下面是小编为大家整理的办公区域管理制度,供大家参考。
办公区域管理制度
第一章
总
则
1、为规范公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象，特制定本制度参照执行。
2、公司综合管理部负责本制度实施的督导。
3、本制度适用于内蒙古外经贸（集团）有限责任公司全体员工。
第二章
管理准则
1、任何员工不得携带危险物品进入公司办公区。
2、保持办公室整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在办公室堆放杂物，除设施设备外（如电脑、打印机、验钞机等）。
3、文件必须进文件框，零散文件必须进文件夹或文件盒，保证文件框整齐。
4、桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。
5、衣服要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。
6、离开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品并将办公椅归位。
7、爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向综合管理部报修，以便及时解决问题。
8、下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外，其余物品、文件资料应全部收进办公柜。节约用水、用电，下班后必须关灯、关电脑（含主机、显示器及 UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源，综合管理部负责及时关闭公共区域电源。
9、办公区只有值班或加班的部分人员时，应在保证正常工作的情况下，关
闭部分灯光。
10、值班人员离开办公室时必须做好清场交接，包括检查各办公设备的完备情况、电源断开情况、各门窗、柜门和保险柜锁定等安全隐患情况。一旦发现问题，应立即上报综合管理部负责人，不得以任何理由相互推诿，延误或隐瞒情况，如违反上述规定，将给予一定处罚，如给公司造成任何经济损失或不良影响的，将承担相应的经济赔偿和责任处罚。
11、所有员工皆有义务保持办公区的整洁与舒适。
12、爱护办公室及公共区域的整洁、卫生，不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，应主动清洁地面杂物。
13、所有员工不得在公共办公区吸烟，不得在办公区流动吸烟，可以在指定吸烟区吸烟。步梯区为指定吸烟区，接待区接待客人时可以吸烟。
14、公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语；不准堆放或悬挂物品，所有物品都应进入库房堆放。
15、平常注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净，室内无污迹、无纸屑等垃圾，要注意自行清倒烟灰缸。