任制。
支部坚持依章治局, 进一步明确领导分工负责制, 明确一级管一级, 一级对一级负责的领导体制, 从根本上规范机关管理, 有效地解决过去在工作、 作风上存在的不足。
党支部坚持注重抓机关干部的学习提高, 平时采取集中学习与个人自学相结合, 学习内容贴近机关工作实际, 学习形式丰富多样。
开展了各种特色主题活动。
把开展创先争优活动与开展机关活动有机结合, 同时开展以讲党课比党性、 亮身份比贡献等活动, 来推动档案事业的发展。
回顾半年工作, 成绩是主要的, 与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距, 主要表现在:
一是按部就班的多, 日常性事务性工作多, 开拓创新的少; 二是工作有不平衡的现象。
下一步工作重点下半年我们要突出重点, 抓紧时间, 采取有力措施, 更加团结一致, 努力全面完成全年工作目标和任务。
重点抓好以下几项工作。(一)
要继续深入组织开展好创先争优活动和建党 90 周年纪念宣传, 以此为动力, 全面推进各项业务工作的快速开展, 并取得明显成效。(二)
加大工作力度, 严格考核措施, 完成 15 个单位档案室星级评定工作, 使全县机关档案工作有新提高, 更好地服务机关工作。(三)要积极热情地开展好档案的提供利用工作, 充分发挥档案的凭证作用,最大限度地满足机关和人民群众的利用需求。
为推动建立和谐鹤庆努力。(四)
认真组织开展行政执法检查下半年要制定实施方案精心组织开展好机关、 乡 镇村档案规范建档工作的检查和业务培训, 特别是汛期档案的安全保管工作的责任落实, 确保全县档案齐全完整和安全保管。(五)
加快推进县档案馆数字化工程建设, 完成设施设备的安装调试,
并启动前期工作, 开展好数字转换试点工作。(六)
积极向省档案局、省发改委汇报工作, 争取我县档案馆尽快立项并开工建设。
下半年工作,任务繁重和艰巨, 全体干部职工要积极努力, 齐心协力, 克难奋进, 认真履职, 全面完成全年工作任务。
篇二:档案工作上半年总结
局上半年工作总结和下半年工作计划 第 1 页 档案局上半年工作总结和下半年工作计划 第一篇:4 2014 年档案局上半年工作总结和下半年工作计划 2014 年**区档案以科学发展观为统领,认真贯彻区委十三届七次会议精神,按照省、市档案部门和区委、区政府对档案工作的要求,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,以“两个体系”建设为核心,做好机关档案规范化管理测评工作,推进民生档案基础信息数据库建设,加快民生档案信息化建设步伐,较好地完成了 2014 年上半年的各项工作任务。2014 年上半年工作总结 一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平 坚持学习制度,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综
档案局上半年工作总结和下半年工作计划 第 2 页 合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。
二、以经济工作为中心,完成招商引资任务 为完成区招商引资任务,我们先后几次召开全局招商引资会议,传达区招商引资会议精神,提高全体干部对招商引资工作的认识,加强对招商引资工作的领导,并将任务指标分解到科室,落实到人头,形成了科科有任务、人人有指标,局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务635 万元。
三、 以依法治档为手段,规范档案法制建设 1、召开了全区档案工作会议。全区 68 个一级单位的档案员参加会议。会议总结了 2014 年全区档案工作,对 2014 年档案工作进行了部署,与全区 68 个一级指导单位签订了档案目标责任状,保证今年档案工作按时保质完成。
2、制定印发了《昌邑区档案局制度汇编》。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求,制定完善了考核及奖惩制度,加强了机关规范化管理,提高了办事效率和服务质量。
档案局上半年工作总结和下半年工作计划 第 3 页 3、贯彻实施国家档案局 8 号令,及时将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全区一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业 5 个门类的档案。截止到 5 月末,全区共立卷归档 11040 卷(件)。其中:文书档案 1777件,(永久 1296 件,30 年 191 件,10 年 290 件);会计档案678 卷;声像档案 54 卷 92 张;科技档案 15 卷;社区档案 1154 件;婚姻档案 7362 卷。
4、按照《档案法》和《会计档案管理办法》的相关要求,上半年,我们重点对全区 68 个一级指导单位的会计档案重新进行核实,对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐,明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料,对这些单位的档案员进行了面对面的指导。6 月份,督导东局子街道和城建局环卫处对 1994 年以前形成的会计档案统一进行销毁,共销毁档案 1683 件。
5、学习、宣传贯彻《吉林省档案管理条例》,组织干部职工集体学习、把业务指导和《条例》的宣传相结合、把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令和“五五”普法相结合等多种形式,切实抓好《条例》的学习、宣传和贯彻工作,并将《条例》的学习贯彻情况作为档案行政执法检查的重要内容,确保工作落到实处。
档案局上半年工作总结和下半年工作计划 第 4 页 四、以服务社会为基础,夯实档案管理基础 1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作。今年上半年,区档案馆共接收了 70 个单位的档案,共 7152 件档案,其中文书 1638 卷,艺术 4 卷、审计 15 卷、婚姻 5495 卷。同时,我们还注重征集工作,现已征集实物以及照片共 45 件。
2、加强档案工作数据库建设。完成 28 个一级指导单位和2 个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。
3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息 300 余条,发布100 余条,在本局网站发布 37 条,市局网站发布 32 条。与全地区十家综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件 53 件。
4、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为
档案局上半年工作总结和下半年工作计划 第 5 页 利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者 500 余人次,提供利用档案资料 438 余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。
5、加强档案管理,保护档案的安全。按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于 5 月初做一次投放防虫药工作。在 4 月 6 日----5 月 10 日,在对档案综合库房 120 625 卷(件)进行了一次核卷工作,并编制目录。
五、以档案事业发展综合评估工作和机关档案规范化管理工作为契机,加快发展档案事业。
1、按照《吉林省市、州、县(市、区)档案事业发展综合评估办法》的相关要求,召开专题会议研究部署,分解任务,落实责任。各科室根据自己的任务,逐项逐条进行分析研究,制定项目细则表,,积极准备评估材料,认真开展自查自检。准备迎接省、市档案局对我局的档案事业发展综合评估工作的检查。
2、根据《吉林省机关档案工作规范化管理测评办法(试行)》等文件精神,结合我区机关档案工作实际,采取以点带
档案局上半年工作总结和下半年工作计划 第 6 页 面、整体推进的原则,在全区范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。并利用网络等多种载体,加强对机关档案规范化管理工作的宣传。5-6 月份,深入区法院、区检察院、区民政局实地指导机关档案工作,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全区机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。
六、以学术交流为纽带,开展档案学会工作 积极组织参加省市档案局组织的档案学术研讨会,赴外地学习考察。结合吉林市档案馆馆庆 50 周年,积极纂写业务论文 2 篇,征文 3 篇,充分发挥学会的桥梁纽带作用,带动档案事业的全面发展。
七、以志书出版为动力,地方志工作稳步运行 根据局内和基层的实际情况,编制了《年鉴指导验收工作流程表》,完成全区 68 个单位的年鉴指导和验收工作。及时向地志办上报志书出版情况和 2014 年工作情况,在吉林市人民政府主办的吉林市社会科学界第四批学术带头人评选和吉林市第四次社会科学优秀成果评奖活动中,《昌邑区志》(1986-xx)荣获吉林市地方志优秀成果奖。
2014 年下半年工作思路 一、迎接省、市档案局对我局的档案事业综合评估工作。
档案局上半年工作总结和下半年工作计划 第 7 页 二、完成机关档案规范化管理测评活动。
三、开展集体林权制度改革档案工作 四、开展新型农村合作医疗档案工作。
五、加强档案管护工作,坚持测记库内温湿度记录,并按照“十防”要求,对库房进行经常性检查,确保档案的安全完整。
六、加强信息化建设:一是指导好全区档案纸质档案与电子档案配套管理工作;二是不断完善档案信息网站建设。
七、做好档案服务利用工作,结合“文明城区”创建活动,进一步完善服务,积极认真的做好档案查借阅服务工作,把服务工作提升到一个新的水平,切实为人民群众提供优质的服务。
八、深入开展向刘义权同志学习活动,提高档案人员业务素质,努力打造一支高素质,适应新时代的档案干部队伍。
九、组织开展档案系统先进集体、先进个人评选表彰活动。
十、完成区委、区政府交办的其他工作。
第二篇:档案局上半年工作总结及下半年工作计划 档案局 2014 年上半年工作总结及下半年工作计划
档案局上半年工作总结和下半年工作计划 第 8 页 今年上半年,我们紧紧围绕**市委、市政府确立的“经济强市、生态靓市、文化名市、和谐新市”的战略目标,结合**市档案事业发展规划,认真学习贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,坚持以服务和谐社会建设为目标,以服务民生为根本,以档案资源建设为核心,以档案信息化建设为重点,以 档案法制建设为保障,加强自身建设,规范基础业务,强化服务职能,促进了档案事业与**市经济和社会事业的协调发展。
一、上半年工作情况 (一)坚持依法制档,档案法制建设成效显著。
档案法制建设是档案事业发展和档案各项业务工作开展的根本保障。我们把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来,大力开展了《档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法律法规的宣传和学习,采取多种有效措施,将档案法制宣传教育引向深入,不断提高全社会的档案法制意识,增强了档案工作者依法治档观念。强化档案执法检查,督促**市各单位健全档案工作体制,建立完善规章制度,规范业务基础、增强服务功能、提高管理水平,确保了档案法规在各项具
档案局上半年工作总结和下半年工作计划 第 9 页 体工作中得到认真贯彻落实。针对执法检查和平时监督指导发现的个别单位对档案工作重视不够,体制、人员不落实,归档不及时等问题,采取召开专门会议督促、现场监督整改、通报批评等方式加以纠正。今年我们把深入贯彻国家档案局 8 号令作为档案法规建设的一项重要内容来抓,在**市范围内形成了学习贯彻的热潮。
(二)夯实档案基础业务建设,档案管理水平有了较大提升。
1、加强档案馆基础建设,提升了现代化水平。
加强档案馆的基础设施建设是实现档案资源科学管理、安全保护和有效开发的物质基础。今年上半年,我们投入 10 余万元,采购了电脑、刻录机、空调、去湿机、吸尘器等仪器设备。调整优化档案库、资料库、特藏库等库房,对部分库房进行了整修,升级了档案库房防盗报警系统,档案馆的管理条件进一步完善,提升了档案馆服务功能,最大限度地实现信息资源共享。健全了档案馆安全责任体系,建立了《档案馆工作细则》、《档案馆库房管理制度》、《档案馆保密保卫制度》等规章制度,实现了管理工作制度化、规范化。
2、强化档案资源建设,进一步丰富了馆藏。
档案局上半年工作总结和下半年工作计划 第 10 页 档案资源建设是档案事业发展的关键环节。今年以来,我们不断加强档案资源建设,改善馆藏结构,丰富馆藏内容,把广泛开展档案征集、接收工作,作为档案资源建设的重要内容来抓。不断加大档案工作的社会宣传力度和档案资料征集力度,拓宽收集、征集范围和渠道,逐步建立了档案资料的征集管理机制,明确了档案资料的收集、征集范围和时限,使档案资源建设在常抓不懈中得到持续的加强和深入。通过加强对市委市政府重大活动、重要会议、重要事件的跟踪拍摄和档案资料的跟踪收集,保证重要档案资料的完整性和连续性。广泛收集历史、名人、文物资料,以孟子文化为重点,加大对有关孟子的文字资料、声像资料的收集力度,购置并整理孟子文化书籍38 种 122 册。修订完善了《档案寄存管理办法》,加大对民间特色档案寄存服务,极大丰富了特色馆藏内容。目前,**市档案馆馆藏档案已达到 122 个全宗、15 个门类,57522 卷,资料 14312 卷。
3、加快档案信息数字化进程,推进档案信息化建设步伐。
按照档案信息化建设的总体规划,不断加大档案资料数字化建设力度,丰富“四库”建设内容。建立了馆藏全部档案案卷级和文件级目录数据库,照片档案全文数据库。进一步充实了建国前革命历史档案、现行法规性文件等珍贵易损档案的全
档案局上半年工作总结和下半年工作计划 第 11 页 文数据库。完成了馆藏图书分类、图书财产、图书期刊目录进行录入,共录入案卷级目录 755 条,文件级目录 18843 条,对2014、2014 年现行文件进行了扫描,共录入机读目录 478299条、原文 13968 页,对馆藏珍贵历史档案进行了原文扫描,整理装订副本 21 卷。整理归档 2014 年《**新闻联播》电子文件2257 件,刻录光盘 25 张,采集 2014 年《**新闻联播》近1000 件刻录光盘 10 张。针对档案保管期限的变更,完成了全市 17 个镇街及 20 余个部门档案管理软件的升级工作。进一步丰富**市档案信息网的内容,开通了政务公开、馆藏介绍、开发利用、法律法规展厅等栏目,并做到及时更新。
4.搞好开发利用,发挥档案馆的服务功能 不断创新机制,拓宽服务范围,丰富服务方式,开辟服务途径,大力提升档案资源的开发利用水平。一是加强现行文件收集、提供利用工作。根据社会需求,紧扣民生、促进和谐、推进发展等主题,补充完善了文件服务中心现行法规性文件,并将现行公开性文件目录公布在网站上,供群众提供查询利用;二是加大档案资源的开放范围和利用力度。成立了开放档案鉴定小组,完善了鉴定制度、标准和 办法,加大对馆藏档案的鉴定力度,使符合开放要求的馆藏档案全部开放至 1978 年。上半年,**市档案馆共接待查档
档案局上半年工作总结和下半年工作计划 第 12 页 人员 1118 人次,提供档案 4143 卷次;三是强化档案资源的编研和理论研讨工作。立足馆藏档案资源,围绕中心工作,加强档案编研工作,组织编写了《**市大事记》、《**市委关于农业工业档案汇集》、《...
篇三:档案工作上半年总结
档案局 2 2022 年上半年工作总结及下半年工作 计划市档案局认真总结上半年工作完成情况,对下半年工作进行分析研判,提出了推进措施,现将相关情况总结如下:
一、上半年工作进展情况
2022 年上半年,在市委、市的坚强领导下,在上级主管部门的有力指导下,XX 市档案局全面落实有关决策部署,始终不忘初心、牢记使命,在加强建设、提升档案“三大体系”建设等工作方面成效明显,实现了时间过半任务过半的要求,预计年底能够如期完成年度目标任务。
(一)建工作开展情况
加强理论学习,落实意识形态主体责任。深入学习贯彻各级重要指示精神,组织全体干部职工集中学原著、听讲座,邀请史专家、XX 县档案局组书记、局长为全体员作“弘扬老区精神、传承红色基因”史宣讲报告。认真落实“三会一课”制度,坚持每月组织组理论中心组学习。贯彻、省委、市委关于意识形态工作的决策部署,强化意识形态工作主体责任,开展档案网站与新媒体平台意识形态工作自查,加强阵地管理,坚持每日“读网”、“巡群”,把握正确舆论导向,掌握意识形态主动权。
加强基层组织建设,落实建工作责任制。局组坚持建工
作与档案业务工作同谋划、同部署、同考核,不断完善建工作责任制,充分发挥支部战斗堡垒作用和员先锋模范作用。组织召开领导班子民主生活会、员组织生活会,深入开展批评与自我批评。按时完成民主评议员工作,机关在职员全部到社区报到并参加活动。继续推进 XX 选派帮扶工作,帮助驻村扶贫工作队争取 XX 万元村集体经济发展专项资金,用于新建龙井村扶贫车间;落实“春季攻势”、“夏季攻势”要求,坚持每月到村开展走访调研,指导帮助 XXXX 年 XX 户拟脱贫对象解决生产、生活困难。XXXX 年上半年,龙井村新增光伏扶贫项目 XX 个,特色种养业项目 XXX 个,实现产业项目全覆盖;新增金融扶贫项目 XX 个,危房改变项目 XX 户;教育、健康脱贫等项目全面宣传到户。“七一”前夕,市档案局赴龙井村开展“七一”主题日活动,走访慰问龙井村困难老员 X 人,发放慰问金 XXXX 元;召开联合委员大会,由联合委副书记作“不忘初心、牢记使命”课报告。
加强群团组织工作,落实文明创建工作职责。市档案局坚持将群团工作纳入建工作总体部署,发挥群团组织优势,积极参加各类文明创建活动。上半年,先后组织干部职工参加迎新春长跑、XX 国际马拉松等活动;市局工会和妇女工作小组举办了“三八”妇女节文体活动;市局团支部组织志愿者开展“除雪护绿”集中行动、“志青春·先锋行动”雷锋月、创建文明城市问卷调查等志愿服务活动;积极参与“献
爱心,助残义卖活动”,义购水旱盆景。X 月 XX 日,与市直工委联合主办“不忘初心牢记使命”道德讲堂活动,部分县区档案局及淠河社区、安丰社区工作人员参加此次活动。
(二)档案事业发展情况
档案事业依法管理逐步规范。一是开展综合考核工作。顺利通过省档案局对 XX 市档案工作目标管理绩效考核,开展 XXXX 年度县区档案工作目标管理绩效考核并印发通报及反馈意见,完成对 XX 家市委管理的领导班子建工作考核档案考评。二是做好省及市本级档案行政执法督查整改工作。组织挂牌单位有关人员赴宿州市埇桥区、淮北市濉溪县考察学习卫生、教育系统档案工作,指导各整改单位制定整改方案、规范开展文件材料收集和整理归档工作,适时开展整改工作初验、复验,接受省档案局档案行政执法督查整改工作“回头看”。X 月末,三家市级挂牌单位完成摘牌任务,基本具备接受验收条件。三是规范业务标准。以市两办名义印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(六办发〔XXXX〕XX 号),从完善体制机制、健全资源体系、创新利用形式、强化保障措施等方面对做好新形势下档案工作提出了具体要求,对于推动全市档案事业新发展具有重要意义。与市教育局联合印发了《关于加强中小学档案工作的通知》,规范了中小学档案工作。四是加强业务指导。上半年,抽调人员赴市委办、市办、市法院、开发区、市农业银行、市社
会福利院、美自然公司等 XX 余家机关和企事业单位现场指导标准化档案室建设、档案规范化整理及档案数字化工作。与此同时,做好日常业务咨询回复工作。五是开展机关档案工作目标管理考核。对市地税局、市审计局、XX 县公安、裕安区独山镇等 XX 家单位的机关档案工作目标管理情况进行了考核认定,其中 X 家晋升省特级,XX 家晋升省一级,X 家晋升省二级。六是开展档案法治宣传教育工作。印发《XXXX年度全市档案法治宣传教育工作要点》,开展“档案法治宣传教育进社区”活动,举办全市档案业务人员专门法律知识培训班,组织档案行政执法人员参加资格认证考试。围绕“X·X 国际档案日”开展系列法治宣传活动,印发宣传资料,动员全市档案业务人员参加“XX 档案”微信公众号有奖答题活动及主题征文活动。各县区也相应开展了档案法律法规知识宣传活动。
档案基础业务得到加强。一是加强各门类档案接收力度。按照省档案局在对我市档案资源建设专题调研中提出的丰富馆藏档案门类的具体要求,加大声像档案、实物档案等其他门类档案的接收力度。截至 XXXX 年 X 月末,市档案馆上半年共接收 XX 家单位档案进馆,其中纸质档案 XXXX 卷,XXXXX 件,声像档案 XXX 件,实物档案 XXX 件。市办移交的一批 XX 市荣获级奖牌、奖杯等实物档案对丰富馆藏门类、打造精品档案具有重要意义。叶集区召开全区档案集中整理移
交进馆工作动员会议,启动档案集中整理移交进馆工作。二是做好档案统计年报工作。召开全市档案统计工作培训会,传达全省档案统计年报工作会议精神,组织人员对本馆馆藏及市直、县区统计数据进行反复核查,确保统计数据的真实性,按时按质上报 XXXX 年度档案统计年报。三是推进重点档案保护与开发项目。XXXX 年申报的重点档案保护与开发项目“纪念成立 XX 周年 XX 籍开国将领等档案资料的仿真、修复和展览”,目前已完成对许继慎、周维炯、洪学智、朱蕴山等历史名人的家谱仿真、修复工作。
档案服务能力得到提升。一是推进项目档案工作,服务经济建设。组织召开全市投资计划项目档案工作座谈会,传达《XX 市关于印发 XX 市本级投资计划项目管理导则(试行)的通知》精神,就做好全市投资计划项目档案工作进行讨论,谋划档案工作配套实施细则。会同市水利局对 XXXX 年度全市拟验收水利项目进行摸底统计,为本年度开展验收做好准备。组织项目档案验收专家库成员对 GXXXXX 段(金桥西至皖西大道、六佛路立交至二天门互通)
改建工程、GXXX 二期北侧辅道工程 X 个项目的档案进行验收。金寨县史县志档案局组织人员赴 XX 余家项目建设单位开展业务指导并对部分项目档案进行预验收;指导近 XX 个小区开发项目档案工作,配合有关部门开展小区不动产登记办证综合查验工作。XX 县档案局联合县水务局组织召开水利重点项目档案管理培训
会,组织人员对 SXXX 道路交通工程及黄尾河二期防洪治理等 X 项水利工程的档案进行指导。二是推进布展征集工作,服务文化建设。坚持“用档案说事”原则,在原版大纲基础上进行了五轮修改,布展大纲日臻完善。坚持“主动走出去”征集,依托档案线索,实施精准征集。先后赴北京、上海、西安、南京、合肥、汶上等地,向及部分省市县档案馆、专业馆及珍贵档案捐赠者征集到孙家鼐小金榜,明嘉靖、万历、清康熙年间的《XX 州志》(电子版),希望工程档案资料,鲁迅与“未名四杰”往来通信等共计 XXXX 余件以文书、实物、声像为主要载体的珍贵档案资料,为爱国主义教育基地布展收集了大量素材。三是强化民生档案工作,服务社会民生。贯彻落实省档案局、省扶贫办《关于进一步做好精准扶贫档案工作的实施意见》精神,率裕安区档案局相关人员赴亳州市谯城区考察学习精准扶贫档案工作,对部分乡镇、村精准扶贫档案管理工作进行调研、指导。对全市 XXXX 年度美丽乡村建设档案工作进行督查,并通报相关情况。与市民政局联合转发《XX 省档案局 XX 省民政厅<关于全省民政系统民生档案专项执法检查情况的通报>》,对民政系统民生档案工作提出了明确要求。四是强化档案查询利用平台建设,服务查档对象。改善服务环境,规范查档流程,引导利用者顺利查档,虚心接受利用者的意见和建议,努力改进和提高服务质量,实现人性化服务。开展“互联网+政务服务”平台建设,
完成第四批政务服务事项清单编制工作。扩宽服务渠道,开通网上办件、预约查询服务,网上政民互动答复率及办件率均达到 XXX%,“最多跑一次”事项达 XX%。XXXX 年上半年,全市各级综合档案馆共接待查档人员 XXXX 人次,提供利用档案 XXXXX 卷件,发挥了档案在服务经济建设、编史修志、学术研究、落实民生政策方面的作用。
档案信息化建设逐步推进。一是继续开展档案数字化工作。XXXX 年上半年,馆藏档案数字化共完成整理 XXXX 卷,扫描 XXXXXX 页,著录 XXXXX 条。组织人员对部分县区及市直单位档案数字化工作进行业务指导。完成 XX 市档案局档案数字化六期项目竞争性谈判相关工作。二是开展档案信息化建设专题调研。印发《关于开展全市档案信息化建设情况调查的通知》,赴各县区开展实地调研,通过调研,进一步掌握了我市档案信息化建设整体情况,为下一步科学指导各县区加强档案信息化建设奠定了基础。三是推动数字档案馆(室)建设。在 XXXX 年试点运行的基础上,对 OA 办公系统的推送归档功能进一步优化,稳步推进电子文件中心建设。配合市电子政务办在政务云系统内试运行档案共建共享利用业务系统,谋划电子文件应用系统迁移工作。筹备申报数字档案馆测评工作,指导部分县区在档案馆建设过程中同步开展数字档案馆建设工作。
档案安全体系建设不断强化。一是做好档案实体与数据
安全保管工作。建立健全档案安全管理各项台账,严格执行市档案馆档案安全保管各项制度。坚持日常巡查,发现问题及时记录及时处理,按时维修保养设施设备。定期抽查档案数字化加工现场数据安全情况,对数字化加工数据定期备份。二是做好档案开放利用工作。进一步完善利用审批手续,做到服务热情、手续完备、流程规范。根据省局关于加强和规范档案开放鉴定工作的要求,对市及县区档案局档案开放鉴定工作进行了全面自查,严格把握开放鉴定标准,确保档案安全。三是做好档案行业网络与信息安全工作。制定并落实《XX 市档案行业网络与信息安全信息通报工作规范》,定期汇总各县区档案网络信息安全情况,按时向省局报告。四是做好县区档案馆建设、改变工程技术指导工作。从档案馆建设需求层面对部分县区档案馆建设、改变工程提出参考意见,截至 X 月末,金安区档案馆暨区委组织部档案室升级改变工程完工并投入使用;舒城县档案馆通过竣工验收;裕安区档案馆主体封顶,完成工程量约 XX%。
档案业务培训工作持续开展。一是继续举办全市档案专业技术人员继续教育培训班,市直、县区有关单位以及部分、省属驻 XX 单位共计 XXX 名专兼职档案工作人员参训。二是与皖西学院联合举办电子档案管理专题知识讲座,部分机关、企事业单位专兼职档案员及全市档案系统工作人员共 XXX 余人参加培训。三是组织业务骨干赴裕安、叶集两个区为区档
案业务培训班学员授课。四是应市法制办、市福彩中心等立档单位要求,在市档案馆开展档案整理实操培训。各县区档案局也相应开展了档案业务培训。
四、下半年工作谋划
下半年,我局将严格落实市委、市的各项决策部署,继续坚持围绕中心、服务大局,重点抓好以下几个方面工作。
(一)继续做好省、市档案行政执法督查整改工作。指导各整改单位做好查缺补漏工作,迎接市级预验收,配合省局开展验收工作;继续开展市级档案行政执法督查,督促重点单位完成整改任务。
(二)继续做好建设项目档案工作。积极与有关部门协调,理顺关系、成立组织、明确分工;出台投资计划项目档案工作配套实施文件;适时召开现场观摩会,开展业务培训。
(三)继续做好民生档案工作。适时开展精准扶贫档案工作调研;继续开展美丽乡村建设档案工作业务培训和专项督查;与市民政部门联合开展民政系统民生档案工作业务培训和专项督查;与市水利部门联合开展水利系统档案工作督查和水利项目档案验收。
(四)继续做好布展征集工作。进一步完善布展大纲,适时启动大纲设计招标,争取年底前完成大纲初步设计及概算编制工作。
(五)继续加大档案接收力度。根据馆藏实际拟订档案
接收计划;制定移交规范及进馆档案质量标准;开展档案接收工作专项培训;对除档案外其他资料如全宗指南、组织沿革的接收做进一步的要求。
(六)继续推进档案信息化建设。继续加强对县区和市直单位档案数字化工作业务指导;适时组织业务骨干外出考察学习电子文件中心建设;适时举办数字档案馆(室)建设专题讲座;积极申报 XXXX 年电子政务项目。
篇四:档案工作上半年总结
室 1 2021 年度上半年工作总结和下半年工作计划
一、2021 年上半年工作完成情况
1.档案管理。一是干部人事档案整理工作。专项审核结束后,用专项审核前清库名册核对所有档案全部入库,将收集起来的2400 多份专项审核表、认定表、年度考核登记表以及部分学籍、党员、工资变动审批表等档案材料,以个人为单位,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等归档整理,使之成为系统化和条理化的专门案卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作;做好五方面人员、新录用公务员等新进人员档案整理工作。二是干部人事档案审核工作。对所管理的干部人事档案专项审核情况按照“三龄两历一身份”及时汇总梳理,全面、准确掌握各类问题的具体情况,认真分析,按照有关认定政策和程序,研究提出初步认定意见,并提请部务会集体研究确定;按照新《条例》明确提出“三个必审”的要求,在乡镇换届中严格落实干部任前档案审核制度,对116人职务晋升和138人职级晋升坚持“凡提必审”。另外还对“五方面人员”选拔等新进人员坚持“凡进必审”和外地转入人员档案坚持“凡转必审”。三是干部人事档案利用工作。按照 2018 年的新《条例》规定七种可查阅档案的情形,四个查阅档案的程序要求,遵循“严格管理、安全保密、
规范程序、方便使用”的原则,为发展党员、选人用人、案件查办等提供凭证。四是干部人事档案转递工作。对干部人事档案管理权限发生转出的档案进行认真核对整理,保证档案内容真实准确、材料齐全完整,通过机要交通或者安排专人送取,严格履行转递手续,并在 2 个月内完成转递。
2.干部信息管理。结合 2020 至 2021 年档案专项审核全覆盖及档案专项审核“回头看”的结果,对干部人才管理信息平台进行一次全面维护,全库在职干部信息根据组织认定进行核准,并完成了一次单机系统数据上报;梳理并汇总全县年度考核备案情况,及时完成了个人年度考核结果输机;平时各单位新发展党员、提升学历等上交材料时对结果输入系统。
3.其他工作。一是年度考核备案。对照文件要求,审核全县各单位 2020 年度考核结果并进行备案,并对年度考核情况汇总汇编。二是到龄退休及申请提前退休办理。按月对退休人员进行预告、印发文件等。给当月退休人员在退休前送一封慰问信、一份慰问金,充分体现组织关怀,送去人情温暖。
二、存在问题
目前档案室工作的重心处于对过往问题进行清理的阶段,由
于去年开展干部人事档案专项审核全覆盖和“回头看”等工作,造成很多工作滞留,又遇今年乡镇换届,领导干部变动较大,后续工作接踵而至(比如:干部人才管理信息平台更新维护,任前审核基本信息表制作签字、干部任免审批表的制作及归档、干部名册制作等),会造成人手不够。
三、2021 年下半年工作打算
1. 进一步加强业务学习。熟练掌握现行档案管理相关政策法规,并形成一套规范化、统一化的操作指南,为今后工作的有效延续提供支持。
2. 有序开展档案规范整理工作。计划在 10 月份之前完成历史问题清理工作。6 月份,完成乡镇机关干部名册;“五方面人员”档案转递、整理归档工作;乡镇机关干部人才信息平台维护。7 月底前完成县直机关干部名册;县直机关干部人才信息平台机构树及领导干部人员信息维护。10 月底前完成乡镇换届干部任免审批表制作;对新进散材料进行归档、分类,使档案整理完善;完成 2019 届、2020 届新录用公务员档案整理归档。
篇五:档案工作上半年总结
20 年档案馆半年工作总结2020 年档案馆半年工作总结
今年上半年,我馆按照年初制定的工作计划,紧紧围绕市委、市政府中心工作,积极进取,狠抓落实,圆满地完成了各项工作任务。
一、2020 上半年工作完成情况
(一)强化组织领导,全面抗击疫情
按照市委、市政府的领导和要求,多次组织召开疫情防控工作会议,研究部署了我馆联防联控工作。一是早部署。全体人员提前结束假期,由主要领导亲自带队下沉到卡点和小区进行 24 小时值班值岗任务,制定了防控工作方案,压实责任,做
好疫情防控工作。目前还有部分人员轮流深入 3 个小区负责小区疫情监管工作。二是早宣传。充分利用微信群、朋友圈、宣传条幅开展防控知识、政策等宣传,提高群众防范意识和安全意识。三是早防控。风险等级高时及时向社会下发了公告,对档案查询中心进行了关闭。风险等级下调后恢复调整了工作方式重新开放了档案查询业务,制定便民查询中心防控工作方案,确定专门人员每天对查询大厅进行安全检查和消杀工作,确保了查询人员的安全。四是早上报。严格落实一日一报制度,及
时向应急指挥部上报在职和离退休人员摸排情况,时刻保持信息畅通。
(二)树立服务意识,馆藏档案结构日益完善
立足于服务发展,服务民生,逐步完善档案资源体系建设,改善馆藏档案结构。一是推进档案接收。严格执行国家档案局“9 号令”,按照《各级各类档案馆
收集档案范围的规定》,上半年完成了对工信局档案的归档、立卷的预接收工作,对其单位档案进行了摸查和清点,目前正在核对中。二是扩大民生档案馆藏数量。加强涉民档案收集、整理、开放和利用。根据《出生医学证明档案管理细则》的要求,结合我市实际情况,继续与卫生局联合对中医院、妇幼保健院出生证明档案进行核对验收。上半年由于疫情影响接收工作刚刚开始。三是开展了重要历史档案资料的征集工作。为深入贯彻落实习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控工作的重要指示精神,全面落实党中央、国务院和省委、省政府的决策部署,更加全面真实记录和保存市委、市政府带领全市上下万众一心共克时艰,同舟共济抗击疫情这一具有重大影响的突发公共卫生事件的历史过程,5 月初经馆班子会议研究决定通过微信工作群、qq 工作群下发《档案馆面向社会各界征集防控新冠肺炎疫情相关档案资料》的通知。征集在疫情防控活动中所形成的文字材料、记录、照片、录音、录像等档案资料。
(三)拓展档案服务领域,增强档案服务能力及自身建设
发挥查询利用功能,开展便民服务。一是按疫情等级调整查询制度。疫情期间按上级要求,采取电话预约、单人进馆、窗口提供等方式,为查询人员提供服务,严谨一切人员进入库房,同时配备专人进行安全管理和监督。以方便群众前来利用档案。截止目前,共计接待查询单位和个人 248 人次,提供档
案 812 卷(件)次,复制档案 2219 页。充分发挥档案便民利民作用,得到了查档人员的普遍好评。二是配合举办主题宣传。围绕 2020 档案宣传主题:“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”为中心开展宣传工作。在“6.9”国际档案日、配合市档案局在查询大厅门口悬挂宣传条幅,并组织全体工作人员在镇政府办公楼前和查询大厅对来往人员发放宣传资料开展档案知识宣传。三是强化档案库房管理。认真落实档案安全人防、物防、技防、联防“四防一体化”要求,开展管理
人员一天两巡制度,主管领导周五亲自深入库房检查确保库房安全。
(四)加强对方志工作的重视,提高志书编纂水平
继续依据 2019 年《第二轮修志和地方综合年鉴编纂工作整改方案》的要求,推进地方志“两全目标”的工作落实。一是推进《市志》的出版进度。年初为了完成志书的年底公开出版,馆长亲自与省出版社沟通,在出版社列年度计划前将《市志》列入省人民出版社 2020 年出版计划,并与省人民出版社签订了
2020 年出版合同,确保了市志的出版时间。同时,4 月 20 日将
《xxx 市志》送审稿报送至省人民出版社编审进行审核。5 月 17
日送审稿印制完成,书稿已送至编纂委员会成员中进入最后征求意见,6 月15 日省出版社对书稿审定后已向省出版局申请了书号,目前志书准备出版印刷。二是提速《年鉴》的组稿。由于疫情原因,部分人员下沉小区防疫,工作人员严重不足,经班子研究决定将所有上班人员进行临时分工,集中精力抓好年鉴资料征集和编写工作。《年鉴(2019)》已完成定稿,目前已进入排版、校对阶段。7 月底前完成印刷发行。
(五)围绕地方党史工作,做好党史专题研究和资料编撰
充分发挥党史资政育人作用,提高党史工作质量。一是党史资料的接收。由于机构改革,原党史职能由组织部并入,2019 年底组织部将现有工作进行了交接,4 月份主动与组织部沟通将原党史办资料进行了交接,并对党史资料进行了整理。二是为省志提供历史资料。编写上报了部分组织沿革情况。
二、2020 年下半年工作安排
(一)拓展档案工作领域,提升公共服务功能
一是加快档案资源整合工作。进一步整合馆内各类档案资源,重点加快电子文件中心建设,做好电子文件及时归档、安全保存、资源共享、有效利用及移交
进馆工作。二是继续推进民生档案接收工作。依据《档案馆收集档案范围实施细则》和
《档案征集工作实施方案》,做好全市出生档案接收、婚姻档案的电子扫描工作。
(二)完善档案馆功能,加快档案信息共享
一是推进数字档案馆建设。继续推进“三个平台、四个数据库”建设:即,基础设施平台、档案信息综合管理平台、办公自动化系统平台;档案目录数据库、档案全文数据库、多媒体档案数据库、电子文件数据库。开通馆内电子档案录入、接收、管理和利用平台。二是加快档案数字化处理进度。以珍贵档案、重要档案和高利用率档案的全文数字化为重点,加速推进馆藏数据库建设,为档案资源共享奠定基础。
(三)加强基础设施建设,健全档案安全体系
一是加强档案基础设施建设。积极争取市级财政支持,对库房水、电、暖进行改造,配置洁净气体灭火系统或细水雾灭火系统和火灾自动报警系统等消防设施,消防安全隐患。二是完善档案安全体系建设。进一步完善各类应急处置机制和预案,保障档案实体和档案信息安全。按照档案库房安全保护“十防”“八不准”要求,充分发挥档案库房智能管理系统作用,做好档案安全防护工作。
(四)提高编纂水平,确保“两全目标”按时完成
一是将年鉴出版发行列入常态化。建议年鉴编纂经费纳入每年财政预算,确保年鉴出版发行工作的正常运行。二是积极与出版社联系年底前完成市志、年鉴的出版发行工作。《市志》最后征求意见同时,对志书书稿进行最后审读和校对,待征求意见反馈后进行调整。7 月份进入排版印刷,为 9 月末完成《市志》的出版发行工作做好准备。继续修改、校对《年鉴(2020)》
书稿,8 月中旬完成修改工作。
篇六:档案工作上半年总结
2022 档案管理工作总结经典优秀范文 6 6篇 档案管理工作总结篇 篇 1 1 20xx 年,在公司的正确领导下,贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,以档案工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下:
一、领导重视档案工作有了新的突破 1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理 x 主管,公司党委书记 x 主抓档案的安全管理工作。在这一年里,领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级,在公司领导的大力支持下,按照局《xx》的文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《xx 档案信息管理系统》软件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间,领导们更是给予了高度的重视,为了防止库房受到雨水潮气的影响,把档案室的外墙进行了加固粉刷,使档案的安全性得到了提高。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
2、实现实质合并,统一办公、统一管理。20xx 年,公司与 x 公司进行了合并重组,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失,在去年工作的基础上,我们又对原 x 公司的两个独立法人的单位进行走访了解,对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共 xx 卷进行了接收,按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下,实现了公司档案的真正集中统一管理。
二、加强制度依法管理档案 1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后,公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部,修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。同时,为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责,使档案室管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展,我们坚持工作量月统计上报制度,要求每位工作人员对每月的工作情况,包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计,各类档案的借
阅情况进行统计,在月底前上报档案室领导,并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布,使档案工作规范化、明晰化,也有利于年度工作的统计和报送。
3、根据工作实际需要,定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组,施工队伍负责人、技术人员变动都很大,原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档,为了防止公司档案资料的流失,我们积极联系公司有关部门,将原单位已完工程进行了逐一统计,下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》,并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下,各单位提高了归档意识,归档率、完整率也有了很大的提高。
三、强化基础工作实行规范管理 档案要为公司的改革与发展服务,为公司的中心工作服务,为职工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。
1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作,做到管理规范、利用方便。
2、参加公司的设备开箱工作,搜集整理设备文字资料及光盘,做到资料保存完全。
3、参加公司院内基建工程验收工作,对工程竣工资料进行严格审核,对不符合归档要求的资料退回整改,审核合格由档案室主任进行二次审核,合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施,使入库档案的质量得到了保证,为今后的提供利用提供了保障。
4、为了保证声像资料的归档数量和质量,我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度,制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。
5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务 加快档案信息化建设,是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年,在公司领导的重视和支持下,档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《x档案信息管理系统》软件。
1、完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量,快速、完整、准确地完成数据转换,档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据,及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化、补录工作顺利完成。
2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变,新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要,使档案信息化工作顺利开展,我们组织档案室工作人员共同学习,共同交流,共同查找软件中存在的问题加以解决,满足公司生产建设的需要,提供优质、快捷、准确的服务。
3、公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入软件,为公司实现办公管理做好准备工作。截至到目前,已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。
20xx 年,在公司领导的大力支持下,在有关单位的积极配合下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。
档案管理工作总结
篇 篇 2 2
又一年的工作结束了,银行档案管理工作在这一年里圆满完成。现在回顾过去一年来的工作,对其做工作总结如下:
长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“x.x”xxx 地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争 20xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
我们主要做了以下几方面工作:
(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。
一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我
行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争 xx 年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。
(二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。
一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
(三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作 我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员
通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。
(四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水平 一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。
档案管理工作总结
篇 篇 3 3
202x 年,在市分行办公室的领导及业务指导下,xx 支行档案工作取得了一定成绩:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类管理较严格,档案利用效果较好。
一、档案工作基本情况 几年前,xx 支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标管理,进入省二级档案行列。近年来,由于精简机构,压缩人员,目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作,克服了人手少的困难,管理类档案整理归档等情况清晰完整。我行档案归档情况如下:管理类档案 xxx 卷,业务类档案中会计档案 xxx 册,法人客户档案 xxx 笔,住房信贷类档案 xx 户。我行信贷类档案已于 20xx 年末移交市分行信贷管理中心集中管理。
二、档案业务管理情况 我行档案实行分类分部门管理,办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作,信贷类档案按照上级行要求单独设置档案室,仍隶属支行档案部门管理,会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、借阅登记制度,确保档案资料完整保存。
三、档案利用情况
20xx 年我行查阅档案共计 xx 余次,其中使用最多的属管理类档案(xx 多次),通过充分利用资料信息,在业务宣传,成果展览、金融志的编篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨灭的贡献。如,在 20xx 年编篡金融志的工作中(按人民银行的要求,编篡时间从 19xx年—20xx 年),跨度 xx 年,时间长,内容繁杂,档案资料查找任务重。在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下,顺利完成了我行金融志的初稿编辑工作,受到人民银行和政府党史部门的好评,其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如,在春节前夕,市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动(我行是金融系统唯一的参加单位)。我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作,将近 x 年来的存贷款增长幅、人员素质结构等以柱状图、扇形图表示,通过彩色喷绘成图片展示出来,效果非常醒目,在广大市民中产生了较强烈的反响。
四、存在的问题及建议 一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满,需购置新的储柜,档案柜陈旧老化,不合规范管理的要求。建议:重新购置一整套新设备,以适应需要。
二是电子化程度低,基本是人...
篇七:档案工作上半年总结
局关于 1 2021 年上半年工作总结和下半年工作计划范文xxxx 年上半年,区档案局紧紧围绕“根植吴文化、建设新 xx”的目标定位,坚持完善拓展、优化提升、夯实基础、强化服务的工作导向,扎实推进服务利用、业务指导、资源建设等各项档案工作,并取得了一定的成绩。
一、确保安全平稳,打好搬迁启用攻坚战。本着“安全第一、平稳过渡、万无一失”的原则,加强统筹协调,制订完善方案,精心组织实施,严密搬迁管控,抓好运行管理,经过全局上下 x 个月准备、x 个月的紧张搬迁,于 x 月 xx 日新馆正式启用,对外开放。
二、创新方式手段,加强档案服务利用。以档案信息化建设为基础,不断创新档案服务利用,全面提高档案工作服务社会的能力。一是提优窗口服务,利用新馆大厅智能排队管理系统,启用身份识别系统,自动采集查档人的相关信息,简化了查档填表手续,进一步提高查档效率。上半年区档案馆对外窗口共接待查档 xxxx 人次,调档 xxxx卷。电询 xxxx 人次,网询 xxx 人次,范围涉及编史修志、落实政策、工作查考、调节纠纷、核实工龄、学术研究等经济社会各方面,其中民生档案利用比例占主要地位。二是强化利用便捷服务,在档案新馆设立自助查阅平台,方便群众自主查阅和感受档案文化;继续拓展民生档案基层查阅平台向村(社区)延伸,并加大宣传力度,上半年各基层查阅点累计查询 xxxx 余人次,切实便民惠民。三是提高档案资
源共享率,推进数字化建设,完成馆藏档案扫描 xx 万页。大力推进档案信息资源共享平台建设,做好数据整理,在 xx 镇、xx 镇、xx 镇、xx 镇四家单位实现馆室资源共享。
三、夯实业务基础,提升档案规范化水平。将档案规范化建设作为重要抓手,不断提升档案工作水平。一是抓好档案星级测评复查工作,注重提高全区档案员业务水平,开展上岗培训、档案星级测评(复查)培训等 x 次,送培训下乡 x 次,累计培训 xxx 多名档案员,在此基础上,推进档案星级测评复查工作,上半年创建星级档案室 x 家(四星级 x 家,三星级 x 家),复查 xx 家(五星级 x 家,三星级 x 家,二星级 xx 家,一星级 x 家),其中 xx 街道成为我区首家档案工作四星级单位。二是抓好农民合作社档案工作,联合区委农办开展农民专业合作社规范化建档工作,江湾农产品专业合作社成功创建全市首家三星级档案单位,并将在全区推开。三是抓好农村集体资产股份权能改革档案工作,提供技术支持,在档案室系统里增设“股份权能改革档案”模块,加强集中培训、上门指导力度,全区相关行政村股份权能改革档案工作进展顺利,累计归档完成案卷 xxx 余卷,数字化扫描完成 xxxx 余件,xx 镇、西山农业示范园区、xx 街道等单位基本完成辖区内相关实体档案整理工作。四是抓好国企改革档案工作,与区国资党委联合制发《关于 xx 区区属国有企业改革中档案处置工作的意见》,对分类整合后的区属国有企业档案的归属与流向作了具体明确。五是抓好城市社区和专业档案工作,持续稳步推进城市社区档案工作,xx 高新区召开工作会议,明确 x 家城市社区的建档任务和要求;重
点加强对出生医学证明档案、公证档案、行政区域界线档案等基本专业档案的指导力度,不断提升专业档案规范水平。六是抓好档案法制宣传工作,对 xx 区安置房工程、x 敏喆机械建设等 xx 个 xxxx 年度 x市重点工程项目档案进行登记备案、跟踪指导。健全完善“双公示”工作方案和制度,局 x 人取得行政执法证。积极开展“x.x”国际档案日宣传活动,举办“档案——我们共同的记忆”主题征文活动,开展“学生走进档案馆”主题实践活动,布展“xx 档案事业发展掠影”,发挥“xx 档案”微信订阅号作用,推送微信文 xx 次,粉丝数量持续增加,进一步向全社会普及档案知识,弘扬档案文化。
四、丰富馆藏资源,开发档案文化产品。不断丰富完善具有 xx特色的档案资源库,并加强开发利用,弘扬档案文化。一是做好档案征集,编写 xxxx 年度征集工作计划,明确征集目标任务,(与集报家陆惟鑫进行沟通联系,了解其捐赠意向)。上半年征集到各类领导来访、重大活动照片 xxxxx 张,交流征集到全国各地地情资料 xx 册。二是精编 xx 年鉴,完善年鉴框架结构,调整年鉴类目和分目,增加“智慧 xx”和“园博园专题”等,使年鉴能更全面准确反映我区日新月异的成就变化。优化年鉴出版流程。在开展年鉴编撰工作的同时,完成了年鉴招投标工作,确定于 xx 月中旬完成年鉴出版。三是办好档案方志陈列展,以精益求精的态度,加强细节管理,监督好陈列展的设计施工。陈列展于 x 月 xx 日开幕,分为“源远流长、光辉历程、人文荟萃”三个部分,通过 xxx 幅图片、x 万余字、xxx 件实物,集中展示 xx
悠久历史、深厚人文,截止目前共接待了 xx 批次、xxxx 余人次的参观,广受群众好评。
五、围绕文化优承,创新创优地方志工作。以依法修志为抓手,建立完善区镇村三级志书体系,努力繁荣方志事业,传承发扬 xx 文化。一是推进名镇志名村志文化工程,做好《xx 镇志》、《xx 镇志》、《xx 村志》《xx 村志》《xx 村志》的编纂指导工作,确保志书质量。二是推进村志和部门志编修,上半年村志启动 x 部,验收 x 部,出版x 部,《xx 区政法志》启动编纂。三是建设好方志资料馆,制订《xx方志资料馆(库)建设方案》,建设完善 xx 方志资料馆。
六、瞄准既定目标,扎实开展下半年工作。在下半年里,区档案局将紧紧咬住全年目标任务,强化措施,狠抓落实,力争全年工作实现新进展、新突破、新成效。一是更好地提高档案公共服务能力,充分发挥新馆功能,利用好新馆设施设备,按照服务标准化和便捷化要求,优化工作流程,积极探索一站式服务新机制。完成四家档案信息资源共享点建设,完成 xx 个民生档案基层查阅窗口建设。加强信息化建设,完成馆藏 xxx 万页数字化扫描任务;建设虚拟化存储备份项目,确保全区档案馆(室)系统数据安全;继续充实完善图片中心,做大图片中心数据库;对馆藏 xx 多万卷(件)的档案资料实体运用电子标签,实现档案的智能管理。发挥档案文化产品价值,依托“xx档案事业发展掠影”和“xx 档案方志陈列展”,开展丰富多彩的实践活动,努力打造档案文化品牌,进一步彰显档案社会价值,扩大档案馆
的吸引力、感染力和影响力。充分发挥“xx 档案”微信公众号作用,不断提升质量、扩大影响。二是更好地推进档案业务工作,加强规范管理,力争 x 家单位档案工作达省三星级以上水平,大力推进宗教系统、卫生系统、教育系统的档案星级创建工作;推广落实文书档案、会计档案整理新规范;抓好“百湖百川”环境治理档案工作和乡村记忆档案工作;发挥档案实践课堂作用,开展各类档案培训。强化依法治档,继续贯彻好国家档案局 x 号令、xx 号令,加强对全区国有、企事业单位及专业档案的管理;探索对薄弱单位、涉农村(社区)进行档案执法检查,充分发挥档案年度评价作用,确保全区档案安全,加强对档案的长效管理。加强资源建设,根据《xx 区档案馆收集档案范围实施细则》,有序开展各镇(街道)、机关单位 xxxx~xxxx 年度档案接收进馆工作;创新征集方式方法,在图片档案、名人档案、特色档案征集上务求新突破、取得新成效,开展好地情文化、志鉴资料的征集,做实做强 xx 方志资料库。三是更好地扩大档案文化影响力,做好地方志工作,继续推进名镇名村志文化工程,接节点完成出版、评审任务,加大力度推动机关部门志和村(社区)志编修,留存发展历史记忆。着力编好《xx 年鉴》,《xx 年鉴(xxxx)》以连续出版 xx卷的深厚积淀,持续创新提升,继续围绕 xx 特色、年度亮点、工作重点,优化纲目、精心组稿、严编细审、打造品牌,使年鉴工作再上新台阶。
篇八:档案工作上半年总结
案局上半年工作总结20xx 年, 区档案局在区委、 区政府的领导和市档案局的指导下,以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导, 深入贯彻落实科学发展观, 围绕区委、 区政府的工作大局, 紧扣档案工作年度目标任务, 制定措施, 扎实开展“两个体系” 建设, 各项工作按计划稳步推进并取得了明显成效。
一、 上半年开展的主要工作
一是抓好区档案馆建设, 积极推动国家二级档案馆测评工作。二是加强业务督促指导, 促进乡 镇、 机关、 企事业单位、 村(居)委会档案室规范化建设。
三是大力开展馆藏民生档案和现行公开文件全文数字化工作, 切实加强档案信息化建设。
四是努力开展全区林改档案接收工作, 进一步丰富馆藏。
五是提前介入村委会换届选举工作, 确保档案齐全完整。
六是积极开展业务培训, 启动农村新型合作医疗档案工作。
七是开展郑垧靖、 刘义权先进事迹学习活动和创新争优活动, 档案工作持续科学发展后劲得到增强。
八是强化档案法制建设, 扩大对外宣传, 促进依法治档。
二、 主要做法及成效
(一)
制定工作目标, 落实工作措施, 区档案馆建设得到进一步加强
. 对照要求, 积极准备, 国家二级档案馆测评申报工作进展顺利。根据省、 市档案局要求, 围绕国家二级档案馆测评工作目标, 区
档案局及时调整工作思路, 对照《测评细则》 4 项测评指标 16项内容, 在年初工作计划中, 有目的的下达了工作任务, 层层分解落实到具体股室和个人, 有针对性的开展工作。
截止目前, 已基本完成馆内基础业务工作, 并开始着手测评申报筹备, 计划 7月底提出测评验收申请。
2. 结合实际, 突出重点, 档案馆业务建设得到加强。
一是加大了信息化建设的力度。
根据馆藏情况, 对馆藏丙麻、 西邑、 汶上等 13 个全宗档案进行案卷、 卷内目录录入, 完成案卷 6411 卷,卷内目录 38871 条; 因案卷的变动, 为使现在的案卷能在计算机上检索, 对已录入的案卷进行核对, 对已变动的档案进行修改,主要修改了 汶上、 瓦马、 永昌等 12 个全宗档案 1732 卷; 触摸屏和局网站进行日常维护及内容更新工作, 保证其正常运行。
二是积极开展历史档案抢救工作。
完成各种珍贵档案裱糊 4295 页;三是认真开展查阅利用工作。
共接待 141 人次, 利用档案 261 卷6 件, 其中复印摘抄 143 卷 6 件共 524 页。
四是积极开展林改档案接收工作。
共接收完成丙麻、 瓦渡等 4 个乡 镇林改档案 1669卷(册、 盒) , 照片档案 318 卷, 政务公开信息文件 30 份。
四是积极开展档案征集活动。
已经征集到区较少民族德昂族和阿昌族部分资料。
3. 加强协调、 积极争取, 区档案馆迁址新建项目前期工作扎实推进。
在去年编制上报建设规划的基础上, 根据省档案局的要求,今年着手开展项目前期工作。
通过积极协调, 在市、 区有关职能
部门的支持下, 进一步完善了危房鉴定相关手续, 初步完成了项目建设选址规划, 上报了项目建设请示, 报批了项目建设环境影响评估相关手续。
在争取项目建设的同时, 积极向区政府分管领导汇报和加强同财政部门的协调, 投入资金, 加强对现库房的维修, 对屋顶进行防渗处理, 保证了库房的正常使用和档案的安全。
(二)
突出工作重点, 加强业务指导, 基层档案建设成果得到巩固和扩大
1. 抓住重点, 强化服务, 基层档案建设得到加强。
一是机关、团体、 企事业单位档案管理水平进一步加强。
根据年初计划, 全年需要完成 82 个区一级立档单位的业务规范的指导 (新增科协、新农办、 接待办), 推动 10 个单位全文扫描工作。
在实际工作中,以巩固扩大“六项工程” 建设成果为重点, 深入各单位进行年度归档指导工作, 宣传全文扫描, 现全区已上报年度归档统计报表41 个单位, 全文扫描启动 5 个单位(区委办、 区人大办、 区人事局、 区档案局、 区香料烟公司)。
二是村级档案管理取得新进展。
今年以来, 按照有制度、 有装具、 有人管、 有档案的“四有”基本要求, 积极争取区委组织部、 民政局的支持, 制发了《关于加强村(社区)
组织档案管理工作的通知》 及归档范围和保管期限表, 要求全区加强领导、 启动全区所有乡 镇的村委会建档工作。全股人员在村级建档工作中深入各乡 镇、 村委会进行实地指上半年启动了三个乡 镇的整乡 村委会建档工作, 完成了金鸡全乡 6 个村委会、 河图 4 个村委会、 汉庄 4 个村委会及市局建档试点村 1
个的建档工作。
三是家庭建档工作稳步开展。
上半年, 在汉庄乡启动“整乡 推进” 农户家庭建档工作, 同时在丙麻乡 、 河图镇启动农户家庭建档试点。
通过积极宣传、 实地指导, 已完成了汉庄镇 4 个村委会 7200 多户, 7300 多盒的农户家庭建档工作, 同时完成河图 1 个村 711 户 711 盒, 丙麻乡 1 个村 540 户 509 盒的农户家庭建档工作。
2. 提前介入, 严格要求, 村委会换届选举档案齐全完整。
全区村级党组织和第四届村民委员会换届选举工作, 是我区农村政治生活中的一件大事, 关乎改革发展和稳定的大局。
在工作开展初期, 档案工作提前介入, 制定了《关于做好村“两委” 换届选举档案归档工作的通知》, 要求各乡 镇要从维护换届选举的公正性,满足社会特别是村民对换届选举监督和检查的需要出发, 认真做好村民委员会换届选举各门类的档案整理归案工作。
明确了整理方法与归档范围。
村级党组织和第四届村民委员会换届选举工作结束后, 档案局抽调人员积极参与换届选举验收, 重点对工作期间形成的材料进行归档指导, 确保村委会换届选举档案齐全完整。
3. 认真调研, 积极培训, 农村新型合作医疗档案工作开始启动。根据档案工作服务民生的要求, 积极配合市档案局在我区进行新农合档案试点建设, 深各乡 镇、 各卫生院、 卫生室进行调研, 结合我区工作实际, 制定了符合我区的新农合档案规范要求, 以文件下发各乡 镇、 卫生院、 卫生室, 并结合各种档案规范要求, 开
创性的设计了具有我区特色的新农合档案盒及档号章。
积极配合区卫生局开展全区新农合建档培训, 在培训会上详细讲解归档方法与卷皮使用。
现全区已积极准备在金鸡乡 、 汉庄镇、 河图镇启动全乡 镇的新农合建档工作。
另外, 根据局年度工作计划, 完成了区水务局水库重点工程档案的接收指导工作。
在基层档案信息化建设方面, 也得到加强,上半年共安装档案管理软件 3 家。
(三)
加强宣传教育, 提高思想认识, 档案工作后劲得到增强
1. 认真组织学习郑垧靖、 刘义权同志先进事迹, 以先进典型激发干部职工工作活力。
今年以来根据中央和省市区要求, 区档案局认真组织开展了向郑垧靖、 刘义权同志学习的活动。
通过学习,大家纷纷表示, 要以郑垧靖、 刘义权同志为榜样, 从他们的精神世界中汲取营养, 从他们的无私追求中寻找动力, 从他们的价值取向中盐辗较颍 忧康承孕扪 掠诳 亟 。
诒局肮ぷ 鞲谖簧险 匆涣饕导 ú⑶以诮ㄉ杈 梅比偕缁岷托承卤i 街谐浞址⒒酉确婺蹲饔茫 慈 蛋甘乱悼蒲 х ⒄剐戮置妗=岷涎 傲跻迦 ɑ 疃 ⊙羟 谌 段 谕萍龀隽?名先进典型上报保山市档案局。
2. 积极开展创新争优活动, 以党建工作带动档案工作整体水平的提升。
根据中央、 省、 市、 区委关于在党的基层组织和党员中深入开展创建先进基层党组织、 争当优秀共产党员活动的文件精神, 按照区直机关工委的要求, 区档案局成立了领导小组, 制定
了工作方案, 并组织党支部全体党员召开了动员会议。
区档案局创新争优活动以“服务崛起创佳绩, 奉献兰台争先锋” 为主题,以时代楷模刘义权同志为榜样, 以“我参与、 我承诺、 我奉献”为主线, 以党支部争创先进基层党组织、 党员个人争当优秀共产党员为主要内容开展活动, 通过活动要努力做到领导班子好、 党员队伍好、 工作机制好、 工作业绩好、 群众反映好。
. 切实加强媒体宣传工作, 以鲜活事例引导社会档案意识的根本转变。
由于区档案局在涉民生档案工作富有成效的工作, 受到了保山市电视台“天天关注” 栏目的关注, “天天关注” 栏目记者两次到区分别采访区档案馆政务信息查询中心建设情况和农村档案建设情况。
重点宣传了区档案工作现状、 重点工作开展情况、国家法律法规和档案工作政策要求。
在保山电视台播出后, 区档案工作得到了社会的广泛认可, 极大地提高了广大基层领导和民众的档案意识、 法制意识, 为顺利开展基层档案工作, 尤其是家庭建档工作突破了思想障碍。
(四)
加强组织领导, 统筹各项任务, 党委政府中心工作及时跟进
1. 加强调研, 全面动员, 对口抗旱工作扎实有效。
年初以来,面对日愈严峻的旱情, 区档案局在抗旱挂钩工作中坚持以抗大旱、 保民生、 促春耕为重点, 扎实开展各项支援工作。
一是以人为本, 积极解决人畜饮水困难。
先后 3 次深入挂钩村实地调研,具体了解抗旱工作存在的困难和问题, 建立与该村有效联系沟通
的渠道。
为确保灾区群众生命财产安全, 区档案局安排了资金3000 元, 由村委会协调运水工具为该组运水。
二是标本兼治,积极协调申报项目。
经与水务、 土地、 民政等部门协调, 完成了就地打水, 申请了人畜饮水工程项目和抗旱救灾粮食补助等救灾支持。
三是踊跃捐款, 积极支持抗旱救灾工作。
先后开展了 3 次捐款活动, 共捐款 5640 元, 尽最大努力支持灾区抗旱。
2. 服从安排, 统筹兼顾, 挂钩村级组织活动场所建设稳步推进。根据区委安排, 区档案局挂钩支持瓦渡乡 瓦渡村村级活动场所建设, 在单位资金十分困难的情况下, 坚决服从组织安排, 统筹兼顾, 挤出资金 2 万元支持瓦渡村建设村级组织活动场所。
截止目前, 该工程建设进展顺利, 已经完成封顶。
(五)
坚持四化方针, 严格干部管理, 队伍建设有了新的起色
1. 坚持四化方针, 干部队伍得到调整优化。
一是根据工作需要,经过集体研究、 请示报批、 公告公示、 纪检审查发文任免等程序,调整了档案管理股股长; 二是根据《党章》 和有关规定, 区档案局党支部任期届满, 6 月底, 经召开党员大会, 选举产生了新一届支委班子。
两次人事调整后, 3 名讲原则、 能力强、 学历高、群众认可的年轻干部进入支委和二级领导班子, 干部队伍实现了年轻化, 整体水平得到优化。
2. 严格干部管理, 精神面貌得到改善加强。
一是经常性开展学习教育活动, 促进思想转变。
今年, 是区档案局馆整体实施参照《公务员法》 管理的第一年。
在工作中, 针对认识不足、 思想意
识还停留在过去的实际, 认真开展了《公务员法》 及相关法律法规的学习教育活动, 从思想上促进了单位职工从事业人员到国家公务员的根本转变; 二是积极参加学习考试, 规范行政行为。
根据区纪委、 监察局和区纪委派出第四纪工委的要求, 认真组织干部职工学习《廉政准则》, 并参加了 纪工委组织的专门考试, 进一步巩固学习成果, 规范了行政行为。
三是完善局馆规章制度,加强作风建设。
根据区委作风建设年的有关要求, 区档案局全面清理了组织工作和行政工作的具体工作制度, 结合现行国家、 省、市、 区的有关规定, 修订完善了局馆工作制度, 实现了制度管人,加强了作风建设。
三、 存在的困难
根据全年工作计划, 结合上半年档案工作的实际, 工作中存在的困难主要表现在以下几方面:
(一)
经费不足, 限制档案抢救工作开展。
区档案局自启动馆藏历史档案抢救以来, 认真开展抢救实践,取得了良好成效。
但由于经费不足, 目前只开展了破损档案的裱糊抢救, 对字迹褪变档案缺乏资金支持, 一直难以开展。
(二)
工作队伍不稳, 措施难落实。
一些单位档案人员变动多, 不按规定归档整理, 安全措施落实不到位, 存在有法不依、 有章不循的现象, 档案工作人员的整体素质有待进一步加强, 依法治档任重道远。
四、 下半年工作要点
(一)
加强领导, 务求实效, 扎实开展创新争优活动和“三查三看” 教育
根据省市区委的要求, 切实加强领导, 进一步落实领导责任,强化工作措施, 结合档案工作实际, 因地制宜扎实开展好创新争优活动和“三查三看” 教育。
通过开展活动, 认真解决干部职工自身存在的“慢、 难、 浅、 满、 旧、 漂、 散、 少” 方面存在的突出问题, 努力建设一支高素质档案干部单位, 为推动档案事业科学发展奠定坚实基础。
(二)
加强协调, 采取措施, 切实提高档案馆建设水平
一是全面完成国家二级档案馆测评工作。
组织局馆力量, 明确工作任务, 落实工作责任, 完成《测评细则》 要求的各项工作,形成台帐, 7 月底申请测评验收; 从 8 月份开始, 进一步查缺补漏, 做好验收筹备工作, 迎接国家测评验收。
二是加快区档案馆建设项目前期工作落实步伐。
加强协调, 积极争取相关职能部门支持, 努力开展档案馆建设项目前期工作, 推动档案馆功能建设,增强档案事业发展活力。
(三)
加强调度, 落实责任, 努力完成全区林改档案接收工作
严格按照区委办、 区政府办要求, 认真组织力量, 加强沟通协调, 加快工作进度, 力争年内完成全区林改档案建设工作。
(四)
加强指导, 强化服务, 积极推动基层档案建设
加强基层档案业务指导, 转变思想观念, 创新服务方式, 协调、动员基层工作力量, 切实加强村级档案管理。
完成汉庄、 河图、
经济三个乡 镇村委会档案建设和河图家庭档案建设, 促进档案规范化管理。
加强与卫生部门的协调, 积极争取党委政府支持, 整合工作力量, 争取年内通过试点带动, 全面启动全区新农合档案建设。