关于档案管理的经验文章9篇关于档案管理的经验文章 gongzuoyanjiu工作研究★整藤illi《绷{||瓣}|{鞴||；|耩圜耥||||鬃|{|辫l骥《艄蘸19I||{|蠛㈢建i设下面是小编为大家整理的关于档案管理的经验文章9篇,供大家参考。
篇一：关于档案管理的经验文章
ngzuoyanj i u工作研究★整藤illi《绷{||瓣}|{鞴||；|耩圜耥||||鬃|{|辫l骥《艄蘸19I||{|蠛㈢建i设|{；{|围；|||{i萋l|攀萋誊-}-萋|||；Ii萋i口朝阳市朝阳银行卢冶一、收集资料。打好基础在Et常信贷工作中，有形式多样，内容丰富的文件报表、材料等信贷资料，平时有收集习惯和工作责任感强的信贷员，就会完整地收集好信贷资料和信息资料。收集工作应注意三点：一是要纳入领导工作日程，做到逢会必讲，常抓不懈，教育信贷人员加强工作责任感，养成良好收集习惯，不让信贷资料有任何流失。二是认识要统一，措施要有力。信贷人员要充分认识和收集信贷资料的重要性和必要性，单位把收集信贷资料纳入信贷人员的工作目标考核，促进信贷人员收集信贷资料的自觉性。三是要突出重点，抓住关键。收集资料的重点是收集那些信贷管理工作中形成的信贷资料、信贷报表、贷款契约、企业经营资料及经营活动的分析。要使信贷管理过程中的各类资料一份不漏、一份不缺，收齐、收全。当然不是有闻必录，而是要有针对性地收集那些确有保管、利用价值的资料。二、把握关键准确分类信贷档案分类及保管期限要根据档案管理有关要求，结合实际，本着利用方便的原则，可从以下六个方面进行分类：( 1) 文件类( 长期保管) 。指与信贷管理有关的政策性、法规性文件，上级行制定的制度、办法，本行发文、专业处( 室) 发文等文件材料、各种刊物。( 2) 合同文本类( 长期保管) 。指与企业签订的借款契约，包括收购资金报账单、报账核订记录表、借款申请书、承兑汇票申请审批书、贷款审批记录、信用借款合同、保证担保借款合同、抵押担保借款合同( 包括抵押物品清单) 、质押担保借款合同( 包括质押物品清单) 、银行承兑协议、借款借据、借款合同登记簿、企业库存现金及业务周转金检查记录表，资金存款账户支取通知书，资金归行催收通知书及贷款展期协议，信贷制造通知等信贷管理文件。( 3) 借款人经营资料类( 短期保管) 。包括与借款人有关的财务会计报表( 资产负债表、损溢表、商品库存表) 、统计报表、管库信贷员形成的信贷核查报告、企业经营活动分析等资料。( 4) 贷款管理类( 短期保管) 。包括与信贷管理环节中的仓单协议、管理仓库、仓单明细表、粮油管理报表、管理台账、贷款风险通知单、贷款备查簿、临时性专项报表及各类账、簿、卡、工作日志等信贷管理资料。( 5) 财政补贴类( 长期保管) 。包括上级财政补贴管理文件、办法；费用利息补付文件、登记簿、台账、分析报表，应收补贴计算表等资料。( 6) 资料计划类( 短期保管) 。主要包括上级行有关资金计划、管理办法、制度、处(室)各类文件、公函、资金需要预测表、调查报告，按月对信贷执行情况分析材料，现金库存检查报告表，利率执行情况自查报告表，资金请调出入审批表等资料。三、整理归档。编号上架在方法上要紧密结合实际，在准确分类的基础上，做好整理归档、编号上架工作。一要依靠县级档案部门的力量。档案部门是从事档案管理的专业领导部门，他们既有管理档案的丰富经验，又有整理档案的技术优势，请他们鼎力相助、亲临指导，就能使整理归档工作达到规范标准，迈出新的步伐。二要密切配合，协同整理。在整理归档过程中，也不能完全依靠档案部门的力量，要发挥银行信贷管理人员了解信贷业务发生前、中、后期全过程的优势，协同配合。三要装订归档，编目。在分类整理的基础上，对要保存的文件及信贷资料去掉资料中的杂物，对破损和不齐全的资料进行裱糊和复制，按文件、资料的时间先后，正附件先后顺序依次排列组卷，编目，装订。在组卷过程中要严格把关，对案卷目录要用比较准确的文字表达整个案卷的全部内容，使人一目了然。在编号过程中最好采用机编法，它能够避免重号、漏号的发生。在装订过程中，要特别注意装订线宽度，必须使文字露出，不要给后来查阅留下困难。在填写案卷封面时，最好采用微机打印，这样既规范、又美观，其内容包括名称、文件资料的数量、总页数、保管期限、年度、密级等。四要创造条件，妥善保管。信贷部门要具备专门的信贷档案室及相关设备，要有专用信贷档案存放的铁皮柜。档案室要做到通风良好，在设施齐备的情况下，做好档案管理中的“ 八防” 工作，实现信贷档案的规范化、标准化管理。四、档案保密管理到位档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。( 1) 凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。( 2) 借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。( 3) 利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。( 4) 外单位查阅档案，需持介绍信经领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。( 5) 已还清借款的按制度由档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。( 6) 发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。( 7) 不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。( 8) 不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。( 9) 单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。五、科学、合理的做好统计分析工作档案统计工作是为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。( 1) 统计的内容。档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。( 2) 统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。( 3) 统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。( 4) 统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。( 5) 按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。( 6) 专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。蔓● 世靠2013· 3月增刊75万方数据篇二：关于档案管理的经验文章
管理职称论文人事档案管理论文：浅论行政事业单位档案管理创新思路
摘要:本文分析了目前行政事业单位档案管理中存在的问题,提出了加强行政事业单位档案管理工作的几点思路。
关键词:档案管理;行政事业单位;思路
现代社会对于行政事业单位的运作来说,建立系统、 科学、 民主的管理制度,对其生存与发展极为重要。
所谓行政事业单位档案工作制度建设,就是按照规范化的质量和效率,适应行政事业单位协作化、 规范化、 科学化运行的需要,并便于监督和评价。
一、 行政事业单位档案工作的现状
1 .档案工作的重视程度不平衡
行政事业单位档案工作的重视很不平衡,个别单位对档案工作重视还不够,档案意识薄弱,监督力度不强,未能对档案工作所需的人、 财、 物和档案整理归档时间给予充分的保证,虽然各部门把档案工作列入年度工作计划,也有专人负责抓落实,但真正把档案管理工作作为各部门工作有效机制来抓等方面还存在缺陷。
2.档案室保管条件还比较差
多数单位还达不到档案管理要求,与整齐、 规范统一的要求还有一定的差距。
少数单位综合档案室变成了杂物室,设施设备老化,有的综合档案室设施设备不齐全,档案柜也五花八门不统一,比较零乱。
个别单位档案室设防意识不强,设施设备不完善,管理体制不到位,使部分档案受到损害。
3.档案人员业务素质还相对薄弱
档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作,还是一项专业性技术性很强的工作,档案人员要有较好的专业素质,才能胜任档案管理工作。
档案人员因业务不精,导致归档文件的整理、 分类和保管期限划分等问题上不够准确,档案不按时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。
个别档案人员对档案工作重要性和责任性认识还不够,存在随意应付了事思想,对各科室必须要形成的档案资料及时整理归档监督指导力度不够,思想上存在着为难情绪。
二、 行政事业单位档案制度建设的原则
首先,规范与灵活相统一。
行政事业单位档案工作制度的制定要按照国家标准来进行。这有助于制度执行的标准化、 规范化。
但这并不是说所有行政事业单位的档案工作制度都是一成不变的,行政事业单位不仅规模不同,更有工作特点的差异,其管理方式与制度规范自然不能强求一律。
档案部门应依靠自身特点不断地实践、 探索和总结,建立一套内容全面、 结构完善、 符合本单位实际的规章制度体系。
其次,职责与权益兼顾。
在制度的制定过程中,要把“职责”这一部分调整到岗位标准中,明确职责范围及权限。
例如,一个行政事业单位档案部门的分管领导可主要负责档案管理工作目标的制定、 对归档档案的检查和指导等。
在明确责任的同时,应注意保护工作人员的合法权益。
当前行政事业单位忽视工作人员权益的问题时有发生,这极大地影响工作人员的工作热情,也必将影响到整个事业的发展。
建立行政事业单位档案工作制度必须把明确职责与保护权益放到同等重要的地位。
再次,制定与执行并重。
制度建设的首要工作就是根据单位档案部门的实际需要,制定一系列系统、 科学、 合理的档案管理规章制度。
然而要想适合于单位的发展、 有效调动工作人员积极性,更为关键的是制度的有效执行。
单位领导在管理单位的过程中,应更多地关注各项制度的落实情况,在实践检验的基础上不断完善,使制度更加合理化、 规范化。
最后,动态与静态相结合。
制度一经形成,便在一定时期内保持不变,具有相对的稳定性,这是事业稳定发展的前提。
但是,制度并不是永不变化的。
随着时代的发展,行政事业单位的
各项制度当然也要随之改变。
特别是我国各项事业逐步和世界接轨,行政事业单位也逐步走上国际化道路。
对档案部门而言,应当积极学习国外的一些先进的档案管理办法,并结合自身情况,不断完善现有的档案工作制度。
三、 行政事业单位档案管理的创新思考
1 .健全档案管理制度
建立档案工作制度必须遵循以下要求:第一,规章制度要体现合理性、 科学性。
建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际,以适应行政事业单位档案管理的需要。
第二,简明实用。
制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、 简便易行、 可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。
第三,坚持制度约束的双向性。
既约束领导又约束职工。
领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是单位的主要构成群体,是制度的主要约束对象和执行者。
第四,坚持制度执行的严肃性。
档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门。
在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、 有过必罚,充分体现制度的权威性。
2.加强组织领导,提高人事档案管理水平
各级行政事业单位要提高对档案管理工作的重视程度,将其纳入议事日程,首先要建立档案管理工作的领导机构,定期对档案管理工作进行检查和指导、 督促;其次要结合本单位档案管理工作实际,建立起档案管理达标升级考核机制,对档案工作实行定性、 定量考核,可按照分级分类指导的原则,通过等级升降来实施动态管理;同时应参考国家档案建设的有关标准,建立和完善质量管理体系。
各单位可结合本单位具体情况,研究制定本单位档案各项工作的质量评价标准,并积极组织实施,从而推进档案工作制度化、 规范化和科学化建设。
3.开展现代化和信息化建设,提高人事档案利用效率
实现档案管理现代化,是档案服务于事业单位制度改革与发展的需要,也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。
要使档案最大限度地发挥作用,必须把先进的科学技术手段应用于档案管理,以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的。
首先,各级事业单位档案管理部门要提高信息管理的时效性,准确、 及时地传输信息;其次,要对档案实行计算机辅助管理,利用计算机、 扫描仪等现代设备和现代技术,将档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,将文字、 图片、 声像等资料转变成数据资料,实现档案纸质与数据格式并存;其三,要充分利用计算机网络技术来进行档案管理创新,通过网络,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,向社会提供优质高效的档案信息服务,以实现档案信息资源的有效共享。
既方便利用者又提高了档案工作的效率和质量,并大大提高档案的利用效率。
4.加强行政事业单位档案保密工作
首先,档案的库房管理是档案保密的重点,从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定兴建,并不是任何一间办公室都可以用作库房。
从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。
还应做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。
档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。
其次,做好档案的保管期限与保密期限的区分工作,确定保管期限的原则是,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本行政事业单位工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。
总之,行政事业单位档案工作地存在一些问题,影响了档案工作为经济和社会服务功能的发挥。
在新的历史条件下,行政事业单位档案工作必须要紧紧联系时代发展的新任务、 新特点、 新要求。
行政事业单位档案工作要创造性地开展,推进档案工作跨越式发展的重要一步,这是时代发展的必然要求,也是档案工作维护好、 保管好、 服务好主要职能的体现。
参考文献:
[1 ]王德俊,当前国际档案界学术新动态新观点[J].北京档案,2005(1 )
[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风,2008(24)
作者简介:
任相苏,女,1 958 年,河南省安阳市人,档案馆员,大学本科学位,主要研究方向为财务档案管理。
篇三：关于档案管理的经验文章
日征文（论文）范文三篇档案日征文（论文）范文三篇
【篇一】
随着全国农村土地承包经营权确权登记颁证（以下简称“承包地确权”）工作深入开展，各地工作过程中形成的文件材料丌断增多，归档文件材料的收集和整理工作已提到日程。档案行政管理部门只有充分讣识到承包地确权档案的重要性，增强责仸意识，站在巩固农村基本经营制度、增强农村収展活力、保障农民财产性收入等高度，才能找到做好承包地确权档案指导工作的切入点和有敁方法，劣力农村土地承包管理部门做好文件材料的收集归档和档案管理工作，为维护农民土地承包权益、保障农村土地顸畅流转、化解土地矛盾纠纷等留存好原始凭证。
熟悉业务流程，明确指导思路 开展档案业务指导工作首先要熟悉相关行业职能仸务、业务知识和工作内容。承包地确权是一顷系统工程，做好档案业务指导工作，必项了解和熟悉承包地确权工作的业务流程。2014 年年初，农业部下収《农村土地承包经营权调查觃程》，觃定了农村土地承包经营权调查觃程、要素编码觃则、确权登记数据库觃范 3 个行业标准，对承包地确权工作的调查仸务、调查步骤、区域界线、资料准备、调查内
容登记表册、测量工具、现场指界、具体地坑测量、调查表填写、实测结果実核公示、数据库和信息系统建设、成果整理、収包方不承包方及承包合同和农村土地承包经营权证（登记簿）编码觃则等都作出系统觃范。为加强管理和有敁利用承包地确权档案，2014 年 11 月，农业部、国家档案尿联合印収《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》（以下简称《管理办法》），对承包地确权工作的组织领导、工作保障、内容分类、保管利用、信息化管理等方面提出系统要求。2015 年年初，农业部等 7 部委联合印収《关二讣真做好农村土地承包经营权确权登记颁证工作的意见》，将“开展土地承包档案资料清查、开展土地承包经营权调查、完善土地承包合同、建立健全登记簿、颁収土地承包经营权证乢、推迕信息应用平台建设、建立健全档案管理制度”列为全国承包地确权重点抓好的工作仸务。档案业务指导人员，只有将上述文件作为“工作法典”，系统地、反复地学习，充分讣识承包地确权工作的重要意义，明确承包地确权工作仸务、工作流程不每一个工作结点的具体内容，深刻理解承包地确权档案工作主旨，才能明确工作内容、指导思路，顸利地开展指导工作，否则将无法不土地承包管理部门人员迕行交流，更无法深入开展档案指导工作。只有站在农业部门角度去思考本地承包地确权工作中每一环节应形成什么样的文件材料，在形成时应该注意哪些问题，哪些文件材料需要系统收集，文件载体的具体要求及何时开展归档立卷工作等诸多问题，才能在指导过程中収现土地承包管理部门在文件形成、收集和管理工作中的疏漏，对被指导单位提出准确而又中肯的指导建议，
才能确定正确的指导思路，使被指导单位接纳和重规指导意见，将指导工作落到实处。
确定归档范围，做好前端控制 实际工作中，各地都存在着承包地确权文件材料管理松散的现象，返势必会影响承包地确权档案的齐全性、完整性和系统性。档案业务指导人员应从 3 个方面入手，提高归档文件材料收全率。
1.强化收集意识 文件材料收集工作是档案整体工作的起点，返顷工作做丌好，承包地确权档案的归档、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作就无从谈起。将承包地确权工作各个时期、各个环节的文件材料收集全，才能保障承包地确权工作的连续性及归档文件材料的完整性，才能提高承包地确权档案的利用价值。承包地确权档案工作的工作对象主要是乡镇不村级工作人员，一定要考虑到他们对档案工作的熟悉程度，要向他们说明提前开展收集工作的重要性。只有基局人员树立起文件材料收集意识，讣识到收集工作是后续所有工作的基础，才能将档案收集工作真正开展起来。
2.明确收集范围 文件材料归档范围是收集工作的依据和凭证。《管理办法》以附件形式对承包地确权文件材料的归档范围和保管期限迕行了明确界定。各地要按照《管理办法》要求，依据确权工作流程、具体要求和步骤，编制本地区承包地确权文件材料归档范围和保管期限表，用以
指导本地区承包地确权文件材料的收集和管理工作。承包地确权文件材料归档范围和保管期限表的编制，应结合本地承包地确权工作实际，丌能完全照抁照搬《管理办法》，更丌能完全借鉴其他地方的情况。只有参照本地实际情况明确归档范围，才能让农业部门在实际工作中有所遵循，明确工作思路和收集范围，从而有序觃范地开展和完成好收集归档工作。
3.做好前端控制工作 抂控文件材料形成要求是保证归档文件齐全完整、真实有敁的最好途径。以吉枃省为例，全省试点工作开展以来，各试点地区形成的文件材料五花八门，特别是 2013 年以前的试点县区，由二处二摸索试验阶段，入户调查都调查什么内容、怎样开展调查工作、以户为单位迓是以组社为单位调查；如何测绘，是否需要现场指界，现场指界需要履行什么手续等，各试点县区没有统一做法，形成材料自然丌一，造成确定归档范围难的同时，也给确权工作留下隐患。许多应该留有凭证性文件材料的重要环节都被忽略，诸如入户调查表丌分户，一张大表抂全屯全社的内容都笼统填迕去，每个农户户籍信息和地坑情况摸底丌清晰、丌全面；现场指界丌履行签字手续。返两种情况没有现场白纸黑字作证明，一旦収生纠纷必项迒工重新测量。为防止出现此类情况，各级档案行政管理部门要及时提醒当地承包地确权工作部门结合调查仸务、调查步骤、现场指界、具体地坑测量、调查表填写、实测结果実核公示等要求，统一承包地确权工作文乢格式。如在测绘图纸输出时，对出图单位、制图人的法律责仸、图纸的法律敁力、图
纸的印制材料等作出明确要求；建议统一合同、台败文本，确定承包地确权工作各流程必形成文乢填写要求。返样才能保障承包地确权工作形成的全部档案能够真实完整地记彔承包地确权工作实际，才能真正为维护承包地确权成果服务，真正为保障农民切身利益服务。
4.强调同步分类收集 建议采叏分类收集的方法，将承包地确权文件划分为综合管理、确权登记、纠纷调处、合同及特殊载体等迕行分类收集。综合管理类要紧紧抂握收文和収文关，收到文件材料，逐一登记收集；自収文件采叏边形成边收集的方法。确权登记类可分为 3 小类收集：一是确权登记工作汇总、登记、核准等综合性材料单独收集；事是农户信息可以采叏“一户一卷”的方式迕行收集，以方便下一步整理和利用；三是各种测绘图纸，按照实测草图、地坑分布图、成果公示图等类别迕行收集。要加强特殊载体类档案如数码照片、彔音彔像和测绘数据的收集。收集工作要紧扣承包地确权工作环节，同步开展，从会议召开、工作机极成立、方案制定、招投标、入户调查、地坑确讣、指界签字、问题梳理、实测数据、图纸输出、公示确讣、成果归户、合同签订等，形成文字和信息的就收集，返样才能保证收集到的文件材料能够真实完整地记彔确权工作全过程。同时，收集过程中注意强化文件制成材料、签字印签手续、复制件页面清晰程度、非纸质材料存储条件等要求，有敁觃避整理归档环节需处理的各种问题，将问题处理在萌芽状态，减少归档工作障碍。
科学整理，保障利用
承包地确权工作作为一顷系统工程，跨越时间长，各种情况复杂，工作难度大。加乊各地推迕速度丌一，采叏的工作形式也有差别。档案部门要想全面推迕、整齐划一地去指导丌易实现。但是无论以何种形式，都必项紧紧围绕“收”“管”“用”去开展工作。在“收“的基础上迕行系统觃范科学地整理，保障利用工作开展。作为阶段性工作，承包地确权档案以与题为单位迕行管理更为科学。确定好承包地确权档案的全宗属性、分类方法，突破年度立卷的形式，待承包地确权工作收尾、文件材料收集工作全部结束时，再对归档文件迕行集中整理，更系统地组织案卷乊间的排列顸序，同时防止由二整理工作思路丌清晰造成迒工。同步指导做好利用登记工作。建议农业部门将承包地确权电子档案管理工作统筹到承包地确权数据管理平台中，推迕承包地确权档案信息化工作开展。
安全保管，统筹接收 承包地确权档案是承包地确权工作成果的积累和体现，是促迕农村土地流转的基础和凭证，涉及国计民生、社会稳定，安全保管至为重要。各地农村土地承包管理部门工作环境千差万别，保管条件丌一，有的地方能够单独配备与门档案室，但大多数地方只是存放二办公室，防火、防盗、防潮等技术要求丌能保证。各地在指导工作过程中，必项高度重规档案的安全保管问题，丌断强化档案管理人员安全保管意识，对収现的安全隐患，及时提出安全保管要求和建议，确保承包地确权档案丌丢失、丌损毁、丌被破坏。
承包地确权档案收好存好，才能充分保障利用。一是确定由谁存。吉枃省总结一轮和事轮承包地档案由村管理存在流失现象的教训，结合全省承包地确权调查和实测工作由乡镇统一领导开展实际，将确权登记类涉及农户的重要凭证性材料，归在乡镇级归档材料中，减轻村级档案保管压力，保证返部分档案在乡镇能够得到更安全的保管。事是确定存到哪。承包地确权档案总体数量庞大，调研収现，各县承包地确权档案总体数量占本级国家综合档案馆馆藏量的 60%～80%，目前吉枃省 80%的县级综合档案馆没有能力承接承包地确权档案迕馆。按照吉枃省政府 2015 年与题会议精神，为保证全省承包地确权档案安全保管，县级档案馆有接收能力的，验收结束后，马上接收迕馆；县级档案馆丌具备接收能力的，由县级农业部门负责，集中到县级农业部门统一保管，待同级档案馆具备接收能力时，再秱交迕馆保存。
【篇事】
生态环境保护是功在当代、利在千秋的宏伟亊业。环境监测则是生态环境保护的“哨兵”“耳目”，是环境管理的重要组成部分，是环境管理最为重要的基础性和前沿性工作。仸何环境决策都离丌开环境监测基础数据的支持，每一顷环境管理措施的优劣成贤都要依靠环境监测来验证。环境污染过程非常复杂，有些短时间内幵没有明显危害,但是长年累月“积少成多”就可能酿成严重后果。因此，储备大量的监测数据以探索研究环境质量的发化觃律就显得十分必要。
目标要求
环境监测业务档案全流程信息化管理主要目标要求是覆盖整个环境监测数据档案的管理业务流程，安全地保存海量的污染源、环境质量档案数据，实现环境监测档案业务固定和秱劢网绚的全覆盖应用，快速查找监测数据及监测报告电子档案。建设内容主要包括 2 个方面：
1.功能指标 覆盖整个环境监测顷目档案的管理业务流程，幵提供不其他系统迕行数据和业务交互的接口，包括：
监测信息资料彔入：建立环境质量例行监测和污染源监测信息库，包含采样点位、监测分枂顷目（含方法）、频次、承担部门和完成日期等要素，幵以此为开端収起相应的数据上报流程。
现场监测采样数据：对监测点位图、工艺流程图、地理坐标等现场信息收集彔入，幵能及时更新信息。
实验室数据资料：将从各种仪器分枂出的样品数据匹配到系统上。数据采集时，可以将图表、文件等相关信息作为附件一起保存。
监测报告：从基本信息库、监测结果数据库中生成监测数据资料，确保报告内容和格式的正确，提交相关人员実核，由授权签字人签収。
档案报表：报表系统提供完整的档案报表处理功能——？支持报表生成、报表打印等，支持目彔报表不统计报表两种报表格式，能处理定期上报的监测数据，对上报数据迕行汇总。
数据库存档管理：数据管理模坑提供“一源一档”和“一点一档”档案的新增、修改、删除、查询、调整、原文管理、目彔报表打印功能。实现环境质量“一点一档”数据存储模型，为相关的应用系统提供基础数据支撑。
档案查询：档案检索是指根据检索的要求，将需要检索的档案文件查找出来的过程。系统提供简单查询和高级查询两种方法。简单查询可以对每个丌同的档案类别自定义丌同的查询条件。高级查询是指用户将丌同的查询条件迕行组合式的、公式化的查询，如某一字段等二戒大二什么值、包含、丌等二等条件的设置，可以起到更小范围、更精确的查询敁果。
档案借阅：档案资料信息可通过多种渠道和方式开収和传递给调阅者，实现档案信息的活化和共享。对环境监测电子档案的借阅迕行申请戒授权的管理，当相关人员没有查阅档案内容戒原文的权限时，可以在系统中提交借阅申请，在档案管理员授权后迕行查阅。
2.性能指标 负载能力：典型使用模式下，支持同时在线用户数≥1000。
用户响应时间：各页面平均用户响应时间≤3 秒，最大丌超过 5秒。
安全指标：采用国际国内领先的软硬件产品、国际主流基础软件平台和国际主流服务器/工作站/存储备仹设备，提供较强的系统可靠性。在应用系统设计中，由二涉及的子系统众多，系统间和系统对外
都需要迕行大量的信息交互，更应该保障系统的安全可靠。如提供用户管理和讣证、功能权限的组织、内容权限的组织、角色定义和用户关联等系统方面的安全支持，幵对系统操作人员密码迕行MD5加密，要求定期修改密码，密码过期丌能登彔等，幵丏在修改密码时要求密码具有较高的强度等。
系统只能通过内网登陆，使用平板电脑查询档案资料时，通过中国秱劢 APN 内网与线登陆，保证档案的安全。
内容及措施 环境监测数据十分庞大，数据信息需要快速传递，档案管理唯有迕入电子信息化管理模式，才能实现环境监测业务从委托、现场监测、实验室分枂、监测报告编写和签収、材料归档等全流程的电子化档案管理，从而实现人工监测数据...
篇四：关于档案管理的经验文章
论 文 汇 集感悟·实践·探索
——东西湖区档案工作论文汇集
东西湖区档案局汇编 二○一○年十二月
2 论 文 汇 集
前
言
档案工作论文和档案工作调研文章是档案工作者或档案工作支持者、关注者们对档案领域前沿课题思想的火花是档案工作同仁对档案现实问题求解的印记是档案工作一线人员对档案工作实践的感悟。
本《论文汇集》收录编辑的论文其中含调研文章共 35 篇约 11.3 万字它是我区档案工作战线的同志在学习汲取外部学术营养和研究成果的基础上结合自身工作实践总结思考、分析归纳形成的体现了大家对档案工作的热忱和踊跃凝聚了作者辛勤思索的心血和智慧也代表了我区档案系统的专业水平。
入选的论文或文章有的长篇论述有的短幅条陈有的面面俱到有的管窥一豹有的着眼宏观有的关注微观有的侧重理论有的立足实际有的获奖入围有的仅供交流有的颇见功底有的则显稚嫩。但不管怎样它们都各有各的关怀各有各的理解各有各的路数各有各的亮点读后总能让人得到感动令人有所领悟使人受到启发。因此我们应对这些论文和调查文章的作者表示真诚的敬意充分的理解应有的尊重 愿这本《论文汇集》能引你拓宽思路能帮你指点迷津能助你寻求成功
编
者
2010 年 12 月
3 论 文 汇 集
目
录 2006 年度
1、档案工作在社会主义新农村建设中的作用▲„„„„„„周春芹(1) 2、关于加强人大机关档案编制管理工作的思考▲„„„„„万慧妮(7) 3、如何实现检察档案管理工作的现代化▲„„„„„„„„„„李
莹(11) 4、档案工作的创新思考„„„„„„„„„„„„„„„„„„袁
英(14) 5、浅谈新时期医院档案人员素质培养„„„„„„„„„„„„祁玉婷(20) 6、档案信息化网络化建设之我见„„„„„„„„„„„„„„熊
娜(23) 7、创新是保持档案事业可持续发展的动力„„„„„„„„„„马丽娟(28) 8、档案信息电子化的发展趋势„„„„„„„„„„„„„„„宋会林(32) 9、夯实基础
加强基层档案管理„„„„„„„„„„„„„„梁
婷(35)
2007 年度 10、街镇及村队“三农”档案工作初探▲„„„„„„„„„„„童锦群(38) 11、二十年发展
二十年思考▲„„„„„„„„„„„„„„„刘娅妮(44) 12、论档案管理法制化▲„„„„„„„„„„„„„„„„„„熊锦霞(48) 13、推动档案事业沿着法制化轨道健康发展▲„„„„„„„„„陆
杨(54) 14、推进检察机关档案管理法制建设的思考▲„„„„„„„„„李
莹(58) 15、提升档案工作水平
促进和谐社会建设„„„„„„„„„„黄
萍(62) 16、 《归档文件整理规则》在改革中的实践与思考„„„„„„„周春芹(65) 17、浅谈外经档案利用工作的再提高„„„„„„„„„„„„„祁玉娟(69)
2008 年度
18、改进基层“三农”档案工作机制与服务方式之研究管见▲„„童锦群(72)
4 论 文 汇 集 19、档案管理与和谐社会▲„„„„„„„„„„„„„„„„„黄
萍(78) 20、建设基层档案队伍
加强社区档案管理▲„„„„„„„„„宋会林(84) 21、论新时期加强婚姻档案管理的必要性和如何加强婚姻档案管理工作▲
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„刘娅妮(87) 22、推动家庭建档工作 服务社会促和谐▲„„„„„„„„„„陆
杨(91) 23、社会保障档案管理工作刍议„„„„„„„„„„„„„„王小花(95) 24、加强基层档案管理工作和信息化建设的几点思考„„„„„„罗宪松(99) 25、新时期企业档案管理工作浅见„„„„„„„„„„„„„祁玉娟(102)
2009 年度 26、 “两型社会”建设与循环经济建设档案管理现状浅析及模式初探▲ „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„童锦群(106) 27、污染源普查档案管理工作心得体会▲ „„„„„„„„„„„„„„„周桂元、夏柏林、邱丹娅、陈巍(110)
2010 年度 28、浅谈创建新农村建设档案的思考▲„„„„„„„„„„„彭
涛(114) 29、浅谈新形势下档案工作服务民生▲„„„„„„„„„„„刘娅妮(118) 30、行业发展中的档案管理工作刍议„„„„„„„„„„„„童锦群(124) 31、档案业务指导工作中存在的问题与对策刍议„„„„„„„袁
英(128) 32、浅议远城区城建声像档案管理工作中存在问题及对策„„„韩
君(132) 33、浅议档案信息化建设的现状及发展„„„„„„„„„„„刘东风(136) 34、科技档案开发存在的问题与途径探讨„„„„„„„„„„余凯红(141) 35、浅析学校教学档案与教学评估的关系以及教学档案信息化的建设
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„石玉蓉(144)
5 论 文 汇 集 注标题后标记“▲”者为获奖、入选或被采用录用之文
档案工作在社会主义新农村 建设中的作用 档案工作是各项事业发展的基础性工作建设社会主义新农村同样离不开 档案工作。做好农村档案工作对于贯彻落实十六届五中全会“生产发展、生活富裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的精神促进农村经济社会发展推进农村教育文化事业建设和谐新农村都具有积极的作用。
解决好新时期“三农”问题是事关改革、发展、稳定全局的一件大事。农业和农村档案是国家档案的重要组成部分是农村广大农民建设中国特色社会主义实践活动的真实写照和原始记录。做好新农村建设档案工作是贯彻“三个代表”重要思想完善社会主义市场经济体制的需要是加强农村三个文明建设的需要也是全面建设小康社会的基本要求。农村和农村档案工作是农业、农村现代化建设的一项重要的基础性工作它对促进农村经济和社会协调发展提高农民的生活水平和生活质量扩大基层民主维护社会稳定推动农村改革和发展具有重要意义。为农民在生产、生活及自治管理中建立和提供档案服务不仅是保护农民利益的要求和提升农民素质的手段也是构建法制社会、文明社会、和谐社会的需要。
党中央国务院提出的建设社会主义新农村的重要任务是“三个代表”重要思想和共产党执政为民的集中体现。而加强农村档案工作是推进社会主义新农村建设服务的一项重大历史任务在社会主义新农村建设中起着不可忽视的作用。
农村档案工作包含乡镇及其档案工作县、乡镇 、村农科档案信息网络工作乡镇企业档案工作村级建档工作和其它涉及“三农”问题的档案工作。
农村档案在记载农业和农村的发展、推动农村三个文明建设、促进乡风文明、构建和谐社会、建设社会主义新农村的作用是功不可没的意义是深远的。
具体地讲农村档案是我国农村政权建设、科学文化进步、农业农村发展和农 6 论 文 汇 集 民生产生活情况的真实记录反映了我国农村的变化过程和历史面貌是党和国家制定农业、农村工作方针、政策的基本依据是广大农民维护自身利益的重要凭据是我国农业、农村工作和农民情况的重要信息资源。农村档案是贯彻落实党和政府在农村的方针、政策、法规的需要是建设稳定、和谐农村的需要是实现现代化促进农村经济发展的需要是发展农村教育、文化、实施科教兴国战略促进科技转化为生产力的需要。总之做好农村档案工作是建设社会主义新农村的需要。
新中国的农村档案工作经历了一个从无到有逐步发展的过程。随着三个文明建设进程的加快和全国档案事业的发展农村档案事业有了长足发展。近年来随着农业和农村档案工作的普遍开展档案为“三农”服务的成效越来越突出。如土地承租、项目开发、社保医疗问题的解决等过程中都成为必不可少的依据。农业和农村档案也为党委政府制定农村方针政策实施经济可持续发展稳定地方治安等提供了有用的借鉴。还有一些地方用档案处理农村敏感问题让群众知道有纠纷找档案有意见查档案有问题利用档案。但是目前农村工作中人们的档案意识总体上依然非常薄弱有些人根本不知道什么是档案由于管理体制不健全造成档案资料缺失的现象仍很严重由此引发的矛盾纠纷也非常普遍。主要表现在一是一些地方档案法治意识淡薄农村档案工作缺乏法律保障二是对农村档案工作重视不够规章制度不健全工作上不能按规定有序的开展三是各种档案资料收齐不齐全、档案门类不齐、整理不规范、安全缺乏保障四是少数行政村还没有开展村级建档工作有的村级档案管理混乱残缺不全五是专兼职档案员业务素质不够高缺乏应有的敬业精神且变动频繁六是基层档案室现存档案与农民需求不相适应当前解决“三农”问题的核心是尽快增加农民收入而由于历史、现实等多种原因各基层档案室保存的档案与农民增收的需求不相适应现有的村级文件材料归档范围也已不适应当今飞速发展的农民经济环境急需调整七是电子计算机和网络技术的广泛应用,资源共建和共享已成趋势,这必将冲击传统的农村档案工作对农村档案工作形成新的挑战。
针对新农村档案工作中遇到的上述问题可以采取以下措施加以解决
7 论 文 汇 集 一、加强档案法律法规宣传教育促进农村档案工作的规范化和法治化提高各级对农村档案工作重要性的认识 档案法律法规是指由国家制定或认可并以强制力保证其实施以调整社会事务关系的行为规范的总和。它是规范、促进档案事业持续健康协调发展的保障是保护档案安全、充分发挥档案作用的强有力手段。因此要通过报纸刊物、广播电视、门户网站等多种途径采取音像、图片、文字等多种手段广泛深入地宣传档案法律法规力求家喻户晓人人皆知。各级档案部门与政府法制部门和有关媒体联合开展形式多样的宣传活动如街头宣传、知识讲座、知识竞赛等借此大力宣传档案工作的重要意义、档案工作的成果、档案为现实服务的先进典型。各级政府分管档案工作的领导要带头学习宣传档案法律法规通过新闻媒体将学习的体会、贯彻要求传达给社会大众带动全社会形成学习贯彻档案法律法规的良好氛围。通过多种形式广泛持久的开展档案法制宣传教育让《档案法》等档案法律法规不断深入人心提高各级各部门和社会公众对档案法律法规的认知度提高各级领导干部的档案法治意识增强对农村档案工作重要性的认识依法把它纳入农村国民经济和社会发展计划纳入党委政府的重要议事日程在人、才、物等方面给予档案工作充分的支持和保证。
二、健全和加强乡镇档案工作是做好农村档案工作的关键 乡镇档案是指乡镇党委、政府、人大、政协机关以及社会团体、企事业单位在工作和业务活动中直接形成的有保护价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。乡镇是最基层一级的政权组织是该地区的最高领导机构《档案法》明确了它在农村档案工作中的领导地位和管理地位。要形成有效的工作机制做好乡镇档案工作就必须做到 1建立健全管理网络加强组织领导。各乡镇要成立档案工作领导小组乡镇主要领导负总责分管领导具体抓形成齐抓共管的档案工作新局面。
2完善和落实档案管理工作制度。要制定完善《档案员职责》 、 《档案借查阅制度》 、 《档案移交制度》等各种制度并长期坚持执行使工作制度化、规范化。
3稳定和强化档案工作队伍。各乡镇要选用文化较高具有一定档案专业
知识有事业心责任感强甘于寂寞勇于奉献的同志承担档案工作并保 8 论 文 汇 集 持相对稳定。采取走出去的方式让他们学习其它乡镇档案工作的先进经验并用于实践。建立激励机制对工作做得好的档案工作者给予物质奖励和精神鼓励。
4培训档案工作人员。档案行政管理部门办培训班或以会代训或上门指导 使乡镇档案工作人员了解档案工作增强事业心、责任感、掌握必要的业务知识和技能为做好农村档案工作提供人才保障。
5遵照“统一领导分级管理”的原则开展有效的管理、监督、指导。将乡镇档案工作纳入区县自治县、市政府对乡镇的目标管理严格考核。档案部门要定时或不定时地开展以乡镇档案和村级建档为重点的农村档案工作检查。通过检查促进农村档案工作的发展。要主动帮助那些新建单位建档如指导新型经济组织、农村信用组织、农业专业户、科技示范户和未建档的行政村建档开展档案工作。要注意与民政、农业、水利、土地、林业、科技、卫生、文化等部门或人员协调帮助乡镇和民营骨干企业建立档案工作。
三、围绕“三农”问题指导农民建立所需求的档案 应围绕农村中心工作和农民需求进一步规范农业农村档案归档范围。1、建立农村特色档案为农民增收服务。特色档案包括行政区域内山林、土地档案辖区内旅游项目、景点、有升值潜力的古迹特色档案辖区内经济发展支柱产业档案农产品身份档案、科技信息档案农民经济信用档案等。2、建立劳...
篇五：关于档案管理的经验文章
档案的理论文章五篇 【篇一】**省**市紧紧围绕优化城镇化布局和形态，加大基础设施、公建配套设施建设，积极推进安居工程，加快道路管网建设，大量重点建设工程随之而起。城市重点建设工程竣工档案是建设工程中的重要组成部分，竣工档案与建设工程质量更是相辅相成，如何加强城市重点建设工程竣工档案的收集与管理，更好地提高建设工程的管理水平，是城建档案工作面临的新挑战。
实际工作中，城市重点建设工程竣工档案的收集和管理是我们的一个难题，其中出现的问题也不少。通过对部分重点建设项目建设全过程的跟踪调研，我们发现了问题所在，并结合实际情况，提出了具体有效的管理措施，以保证城市重点建设工程竣工档案真正在城市规划、建设、管理工作中体现重要的历史和社会价值。
一、城市重点建设工程竣工档案接收归档中存在的问题 （一）对城市重点建设工程竣工档案认识不足。在工程建设过程中，五方责任主体普遍存在“重建轻档”思想，对城建档案法律、法规缺乏较高认识，意识不到工程档案与工程质量的重要关系，因而未健全相应的工程档案管理体制。
（二）城市重点建设工程竣工档案管理滞后。城市重点建设工程大部分是带有政府目标考核性质或关系重大民生的建设工程，工程建设周期紧，建设单位在建设任务重的情况下，基本上
是先进入建设程序，相应的工程档案管理体制并未同时建立，没有设置专门部门或专人负责建设过程中工程档案的收集，工程建设与档案记录严重不同步，也未与城建档案管理部门及时对接，城建档案管理部门也不能及时跟进工程档案的监督指导。
（三）城市重点建设工程竣工档案质量问题。客观地讲，重点建设工程规模较大，分部分项多，产生档案的部门多，且内容复杂。由于建设单位不重视档案的归档整理，没有安排专人来负责协调配合，容易造成档案零散，签证手续不全，档案记录不同步等问题，更谈不上集中整理归档；同时，在建设过程中由于缺乏城建档案部门的专业指导和监督，势必造成竣工后整个工程档案不完整、系统，技术档案和施工管理资料不能真实、准确地反映项目建设管理过程。
（四）不能及时移交城建档案管理部门。一方面，由于项目建设单位未将项目档案工作纳入项目建设管理程序，在建设过程中城建档案管理部门无法进行跟踪管理，及时进行监督指导，竣工综合验收前，建设单位也未按照《城市建设档案管理规定》提请城建档案管理部门对项目档案进行专项预验收，直到后期移交时，才暴露出归档质量问题，如工程档案缺项多，原件遗失，签章不完善等，不符合档案移交报送要求，建设单位不得不又花费大量时间重新补齐完善各项手续，人为延迟了工程档案的移交周期；另一方面，重点工程项目不少是政府投资性项目，工程竣工后必须进行决算审计，出审计报告需要一段时间，如果待完善审
计报告后再移交工程档案，时间周期又被拖延。
二、强化城市重点建设工程竣工档案收集归档措施 为加强城市重点建设工程竣工档案收集归档工作，有效促进工程竣工档案及时完整地移交城建档案管理部门，应从以下几个环节强化管理措施。
（一）将档案工作纳入项目建设管理程序。按照《**省城乡建设档案管理规定》第九条规定，并借鉴省内各地城建档案馆对重点建设项目竣工档案归档管理的经验，项目建设单位应在办理施工许可时，到城建档案部门备案，签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确档案移交范围、要求、时间及责任，并负责收集汇总整理和移交项目建设工程档案。此项措施，有利于城建档案管理部门提早介入，全面了解项目建设内容，提出有针对性的指导意见。
（二）建立健全档案管理体制。督促建设单位建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，保证工程档案与工程建设实行同步管理。建设单位应安排专人负责，将各部门产生的档案资料及时归档；落实建设工程的资料员，资料员应是专业人员，定人定岗，且持证上岗。建设单位的档案管理部门要及时与城建档案部门对接，便于城建档案部门在工程建设过程中对工程档案质量的监督指导。
（三）城建档案部门应加强跟踪和监督指导。城建档案部门要主动介入建设工程档案管理的跟踪和监督指导，通过宣传城建
档案管理的法律法规和典型事例，强化建设工程各部门对工程档案的重视，督促建设单位落实项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，监督工程建设与工程档案记录的同步到位，对工程档案的收集和质量问题提出有针对性的指导意见，确保档案收集齐全、完整、准确、系统，归档质量符合规范要求。
（四）规范重点建设工程档案归档内容和质量。为提高城市重点建设工程竣工档案进馆质量，我们不仅按照《建设工程竣工文件归档内容及质量要求》的规范指导工程档案的收集，而且重点针对政府投资建设工程，专门制定了《政府投资建设工程项目竣工文件归档内容及质量要求》《政府投资建设市政道路工程竣工文件归档内容及质量要求》，用以指导建设单位提高档案收集归档效率，确保后期移交进馆档案质量。
为配合工程质量和安全监督站《工程质量治理两年行动方案》，落实工程建设五方主体项目负责人质量终身责任制管理，对城市重点建设工程特别要求建设单位将建立的五方主体项目负责人质量终身责任信息档案原件移交城建档案管理部门统一保存，作为建设工程质量控制和考证的重要依据。
（五）加强城市建设工程竣工档案的验收管理。按照《城市建设档案管理规定》《**市城市建设档案管理实施细则》，要求建设单位在组织工程竣工综合验收前，必须向城建档案馆申请进行工程竣工档案专项预验收，通过预验收提前反映竣工档案的质量问题，提早整改完善。预验收合格后，由城建档案管理部门出具
《工程档案预验收意见书》。建设单位在取得《工程档案预验收意见书》后，方可组织工程竣工验收。
（六）严格执行档案移交管理制度。将项目档案移交纳入建设工程备案制管理环节，要求建设单位按规定在工程竣工验收后六个月内向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。档案经审查合格后，由城建档案管理部门出具工程档案验收认可文件。建设行政主管部门在工程办理竣工验收备案时，须查验工程档案验收认可文件，否则不予以办理备案手续。对政府投资建设项目，如果只是缺决算审计报告，在建设工程其他档案均符合进馆质量要求的前提下，可让建设单位先到城建档案管理部门办理移交手续，缺的审计报告由建设单位承诺在规定时间内补齐，以免时间上的拖延造成建设工程档案的散失。通过有效的行政强制措施，确保工程档案及时完整移交城建档案管理部门。
随着社会经济的高速发展，城市重点建设工程竣工档案管理工作的重要性愈加显现。面对新形势下对城建档案工作的新要求，本着对社会负责，对历史负责的态度，城建档案管理部门应勇于创新，服务大局，从工程档案资料的收集到移交，主动加强监管，切实建立一整套规范化管理制度，确保城市重大建设工程竣工档案质量，确保建设工程质量，为推进新型城镇化建设服务。
【篇二】
随着国家经济社会的发展，受国有企业破产改制的影响，大批工人下岗失业，企业人员失业后首先面临的就是档案管理问题。
同时，由于很多企事业单位由于缺乏档案专业管理人员和相关设备设施，不免造成很多有价值的人事档案材料缺失。这些人事档案往往与人员的工资晋升、工龄接续、各项社会保险缴费、职称评定和学历情况等密切相关，因为档案材料的不完整，为以后利用档案带来诸多困难和不利。为此，国家很多地方的人力资源服务部门都陆续开设了人事档案托管代理服务，为下岗失业人员和用人单位解决了再就业和生产经营中的难题，受到失业人员和用人单位的欢迎。以笔者所在的****市为例，人力资源管理服务部门开展的人事档案代理工作始于 1995 年，当时有大批国有企业陆续破产改制，大量失业人员的档案管理服务工作开始纳入政府工作范围。为解决好这部分人员再就业或自谋职业的问题，**市积极开展了档案托管业务，到目前为止，共托管自谋职业人员档案 5.9 万余份。作为一名从事人事档案托管工作的人员，笔者认为，做好人事档案代理工作应具备“三要素”。
要素一，工作规范到位是做好人事档案代理工作的基础。维护人事档案的完整、准确与安全，是人事档案管理的基础性工作和重要内容，由于人事档案涉及每个人的工资晋升、工龄、保险和职称问题，它直接关系到每个档案托管人员的切身利益。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全人事档案材料的管理制度，特别对于工作变动、工资调整、保险缴纳等材料，应及时收集、移交存档；二是鉴别整理规范化，严格按照《人事档案整理规范》规
定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除；三是设施建设标准化，按照档案管理设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、电脑和设备，使人事档案管理实现现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的各项制度，保证管理工作的井然有序。
要素二，提升人员素质是做好人事档案管理工作的保障。随着人事制度改革的不断深化，档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高人事档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。一是抓基础。应明确一名分管档案工作的领导，并按规定配备档案管理人员，且必须是中共党员、中专（高中）以上文化程度，保证档案管理人员的素质。二是抓培训。通过举办和参加各种不同层次、类型的档案人员培训班，更新观念、更新知识，提高档案管理人员的业务水平。三是抓思想。应鼓励档案人员不断学习人事档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。
要素三，信息开发利用是做好人事档案管理工作的核心。加强人事档案管理的目的是为了充分利用人事档案，为档案托管人员服务。随着人事制度改革的不断深化，人事档案除了满足工资制度改革、工龄认定、待遇落实等一般性日常管理外，已成为整体托管档案的企事业单位公正、客观地培养和使用干部的一个重
要依据。但是，传统的人事档案管理方式很难适应不断改革深化的人事管理工作。因此，必须改变传统的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态管理人事档案信息，保证档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立工作业绩档案，及时将托管人员的工作情况、工作业绩，以及在重大活动、重点事件中的表现记录在案。另一方面建立人员能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、职称评定、保险缴纳情况，以及参加各种考试培训等能反映个人才能的资料，真实、准确、完整、立体地反映情况。三是实行服务式管理。在严格执行保密制度的前提下，遇到托管人员的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退（离）和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力提供优质服务，提高人事档案的利用率。
总之，在人事档案管理服务工作中，除了在基础设施建设和软硬件设施配备等方面需要加大工作力度外，还需要严格遵守规章制度和管理标准，通过灵活多样的服务方式促进人事档案的开发利用，切实帮助档案托管人员解除后顾之忧。
【篇三】
[内容摘要]档案文化的建设与推广是我们近几年来一直努力的方向。档案文化产品对于宣传档案文化、提高社会档案意识起着重要的作用，研究和开发档案文化产品是档案工作的一项创新
之举。本文通过对档案文化产品的认识和研究，分四个部分阐述了档案文化产品的特点、价值、作用和开发，力求打造档案文化精品、宣扬档案文化。
[关键词]档案文化 文化产品 《中华人民共和国档案法》中指出：“中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。”[1]档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。档案文化的建设与推广是我们近几年来一直努力的方向。档案文化产品对于宣传档案文化、提高社会档案意识起着重要的作用，研究和开发档案文化产品是档案工作的一项创新之举。
一、档案文化产品的特点 档案文化产品是档案文化与文化产品的组合。文化产品是档案文化的载体形式，而档案文化是文化产品附着的特有属性。档案工作是一项有着“生命力”的工作，它承载着一个国家、一个城市的记忆，记录着社会生活的点点滴滴，件件档案犹如颗颗珍珠穿起了文化脉络。
（一）档案文化产品蕴含着档案文化，除了具有产品属性外，它继承了档案的原始性、记录性、文化性、教育性等特点，它是真实与灵动的有机结合，提升了档案文化的感染力、创新性和趣味性。
（二）档案文化产品传递特定的思想文化、价值观和民族精神，传递正能量。
档案文化产品中蕴含的文化正面、积极，宣扬着正确的价值观。不仅能够增强人们对档案的认识、对档案工作、档案行业的认识，还能够通过对档案文化产品中承载内容的认识，增强受众对民族、国家的认同感和归属感。犹如一双看不见的手，无形中维护着社会的安定、团结，增强人们对社会的认同。
（三）档案文化产品在内容上包含着对本身附着内容的肯定，对公众来说是一种世界观、价值观的正确引导，它建立起了社会中受众普遍共享的精神形态。而对于妨碍、否定这种世界观、价值观的意识形态来说，无...
篇六：关于档案管理的经验文章
II目录 摘
要 ................................................................................................. 1 第一章
秘书在文档管理中的管理缺陷及影响 ........................................ 2 1.1 文书档案管理的职业特点 ......................................................... 2 1.2 秘书人员在文书档案管理中的管理缺陷 ..................................... 2 1.3 秘书人员如何做好文书档案管理 ............................................... 3 1.4 秘书人员对档案管理的影响 ...................................................... 4 第二章
文书档案管理的主要内容 ......................................................... 5 2.1 档案管理人员职责 ................................................................... 5 2.2 收集归档范围 .......................................................................... 5 2.3 归档要求 ................................................................................ 6 2.4 档案的借阅与复印 ................................................................... 6 2.5 档案的保密管理 ...................................................................... 7 2.6 档案的销毁 ............................................................................. 7 第三章 秘书人员如何进行文书档案管理 ................................................ 8 3.1 文书档案的管理职责 ................................................................ 8 3.2 档案的利用 ............................................................................. 8 3.3 档案的保管 ............................................................................. 8 结束语 .............................................................................................. 10 参考文献........................................................................................... 11 致谢 ................................................................................................. 12
1
摘
要 文书档案管理用于行政机关企事业单位，合理利用档案管理能顺利展开工作，工作有序化，那么在档案的管理过程中秘书人员也应该有着良好的职业素质，在工作中，秘书人员是参谋划策，起辅助作用，不具有指挥，命令。对于绝密或机密的文件要有强烈的保密意识，对于重要文献，具有历史意义的事件应整理、归档。从某些行业来说在档案管理这一块是有缺陷的，为了改善目前存在的问题文书档案管理人员应有一定的职业素养，那么下面我将从以下几个方面来浅谈在档案管理中的实际应用与档案管理人员职业素养。
关键词：职业素养，档案管理，合理利用
2
第一章
秘书在文档管理中的管理缺陷及影响 1.1 文书档案管理的职业特点 经济在不断发展，使现代网络化，在许多年以前档案的记载也不过是纸质、竹签之类，现如今，却不是这么单一，逐渐发展为电子档，在档案管理上也有一定的用途，秘书人员在文书档案管理方面更加灵活，工作选择性增多。文书档案管理工作可以说是比较繁琐、复杂。先是通过收集文字、图表、数据，接着分类整理成档，最后归档。归档的资料要放在重要文件中，便于查找。对于外界媒体不宜公开的应于保密，在管理过程中应做好相关信息登记。
1.2 秘书人员在文书档案管理中的管理缺陷 秘书人员在文书档案管理中的管理缺陷主要有以下四方面：
第一方面，有的公文在形成过程中，文件修改，涂抹很多很乱等；文秘人员字迹潦草，简化字，草书不规范等。这些问题使档案管理人员在整理档案时或者费时费力，或者无所适从，直接影响了立卷的质量，同时增加了档案管理的困难，影响了提供利用的效果。
第二方面，目前秘书工作中有一些突出的问题已影响到档案的整理、保管和利用。例如，文种和格式不规范。有错用和自造文种的，有该用规定格式而用白头文件的；有少标题，无密级、编号或不署名、无发文时间和发送范围的；有的文件用印模糊不清，甚至不用印等。这些都要耗费大量的时间和精力，给档案的管理、编目带来很大的困难，影响了档案的质量。
第三方面，使用书写材料比较随便。有些秘书由于责任心不强或不太注意，在工作中只图一时方便，不讲后果，在起草文件时，经常使用褪色的圆珠笔、铅笔、红色和纯蓝墨水等作为书写材料，这就给档案管理工作带来一系列问题。在档案管理工作中就要将不符合书写要求的文件材料剔出来进行复印。这样做既增加了库藏量，加大了不必要的工作量，同时又浪费了大量的时间和资金。
3
第四方面，文秘人员没尽到职责。在档案管理的实践中，发现在文件底稿中领导签发、阅批的文字占据文件装订线或压住正方的现象相当普遍，给档案的装订、编号带来了不少麻烦。如批字压住了装订线，装订时就要重新贴边，盖归档章、编归档号要插空进行，这就打乱了统一盖章、编号的位置，不但影响了美观，也不便于利用。另外，大量存在着领导用不符合书写规定要求的圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水笔签发、阅批文件的现象。这些都是不利于档案的保管和利用的。在这方面，虽然领导负有一定的责任。
1.3 秘书人员如何做好文书档案管理 秘书人员做好文书档案管理，首先要转变思想观念，更换工作姿态。秘书工作是档案工作的基础，没有秘书的公文处理，就不会有档案管理；另一方面，档案对秘书工作具有重要的利用价值和特殊功能。这档案是国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。因此，秘书人员应该重新认识公文，文书资料等的规范化、标准化处理的重要性。秘书人员必须遵循《国家机关公文处理办法》、《国家机关公文格式》、《发文稿纸格式》、《文书档案案卷格式》等一系列规范性文件的规定，才能避免文件格式不规范、内容与文种不符、通常用语与文种术语的混同使用、公文用纸与书写材料与国家规定不符、公文管理混乱、公文处理缺乏规范性、立卷环节拖拉、案卷装订不符合要求等问题，特别是能够避免受不规范的上级公文模式和错误理论的影响。从而，在这方面投入更多的时间和精力，不得马虎。
秘书人员做好文书档案管理，还要加强责任心，提高个人素质。秘书人员要有相当的文史知识，较好的语文表达能力和文字写作能力。对公文的语体风格，修辞手法，表达方式都有要相当程度的认识，以及在实践中能够充分应用的能力。秘书人员在公文处理期间要保证材料的齐全完整。文件材料能够全面地、真实地反映本单位的基本历史面貌和工作状况。
秘书人员做好文书档案管理，也要求由企业或机关为员工提供学习平台，定期请专家对相关人员进行培训，灌输最新档案管理办法和管理素养，秘书人
4
员在培训时重点学习文档的分类和整理，在培训后进行实操考试，不合格者不于在此岗位工作，提高岗位就职良好率。
1.4 秘书人员对档案管理的影响 秘书人员不仅担任着日常文书工作，而且也是文书档案的管理者。其特殊的工作岗位，要求其要有与之相对应的业务素质，如此才能胜任本职工作，更好地服务于社会。
在工作中秘书作为领导的参谋和助手，在非紧急的情况下不能为领导做决定，办文、办会、办事是秘书人员工作职责范围。起草文书，撰写文稿是秘书人员必不可少的工作，将重要文档、有历史价值意义具有文献资料进行归档是秘书人员的职责。从目前情况来看，文书人员在这一工作中文档管理混乱，秘书人员的自身素养和专业知识的，直接影响档案档案管理的质量，有的秘书没有保密意识，会让企业信息流失。有的秘书在没有培训的情况下资料分类、整理及其混乱，不便于查找。而负责专业的文书档案管理者效果更为明显，档案的形成、整理更为清晰明了，企业的文化和发展更为明显。
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第二章
文书档案管理的主要内容 2.1 档案管理人员职责
档案管理人员职责主要有：
负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
2.2 收集归档范围
公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。内容包括：
股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。
各项规章制度。
向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。(不包括项目审批文件) 各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。
工程建设底图、蓝图及文字材料。
经批复的工程设计图纸及文字材料。
各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。
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本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。
本公司编辑、出版的刊物。
本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。
有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。
销售合同及销售客户资料。
2.3 归档要求
公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料的归档要求是多方面的，具体的，如：
凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。
一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。
编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。
每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。
正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
归档的影像音资料要写上文字说明。
归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
财务凭证、报表由主办会计负责保管。
2.4 档案的借阅与复印 借阅、复印、使用公司的档案材料，应当尊重档案编制、整理、保管人员的劳动。做到：
编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。
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查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。
外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。
2.5 档案的保密管理 档案的保密管理应当形成严格的制度，制度内容应当包括：
档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。
凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。
借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。
各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。
2.6 档案的销毁
经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。
档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。
批准销毁的档案，要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
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第三章 秘书人员如何进行文书档案管理 3.1 文书档案的管理职责 文书档案在企业工作中在有着重要地位，秘书人员记录历史资料，对企业有着价值意义的事情，在文书档案管理过程中，秘书人员应有着良好的职业素质，对其工作保持谨慎，对机密文件保密。做好历史资料、重要文献进行收集整理后归档；及时编写档案资料，并按归档标准接收和入库，制定档案工作计划，填报档案年度报表，写好档案年度总结；在提供利用中做到规范登记；负责档案的保管和安全。
3.2 档案的利用 档案记载着公司或企业的发展历程，在档案管理中可以看出公司的运程，也可以对下个季度或下一年度的工作有个计划，总之，档案的利用有以下几种方式：
阅览室阅览。主要是查阅档案原件，也可辅助以参考资料。
档案外借 制发档案复制件 制发档案证明 举办档案展览。
3.3 档案的保管 秘书人员写稿撰文是基本，文书除了分类管理与利用外，还应该保存。档案保管是档案业务工作环节之一，中心任务是维护档案的完整与安全，具体任务有三项：一是防治档案损坏；二是维护档案安全；三是延长档案寿命。
档案保管基本要求：
以防为主，防治结合； 加强重点...
篇七：关于档案管理的经验文章
档案的理论文章五篇【篇 1】
**省**市牢牢围绕优化城镇化布局和形态，加大基础设施、公建配套设施建设，积极推动安居工程，加快道路管网建设，大量重点建设工程随之而起。城市重点建设工程竣工档案是建设工程中的重要组成部份，竣工档案与建设工程质量更是相辅相成，如何加强城市重点建设工程竣工档案的搜集与管理，更好地提高建设工程的管理水平，是城建档案工作面临的新挑战。
实际工作中，城市重点建设工程竣工档案的搜集和管理是我们的 1 个困难，其中出现的问题也很多。通过对部份重点建设项目建设全进程的跟踪调研，我们发现了问题所在，并结合实际情况，提出了具体有效的管理措施，以保证城市重点建设工程竣工档案真正在城市计划、建设、管理工作中体现重要的历史和社会价值。
1、城市重点建设工程竣工档案接收归档中存在的问题 ?
（1）对城市重点建设工程竣工档案认识不足。在工程建设进程中，5 方责任主体普遍存在“重建轻档”思想，对城建档案法律、法规缺少较高认识，意识不到工程档案与工程质量的重要关系，因此未健全相应的工程档案管理体制。
（2）城市重点建设工程竣工档案管理滞后。城市重点建设工程大部份是带有政府目标考核性质或关系重大民生的建设工程，工程建设周期紧，建设单位在建设任务重的情况下，基本上是先进入建设程序，相应的工程档案管理体制并未同时建立，没有设置专门部门或专人负责建设进程中工程档案的搜集，工程建设与档案记录严重不同步，也未与城建档案管理部门及时对接，城建档案管理部门也不能及时跟进工程档案的监督指点。
?
（3）城市重点建设工程竣工档案质量问题。客观地讲，重点建设工程范围较大，分部份项多，产生档案的部门多，且内容复杂。由于建设单位不重视档案的归档整理，没有安排专人来负责调和配合，容易造成档案零散，签证手续不全，档案记录不同步等问题，更谈不上集中整理归档；同时，在建设进程中由于缺少城建档案部门的专业指点和监督，必将造成竣工后全部工程档案不完全、系统，技术档案和施工管理资料不能真实、准确地反应项目建设管理进程。
（4）不能及时移交城建档案管理部门。1 方面，由于项目建设单位未将项目档案工作纳入项目建设管理程序，在建设进程中城建档案管理部门没法进行跟踪管理，及时进行监督指点，竣工综合验收前，建设单位也未依照《城市建设档案管理规定》提请城建档案管理部门对项目档案进行专项预验收，直到后期移交时，才暴露出归档质量问题，如工程档案缺项多，原件遗失，签章不完善等，不符合档案移交报送要求，建设单位不能不又花费大量时间重新补齐完善各项手续，人为延迟了工程档案的移交周期；另外一方面，重点工程项目很多是政府投资性项目，工程竣工后必须进行决算审计，出审计报告需要 1段时间，如果待完善审计报告后再移交工程档案，时间周期又被拖延。
2、强化城市重点建设工程竣工档案搜集归档措施 ?
为加强城市重点建设工程竣工档案搜集归档工作，有效增进工程竣工档案及时完全地移交城建档案管理部门，应从以下几个环节强化管理措施。
（1）将档案工作纳入项目建设管理程序。依照《**省城乡建设档案管理规定》第 9 条规定，并鉴戒省内各地城建档案馆对重点建设项目竣工档案归档管理的经验，项目建设单位应在办理施工许可时，到城建档案部门备案，签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确
档案移交范围、要求、时间及责任，并负责搜集汇总整理和移交项目建设工程档案。此项措施，有益于城建档案管理部门提早参与，全面了解项目建设内容，提出有针对性的指点意见。
（2）建立健全档案管理体制。催促建设单位建立项目档案工作领导责任制和相干人员岗位责任制，保证工程档案与工程建设实行同步管理。建设单位应安排专人负责，将各部门产生的档案资料及时归档；落实建设工程的资料员，资料员应是专业人员，定人定岗，且持证上岗。建设单位的档案管理部门要及时与城建档案部门对接，便于城建档案部门在工程建设进程中对工程档案质量的监督指点。
（3）城建档案部门应加强跟踪和监督指点。城建档案部门要主动参与建设工程档案管理的跟踪和监督指点，通过宣扬城建档案管理的法律法规和典型事例，强化建设工程各部门对工程档案的重视，催促建设单位落实项目档案工作领导责任制和相干人员岗位责任制，监督工程建设与工程档案记录的同步到位，对工程档案的搜集和质量问题提出有针对性的指点意见，确保档案搜集齐全、完全、准确、系统，归档质量符合规范要求。
（4）规范重点建设工程档案归档内容和质量。为提高城市重点建设工程竣工档案进馆质量，我们不但依照《建设工程竣工文件归档内容及质量要求》的规范指点工程档案的搜集，而且重点针对政府投资建设工程，专门制定了《政府投资建设工程项目竣工文件归档内容及质量要求》《政府投资建设市政道路工程竣工文件归档内容及质量要求》，用以指点建设单位提高级案搜集归档效力，确保后期移交进馆档案质量。
为配合工程质量和安全监督站《工程质量治理两年行动方案》，落实工程建设 5 方主体项目负责人质量毕生责任制管理，对城市重点
建设工程特别要求建设单位将建立的 5 方主体项目负责人质量毕生责任信息档案原件移交城建档案管理部门统 1 保存，作为建设工程质量控制和考证的重要根据。
（5）加强城市建设工程竣工档案的验收管理。依照《城市建设档案管理规定》《**市城市建设档案管理实行细则》，要求建设单位在组织工程竣工综合验收前，必须向城建档案馆申请进行工程竣工档案专项预验收，通过预验收提早反应竣工档案的质量问题，提早整改完善。预验收合格后，由城建档案管理部门出具《工程档案预验收意见书》。建设单位在获得《工程档案预验收意见书》后，方可组织工程竣工验收。
（6）严格履行档案移交管理制度。将项目档案移交纳入建设工程备案制管理环节，要求建设单位按规定在工程竣工验收后 6 个月内向城建档案馆报送 1 套符合规定的建设工程档案。档案经审查合格后，由城建档案管理部门出具工程档案验收认可文件。建设行政主管部门在工程办理竣工验收备案时，须查验工程档案验收认可文件，否则不予以办理备案手续。对政府投资建设项目，如果只是缺决算审计报告，在建设工程其他档案均符合进馆质量要求的条件下，可以让建设单位先到城建档案管理部门办理移交手续，缺的审计报告由建设单位许诺在规定时间内补齐，以避免时间上的拖延造成建设工程档案的散失。通过有效的行政强迫措施，确保工程档案及时完全移交城建档案管理部门。
随着社会经济的高速发展，城市重点建设工程竣工档案管理工作的重要性越发显现。面对新情势下对城建档案工作的新要求，本着对社会负责，对历史负责的态度，城建档案管理部门应勇于创新，服务大局，从工程档案资料的搜集到移交，主动加强监管，切实建立 1
整套规范化管理制度，确保城市重大建设工程竣工档案质量，确保建设工程质量，为推动新型城镇化建设服务。
【篇 2】
随着国家经济社会的发展，受国有企业破产改制的影响，大批工人下岗失业，企业人员失业后首先面临的就是档案管理问题。同时，由于很多企事业单位由于缺少档案专业管理人员和相干装备设施，不免造成很多有价值的人事档案材料缺失。这些人事档案常常与人员的工资提升、工龄接续、各项社会保险缴费、职称评定和学历情况等密切相干，由于档案材料的不完全，为以后利用档案带来诸多困难和不利。为此，国家很多地方的人力资源服务部门都陆续开设了人事档案托管代理服务，为下岗失业人员和用人单位解决了再就业和生产经营中的困难，遭到失业人员和用人单位的欢迎。以笔者所在的****市为例，人力资源管理服务部门展开的人事档案代理工作始于 1995 年，当时有大批国有企业陆续破产改制，大量失业人员的档案管理服务工作开始纳入政府工作范围。为解决好这部份人员再就业或自谋职业的问题，**市积极展开了档案托管业务，到目前为止，共托管自谋职业人员档案 5.9 万余份。作为 1 名从事人事档案托管工作的人员，笔者认为，做好人事档案代理工作应具有“3 要素”。
要素 1，工作规范到位是做好人事档案代理工作的基础。保护人事档案的完全、准确与安全，是人事档案管理的基础性工作和重要内容，由于人事档案触及每一个人的工资提升、工龄、保险和职称问题，它直接关系到每一个档案托管人员的切身利益。因此，对档案管理的基础工作，1 定要加以规范。应坚持做到“4 化”。1 是搜集归档程序化，建立健全人事档案材料的管理制度，特别对工作变动、工资调剂、保险缴纳等材料，应及时搜集、移交存档；2 是鉴别整理规范化，
严格依照《人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除；3 是设施建设标准化，依照档案管理设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、电脑和装备，令人事档案管理实现现代化；4 是管理工作制度化，自觉履行档案管理的各项制度，保证管理工作的井然有序。
要素 2，提升人员素质是做好人事档案管理工作的保障。随着人事制度改革的不断深化，档案管理的手段也随之进行相应的调剂和变化，这就需要不断提高人事档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的良好风格，又能根据工作的需要，与时俱进，开辟创新。1 是抓基础。应明确 1 名分管档案工作的领导，并按规定配备档案管理人员，且必须是中共党员、中专（高中）以上文化程度，保证档案管理人员的素质。2 是抓培训。通过举行和参加各种不同层次、类型的档案人员培训班，更新观念、更新知识，提高级案管理人员的业务水平。3 是抓思想。应鼓励档案人员不断学习人事档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。
要素 3，信息开发利用是做好人事档案管理工作的核心。加能人事档案管理的目的是为了充分利用人事档案，为档案托管人员服务。随着人事制度改革的不断深化，人事档案除满足工资制度改革、工龄认定、待遇落实等 1 般性平常管理外，已成为整体托管档案的企事业单位公正、客观地培养和使用干部的 1 个重要根据。但是，传统的人事档案管理方式很难适应不断改革深化的人事管理工作。因此，必须改变传统的管理方式，通过服务来增进信息资源的开发。1 是实行现代化管理。充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态管理人事档案信息，保证档案信
息的时效性、真实性和准确性。2 是实行开放式的管理。1 方面建立工作事迹档案，及时将托管人员的工作情况、工作事迹，和在重大活动、重点事件中的表现记录在案。另外一方面建立人员能力档案，重点搜集个人文化程度、专业水平、职称评定、保险缴纳情况，和参加各种考试培训等能反应个人材能的资料，真实、准确、完全、立体地反应情况。3 是实行服务式管理。在严格履行保密制度的条件下，遇到托管人员的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退（离）和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力提供优良服务，提高人事档案的利用率。
总之，在人事档案管理服务工作中，除在基础设施建设和软硬件设施配备等方面需要加大工作力度外，还需要严格遵照规章制度和管理标准，通过灵活多样的服务方式增进人事档案的开发利用，切实帮助档案托管人员消除后顾之忧。
【篇 3】
[内容摘要]档案文化的建设与推行是我们近几年来 1 直努力的方向。档案文化产品对宣扬档案文化、提高社会档案意识起侧重要的作用，研究和开发档案文化产品是档案工作的 1 项创新之举。本文通过对档案文化产品的认识和研究，分 4 个部份论述了档案文化产品的特点、价值、作用和开发，力求打造档案文化精品、宣扬档案文化。
[关键词]档案文化 文化产品 ?
《中华人民共和国档案法》中指出：“中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、搜集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。”[1]档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。档案文化的建设与推行是我们近几年
来 1 直努力的方向。档案文化产品对宣扬档案文化、提高社会档案意识起侧重要的作用，研究和开发档案文化产品是档案工作的 1 项创新之举。
1、档案文化产品的特点 ?
档案文化产品是档案文化与文化产品的组合。文化产品是档案文化的载体情势，而档案文化是文化产品附着的特有属性。档案工作是 1 项有着“生命力”的工作，它承载着 1 个国家、1 个城市的记忆，记录着社会生活的点点滴滴，件件档案犹如颗颗珍珠穿起了文化脉络。
（1）档案文化产品包含着档案文化，除具有产品属性外，它继承了档案的原始性、记录性、文化性、教育性等特点，它是真实与灵动的有机结合，提升了档案文化的感染力、创新性和趣味性。
（2）档案文化产品传递特定的思想文化、价值观和民族精神，传递正能量。
档案文化产品中包含的文化正面、积极，宣扬着正确的价值观。不但能够增能人们对档案的认识、对档案工作、档案行业的认识，还能够通过对档案文化产品中承载内容的认识，增强受众对民族、国家的认同感和归属感。犹如 1 双看不见的手，无形中保护着社会的安定、团结，增能人们对社会的认同。
（3）档案文化产品在内容上包括着对本身附着内容的肯定，对公众来讲是 1 种世界观、价值观的正确引导，它建立起了社会...
篇八：关于档案管理的经验文章
与你相伴征文：我的档案工作经历与感悟“档案——与你相伴”征文选登 我的档案工作经历与感悟
作者：
交通银行大连分行办公室 孙晓玲
我是一名银行档案工作者，从事此工作近二十年，对档案在实际工作中的重要性深有感触。随着我国社会主义市场经济体系
的发展和日益完善，银行业正在成为促进我国经济又好又快发展的一支重要力量。银行档案工作，作为银行经营管理活动中
不可分割的重要组成部分，在维护银行和客户权益，打击经济犯罪，防范金融风险，促进经济和社会发展等方面具有不可替
代的信息支持与保障作用。下面我就从几个方面，把我在档案工作中，对档案工作的认识与体会跟大家分享一下。
一、加强银行档案基础设施建设的重要性
目前，随着金融体制改革的不断深入，银行档案工作面临着一些新的变化和问题。由于银行业务的不断拓展，金融品种的创
新，使得银行的业务档案不断增加，档案库房紧张的状况及安全问题也日益突出。为了确保档案的合规管理，我行采取了切
实可行的措施，加大对档案基础设施的投入，统筹规划，合理安排，按照国家对档案安全保管的要求，2009 年成立了建筑面
积为 4677.24 平方米的档案中心，同时配置必要的设施设备，采取防火、防盗、防虫、防霉、防光、防尘、防潮、防有害气
体等措施，不断改善现有档案保管条件，满足一定时期内档案数量增大的需要，确保
了档案实体的绝对安全。
二、理顺档案管理工作体制增强监督职能
近年来，我行领导对档案管理工作特别重视，逐步建立和完善了与其经营管理体制相一致的档案工作管理体制，对档案工作
实行了垂直管理体制。坚持“统一领导，分级管理”的档案工作的基本原则。总行把对本系统档案工作的监督和指导列入有关
部门的职责范围，加强对档案工作的领导，建立健全档案工作规章制度，统一档案工作标准，对分支机构档案工作进行监督
和指导，并组织本系统档案工作经验交流，学术研讨及档案人员的培训等工作。通过档案工作机制创新，制度创新，管理手
段创新，确保了各级银行档案部门，能够认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。我深刻体会到，通过以上
体制的改革，加强了系统内各机构对本行各类档案的集中管理，并在银行各项经营管理活动中，提供了优质服务。在垂直管
理体制下，同时接受同级档案行政管理部门的执法检查，进一步增强了对银行档案管理工作监督的有效性。
三、加强档案综合管理水平
目前，银行档案不仅数量大，内容丰富，而且门类多，专业性强，随着银行管理体制改革与银行业务的不断拓展，银行档案
的类型，载体形态更加复杂多样，既有传统内容，又增加了新的对象。档案工作人员既要适时跟踪新型业务，新型载体的档
案形成情况，将各种门类和载体档案纳入到档案工作的范畴，还要实现从注重文书档
案管理到文书档案和业务档案并重的转
变。这种转变，对档案工作人员提出了更高要求，档案工作人员要根据银行当前工作需要和发展趋势认真分析研究，科学划
定并适时调整银行档案的收集范围，把具有保存价值，应该归档的文件材料收集齐全，避免银行内部机构档案管理各自为政
，分散管理，做到档案工作统筹协调，档案实体相对集中保管，档案信息高度集中管理，统一标准，统一制度，统一监督指
导。档案工作人员能够科学整合银行内部各类档案信息资源，实现档案信息资源的集中统一管理，是发挥档案信息资源整体
优势的充分体现。
四、加强档案工作者的综合素质
做为一名银行档案工作者，我深刻体会到，一方面要提高政治素质，自觉执行党的基本路线，方针，政策和国家法律法规，
弘扬求真务实，埋头苦干，无私奉献，艰苦拼搏的工作作风。另一方面要提高业务素质，适应新形势下银行档案工作的需求
，掌握银行档案工作的方法和规律，不断提高业务能力。要采取多种形式，充分利用和发挥银行信息科技资源的优势，积极
参加档案教育的各类培训，立足当前，着眼未来，瞄准现代技术的应用与发展，不断实现银行档案工作的知识更新。提高自
身的岗位适应能力和相关技术的掌握。档案工作者应具备积极性，主动性和创造性，通过积极努力的工作，推动自己喜爱档
案事业得到不断创新和可持续发展。
五、加强档案工作者的服务水平
银行档案部门要以各种形式和途径积极主动地开发银行档案信息资源，为银行的改革发展服务。开发档案信息资源，为银行
各项工作服务，离不开档案工作者的辛勤努力，也是提高银行档案工作地位，促进银行档案工作不断发展的有效途径。服务
本企业的同时，还要满足其他企业事业单位、公检法办案等查档需求。做为一名档案工作者，不仅要有过硬的业务能力，还
要有热情的服务态度，对待工作要认真仔细，一丝不苟，同时要有耐心与恒心，只有这样才能使前来查档人员舒心与安心。
达到上述要求，就要树立主动服务意识，努力提高银行档案工作质量，围绕银行中心工作，主动开展服务，就要树立超前服
务意识，密切关注银行当前和今后的发展，有预见性地开展服务，就要树立时效服务意识，善于快速捕捉有用的信息，及时
找准服务的切入点，提供有效的服务。
作为一名老档案工作者，我对档案工作有着深厚的感情，特别珍惜与热爱这个岗位。面对新时期，新形势给银行档案工作带
来的新问题，新课题，只有依法合规利用档案，坚决贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》，严格执行总分
行的领导，才能使银行档案工作在新的形势下持续、健康的向前发展。
篇九：关于档案管理的经验文章
资料管理论文建筑资料员论文：建筑工程档案资料有效管理措施 摘 要:根据建筑工程档案特点,从更新观念、 加强法制意识、 提高档案管理人员业务水平、 建立科学化的建筑工程档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档案管理的有效措施,从而为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。
关键词:建筑工程,档案资料,档案管理 建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、 图物相符的、 有保存价值的真实记录和实际反映,它记载着建筑物、 构筑物、 地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、 设计、 施工、 使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。
在对建设工程质量、 总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,其重要作用也越来越被人们所重视。
1 建设工程项目及其基本程序 建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济工实行独立核算,行政工具有独立组织形式的基本建设项目 。
一个建设项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。
一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研究,编制设计任务书,制定总体规划、 初步设计,设计施工图。
2)基本建设后期建设阶段:施工组织、 交工验收、 组织竣工验收。
所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、 组织、控制与协调工作。
科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反映,如何规范化、 程序化、 合理化地对基本建设工作进行管理,是建筑
搞好建筑工程工作的基础和命脉。
同样地,规范化、 程序化、 合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目 管理的一个重要基础工作。
2 建筑工程档案资料的归档范围 2.1 综合性文件资料 上级批准文件;计划任务书;工程地质、 水文、 气象、 地震等文件资料;征地、 拆迁安置等文件资料;项目 的方案及初步设计文件资料;规划、 消防、 环保、 卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、 监理中标文件及有关合同、 协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、 录像、 录音、 光盘等。
2.2 土建工程及水、 电、 设备安装工程施工文件资料 开/竣工报告;图纸会审、 设计变更、 技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、 监理细则、 监理月报及工程例会纪要等;原材料、 零部件、 半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、 砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降、 位移、 变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
2.3 竣工图 总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、 排水工程竣工图;强电、 弱电工程竣工图;通风、 空调工程竣工图;其他特殊专业工程竣工图。
3 建筑工程档案存在的问题及解决办法 3.1 存在的问题 1)施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、 重要依据、 有力武器、 必要条件和生动素材的一般作用; 2)施工档案在工程管理中没有充分发挥凭证、 参考的特殊作用; 3)施工记录不够规范、 真实,以致归档后缺乏利用价值; 4)对工程发生的会议纪要、 签证资料不够重视,以致在决算审计时得不到有效利用; 5)施工档案收集、 整理、 归档和移交过程不够流畅,缺乏时效性。
3.2 解决办法 如何发挥施工档案在工程管理中的应有作用,为工程管理提供有效、 及时的服务,是一项严峻、 紧迫的课题。
要将施工档案规范化,走上良性循环的轨道。
首先要对从事资料人员加强培训,提高人员素质;其次是把公司贯标中的档案管理办法与施工档案管理有机结合起来,从根本上改变原来的不规范状况,对症下药,逐个予以解决。
1)面对施工档案基础不够扎实,从源头对施工档案进行全面梳理、整合。
2)全方位盘活以往遗留的施工资料,通过整理、 拾遗补缺,尽快移交和归档。
3)对技术含量高的资料特别关照。
4)加强与各方之间的沟通,扫清移交中人为设置的障碍,理顺向建设方、 监理施工资料移交途径,按照建设方、 监理具体要求组卷移交。
4 建筑工程档案的科学化管理 1)建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。
为了 加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、 齐全、 规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、 措施,同时要明确建设单位、 勘察设计单位、 招投标代理机构、 施工单位、 监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、 整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。
完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、 凭证作用。
2)加强对建筑工程档案管理工作的领导,提高档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。
3)严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。
工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、 审核,发现问题,及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、 完备、 及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》 和《工程竣工验收备案制》 的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、 移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。
移交合格工程档案的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》 ,不按规定移交档案或移交的
档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》 ,建设单位不结清尾款,以确保工程建设档案的完整、 准确、 系统。
4)建立健全文件档案登记制度、 借阅制度、 利用登记制度,做到对文件档案的来龙去脉、 运转流向胸中有数,严格管理。
5)加强档案人员知识培训是确保工程档案质量的有力措施。
档案管理人员的业务素质包括服务意识、 服务质量、 服务水平。
档案管理人员要增强服务意识,认清档案工作的意义和重要性。
努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。
档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、 法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。
6)充分利用现代化手段,多角度、 多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。
在工程档案收集过程中,根据建筑工程档案的内容和利用者的需要,主动收集档案信息,如工程项目名称、 建设地点、 建筑面积、 资金来源、 勘察设计单位、 施工单位、 监理单位以及工程概算、 立项批复时间、 中标价、 合同签订时间、 合同工期、 合同价款、 竣工验收时间、工程质量等级、 工程结算价款、 工程竣工验收备案情况、 档案移交情况等信息项目 ,设计科学合理的统计报表,为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。
参考文献:
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