档案应用实例8篇档案应用实例 《浙江档案)),94.8略谈城建档案利用效果实例汇编口湖北省株归县档案局向德才城建档案利用工作,就是按照一定的原则和要求,通过各种行之下面是小编为大家整理的档案应用实例8篇,供大家参考。
篇一：档案应用实例
浙 江 档 案 ) ) , 9 4.8略 谈 城 建档 案 利 用 效 果实 例 汇 编口 湖 北省 株 归 县档 案 局 向 德 才城建 档 案利 用工 作, 就 是按 照一 定的 原 则和要 求,通过 各 种行 之 有 效 的 方式 和 方 法, 提供 和开 发城建档` 案信息资 源,充 分 发 挥城建档 案 社 会 效 益 和 经 济 效 益,实现 城建档案 价 值 的 一项工 作。收 集 汇 编 城建档 案 利用 效果典 型 事 例, 既 是 城建档 案 利用 工作的重 要内 容,又 是宣传城建档案 工 作,显 示 城 建 档 案价值的有 效方法,交 流城建 档 案 利用 工 作 经 验, 开拓 城 建 档 案 利用途 径的有效形式。笔 者就 此 谈 点 看法:一、汇 编城 建 档 案 利用 效 果 实例 的 作 用所谓 城 建 档 案 利 用 效 果实例,即利 用城 建 档 案 产 生的社会效 益和经 济 效 益 的 典 型 事例。城建档案 利 用 效 果实 例 汇 编,是 由 城 建 档案利 用 效 益反 馈信 息的典 型 材料 汇 编 而 成 的 一种 特 殊 的档 案 编研 材料。城 建 档 案 利 用 效 果实 例 汇 编的作 用 主 要 表现 在 三 个 方 面:一 是汇 编 城 建 档 案利 用 效 果 实 例,是 宣 传城建 档 案 与 城建 档 案 工 作的好 形式。通过 收 集 汇 编城建档 案利 用 效果实例,向社 会 充分 展示 城建档案的价 值,使人 们看 到 撼 建档 案 产 生 的 莎 会 效 益和 经 济 效 益,可 以 增强 社会的城建 档 案 意识,使 人 们 了 解 城 建 档 案工作 的作用,提高对 做 好 城 建档 案 工 作的 重 要 性 的 认 识。尤 其是 通过 城 建档案 利 用 效 果 实例 汇 编,可 以 使 各 级 各单位 的 领导 看 到 城 建 档 案 的 价 值, 从而 更加 重视城 建 档案工作,支持 城 建 档案部 门 做好 本地 区 的 城建 档 案工 作,为城 建档案事 业的 发 展 创 造 良 好的外部 环 境。二 是汇 编 城 建档案 利用 效 果实 例,是提高 城建 档 案而归。通 过 以 上 的教 训 说 明,对 于 一个 城市 的 城 建 档案 保 管 基 地 的 市 城建 档 案 馆,既要 将高质量 的 档 案 材 料收 集 进馆,更 要 创 造 一 个 良 好 的 环境,妥 善地保 管好 这 些 作 为 国 家 宝 贵财富的城市建设 档 案,向 社 会 提 供优质服 务。二、接 收高质 量 的 档 案 材 料,既要 提 高 自 身 素质,又 要 借 助各 方 力 t的支 持 与 配 合为 了 收 集高 质 量 的工 程 竣工 档案,我 们城 建 档 案 工 作 人 员应 不 断学习,努 力提 高 自身 的 业 务 素 质,积 极参 加工 程 竣工 验 收 会 议。参 加 工 程 竣工 验 收会 议 的主要 任务 是检 查验 收档 案材 料 ( 含 竣 工 图 ) 是 否 符 合 进 馆要 求,以便 提 出 整 改 意 见。城 建 档 案馆 在接收 档 案 时,搞 好 审 查 验 收 是 完全 必 要 的,以 便 各 建 设、施 工 单 位 对不 符 合 进 馆 的 档 案 材 料 作 进 一 步 整改,保 证 进 馆 竣 工 档 案 的质量。但 是,提 高工 程竣工 档 案 内 在质量的基 础在各 建设、设 计、施 工 单 位 和 市建筑工 程、市政 工 程质量 监 督 部 门,主 要靠这 些 单 位的技术人 员、工 程 负责人严 格 把关;靠工 程 质量监 督 部 门 的 监督 检 查,这 是 提 高 进 馆 工 程 竣 工 档 案内 在 质 量 的 根 本 所 在。总 结 近 几年各城 建 档 案 馆 严 把 进 馆建设 工 程竣工档 案 质 量 关 的 经验,笔 者认为,主 要有 以 下 几 方 面 的 办 法与措 施:1、城 建 档 案 部 门 应 通 过 各 种 会议,如 工 程竣工 验 收 会 议、城建 工 作会 议、重 点 工 程 会 议 等,积 极 宣 传《 档案 法 》,宣 传 城 建 档 案 馆 进 馆 档 案 的质 量 要求,提 高 社 会 的 档 案 意识,提高 档案质 量 意 识。2、通 过 业 务 网 络,建 立 一 支 严 把档案 质 量关的基本 队 伍。各 市 城 建 档案 部门 应与 市城 乡建委 系 统各单 位、市属 各 县( 市 )、区城建 系 统、各建 设单 位、施 工 单 位建立 广 泛 的 业 务 联系,并通 过 业 务 网 络 经常开 展 业 务 学习,交 流 经 验,为 严 把 进 馆 档 案 质 量打 下 坚 实 基 础。3、举 办 各 种 形 式 的 城 建 档案专业 培 训 班,让各有 关 单 位 的 档 案、基建 部 门 的 人 员 提 高 档案质 量 意 识,并通 过他 们积 极参 与严把 档 案 质量关。4、通 过 横 向 联 系,例 如 直 接与施工 单 位、工 程质量 监督 部门的领 导 和专 业 技术人 员 建 立 联 系,请他们协 助把好工 程 竣 工档 案准 确、完 整、齐 全的 内 在 质 量 关。5、采 取 一 定 的 措 施,统 一 全市 各种 施 工 技 术 文 件、表 格的纸 张与规模尺 寸,促 进 档案 案卷 的 规 范 化、标 准化 工 作,减 轻 档 案 工 作 人 员 整 理、裱糊 档 案 的 工 作 量,使 装 订 成 册 的 档 案案 卷 更 加 整 齐、美 观。6、通 过 城 建 档 案 学 会,开 展 理 论研 讨、学 术 交 流,结 合 工 程 竣 工 档案质 量 问 题 进 行 专 题 讨 论,提 高 档案工作 人 员 的 理 论 水 平。7、城 建 档 案 部 门 的 工 作 人 员,要不断学 习,拓宽知识面,尤其要 加 强相 关 城 建 专业 知 识 的 学 习,向 书 本 学习,同 志 间 互 相 学 习,提 高 自 身 的 业务素质。综上 所 述,提 高 进 馆 城建工 程竣工 档 案 的 质 量 既 靠 城 建 档 案 馆 严 格把 好 审 查 验 收 关,更 要 靠 各 设 计、施工、建 设 单 位 严 格 把 关 和 有 关 单 位 的支持与配 合。而 把 好 进 馆 工 程 竣 工 档案 质 量 关 的 根 本 目 的 则 在 于 向 社 会提 供优质档案,更 好 地为 城 市 建 设、经济建 设 服 务。① 摘 自 《 中 华 人 民 共和 国 档 案 法 》②摘 自 《 档 案 管 理 学 概 要 》 ( 1 9 8 7 年 第一 版 第 一 次 印 刷 )DOI: 10.16033 /j.cnki . 33 -1055 /g2.1994.08.016《 浙 江档 案 》’4 9.8干 部 业 务 素 质 的 好 方 法。收 集、整 理 城 建 档 案 利 用 效 果,汇编城建档案利 用 效 果 实 例,向 社 会 宣 传 城建档案 的 价值,不 仅 能 不 断 提 高城 建档 案 干 部 的 业 务 素质,而 且 可 以使 城 建 档 案 干 部 逐 步 看 重 城 建 档 案 工 作 岗 位,热 爱 城 建档 案 事 业,进 一 步做好 城建档 案 工 作。三 是 汇 编 城 建 档 案 利 用 效 果 实 例,是 城 建 档 案 部 门互 相 交 流 城 建 档 案 利 用 工 作 经 验,深 化 城 建 档 案 利 用 工作 的 好 办 法。通 过 汇 编 城建档案利 用 效 果 实 例,在 城建档案 部 门 互 相 交 流 城 建 档 案 利 用 工 作 经 验,既 可以相 互 学习,相 互 取 长 补 短,还 可 以 共 同 探 讨 深 化 城建档 案 利 用 工作,开 拓 城 建 档 案 利 用 途 径 中 的 有 关 问 题,提 高 城 建 档 案利 用 工作 水 平。二、汇 编 城 建 档案利 用 效 果 实 例 的 基 本 要 求城 建 档 案 利 用 效 果 实 例,是 城 建 档 案 利 用 效 果 实 例汇 编 的 基 本素材,实 例 的 质 量 是 汇 编 质 量 的 决 定 性 因素。如 果 实 例 不 典 型,就 缺 乏 感 染 力;实 例 不 真 实,就 缺 乏 说服 力。因 此 城建档 案 利 用 效 果 实 例 应 符 合 以 下 要 求:一 是 实 例 要 具 有 典 型 性。在 城 建 档 案 利 用 工 作 中,通过 城建档 案 部 门 登 记 或 收 集 的 城 建 档 案 利 用 效 果 实 例 很多,城建档 案 利 用 效 果 实 例 汇 编 不 可 能 也 没有必 要把所有一的 实例 都收 录 到 汇 编中去,只 能 选 择那些 具有典 型 性,感 染 力 的 实例,才 是 汇 编 收 录 的 重点。典 型 的城建 档案利用 效果实 例,必 须 产 生 有 明 显 的 社 会 效 益 和 经济 效益,对城建档案工 作 有 推 动作用。所 以 我 们 在 收集整 理城 建档案 利 用 效 果 实 例 时,一 定 要 抓 住 重 点,注 意 实 例 的 典 型性、感 染 力、说 服 力。二 是 实 例 要 具 有 真 实 性。所 谓 实 例 真 实 性,是 指 城 建档 案 利 用 效 果 实 例 必 须 反 映 真 人 真 事,不 论 是 具 体 情 节,还 是 实 际 效 果 都 必 须 有 其 人,有 其 事,不 可 虚 构、浮 夸、纹饰。因 为 虚 构 的 不 真 实 的 城 建 档 案 利 用 效 果 实 例 不 仅 起不 到 宣 传 教 育 工 作,反 而 会 对 城 建 档 案 工 作 产 生 消 极 的影 响。汇 编 城 建 档 案 利 用 效 果 实 例 时,一 是 要 调 查 清 楚,二 是 要 核 实 准 确,三 是 不掺主 观 想 像,不 能 随 意 虚 构。三 是 实 例 要 具 有 科 学 性。实 例 的 科 学 性,是 指 对 利 用城建档 案 所 取 得 效 益 要 作 科 学 的 分 析,恰 如 其 份 的 估 价,不 要 为 了 强 调 城 建 档 案 的 价值而 把 其 它 因素的 作 用都强加 在 城 建 档 案 身 上。因 为 城 建 档 案 利 用 效 果,是 多 种 因 素合 力 作 用 的 结 果。我 们 在 汇 编 城 建 档 案 利 用 效 果 实 例 时,对 每 一 实 例 要 作 科 学 的 分 析,准 确 的 沽 价,客 观 的 评 价。三、城建 档 案 利 用 效 果 实 例 汇 编 的 主 要 内 容城 建 档 案 利 用 效 果 实 例 汇 编 的 内 容 结 果,依 具 体 情况 而 有 所 不 同,一 般 包 括 在 以 「几 个 部 分:一 是 鲜 明 准 确 的 标 题。标 题 有 如 一 个 人 的 眼 睛,要 传神、感 人、有 吸 引 力、引 人 入 胜,而 且又有 综 合 揭 示 实 例 的主 要 内 容。如: “无 档 遭 祸 秧,有 档 免 损 失”; “房 屋 常 开 裂,档 案帮解 决”等。二是 利 用 城 建 档 案 的 单 位 名 称 和 个 人 姓 名。在 接 待查 档 时,接 待人 员 一 定 要把利 用 城 建 档案的 单 位 名称,个人 姓名询 问清楚,登 记 准 确,在 汇 编城 建档案利 用效果实例 时,就 不 会 因 单 位 不 明,姓 名 不 清 而 多费时 间。尤 其 是那 些 领 导 同 志、著名 人 物、知名学者 利用城 建档案 时,不仅 要 询 问 单 位 名 称、个 人 姓名,而 且 还 要 把 职 务、职称 搞清 楚。三 是 利 用城建 档 案的目的或动因。每一 个 利 用者利用 城 建 档 案 都 有 一 定 的 目 的 或 动 因,或 为 设 计 问 题,或 为施 工 问 题,或为翻修改 造,或 为 扩 建等 等。在接 待 利用 过程 中 一 定 要 询 问清楚,利 用城 建档案 作 什么?解 决 什 么 问题?需 要 那 方 面 的 城 建 档 案 等。四是 利 用 城建档 案 的 准 确 时 间,利 用 城建档案的数量、范 围、内 容、人 次等五 是 利 用城建 档 案 产 生 的 效 益。主 要 是 解 决 了什么问 题,如 设 计 中 的 难 题,施 工 中 的 问 题,勘 测 中 的 困 难等,节 省 的 人 力、物 力 或 时 间,节 约 的 资 金,社 会 效 果 或 社 会反 映等。六 是 提 供 城 建 档 案 的 城 建 档 案 机 构 名 称 或 个 人 姓名。七 是 该 实 例 的 提 供 者。四、城 建档 案利 用 效 果实 例汇编的编写要 求城 建 档 案利 用 效 果 实例汇编是 一种 特 殊形式 的 档 案编研材 料,在编写时要做到:一 是编 排 体例 要 科 学。如 果 汇 编 的 城建档案利 用 效果 实例不 多,一 般 只 要 按 时 间 先 后 或 效 益 大 小进行编 排,这 种 编 排 形 式 适 用 于 基 层 城建档案室。如 果 汇编的城 建档 案 利 用 效 果 实 例 多,就 需 要 分 类 编 排,便 于 人 们 阅 读。一 般 可 采 用 按 效 益 分 为 社 会 效 益 和 经济效 益 实 例;或按类 型 分,如湖北 省 档案局 于1 98 6年 编 写 的《 科 技档 案 利用 效 益 实 例 选 编 》,共 分7个 部 分,即 工 业 交 通、农 林 水利、科 教 文 卫、城 建 环 保、抗 震 抢 险、外 贸 出口、凭 证 教 训等。采 用 分 类 编 排 时,应 根 据 每 类 实 例 的 主 要 方 面 进行高度 概 括,以鲜明 准 确 的 文 字 揭 示 该 类 实 例 的 主 要 内容,作为 汇 编的小标题。城建档案馆 适 宜 用 分 类编 排 的方 法,汇编城建档案利 用 效 果 实 例。二 是 文 字 叙 述 要 明 确、简 练。实例文 字 叙 述 明 确,就是 要 求 每 个 实 例 都 要 把 城 建 档 案 利 用 效 果 交 待 得 清 清 楚楚,明 明 白 白,不 能 含 含 糊 糊,模 棱 两 可,让 人 看 不 出 所 以然。文 字 简 明,就 是 要 求 用 简 短 明 了 的 语 言,把 实 例 所 反映 的 问 题 陈 述 清 楚,就 事 论 事,该 说的就 说,不该 说 的就不 说,做 到 文 约 而 事 丰。综 而 言 之,汇编城建档案利 用效果 实例,是城 建 档 案工 作 的 重 要 内容,是 城建档案干 部 的 基 本 功。一 份有查 考研 究价 值 的城建 档 案利 用 效 果 汇编既有城建档案宣传 教育 作用,又有 推 动城 建档 案 工 作 的 作 用。
篇二：档案应用实例
利用实例七篇与档案利用实例十篇档案利用实例七篇
【篇一】
为老旧住宅小区加建管道天然气设施是**市委、市政府、区政府为民办实事的项目之一。从**年 7 月初开始，我馆陆续有各个老旧小区的业主来查询关于加建天燃气设施的所需档案，查询内容主要包括了带坐标的总平面图，小区各栋平面图以及室内外的水、电、雨、污等竣工图。目前大约已有 50 多位业主或是小区业主代表到馆进行了查询，查询小区达 20 多个，复印图纸约 500 卷。这些档案的查询利用使老旧小区加建天然气设施得以顺利进行，同时也为辅助市委、市政府、区政府为民实事出了一份力。
【篇二】
根据市政府工作会议纪要[**]127 号要求，我市必须在**年 7 月 1日和 12 月 31 日两个时间节点完成新增不动产登记数据和存量不动产登记数据的汇交上报，若数据未上报，省厅将暂停不动产登记发证工作和土地报批等手续。
会议同时认为该项工作时间紧，任务重，专业性较强，且该项工作空间数据涉及保密处理，需要有资质的测绘机构通过补测、外业调查、信息采集等方式解决。因此，市国土局直接委托市测绘院承担该项任务。
应市府要求，**市测绘院于 7 月初开始，每周委派人员到城建档案馆进行查询。主要查询内容包括能够显示宗地信息、带坐标的用地红线图以及总平面图、建设用地规划许可证等。
目前测绘院已进行查询近 30 次，查询档案约 500 卷，涉及住宅小区约 300 个，复印图纸约 100 张，拷贝文件约 400 个。此项工作为进行我市不动产数据整合提供了参考数据，为推动及加快此重点项目的顺利进行发挥了重要作用。
【篇三】
根据市政府工作会议纪要[**]127 号要求，我市必须在**年 7 月 1日和 12 月 31 日两个时间节点完成新增不动产登记数据和存量不动产登记数据的汇交上报，若数据未上报，省厅将暂停不动产登记发证工作和土地报批等手续。
会议同时认为该项工作时间紧，任务重，专业性较强，且该项工作空间数据涉及保密处理，需要有资质的测绘机构通过补测、外业调查、信息采集等方式解决。因此，市国土局直接委托市测绘院承担该项任务。
应市府要求，**市测绘院于 7 月初开始，每周委派人员到城建档案馆进行查询。主要查询内容包括能够显示宗地信息、带坐标的用地红线图以及总平面图、建设用地规划许可证等。
目前测绘院已进行查询近 30 次，查询档案约 500 卷，涉及住宅小区约 300 个，复印图纸约 100 张，拷贝文件约 400 个。此项工作为进行我市不动产数据整合提供了参考数据，为推动及加快此重点项目的顺利进行发挥了重要作用。
【篇四】
**是**市**年的重大市政工程之一，由市公路局负责统筹协调，由**城建集团负责承担建设。为尽快解决**前山河东西两岸的交通瓶颈问题，市政府要求项目**年 8 月完工通车，工期非常紧迫。
**年 6 月 14 日，**城建地产开发有限公司的员工佘先生来到**市城建档案馆窗口查询档案资料。据窗口工作人员了解，为了减少**的地下管线工程建设对周边小区的影响因素，维护相关单位、人员的正当权益，地产公司委托市质监站对工程进行周边环境（主要是拱北港三路的三个小区）调查，需向质监站提供相应的建筑相关资料。所以佘先生接受单位委派来到我馆进行查询工作。在了解了佘先生的查档需求后我馆工作人员帮其调取了河畔豪庭、华达花园和新鸿苑三个小区的建筑和结构竣工图，顺利查阅相关资料后，佘先生将复印件提供给了质监站。
此次档案的查阅也为城建集团的后续工作奠定了基础，经过 1 年零 10 个月的紧张施工，**终于实现了提前通车的目标。通车后，大大缓解了**日益饱和的交通压力，解决前山河东西两岸的交通瓶颈问题，改善片区交通环境，也为周边市民出行带来巨大便利。
【篇五】
**年 7 月，**市住房和城乡规划建设局为提高我市生态文明水平，在全市范围内开展了对既有建筑能耗情况进行统计工作。**派诺科技股份有限公司作为**市墙体材料革新和建筑节能办公室的技术支撑单位，被委派到我馆查阅部分相关建筑档案资料，协助开展既有建筑能耗的普查工作。
在我馆档案管理室及窗口工作人员的全力配合下，他们成功调取了多个工程项目的报建资料及环境影响批复报告等档案资料，顺利对已建成投入使用的民用建筑能耗，重点是**市政府机关办公建筑和公共建筑的能耗做了调查和统计。此次查阅对派诺公司掌握我市既有建筑的基本信息和能耗情况，制定既有建筑绿色化改造方案工作，高标准地完成此项工作奠定了基础。
【篇六】
**年 11 月，我馆接到**市科技和工业信息化局关于配合完成“**市震害预测与防御对策系统建设”项目的洽函。此项目是**年中国地震局与**省人民政府签署的《关于共同推进**地区防震减灾工作合作协议》及《中国地震局
**省人民政府 共同推进**地区防震减灾合作项目实施方案》明确提出要完成的重要工程。
自此，**省地震工程试验中心的工作人员长时间不间断地在我馆档案管理室及查询窗口工作人员的大力配合下，成功调取了多达上千工程项目的报建资料、红线图等档案资料，顺利对**区及周边地区建筑物及生命线工程的结构类型、建造年代、抗震设防情况、历史及现状等信息都做了详细调查。
此项目实施后显著提高了城市综合抗御地震灾害的能力，有助于政府在应对地震灾害时采取切实有效的措施，有效地减轻地震灾害及其对社会经济的冲击和影响，保障了社会稳定与人民生命财产安全，保障经济社会可持续发展。
【篇七】
**国华中心位于光明街 1 号，始建于 1994 年，属商住楼性质。因楼龄时间长，尤其消防设施年久老化，存在很多安全隐患。为了楼宇和居民安全，该中心对该楼的消防设施及地下停车场进行了安全隐患排查，但由于原物业管理公司已更换，现物业公司又没有与之前的物业公司做好交接工作，导致本楼栋的消防设施和地下停车场的报建和相关图纸资料全部遗失。**年 12 月 5 日，**先生受**区****社区居委会的委托，来到城建档案馆查询国华中心的相关建设资料。在档案馆工作人员的帮助下，他顺利的查阅到了国华中心地下车库的报建
资料和消防图纸等相关档案，对安全隐患的改善和后期的消防设施改建提供了真实有效的依据。
档案利用实例十篇
档案利用实例十篇
【篇一】
**年**政府工作报告中提出了“十件民生实事”，其中重要任务之一就是加快普及管道天然气。自 1 月至今，我馆受理来自加装天然气的小区申请约 20 个，调阅档案卷数约 80 卷，复印图纸 300 余张。4 月 22 日，**建筑工程有限公司因老旧小区加装天然气工作需要，前来**市城市建设档案馆申请查阅**等 8 个小区的图纸；4 月 25 日，**省市政工程设计研究院有限责任公司为供销贸易总公司、**市水产公司、宏大花园、新街花园 4 个小区为加装天然气管道申请查阅图纸。由于加装天然气管道工作涉及房屋结构、承重墙稳定性等内容，查阅档案量相对较大，需多次调档，我馆安排了一名专员统一跟进落实，进一步提高工作效率，做到对档案负责，对市民负责。
【篇二】
**年 1 月 14 日起，**市**区正式启动城市阳台项目，需对该项目区域内的旧建筑物进行清拆工作，其中就包括位于**北路的**酒店。3 月 22 日，该项目的承建方正方**泳场管理服务有限公司因此前来城建档案馆申请调阅**酒店的结构竣工图，用于了解该建筑物的结构形式，以便加快推进项目建设进程。**酒店项目档案虽在我馆存放已超 15 年，但都保存完好。城建档案馆对档案存放有着严格的要求，也有专业的整理方式，因此大大提高档案的存放寿命和质量，这样才能更方便市民们对档案进行利用。
【篇三】
**年 2 月上旬，**市**等多个社区居委会及物业管理公司为落实市委、市政府对城市精细化管理的要求，前来城建档案馆申请调阅相关小区及商业楼宇红线图。
经档案馆工作人员了解，各社区在 1 月底收到市里相关通知，要求提供各小区用地红线图用于进行精细化管理，以便明确责任所在，故各单位和部门陆续前来申请查阅所属管理范畴的小区档案。其中包括：**等 30 余个小区，共调档约 35 卷，复印图纸约 30 张。在该项工作中，城市建设档案馆积极配合，协助各单位更好更快地进行下一步精细化管理工作. 【篇四】
**兴业快线（北段）是打通主城区南北快速化出行，对接深中和港珠澳大桥的重要通道。为了保障工程周边相关单位的正当权益，*
*市公路局委托**兴格投资有限公司前来我馆调取兴业快线（北段）项目周边建筑物档案。近日，在城建档案馆的配合下，该单位完成了相关建筑物图纸查阅工作，其中包括洲**保障性住房项目、供水总公司、沙石土供应公司办公住宅区等 10 余个建筑物档案，本次共调档16 卷，复印图纸 18 张。城市建设档案馆工作人员主动服务意识强烈，以高标准、严要求，扎实提高工作效率，服务效能得到了办事群众的高度肯定。
【篇五】
**年 10 月 22 日，居住在三家桥的市民胡女士代表全体小区业主前来馆内查询图纸用于安装煤气管道。从 10 月上旬开始，胡女士就曾因查询小区图纸事宜多次到馆内申请，但因项目名称为“三家桥”小区的工程共有 5 个，由于胡女士对于小区开发商信息不清晰，档案员为准确让胡女士找到自己的小区，均将 5 个工程项目的部分资料逐一调阅下来让其进行辨认。又因胡女士对小区的平面结构不了解，档案管理员通过指出小区特殊建筑物及小区位置方向进行引导分析。最终通过排除法，胡女士确认他们小区是开发商为**房产公司的三家桥小区。在管理员积极协助下，胡女士找到准确的资料档案后，对户型图及总平面图进行复印利用，并对**市城市建设档案馆工作人员的耐心服务表示感谢。
【篇六】
**年 10 月左右，**华宸开发建设有限公司受公路局委托，负责前山至南屏次干道工程项目的建设管理工作，由于需要深基坑开挖，涉及周边建筑项目，故委派员工到馆内申请周边建筑物相关档案调阅。该次申请的建筑工程项目范围包括：华发新城二期会所及商业街、**花园文化活动馆。其中**花园为二十多年的建筑，根据该员工了解的资料，档案管理员将可能涉及的建筑竣工图均调阅查看，由于文化活动馆没有单独的建筑竣工图，该员工最后以总平面图作为依据进行复印。本次调阅档案共 15 卷，复印图纸约 45 张。本次档案查询工作中，**市城市建设档案馆积极配合，为市民提供便利的档案查询服务。
【篇七】
近日，**城建市政建设有限公司因兴业快线（南段）工程到馆内申请工程沿线建筑档案调阅。该工程需要进行隧道口洞口爆破及深基坑工作，需调阅沿线建筑档案，其中包括白莲新村、**市**区机关事务管理局、**市**区地税局、丹田城市广场、鸿阳纺织实业、**民政局、兴业花园等共 42 个产权单位的建筑平面图、建筑立面图、总平面图、地质勘查报告。由于查询工程档案较多，故档案管理员建议其分批进行调阅。本次查询档案共 350 卷，其中复印文字材料约 228页，图纸约 450 张。
【篇八】
**年 8 月 3 日，国家税务总局**市税务局稽查局就中国华西企业有限公司**分公司是否参与房建项目承建案件问题前来我馆进行相关文件调阅查询。本次查询房建工程项目包括南厦丰泽园、三好名苑、阳光地带三个花园。因**市税务局稽查局对所需资料内容不清晰，希望将相关三个花园的资料全部调取下来查阅。但由于档案量过大，经管理员进行协助分析后决定将三个工程的施工许可证、竣工验收文件予其查阅。该次查阅共持续 3 天，调阅档案数量 38 份，复印文字资料约 230 张。期间档案管理员积极配合调档，为国家税务总局**市税务局稽查局调查案件提供了有力地证据与便利。
【篇九】
从**年 3 月中旬开始，随着**区、高新区一些老旧住宅小区加建天然气管道项目的启动，众多老旧小区的业主代表或者物业公司代表陆续来馆进行各小区建筑档案资料的查询。查阅主要内容是各小区的总平面图以及各栋平面图。
此项工程调档涉及的栋数较多，其图纸复印数量较为庞大。项目中所查阅的小区包括了**等 50 多个住宅小区,复印图纸约 1000 余张。
此次查阅工作为**市人民政府完善**市管道天然气的普及工作提供了有效的档案支撑。
【篇十】
**年，我馆委派北师大不动产学院开展馆藏档案资料数据挖掘项目。从 7 月份开始，北师大不动产学院约 20 位师生利用数周时间对我馆目前所存的约 18000 卷档案按年限分类，然后将每一类项目进行了抽样调研查看。抽样调研的目的，主要是了解我馆目前在每个时期各个类型的档案的内容构成、内容存储形式、档案电子化程度等内容，从而确定数据挖掘利用的可行性，为下一步我馆进行数据挖掘及执行，提供可行性分析报告及执行方案。
篇三：档案应用实例
啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊(二O O 九年)一编史修志, 要以大量的...市税务局 分管主任到档案室查阅以 前年度的纪检监察工作... 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊档案开 发利用典型实例汇编啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊 啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊 档案开发利用典型实例汇编
二 O O 九 年
一 编史修志要以大量的档案资料为依据今年 1 月份到 12 月份市妇联、市工商联等单位到市档案馆查阅了本单位 19782002 的永久、长期档案。通过查档找到了编写史志的详细资料。现在各单位续志工作基本结束档案为编史修志起到了根本性的作用。
二 今年 2 月份以来市机关、事业、镇街 30 个单位因机构改革及单位领导人调动等原因 需要办理新的组织机构代码证通过查阅档案使这些单位工作人员顺利到有关部门办理了组织机构代码证档案发挥了重要作用。
三 2 月 21 日家住沐浴店镇鹤山后村的董 X 来到当地派出所反映其子户口本上的姓名是错误的 由于相关证件不统一 在应征入伍的过程中无法通过政审。该所民警了解情况后立即到档案室查阅户籍底册档号为PH1-2-168 证实其子姓名确为 XX即向局户政科作了汇报按相关程序为其办理了更正手续解决了应征入伍遇到的问题。
四 为编写税务机关 2009 年度纪检监察重点工作市税务局分管主任到档案室查阅以前年度的纪检监察工作总结报告共 2 卷。通过查档进一步完善了党风廉政建设责任制、考核制度、责任追究制度健全了党风廉政建设的领导体制、工作机制和责任制体系层层落实廉政责任制。各项制度完善后单位领导多次组织干部学习通过学习提高了领导干部廉政修养增强了领导干部廉洁自律意识利用档案效果显著。
五 3 月 4 日城厢办事处庄子村村民张 XX 来到马山路派出所求助。原来 5 年前 张用其母的身份证在银行存了一笔钱 现急需用钱 由于母亲两年前已去逝自己出嫁多年也找不到母女关系的证明所以存款无法支取非常焦急于是来到派出所请求出具母女关系证明。民警热情接待立即到档案室查找相关户籍档案在 PH1-1-1236 卷底册中找到了张 XX 与母亲的户籍记录为张 XX 出具了母女关系证明顺利解决了取款问题。
六 3 月 27 日7 月 22 日烟台监狱计划性科技开发中心先后借用实物档案商标注册证安远、信远 、ISO9001 质量体系认证证书、山东省建设工业产品登记备案证明、山东省著名商标安远、信远 、理化检测二级证、计量保证确认合格证书、 风力发电用低合金铸钢件行星架的开发三等奖证书、新型有机酯硬化水玻璃工艺在铸钢造型中的应用二等奖等证书及复印件用于申报省技术中心。省技术中心的创建标志着该单位科技工作又上一个新台阶实物档案为申报省技术中心提供重要资料。
七 3 月份以来鹤山路派出所的社区民警在工作中得知郝格庄村部分伤残军人的遗属因户口丢失 无法到民政部门办理遗属补助手续。为及时帮助群众解决困难该所民警主动与伤残军人遗属联系先后为 5 位遗属查找原始户籍档案并依相关程序为他们及时补办了户口为他们到民政部门办理补助提供了依据。民警的热心帮助受到当地伤残军人遗属的好评。
八 4 月 2223 日烟台监狱办公室借用照片档案中会议活动、单位荣誉、监管改造、厂容厂貌等各类照片共 71 张用于省局举办“庆祝建国 60 周年”图片展。这些照片涉及面广年代跨度较大生动、形象、直观地反映了该监狱的历史和发展过程具有珍贵的历史参考价值。
九 4 月 28 日龙门路派出所抓获潜逃两年的故意伤害嫌疑人刘 XX。审查中该交代曾于 2006 年因非法限制他人人身自由被行政拘留 10 日并处罚款 500 元。为证实刘的犯罪前科派出所民警来到局档案室查档在专业档案 Z5-8-423 卷宗内查到了 2006 年因非法限制他人人身自由被行政拘留的行政处罚决定书为办案民警认定累犯提供了证据。
十 5 月莱阳宾馆高 XX 到档案馆查阅 1987 年表彰先进的文件因其父亲 1987年被评为市级劳动模范现已到退休年龄根据上级有关文件精神该同志退休后可享受增加 5%的工资待遇工作人员通过查阅市委 139 号卷找到了市委表彰先进的文件顺利地解决了该同志的待遇问题。
十一 5 月法院执行庭马 XX 到档案室查阅 2003 年莱经 91 号卷的有关当事人诉讼费缴纳情况防止诉讼费用漏交和执行经过档案室工作人员查找将有关情况
通知了办案人员使案件得到了圆满执行。
十二 7 月 1728 日烟台监狱办公室先后借用照片 22 张内容主要是 1987 年以来省、部级领导来该狱视察参观和 1989 年以来监狱举办的重大活动以及狱墙外观大门、厂区旧貌等照片真实、直观地记录了监狱的发展历史反映了监狱恢复重建 30 周年发生的巨大变化为这次征稿提供了重要资料。
十三 8 月 11 日烟台监狱财务会计处借用 2000 年 9 月份工资凭证查阅干警职工当年房租扣款情况及拆迁人员名单作为解决拆迁补足依据从而解决了多年来一直未解决的问题充分反映了档案利用服务民生情况。
十四 8 月 20 日市人大姜 XX 需要编写本单位及镇街人大组织机构沿革因此他来到市档案馆查阅了 1994 年市人大 175 号卷及镇街有关档案 通过查阅档案使编写的组织机构沿革材料及时完成档案发挥了重要作用。
十五 9 月 27 日市民政局叶 XX 到市档案馆需要查阅 19782008 年莱阳市受灾情况原因是山东省民政厅要建立灾情数据库。通过查阅市民政局 56、60、61等共 9 卷永久档案上报材料顺利完成。
十六 5 月 22 日 团旺法庭刘 XX 来到档案室要求查阅 1997 年莱阳团经第 20 号卷要求对当事人提供证据重新利用档案室及时将有关证据提供给了办案人为新案件的审理创造了方便条件。
十七 5 月 28 日上午居民李 X 来到古柳派出所申请将儿子的户口迁回家中。经了解2003 年其为了让孩子能到当地名牌学校上学将儿子的户口从古柳树村迁至文化路亲戚家中现在儿子小学毕业了,又想把孩子户口迁回。因没有正当理由户口不能随意迁移。为了证实居民李 X 所述内勤民警立即查阅 2003年户籍档案 在 PH1-6-12 和 PH1-1-21 卷中查到李 X 儿子于 2003 年 5 月 18 日户口迁出存根及常住人口登记表根据登记的迁出地址及监护人等相关信息为其办理了户口回迁手续。
十八 6 月 25 日下午城厢办事处吴格庄村村民潘 XX 来到龙门路派出所要求出具丈夫的死亡证明及直系亲属的身份证明。经了解潘的丈夫患病去世户口
注销。近日潘 XX 持丈夫的医疗卡去医保中心报销医药费时由于丈夫的户口已注销、 身份证被收缴 无法证明丈夫的身份而不予报销 为此特来求助派出所。了解情况后民警当即查阅户籍档案 PH1-4-14 和 PH1-1-48 卷复印了死亡证明书及与妻子女儿同户的户籍底册为其报销医药费提供了有效证明。
十九 9 月莱阳市法院审判员梁 XX 到档案室要求协助查阅 2000 年穴民审判卷86 号因此按民事赔偿部分原证据不足现当事人又起诉要求处理档案室积极协助此案现已审理完毕。
二十 9 月 25 日刘 XX 到法院档案室称自己在法院办的离婚手续不慎丢失所以现在无法办理结婚登记手续。档案工作人员经过查阅找到了他在法院的离婚判决经领导同意复印了判决书解决了他的实际问题得到了当事人的好评。
二十一 10 月城厢办事处南关村王 XX 与本村村民李 XX 发生房产纠纷到市档案馆查阅 51 号土地房产档案 避免了因记忆不清造成的纠纷 档案发挥了重要作用。
二十二 2009 年市国税局学习实践科学发展观活动领导小组王 XX 到档案室查阅该局 1994 年以来档案及税收征管等资料通过查阅档案资料结合科学发展观学习活动制作了一系列反映税收收入变化的刊板 体现出税收工作突飞猛进的变化 使学习实践科学发展观活动更加体现出部门特色得到了市委学习实践科学发展观活动领导小组的一致好评。
二十三 10 月市国税局办公室刘主任来档案室查阅烟台市局下发的《加强节约型机关建设提高后勤保障能力》的文件通过查阅学习迅速在全局范围内开展了节约型机关建设活动 并制定了 《关于建设节约型机关实施方案》 及具体措施。
啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊档案开 发利用典型实例汇编啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊( 二 O O
九年) 一编史修志, 要以大量的. . .市税务局分管主任到档案室查阅以前年度的纪检监察工作.. . 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊 啊啊啊啊
篇四：档案应用实例
人：高白玉
• 某机关秘书王X， 在临时负责本局办公室工作期间， 为了给新购进的复印纸腾出存放地点， 在既未请求局领导， 又未亲自查看的情况下， 擅自批准工作人员将1 957年至1 969年期间形成的档案从柜中搬出档案从柜中搬出， 装人麻袋堆放在机要室， 后因办公室调整又转放到油印室。装人
• 此后， 在长达半年多的时间里， 王X既没有安排档案管理人员去整理、 保管这部分档案， 又没过问这批档案的下落， 使得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。事发后， 王X作了深刻事发后， 王X作了深刻检查， 并被行政警告处分。
•• 造成这次误销档案事件的发生， 究其原因是王X档案意识淡薄。
〈机关档案工作条例〉 第二条规定：
“机关档案工作是机关工作的组成部分， 是提高机关工作效率和工作质量的必要条件， 是维提高机关工作效率和工作质量的必要条件， 是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
”• 从我国目前的情况看， 机磁档案工作一般由办公厅（室）
主任领导。
王X作为该局办公室临时负责人， 自然他对该局档案工作负有领导责任， 造成误销档案， 王X当然负有不可推卸的责任， 尽成误销档案， 王 当然负有不可推卸的责任， 尽管王X的行为是一种过摇摇欲坠违法行为， 但其直接后果触犯了《档案法》 第二十四条第一款的规定， 理应承担一定的法律法规责任。[简评]
• 从这起误销档案事件中， 还应当记取另一个深刻的教训， 就是销毁任何应该销毁的档案时， 一定要严格依法办事， 即在销毁档案时， 一定要事先进行鉴定。
在鉴定后一定要将待销毁的档案编造档案销毁清册；经机关领导人审核、 批准后才可以销毁。任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。只有这样才能有效地防止那些不该销毁的档案误被销毁。档案误被销毁。
• 张XX系某机关综合档案室馆员， 因对单位住房分配有意见， 为发泄内心不满， 在整理文书档案时， 利用编号、 装订案卷之便，故意从永久保存在档案中抽出1 042页档案文件扔入装废纸的麻袋中文件， 扔入装废纸的麻袋中， 企图随废纸销毁， 惹已撕毁的档案87页， 撕下整页（未碎）
的922页。• 这些被撕毁的档案内容涉及一些党员、 干部、 工人犯错误的检查及处理结果， 还有一些有关党组织党员些有关党组织、 党员、 干部编制、 机构等的登记表及统计报表。
案发后， 张XX受到了法律的惩处。企图随废纸干部编制机构
• [简评]• 有效地保护和利用档案， 是档案立法的根本宗旨，确保档案的完整与安全， 是档案工作者应该履行的最基本的职责和义务。
为此， 〈档案法〉 第九条专门对档案工作人员的素质作出了规定条专门对档案工作人员的素质作出了规定， 即：“档案工作人员应当忠于职守， 遵守纪律， 具备专业知识。
”• 张XX作为已获得档案中级专业技术职务的工作人员， 理应懂得这些基本演出常识。
遗憾的是她做出了令人痛心的事她这种以撕毁档案来发泄内出了令人痛心的事， 她这种以撕毁档案来发泄内心不满的行为显然是违背了档案工作者的职业道德， 是一种违法行为。即
• 此一案件的发生， 给各级领导也敲响了警种， 对机关档案干部的配备， 一定要注重符合干部的“四化”要求， 特别是要重视对档案干部政治素质和法律意识的再教育、再培养， 使其整体系再培养， 使其整体系质真正能与所担负的工作相适应， 避免类似案件的再度发生。
• 刘某， 某机关文书处处长。
在平时的交往中， 刘某得到了一位女港商的垂青， 在刘某看来这是一件正常不过的事情， 丝毫没有意识到艳遇后面所隐藏的一桩骗局。
一天， 刘某违反规定将女港商将刘某办公桌上放着本该叫秘书及时归档的文件全部装进了随身携带着的小包。• 事发后， 刘某自然受到了法律的严惩。
看守所里刘某懊悔地对前去采访的记者说：守所里， 刘某懊悔地对前去采访的记者说：“谁会想到她会对那些‘过时’ 的文件感兴趣呢？ ”
• [简评] •件、 交流情况的一种工具。
文件在完成了文书处理程序后， 就要将其中对日后实际文书处程序后就要将其中对日后实际工作和科学研究活动有一定查考价值的文件， 按照一定的规律集中保存起来， 文件也就转化为档案。• 女港商之所以对那些“过时” 的文件感兴趣就明显地说明这些文件还具有趣， 就明显地说明这些文件还具有一定的价值。文件是管理国家政务， 联系和处理工定的
• 机关文秘人员作为掌管核心机密的机要人员， 工作中要受到严格的纪律和制度约束，其所在的办公室不应当让一般人员进入，对非本机关工作的人员更是如此对非本机关工作的人员更是如此。
作为掌管机关核心机密的文书部门的领导人， 刘某却违反了有关规定和要求， 并由于缺乏档案知识， 将本该及时归档交机关档案部门保管的文件， 放在自己的办公桌上， 这就给些别有用心的人以可乘之机就给一些别有用心的人以可乘之机， 给国家造成损失。作为掌给国
篇五：档案应用实例
案利用效果实例汇编柳林县档案局（ 馆）
编印
二 O 一一年十二月
2 前
言
档案是历史的真实记录， 是汇集起来的记忆， 是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。
在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为社会经济发展中不可缺少的组成部分。
只 有它 被利 用 ， 才 能发挥作用 ， 才 能得到 效益。
档案工作的 目 的 也就是 要开 发档案 资源 ， 为 改革 开 放和 现代 化建设事业 提供 服务。
为 了 促进档案 管 理工作的 全面 发展, 真正发挥档案 的 社会效益和经济效益， 提高 档案 的利 用 效率， 更好地为 各项 工作服务， 我们 汇集了 柳 林县档案馆一些 档案 利 用 后 产生效益的实际事例 ， 整理编写 成 《档案 利 用 效果实例 汇编》 。
《档案 利 用 效果实例 汇编》 以 档案 馆查阅 室借阅 、 利 用 效果登记册为 依据， 通过整理， 精选出 了 100 例 汇编成 册。
汇编档案 利 用 效果实例 的目 的， 在于宣传档案 的价值， 让人民 群众知 道党 和政府的政策， 增 强透明 度， 从而 成为 一个开放的 平台 。通过编写 利 用 效果实利 ， 进一步扩大档案 工作的 社会影 响， 提高 全社会档案 意识， 促进档案 事业 健康发展。
这仅仅是我局 在开展档案 利 用 方面的一部分。
今后 ， 我们将继 续加大档案资源开发力 度， 强化馆库功能 建设， 更好地为社会提供服务。
在收集编写 过程中 ， 由 于水平有限， 错误在所难 免， 敬请各位领 导、 社会各届 给予批评指。
柳 林县档案馆
3 二 0 一一年十二月
目
录
一、利 用 档案 为 干部 职 工退休、 增 加补贴提供了 依据… … … … … 1 二、 利 用 档案为 干部 职工核 实工龄、 工作简历 、 办下岗 证、 低 保提供了 原 始凭 证 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 6 三 、 利 用 档案 为 增 加干部 职务津贴、 享 受 待遇、 离退休干部 调 资提供了 依据
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 9 四 、 查阅档案为结婚、 离婚、 购买房屋、 解决子女抚养费、 独生子女证、名 字更改、 上户 、 二胎生育提供了 证明 … … … … … … … … … … 11 五、 公证档案为孩子上了 户 口 、 安心养老、 遗嘱、 挽回经济损失帮了 大忙
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 14 六、 复转军人安置档案解决了 职工工龄、 身份确认的问题… … … … … 15 七、 档案为企业改制、 发展服务 … … … … … … … … … … … … … … 16 八、档案为处理地基纠纷、 拆迁合理补偿提供了 依据… … … … … … … 17 九、 档案为解决信访问题提供了 依据
… … … … … … … … … … … … 20 十 、 档案 为 审 判 、 办案工作提供了 得力 依据 … … … … … … … … 22 十 一、 档案 为 清房 提供参考 … … … … … … … … … … … … … … … 23 十 二、 档案 为 办理产 权证提供服务 … … … … … … … … … … … … 23 十 三 、 档案 为 事业 单位办理机构代码证、 汽车 年检服务 … … … 24
4 十 四 、 档案 为 审 计提供服务 … … … … … … … … … … … … … … … 24 十 五、 档案 为 治 理“三乱” 提供管 理依据 … … … … … … … … … 25 十六、 档案维护了 职工的合法权益… … … … … … … … … … … … … … 26 十七、 档案 为 办理职 工社保提供证明
… … … … … … … … … … … 26 十 八、 档案 为 翻 修学 校、 老房 子提供凭 证 … … … … … … … … … 26 十 九、 单位重装修, 图 纸帮 大忙… … … … … … … … … … … … … … 27 二十 、 为 编 史修志 提供丰 富 翔 实的 资料 … … … … … … … … … … 28 二十一、 为完善干部档案材料提供了 有利帮助… … … … … … … … … 28 二十二、 了 解医保政策， 解决后顾之忧… … … … … … … … … … … … 29 二十三、 档案化解了 社会矛盾 … … … … … … … … … … … … … … … 29 二十四、 档案为承包林地提供方便… … … … … … … … … … … … … … 30 二十 五、 利 用 档案 为 确 认党 员 身 份服务 … … … … … … … … … … 30 二十 六、 档案圆 了 编 写 《慈 父一书 》 的 梦 … … … … … … … … … 31 二十 七 、 档案为 后 人立碑写 撰提供详细的 材料 … … … … … … … 31
5 档案利用效果实例汇编
一、
利用档案为干部职工退休、 增加补贴提供依据 1、
闫保珍是柳林县粮油加工厂合同工人, 需要办理退休手续,
年轻时也没怎么管档案的事， 到该退休了 才发现， 因为没有档案， 办理退休手续、 领取养老金都成了 麻烦事。
由于档案中无招工审批表和劳动合同书, 县劳保事业所拒绝给他办理退休, 这就意味着退休手续将办不成, 维持生活的退休金也将无处着落,于是， 抱着一线希望来到了 柳林县档案馆。
说明了 来意， 县管理股同志了 解情况后， 在柳林县县劳动局 1981 年文书档案长期卷第 90、 125 号案卷中， 找见了 招工审批表和合同书， 并复印出具了 证明， 顺利地办理了 退休手续。
2、 刘生宇， 是柳林县国家税务局离休老干部， 1994 年去申请办理离休， 却因为手续不齐全， 地区国税局给他批成了 退休。情急之下， 曾 找过中共离石县委秘书处一起工作过的刘振华等同志出具证明， 但证明无济于事， 组织要求必须拿出 两个原绐凭证。万般无奈之下， 找到了 县档案馆， 在档案馆工作人员 的全力帮助下， 终于找到了 1949 年 4 月 在离石县秘书处当通讯员 时送出的有当时五区的区委书记雷步选签收的关于“统购药材加紧缉私工作” 的文件、 回执和一张中共离石县委秘书处全体同志 1949 年 5月 1 日 的合影照， 后经省、 地国税局人事厅的核实确认， 于 2003
6 年 1 月 8 日 将退休手续正式改批为离休待遇。
3、 2005 年 8 月 ， 大庄煤矿职工成顺有要退休了 ， 就在他办理退休手续时， 劳动部门却告诉他， 因为他的个人档案中缺少临时工转正时的证明材料， 严格意义上讲他还是临时工， 所以无法给他办理退休手续。
他一听就急了 ， 劳动局同志让他去县档案馆查阅， 他只好来到县档案馆， 档案馆的工作人员 热情地接待了 他，根据老人提供的线索， 终于在 11 号劳动局全宗找到劳动合同、并出示了 复印件。
4、
2005 年 10 月 ， 两个戴头盔的中年男 女急匆匆走进档案馆， 通过他们的自 我介绍， 才知道他们是军渡供销社下岗职工。女同志王秀连， 近年来由于所在企业经济效益不佳， 她于六年前已下岗 ， 听说能办理退休手续， 通过办理手续王秀连才知道自 己的档案没有了 ， 退休就不能办理， 生活问题就解决不了 ， 怎么办？真是一筹莫展、 心急如焚， 这时他们在迷茫中， 心存一线希望来到县档案馆。
我馆工作人员 终于在劳动局 11 号全宗长期 138 卷中找到原始档案记录， 并为其出示了 证明， 为他办理退休提供依据。
5、
李翠兰为 1952 年下放知青， 她于 1968 年病退回乡 ， 现即将退休。
按照政策规定， 下放期间计算工龄。
为核实具体的下放时间， 李翠兰来到了 县档案馆， 在本馆查阅了 1968 年病退知青审批表， 从中查到了 她的下放时间， 为其办理退休手续提供了
7 档案依据。
6、 2005 年 12 月 ， 柳林县三交供销公司职工郭泽虎要退休，单位应把其个人档案送柳林县劳保事业所， 但该同志档案中无招工审批表， 县劳保事业所拒绝接受其档案。
于是该同志在县档案馆查阅了 县劳动局 1965 年的招工档案， 并复印了 招工审批表，使其顺利地办理了 退休手续。
7、 柳林县军渡供销社职工郝小军在办理退休手续时档案中没有知青下乡 的记载， 直接影响连续工龄的计算， 本人很着急，不知怎样着手查找， 跑了 很多地方都没有查到， 失望地准备放弃了 ， 一朋友提醒到柳林县档案馆查查看， 他抱着试一试的心情给县档案馆打了 一个查询电话， 根据他提供的线索， 管理股工作人员 从知青办长期案卷 J17-1. 2. 1－ 8 卷中查到他 1970 年插队下乡知青花名 册的原始依据并及时通知他， 他没想到一个电话查询，却获得意想不到的惊喜， 真是“踏破铁鞋无觅处， 得来全不费工夫” ， 他第二天兴冲冲地赶到档案馆， 对档案馆的热情服务激动的留言致谢！
8、 2010 年 9 月 8 日 ， 陈家湾供销社职工白 汝明同志， 现已60 岁 ， 已到法定退休年龄， 单位没有该同志准确出生年龄， 因此到我馆查阅其参加工作的档案依据。
经咨询查阅， 在本馆保存的L11 号全宗永久卷 433 卷内找到了 陈家湾供销社的职工名 册， 此
8 材料证明了 该同志的出 生年月 ， 解决了 该同志后顾之忧， 为其退休提供了 准确的证明依据。
9、 冯云系石西人， 已经 60 岁， 在退休工龄问题上， 需要核实， 不然无法按照自 己实际工龄领取退休金。
但是其任职材料年代久远， 自 己已经无法出具证明自 己工龄的材料。
其本人到柳林县档案馆查阅其 70 年代的任职证明等相关资料， 经县档案馆工作人员 认真查阅， 在粮食局永久卷宗中查阅到关于冯云本人的任职材料， 可以清楚的反映出 其任职年代和工龄， 为他办理退休提供依据。
10、 2009 年 1 月
6 日 ， 柳林镇西街冯龙查阅利用 了 1983年度劳动局的《工人调动介绍信》 ， 解决了 工龄问题， 办理了 退休手续。
11、 原水泥厂职工张进文即将退休， 在办理手续时发现还缺少在原水泥厂 1973-1977 年工作时的一些证明材料而无法办理退休手续。
2008 年 12 月 ， 张进文连同女儿来到档案馆查找证明材料， 获得了 其本人进厂时的招工材料和当时水泥厂的职工名 册等证明材料， 使其退休问题及时得到了 解决。
12、 2006 年， 王贵喜是志愿兵退役后安排大庄煤矿工作的，他一直认为自 己是干部身份， 现在该办退休了 ， 却被告知是工人身份， 并且是按工人身份核批工资及其他待遇的。
王贵喜本人觉得不对， 自 己在当志愿兵时就听说国家关于志愿兵身份、 致残后，
9 政府给的一些政策有关方面文件， 难道是自 己听说有误， 还是基层同 志不清楚， 把自 己的身 份搞错了 ？ 为 了 彻底弄清自 己的身份， 于是， 该同志来县档案馆查找有关文件规定。
档案工作人员认真地听他诉说着伤残的经过， 并按照他手中拿着的伤残证明为他查到了 政府有关因工致残的文件规定。
经查找， 在离石县革委会 8 号全宗长期文书 238 卷中找到了 有关材料， 并复印了 ， 还为出具了 证明， 使其顺利地办理了 退休手续 13、 柳林县水泥厂职工张根柱已到法定退休年龄， 单位没有该同志的招工证明， 因此特来县档案馆查阅参加工作的档案依据， 经咨询查阅， 在县水泥厂文书长期卷内找到了 劳动局招工的文件， 此材料证明了 该同志属正式招工， 为其退休提供了 准确的证明依据。
14、 原柳林县粮油加工厂张华英已到退休年龄， 但去劳保局办理退休时， 由于档案中第一份招工表出生年月 时间被认为涂改了 ， 劳保局按照规定不予办理退休， 万般无奈的张女土经人介绍来到柳林县档案馆查当 年招工表， 通过查档找到了 原始依据， 顺利解决了 退休问题。
15、 冯桂英原离石县铁厂一工一农， 60 年代下放， 本人目 前已退休， 但她听说农转非人员 可以享受转正待遇， 于是到市劳动局及有关部门频频上访， 要求转正， 并享受正式退休待遇， 冯桂英来到柳林县档案馆查找了 原个人有关档案， 并复印了 有关证
10 明， 澄清了 事实， 顺利享受正式退休待遇。
二、 利用档案为干部职工核实工龄、 工作简历、 办下岗证、低保提供了原始凭证
16、 柳林县陈家湾供销社葛和平， 1983 年参加工作， 但劳动局将其工龄仅确定为 19 年， 葛和平认为不符合事实， 要求重新核实， 劳动局派档案员 去档案馆查找了 11 号全宗、 长期 321 卷档案， 查到其工龄确应从 1983 年算起， 符合调整范围， 从而解决了 矛盾， 葛本人也十分高兴。
17、 柳林县农付食品公司张成晋因调动过程中档案遗失， 故无法证明其工龄， 为此张成晋来柳林县档案馆查档。
档案馆工作人员 调阅了 1978 年劳动局招工档案， 复印了 招工审批表, 为其核实工龄提供了 档案依据。
18、 陈海龙是离石县农具厂职工， 1968 年起辗转插队到农村,前后达 11 年， 国家落实知识分子政策时返回柳林县农具厂工作。在办理退休手续时， 他得知知青插队可计算工龄， 苦于没有原始证明， 厂里不予承认。
于是他抱着一线希望从离石来到了 柳林县档案馆。
县档案馆同志了 解情况后， 热情接待， 很快找到了 他 1968年插队到农村的调查表， 并为其出具了 证明。
根据该原始凭据，离石劳动局实事求是地为增加了 11 年工龄， 退休后他每月 可享受 800 多元养老保险金， 为他解决了 后顾之忧。
19、 1967 年， 离石青年刘梅荣响应国家知识青年上山下乡 的
11 号召到我县留玉镇农村接受贫下中农再教育， 1976 年返回离石。刘回家后一直在家照看孩子， 一晃 20 多年过去了 ， 孩子也已长大成人。
她在家便感到无所事事， 后经人介绍， 到一家工厂做工，需要本人户 口 本、 身份证等一系列的个人证明材料。
刘这才发现，自 己的户 口 原来一直没有迁入离石。
为了 补齐个人档案， 办理户口 ， 她咨询离石劳动部门， 寻找当时一块儿下乡 的同...
篇六：档案应用实例
工作案例某机关秘书王 X， 在临时负责本局办公室工作期间， 为了给新购进的复印纸腾出存放地点， 在既未请求局领导， 又未亲自查看的情况下， 擅自批准工作人员将 1957 年至 1969 年期间形成的档案从柜中搬出， 装人麻袋堆放在机要室， 后因办公室调整又转放到油印室。此后， 在长达半年多的时间里， 王 X 既没有安排档案管理人员去整理、 保管这部分档案，又没过问这批档案的下落， 使得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。
事发后， 王X 作了深刻检查， 并被行政警告处分。
[简评]
造成这次误销档案事件的发生， 究其原因是王 X 档案意识淡薄。
〈机关档案工作条例〉第二条规定：
“机关档案工作是机关工作的组成部分， 是提高机关工作效率和工作质量的必要条件， 是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
” 从我国目前的情况看， 机磁档案工作一般由办公厅（室）
主任领导。
王 X 作为该局办公室临时负责人， 自然他对该局档案工作负有领导责任， 造成误销档案， 王 X 当然负有不可推卸的责任， 尽管王 X 的行为是一种过摇摇欲坠违法行为， 但其直接后果触犯了《档案法》 第二十四条第一款的规定， 理应承担一定的法律法规责任。
从这起误销档案事件中， 还应当记取另一个深刻的教训， 就是销毁任何应该销毁的档案时， 一定要严格依法办事， 即在销毁档案时， 一定要事先进行鉴定。
在鉴定后一定要将待销毁的档案编造档案销毁清册； 经机关领导人审核、 批准后才可以销毁。
任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。
只有这样才能有效地防止那些不该销毁的档案误被销毁。
张 XX 系某机关综合档案室馆员， 因对单位住房分配有意见， 为发泄内心不满， 在整理文书档案时， 利用编号、 装订案卷之便， 故意从永久保存在档案中抽出 1042 页档案文件， 扔入装废纸的麻袋中， 企图随废纸销毁， 惹已撕毁的档案 87 页， 撕下整页（未碎）的 922 页。
这些被撕毁的档案内容涉及一些党员、 干部、 工人犯错误的检查及处理结果，还有一些有关党组织、 党员、 干部编制、 机构等的登记表及统计报表。
案发后， 张 XX 受到了法律的惩处。
[简评]
有效地保护和利用档案， 是档案立法的根本宗旨， 确保档案的完整与安全， 是档案工作者应该履行的最基本的职责和义务。
为此， 〈档案法〉 第九条专门对档案工作人员的素质作出了 规定， 即：
“档案工作人员应当忠于职守， 遵守纪律， 具备专业知识。
” 张 XX 作为已获得档案中级专业技术职务的工作人员， 理应懂得这些基本演出常识。
遗憾的是她做出了令人痛心的事， 她这种以撕毁档案来发泄内心不满的行为显然是违背了档案工作者的职业道德， 是一种违法行为。
此一案件的发生， 给各级领导也敲响了警种， 对机关档案干部的配备， 一定要注重符合干部的“四化” 要求， 特别是要重视对档案干部政治素质和法律意识的再教育、 再培养，使其整体系质真正能与所担负的工作相适应， 避免类似案件的再度发生。
刘某， 某机关文书处处长。
在平时的交往中， 刘某得到了一位女港商的垂青， 在刘某看来这是一件正常不过的事情， 丝毫没有意识到艳遇后面所隐藏的一桩骗局。
一天， 刘某违反规定将女港商将刘某办公桌上放着本该叫秘书及时归档的文件全部装进了随身携带着的小包。
事发后， 刘某自然受到了 法律的严惩。
看守所里， 刘某懊悔地对前去采访的记者说：
“谁会想到她会对那些‘过时’ 的文件感兴趣呢？ ”
[简评]
文件是管理国家政务， 联系和处理工件、 交流情况的一种工具。
文件在完成了文书处理程序后， 就要将其中对日后实际工作和科学研究活动有一定查考价值的文件， 按照一定的规律集中保存起来， 文件也就转化为档案。
女港商之所以对那些“过时” 的文件感兴趣， 就明显地说明这些文件还具有一定的价值。
机关文秘人员作为掌管核心机密的机要人员， 工作中要受到严格的纪律和制度约束， 其所在的办公室不应当让一般人员进入， 对非本机关工作的人员更是如此。
作为掌管机关核心机密的文书部门的领导人， 刘某却违反了 有关规定和要求， 并由于缺乏档案知识， 将本该及时归档交机关档案部门保管的文件， 放在自己的办公桌上， 这就给一些别有用心的人以可乘之机， 给国家造成损失。
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篇七：档案应用实例
接历史与未来的桥——曲靖卷烟厂档案利用实例一红云红河集团曲靖卷烟厂’ 朱红云卷帙浩瀚的典籍史册，折射出中华五千年文明的发展历程；灿若星河的文物古籍，展示着中华民族艰辛奋斗的辉煌足迹。“ 人猿相揖别，只几个石头磨过” ，毛泽东同志在著名诗词《贺新郎· 读史》中的这两句诗，总结了人类进化的演变过程中的科学依据，让我们认识到历史档案的重要性和历史档案存在的必要性。当档案从库房中走出来，为今天和明天服务，为企业创造经济效益和社会效益的时刻，档案显现出其在社会生活中的历史地位和未来发展中的地位，档案成为我们生活中不可或缺的财富，我们的生命将因从事过如此平凡而又崇高的工作而熠熠生辉。在这里以几个发生在我们身边的实例来说明档案在现实生活中所起到的桥梁作用和无可辩驳的凭证作用。1、尘封数年的会计档案走向法庭，结束长达数年的索赔案一笔应付给罗平县烟草公司超计划外调烟叶的费用，由于工作人员的失误。烟草曲靖市公司错付给r昆明烟用物资经销公司，使公司厩临着1700万元的经济损失，在多方协调未果的情况下，双方诉诸法庭。此案经云南省高级人民法院受理后，我们档案室的全体同志密切配合企业法律顾问立即进行档案的清理工作，先后查阅文件26卷、生产报表4卷、会计凭证、账簿41卷，终于从一卷卷保管完好的档案中查到无可辨驳的证据，为索赔案的胜诉奠定了坚实的物证基础，维护了企业的合法利益。2、科技档案为企业设备正常运作提供根本保证在企业档案管理中，对科技档案划分的范围是设备管理类、基本建设类、科学技术研究类、产品类，涵盖了企业档案管理十大类的一半，是企业挖潜革新，创新发展的根本保证，对发展先进生产力，服务于经济建设主战场具有重大意义。2001年。制丝车间和生产线故障频发，严重影响生产的正常进行。档案室工作人中员对设备档案进行查阅，向参加技改的工程技术人员提供进口线设备图纸档案17卷本，为技改的顺利完成奠定了基础。这样的利用实例数不胜数。红云红河集团成立后，根据集团品牌战略的需要，曲烟要为生产“ 甲硬红河” 作准备，此烟的嘴棒规格、水松纸宽度与我厂现有设备的生产能力不符，为满足“ 甲硬红河” 卷烟工艺、质量要求，制造二部需对五个台套PASSIM 70一G DX2卷包联合机组进行改造，档案室向技改小组提供设备、电器方面的技术资料两本，为技改的顺利进行奠定了基础，从改造到生产出合格产品仅用五天时间，比原计划提前十天，至此在线生产性能稳定，设备效率都在88％以上，可以说，工厂每一次大动作，都离不开档案。3、充分利用人事档案。为企业改革与稳定创造条件人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩，个性特点、专长爱好等情况的原始记录，人事档案中的履历表、招工( 招干) 登记表，是个人经历、思想演变、家庭与社会关系的反映。它的利用不仅关系到企业生产稳定，而且与职工的切身利益密切相关，如1984年1月进厂的某职工，因为招工登记表的填表日期与人事部门的签章日期不一致而发生矛盾，经过查阅档案，打消rr疑虑，确认了自己准确的工作年限；一位生于1943年的职工为了享受退休待遇，虚报为1937年出生，经查阅本人的档案资料确认了原来的出生年月，按退养的相关政策办理。人事档案的保存完好，使曲烟的各项人事制度改革有了最真实的依托，它维护了企业的利益，澄清了人们的误解，为寻找被岁月淡忘的历史提供了平台。4、办好一道窗口，展示企业荣誉曲烟三十多年辉煌，就是一部厚重的历史。不仅因为它的产品，还因为它的精神。曲烟的崛起与腾飞，凝聚了几代曲烟人的汗水与心血，全面展示它，对于曲烟人不忘过去和继往开来，将是一种肩示和鞭策。因此，办好曲烟荣誉室，展示企业精神风貌，使之成为褒扬企业形象的重要窗口，作为一项使命摆在的全体档案人员的心坎上。在大家的共同努力下，仅用20天时间就结束了布展工作，企业荣誉室设有“ 序言” 、“ 企业简介” 、“ 曲烟党政领导(照片、任职介绍)、” “ 曲烟明星谱” 和曲烟在各项管理中所获得的奖状牌匾展台。共计展出文字3000多字，照片( 图) 6l 幅，牌匾150块( 张、座) 。荣誉室构思新、光现好、图文并茂、代表性强，赢得来厂参观的嘉宾的交口称赞。5、提供翔实资料。为编书修志服务记录曲靖烟草发展轨迹的大型志书《曲靖烟草志》，顺利编撰完毕，它收录了曲靖烟草工业、农业、专卖、销售、组织沿革等发展历史，我们提供的档案获得了参与编写志书的专家的肯定。中型图册《走向辉煌》、大型图册《曲烟之路》中的祥实的图文资料，一篇一页无不凝聚着档案工作者的心血与智慧，展示企业发展的专栏，让档案成为企业发展的见证，也成为企业重要的文化阵地，无一不折射着档案工作者的忙碌的身影。6、几页产品档案。维护了企业的商标权益“ 福” 牌商标产生于1983年3月，10年后的1993年曲靖烟厂为结束只生产中低烟的历史，决定重新开发“ 福” 牌为高档香烟，并于1996年重新申请注册，经国家商标局审核后于1997年2月发布。这一品牌投放市场后获得消费者的青睐，并迅速占领市场，但这一商标引发了兄弟烟厂的商标纠纷。为使技术人员及工人辛勤劳动的成果不付之东流，曲靖烟厂根据商标注册相关规定，向国家工商局和商标评审委员会递交连● ● 万方数据科学发展观引领下的档案开放利用工作初探■ 安徽广播电视大学张勇摘要：档案的开放利用工作是档案工作全面贯彻落实科学发展观，体现以人为本思想的重要体现。关键词：科学发展观档案工作开放利用科学发展观是以胡锦涛总书记为核心的第四代中央领导集体智慧的结晶，它是在总结中国现代化建设经验，顺应时代潮流的基础上提出来的，其核心是以人为本。科学发展观的提出为档案工作的发展指明了方向，即作为见证历史、服务当代、连接未来的档案工作在今后的工作中要全面贯彻落实科学发展观，体现以人为本的思想，档案工作的核心要以人为本。档案工作出发点和归宿点都是提供档案利用，满足用户的需求。那么在科学发展观引领下，如何做好档案开放利用工作，体现档案工作以人为本的思想，将是摆在档案人面前的重要课题。笔者认为可以从以下几个方面人手：一、进一步解放思想．提高认识思想认识是行为的先导，要做好档案开放利用工作，实现真正意义上的档案为民众服务，体现以人为本的思想，首先要解除思想认识上的顽疾，提高认识。纵观中外历史不难看到，在中外历代封建社会中档案工作都是封闭的系统，统治者把档案看成君主权利的象征，是政治中枢的机密。对档案实行严格控制。档案的利用被限制在统治阶级内部的狭小的范围之内，利用档案是他们的特权，普通百姓根本无法问津，被排斥在档案大门之外。在当时的政治时代背景下，档案利用距离百姓遥不可及，根本谈不上以人为本。直到1794年法国颁布了世界上第一部具有资产阶级性质的档案法—《法兰西共和历二年穑月七日档案法》，第一次以法律的名义规定了档案向社会开放，允许每个法兰西公民进入档案馆亲自查阅所需的文件，翻开了世界范围内档案开放为广大公民利用的崭新的一页。在我国，1987年颁布的《中华人民共和国档案法》以法律条文的形式作出了开放档案为社会各方面利用的明确规定，这就意味着我国公民取得了查阅、利用档案的权利，档案部门再也不是望而不可即的禁区。这是我国社会文明的一大进步，也是政治民主化的一种表现。随着历史文明进程的加快，公民利用档案的权利逐渐在各国被确定为受法律保护的权利，档案利用特权被消除，尤其是20世纪末以来，公众对档了大量确凿证据，通过产品档案的有效证明，使“ 福” 牌商标的拥有权物归原主。在1999年12月24日这个西方国家的平安夜到来之时，迎来了曲烟厂“ 福” 牌香烟的圣诞之旅。曲靖卷烟厂从小到大，从弱到强的历史是一部鲜活的教材，档案记录了这一艰辛的过程，记录了一代又一代曲烟人全案、档案馆的认识已经发生了根本的变化，作为人类“ 记忆宫殿” 的档案馆已经成为为广大公民提供档案利用服务的文化事业机构。但我们还必须看到思想认识是一个需要不断深化、不断提高的过程，由于长期受社会历史环境的影响，封建残余思想还禁钢着人们的头脑。档案开放为广大公民所利用，档案走进平常百姓的生活中，还存在着一定的思想阻力和障碍，如过分强调档案的政治性、机要性，不敢合理开放利用档案；严格繁琐的利用限制手续使得保管档案信息的档案室，长期以来主要为本部门提供利用服务，其社会功能远远不能发挥出来，而用纳税人资金建立起来的公益性档案馆与公民尚有相当的距离感。缺乏应有的亲和力等等，因此要实现真正意义上的档案为民众服务，就必须继续解放思想，提高认识，转变观念。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2009年年初召开的全国档案工作暨表彰先进会议上指出的那样：转变档案工作中重机关团体利用、轻个人利用，重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识。像重视机关团体利用那样重视人民群众利用，建立方便人民群众的档案利用体系，这需要社会上的有识之士和档案人的不断努力去得以实现。二、依法治档。加强档案开放利用方面的法规制度建设加强档案开放利用法规制度建设可以从两个方面人手，一方面，对现有的法规制度不利于档案开放利用的地方进行修改、调整。在我国，虽然国家通过制定政策以及立法的形式赋予了公民查阅档案的权利，但由于受传统思想观念的影响、思维定势的作用以及当时的政治、经济及社会现实的影响，在档案立法上重心还是倾向于重管理、重保密、轻开放利用。如《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规关于档案利用的条款大大少于档案管理的条款，而且关于档案开放利用的规定都是针对国家综合档案馆而言，并没有要求机关档案室必须承担对外开放利用的义务，不仅如此，在现行的《机关档案工作条例》中还明确规定：机关档案部门保管的档案主要供本机关和上级主管机关使用，不属于开放利用的范围；《档案法》的第19条将国家档案馆的档案的封闭期一般性地设定为不低于30年；有些档案部门制定的档案利用、借阅制度，手续繁琐，利用档案要经过层层申请与审查，使得公民的利用权严重受损；《保密法》中对档案和文件的保密范围、保密期限的规定心全意依靠工人阶级办企业的精神风貌。记录历史的纸张会在岁月中变黄，但记录的历史却永不褪色。档案在见证历史的同时，也启迪着未来。它能让曲烟后来的建设者了解曲烟创业的艰辛，看到明天的美好，也能从中预测到曲烟光辉灿烂的未来，它既是企业创业的发展史诗，更是底蕴丰厚的企业文化。■ 万方数据
档案:连接历史与未来的桥——曲靖卷烟厂档案利用实例档案:连接历史与未来的桥——曲靖卷烟厂档案利用实例作者：朱红云作者单位：红云红河集团曲靖卷烟厂刊名：云南档案英文刊名：YUNNAN ARCHIVES年，卷(期)：
引用本文格式：朱红云 档案:连接历史与未来的桥——曲靖卷烟厂档案利用实例[期刊论文]-云南档案 2010(3)2010(3)
篇八：档案应用实例
利用实例汇编 目录 1、档案化解企业历史遗留问题 2、军退档案为复退军人撑起一片蓝天 3、“心连心”唱响沅陵 4、婚姻档案惠及千家万户 5、档案为村级老干排忧解难 6、档案是历史的宝贵财富 7、计生档案——国策之本 8、档案是山林纠纷的定海神针 9、知青下放档案再现当年那段特殊的历史 10、贺龙在沅陵轶事 11、档案维护了国家政策的权威性 12、兰台新气象 13、档案为解决乡镇企业下岗老职工养老补助提供事实依据
一、档案化解企业历史遗留问题
近年来国家对民生问题非常重视投入了不少资金为百姓解决了许多实际问题。但也有少数人趁机无理取闹向政府提出不合理要求加大了信访工作的压力。
今年初我县水泥厂少数职工来到县政府上访提出要享受国家和社会养老保险领取退休生活费及处置企业公房等。事实上水泥厂 2001 年依法破产后县政府已对该厂所有职工安置等问题作出了具体解决并形成了专题会议纪要。面对上访人员提出的要求 县信访局工作人员专门查找了当年形成的有关档案资料其具体内容包括1、县水泥厂依法破产对原在册正式员工实行经济补偿。对已退休的 102 名职工全部移交县社保局管理。对提前退休的 41 名职工其个人安置补偿费用全部用于缴纳未到法定退休年龄期间应缴纳的养老保险金 由县企业社保局办理提前退休手续待达到法定年龄时再享受养老保险金待遇2、原水泥厂全部职工含提前退休人员均可在县内其他企业应聘就职政府协调有关方面在同等条件下优先为水泥厂破产后职工提供 100-120 个再就业岗位 3、职工住房原则上由职工个人按房管部门预算价格购买使用 购买有困难的可实行优惠购买或有偿租用4、职工伤残、死亡、抚恤等问题根据国家有关政策法规一次性处理到位。另外对职工户籍、子女入学及破产后的资产处置作了详细规定。面对这份档案上访人员再也无话可说了觉得政府对他们已经是相当公平了他们也不再提出其他无理要求。信访局工作人员如释重负“如果不是这份档案 这个遗留问题不会这么快速而成功地处理。档案是处理遗留问题的主要依据档案对化解企业历史遗留问题作用确实很大”。
二、军退档案为复退军人撑起一片蓝天
军人是一个特殊的群体为了祖国和人民的安宁他们舍小家为大家把最美好的青春无私奉献给了祖国和人民。如今那些复退军人分布在社会各个领域各行各业。退伍军人
档案就是证明他们特殊身份和记录他们在部队服役全过程的重要历史资料。
别小瞧这一袋袋不大的退伍军人档案对于军人而言它有时起着很大的作用。比如去年国家对 1954 以来历次参战及特殊部队的退伍军人进行身份核实 对他们中间无工作单位且生活困难的人员发放生活补贴。落实这项政策需要查看原始档案记载让档案为他们说话。另外安排了工作单位的退伍军人同样需要凭军人档案才能办理军龄转工龄手续。今年我县将林业系统原来自收自支人员全部纳入财政预算 工资纳入财政管理 其中先后有二十多名退伍军人申请调取退伍档案使他们在套改工资时将军龄转办成工龄。国家还有政策规定军人在部队服役期间患上了严重疾病或因工伤致残的回到地方后无经济来源、家庭困难可以申请办理救助生活费但也要凭档案记载。有的退伍军人外出创业如不慎遗失了退伍证也只能通过查找原始退伍档案。
退伍军人参加社会养老保险 同样要凭退伍档案才能享受有关优惠政策。由此可见退伍档案对复退军人一生都起着十分重要的作用就是这份看起来并不起眼的档案为维护复退军人的合法权益撑起了一片蓝天。
三、“心连心”唱响沅陵
中央电视台“心连心”是经党中央、国务院批准的一项大型公益文艺演出每年在全国巡演 4-5 场主要是慰问老、少、边、穷地区的广大群众。2008 年10 月份沅陵成功邀请央视“心连心”艺术团来沅演出是基于沅陵是革命老根据地和库区移民大县且历史悠久、文化底蕴深厚为国家的发展作出过巨大贡献。原本在 2003 年“心连心”就已确定来沅陵演出但由于当时受全国范围“非典”影响被迫取消了演出计划。此后六年中沅陵人民执着邀请2008年终于将“心连心”盼来沅陵走进山城。2008 年是不平凡的一年四川汶川大地震、北京奥运会、党的十七届三中全会、神七上天和全球性金融危机时值改革开放三十周年有机遇更有挑战。“心连心”来沅陵演出是沅陵人民政治生活中的一件大喜事 对展示我县、 怀化市乃至湖南省改革开放取得的伟大成果和宣传党的十七届三中全会精神起了重要作用它给沅陵人民带来了党中央、国务院的亲切关怀鼓舞了沅陵 65 万人民建设美好生活的干劲。“心连心”来沅陵是历年来继韶山、张家界、郴州之后在湖南的第四场演出通过中央电视台的演出播放充分展示了沅陵人的良好风貌。从 9 月 26 日到 10 月 14 日演出结束全县共有 4200 名志愿者走上街头为整个“心连心”演出活动服务。志愿者们承担起了文化宣传员、卫生监督员、交通劝导员、后勤服务员和安全保卫员为国家级卫生县城、省级文明县城树立了良好形象。金秋十月碧水山城成了一片欢乐的海洋心连心“山歌好比沅江水”盛大文艺演出于 14 日上午 9 点在县城龙舟文化广场隆重举行。演出现场共设 28 个观众方阵10742 名现场观众另有安保人员 2390 人。整个演出场面恢弘、气势磅礴、高潮迭起将沅陵老区库区人民的心与党中央、国务院和全国人民的心紧紧连在了一起。透过沅陵看怀化透过怀化看湖南透过湖南看全国充分展示了沅陵和全国各族人民改革开放取得的伟大成果。整个活动期间 县档案局派出领导和工作人员分别到有关部门进行演出活动档案工作的督导检查 县档案馆及时将相关声像及文字档案资料进行整理归档使“心连心”演出活动给沅陵人民留下一笔宝贵的财富。
四、婚姻档案惠及千家万户
婚姻档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中所形成的各种具有凭证作用的记录。别小看了一本小小的结婚证它在我们日常生活中所起的作用可不少如果缺了它就会给我们的日常生活和工作带来很大影响。
结婚证是证明夫妻法律效力的唯一证件 在办理生育证、小孩户口登记时都需要出示结婚证。同样在解除婚姻、财产继承及分割、房屋产权登记等也需要出示结婚证。如果不慎遗失了结婚证则只有到原婚姻登记机关查找原始婚姻登记档案补办婚姻登记证。现代社会随着人员流动频度增大工作生活节奏的加快不可预见的自然灾害及相当一部分人为因素使结婚证明的遗失和损毁时有发生因此 建立并保护好婚姻档案是婚姻登记机关和档案工作部门的神圣职责和义务。
随着社会老年人口的增多 老年人的婚姻问题也逐渐凸现。特别是老年人丧偶后再婚容易受到子女和其他家庭成员的干涉因此老年人的婚姻证明显得尤为重要。例如我县某机关单位的一名退休干部陈某其配偶已去世多年 几年前 他欲同另一名丧偶妇女重新组合家庭 但受到儿女们的阻挠。2002 年 11 月陈某便背着儿女们同郑某领取了结婚证。2007 年 8 月陈某因脑溢血突然去世随后陈某的子女们便同郑某打起了陈某的遗产大战。最后通过法院调阅婚姻档案确认郑某因与陈某是有效、合法婚姻使她通过法律手段取得了陈某的房屋居住权和遗产的部分继承权约 2.3 万元而且还申办得每月210 元的遗属生活补助费。具体以我馆为例查阅婚姻档案的人也不在少数并呈现出逐年上升的趋势。为了维护好人民群众的合法权益婚姻登记机关及档案部门要认真履行自己的职责 完整建立并妥善保管好婚姻档案并且做好婚姻档案的查阅利用工作充分发挥其作用为民排忧解难。
五、档案为村级老干排忧解难
随着我县 2003-2005 年区乡镇行政区划调整和 2006-2007 年全县 23 个乡镇对所辖村的大规模合并全县行政村居委会总数由原来的 642 个减少到现在的 386 个减幅为 40.3 %。现在的一个行政村有的由原来的两个甚至三个村合并而成。随着行政村的合并村级主要干部人数也大幅度的减少县、乡、村的财力负担虽然减轻了但原村级干部的去留问题一度成为了难点、热点和焦点。有的村级干部在基层任职多年为国家做出过很大贡献现在村级干部人数减少了 他们有的也不得不从村级主要干部岗位上退下来。如何解决这些老干部养老问题县委、县政府高度重视专门出台了关于村老干退职优待政策新的政策规定村主要干部的任职年限均比原来减少了 5 年凡任村级主要领导职务累计15 年以上或连续任职村主要领导职务 10 年以上的均可享受每月 50 元退职生活费。由于乡镇合并及干部调动乡镇领导及一般干部大都数为新面孔他们对原村老干的任职情况不清楚即使有未调动的由于时间久远他们也不能确定其任职年限这样相当一部分村老干的任职认定工作又成了难题。今年上半年从村里退职下来的许多老干纷纷来到县档案馆申请查阅其任职期限档案。他们有的通过查找当年乡镇党委、政府下发的任命文件有的通过查找村干部花名册、党员花名册来证实其任职年限和任职事实并获得了老干待遇。就是这么几张并不起眼的纸张档案为退职村级老干部解决了大问题 使他们每人每年得到600 元生活费。村老干们从内心发出深深的感慨“党和政府没有忘记我们档案为我们解决了后顾之忧档案确实太重要了我们以后要建议基层组织一定要重视和搞好档案工作。”
六、档案是历史的宝贵财富
以铜为镜可以正衣冠以古为镜可以知兴替以人为镜可以明得失。档案是各级政府和部门制定决策、 落实各项政策的依据 是历史发生的详实记载它承前后、惠及后人。档案是历史的宝贵财富是修志编史的主要依据和来源是资治、教化后人、改造社会和自然的钥匙是人类文明的重要载体和标志。积极稳妥开展档案利用工作充分发挥档案的潜在价值使其最大限度地服务于人民、服务于当前经济建设大局这是现代档案的根本理念和宗旨。今年我县各单位进行了大规模地编写大事记从 3 月份起先后有县委办、县人大办、县政府办、县政协办、组织、纪检等部门共 16 批次前来我馆查阅档案资料编写单位大事记共调阅了案卷二千八百余卷盒摘抄和复印档案资料 4620 页。截止到 7 月底 已全部完成档案资料收集工作为各单位大事记的编写提供了详实的历史资料。上世纪七、八十年代我县境内先后修建了凤滩、五强溪等一批大型水电站我县的移民也由此拉开了序幕先后十万大移民为国家建设和经济发展做出了巨大牺牲。为了编好我县的《移民志》今年县史志办专门抽调一名工作人员负责查阅和收集有关库区移民的档案资料 在我馆先后查阅档案资料356 卷盒、册现已基本完成资料收集工作。档案是历史的真实记载修志、编史、大事记如果离开了档案资料只能是无米之炊望洋兴叹。不管是档案工作者还是修志、编史及查阅档案人员都感觉到了档案的重要性它是历史的宝贵财富 为国家和社会发展、 文明与进步 档案始终默默地起着了不可替代作用作出了它应有的贡献。
七、计生档案—国策之本
计划生育政策是我国的一项基本国策它涉及到千家万户、社会各个领域和角落。由于我国底子薄、人口众多又加之受几千年封建残余思想影响为了国家和社会的持续和谐发展 计生政策势必长期持续下去。
为落实好这一基本国策首先要搞好国策之根基—计生档案。
计生档案是在执行国家计划生育政策过程中所形成的各种必备的资料和记录它包括计生文件、会议资料、计生对象的基本情况、动态跟踪管理等。计生部门对每对育龄夫妇都建立了档案 特别是对育龄夫妇的年龄、 单位、 生育状况、避孕节育措施都作了详细的记载并定期地为她们实行免费生殖健康检查并作好档案登记。
其中的生育证、 独生子女证等原始资料是计生档案的重要组成部分。对符合计策政策的育龄夫妇可以办理二孩证对只生育一个小孩的夫妇经本人申请在小孩年满 14 岁之前均可办理独生子女证。对独生子女国家规定可以享受每月不低于 10 元的独生子女保健费如果育龄夫妇是国家工作人员的退体后还可以享受工资 5%的优惠。另外关于独生子女伤残、死亡抚恤政策标准也在各省市相继出台。从计生档案的查阅利用来看其查阅和利用率是相当高的。从人们查阅计生政策到查独生子女证及二孩证的原始档案等。
由于人们平时保管不善及自然灾害导致了原证件的丢失、损毁所以只有通过查找原始档案资料记载 才能及时补救。
因此 计生和档案部门都必须认真妥善保管好原始档案资料它不仅能为计生政策执行者及时掌握计生信息提供资料 而且还为计生对象提供了一个档案咨询、查阅和利用平台。
八、档案是山林纠纷的定海神针
今年 4 月我县筲箕湾镇...