报账员会议记录模板(6篇)

时间:2024-08-25 19:11:01 来源:网友投稿

篇一:报账员会议记录模板

  

  办公室秘书基本职责样本

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好本村内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向党支部书记和有关人员传达上级机关及有关部门____事项和每周的会议安排。

  五、负责村内各类行政会议____,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助书记、主任起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成村支两委交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  报账员岗位责任制

  一、职责

  1、严格遵守财经政策和财经纪律,遵守现金管理制度和银行结算制度,接受银行监督。

  2、办理现金收付和银行结算业务,对于重大的开支项目,必须经过主管人员审核签章。

  3、严格控制签发空白支票,按银行规定合理使用支票。

  4、登记现金和银行存款日记帐,保管好现金和增值税专用发票,办理现金的提取和存储业务。

  5、保管好有关印鉴,空白支票和空白收据。

  6、核对银行存款帐,并编制银行存款对帐余额。

  7、及蚶盘点库存现金,掌握银行存款额,做到每日有余额,月终与总帐核对余额一致。

  二、权限

  1、对违反现金管理规定和银行结算制度的收付业务,有权拒绝办理。

  2、对不符合要求的会计凭证或数字书写不清,印件不全,原始单据和会计凭证不符或汇出单位不详、不清的、有权拒绝办理。

  3、非经领导批准,不替任何部门和个人,在金库内保管现金和其他物件。

  4、对不按规定要求、填写支票,借款单或借支票不按时清理报帐的部门或个人,有权拒绝借给对方支票,并向财务主管报告。

  村党支部书记岗位职责

  1、按照《中国共产党农村基层组织工作条例》规定,全面主持支部工作,领导和指导村级其它组织开展工作。

  2、依据党和国家的有关方针政策,提出村级班子任期目标,检查督促指导,抓好落实。

  3、贯彻执行党员大会和上级组织的决议、决定,定期向支部大会和上级党委报告工作。

  4、主持党支部日常工作,定期或不定期召集支委会或党员大会。按照民主集中制的原则和基层组织管理权限,讨论决定本村经济建设和社会发展中的重要问题。

  5、抓好干部队伍建设,理顺村级组织关系,凝聚班子合力,协调处理内外重大事务。

  6、抓好党的自身建设,加强党员教育管理、监督,完善党员干部思想作风和制度管理,对本单位内的党风廉政情况负

  党支部副书记岗位职责

  1、协助书记工作,书记不在时代行书记职责。

  2、做好宣传、纪检工作,组织好相关会议的组织落实,主管文化教育、防火、综治工作,完成好通讯报道工作。

  3、配合村主任管理村中一般事务。

  4、严守保密制度,积极提供合理建议,为各项工作服务。

  村委会成员岗位职责

  协助村委主任管理村务日常工作,执行村民(代表)会议和村委会的各项决议,维护村集体和村民的合法权益,做好各自分管工作,努力创建社会主义现代化新农村。

  一、主管治保调解

  1、积极宣传党的政策、法律及法规,教育村民自觉遵纪守法,维护社会公德。

  2、遇到刑事案件和治安案件,保护好现场,及时报案,协助上级公安机关侦破处理,做好轻微违法人员和归正人员的安置和帮教工作。

  3、经常了解民间纠纷动态信息,发现苗头及时预防并及时汇报,做到一般民间纠纷不出村,把隐患解决在萌芽之中。

  4、在节假日和其它活动时,组织人员进行夜间巡逻,并做好对外来人员的登记、管理工作。

  5、提高自身素质,加强政治业务学习,配合村调委会做好其它交办工作。

  二、主管农业

  1、建立土地经营权流转机制,加强土地等各业承包合同的日常管理,严禁私分土地征用补偿费。

  2、强化集体资产管理,负责村级各类应收款、欠缴款的催缴工作,向村民(代表)会议提出呆帐、坏帐处理意见和村集体提留、农业发展基金、劳动积累工管理办法。

  3、保护、管理和开发利用集体土地、水面等资源,积极发展多种经营,兴办、管理集体企业,发展农村

  1.上班(上午9:00-11:50;下午2:30-5:30);开会(以会议通知时间为准);迟到早退分别每次扣____分,事假一天扣____分,旷工一天扣____分,故意缺会扣____分,外出办事不留言扣____分

  2.上班(值班)做与工作无关的事,不务正业等每次扣____分。被上级查处,每次扣____分。

  二、工作考核(____分)

  1.在规定时间内未完成本职工作每次扣____分2.在职责范围内工作出现失误过错每次扣____分3.对工作造成重大影响或影响村两委形象每次扣____分4.未完成领导交办的临时任务每次扣____分

  5.不服从上级领导及村两委工作安排(含____小时外)每次扣____分

  三、考核说明

  ____月考为____分制,如违反上述规定扣分超过____分,当月不纳入考核并扣发当月全部月奖;当月分值未超过____分时,按分值比例扣发。

  ____月考相加为年考,月考核分值拿入年度考核。年考满分为____分,未达到满分者按比例扣发年终奖金。

  3.当年底村两委成员接受村民组长及党小组长民主测评,分值纳入年终奖考核。

  4.本考核办法自____年____月____日起执行。

  办公室秘书基本职责样本(2)

  一、接待与会议安排

  1.细致准备各类会议,包括会议场地预订、物资准备、会议档案归档等。

  2.安排会议时间表,确保参会人员的日程安排合理,并提供会议通知及相关资料。

  3.负责会议室的布置和设备的调试,确保会议顺利进行。

  4.协助组织员工培训和企业活动,包括预定场地、物资准备、行程安排等。

  二、文档管理

  1.负责文件和资料的备份、归档和整理,在保证机密性的前提下,确保文件的安全性和易查性。

  2.根据需要起草公司文件、报告以及其他相关文档,并将其排版、打印和复印。

  3.负责日常收发邮件、传真,确保及时转达相关信息。

  三、行政协助

  1.协助管理层进行日常工作,包括行程安排、会议安排、商务招待等。

  2.定期编制和更新公司人员名册,确保员工信息的准确性和完整性。

  3.负责员工出差申请、接待预订、出行安排等行政事务的处理。

  4.协助管理层进行电话、邮件、文件和信息的筛选和处理,及时转达重要信息。

  四、办公设备与材料管理

  1.管理和维护办公室设备、设施的正常运行,负责设备维修、报废、更新等流程。

  2.定期检查及补充办公耗材,确保办公用品的充足性及及时采购。

  3.负责固定资产及办公室内物品的盘点,确保物资的数量和质量,提供及时给出解决方案。

  五、外部联系与服务协调

  1.协调与外部合作伙伴的工作,包括商务会谈的安排、接待客户和访客等。

  2.协助安排员工培训及活动的相关事宜,如教室预订、住宿安排等。

  3.处理内外部来电询问,解答相关问题,并及时安排相关人员回复。

  六、信息管理与保密

  1.负责收集、整理和汇总各类信息,并及时向管理层提交相关报告。

  2.确保公司重要文件、文件数据的安全和机密性,制定和执行信息保密制度。

  3.负责公司信息系统的日常维护和管理,尽力维护信息系统的正常运行。

  七、其他工作

  1.积极参与部门的工作会议,提出建设性的意见和建议,不断提升工作的效能。

  2.根据工作需要,完成上级安排的其他临时任务。

  以上是办公室秘书基本职责的模板,秘书根据实际工作需求,可以根据具体情况进行适当调整和补充。

  办公室秘书基本职责样本(3)

  一、岗位背景

  办公室秘书是一个公司或组织中的重要职位,负责协助管理团队和执行部门的日常事务。他们在处理文件、安排会议、协调日程等方面发挥着重要作用,是公司运营的关键支持人员。

  二、基本职责

  1.文件处理:负责收发公司文件,包括文件的分发、存档、归档等工作;协助管理团队完成文件的整理、编辑和起草工作;确保公司文件和资料的安全和保密。

  2.日程管理:负责协调和安排管理团队和执行部门的日程安排,包括会议、会谈、出差等;提醒管理团队重要事件和任务的截止日期,并确保及时完成。

  3.会议安排:协助组织、安排和记录会议,包括会议室预订、会议议程的准备、会议材料的复印、会议记录的整理等;确保会议的顺利进行。

  4.信息沟通:负责与内外部的信息沟通,包括电话、邮件等的处理和回复;处理来访人员的接待工作,提供友好、专业的服务。

  5.信息整理:负责整理、汇总和统计信息,如销售报表、绩效评估等;协助管理团队进行数据分析和报告撰写。

  6.行政支持:为管理团队和执行部门提供行政支持,包括订购办公用品、安排机票和酒店、处理差旅报销等;协助管理团队解决日常行政问题。

  7.协调工作:协调各部门之间的工作,协助解决跨部门问题和冲突;与外部合作伙伴等保持良好的合作关系,确保公司运营的顺利进行。

  8.文件录入和维护:负责将公司相关文件录入电子系统,并保持文件的完整和准确性;及时更新公司内部文件和政策。

  9.应急处理:负责协调处理突发事件和应急情况,如火灾、停电等,确保员工的安全和公司的正常运营。

  10.其他职责:根据公司需要承担其他相关的职责,如组织公司活动、协助招聘等。

  三、任职要求

  1.学历要求:大专及以上学历,具备相关专业知识和技能。

  2.工作经验:有相关岗位的1-3年工作经验,熟悉办公室常规事务和流程。

  3.语言能力:具备良好的中文口头和书面表达能力,英文读写能力流利者优先。

  4.计算机能力:熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;熟悉电子邮件和互联网应用。

  5.沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够有效与各级员工和外部人员进行沟通和交流。

  6.组织能力:具备良好的组织和计划能力,能够合理安排工作时间和资源,处理多任务。

  7.保密意识:具备较强的保密意识和责任心,能够妥善处理公司的机密信息。

  8.工作态度:工作主动、细致、认真负责,具备独立思考和解决问题的能力。

  四、职业发展

  在办公室秘书这个岗位上,通过不断学习和提升自己的能力,可以逐步晋升为高级秘书、办公室主任等职位;同时也可以选择进修相关专业知识,如人力资源管理、行政管理等,拓宽自己的职业发展路径。

  总结:

  办公室秘书是一个公司或组织中不可或缺的角色,通过协助管理团队和执行部门的日常事务,为公司的正常运营提供了关键的支持。从文件处理到日程管理,从会议安排到信息整理,办公室秘书的职责繁多而重要。通过具备相关的学历、工作经验和技能,办公室秘书可以为自己的职业发展奠定基础,也为公司的发展做出重要的贡献。

篇二:报账员会议记录模板

  

  关于支部委员日常工作会会议记录标准范例

  (注意:此处应该为全称,包括“会议记录”四个字)

  20XX年XX月XX日XX时XX分至XX时XX分(时间必须要详细到“分”)

  地点:XXX会议室

  参加人员:XXX、XXX、XXX(注意:参加人员应记录党支部委员姓名,其他参会人员记录在列席人员栏)

  缺席人员:XXX、XXX(注明缺席原因)

  列席人员:XXX、XXX(列席第1个议题)、XXX、XXX(列席第2个议题)

  主持人:XXX(支部书记,书记不在位的情况下为副书记,但必须确保委员二分之一以上人数在位)

  记录人:XXX

  议题:

  一、审议XXXX年XX月车辆保养维修费开支;(经费开支)

  二、审议XXX案件办理情况;(案件办理)

  三、学习上级党委扩大会议精神,研究20XX年度工作思路和措施;(贯彻上级重要决策)

  四、讨论研究支部党小组划分;(党务工作)

  五、讨论研究党务公开内容;(党务公开)

  (注意:各支部应根据上列实例,举一反三,结合具体讨论内容进行规范。其中审议经费开支、预算调整、物资采购、表彰奖励等具体事项,用第一种表述;学习上级会议精神、指示要求、制定规定,用第三种表述。)

  XX(主持人):根据支部工作安排,今天我们召开支委会,会议应到委员X名,实到X名,X人缺席,XX同志列席,有二分之一以上委员到会,符合法定人数要求,可以开会。会前,组织委员XX同志征求

  了各位委员的意见,收集了议题,经我与副书记XX同志商量确定了六个议题。两天前,已将会议时间、议题通知了大家,并送达了相关材料。会前,我和副书记XX同志交换了意见,并与每名委员进行了沟通酝酿,并通报了酝酿结果。下面按照议题告知顺序逐个进行研究。首先进行第一项议题。(注意:此处为主持人引导性讲话,主要隐含了3个方面的内容:一是支部委员出席情况,隐含的意思是参会人员是否到齐,符不符合法定人数,支委会必须有二分之一以上委员到会;二是议题有哪些、各组队提交了几套方案、预案等等;三是会议准备情况,反映的是提交会议的议题,会前已在委员间进行了充分酝酿。引导语要按照模板详细记录,不能缺项漏项。)

  议题一:审议XXXX年XX月车辆保养维修费开支

  XXX(主持人):首先,请XXX同志(报账员列席)向支部委员会介绍XX月车辆保养维修费开支主要情况。

  XXX:本月,因我单位车辆维护保养工作需要,车辆保养维修费累计开支:XXX元。(说明费用具体开支情况)

  XXX(主持人):下面,请同志们对XXXX年XX月车辆保养维修费开支进行表决。

  XXX(委员):同意开支,建议支委将有关开支情况向单位全体人员公开。(具体意见和建议)

  XXX(支部副书记):同意开支,建议由报账员具体操作报上级后勤部门审核。单项支出超过XX元的要报党委审批。

  XXX(支部书记):同意开支,建议……

  会议决议:同意XXXX年XX月车辆保养维修费开支。根据分工,会后由副书记XXX同志具体抓好落实,组织委员XXX同志负责填写党务公开审批表报我审批。

  议题二:研究XXX案件办理的情况

  XXX(主持人):下面进行第二项议题,请“XXX案件”主办人员XXX同志向支部委员会介绍案件情况及案件办理情况。

  XXX(主办人员):20XX年XX月XX日晚XX时许,接到XX村委会群众XXX报警,称其同胞兄弟XXX于XX月XX日晚XX时许在XXX地点酒

  后与XXX一伙人发生争吵纠纷,XXX伙同XXX、XXX等人……。目前,已经将此案立案侦办,主办人是本人,协办人是XXX同志……。

  XXX(主持人):下面,对XXX案件办理情况进行表决。

  XXX(委员):同意,本人建议:……………………。

  XXX(支部副书记):同意,希望……………………。

  XXX(支部书记):同意,同时我提出几点工作要求。一是……二是……三是……。

  会议决议:原则同意XXX案件办理意见。根据分工,会后由副书记XXX同志具体抓落实。

  议题三:学习上级党委(扩大)会议精神,研究20XX年度工作思路和措施;

  XXX(主持人):下面,进行第三项议题,首先由副书记XXX同志传达一下上级党委扩大会议精神。

  XXX(支部书记):上级党委扩大会议精神是......。(可以略记,但要把主要会议精神记录全)

  XXX(主持人):刚才,XXX同志组织大家学习了上级党委扩大会议精神,会前,紧密结合会议精神,组织各委及有关同志开展了工作谋划,根据大家意见,形成了我支部20XX年工作思路和措施。下面,请委员XXX同志向大家汇报。

  XXX(委员):20XX年,工作的指导思想和总体思路是:XX。具体分为六个方面主要工作:一是……二是……三是……四是……五是……六是……

  XXX(主持人):下面对20XX年工作思路和主要任务措施进行表决。

  XXX(委员):我同意20XX年工作思路和主要任务措施,同时我个人有几点想法:一是……;二是……;三是……。

  XXX(支部副书记):我同意20XX年工作思路和主要任务措施,我认为,为了更好的抓好会议的贯彻落实,还需要从以下几个方面把握:一是……;二是……;三是……。

  XXX(支部书记):我同意20XX年工作思路和主要任务措施,本人也结合两位同志的意见提出几点想法:一是……;二是……;三是……。

  会议决议:原则同意20XX年工作思路和措施,根据会议讨论情况做进一步修改完善后,抓好工作落实。

  议题四:审议支部党小组重新划分方案;

  XXX(主持人):下面接着进行第四项议题,首先由我向大家介绍支部党员队伍基本情况。目前,我支部共有正式党员7名,预备党员1名。但是,由于XXX警务区三个村委会距离较远,而三个村委会的辖区民警XXX、XXX、XXX三名同志长期驻扎在警务区警务室,党组织生活落实没有规律,不能及时保证三名同志参与组织生活的权利。会前,组织委员XXX同志征求了各位委员的意见,制定了党小组重新划分方案。下面请组织委员XXX同志汇报。

  XXX(组织委员):针对辖区实际情况进行党小组划分。一是距离较远的XXX警务区为第一党小组,成员为XXX、XXX、XXX三名同志;XX警务区设立第二党小组,成员为XXX、XXX、XXX三名同志;XXX、XXX、XXX三名同志为第三党小组。支部委员三名同志根据分管的情况分别划分到各自党小组中过组织生活。

  XXX(主持人):下面请大家对党小组重新划分方案进行举手表决,同意的请举手。

  委员XXX同志举手表示同意、副书记XXX同志举手表示同意、书记XXX同志举手表示同意。

  好,请放下。

  会议决议:原则同意党小组重新划分方案。根据分工抓好落实。

  议题五:讨论研究党务公开内容;

  XXX(主持人):现在,我们进行最后一个议题,讨论研究党务公开内容,会前,纪检委员XXX同志征求了各委员的意见,确定了第一季度我所党支部党务工作需要公开的内容。首先,由我组织大家共同学习《党务公开实施办法(试行)》等有关规定内容。

  下面,请纪检委员XXX同志宣读一下第一季度我支部党务工作需要公开的内容

  XXX(纪委委员):第一季度我支部党务工作需要公开的内容有下列几个方面:

  一是党组织决议、决定及执行情况……

  二是党的思想建设情况……

  三是党的组织管理情况……

  四是班子建设情况……

  五是涉及群众切身利益的情况……

  六是联系和服务党员、群众情况……

  七是党风廉政建设情况……

  八是其他方面……

  XXX(主持人):下面请大家对下第一季度我支部党务工作需要公开的内容进行表决。

  XXX(委员):同意。

  XXX(支部副书记):同意,本人认为要落实好党务公开的监督工作,具体监督工作建议由纪检委员XXX同志负责,对于大家的意见和建议收集,也同时由纪检委员XXX同志负责。

  XXX(支部书记):同意,本人补充几点意见:一是…二是…三是…。

  会议决议:同意第一季度党务工作公开内容。会后,根据此次讨论的结果,由xxx同志汇总大家的看法,将有关公开事项列为详细的表格,各支部委员轮阅之后由纪检委员XXX同志填写党务公开审批表交由我审批之后进行公示。

  主持人:同志们,今天的会议到此结束。散会。

  主持人签名:XXX

  20XX年XX月XX日

  (注:主持人签字与记录内容不得留有空行,每次会议记录完不得留有空白页)。

篇三:报账员会议记录模板

  

  更换报账员会议记录

  会议概要

  会议日期:[日期]地点:[地点]参与人员:[人员名单]会议内容记录

  本次会议主要讨论了更换报账员的事宜,并就报账流程、新报账员培训等相关事项进行了讨论和决策。

  1.背景说明

  由于[原因说明],我们需要更换报账员。新的报账员将负责公司的报账工作,确保财务数据的准确性和报账流程的顺畅进行。

  2.报账员职责和要求

  会议首先确定了新报账员的职责和要求,以确保新的报账员能够胜任该岗位。以下是新报账员的职责和要求:

  负责审核和处理员工提交的各类报销单据,包括差旅费、办公费、会议费等;

  确保报账流程的合规性,包括单据的完整性、合法性和准确性;

  熟悉公司的财务政策和相关操作流程;

  具备良好的沟通能力和团队协作精神;

  具备一定的财务知识和学习能力。

  3.报账流程优化

  为了提高报账效率和减少错误,会议讨论了报账流程的优化方案。以下是确定的优化方案:

  简化报账流程,减少不必要的审批环节;

  引入电子报账系统,提高报账的便捷性和可追溯性;

  加强对报账单据的审核,确保准确性和合规性;

  定期进行报账培训,更新报账政策和操作流程。

  4.新报账员培训计划

  为确保新报账员能够熟悉公司的报账流程和政策,会议制定了新报账员培训计划。培训计划包括以下内容:

  公司报账政策和操作流程介绍;

  报账系统的使用培训;

  报账的审核标准和注意事项;

  常见报账问题的解决方法。

  5.交接事宜安排

  为确保顺利完成报账员的交接工作,会议确定了以下安排:

  作。

  原报账员与新报账员进行交接,详细说明报账相关事项;

  新报账员在交接期间与原报账员一起处理报账事务,熟悉流程;

  原报账员协助新报账员处理报账事项,直到新报账员完全独立承担工下一步行动计划

  会议最后确定了下一步行动计划,并分配了具体责任人:

  人力资源部负责招聘、培训新报账员;

  财务部负责优化报账流程和引入电子报账系统;

  原报账员与新报账员共同负责交接工作。

  会议总结

  本次会议讨论了更换报账员的事宜,并就报账流程、新报账员培训等相关事项达成了一致意见。通过对报账流程的优化和新报账员的培训,我们相信可以提高报账效率和准确性,确保公司财务数据的准确性和合规性。下一步,相关部门将按照会议决策进行具体的实施和落实。

篇四:报账员会议记录模板

  

  聘用报账员会议记录范文(2篇精选)聘用报账员会议记录范文(篇1)一、会议主题和目的本次会议旨在讨论并确定公司报账员的聘用事宜,明确报账员的职责范围、资格要求、聘用流程、薪酬待遇及工作期望等,以确保新聘报账员能够迅速融入团队,高效完成工作任务。

  二、报账员职责说明

  报账员的主要职责包括:

  负责日常的费用报销、发票整理及核对工作;编制并审核各项费用报销单据,确保其准确性和合规性;协助财务部门完成月度、年度财务报表的编制;及时向管理层报告财务异常情况,提出改进建议;维护和更新财务报销系统,确保其正常运行。

  三、候选人资格要求

  候选人需满足以下条件:

  财务、会计或相关专业大专以上学历;具备一定的财务管理或相关工作经验;熟悉财务软件及办公软件操作;具有良好的沟通能力和团队协作精神;诚实守信,细致认真,有责任心。

  四、聘用流程与标准

  发布招聘公告,收集简历;筛选简历,确定面试候选人;进行面试和专业技能测试;综合评估面试结果,确定聘用意向;背景调查和体检;发放录用通知,签订合同。

  五、薪酬待遇与福利

  薪酬待遇根据候选人的工作经验、能力和市场情况确定;提供完善的福利体系,包括五险一金、带薪休假、节日福利等;定期进行绩效评估,根据绩效结果调整薪酬或发放奖金。

  六、工作职责与期望

  高效完成日常报账工作,确保准确性和时效性;积极参与财务部门的各项工作,提出改进建议;与同事保持良好沟通,协同完成团队目标;不断提升自己的专业技能和综合素质。

  七、监督与考核机制

  建立报账员工作日志和考勤制度,确保其按时到岗、完成工作任务;定期对报账员的工作质量进行抽查和审核;根据绩效评估结果,对报账员进行奖惩和晋升。

  八、会议总结与决策

  经过充分讨论,会议达成以下共识:

  明确报账员的职责范围和资格要求,确保招聘到合适的人才;优化聘用流程,确保招聘过程的公正性和透明度;提高薪酬待遇和福利水平,吸引优秀人才加入;建立完善的监督与考核机制,确保报账员的工作质量和效率。

  本次会议决策将为公司报账员的聘用工作提供明确的指导和支持,助力公司财务管理水平的提升。

  聘用报账员会议记录范文(篇2)一、会议目标

  本次会议旨在讨论并确定公司新报账员的聘用事宜,通过对候选人的评估,选拔出最合适的人选以加强财务管理团队的能力。

  二、候选人情况

  经过初步筛选,本次会议将重点讨论两位候选人——李四和王五的情况。李四具有丰富的财务管理经验,熟悉财务软件操作,曾在大型企业担任报账员职务。王五则是新晋财务专业毕业生,虽然缺乏实际工作经验,但理论知识扎实,且具备较强的学习能力和适应能力。

  三、讨论重点

  会议将围绕以下几点展开讨论:

  候选人的专业背景和经验是否符合岗位要求;候选人的沟通能力、团队协作精神和工作态度;候选人的薪酬待遇期望与公司预算是否匹配;候选人的职业发展规划与公司的长远需求是否一致。

  四、选拔方式

  为确保公正、公平地选拔出最合适的报账员,会议决定采取以下方式:

  由财务部门负责人介绍候选人的基本情况;与会人员就候选人的专业背景、工作经验、工作态度等方面进行提问和讨论;根据讨论结果,进行无记名投票,选出最合适的候选人。

  五、时间地点

  会议定于本月XX日下午XX时在公司会议室进行。

  六、决策结果

  经过讨论和投票,会议决定聘用李四为公司新报账员。他的丰富经验和对财务软件的熟悉程度将有助于提升公司的财务管理效率。

  七、后续任务

  安排李四与现有财务团队进行交接和培训;人力资源部负责与李四商定薪酬待遇和合同条款;财务部门负责人监督李四的试用期表现,确保其能够迅速融入团队并胜任报账员工作。

  八、会议总结

  本次会议就聘用报账员事宜进行了充分讨论和决策,选拔出了合适的候选人李四。这不仅加强了财务管理团队的能力,也为公司的未来发展奠定了坚实的基础。与会人员表示将继续努力,为公司的财务管理工作贡献力量。

篇五:报账员会议记录模板

  

  报账员选举会议记录怎么写

  时间:20__年__月__日下午2:00地点:

  参加人:

  主持人:某某

  记录人:某某

  会议内容:报账员选举会议

  主持人:

  各位来宾:

  今天召开报账员选举会议,内容是选举产生报账员。

  出席今天会议的有:介绍来宾,符合选举要求。

  下面我将选举办法(草案)宣读一下。(略)如大家对选举办法没有意见,请鼓掌通过。

  下面进行选举。

  监票人由朱__担任,计票人由叶__、周_担任。大家有没有意见?没有意见,请鼓掌通过。

  请监票人朱__检查票箱,请计票人叶__、周_分发选票。选票填好后投入票箱。

  请监票人朱__宣布候选人得票情况。

  朱__:

  吴__7票、郭__6票、钱__7票、梅__10票。

  梅__:

  4名同志得票数均超过有选举权的人数的一半。依照选举办法规定,应选3名,差额1名,按得票数多的当选。我宣布:吴__、钱__、还有我当选为新一届报账员。

  今天的报账员选举会议到此结束。散会。

篇六:报账员会议记录模板

  

  镇村报账员和出纳员培训班知识讲义

  今天,按照镇党委、政府的安排,今天由我和大家共同就一些具体业务细节方面的问题,结合有关法律、政策、规章制度,跟大家交流一下,不当之处还请批评指正。

  具体讲解业务前,跟大家先说说报账员和保管的职责

  按规定,我镇三资管理的方式是“双代管”,即各村的“帐”和“钱”都有我们三资中心代管。村里根据工作需要,一般都是设置报账员和保管两个职位(业务不多的单位也可以只设置一个保管兼出纳),具体分工如下:

  1、报账员:具体负责村级报账、村备用金及其他资金的申领、往来账目的审核、调整和核对等工作。每月负责按照镇三资服务中心安排的报账时间同保管一块来报账。

  工作注意事项:

  ①与保管一块按时报账

  如果有特殊情况未能按照规定的时间来报账的,可以提前跟我站各片代理会计联系,根据实际情况调整报账时间,报账时间可以提前,一般不得拖后,最迟不得拖到全镇报账日的最后一天。如果来不及报账,可以跟各片代理会计说明事由后,选择下个月来报账。

  ②报账员负责开具收付款单据。

  在写收款单的时候,一般付款人就是给你钱的那个单位或个人,比如从经管站领取资金,就填牛泉经管站,财政所领取的资金就填牛泉财政所。付款单的时候,收款人就是你付钱给对方的那个人,大家

  注意不要写反了。个别村在开收据的时候,把付款单位写成自己了,这实在是不应该。

  金额要填写清楚明了,大小写要一致,不要写错了。经手人一般填写报账员。不要填写书记和主任。

  领取收付款单据的时候按照我站的规定要以旧换新,用完了旧的再领新的,不能中途直接来领取新的,以前我站不好意思拒绝大家,现在济南市管理比较严格,我站也不管违规办理,请各村注意配合理解。用完的单据送回的时候由我站把关审核并盖章后领回,同时要把每本单据上都注明用了多少张、作废了多少和金额共计多少,以备查和核对。

  ③报账员负责跟我站各片的代理会计核对及审核各类账(内部往来、短期借款、应收款、应付款、固定资产、在建工程、代管资金等),特别是经常用到的代管资金科目,每月各村都要跟经管站核对是否一致,在建工程是否完工未结转;目前我镇南宫村和八里沟村做的很好,村里的往来账上镇上代管的资金记得很清楚,其他应收和应付款也都有明细账目,有条件的村可以单据建账核算,也可以只跟我站核对账目数据,记录好各个明细科目的余额数,以备查。另外根据清产核资的规定,各村要每年清查一次,把未入账的往来款和资产都入账,无法偿还的应付款和无法收回的应收款履行民主程序后及时核销。

  2、出纳员:具体负责库存现金及银行存款的收付工作,记录好现金收支明细账,保管好村集体账户,不能外借和交给他人保管。

  工作注意事项:

  ①平时将发生的收支单据进行顺序编号(编号可以直接记在单据上),记录在一个临时笔记本上,先不要记现金账,待报账时我站代理会计对单据审核通过并核对好收支金额后再按原顺序记入现金账。主要原因是记账的时候开支单据不一定符合,要是不符合的话,记到现金账上的金额错了又要改,既影响美观又容易造成错误。

  ②如果本月收入超过本村备用金数额,必须在月底前上交镇三资代管资金账户。千万不要拖延,否则本月的收入无法入账,只能等到下月入账了。如果村书记或主任不同意上交,要及时跟我站代理会计联系报备,由我站出面再跟村负责人联系,必要的时候直接汇报镇长和纪委,这一点各村要注意,根据问责条例,如果不按时上交会被追责,所以一定第一时间跟我站报备。

  ③各村上交到镇经管站的代管资金,也要记入现金账,以冲销库存现金,不要再把上交到镇经管站的收据存在手里了。这笔业务其实只要村报账员及时记录往来账,就能很清楚的知道这笔钱是交到镇三资中心代管了。

  ④八个不准:不准白条抵库、不准谎报用途套取现金、不准公款私存、不准“坐支”现金、不准私设小金库{账外公款}、不准单位违规拆借资金(履行流程)、不准非出纳人员经手(非报账员)、对公支付必须转账。

  另外超过1000元的支出银行要求必须转账,各村开支尽量能转账就转账,如果平时开支比较多的村建议开通网银,可以直接把钱打

  到对方账户,不用再到银行办理转账业务,减轻排队等候的负担。目前我镇南宫村和石门村已经开通并使用了,其他村可以咨询他们取经学习。真要提现金的话,大家别忘了来我站写提取现金申请,主要是写清楚为什么无法办理转账的原因,可以用我站提供的模板来写。

  业务发生及报账流程:

  ①业务人员根据村主要负责人的安排开展相关业务,取得相关凭证,具体如下:

  收款业务:一般报账员开具收款单并收款,收据联给交款方,记账联记账。

  付款业务:需开具付款单的业务(比如各类补偿款和零工款),由报账员开具;其他业务(购买办公用品等)需要有收款方开具符合我站要求的发票。

  ②村书记及主任对原始凭证进行签字审批,对原始凭证的真实性、合法性、完整性、准确性和合理性负责。重大事项必须经过两委及村民代表讨论通过才予以执行。下账时一并将会议记录复印件上交镇三资中心。

  ③村民主理财监督机构对财务收支的原始凭证及有关资料、实物进行逐单、逐项审核签字,对审核时发现弄虚作假,违法、违规、违理的票据不予报销;

  ④出纳员对原始凭证的真实性、合法性、完整性、准确性和合理性进行审核并收付款;有些资金需要上交镇三资中心代管的要及时上交,需要申请代管资金的按照流程申请资金后再列支。

  ⑤村出纳员及时将各项收支单据编号并临时记录在本子上。

  ⑥报账员与出纳员按时到镇三资中心报账。

  ⑦镇三资中心接账后我站代理会计会根据审核无误的单据开具报账单,出纳员根据原先登记的原始凭证及时记入现金账,单据编号可以根据审核情况灵活处理(如果中间的编号少了就把最后的编号添上),报账员及时记录往来账。

  以上是一般流程,各村不一定都按照这个顺序,比如有些村需要提前预支或垫支现金的,但每个流程必须得有,手续必须齐全,后面还要细说。各村报账的时候还要注意黏贴的单据不要用订书机,要用胶水把附件和相关材料黏贴到单据的后面,以往各村都或多或少的存在用订书机装订单据的情况,给我们造成了很大的麻烦,我们得一个个的用起钉器把钉子拔了才能用。对此希望各村要理解。

  下面跟大家具体讲解管理制度。

  我个人觉得制度就是规矩,就是原则,就是底线,我们要想干好工作,不出问题,就得按规矩办事,按原则来运作,不要超越底线。否则你很容易被上访、审计、纪委及巡查等部门和人员发现问题。特别是咱们都是具体的业务人员,业务处理一定要守规则、保底线,不要贪不要占不要越位和做违规违法的事,制度咋规定的咱们就咋执行,不要自作聪明,否则很容易被追责。

  其实三资管理说起来,也不是说很难把握和无法做到的,其实就是哪些能做哪些不能做(公款吃喝、乱发补贴的事情不能做,带领群众发家致富的事情可以做),做的话如何做(按什么流程来做,比如

  资金管理,程序上来说就是收了钱先上交,花钱的时候再申请,而不能坐支,收了钱不交直接就花了,这个不行)。目前上级部门出台了一系列的管理制度和规范性文件,我镇结合我镇实际,出台了牛泉镇三资管理制度,我个人觉得,只要是按照这个制度额规定办理,一般不会出现大的问题。另外为了方便各村交流和学习相关的财务管理制度,及时解决现实当中出现的问题和困惑,我站已经建立了三资交流微信群和公众号,还请大家都加入这个群和公众号,以及时获取最新的规定。

  为了便于大家掌握和理解财务制度方面的内容,我总结了三资管理的“三大纪律”“八项注意”,下面我跟大家具体说说。

  一、三大纪律:1、不在其位不谋其政:最近的书记、主任会的培训班上,已经强调了,各村的书记、主任以及其他村干部不要插手管理现金、银行存款和单据账簿,就让咱们报账员和保管干,有插手的问题各村要立即上报我站备案,如果有的话,很容易被引火烧身和背锅,被纪委追责就麻烦了。

  另外关于报账员和保管人一定要分好工,负好责任,按照我们前面讲的,个人负责个人的,互相监督和提醒,防止出错,特别是报账的时候一块来,万无一失。

  2、坐收坐支要严禁

  坐收坐支其实就是自己手了钱自己直接花了,这个情况是严厉禁止的,特别是审计和纪委部门是严查的一方面,我镇目前已经基本

  杜绝这类现象了,对于这个问题其实很好理解,坐收坐支就是脱离监管,自己说了算,搞一言堂。当然也不是不能坐收坐支,在特殊情况下也可以,比如年底过年期间,村里收了承包费等着开支,去银行交款再申请列支的时候来不及,因为大家都知道,银行年底的时候特别忙,你得排队,超过一千元提现金你还得写申请,又得带着财务章和存折,弄起来很麻烦,所以这种情况可以跟我站说一声,写个申请,把需要开支的事项写明白,由社区书记签字后报到我站,我在跟分管领导说明白就可以了。

  3、重要事项要走流程

  这个是关于办事流程的要求,这一条作为一项纪律,大家一定要重视,个别村目前还认识不到位,觉得有些事都会同意,肯定没有意见,所以会也不开就决定了,这个问题其实就跟村主任选举是一样的,你觉得自己没问题,老百姓都信任你,但你必须经过一定的流程才合法,否则是不合法的。

  具体哪些事项需要开会?开会的话需要哪些人参加才符合规定呢?目前来说,主要是以下几项:

  ①超过三万元以上的工程项目建设。

  比如村里修桥修路建办公室等项目。对这类建设项目要严格按照“四评议两公开”(即村党支部提议、“两委会商议”、党群议事会或党员大会审议,再提交村民代表大会或村民会议决议通过,并做到决策结果公开、实施情况公开)。

  ②各类青苗和占地补偿款名单的确定。

  主要指的是镇及以上单位建设垃圾专用线或建设各类事业的占地和青苗补偿款,为了保证这类涉农补助款项的安全发放,不损害村民利益,不留隐患,各村在发放资金之前,一定先张榜公示,一般不少于3天,并及时将公示照片打印出来在我镇留存(我站在具体付款的时候也会让各村提供)。这个不需要开会,只需要公开公示,超过公示期无异议的就可以了。我镇有个别村就不太注意,导致有村民找到镇上来了,说是不知道按什么分的,怀疑村干部营私舞弊了,其实各村把名单和补偿亩数公示出去,让老百姓都看看,只要公开透明,严格按照标准分配的话,就不会出什么问题。

  ③村级各项捐款名单要及时公布。

  各村因修桥修路等各项捐款要把捐款人和金额及时张榜公示,并把钱存到我站三资代理服务中心代管。做到公开透明,不要作为私设小金库处理。这个也是只需要公示,不需要开会。

  ④村级往年账目的处理要开会。

  特别是有些村往年的账目不清,往来款也未及时入账,需要还账和处理帐的时候各村要注意,不要私自销账或者还账,根据金额和性质大小要召开相应的党员会、两委会及群众代表大会。并在报账的时候提供会议记录。一般来说,超过三万元的属于重大事项,按照四评议两公开的要求来办理。如果是某一个事项年年都有,就不用每次都开会,开会仅限于首次发生的事项。比如杜官庄村每年都给村民发花生油和面粉,就不用每年都开会决议了。

  ⑤村干部发放工资补助要按照重大事项的流程走。这里主要说的是各村除了组织部发放的工资之外的,各村除了要严格按照镇三资管理制度的规定实行量力而行,限额发放(总额不超过本村书记工资)的原则,同时要召开党员代表、两委成员和群众代表参加的会议,并经决议通过后方可发放。

  ⑥报账员和出纳员人员调整要办理交接手续。

  这是一条纪律,特别是有的村出纳不干了,也不履行交接手续,手里的资金和有关的账目不交出来,造成记账不延续和引发其他不稳定因素。所以村出纳变更了必须要办理交接手续。一般情况下,是出纳员变动的时候办理交接手续,因村级账务都由我站代管,村里只有报账员而没有会计,所以报账员只需要把相关收付款单和未尽事宜交代给下一任就可以了,可以不用办理交接。

  决议的开会人数和通过规定:一般事项召开村两委会议,决议通过方式为:少数服从多数的原则;重大事项必须召开由村两委成员、党员代表和群众代表三分之二以上人员参加的会议,过半数同意。

  二、“八项注意”

  1、发票问题

  村级出具的各类发票必须按照真实合法合理的原则。不能用打印费报销办公费、不能用收据代替大额工程款的发票、不能用虚假发票。外来的非正式发票,各村注意千万不要用第一联当发票,都要用第三联发票联才能当记账凭证(也就是带复写纸的发票,不能用不带复写纸的第一联作为凭证)。另外注意以下几点:

  ①差旅费报销。

  除了在莱芜打车需要提供的车司机的那种打印的小发票外,平时到镇上开自己车的差旅费,只需要开具付款单,并后附详细的出差事项的说明清单就可以了,清单上要详细注明出发人、时间、事由。具体标准由各村自己把握,一般按照距离远近和耗油量多少计算。另外如果出镇的学习考察活动必须事先履行民主程序,向社区党总支申请,并经镇政府主要负责人批准后,连同申请书复印件一块报账。

  ②青苗和占地补偿及其他零工杂费支付。

  这类开支不用发票,直接用信纸把相关人员的姓名和开支金额写清楚,谁领取钱的时候签字摁手印就可以了,报账的时候开个付款单。

  ③超过5000元的工程款、超过1000元的打字复印费、超过500元的资产购买支出必须用正式发票。特别是当前审计部门对这类发票查的很严格,各村要严格按这个要求开具发票,否则即使当时不开,以后还得要补开。不如一开始就开正式发票。

  ④收付款单据用全省的统一票据。村里所有的收款项目,一般都用经管站提供的收据,不允许用其他收据。平时村里的务工零工款、占地和青苗补偿款、发给村民的其他补助及补偿款都用我站提供的付款单,不允许再用其他不合规的单据了。目前各村都已经陆续申领使用新单据了,原先的各村都要留存保管好,以备查。以后各村再用的话以旧换新,已经领过的直接再来领是不允许的,请各村自觉,以前的时候管理不严格,现在济南这边的要求很严格,一旦查起来我们违规操作,责任谁也担不起,还请各村能够理解配合。用完的收付款单据来我站验旧的时候,要注意把每本收付款单据都要注明实际用了多

  少张、报废多少张;收入和支出总金额、已报账金额、未报账金额,未及时报账的要说明原因。按照我站的要求审核好才能领取新的单据。

  2、收入问题

  根据我镇的实际情况,各村取得承包费等收入必须尽快缴入我站三资中心账户,最晚不能超过当月,也就是说当月收的钱必须当月上交。也不是所有的收入都上缴,各村要注意以下几项不用上交:

  ①收镇经管站、财政所的各项专款、代管资金、补助资金和其他资金。这部分开支一般都是经过审核把关允许列支的,不需要再次监管。

  ②收到上级部门和单位的各类专项资金和补助资金。这类资金一般都不需要财政和经管站的监督,都是按照国家规定严格把关审核的,具有特别指向的专项资金,各村要按照专款专用的原则,用足用好这部分资金,最好不要有剩余,否则上级部门抽查到可能会收回去。

  ③村里代收的电费和天然气费等其他代收事项。

  因这部分费用不属于村里的收入,只是代为收取,村里可以用这部分钱直接交电费,不用再上缴镇经管站,如果上交代管也可以。

  ④每月达不到备用金标准的收入。

  因村里平时周转也需要备用金,所以各单位如果当月收入额不超过备用金的标准,可以不用上交。一般我镇执行的标准是最高不超过5000元。

  另外各村注意两个方面:

  一是对外借款问题:

  各村要注意必须坚持实事求是、量入为出的原则,根据举债金额和性质,一般来说,3万元以上的(无论是付息还是不付息)都按重大事项管理履行民主程序,还要注意以下几点:

  ①村集体确需举债时,社区党总支要派员参加,并将会议情况上报镇党委、政府审批。未经审批不准举债;

  ②借款利率不得违反国家的相关规定。最高不超过年息24%。

  ③对村干部擅自做主、不按议事程序办事而发生的村级债务,要按照“谁举债、谁负责”的原则予以处理,并追究主要负责人和相关责任人的责任。

  二是资产资源的承包、租赁、出让问题

  各村承包山场、林场和村里的资产资源,都要进行公开招投标,签订正式合同。收取的承包费和租赁金缴入镇经管站代管,纳入帐内核算,承包合同复印件附后。

  另外各村对往年的承包费清欠问题,可以委托律师事务所介入,往年牵扯账目不清的最好召开相关会议,成立专门班子来处理解决。

  3、支出问题

  一是注意不能支出的范围:

  ①违反八项规定的支出

  特别是各类走访、招待费、村干部的手机费(村办公室的电话费可以列支)不允许。严禁用村集体资金请客送礼、为他人升迁调动、乔迁、婚丧事等支出。特殊情况的,比如村里德高望重的老党员去世

  购买花圈可以。

  ②村干部参加农业普查和产权改革等干工补助款。

  这个是审计部门的要求,按他们的说法,村干部本身就拿着工资,不该再从村里列支补助费,这些活都是应该干的,所以各村不要再列支这块支出了。

  ③超出限额标准的村干部工资

  按照镇上的规定,村干部工资可以在不超过本村书记工资上限的额度内支付。超过的不能列支。

  ④不符合规定的村福利支出。

  村集体福利费主要用于集体福利文教、卫生、照顾烈军属、五保户、困难户的支出,计划生育支出,农民因公伤亡的医药费、卫生补助及抚恤金等,不得以任何理由自立名目发放福利补助(包括购纪念品)。烈军属、五保户、困难户补助款的发放,由村两委及村民代表集体研究,决定符合补助条件的户和补助标准,有关支出单据下账时,必须附有村两委研究的会议记录复印件。

  ⑤给村干部本人或家属购买的各类保险均不能列支。

  ⑥违规的差旅费支出不能列支。比如村干部个人用车加油及没有详细出发记录的开支。

  另外说明两点:

  ①如果平时开支比较多的村建议开通网银,可以直接把钱打到对方账户,不用再到银行办理转账业务,减轻排队等候的负担,目前我镇南宫村和石门村已经开通并使用了,其他村可以咨询他们取经学

  习。我站目前正在跟银行对接,打算简化支出环节,提高开支的办事效率。具体订好了再说。

  ②村级的重大工程项目等支出如果暂时没有能力支付的,应该办理好相关手续后计入往来账,不要拖延不下账。但村干部工资除外,因为村干部工资发放本来就是量力而行的,有条件就发,没条件不能发。有条件了可以按照镇上的规定,履行相关程序后再发放。

  二是注意支出的审批权限。

  1000元以下的由村主要负责人同意后支出;1000-2000元由村“两委”集体研究决定;2000-3000元的村两委集体研究决定后,提交村务监督委员会批准;3000元以上的由村民会议或村民代表会议讨论通过,并报党委、政府批准后列支。一般是这样规定的,村里具体把握的时候注意,不要太教条,比如一些经常发生的业务,村里可以开会的时候交代清楚,对类似的事情不再单据开会研究了就够了,不用每次都开会。建议各村在召开其他会议的时候,可以一并把财务收支事项进行说明和表决。

  另外各村需要领取代管资金的时候,到我站填写代管资金申请表,并根据金额大小找相关负责人签字:

  不超过5000元的支出项目,可直接找站长签字;5000元<申请资金≦30000,由社区、经管站、分管镇长审批;申请资金>30000元,由社区、经管站、分管镇长、镇长审批。为提高效率和减轻各村的负担,我镇一般都是分管吕镇长签字就可以直接拨付,特殊情况才需要跟李镇长汇报审批,所以村里开支的时候,一般不用直接找李镇长签

  字。

  4、专项资金问题

  各村注意把握以下几点:

  ①专款专用。

  专项资金是什么钱就花在什么地方,不能挪用。比如村级活动场所专项资金,你就把钱投入在这方面,村史馆专款就用于村史馆建设,并且每月报账的时候,要在开支单据上单独注明,此款是投入哪些项目的,我站在入账的时候,都要对这部分专项资金单独核算,以迎接上级有关部门的检查验收。

  ②要及时报账。

  对专项资金我镇曾有两个村在审计部门来检查的时候,专项资金早就拨付了,但迟迟不来下账,导致账上查不到,造成误解和隐患。对此各村要引起高度重视,来了钱马上按照计划列支出去,并及时下账。

  ③开具正式发票。

  上级拨来的各项专项资金必须开具正式发票,这也是检查的一个重点。各村对这一块要把握好,不要等检查的来了,不符合规定要求了才去开,弄得很被动。

  5、库存现金限额问题

  我镇规定的各单位库存现金的最高限额是5000元,这里的现金包括银行存款,各村要注意不要超过库存现金的限额,超过必须上缴镇代管。这也是审计和纪委重点关注的,要求各村在申请代管资金的时候要及时按照计划付款,上级的各项专款和补助资金要按照要求足额列支出去,超出限额的要上交。

  6、工程建设问题

  一般来说,超过3万元的工程项目属于重大事项,要注意几点:

  ①按照流程:“四评议两公开”;

  ②量力而行:不能增加债务压力,可以鼓励村民捐款和申请上级支持。

  ③按照我镇的规定来运作。按照我镇镇三资管理制度的要求,村里通过决议后,还需要写申请报社区书记同意并签字,然后上报镇经管站及分管领导审核把关,审批同意后方可实施。建设时还要按照规定,开具正式发票、及时入账、签订合同、出具预决算报告等。具体各村在运作的时候跟我站及时对接就可以了,项目不一样运作方式也不一样。目前我镇石门村和南宫村做的比较规范。如果工程完工未及时办理决算手续和结转为固定资产,很容易被追责,我镇目前还有3个村的旧村改造项目决算报告没有做,在建工程长期挂账,希望这些村要立即行动起来,不要等查到了才引起重视。

  7、按时报账问题

  我镇大部分单位都能按时报账,这样做的好处是日清月结,什么时候干的什么事都一清二楚,而且我站每月都派人到各村张贴公开榜,村民一看就很明白,自己查账也很容易,反之如果长期不报账或拖延报账就会造成收支不匹配,查账困难,容易忘记哪个月干了啥事了,哪个账下到哪个月了,自己也不方便,还容易造成一些隐患,比

  如有的村民来上访就说他们村好久没看到公开榜了,平时开支也怪多,也不知道村里都干啥了。我站每个月都把各村的报账时间安排好了(一般都是每个月的1-10日),各村按照规定的时间来报账就可以了,如果真是没有业务可以提前告知。大家最好在每个月末对单据审核把关,为按时报账争取时间,没有特殊情况,最好不要拖到最后几天,我们这边也忙不过来,来报账的手续也容易整理不齐全,没有弥补的时间。如果是因为村主要负责人的原因要及时跟我站说清楚,我站会想办法跟村里沟通,但不说的话,难免会问责,对此大家要学会保护自己。

  8、三支笔签字问题

  按照规定,村集体发生经济业务要取得有效的原始凭证,经办人在原始凭证上注明用途并签名,村党支部书记、村委会主任共同签字,经村务监督委员会审核无误后盖章(村务监督委员会章一般由监督委员会主任负责管理),然后到镇服务中心报账。上述的签字手续必须要齐全,书记、主任都要签字。报账员和保管来报账的时候要注意检查,是否都签字了,监督章是否都已盖全。

  这“三大纪律”和“八项注意”给大家讲完了,建议大家回去后一定要开展自查自纠,看看哪里做的还有问题,该补救的及时补救,比如该开发票的抓紧开了,没履行开会流程的抓紧开会,没签字的抓紧签字,结合3月份报账,争取把自查的问题都能及时纠正和解决,不留隐患。

  另外跟大家讲一下关于莱芜市违反农村集体财务管理规定问责

  办法的问题:

  市纪委、市委组织部和市农业局联合下发了莱农字〔2016〕134号《莱芜市违反农村集体财务管理规定问责办法》,关于村级问责方面,提醒大家注意:从个人角度说,如果受了处分可能会影响孩子上大学,钢城区一个村主任就是因为受了行政处分,他孩子考上了外交学院,却因政审不合格而取消资格,可以说很遗憾。

  下面摘要的跟大家说说:

  第五条

  问责形式

  (一)诫勉谈话、公开曝光;

  (二)责令作出书面检查;

  (三)通报批评;

  (四)停职检查(待岗);

  (五)调离工作岗位;

  (六)降职;

  (七)免职、责令辞职、辞退等。

  以上问责方式,根据具体情形,可以单独实施,也可以合并实施。如造成经济损失的,要责令赔偿。

  第六条

  被问责人员有下列情形之一的,应当从重处理:

  (一)顶风违纪、屡教不改的;

  (二)徇私舞弊、收受或者变相收受当事人财物的;

  (三)干扰、阻碍问责调查的;

  (四)打击报复投诉人、举报人的;

  (五)弄虚作假、隐瞒事实真相的;

  具有其他应当从重处理情节的。

  第七条

  被问责人员有下列情形之一的,可以从轻、减轻或者免于责任追究:

  (一)被问责人员主动、及时纠正过错,未造成集体经济损失、无重大不良后果的;

  (二)积极配合问责调查,并且主动承担责任的。

  第九条

  村书记或主任需要承担的责任:

  (一)对内容不真实、票据不合规、报销手续不齐全的开支进行审批的;

  (二)违反规定任免村会计(报账员)、安排非村会计管理现金或者非村会计办理票据的;

  (三)违反规定出借、抵押村集体资金或提供经济担保的;

  (四)未经民主程序擅自举债的;

  (五)侵占挪用专项资金的(含“一事一议”筹资筹劳资金);

  (六)基建工程项目、大额集体资产购置、出售、出借、对外合作、捐赠、转让、发包、租赁,以及应收款项、投资款项增加核减,未经民主决策程序和招投标、拍卖管理的;

  (七)村干部报酬、补贴等非生产性开支超过规定标准,以及上级各种奖金、补贴不列入村总额分配的;

  (八)违反规定开支招待费的;

  (九)本人或授意他人违规开设银行账户,设立账外账、小金库、公款私存,以及截留、侵占、挪用集体资产的;

  (十)未按规定及时公开财务的;

  (十一)对上级或村“三资”监督管理委员会以及民主理财小组提出的正确意见,整改不及时或措施不力的;

  (十二)打击报复村财务人员和村“三资”监督管理委员会、民主理财小组成员的;

  (十三)未及时足额收取村集体收入、虚报工程造价、违规支付工程款等违反规定造成村集体资产流失的;

  (十四)违反规定和民主程序签订村级经济合同或有关合同未向镇(街道)“三资”委托代理服务中心(农经站)备案的;

  (十五)以虚报冒领等手段套取、骗取财政资金的;

  (十六)将村集体资金违规转入村办企业的;

  (十七)自然资源被破坏、环境被污染的;

  (十八)其他违反村级财务管理行为的。

  第十条

  有下列行为的,村会计(报账员)负直接责任。

  (一)库存现金保管超过限额,或各种预付款、垫支款不及时结报导致库存现金超限额的;

  (二)利用职务便利私自出借集体资金或套取大额现金的;

  (三)违反规定公款私存或截留、侵占、挪用集体资产的;

  (四)已收集体收入不及时上缴镇“三资”委托代理服务中心的;

  (五)未按规定办理银行转账结算而采用大额现金支付的;

  (六)拒绝、阻碍审计检查,不提供有关资料的;

  (七)未设置现金、银行存款日记账或记账混乱致使余额不清的;

  (八)使用不合规票据报账的;

  (九)其他违反村级财务管理行为的;

  (十)未按规定及时报账的。

  被追责的结果运用:

  第十九条:

  村党组织、村委会和村民主理财小组主要负责人受到通报批评以上追究的,所在村当年不得评为先进单位;通报批评的书记、主任、当事人不得领取本年度工资,当年不计入退休年限;免职、辞职、辞退的书记、主任、当事人取消退休资格。

  这个问责办法,希望各村都要高估重视,特别是对具体的三资管理工作中,不大明白的要及时请教和咨询,我镇南白塔村的李书记、西王庄村的张书记、鹿家庄的马书记就做的很好,有疑问就问,从不盲目做决定,往往在很大程度上就避免了问题的发生,另外我们知道了村里的情况,上级部门来检查和审计的时候,也能有的放矢的对接和说明情况,否则一旦在某些方面处理不好,有了问题,自己说不清,业务部门也不知道,也不向党委政府汇报,就很容易被追责。

  这个问责办法,我觉得这是对村级最大的保护,而不是对村里的束缚,特别是里面的每一条都说的简单明了,你应该怎么做,不该怎么做,几乎都说到了,各村就按这个办就是了,做到了一般就会避免发生各种问题,你做不到就容易产生问题,其实很简单,我个人建议

  大家要好好研读。一定要入脑入心,真正严格按照财务规定、制度去办,这即是对自己负责,也是对家人负责。

  跟大家说的就是这些,不当之处还请批评指正,谢谢大家!

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