企业行政管理对策思路8篇企业行政管理对策思路 企业行政管理工作存在的问题及 对策建议思考 任何企业的良好发展都离不开有效的行政管理工作，其可以更好地保证企业内部各部门之间的良好沟通下面是小编为大家整理的企业行政管理对策思路8篇,供大家参考。
篇一：企业行政管理对策思路
行政管理工作 存在的问题及对策建议思考
任何企业的良好发展都离不开有效的行政管理工作，其可以更好地保证企业内部各部门之间的良好沟通，促进企业快速发展和获取更多的经济收益，特别是近些年全球化经济时代的到来，更是凸显出行政管理工作在企业发展过程中的重要性，而且行政管理和每一个员工的切身利益紧密相关，这就要求我们应该对行政管理工作引起足够的重视，明确现如今企业行政管理工作中存在的问题，并采取针对性的解决对策，促进企业实现可持续发展。
一、企業行政管理工作产生的积极作用 （一）便于企业适应社会发展需要和市场环境变化
随着国民经济和科学技术的不断发展，为各大企业创造了更加便捷的市场环境和生活环境，与此同时也面临着更大的挑战，在此大环境下企业想要取得长足发展就必须要坚持现代化绿色发展目标基础之上，不断突破原有的技术，要求企业要创新和完善以往传统的管理方法，结合企业发展现状积极寻求变革和优化方式，根据有关政策对企业管理制度作出相应的改革，更好地推动企业战略发展目标的实现。
（二）便于提升企业的核心竞争力
企业在实际发展过程中，难免会遇到一些不和谐或者是不安全状况，此时如果企业不积极努力的话，行政管理部门也可以说是形同虚设，根本起不到任何真正的作用，只有将其作用发挥出来才能对企业起到很好的帮助作用。首先，积极开展行政管理可以对企业内部各项资金和资源实现合理规划，同时还可以提高各个环节的工作效率。其次，促进企业学习和借鉴其他企业的成功经验，取得技术上的突破，管理人员还应该定期走访以获取更多信息，做好相互之间的沟通和协调，及时发现问题并采取相应的处理措施，为各部门工作的顺利开展保驾护航。
（三）便于提升企业员工的 积极性
就我国目前情况来看，大多数企业仍然采用以往传统的管理模式，没有任何创新，很多员工都已经对自身的工作没有什么兴趣和热情，总是想方设法去偷懒，钻空子逃避惩戒，这就需要企业对以往传统的行政管理方式进行不断升级优化，积极转型升级企业管理体制，加强对员工日常行为规范的管理，采取恰当的奖惩制度以更好地调动员工的工作积极性，让每一个岗位和愚弄都焕发出新的活力，从而更好地服务于企业。
二、现阶段我国企业在行政管理工作中的不足 （一）企业管理者对行政管理的重视有待加强
我国很多企业内部管理阶层人员并没有对行政管理工作引起足够的重视，而随着全球化经济的快速发展，市场对各大企业行政管理工作提出了越来越高的要求。根据以往经验总结，我国很多企业因为管理人员不重视行政管理工作而导致行政管理能力严重欠缺，严重影响了企业内部工作的管理效率和管理成效，阻碍了企业的长久稳健发展。
（二）企业部门间缺乏有效的沟通
只有做好行政管理工作，企业内部各部门之间的沟通和交流工作才能得到有效的前提保障，可是我国目前很大企业在行政管理具体实施过程中，各部门之间严重缺乏交流和沟
通，这就势必会在一定程度上降低企业行政管理效率和管理成效。出现这种现象的原因主要包括以下几个方面：首先，部分企业领导阶层片面认为行政管理工作就是简单的由上级向下级的一个传达过程，只需要将上级安排的任务及时传达给下级部门就可以，然后再对完成情况进行收集即可，在整个操作过程中各部门之间无需进行沟通和交流。其次，管理人员没有对沟通和交流的重要性引起重视，只有良好的沟通才能促进管理人员更好地掌握任务完成情况，然后进一步了解各部门在任务执行过程中存在的问题，促进任务的顺利完成。
（三）管理方式与实际脱节
造成企业管理方式和实际脱节现象的主要原因包括以下几个方面：首先，我国目前很多企业行政管理人员并不是非常了解和熟悉企业的实际经营状况，在日常管理过程中也没有很好地结合企业发展现状，这就导致管理工作和实际情况脱节。其次，企业管理人员的专业技能和综合素养有待进一步提高，行政管理工作没有充分落到实处，往往只是流于形式，这就造成了企业资源的严重浪费，降低企业的社会效益和经济效益。
三、加强企业行政管理，提高企业综合素质对策
（一）营造良好的思想氛围
思想氛围对于一个企业的发展具有十分重要的意义，其就相当于人的灵魂一样，如果企业没有形成属于自己的统一思想就很难在竞争激烈的市场当中立足，可见思想建设是行政管理工作当中一个非常重要的组成部分，在思想氛围营造过程过程可以从以下几个方面进行着手：首先，管理人员要充分明确企业的战略发展目标和行政管理意识。其次，在完善行政管理制度的时候，应该听取基层员工的意见和建议，这样可以更好地调动员工的工作积极性，让他们充分感受到归属感，为企业思想建设工作奠定良好的前提基础。
（二）建立健全企业行政管理机制
我国目前在行政管理体制改革方面已经取得了一定的成就，但是企业行政管理体制还存在较多问题，很多企业依然存在权利过分集中、形式主义严重以及缺乏严格监督管理等现象，这就严重影响着企业的各项决策，导致决策出现失误，进一步阻碍企业的长久发展。这就要求企业管理人员应该不断建立健全行政管理制度，在具体完善过程中还需要充分结合企业发展现状和经营特点，并对现存问题进行有效整改，不断提高行政管理水平。
（三）建立有效的行政管理模式
行政管理制度存在问题往往都是因为行政管理体系存在问题而导致的，所以企业在加强行政管理，提高企业综合素质过程中必须要构建行之有效的行政管理模式，提高管理水平和管理效率，更好地保证最终行政管理成效，将行政管理部门的作用发挥至最大，同时还需要做好各部门之间的有效沟通和协调，为企业创造更大的经济效益。企业行政管理人员还做好生产经营过程中每个环节之间的疏通工作，不断规范化行政管理制度，让管理工作有章可循，有据可依。除此之外，还应该加强对企业管理工作的严格监督管理，对管理工作起到一定的规范和约束作用，避免泛泛空谈和文牍主义现象。
（四）不断加强对工作人员的文化素质培训工作
工作人员对企业行政管理工作的顺利开展起着决定性作用，只有不断提高他们的专业技术水平和综合能力才能更好地保证行政管理成效，企业可以定期开展一定的专业技能培训教育活动，加强员工文化素质教育，通过培训为他们输入现代化先进的工作理念、道德理念和竞争观念，转变自己以往陈旧落后的思想，促使员工以更加积极的情绪投入到工作当中。企业还应该营造良好的学习竞争环境，激发员工的主动学习积极性，让他们更好地理解和接受新的观念，有效提高员工的工作效率和工作质量，通过培训学习不断提高员
工各方面的综合实力。除此之外，还应该加强员工相关法律知识的学习，让员工了解和掌握更多的法律法规基础知识，确保他们一切工作都在法律允许范围之内，同时还可以提升了工作人员的综合素质能力，从某些方面促使工作人员能够具有一种高尚的境界素质，这非常有利于企业的综合发展。
（五）紧密联系企业实际开展行政管理工作
企业在行政管理工作实际开展过程中，一定要充分结合企业发展现状，将不断提高公司效益水平放在第一位，行政管理工作人员要做好和其他各部门之间的沟通和协调，不能只是依靠自己的主观判断，而是应该因地制宜，结合每个部门的实际工作特点和内容开展行政管理工作，尽可能避免其他部门员工存在排斥和反感心理。如果其他部门工作内容发生了变化，那么行政管理制度也要及时采取一定的调整措施。另外，企业文化建设工作也十分必要，使行政管理人员能够具有高度的责任心和忠诚度，更好地完成本职工作。
四、结语 总而言之，行政管理工作是企业发展过程中一项非常重要的内容，其管理成效对企业未来的发展具有决定性作用，想要更好地促进企业可持续战略发展目标的实现就必须要保证行政管理岗位的科学性和合理性，工作人员必须要根据
企业本身的生产经营情况进行合理的设置，确保行政管理人员能够各司其职，更好地促进企业良性发展。
篇二：企业行政管理对策思路
提高企业行政管理效率对策行政管理在企业管理中有着极为重要的地位和作用,企业行政管理要发挥作用,就必须建立健全企业规章制度,提高企业行政管理人员的素质，下面是小编搜集整理的一篇相关论文范文，欢迎阅读参考。
【内容摘要】随着人们法治观念的不断增强,行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展.因此,充分认识行政管理在企业管理中的地位和作用,分析行政管理在企业管理中存在的问题,探讨提高企业行政管理效率的对策,有着极为重要的意义.行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展.本文阐述了行政管理在企业管理中的地位及作用,分析了行政管理在企业管理中存在的问题,论述了提高企业行政管理效率的对策.
【关键词】企业 行政管理 问题 对策 探讨
一、企业行政管理的地位及作用
1、行政管理在企业管理中的地位
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生
2 的,是行政管理理论在企业中的具体运用.企业行政管理区别于一般的政府行政管理,在其广度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,具有相当的特殊性.企业行政管理更注重内容和实质,尽量减少繁文缉节,而且相对比较直接地与企业的经济效益相联系,即更讲究实效.企业的行政管理往往根据企业实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱. 企业行政管理工作具有灵活性,.
因此,在现代企业中,行政部门是企业重要的管理部门.做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点.
企业行政管理能够保证企业平稳有序健康发展.企业行政管理存在于企业管理之中,与企业的发展息息相关,而企业在发展中必然会遇到一些困难.如政治环境因素能影响企业的发展,争取有利企业的政治环境就是行政管理的的任务之一.同时,解决员工思想问题,了解员工思想动态,正确引导员工思想为企业营造良好的内部环境也是行政管理的一个重要职责.
企业行政管理能够增强企业的核心竞争力.除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现在企业的可持续发展能力上.企业的可持续发展能力需要行政管理的正
3 确引导与配合,企业通过行政管理,才能努力打造学习型企业,使企业不断注入新鲜血液,接受先进的管理理念与经营管理技术,并转化到生产中,使企业充满活力,在激烈的竞争中处于不败之地.
2、行政管理在企业管理中的作用
企业中的行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂.企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务.但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已.概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本.概而言之,行政管理的实质就是服务.企业专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统.企业行政部门担负着种种行政事务工作,使领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,全力投入生产经营之中,企业行政部门主要职责是考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题等等. 企业行政部门还必须在"管理"、"协调"和"服务"三方面发挥重要作用.
从"管理"方面来说,企业行政部门不能满
4 足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋和助手",还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的"高参和臂膀".
从"协调"方面来说,企业行政部门担负着协调公司内部各部门间的关系、协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系重任.企业行政部门对企业内部各部门间关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的.在执行计划控制的过程中,企业行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施.同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行.企业行政管理的另一项协调任务,是协调本企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系.这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的.其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境.
从"服务"方面来说,企业行政部门要甘当幕后英雄的角色.因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于
5 企业的最终目的的.行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的"中心".否则,就影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,企业行政管理的理想境界应该是"润物细无声".?企业的行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,反对"为管理而管理";必须坚决摈弃形式主义,切实讲究实效;必须大力讲究勤俭节约,反对大手大脚;必须根据公司实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,一切以公司利益为最高原则,反对泥古不化、因循守旧;最后,企业行政管理最终要落实到确立服务观念,克服老爷作风和衙门习气,切实搞好服务上来.?
总之,企业行政管理在企业管理中具有重要的地位和作用,但是,许多企业在行政管理中还存在这样和那样的问题,因此,分析企业在行政管理中存在的问题,这对于探讨提高企业行政管理效率的对策是很有意义的.
二、现行企业行政管理中存在的两种极端问题
1、企业行政管理中存在"游击作风"
在企业行政管理中,往往存在两种倾向.一种是完全摈弃"机关习气",完全凭主观意愿办事的"游击作风".主要表现在企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、没有明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序;或无章可依,或有章不依;凡事完全看老
6 板或各级负责人的当时意愿,一拍脑袋决定任何大小事项,没有科学的研究、决策、落实程序;决策只凭当时灵机一动,正确与否全凭运气.机构、部门、各级负责人都形同虚设,上级对下级大小事务插手过多,搞得下属无所适从.往往是企业主要负责人忙得昏天黑地,干部员工却有劲使不上;企业主要负责人总觉得干部员工拿得太多,做得太少;干部员工又对企业主要负责人一肚子怨气,怪企业主要负责人不重视自己.这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性,而且易于造成领导与被领导双方的隔阂与对立.由于没有制定出成文的"公道"和"规矩",造成企业中"公说公有理,婆说婆有理",互相扯皮,互相推诿;你争我夺,辩论不休;或遇事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;重复讨论,重复决定,重复劳动;朝令夕改,朝秦暮楚.使企业处于一片"打乱仗"状态,严重影响工作效率和员工士气,造成人、财、物的极大浪费.?
2、企业行政管理中存在"衙门习气"
许多企业行政部门"机关作风"较重,这些企业行政管理干部,完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点,完全照搬党政机关行政管理那一套,搞形式主义、做表面文章.主要表现是:繁文缛节、按部就班;清规戒律、条条框框;文牍主义、官样文章;公文旅行、笔墨官司;纸上谈兵、咬文嚼字;高高在上、颐指气使;脱离实际、不讲
7 实效.这样的企业行政管理,既浪费精力,又浪费时间;既浪费人力,又浪费钱物;哗众取宠,华而不实;僵化死板,不近人情;把一个企业的行政管理部门变成了旧时代的"衙门".这同样造成极大浪费,降低工作效率和员工士气,影响企业效益.
以上在企业行政管理中存在的问题,已经成为企业发展的桎梏,如何解决这些问题,是摆在企业管理者面前不容回避的问题.
三、提高企业行政管理效率的对策
1、建立健全企业规章制度
要提高企业行政效率,必须加强企业行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进企业行政效率的提高.建立健全企业规章制度是企业行政管理的基础工作,企业行政部门必须认真执行各项管理制度、岗位责任制度、工作程序等,从而建立起企业行政部门的法治秩序.
企业需要根据自身发展的需要和当前条件选择合适的、有一定程度的规范性的行政管理模式,并且随着公司的发展不断进行调整,以避免"游击作风"、打乱仗,提高员工士气、工作效率和公司效益.但是企业必须时刻牢记,企业行政管理的目的和实质在于为企业的根本目的服务,为公司领导和各个部门、干部员工服务,而决不可本末倒置,
8 陷入过重的"机关习气",否则同样会降低员工士气和工作效率,损害公司利益.
2、提高企业行政管理人员的素质
行政管理工作可以说是牵头万绪、纷繁复杂.企业行政管理人员每天都面临着大量的、琐碎的事务,行政管理人员在企业中起着上传下达、承上启下的作用,这就需要企业行政管理人员要具备良好的身体素质、思想素质、心理素质、能力素质以及专业知识等方面的素质.每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质,使自己的能力和水平不断得到提高.作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者.企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理.经济的全球化迫使企业行政管理人员在未来的管理中必须有国际眼光,熟悉国际游戏规则,适应国际竞争的需要.
3、学习与借鉴国内外企业行政管理的新模式
要学习与借鉴国内外企业行政管理的新模式,引入科学的企业管理方法,如目标管理、绩效评估、成本核算等.当前企业行政效率在管理方法上陈旧僵化,仅注重行政规章和行政命令,无法调动行政官员的积极性.必须把讲求投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中,这样可以提高企业行政管理人员的责任感,同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩,有利于提高行政效率.
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具体可以以下几方面进行探索:
(1)对不同的行政管理层次提出不同的重点和要求.上层行政机关的主要活动,是规划、决策、控制、沟通等全局性工作,追求的是社会总体效率.重点要从领导方式、决策程序、组织结构、信息反馈、协调监督等方面改进工作,提高效率.中层行政管理主管要根据上层领导的意图和公司的发展战略,做好上下层联络沟通工作.对上级工作任务进一步分解并做好计划,同时做好部门各项工作的指挥、指导、协调、监督和管理,提高自身的职能作用.基层管理者是制定计划,进一步去实施指引、激励、沟通和营造氛围的工作以使能够影响员工的行为,促使他们共同努力去完成组织的目标.
(2)学会运用一系列现代化管理工具.a、制定客户关系管理,客户关系管理的核心是客户价值管理,它将客户价值分为即成价值和潜在价值,通过一对一营销原则,满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保有率.实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力.b、提升信息化和智能化的步伐.随着信息化进程的加快和深化,互联网及各种应用系统的广泛使用.企业正在积累大量历史数据商务智能将数据仓库、联机分析和数据挖掘等先进的信息技术应用到企业的生产、经营和管理中,通过集成来自不同数据资源的多种数据类型,提供从数据中发现新的关系.从而
10 帮助企业识别优质客户,改善企业与客户关系,提高决策能力和运营能力,改善绩效管理.创新业务模式.增加产品销售和营业收入.
(3)建立"学习型企业",实施绩效管理.每一个企业行政管理人员都必须是善于学习的模范,要通过学习不断提高自身地素质,使自己的能力和水平不断得到提高.20世纪90年代末,我国企业开始接触绩效管理,本世纪初掀起了"韦尔奇热",绩效管理模式正式引入我国.绩效管理理念的基础理论是 Y 理论和 X 理论相结合,并以 Y理论为主导,Y 理论认为大多数员工在潜意识中都愿意为企业努力工作,并积极承担责任,具有相当的创新能力和自我约束能力.只要企业在物质激励、精神激励上做到公平、公正,对员工的职业成长和人生价值实现有帮助,员工就认可企业的管理方法.企业中部门与部门、团队与团队、员工与员工、员工与管理者间的沟通将会和谐进行,企业的各类绩效目标就能够顺利得以实现.例如:韦尔奇采用"活力曲线"进行员工评估,对 GE 公司的出色员工给予股票期权和职业培训等奖励,他认为对员工的激励应该是金钱和精神鼓励双管齐下.而绩效管理在行政上的运用的着重点就在于在对人事聘用、管理人员选拔方面,而绩效评价体系的建立将推动企业人才选拔和管理者任用的改革,企业中凭能力、凭贡献的人才评价和激励机制正在逐步形成.它引入了
11 人力资本的激励理念,按能力和贡献实施分配,薪酬构成简单,分配差距拉大.对企业未来现金流增长做出贡献的员工,可参...
篇三：企业行政管理对策思路
业行政管理中存在的问题及对策企业行政管理中存在的问题及对策
企业行政管理中存在的问题及对策
1 企业行政管理内容
企业的行政管理体系，是企业的中枢神经系统，行政管理体系推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。企业行政管理具有权威性、及时性、纵向性，企业行政管理通过计划工作、组织工作、指挥工作、控制工作来发挥企业行政管理的作用。
企业行政管理中存在的问题
企业行政管理体制不完善
在企业行政的实际操作中，企业本文由论文联盟http://收集整理没有完善的管理体制，没有做到分工明确，责任到人。所以出现了工作之间的相互推诿，办事效率越来越低；因为管理体制的不完善，没有完善的决策部门对问题进行决策导致很多管理中的失误，但是因为没有完善的监督机制和惩罚机制，即使管理存在问题也不能进行责任问责，使得部门、机构、各级责任人之间形同虚设，严重影响了员工之间的办事效率，导致了人，财，物的大量浪费。
2.照搬党政机关行政管理模式
企业不同与政府在行政管理机制上不能照搬，不同企
业对于行政管理的投入和重视度不同，现在很多企业照搬党政机关，导致资金，精力过于集中在行政管理上，忽视了其他方面的管理。加上党政机关有很多问题，照搬导致企业之间出现只做表面工作，按部就班，不讲实效这些问题，浪费了企业大量的人力物力财力却不出效率，而且不利于企業的持续发展。
2.企业行政人员素质较低
企业行政人员都是通过招聘会进行招聘的，这些人的学历普遍不高，加上行政专业的学生很少，所以大家才刚刚踏入社会时没有工作经验，甚至有些还没有专业知识的学习。所以一开始也接触不到行政工作，再加上没有良好的工作培训，员工只会按照自己的意志去处理问题，导致出现很多不应该出现的常识性问题。即使是专业行政人员，但是在学校只学习到了理论知识，遇到实际问题还是不会解决。这些都导致了企业矛盾越来越突出，行政效率越来越低。
2.企业行政管理工作脱离现实
企业行政管理中经常出现管理工作脱离实际的问题，因为行政管理部门之间没有经常的联系，各部门之间只是按照自己的部门进行决策，不考虑企业的实际情况，会出现一些不同的意见和冲突，但是部门之间的不沟通导致问题越来越严重，加上行政部门对业务的了解较少，所以形成了一种矛盾越来越激烈的情况。
针对企业行政管理存在问题提出的对策
完善企业行政管理体制
因为企业行政体制的不完善，导致了管理体系混乱。改变这些现状应该完善行政体制，企业做到分工明确，责任到人。每个人有了自己的责任之后就不会在有相互推诿的现象；企业还应该设置相关的决策部门，合理的决策部门能提高决策能力，提高企业的效率；企业还应该建立健全完善的监督机制，监督机制的完善保证了工作的细化，提高了管理效率。
3.确保行政管理之间的合理性
企业和政府的行政管理有所不同，政府可以用相同的行政管理不同范围的地区，但是企业因为性质不同，行政管理的侧重也不能相同。企业要合理选择和设计行政组织机构，行政管理做到与企业实际相互结合。比如在规模较大的企业就应该有较为完善的行政机制，不能因为缺乏组织性或者权威性而导致企业之间不能前进，但是对于规模较小的企业，可以相应缩小行政管理体系，因为行政管理的发挥的能力较小，不需要耗费较大的精力在行政管理上。所以企业应该确保行政管理之间的合理性才能确保企业高效的进行。
3.提高行政人员的整体素质
人才是企业发展的核心因素，所以企业在发展的时候应该重视提高行政人员的整体素质。首先企业在进行人员招
聘的时候就应该选拔出比较优秀，综合能力较强的员工，不能只凭笔试成绩就决定员工的去留，招聘人员应该在复试的时候进行多方面的问答，为公司挑选出综合能力较好的员工。
对刚刚上岗的员工，企业应该进行上岗培训，在培训中重点强调企业文化，让员工对企业有较好的了解然后还应该进行定期的知识能力的培训，确保员工能够熟悉公司内容，有利于企业的良好发展。对于有一定经验的员工，在培训过程中可以去参观同行业的十佳企业，去找到其他企业好的方面去学习，增加企业的竞争能力。
3.企业工作的开展要联系实际
企业的发展应该是经济效益和社会效益的统一，在企业行政管理中，应该根据企业的实际情况制定符合企业良好发展的方案，企业行政管理要和实际相结合，必要的时候企业可以让行政部门到各部门去了解情况，确保在行政过程中做出有效的决策管理。
结语
企业行政管理中会出现一些问题，但是我们不能因为有问题而止步不前，企业应该将行政管理和实际情况相结合，还可以在行政管理，行政决策，行政监督等方面入手找到适合的解决方案。企业行政管理中还应该注意不断的调整企业行政机构，健全企业行政管理的领导机制，定期评价业
绩，择优使用行政管理人才。在这样的不断调整中帮助企业加强经济效益。
篇四：企业行政管理对策思路
办公室行政管理存在的问题 及对策建议思考
行政办公室是企业协调内部事务以及处理外部事务的重要职能部门。现代企业管理中，行政办公室起着非常重要的作用，办公室人员的工作内容也非常繁杂，想要提升行政办公室的工作效率，就必须要重视其中存在的一些问题。基于此，本文对行政办公室工作中存在的一些问题进行了分析，并提出了解决方案，仅供参考。
办公室管理是一种理念，也是一种文化，高效的办公室管理能够把常规管理引向深入，高超的办公室管理艺术能够有效减少管理行为过多占用企业资源，降低企业管理成本。目前，随着我国市场经济体制的初步确立，市场竞争日趋激烈，在这种情况下，企业必须要认识到管理的重要性，结合
企业实际情况，转变管理理念，与时俱进，提升企业办公室管理能效。
一、办公室工作的特点及其要求 （1）虽然表面上看来办公室工作非常简单明了，但是由于其涉及面比较广、内容较多，所以实际上行政办公室事务非常繁杂。行政办公室工作不但涉及到大量的后勤服务性以及保障性工作，同时还涵盖很多行政事务，比如材料整理和提交，信息收集与上报；上级指令的向下传达、基层信息的反馈等，这都属于行政办公室的职权范围。需要注意的是，办公室工作不但涉及到大量的内部办公工作，同时还与企业的生产经营、财务管理以及文化建设等方面工作有着极为紧密的联系。
（2）办公室工作的多样性、复杂性，对办公室工作人员的工作态度、工作能力等提出了很高的要求。办公室工作的工作要求主要表现为：遵守职业道德，面对复杂的工作任务，认真负责，严谨细致做好自身分内工作；对上级的指令严格进行执行，保持良好沟通，完成领导交办的事务后要及时进行汇报。另外，办公室工作中还要结合工作实际，制定出合理的办公室制度并严格进行执行，确保办公室工作高效、有序开展。
二、企业办公室行政管理中存在的问题 （一）缺乏健全的行政办公制度
对于企业行政办公室管理来讲，想要提升其管理水平，就必须要拥有科学、合理的办公制度，这样能够使办公室工作人员在开展各项工作中，能够做到有章可循，有据可依。然而，实际上，很多企业由于对办公室工作制度重视成都不不够，没有指定办公室制度或者制度不完善，这严重影响了行政办公室工作效率。有的企业在制定办公室制度过程中没有结合企业的实际情况，导致制度与实际工作相脱节，制度无法执行和落实。还有部分企业对办公室事务的分工不明确，工作无法落实责任到具体责任人，这就导致部分工作出现相互推諉的情况，不利于办公室工作的顺畅开展。
（二）管理方式落后
社会在不断发展，办公室在管理工作中也需要结合实际情况对内容做出合理的调整。有很多企业办公室在行政管理工作中还是使用传统的方法，使得日常管理中存在很多的不足和问题，不能满足当前办公室行政工作发展的需要。所以，这就需要企业能够在办公室行政管理中应用高效管理思路，依据企业实际，对管理方法进行合理的调整，提升办公室行政管理精细化的可操作性，把行政办公室与企业部门工作进
行良好的结合，只有这样，才可以保障办公室工作效率的提升。
（三）团队协作能力不足
办公室工作开展过程中，部门内部人员之间、与相关部门人员之间，需要进行有效的沟通，才能做好协作、配合。部分工作人员个沟通以及交流能力相对不足，在遇到问题时，无法及时进行沟通和交流，团队意识欠缺，这严重耽误了部分问题的解决时间，影响了办公效率的提升。
三、企业办公室行政高效管理思路 （一）管理科目的细化与量化
在我国企业管理中，管理人员受“人治”管理思想影响较为严重，很多企业规章制度制定以及实施过程中显著受到管理人员个人喜好的影响，行政办公室管理工作也不例外。因此，面对激烈的市场竞争形势，在企业行政办公室管理中，需要对制度和办公形势进行改革，以便更好的适应快节奏的市场变化。管理者应该对办公室各项工作内容进行细化和量化，将每一项工作内容进行明确，责任到人，这样能够有效减少推诿现象的出现，提升办公室工作效率。
（二）引入流程化和标准化的理念
现在企业实际管理过程中，流程化、标准化以及规范化是非常重要的，对于行政办公室管理工作来讲也是如此。只有在行政办公室管理过程中引入流程化、标准化以及规范化的管理理念，才可以确保其各项工作内容向着高效、有序的方向开展。与此同时，管理的流程化也能够确保办公室事务与其他部门进行良好衔接，确保企业各部门之间沟通以及交流的顺畅，提升企业整体运转效率。
（三）提升协同与经济化意识
在现代社会发展中，人们更加强调合作与共赢。企业行政办公室工作的有效开展并不是某一个工作人员或者管理者所能够达到的，其各项事务也并不是单独一个人能够完成的，需要每一个工作人员相互协同来共同完成。所以，办公室管理中要提升工作人员的协同以及经济意识，使其在工作中能够做到良好沟通与密切配合，为企业行政办公室工作的顺畅、高效开展提供基础。
（四）强化保障，改进手段
现代信息技术的高速发展，在一定程度上改变了企业行政办公室的工作方式。办公室管理过程总应该积极引进先进技术，推动办公室管理的信息化发展，这样能够确保行政办公室与时俱进，实现自动化、信息化发展。
四、企业办公室行政管理解决方案 （一）以制度化管理作为重要的管理手段
现在，为了在办公管理中实现高效的管理，现代企业必须保证合理完善的激励机制和保障措施。不但要在行政办公室的管理过程中推行高效管理理念，同时还要构建科学、合理的规章制度，并在日常管理对各项制度的执行进行监督。在制度中要明确员工的责任和义务，同时对于优秀的员工要按照制度进行奖赏，对于出现失误的员工要进行惩戒，做到“功必赏，错必罚”，这样才能够在行政办公室中形成良好的工作文化，保障办公室各项工作能够有章可循，有据可依。
（二）细化岗位设置，明确岗位职责
行政办公室是现代企业管理的重要枢纽，对内起到上传下达以及内部控制的作用，对外起到沟通、协调的桥梁，可以说，行政办公室与企业其它部门之间即独立又相互联系，其每一項工作都关系到企业的管理运营，因此，在行政办公室管理中必须要细化岗位设置，明确岗位职责。如果办公室岗位不明确，那么必然会导致部分工作的横向重叠以及纵向交叉，影响各部门工作的顺畅衔接；同时出现问题之后也无法责任到人，影响相关制度的执行。因此，行政办公室管理中岗位设置要明确，对职责进行细化，责任到人，并派遣专
门的人员负责与其他部门的沟通以及衔接工作，保障工作效率的提升。
（三）办公室员工要加强思想认识，提高执行力
为了实现高效的办公室管理，每个人都必须主动进行有效的合作与协作，提高责任感，做到尽职尽责，完善高效的管理工作。很多办公室员工工作很轻松，但是他们每天的工作思想和热情不足。在这种情况下，企业要加强人才培养教育，遵守企业高效管理规程，树立责任心，使他们在工作中不断提升自身的职业素养，保持与企业的共同发展。只有员工的专业素养提升了，精细化的工作理念才能够在办公室中全面的开展，在高效管理中，所有的人员都需要清楚自己的工作任务以及标准要求，依据精细化的工作程度要求自己。另外，企业需要注重对员工进行绩效考核和岗位激励，以薪酬绩效和岗位激发他们的工作热情，为高效管理的实现提供保障。
（四）采取科学的管理手段，为行政事务的高效管理提供保证
想要提升行政办公室工作的科学性与有效性，科学管理是一种必然的措施。因此，企业管理层需要提升对科学管理手段的重视，积极引进先进管理技术。在行政事务高效管理
的过程中会出现很多的信息数据，这就需要合理的对这些数据进行有关的操作，如，梳理、分析、筛选、加工以及应用，进而促进办公室效率的提升，减少行政成本。比如，可以使用现代化信息技术手段，开发“集中办公”、“费用管理”的网络软件，这样就可以集中的对相关的文件收发、制度出台、费用支出、事项沟通进行管理，并且在工作中对其进行不断的优化和完善，进而实时控制管理办公室工作的各个环节，这有效了打破了事后管理的模式，朝着过程制进行转变，这对提升办公室的高效管理水平具有积极影响。
五、结语 综上所述，面对着当前激烈的市场竞争，企业行政办公室工作人员要高度重视办公室管理中存在的问题，并结合企业工作实际，采取有力措施来解决这些问题，从而推动行政办公室各项事务的高效开展。具体来讲，就是要转变管理理念，建立健全行政办公室各项制度，重视培训提升工作人员专业素养，只有这样，才可以达到提升办公室工作质量以及水平的目的。
篇五：企业行政管理对策思路
探析企业行政管理面临的问题及对策摘要：
：构建和谐的基层企业是构建和谐社会的重要基础，也是基层企业生存和发展的迫切要求。但在目前情况下，一些基层企业的管理方式和基层企业文化建设的内涵与构建和谐社会的主流思路并不一致。片面追求经济效益，无市场竞争，社会公德，社会责任，严重的社会后果。一些基层企业组织结构不合理，不适应现代基层企业管理模式。如管理体制不健全，激励约束机制缺乏活力，职工收入分配不合理，干群关系不协调，仍处于计划经济时代的管理模式严重影响了基层企业的发展。原因是基层企业管理职能不完备，管理制度僵化，缺乏人性，不能适应时代的需要，行政管理不与基层企业文化相结合，基层企业管理和行政职能不明确分开。按照现代基层企业管理模式，全面优化行政资源，基础管理和文化内涵不能建立在和谐社会基础上，道德标准等是主要因素。因此，提高基层企业行政管理水平，构建和谐基层企业文化既是基层企业的基本需求，也是社会进步和发展的基本要求。
关键词：基层企业 ；行政管理 ；问题；对策
2 目
录
引言................................................................ 2 一、 相关理论概述................................................... 3 （一）
行政管理的概念........................................... 3 1.行政管理的概念............................................ 3 2.行政管理特点.............................................. 3 （二）基层企业行政管理概述...................................... 4 1.基层企业行政管理职能...................................... 4 2.基层企业行政管理定位...................................... 4 二、基层企业行政管理的特点.......................................... 5 （一）基层企业行政管理是为基层企业经济效益服务的................ 5 （二）基层企业行政管理注重内容和实质............................ 5 （四）基层企业行政管理具有很强的灵活性.......................... 6 （五）基层企业行政管理要为基层企业的“前线”服务的色彩比较明显.. 6 三、基层企业行政管理存在问题........................................ 6 （一）缺乏行政管理理念.......................................... 6 （二）缺乏完善的基层企业行政管理制度............................ 7 （三）基层企业行政管理模式僵化.................................. 7 （四）基层企业行政人员素质不高.................................. 7 四、有效进行基层企业行政管理，提高行政管理效率...................... 7 （一）加强行政管理理念.......................................... 8 （二）加快基层企业行政管理工作的制度化和程序化.................. 8 （三）构建科学的基层企业行政管理模式............................ 8 （四）提高基层企业行政管理部门的人员素质........................ 9 （五）加快基层企业行政管理工作信息化的进程...................... 9 结论............................................................... 10 参考文献 .......................................................... 10
3
引言 随着中国改革开放 30 年的不断发展，各项社会事业也不断发展和完善。作为社会的重要组成部分，基层企业要不断适应时代发展的需要，面向社会，不断改革和完善自己，承担社会责任，让基层企业负责构建和谐社会发展。因此，要加强基层企业改革和管理，建立现代基层企业管理制度，促进基层企业走上全面可持续发展之路，构建和谐的基层企业文化，促进整个社会的和谐发展。
一、相关理论概述 （一）行政管理的概念 1.行政管理的概念 行政管理是利用国家权力来管理社会事务。它也可以参考所有企事业单位的行政事务。行政管理系统是一种组织系统。它是社会系统的重要子系统。
行政管理最普遍的定义是指管理，管理和执行有关事务的所有社会组织和团体的社会活动。它还指实施国家的政治目标，包括立法，行政和司法。狭义的定义是指由国家行政机构管理公共事务，也称为公共行政。
公司管理是企业管理与行政管理相结合的一种概念。企业行政管理既不是一般政府管理，也不是企业管理。其含义是企业管理体系功能管理的总和，是以企业生存和发展的一定规律，制度，原则和方法为基础的。一系列依靠企业管理机构按照行政渠道管理企业的措施和方案。所谓的公司行政组织是指公司的行政组织。行政渠道主要是指公司行政组织领导与下属之间的联系关系，如厂长，车间主任，组长，组长，公司总裁，部门经理和项目负责人。行政措施通常包括行政命令，指示，条例，奖惩等。
2.行政管理特点 （1）所有行政活动都与国家权力直接或间接相连，并以国家权力为基础。
（2）行政管理是按照国家法律推进政务的组织活动。在政策实施过程中积极参与和影响国家立法和政治决策是行政管理的重要形式。
（3）行政管理不仅管理社会公共事务，而且发挥阶级统治的政治功能。
（4）行政管理应注重管理的有效性和有效性。通过规划，组织，指挥，控
4 制，协调，监督，改革等方式，最大限度地实现预期的国家任务，达到预期的社会效果。
（5）行政管理是人类社会转型的具体实践活动领域，具有自身客观的发展规律。
（二）基层企业行政管理概述 1.基层企业行政管理职能 综上所述，行政管理在基层企业管理中具有管理，协调和服务三大功能，其中，管理是骨干，协调是核心，服务是根本。总之，管理的本质就是服务。1 各部门要认真抓好各项管理工作。他们应该让领导和员工摆脱沉重和琐碎的行政事务和生活琐事。他们可以集中精力进行战斗，研究国内外市场情况，并考虑基层企业。制定战略，探讨公司组织结构，任命公司各级干部，落实公司经营方针，解决公司遇到的重大问题等。行政部门可以根据事项的优先顺序精心组织，服务作为基层企业的工作人员。2 为了能够达到这个水平，有必要建立健全和可执行的管理系统。（岗位责任制，工作程序和一系列标准化表格，图表等），确定行政部门的“法治”秩序。更重要的是，要培养一支高素质，高效率的行政人员队伍;同时要做好科学分工，管理水平和合理授权。一旦行政系统有一系列硬件（如办公设施，生活设施），软件（如规章制度，工作程序），人员，分工合作，管理水平等，整个行政管理系统在很大程度上将表现得像一台机器，准确高效，并为基层公司，服务部门和服务人员提供服务。
2.基层企业行政管理定位 如果政府只满足于这样的管理水平，这是不够的。管理部门要做好“管理”，“协调”和“服务”的工作，才能成为合格的现代化基层企业的行政管理者。从“管理”方面来看，行政部门不能满意在事务层面上，要做好领导班子的干部工作。和助理“。在公司经营理念，经营战略，基层企业精神，基层企业文化，就业政策等重大问题上也要有自己的想法，必须参与实际工作。实施它已经成为领导者不可缺少的“新郎和胳膊”。这就要求行政部门的领导人不能满足于成为商
1
陈琳．基层企业行政管理基础理论研究［Ｊ］．总裁，2013（０５）． 2
张鹏．论入世后我国行政管理与基层企业的改革［Ｊ］．程度教育学院学报，２０１０（１１）
5 业活动家，但必须是意识形态，勇敢和积极的3 。
从“协调”的角度看，高管不能简单地履行领导的命令，履行领导交办的任务;他们也不能依靠自己在基层企业中的独特地位来指挥每个部门，并利用自己的力量来压制他人。管理部门要主动做好上下，左右，内外沟通，在充分沟通的基础上协调好。没有充分沟通的协调并不是真正的协调。
从“服务”中，行政部门必须愿意扮演幕后英雄的角色。由于行政服务工作做得很好，毕竟是服务基层企业的最终目标。管理部门特别是物流服务部门的工作绝不能成为基层企业的“中心”。行政管理的理想境界应该是“顺利的事情”。行政部门是所有地方都显示其存在的最忌讳之处，并且与其他部门争夺镜头和荣誉。行政部门应该像一台自动化程度高的机器。这种原材料应该进去，成品应该出来。它的许多波折应该在行政系统内消化。他们不应该由他们自己的优点来判断。其他人的时间，精力和感受。我们必须反对将我们的权力用于公司的资源，并且只关心我们自己的私人利益或便利。特别是要反对把基层公司管理部门变成“难以进入，难以看到，难以做到”。
二、基层企业行政管理的特点 （一）基层企业行政管理是为基层企业经济效益服务的 基层企业行政管理如果不利于充分利用和合理调配基层企业的人力、物力、财力、技术等资源，不利于调动广大员工的积极性、主动性和创造性，不利于开源节流，提高基层企业的经济效益，加快基层企业的发展，那也是没有价值的。简言之，基层企业行政管理服务于基层企业的根本目的之一，是通过为基层企业管理服务最大化的降低生产成本。
（二）基层企业行政管理注重内容和实质 总的来说，基层企业的行政管理往往根据公司的实际需要量身定制和适应各种管理制度，程序，环节，形式，图表和文件，使其变得简洁，实用，简单，方便，省时。节省资金并提高效率。
(三）基层企业行政管理要讲究实效
3
路鑫，张红．对提高现代基层企业行政管理效率的思考［Ｊ］．商场现代化，2013（１４）．
6 虽然我们不能说要直接用基层企业经济效益来衡量具体的行政管理行为，也就是说，不能直接对某个具体的行政行为问“你这种做法能为基层企业赚多少钱”;但是，基层企业的行政管理还是比较直接地与基层企业的经济效益相联系。基层企业行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源，提高员工工作积极性，开源节流，提高基层企业经济效益，加快基层企业发展。
（四）基层企业行政管理具有很强的灵活性 基层企业的行政管理必须根据公司实际发展需要适时进行变革、增删、剪裁、变通，因而带有很强的灵活性，符合时代的发展和基层企业的实际要求。
（五）基层企业行政管理要为基层企业的“前线”服务的色彩比较明显 基层企业管理部门及其人员在基层企业中相对“低调”，行政部门在技术，业务等一线部门服务中的作用是角色定位。
基层企业行政管理的上述特点对基层企业管理人员提出了这样的要求：基层企业的行政管理必须始终服务于基层企业的经济利益，反对“管理管理“;它必须坚决以人为本。这个想法放弃了形式主义。要认真抓好实效，把基层企业的利益作为最高的原则，反对食品的古老非常规性。最后，最后要落实基层企业管理，树立服务观念，克服中国计划经济时代政府对基层企业管理的僵化管理。
三、基层企业行政管理存在问题 （一）缺乏行政管理理念 目前，我国基层企业普遍缺乏基层企业行政管理意识。这是一个比较常见的问题。从我们的领导层和具体的管理人员来看，我们对于行政管理概念缺乏了解。
或者说没有这种意识，头脑中就没有明确的概念，这就使得基层公司制定了很多经营策略，使基层企业的行政管理和基层公司与发展战略背道而驰，阻碍了 行政措施的有效实施。4 而且，特别是对于我国许多小型基层企业来说，基层企业管理的有效利用和实施还没有实现，导致基层企业各部门独立，缺乏有效的沟通和交流，自己治理，影响基层企业生产率。
4
柴安东．关于提高基层企业行政管理效率的思考［Ｊ］．经济技术协作信息，２０１０（１３）．
7 （二）缺乏完善的基层企业行政管理制度 目前，中国基层企业的行政管理体制还不完善。
基层管理体制不健全的后果是使基层领导在决策过程中充分科学合理。
对具体决策政策缺乏科学理论和研究。
在内部制度上，结构混乱，人员臃肿，行政效率低下，基层企业行政管理不规范。
这些问题的存在严重制约了员工的生产。
热情和创造力。
因此，我们必须高度重视基层企业管理问题。
（三）基层企业行政管理模式僵化 基层企业管理模式僵化，不能与时俱进，灵活多变。
由于过去计划经济思想的影响，在我国基层企业管理的实际运作中，仍然存在着思维僵化，刻板印象的现象。
它完全遵循党政机关的行政管理模式，不能与基层企业自身相结合。
实际情况基层企业行政管理的特点和行政管理模式的建立，导致基层企业效率低下。
（四）基层企业行政人员素质不高 我们有些基层企业的行政人员素质还比较的低下，业务水平不高、专业能力不强、服务水平不到位，责任感缺失，引起了其他部门的排斥和反感，且各部门之间缺乏团结携作的意识，大局观意识不强，认为行政工作就是行政部门的事，与自己所属的部门无关，每个部门只站在自己的立场上说话，作风懒散、得过且过，工作效率严重低下，使得基层企业在机构的运转上不灵活，协调难度大，无法起到行政管理应有的作用。
四、有效进行基层企业行政管理，提高行政管理效率 加强基层企业行政管理，能够在保证基层企业行政管理的目标和方向正确，并给基层企业经济效益带来有益影响的前提下，提升基层企业行政系统执行基层企业决策中心的战略效果与力度。基层企业行政管理效率是衡量基层企业行政部门和行政管理活动效果的重要标准，体现在基层企业行政部门和行政人员的具体执行活动中。基层企业行政管理过程中的每个环节和每个因素都会影响行政效
8 率，比如政策决策、组织设置、基层企业文化、管理制度、人员素养、行政管理方式等都是影响效率的重要因素。
（一）加强行政管理理念 强化行政管理理念不仅要高度重视行政管理的意识形态，而且要坚持“以人为本”的现...
篇六：企业行政管理对策思路
企业办公室行政管理 存在的问题及对策建议思考
企业在运行发展时，加强企业办公室的行政管理将对企业起着积极的作用，企业在目前的管理中，或多或少存在一些问题，比如责任认定不完善、管理制度不健全、管理方法落后等，这就要求行政人员着手去攻克，运用合理有效的方法解决，从而提高企业的办公室行政管理能力。
在企业中，最重要的一个部门就是办公室，它的主要职能是协调其余各个部门，疏通各部门之间的人事关系，监督并落实企业相关政策的实施，同时它把上级部门与基层员工联系起来，确保了企业的正常运行，为所有的员工乃至整个公司服务，行政组织被企业依附进行办公室行政管理，其间加以运用各种方法实施行政指令、行政规定以及奖励惩罚。
企业办公室行政管理是一项复杂、专业并带有服务性的管理任务。
一、企业办公室行政管理的现状 （一）办公室行政管理人员的水平参差不齐
企业在发展运行中，虽然加大了办公室行政管理的力度，但还是发生这样或者那样的情况，反映了办公室行政管理人员以及普通工作人员的素质有待提高，这些人并没有系统地深入学习过管理方面的知识，职业道德层次达不到相应要求，与此同时，企业中的领导没有足够地重视办公室的行政管理，对行政管理人员以及普通工作人员的培养不上心，考察力度以及监管机制不完备，使得整体工作人员的办事效率低下，无法按时按量解决办公室的每一个棘手的问题，致使办公室行政效率低下。
（二）企业办公室的行政管理水平过低
在如今信息化时代的背景下，信息变得越来越多样繁杂，企业的发展和信息的更新息息相关，信息化管理在不同方面都突出了其优势所在，尤其在企业办公室的行政管理方面，更具有重要的意义，在办公室中实行信息化管理可以推进企业的信息化发展，促进办公室行政管理的效率快速提高。结合现在众多企业的发展趋势可发现，目前企业的信息化管理
水平普遍不高，传统的管理理念根深蒂固，很多企业仍然存在过于陈旧迂腐的办公室行政管理思想，无法保持进步。
（三）企业办公室的管理制度不完备
首先，企业内部不同部门之间与行政管理部之间缺乏沟通交流，联系不紧密，而企业没有制定出一套完善的管理制度约束各办公行政人员，无法对各部门进行有效管理，相关工作人员的工作分配不合理，它们都会影响企业办公室的行政管理水平；由于众多企业没有完整的管理制度，使得企业的管理工作出现了很多的问题；企业办公室相关人员进行行政管理时信息收集的不够全面，造成在行政管理方面出现各种各样的纰漏，企业办公室行政管理效率下降，影响了企业的长远发展。
（四）企业办公司行政管理的责任划定不清晰
企业办公室行政管理工作的质量达不到要求主要原因在于企业办公室行政管理的责任范围划定不清晰，只有建立了良好的责任体系才能确保企业办公室行政管理被顺利推进，一旦出现责任划定模糊的情况，将无法查到事件的相关负责人，无法解决企业办公室行政管理中出现的问题，更糟糕的情况是企业综合管理系统以及办公室行政管理系统崩
溃，造成企业办公室的行政管理工作被延迟推进，不利于企业的正常发展。
二、办公室行政管理的应对措施 （一）重分配业务进程
要想科学有效地管理办公室事务，应从日常生活做起，将所有的事务进程统一归配划分然后重组，对企业进行管理的过程中可以吸取其他企业的教训，借鉴其他企业优秀的管理经验再结合自身情况，对办公室每一位员工的任务进行详细划定分配，确保在工作期间可以把办公室的相关事务科学有效地处理好，在对 XX 集团进行管理的过程中，划分勘察、设计、评估、施工、监理、检测、科研业务，并交由不同的部门进行管理，便于处理每一块的具体任务。
（二）提高办公室的信息化行政管理水平
首先要完善 XX 集团的办公室行政管理信息系统，保证在办公室行政管理过程中全程使用自动化技术，使管理变得更加方便快捷，加大投放各种各样的信息技术应用于管理中，但需要注意一点，办公室的行政化管理应落实于整个办公室的行政业务中，不管是在哪一个业务层面，都应该在 XX 集团的办公室行政管理中加大对信息技术的使用。
（三）更新 X XX 集团的行政管理制度
在对 XX 集团进行管理的过程中，首先完善该企业的管理体制，全方面了解该集团，包括集团性质、集团组成、集团资质以及集团业绩。这样能确保企业的整体管理制度和办公室行政管理制度之间保持统一，将办公室的行政管理和集团内部的经营管理紧紧相连，并不断更新集团内部的各项业务活动，保持其独特的活性，最后把它和集团办公室的行政管理结合起来。在实际的操作过程中，集团首先应划定清楚办公室各行政管理部门的责任，并加以落实实施，使之具有较强的执行能力，为了贯彻这一思想，保证它可以被合理有效地运用，在 XX 集团的人力资源管理部门中，办公室行政管理责任认定应该和对应的岗位所肩负的责任以及相关职员的提拔联系在一起，最终增强集团办公室行政管理人员的综合执行力。
（四）提高企业办公室行政管理人员的综合办事能力
在对 XX 集团进行管理的过程中，办公室行政管理水平的高低取决于相关管理人员的综合办事能力的强弱，它是最为关键的一个因素，现在的很多集团或是企业，其办公室行政管理人员的综合素质低下，不具备基本的办事能力，致使企业的办公室在行政管理方面存在较大的缺陷，所以这些企业以及集团应着重加强办公室行政管理人员的素质培养，使
办公室行政管理人员在面对各种场合处理各种事物时都能得心应手，不仅仅体现于加强办公室行政管理人员所在团队的业务能力、对各种各样新技术比如计算机技术、信息操作技术的掌握能力，还体现在提升他们自身的职业道德素养，规范办公室行政的管理工作，使管理的工作人员更加勤奮认真，杜绝懈怠滞缓现象发生，从而提高企业办公室行政管理人员的综合办事能力。
（五）增设行政管理人员的培 训机制
在对 XX 集团进行管理的过程中，相关管理人员的综合能力决定了办公室行政管理工作的质量以及效率，所以应多增设相应的机制培训行政管理人员，提升相关管理人员的综合素质以及专业技能水平，这将影响 XX 集团的行政管理以及发展趋势。该集团的管理阶层应足够重视对行政管理人员的培训，仅仅加大培训力度是不够的，还需制定相应的考核机制，督促相关管理人员进行学习。
（六）改进固有的管理模式
应加强 XX 集团办公室行政管理系统的基础建设，不断完善各个部门采集汇总信息，改进传统的管理模式，调动行政管理人员进行实际考察，不但可以了解到不同部门的不同需求，还能拉近部门与部门之间的关系，增强沟通交流能力。
三、结语 综上所述，在目前的时代发展下，XX 集团所面临的行政管理工作越来越复杂，越来越具有挑战性，它的办公室管理对企业自身的发展具有重要的影响力，这就要求 XX 集团在进行行政业务管理的过程中不断加强企业内部的管理，注重解决管理中的问题并促进集团朝着良好的方向发展。
篇七：企业行政管理对策思路
要】企业在行政管理中，会面临制度、人员、模式、监督等方面的问题，合理解决各方面问题，才能让企业获得行政管理的良好结果，促使企业走向成功。本文在简析企业进行行政管理时的问题后，尝试探究在新时代下，行政管理各项问题的有效应对策略。【关键词】应对策略；问题；行政管理；企业行政管理虽然未曾与企业生产、核心技术等有所涉及，但它有着保障生产稳定的重要作用，由此可见，做好行政管理，对企业而言显得非常重要。在企业对生产的大力发展中，也应该重视创新和改革行政管理，尤其在新时代中，更要关注行政管理的真实水平，促使企业在激烈的竞争中获得竞争力，推动企业稳定发展。一、企业行政管理的问题1. 制度问题在行政管理中，制度属于行政管理人员开展工作的重要依据，制度的合理性、可行性及全面性，会直接影响行政管理最终的成效。在行政管理时，一些企业会将制定核心业务的有效制度当作工作的重点，但对行政管理的制度重视不足，使得行政管理没有相匹配的有效制度，拉低行政管理的工作效果。此外，一些企业虽然认为制度对行政管理而言较为重要，但在制度制定中，也是简单地参照其他企业，没有对自身的发展状况，还有行政管理具体特点进行考虑，使得行政管理最后流于形式，无法在企业发展中充分发挥作用功能。2. 人员问题在行政管理中，人员属于影响管理活动效果的重要因素，他们的职业道德、专业素养等，都会对工作成效有着直接的影响。在一些企业内，其行政管理人员，往往不具备专业知识，无法灵活运用管理工具来将工作做好，导致管理活动的成效受到直接影响。此外，一些企业并不重视行政管理人员，没有为其提供接受继续教育的机会，使得相关人员的专业技能、理论知识逐步落后，无法为行政管理的有效开展带来充分支持。3. 模式问题在行政管理中，管理模式属于影响此项工作效果的关键因素。在一些企业内，行政管理所用的模式较为滞后，无法满足企业发展的真实需求。在信息化时代，一些企业还在使用传统模式完成管理，要求基层人员等待上级的逐层回复。但这一模式效率低下，会让企业面临较大的资源损耗，从而影响企业管理的质量及成效。此外，在这企业行政管理存在的问题及应对策略探究严莉红作者简介：严莉红（1987—），女，宁夏中宁人，汉族，本科，重庆电信职业学院，讲师，研究方向：行政管理118Management 管理。。. .。
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一模式影响下，上传下达也会导致一定失误，使得信息传递出现偏差，让行政管理的规范性受到影响，使得企业发展受到影响。4. 监督问题在更多企业内，管理重心都在生产销售上，没有针对管理的过程做好有效监督，致使领导层在决策中会有独断专行、主观性强等状况，让企业发展受到影响。在行政管理中，监督机制的存在，能让线性管理被闭环管理所替代，这一方式能对企业决策尽快给出正确的反馈，使得企业逐步实现利益最大化这一目标。但在管理中，在缺少监督机制后，自然会让工作更容易出错，最后影响企业的后续发展。二、企业行政管理问题的应对策略1. 管理制度的创新在行政管理中，要处理制度方面的问题，企业需要了解自身在此项管理活动中的特点，然后将行政管理所需的制度健全起来，将管理活动的要点明确，再制定好监管的有效制度，使得行政管理人员在落实制度上的责任得以落实，让行政管理可以提高实效性。在企业内，应该明确行政管理的具体工作内容，然后对人事、档案、培训等方面制定全面的管理制度，规范行政管理的各项工作。例如，在人事管理中，相关制度应详细指明行政人员具体工作的内容，包括：负责企业人员的入职、招聘等，人事调动相关手续的办理活动；负责考勤管理，在每月定期将考勤报告及时提交；负责人事档案的上报、归档等工作；负责会议安排还有会务工作；负责不同文件的打印、收发等活动。2. 人员队伍的培养在行政管理中，各企业要加强队伍建设，从人员的引进还有培训两方面做起，让管理队伍可以提高质量，为行政管理的规范开展带来保障。在引进人才时，企业要了解行政管理内的岗位要求，在对人员的选拔中有的放矢，保障行政管理人员能满足岗位的具体要求。而在行政管理中，各岗位一般要满足：明确文件的制定、收发等工作的知识及技能；可以和各职能部门做好沟通联络，对来访人员进行接待；有文字功底，还要有一定的表达能力。在岗位要求的规范下，能让人员选拔有一定的科学性，让行政管理能够有序、规范地开展。而在人员培训上，各企业应该定期安排行政管理人员参与培训活动，保障他们了解新的技能和管理知识，提高综合素质，以应对行政管理在新时代中的要求。企业还可以结合行政管理具体的特点，在培训中安排档案管理、公文处理等主题学习活动，让其将联络协调等作用充分发挥出来，促使企业发展得到支持。3. 管理模式的创新在行政管理中，为解决模式落后问题，企业应该了解办公信息化的特征，正确引进信息系统，将行政管理的所用模式合理创新，让行政管理的信息可以被高效传递，保障管理活动的质量及效率。例如，在人事管理方面，企业可以引入信息系统，此系统内应该有人员录用、机构设置、考核管理等不同模块。而在行政管理时，行政管理人员便能通过信息系统，以线上模式完成人事管理的各项操作，且这一系统会有提示功能，能将任务及时告知行政管理人员，使得行政管理的各项信息能够被高效、准确地传递，能改善传统管理的不足之处。4. 激励机制的完善在行政管理中，激励机制的完善，能让行政管理人员提高工作的规范性、主动性。而在设置激励制度时，应该保证合理公平这一原则，利用考核的多元化方式，评估行政管理人员的能力，并保障应用能被衡量的有效目标，准确评估行政管理人员工作成效，充分避免评估的主观性。此外，制度制定要尊重员工发展，充分尊重其需求，保障奖励及晋升机制的合理完善。企业要在制定激励机制时，充分考虑员工成长的需求，让其得到发展的合理，调动其工作主动性、积极性。三、结语在新时代中，企业更为重视行政管理，这项工作不但能让企业保障发展的稳定，而且能为其健康发展带来不竭动力。因此，在企业发展中，应该在重视生产的同时，还要重视行政管理的创新改革，使得企业能保障发展的稳定，在激烈的竞争中站稳脚跟。参考文献[1] 彭高亮 . 新时期企业行政管理面临的挑战及对策研究 [J]. 营销界，2020(30):162-163.[2] 高金旺 . 新时期企业行政管理问题及创新对策研究 [J]. 中小企业管理与科技，2019(22):1-2.[3] 段雪花 . 浅析新时代下国有企业行政管理中常见问题及改革思路 [J]. 中文信息，2020,000(004):275.[4] 陈艳艳 . 新时期企业行政管理的重要性及创新路径 [J]. 中国科技投资，2019,000(025):194.11911月刊
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篇八：企业行政管理对策思路
观察64作者简介：钟声（1984— ），女，汉族，四川富顺人，研究生。主要研究方向：办公室行政管理。行政管理工作是企业日常管理的重要工作内容，但是办公室的行政管理跟其他部门存在一定的差别，其他部门有明确的岗位职责，而办公室行政管理更加复杂，也没有明确的岗位职责。所以为了提高办公室行政管理水平，必须让其更加精细化，使管理方式更加科学，促进企业各部门之间的良好沟通，实现企业的长远发展。精细化的行政管理工作是企业管理的重要发展趋势，是在常规管理模式的基础上引入了更多基本思想和管理的新型行政管理模式，能最大限度的减少管理资源消耗，降低管理成本。在市场经济体制不断变革的市场环境下，粗放的管理制度弊端越来越明显，所以企业必须向科学化、精细化的管理方式变革。一、办公室行政管理精细化的必要性（1）在新时代发展背景下，传统的办公室行政管理理念以及管理方式都不能满足企业的发展需求，办公室作为企业运行的枢纽，责任重大，不能只应用在日常事务和单位正常运行上。（2）办公室使用的行政管理制度必须满足时代发展需求，并结合企业发展需要，加强制度的完善，保持其科学性和系统性。（3）完善的岗位职责体系，明确各岗位人员的职责。岗位职责不明确就很难进行量化考核，对办公室的工作效率有很大影响。（4）工作模式的变革是企业发展的必然趋势，如果还用传统的工作模式和方法，工作效率低。管理人员素质水平低，就很难掌握现代化信息技术，不能满足精细化管理的要求。二、企业办公室行政管理工作存在的问题（一）缺乏完善的管理制度管理制度是规范员工工作行为的基础准则，企业各部门员工都应该严格遵守。企业应该加强完善管理制度，并保持其合理性，确保办公室事务的正常开展。但是当下很多企业没有意识到这个问题，所以办公室的工作水平一直没有提高。在制定规章制度时，没有充分考虑办公室的实际工作性质，没有意识到办公室跟其他部门之间存在的区别，在制度上出现了相似之处。而且企业在办公室事务上没有明确的责任分工，所以出现问题也无从追究责任。（二）缺乏团队协作能力办公室行政工作要想顺利开展下去，必须加强跟其他部门之间的交流沟通，并能够相互配合，而不是独立完成任务。在实际工作中，部门之间没有良好的沟通，缺乏协作能力，在遇到问题时不够团结，导致企业内部管理混乱，办公室工作效率低。（三）员工综合素质低由于企业员工素质参差不齐，不能很好的完成办公室任务，办公室工作具有一定的特殊性，跟其他部门有一定差别，办公室工作有些是没有明确的责任负责人的，所以如果发生了问题，办公室人员不能及时解决。由于办公室人员综合素质水平低，而且对待工作也没有足够的责任意识，企业管理人员也没有足够重视，使得问题越来越多，阻碍了企业的正常运行。三、企业办公室行政管理精细化思路在现代企业发展过程中，办公室的精细化管理能够有效提高行政管理的水平，对企业的发展有重要意义。精细化管理就是将办公室人员进行精细化工作分工，把具体工作内容细化到每个员工身上，并做好自己的本职工作，确保工作质量精细化。（一）加强管理科目的细化和量化部分企业在管理理念上依然沿用传统的管理方式， “人治”观念严重，而企业管理者作为企业规章制度的建立和决策者，对企业管理有重要作用。在现代化发展下，办公室管理作为企业管理的重要组成部分，必须进行相应的改革。做好每项工作的精细化分工，保证工作质量，在一定时间内，提高工作效率，达到管理科目细化和量化的目的。（二）提高精细化的重视管理者是企业各项工作正常运行的关键，所以要想实现企业办公室行政管理精细化，企业管理者需要加强这方面的认识。只有足够重视办公室行政管理精细化，才会根据企业实际发展需求制定相应的制度，并有效落实到实际工作中去，这也是精细化实现的前提条件。（三）建立精细化管理制度制度的约束是企业正常工作的有力保证，要想实现办公室行政工作精细化管理，还需要制定合理的奖励和约束制度，根据工作需要建立合理的工作流程。通过精细化的管理制度来约束员工的工作行为，激发员工的积极性。所以企业应该重视制度管理，根据企业的发展情况，制定出科学的精细化管理制度，明确员工的工作职责。通过精细化管理制度能够保障企业的正常工作，促进企业的健康发展。（四）加强团结协作意识在企业管理中，团队之间必须要有团队合作意识才能促进企业的长远发展。企业管理人员应该重视员工之间的团结协作意识，让员工能正视自己的本职工作，有较强的主人翁意识。团队协作是企业工作的根本，在规章制度的约束下，提高员工之间的团队意识，对企业的发展有重要意义。摘 要：在企业中，办公室是一个具有较强事务性、政务性、服务性的部门，是企业单位的枢纽，在部门沟通、服务建设以及企业的正常运行上有重要作用。企业办公室行政管理作为事业单位的一项基础工作，涉及内容较多而且较为复杂，但是精细化的行政管理工作是必然的管理发展趋势，同时利用精细化的企业办公室行政管理能有效提高企业管理效率。本文主要研究了企业办公室行政管理精细化的思路，并根据当下的行政管理问题，制定科学的企业办公室行政管理精细化的对策。关键词：办公室；行政管理；精细化；对策企业办公室行政管理精细化的思路与对策钟 声（中国水利水电第七工程局有限公司，四川 成都 610000）。。. .。
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管理观察65四、办公室行政管理精细化对策（一）加强办公室文化建设在日常工作中，员工的主观思维意识决定了具体工作行为，所以加强思想的统一是实现精细化管理的前提。企业员工都应该明确精细化管理的内容和含义，需要明白精细化管理需要一个逐渐改进并完善的过程。所以企业管理员应该做好管理计划，逐步引导学生开展各项管理工作，在这个过程中逐渐形成办公室管理精细化文化，逐步提高员工们的管理意识并有效遵守执行。例如，企业可以在年初的时候制定年度管理计划，然后将管理计划再细分成月、周、日的有关工作计划。使企业管理工作更加精细化，改善传统的办公室管理模式，员工需要严格遵守管理计划，并逐渐形成精细化管理意识。（二）建立员工精细化管理工作习惯精细化管理的效果还是取决于人，所以在办公室行政管理精细化管理模式下，办公室管理人员需要养成良好的工作习惯和工作态度。第一，建立一个科学的绩效考核和考评制度，根据企业员工的实际工作现状来确定考核标准，同时还需要制定合理的量化指标，来完成一些程序性且易于量化的工作。在选择工作指标时，需要用到信息系统，并结合科学的考核方法。但是如果遇到了难以量化的指标，必须用到人工方式，提高考核效率。利用考核可以清楚的了解到办公室整体的工作水平，并对优秀的员工进行奖励，激发员工的工作热情，同时也能对那些工作不规范不积极的员工提出批评和惩罚，有效提高工作效率。作为管理人员还需要学会反思和总结，针对管理中存在的问题加以改善，提高自身的管理水平。（三）加强精细化的管理制度办公室在企业中承担着沟通的作用，而制定精细化管理制度是提高精细化管理的重要方法。企业应该明确各部门人员的岗位职责，实现精细化管理。办公室的工作数量大而且复杂，很多企业都没有重视这个问题，在进行岗位设置时，过于随意，而且岗位职责也不够明确，在工作上回出现重叠，而且一旦出现了问题也很难追究责任，在人力上造成了浪费。所以在办公室行政工作精细化管理中，需要有一个标准的制度，来规范各部人员的工作职责，每个人都严格按照岗位标准来实行工作计划。利用精细化管理制度，有效提高办公室精细化管理的效率。（四）提高员工综合素质员工是企业发展的基础，所以在日常工作中，员工的综合素质对企业的发展有重要影响。企业应该重视员工综合素质的培养，提高其服务意识。企业管理者可以定期组织员工参加培训，提高员工的业务水平。在企业未来的发展中，精细化管理一定是未来企业管理的重要发展趋势，所以应该让员工形成精细化工作的习惯。五、结语在新时代发展背景下，企业管理模式的改革是必然的发展趋势。社会分工越来越细致，也更加专业。将精细化的管理理念融入到办公室行政管理工作中，可以让办公室的行政管理工作由粗放向精细化发展，不断提高办公室的工作和服务质量。作为管理者应该抓住市场改革的机遇，重视办公室精细化管理，同时还需要制定有效的工作计划和管理制度，提高精细化管理力度。通过这样的方法能够提高管理效率，促进企业的长远发展。参考文献：[1]付向军.企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].现代营销(下旬刊),2019.[2]曾董林.企业办公室行政管理精细化的思路与对策探讨[J].企业文化(下旬刊),2019(2).[3]姚丽.研究企业办公室行政管理精细化的思路与对策[J].区域治理, 2019(012):91.（上接第63页）提出创新的方法论，从中结合企业思想政治工作的核心内容，使员工在受到教育后不会迷茫，能够充分的进行实践。（六）一切从实际出发，正确指导企业员工明确任务不容置疑坚持实事求是的原则，企业思想政治工作的工作内容应该在实践工作中得到诠释，不能够仅仅停留在语言和文字层面，要做到思想上提升、行动上落实，在员工面对切身问题时，利用企业思想政治工作的思想内容进行引导，帮助其通过实践的方式摆脱问题，同时使企业思想政治工作的思想教育效果更好的得到体现。（七）创新引路推动机制，正确引导企业员工的争先创优①建立完善企业运作机制。我们应该清醒地认识到，建立完善企业运作机制，不再局限于传统的人管理人，更倾向于利用制度管理人。从某种层面上说，企业管理层的各级领导应该积极主动参与到企业的生产经营管理中来，有助于形成十分良好的企业氛围。更进一步说，我们应该结合企业自身发展的特点，将企业文化建设、政治理论学、党的思想政治教育融合成为有机统一的整体。②做好员工评价考核机制的细化工作。为了让企业员工能够满足时代变化发展的实际需求，我们应该结合具体的实践状况，将人才培养和人才使用十分有效地融合起来。调查研究表明，努力做好员工评价考核机制的细化工作，建立健全企业系统内部的员工竞争机制具有一定的重要性和必要性。更详细地说，采用竞争上岗的方式是较为不错的选择之一。另外，公开选拔具有一定的可操作性。毫无疑义，政工人员应该综合考虑各种现实条件，及时引入科学、合理的企业员工测评手段，实现企业员工的优胜劣汰。这里需要明确指出的是，先进典型引路，应该引起有关方面领导的极大关注。三、结语总之，我国正处于新时期，只有采用科学、合理地方式，正确引导职工思想，调动企业员工工作的主动性，努力协调好职工之间的关系，才能确保企业能够实现长久、稳定、可持续发展。参考文献：[1]关基活.新形势下企业政工师如何做好企业思想政治工作[J].公关世界,2020(12):87-88.[2]南荣军.浅谈新形势下如何加强和创新国有企业职工思想政治工作[J].新西部,2020(16):90-91.[3]冯莹.新形势下提升电力企业思想政治工作质效的措施探究[J].企业科技与发展,2020(06):194-195+198.[4]李欢.新形势下建筑企业职工思想政治工作务实创新研究[J].住宅与房地产,2020(12):287.[5]李毅.论新形势下电力企业的思想政治工作关键要素探究[J].现代经济信息,2020(06):185-186.[6]贾飞.如何加强和改进新形势下国有企业思想政治工作[J].办公室业务,2020(04):42.[7]王丽媛,张鲁雄,廖泽容,陆艳梅.对做好新形势下医学院95后学生思想政治工作的几点思考[J].科教导刊(中旬刊),2020(02):67-68.。
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