办公室工作研究课题2篇办公室工作研究课题 现在时间是7月22日上午9点半,天地公司滨江分公司新来的秘书郭红接到总公司来电,要求分公司在7月底之前上报本单位半年安全生产情况、销售下面是小编为大家整理的办公室工作研究课题2篇,供大家参考。
篇一:办公室工作研究课题
时间是7月22日上午9点半,天地公司滨江分公司新来的秘书郭红接到总公司来电,要求分公司在7月底之前上报本单位半年安全生产情况、销售状况、财务运行状况。郭红接到电话后,到下午上班时才把情况反映给刘经理,刘经理问道:总公司都要求上报哪些方面的情况,郭红想了想,好象是要安全生产情况、销售状况、财务状况。“什么好象?去,把它问清,然后通知那几个部门的领导明天开会。
”
接打电话,是秘书日常事务的工作,不说时时有,几乎是天天有。郭红因为缺乏接电话的一些基本知识,在接到总公司的电话后没有做好记录,以致于连电话内容都忘记了。如果要遵照刘经理的指示通知几个部门的领导来开会,首先她得确认总公司到底要上报哪些情况,然后采用电话的方式,一一通知到有关部门。要做好此事,郭秘书还得认真学习接、打电话的有关知识。并恰当地运用到工和实际中去。
◆ 接听、拨打电话的基本要求 ◆ 电话记录表的设计要求 ◆ 收发邮件的基本要求
◆ 能够正确接听、拨打电话 ◆ 能够设计、填写电话记录表 ◆ 能够准确地收发邮件
电话作为现代资讯工具,广泛地应用于我们的工作、学习、生活当中。秘书使用电话内外联络,沟通信息。许多客户有时就是通过电话最先接触和了解你以及你所服务的企业,如果秘书在接打电话时比较随意或是无理, 它影响到的不仅仅是你个人, 对你所服务的单位会造成不良影响,严重的会造成公司利益的损害。因此,对每一位秘书来说,了解接打电话的原则要求,学会处理不同情况下的电话应对技巧都非常必要。
1.表达规范、准确。由于电话交流无法运用手势、表情等辅助手段,完全依靠语言来进行。因此表达规范、准确非常重要。要做到准确主要是陈述和表达的内容要准确,不能含糊其词,模棱两可,发音要准确。接电话时,理解要准确,不能一知半解;电话记录规范、准确。
2.礼貌热情,语气清晰委婉。主要是要对外树立良好的形象。
3.语言简洁明了,节约时间。保证电话的利用效率,降低电话费用。
4.注意保密。凡涉及到秘书事项的,一律使用保密电话。
(一)正确接听电话的方法 1.接听电话的程序(图表3—1)
(来源:http://www.jqcn.com/thread-34211-1-1.html)
接电话的时机, 注意一般控制在铃响三声之内接听。
否则, 被认为失礼, 应向对方致歉。
在电话旁, 要事先准备好随时会用到的纸和笔。
依照"3W"原则对重要的电话内容应做好
记录, 即"When(什幺时间)"、"Who(对象是谁)"、"What(什幺事)"。电话记录简洁完备。通话时,对对方的谈话有时要作必要的重复和附和,以表示你在认真听对方的电话。
图表 3—2 时间 年
月
日
时
分 来电单位名称
来电人
来电号码
来电内容:
1、 2、
领导批示
处理情况:
记录人
2.特殊情况的处理 (1)秘书经常会为同事代接、代转电话。首先要确认同事是否在办公室,并说:“请稍等”。如同事不在,应先向对方说明情况,再询问对方名字,在没有授权的情况下,不能随便说出对方所要找的人的行踪、私人手机号码。如果对方要求留言的话,要将来电者要求转达的具体内容准确记录在留言单上。并放在对方所要找的人一回来就能看到的地方。
图表 3—3 来电记录单 □紧急 接收人姓名:
留言人姓名:
留言人单位:
留言人电话:
□将不再来电 □请你回电 □将来访 □已来访 留言内容:
记录人:
日期:月日时分
(2)在与人谈话而电话铃响时,应适时中断话题,并尽快接听。拿起电话第一句话就应该说:“对不起,让您久等了。” 3)遇到帮对方查阅资料,无论时间多短,都应该说一声:“让您久等了。” (4)接打电话时碰上客人来访,如果电话内容并不太重要,应尽快礼貌地中断谈话。如
果电话内容比较重要,由应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
(5)谈话没有结束,对方意外中断通话,可由自己重拨。
(6)如果知道对方打的是长途,可体贴地先询问一下对方"要不要我给你打过去?"
(7) 遇到对方打错电话也要礼貌地应对,比较好的回答:“这里是××公司,您好像打错电话了。” (8)接到顾客抱怨的电话。不管什么情况都要耐心倾听,以消除对方的不满。
(9) 一般不要在对方的话没有讲完时就打断对方。如实在有必要打断时,则应该说:
“对不起,打断一下”。
(10)当无法接听电话时,可利用答录机记载信息。
(二)拨打电话 1.拨打电话的一般程序 图表 3—4
图表 3—5
通话人
通话时间
去电单位
去电号码
接听人 去电内容
通话结果
处理意见
告知部门
告知人
告知建议
备注
2.特殊情况:
(1)如果要找的人不在,可以过后再打,也可礼貌地请对方代为转达。
(2)拨错了电话,切记要表示歉意,说“对不起,我打错了”、“打扰您了”等。
(3)听不清楚对方说话内容时,应及时告诉对方。如"听筒好象有问题,听不太清楚,可不可以大声点?" (4)白天一般宜在上午 8 点以后,节假日应在上午 9 点以后。晚上应在 22 点以前。在无特殊情况下, 不宜在中午休息时间和就餐时间打电话, 这表示尊重对方的生活习惯和家人。在挂国际长途时,要注意各地的时间差。
(来源:http://www.jqcn.com/thread-34211-1-1.html) (5)代上司拨打电话。这时秘书往往只是替领导接通电话,然后将电话转给领导,由领导自己陈述电话内容。代上司拨打电话时,要做到以下几点:
①如果直接打电话给上司要找的人,秘书要简要自报家门,说明谁要找他,请他稍等 ②如果接电话的是对方的秘书, 如果对方上司的地位要比自己的上司低, 要等对方秘书找到他们的领导后,再将话筒转给自己的上司;如果对方上司地位要比自己的上司高,电话接通后就转给领导比较好。
3.在对方电话答录机上留言
当你有重要的信息转达给对方,而对方又无法接听电话时,你可采用在对方电话答录机上留言的方式。但要注意留言的程序。
(1)等到对方预先录制的请留言信息结束,在听到特殊的提示音后开始留言。
(2)先把自己的姓名和单位的名字说出。
(3)然后清楚地说明要给谁留言。
(4)准确简洁地说明留言的内容。
(5)对于姓名的地址等重要词汇,可运用拼写再次确定。如“我是章伟,立早章,伟大的伟。
”
(6)若信息中要留言数字,尽量慢点说,并进行必要的重要。
(7)然后说出留言的日期。
(8)挂断之前,要说“谢谢”或其它礼貌用语。
邮件与电话一样,是现代社会中不可缺少的通讯工具。秘书会经常使用邮件对内、对外进行书面沟通。
收邮件的程序与要求 单位的邮件来源一般有两种渠道:
一种是通过邮局或其他外部途径投递; 一种是通过网络发来的电子邮件、传真。
1.如果是通过邮局或其他外部途径投递过来的。通过处理的程序是:签收、分拣、拆封、处理、送呈(转交)
。
(1)签收:当邮件送到时,秘书人员应当面清点邮件总数,并在邮件接收单上登记,特别要写清楚朵要邮件、经办人等项目,如发现污损情况当面指出,以分清责任。
图表 3—6
年
月
日
收件编号 收件日期 邮件种类 发件对象 邮件名称 收件对象 收件人签名 备注
(2)分拣:就是把众多的邮件分开来,方便邮件呈送和处理。分拣邮件可按不同的标准进行。
其一,按照收件人姓名分拣。此方法只适合人数较少和部位或部门。
其二,按照收件部门分拣。`根据邮件上标注的部门分开,如果邮件上写的部门本单位没有设置,可把它归入相近的部门。
其三,按照收件的重要性分拣。判断邮件的重要程度可以多两方面入手。一是来信人的姓名或重要来信单位的名称;二是邮件上出现有挂号、保价、快递、机要和带回执等特殊的邮寄标识。此外,电报、电传和传真等邮件也都是比较重要的。当然,各个单位可根据自己的情况设置重要性分类标准。
(3)拆封:就是秘书人员将封好的公函拆开来,以便了解邮件的内容。许多秘书认为邮件拆封是非常简单的事情。
可是如果在拆封时没有注意邮件拆封的权限, 或是没有注意到邮件的安全可能会引起不必要的麻烦和问题。
不是所有的邮件都由秘书人员拆封。
如明确写了部门名称或领导人亲启的邮件, 秘书是不得拆封的,除非上司授予秘书这样的权力。
拆封邮件时应注意:
一是拆封前在桌子上磕几下, 使里面的信纸等等集中到信封的一端,然后用小剪刀小心地从另一端裁开,确保不损坏信封上的文字、邮戳、其他标识及信封里面的内容。二是邮件上注明了有附件,必须核对清楚。如果缺少附件,应该在邮件上注明。三
是用回形针把信封和信纸等附在一起(信纸在上,信封在下),以供以后查阅、佐证之用,办理完毕后一并归档。
(4)处理:秘书对公函及对授权范围内领导“亲启”及“机密”文件的内容阅读,并对内容进行评注处理。即把长信中重要的地方标明、显示出来,或者把有用的事记录下来。秘书可用黄色的荧光笔标出重要的词,既方便领导阅看,在复印时又不留下痕迹。如果不被允许作标记,可贴一张移动的粘贴条。秘书还有责任提供领导回信时的参考资料。
(5)送呈(转交)
:秘书阅读完邮件后,重要的都应送呈领导。如果同时有多份邮件需送呈领导时,秘书应根据重要程度进行整理,将最重要的放在最上面,依次放进文件夹,并赶在领导进办公室前准备好,或在领导上班不久就准备好。如果邮件要给多位领导阅看时,秘书应将传阅顺序列成表格。
图表 3—7 年
月
日 序号 传阅人 阅信人签名 阅信日期 1 张总经理
2 李副总经理
3 行政办杨主任
4 财务部郭部长
6 人事部刘部长
请前一位阅后签上姓名、日期,由秘书取回,然后由秘书再传给另一名上司
2.电子邮件、传真 秘书每天上班要做的第一件事就是检查计算机里的电子邮件和传真机等设备, 看有无最新信息,如电子邮件的信息需要转达给领导,秘书可将信息全部或部分打印出来,然后与其他信件一并交给领导,并做好登记工作。
(二)发送或回复邮件 1.信件的发送或回复。
在工作中,秘书有时要替上司或整个单位(部门)发出邮件。如果送来的信件已封口,秘书只需把这些邮件及时送交邮局,办妥邮寄手续即可。如有必要,把邮件予以登记。
如果邮件是交给秘书办理并发送时, 秘书要做好如下几件事:
一是根据信件的重要程度,发出之前,请领导确认,把有关信件复印、存档;二是写信封时,检查核对收信人的姓名、地址,确保准确无误;三是检查邮寄标记(急件、挂号、机密等)是否准确;四是所装文件材料是否齐全。五是信纸横写格式用两折三分法,即 16 开信纸均分三段两折成一长方形,信纸两端比标准的航空信封短。
2.电子邮件、传真。
(1)电子邮件。
它是一种以计算机为基础的信息传递形式, 信息被编成程序并且可以在任何时候传递给任何一个有接受计算机的人, 信息可以同进传送到好几个目的地。
回复邮件只需点击回复键,收件人的地址便自动生成。
发件人只需按提示操作即可。
邮件上的“主题”一栏必须一目了然,吸引对方打开邮件。称呼对方的姓名、身份,但方法一定要得当注意邮件的语气 。回复来信,可摘录部分来信原文,说明附件内容。
收到电子邮件,应立即回信,最迟不超过24 小时。
最后签上秘书姓名、身份,或上司姓名、身份,并附上公司的名称和电子邮件地
址。发送电子邮件时要注意保密。
(2)传真。传真是文件被转换成信息,通过电话线传送到一个接收终端,在目的地,又把信号转换成一种与原件一致的可读形式。
无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送,对传送手工制作的图表和手工签名的文本尤其有优势。
发送传真首先要准备好传真稿。
传真稿在格式上分为正式和非正式的两种。
作为单位间彼此传送的公文,传真稿须采用正式格式,一般是由办公室备好打印的标准表格,发传真时填上相关的内容即可。传真机可传送手稿。因此,非正式的传真资料没有一定的格式要求,较为随意。
另外,传真机是安装在电话线路上的,其电信信号极易为电子窃密技术窃取。秘书在使用时要增强保密意识:
不用普通电话网一的传真机传送机密文件; 凡传送机密文件的传真机,必须安装保密装置。
天地公司滨江分公司新来的秘书郭红接到总公司来电后, 在整个事情处理中, 应按以下几个步骤去做:
1、接听总公司电话时,用左手接电话,右手在通话记录本上进行记录,如果没听清楚,应请求对方重复一遍,肯定无误后才能挂断电话; 2、然后及时将电话记录本送刘经理阅示。
3、最后,按刘经理的指示,将开会的时间、地点、内容列在通话记录本上。
4、用通知财务部、生产部、销售部三部门领导开会。并注明已通知到位。
案例 1:小刘大学毕业后不久被某公司聘任为秘书,上班还不到一个月,一天她桌上的电话骤响,她拿起电话:“喂”。对方:“郭总在吗?请他听电话”公司总经理姓王,正在与人谈话。小刘不敢怠慢,赶紧通过分机把谈话传给了他。哪知郭总经理一开口,对方就是一顿责怪,搞得他莫名其妙,一番口舌之后才知对方打错了电话。于是,郭总狠狠批评了小刘,而小刘却满肚子委屈,认为自己不过是转错了电话而已,并不大错,何况对方打错电话是区区小事,不必小题大做。
小刘的想法是否对?正确的做法应是怎样的?案例 2:小李是金华电子股份有限公司前台秘书。一次,他不小心误拆了刘总经理的私人信件。你认为他采取哪种方法恰当。
1、已经拆了,看完后再说。说不定内容也不无需保密。
2、发现误拆,立即停止阅读。
3、把信纸按原样折叠好,放回信封,不告诉刘总。
4、把信纸按原样折叠好,放回信封,并向刘总道歉。
深圳经济特区金沙利印刷有限公司是全国从事彩色印刷的大型企业, 公司自成立后, 就狠抓产品质量管理。产品质量已达到或超过国内外同类产品的水平。这引起了一些媒体、客
户的高度关注,就有关事宜纷纷来电,这可忙坏了钟秘书。...
篇二:办公室工作研究课题
空间设计调 研 报 告 书
姓名:
班级:
10 本环 2 班 导师:
设计课题:
办公空间设计 完成日期:
2012 年 5 月 27 日
郑州轻工业学院易斯顿国际美术学院
一 导言
调研时间:
2012 年 5 月 23 日——5 月 27 日
调研地点:
易斯顿国际美术学院
调研方法:
上网、 书籍文字资料
考察内容:
市场调查
调研目的:
通过调研, 让我们更加深入了 解办公空间的形式, 以及办公空间设计中所要注意的要点以及设计中的各种设计元素, 从而为以后自己的设计之路打下坚实的基础。
二 课题基本情况介绍
随着全球市场经济和科技的发展, 人们对空间环境的认知和要求发生了根本的变化。
当今激烈的社会竞争让人们将更多的时间放在了工作上, 办公空间也就成为现代人工作的中心。
面对工作压力的不断增加, 人们对于工作环境的要求也随之提高, 现代办公空间不仅要具备基本的使用功能, 同时要满足人们的生理、 心理及情感的需求等。良好的工作环境, 可以提高人们的工作效率, 从而为企业带来更大的效益, 为社会创造更多的财富。
因此, 一个好的办公环境要更加具有:个性化、 生态化、 人性化。
办公空间设计是指对布局、 格局、 空间的物理和心理分割。
办公空间设计需要考虑多方面的问题, 涉及科学、 技术、 人文、 艺术等诸多因素。
办公空间室内设计的最大目标就是要为工作人员创造一个舒适、 方便、 卫生、 安全、 高效的工作环境, 以便更大限度地提高员工
的工作效率。
这一目标在当前商业竞争日益激烈的情况下显得更加重要, 它是办公空间设计的基础, 是办公空间设计的首要目标。
其中 “舒适” 涉及建筑声学、 建筑光学、 建筑热工学、 环境心理学、 人类工效学等方面的学科; “方便” 涉及功能流线分析, 人类工效学等方面内容;“卫生” 涉及绿色材料、 卫生学、 给排水工程等方面的内容;“安全” 问题则涉及建筑防灾, 装饰构造等方面的内容。
对于企业办公室空间设计与整体规划, 办公室装修除了 美观、 实用和安全, 还多了 一份营造情境与搭配完整环境的规划。
办公室装潢在设计上, 率先将“人体工学” 理念, 广泛运用于办公家具上, 并协助客户进行办公室规划, 充分考量 OA 设备的整合、 环境景观的设计、动线规划及使用效率等细节。
主张是“办公室整体规划系统”, 期望能结合优质的产品以及经过完整规划的环境, 创造一个完美的办公空间, 不仅为客户增进工作效率, 更提升整体企业形象。
1、 款 式 :
OA 系统家具可多样式组合选择, 互相搭配运用, 不受空间及时间之限制, 发挥组合之最高效能, 使用者可依照自己喜好,而增加组合功能。
2、 规 格 :
品质考量安全性、 持久性等基本要求, 系统家具除了制式之尺寸外, 更可依现场需求去订制, 不仅能充份利用空间, 更能就使用性质作特定规格之选择, 使系统家具富有弹性, 更具有多变性。
3、 颜 色 :
色系搭配选择, 可依现场环境感觉、 个人喜好…等等, 去做整体上之颜色搭配, 使办公室环境更整体更完整。
4、 整体性 :
办公家具因规格、 款式、 颜色等等…均能统一, 不会每次订购就有不同之产品产生, 使得办公室搭配无法标准。
多样化的组合, 全功能的搭配, 完美外观的设计, 成就出整洁美观的办公环境。
5、 扩充性 :
日后增加或搬迁, 所造成零件短少, 或组合上之困扰等等…, 办公家具均能解决这些缺点, 可任意搭配符合公司办公室之需求。
办公室的布局、 通风、 采光、 人流线路、 色调等等的设计适当与否, 对工作人员的精神状态及工作效率影响很大, 过去陈旧的办公设备已不再适应新的需求。
如何使高科技办公设备更好的发挥作用, 就要求有好的空间设计与规划。
以下从五点谈一下现代办公空间设计要素:
1、
对企业类型和企业文化的深入理解
只有充分了解企业类型和企业文化, 才能设计出能反映该企业风格与特征的办公空间, 使设计具有个性与生命。
2、
对企业内部机构设置及其相互联系的了解
只有了解企业内部机构才能确定各部门所需面积设置和规划好人流线路。
事先了解公司的扩充性亦相当重要, 这样可使企业在迅速发展过程中不必经常变动办公室流线。
3、
前瞻性设计
现代办公室, 电脑不可缺。
较大型的办公室经常使用网络系统。规划通讯、 电脑及电源、 开关、 插座是必须注意其整体性和实用性。
4、
勿忘舒适标准
办公室设计, 应尽量利用简洁的建筑手法, 避免采用过去的造型,繁琐的细部装饰, 过多过浓的色彩点缀。
在规划灯光、 空调和选择办公家具时, 应充分考虑其适用性和舒适性。
5、
倡导环保设计
作为环境设计者的室内设计师, 应在工作设计中融入环保观念。
三 案例分析
日本现代建筑 自然清新的办公空间设计
如果说, 我们不能选择出生地, 也不能选择我们的家庭, 但我们所选择的工作环境是可以选择的。
就比如日本的这个现代建筑, 创意和未来建筑的设计方式让这个建筑富有艺术感。
这个日本现代建筑:
东京 Sugamo Shinkin 银行, 是由 Emmanuelle Moureaux 建筑设计完成, 该项目位于东京, 首先, 我们会被这个建筑外观鲜艳的颜色以及各个区域不同尺寸的设计所吸引, 颜色的效应也延伸到了建筑的内部, 室内的叶子的图案, 以及所选用的特色地板, 都让这个办公室充溢着自然的气息。
透明的玻璃材质围成一个小的绿化带, 室内大量引用叶子的图案, 充满自然气息, 使得整个空间更生态化, 同时也让整个空间显得通透明亮, 使用木质办公桌以及特色木地板更加倾向环保。
夜晚, 在建筑外部地灯的照耀和室内暖黄色的等待笼罩下, 使得建筑读了 一种朦胧的神秘感。
建筑外部各个区域不同尺寸的设计和相对应鲜艳的色彩与室内各种颜色的座椅及吊顶彩色的花儿图案交相呼应,使得整个空间建筑五彩缤纷, 丰富多彩。
同时, 建筑外观尺寸大小不一的各个镂空窗户区域, 保证了室内良好的采光和通风性能。
室内设计没有任何复杂的造型, 简单大方。办公家具不是固定的,方便以后搬迁。
各个办公区域划分得当, 其中也有相应的隔断做遮挡, 保证了私密性的同时也形成独立的区域, 互不干预, 互不影响。此建筑根据其性质来说唯一缺点是:
氛围营造的太过休闲缺乏银行该有的庄重感和严肃性。
Selgas Cano Office:
大森林里的秘密办公室这是西班牙建筑事务所 Selgas Cano 的办公室, 非常与众不同, 选择在森林里办公, 与落叶、 数目为舞。
不是一成不变的钢筋水泥, 而是
身处于随季节变换着的自然风景之中。
建筑的室内空间轻松明亮, 嫩绿的色彩与整个外部丛林环境融为一体, 夜晚当内部橘黄色灯光亮起, 建筑就像一座神秘的小帐篷漂浮在落满树叶的空地上!
这个建筑真正做到了 与大自然融为一体, 让大家心驰神往, 在满是树叶的大森林里面, 有一个时尚又舒适的办公区域, 这里有宽大的办公桌和面积广阔的空间, 如果工作累了, 出来走走散散
心, 也是不错的。
此建筑工作室(Selgas Cano Architecture Office)
非常特别, 建筑一半埋入地下, 由树木, 植物, 丙烯酸塑料, 有机玻璃, 木头, 混凝土等材料建成。
建筑被周围茂密的树林包围, 建筑仿佛是放在地上的文具盒, 由于建筑一半埋入地下, 所以人们的视线非常接近地平线,你会强烈的感觉到与大地的接近, 另外建筑有一半的透明屋顶, 人在
在其中仿佛感觉自己变成了森林中的一只小动物。
办公室的南面是由 110 毫米厚不透明, 绝缘的橡胶玻璃(隔热性能很好的玻璃钢材料)
构成, 阻挡了 阳光的直射。
北面用透明丙烯酸做成透明的弧墙, 保证屋内拥有稳定的光线。
OFFICE 的大门很有意思, 整个大门像汽车的后备箱一样向上开启,开启之后依靠两根铰链拉住。
大门担任着两项重要任务:
第一、 避免设计师变成崂山道士, 必须穿墙而入; 第二、 整个 OFFICE 的通风透气就依赖这扇门了, 否则外面再美丽, 内里也会是个闷罐车。
室内北面是一条淡黄色的通道笔直的通向入口, 而墙体则是浅浅的草绿, 偶
尔还有几处橘黄的短墙活跃着氛围。
办公室结构简单, 力求不破坏森林的环境, 内部装修也很简洁。
到了夜晚就可以用上了白天积攒起来的电能。
从外部看办公室就像两根大荧光棒。
别有洞天, 曲径通幽处自有一番天地。
在秋意甚浓的日子里, 黄的、 绿的树叶在风中摇曳。
树下一条石板小道径直通向这栋充满想象力的 OFFICE(实在没法说是办公楼, 如此低矮, 如此可爱)。
整个 OFFICE 就是一个简单的长方体, 剖面是一个简单的 C 字形。
坐在宽敞的白色设计桌上, 一边呼吸着新鲜空气一边畅快的工作, 森林中的氧分子肯定能激活无穷的想象力和创造力, 稍稍扭头就能从外面丛林的美景里扯下一片灵感, 一股脑的灌入到图纸里去。
此办公环境和大自然如此得近距离接触, 好像什么都变得自然起来, 一抬头就能放松眼压, 办公室内部的设计也如此得贴合大自然的韵味, 色调一致。
此设计的缺点是:
地处大森林里, 交通不够发达和便利, 缺少其他的
商业环境。
总结:
通过调研, 我意识到在对办公空间进行设计时:
1、 千万不可片面提高办公密度, 从而忽视人的舒适度; 旧体制下的经济意识认为容积率越高, 获利就越高。
目前有许多办公空间的内部, 均以“鸽子窝” 式布置办公隔断, 尤其是 IT 界, 这样的办公空间设计虽然加大了办公密度, 但却忽视了人们在工作中的舒适度, 也忽视了 人们精神生活的需求。
因为在今天, 人们已不再把工作当成一个单纯的谋生手段, 同时也希望以放松的心态来享受工作, 人们已开始注重工作空间的品质, 拥挤的环境, 污浊的空气, 必然不能满足这种需求。
2、 千万不可为设计而进行办公室设计, 忽视设计的最终日的。
我们经常会看到一些形式雷同、 极为眼熟的设计, 设计师只会满足实际数据的需求, 如员工的人数、 封闭的房间、 相关的设备以及面积的配比,而相对容易忽视人们的心理感受, 考虑往往不全面, 结果办公空间设计就像是完成试卷上的填空题, 套用公式填满即可, 导致设计方案千篇一律, 缺乏个性, 缺乏人性的关爱。
3、 千万不可:
盲目 追求形式, 忽视绿色生态办公。
这方面带来的办公室设计误区, 绝不仅仅是上述误区的表层影响结果——由高密度引起的只是因空间的拥挤给人带来的不适, 而这里所涉及的是更深层次的人的生理与心理需求。
事物总是充满了矛盾, 现代化办公给人们创造了方便的条件, 同时也伴随着令人心烦的弊端。
所以说, 设计不是墨守陈规, 死搬硬套, 而我们要学会赋予设计生命力, 要大胆的发挥自己的想象力, 多去关注生活, 让我们的设计思路源源不断, 也让我们的设计更加人性化、 个性化、 生态化。