公务邀请函7篇公务邀请函 公函格式与范文企业培训会议邀请函范本 北京xxxx科贸有限公司诚邀贵公司项目负责人及多媒体系统集成高级工程师参加本司举办的《如何打造现下面是小编为大家整理的公务邀请函7篇,供大家参考。
篇一：公务邀请函
格式与范文 企业培训会议邀请函范本北京 xxxx 科贸有限公司诚邀贵公司项目负责人及多媒体系统集成高级工程师参加本司举办的《如何打造现代化智能会议室》培训会议.请贵公司相关人员填写以下表格,回执给我们,感谢合作:登记编号:__________填表日期:____________公司名称姓名... 党员转正外调函
学生党支部党员转正外调函单位：同志为我院机械系学生党支部预备党员，准备转为正式党员 。
。请贵单位出具该同志在 你 你单位的现实工作与生活 表 表现评价、并说明有无违 法 法乱纪或其它不良行为记 录 录，有无参加其他社会组 织 织及情况说明，并加盖公 章 章后函...
公文函写 作 作基础知识
第一 节 节公文概述什么是公文? 公公文是公务文书的简称， 它 它是一级机关在行政管理 过 过程中为处理公务而按规 定 定格式制作的书面材料。
公 公文是党组织、国家机关 、 、企业、事业、团体、学 校 校等在党务活动、政务活 动 动、技术活动和经济活动 等 等公务活动中的产物.. . . 股权转让征求股东意 见 见函
_____ _ __________破 产 产清算组股权转让征求股 东 东意见函_______ _ ___公司各股东：__ _ _______已于__ _ ____年____月_ _ ___日被______ _ _人民法院依法宣告破产 还 还债。并指定成立清算组 全 全面接管了该破产企业。
社保养老保险接收函
________ 社 社保局：现我公司员工_ _ _____（身份证号码 _ ___________ _ _______，社保号 码 码：______），已 成 成为我公司员工。
最新 函 函的写作和例文
一 一、函的概念函是不相隶 属 属机关之间相互洽工作、 询 询问和答复问题，或者向 有 有关主管部门请求批准事 项 项时所使用的公文。函作 为 为公文中惟一的一种平行 文 文种，其适用的范围相当 广 广泛。
扶持市中医药发 展 展提案的答复函
委 委员:您提出的关于着力 扶 扶持我市中医药事业发展 的 的提案收悉,现答复如下 : :感谢您对市中医药事业 发 发展的关心和支持。中医 药 药作为中华文明的瑰宝, 与 与西医药互相补充、协调 发 发展,共同担负着维护和 增 增进人民健康的任务。
篇二：公务邀请函
：邀请函范本 6 个邀请函范本 1 尊敬的 _____dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱， 我们将在装修一新 25 楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！
****** 年 月 日邀请函范本 2
___________________ 公司：考察日期：
****** 年 月 日邀请函范本 3 尊贵的 _______先生 / 女士：
__________ 大会是 __________领域以及 __________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国邀请函范本 4 本届大会的主题是“ ______________________________ ”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。本届大会将于 ___年__月__日至 _日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11 月 9 日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。特此邀请，真诚地期待您的光临！邀请函范本 5 尊敬的 x x x 教授：此致敬礼
x x 省教育科学研究所
2004 年 x 月 x 日邀请函范本 6 尊敬的 先生 / 女士：为进一步推动天津市现代服务业的发展， 把创意产业的发展推向新的阶段， 兹定于 2009年 5 月 8 日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨 2009 天津市创意产业发展研讨会” ，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约 130 人莅临大会。我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！
篇二：活动邀请函格式范文活动邀请函格式范文
1 针对公务人员 / 单位邀请函：
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1> 格式要求。
请柬一般由标题、 称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名， 另起一行或一页顶格书写， 姓名之后写上职务、 职称等， 如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临” 、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。会议邀请函范文尊敬的家长：您好！您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于 1 月 9 日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。此致篇三：生日邀请函邀请函图片已关闭显示，点此查看亲爱的 xx：我真心的希望你可以参加我在本周六的生日派对，我们会度过一个愉快又记得回忆的晚上，地址：安和路 11 号安庆寨大酒店时间：
4 月 24 日下午 6 点至晚上九点邀请人：图片已关闭显示，点此查看
xxx 篇四：邀请函尊敬的 老师 您好邀请函尊敬的 老师您好！为了使我们学生更好地把握学习的方向，提高学习效率，增进师生友谊，我班将于 2012年 5 月 30 日下午第三节课后在我班举办主题为 “树立学习目标， 提高学习效率” 的师生学术交流会。
主办单位：高二﹙ 1﹚班班委会活动地点：高二（ 1）班教室活动时间：
2012 年 5 月 30 日下午 17:00 整邀请人：高二﹙ 1﹚班全体同学
2011 年 5 月 28 日篇五：结婚短信邀请函的范文结婚短信邀请函的范文结婚请柬要发 , 不过婚礼前几天发条短信提醒一下也是必要的 , 分享几条结婚邀请短信供大家参考 : 可爱的同学们，本人将于 x 月 x 日举行告别单身仪式，在这神圣的时刻，恭请大家出席，为我见证！
兹定于何时何分（星期几）在何地为某某与某某举行结婚典礼，敬备喜筵，恭请阁下光临，某某敬邀非常感激各位兄弟姊妹的鼎力相助， 我们的婚礼因你们增色不少！
x 月 x 日晚于 xx 慰劳各位劳苦功高的兄弟姊妹，届时请准时出席！嘿， **** 月*** 日** 时来参加 xx 和 xx 的婚宴 , 千万记得准时到哦 , 地址还记得吧 , 就在xxxxxxx, 诚挚邀请您见证兹定于何时何分（星期几）在何地为某某与某某举行结婚典礼，敬备喜筵，恭请阁下光临，某某敬邀喜唰唰，短信发，好日子，已定下，盼你来，贵人达，结婚日，邀请您，望亲临，先感谢，再致意，喜日子，结连理，没有你，不成席，你出席，有大礼篇六：邀请函的国家哪些国家需要商务邀请函 / 政府邀请函 / 免签证国家 / 落地签证国家
2011 年 04 月 30 日 星期六 4:12 p.m.
17 个国家外商来华需要在外事办备案，由外事办出具一个“被授权单位签证通知表”孟加拉，土耳其，阿富汗，伊拉克，巴基斯坦，尼日利亚，加纳，刚果，伊朗，斯里兰卡，哈萨克斯坦，吉尔吉斯坦，马里，乌克兰，塔里克，阿联酋，还有一个我忘记了在西安的话 1.首先要到西安高新管委会，有高新管委会出具一个文件。
6. 外事办还要求提供来往邮件的内容（可摘录）
，及合作意向书 7. 高新管委会审批为即时的，但外事办需要 3 个工作日有不明白的地方请回贴咨询（ 2010-07 ）外国人来华 ,
包括外国人以商务为目的来华 , 也就是外商来华 . 还有以商务目的以外的来华 , 比方说旅游目的来华 ,
个人旅游来华的话 , 不需要邀请函 ,
随团来华的话 ,
需要邀请函 . 这里主要分解一下外商来华 . 外商来华邀请函有两种 :
(1) 中方公司出具的邀请函 ,可以是中文 , 也可以是英文 .
(2) 被授权单位邀请函 . 被授权单位邀请函 . 被授权单位 , 就是被中国驻外使馆授权可以出具邀请函的单位 ,
被授权单位有哪些
:
( 一) 各省政府外事办
( 二) 各省府所在市政府外事办 , 也有个别省府外事办没有发函权力 , 只有省政府外事办有
( 三) 计划单列市政府外事办
( 四) 各直瞎市外事办
( 五) 中央各部委外事办
( 六) 中央直管企业总部外事办
( 七) 其他个别单位授权单位还分为一类授权单位 , 二类授权单位 , 前五类都属于一类授权单位 , 后两类基本就属于二类授权单位了 , 不管是一类授权单位还是二类授权单位 , 邀请函都是可以用的 , 只是被授权单位的性质不一样 , 二类一般是企业 . 一类是政府机构 . 这么多单位都可以办理 , 但是具体到哪里办理呢不是到哪个单位都可以申请的 , 都需要归口管理 , 比方说卫生部系统的人员需要邀请外商来华 , 就需要到卫生部外事办申请 . 再比方说中石油下属各单位如果要申请被授权单位邀请函就需要到中石油总部外事办去申请 . 当然如果你是中石油的单位到其他如中建总公司办理, 只要人家同意给你办理 , 也是可以的 , 但一般是不会同意的 . 那么没有归口的单位到哪里申请呢 , 没有归口的单位实际上是有归口的 , 就是到所在政府外事办申请 . 申请办理时间 , 取决于你单位与外事办的层级 , 层级越多办理时间越长 , 大家都知道中国的审批是需要一层一层上报的 , 不能直接去申请 . 比方说某民营企业是县里的企业 , 那么就需要通过县级政府外事办申请 , 县级政府外事办再送到省级外事办申请 , 所以这个时间就会长一些 . 如果是省府市里的民营企业 , 去市政府申请的话 , 比较直接就会快一些 . 办理费用 : 从几十元到几百元不等 , 每个地方收费都不完全一样 , 所以不好一概而论 . 也有的是不收费的 . 哪些国家需要办理被授权单位邀请函 , 哪些国家不需要呢 ?
( 一) 办理多次来华签证的 , 都需要被授权单位邀请函 .
( 二) 比较乱的国家人员来华 , 也都需要被授权单位邀请函 .
( 三) 与中国近期有磨擦的国家来华 , 也需要被授权单位邀请函 .
( 四) 在华滞留比较严重的国家来华 , 同样需要被授权单位邀请函 .
( 五) 中国有重要会议期间 , 所以国家的人来华都需要被授权单位邀请函 .
( 六) 中国驻国外使馆 , 有的签证比较严格的 , 不管属不属于以上五类 , 也需要被授权单位邀请函 . 这么一说 , 大家肯定觉得那不是所有国家都需要被授权单位邀请函的吗 ? 事实就是这样 , 从去年下半年开始 , 所有国家来华都需要被授权单位邀请函 , 随着时间的推移 , 也会有个别国家来华一次入境签证的 , 不需要被授权单位邀请函了 , 不过 , 这个我不好说 , 因为这都会随着时间的变化而不同 . 那么办理邀请函需要哪些材料呢 ? 我只能提供一个通用的材料清单 , 因为每个被授权单位都有自已的规定 , 要提供哪些材料也完全是由他们自已来做主 .
所以提供的材料都不完全一样 . 基本上是以下这些材料 , 有的可能多一些 ,有的可能少一些 .
(1) 护照扫描件
(2) 以前来华签证页扫描件
(3) 与中方的商业往来文件 (包括订单 提货单 合同 汇款凭证等等 )
(4) 申请书 ,各个被授权单位格式也不一样 .( 中方单位盖章 )
(5) 担保函 (中方单位盖章 ) (6) 行程 ( 中方单位盖章 )
(7) 老外在职证明 ( 签字盖章 )
(8) 申请单位营业执照复印件 ( 盖章 ) 大家一看 ,可能就晕了 , 要这么多东西呀 , 有很多提供不了哦 .
是的 , 这个是总的清单 ,实际上各个外事办 , 要求的材料不完全一样 . 简单的可以简单到只提供护照扫描件 担保函 ,
复杂的可以复杂到以上材料都需要 , 还有可能要更多 . 不同的单位要求是不一样的 , 所以具体要提供哪些材料 , 就得问一下给你出具邀请函的单位了 . 对于比较乱的国家 ,
滞留比较严重的国家 ,
我们这里不同意您申请这些国家的被授权单位邀请函 , 在这里事先说明一下 , 省得浪费您的时间、精力和感情 , 请见谅 . （2011-04 ）免签证国家 / 地区：
a ，安道尔 (andorra) ，这个在法国和西班牙之间的小国没有签证需要。可以认为是对中国因私护照持有者的免签国家。可惜，因为这个袖珍小国家太小，没有国际机场，中国旅客需要从法国或西班牙入境。虽然免签，可惜前往法西的申根签证还是有一点难度的。
b ，阿鲁巴 (aruba) ，免签 14 天。可能大部分的中国游客都不知道这个闻所未闻的小国家会单方面给与中国护照持有者 2 个星期的免签进入待遇。只是，这样的待遇是几乎给每一个国家的。
c ，贝宁 (benin) ，中国与非洲国家的关系还算不错。
d ，库克群岛 (cook islands) ，31 天，很不错了。
e ，多米尼加 (dominica) ，不是多米尼加共和国， 这两个国家有区别的。
往返机票可以让您免签证停留 21 天。
j ，尼泊尔 (nepal) ，南亚国家中，属尼泊尔对中国最有感情，中国游客的落地签证是不收费的。和免签一样。
k ，萨摩亚 (samoa) ，可停留 60 天，签证在到达时颁发。
r ，瓦纽图 (vanuatu) ，怎么净是这些小国家对中国公民还算关照。免签证进入，可停留时间由当地移民检查官员决定。
s ，埃及 (egypt) ，埃及的签证政策很严的。但是也有漏洞。
t ，俄罗斯 (russia) ，团队游客 only ！落地签证国家 / 地区：
d ，古巴 (cuba) ，如果您可以让您的因私护照多上一个“ for public affairs 的加注，可以在古巴落地签证， 25 美元购买游客卡。
e ，艾瑞特里阿 (eritrea) ，这个国家我不是很了解。中国公民和其他公民一样是可以拿到一个月的落地签证，可以延期两个月。f ，埃塞俄比亚 (ethiopia) ，这个国家大家不是很陌生吧。
40 美元， 旅游可以落地签。
g ，格鲁吉亚 (georgia) ，过境签证，可停留 3 天，从 5 美元到 15 美元不等。
h ，印度尼西亚 (indonisia) ，10 美元停留 7 天， 25 美元最多 30 天。
i ，伊朗 (iran) ，从伊朗的五个国际机场进入可以用 50 美元购买为期 7 天的落地签证，同行的人员只需要 10 美元每人。
j ，约旦 (jordan) ，如果您是和约旦的旅游机构或旅行社组织的团队或个人游旅游， 或者
搭乘皇家约旦航空的班机，在国王机场 (amm)和皇后机场 (aqj) 是可以申请落地签的。
k ，哈萨克斯坦 (kazakhstan) ，30 美元一个星期， 140 美元一个月，但是需要在 7 天到14 前提前向当局申请，据说在机场有很严重的延误，办事效率非常非常低下。
m ，科威特 (kuwait) ，3 个月的落地签证，费用 kwd3.-
n ，老挝 (laos) ，15 天的落地签证， 20 美元。但是从该国的入境要求资料上说，您需要从一个没有老挝外交机构的国家抵达。
o ，黎巴嫩 (lebanon) ，48 小时的过境签证，免费； 1 个月单次入境签证，免费； 3 个月单次， lbp50 ， 000.- ； 3个月多次， lbp100 ，000。
q ，立陶宛 (lithuania) ，如果您事先递交了申请，是可以落地签 10 天的。
r ，马达加斯加 (madagasgar) ，90 天的落地签， mga28，000。
t ，马来西亚 (malaysia) ，在经历了一个中国游客的低谷后， 马来西亚终于认识到了中国和印度游客最需要的关心：无 hussle 签证！
100 马币可以停留最多 30 天。但是，什么时候我们才可以免签？所以同胞们不要放弃努力！同时，马来西亚有 120 小时的过境免签，在后面介绍。
v ，巴基斯坦 (pakistan) ，以商业目的在巴基斯坦可以申请 30 天的落地签。如果持有当地公司或政府机构的邀请函不需要交签证费。
x ，卡塔尔 (qatar) ，和巴林在竞...
篇三：公务邀请函
政府请示的函件 XXX 公司关于赵 XX 等四位同志赴美国参加 XXX 技术培训与交流的请示 XXX 外办：XXX 公司善开公司 XXX 矿山建设工程主要设备由美国XXX 公司生产，该批设备在国内尚属首次使用，根据美国供货方要求，需中方对相应技术人员赴美国进行专业技术培训，以保证设备的正常运行与维修。
应美国 XXX 公司的邀请，我公司拟派遣赵 XX 等四位同志赴美参加设备技术培训与交流，旨在通过现场的学习、培训和交流，掌握该批 抉 设备的使用与维护，保 伶 障矿山建设项目的顺利 乖 实施。
以上拟成行 憎 日期为 XX 年 XX 月 X 遗 X 日，境外停留 XX 天 孩 ，费用由美国 XXX 公 稀 司承担。
出国人员基本 浮 情况：
赵 XX，男 李 ，汉族，19XX 年 X 孕 X 月 XX 日出生，出生 馆 地：XX，户籍所在地 厕 ：XXX，职务：XX 锅 X 公司经理，行政级别 忱 ：XX，身份证号 XX 茅 XXXXXXXXXX 寂 XXXXXX。
刘 睹 XXX，男，汉族，1 连 9XX 年 XX 月 XX 日 酝 出生，出生地：XXX 像 XX，户籍所在地：X 眩 XX，职务：XXX 公 纫 司工程设备室主管、一 争 级专家，行政级别：无 蝎 ，身份证号：XXXX 映 X。妥否，请批示。
2 凯 01XX 年 XX 月 XX 杠 日 函
函是不相隶属 逊 机关之间相互商洽工作 损 、询问和答复问题，或 妥 者向有关主管部门请求 肌 批准事项时所使用的公 菏 文。函是应用写作实践 捐 中的一种常用文体。1 雁 简介
函作为公文中 距 惟一的一种平行文种， 毙 其适用的范围相当广泛 怀 。在行文方向上，不仅 签 可以在平行机关之间行 艳 文，而且可以在不相隶 笨 属的机关之间行文，其 各 中包括上级机关或者下 颖 级机关行文。在适用的 眷 内容方面，它除了主要 癣 用于不相隶属机关相互 由 商洽工作、询问和答复 脏 问题外，也可以向有关 忽 主管部门请求批准事项 浆 ，向上级机关询问具体 啦 事项，还可以用于上级 拢 机关答复下级机关的询 倡 问或请求批准事项，以 熊 及上级机关催办下级机 地 关有关事宜，如要求下 程 级机关函报报表、材料 恿 、统计数字等。此外， 要 函有时还可用于上级机 掖 关对某件原发文件作较 扔 小的补充或更正。不过 围 这种情况并不多见。
2 湃 特点 沟通性
函对于 样 不相隶属机关之间相互 煤 商洽工作、询问和答复 妻问题，起着沟通作用， 舆 充分显示平行文种的功 咀 能，这是其他公文所不 拷 具备的特点。
灵活性
联
表现在两个方面：一 薪 是行文关系灵活。函是 全 平行公文，但是它除了 嗣 平行行文外，还可以向 锄 上行文或向下行文，没 佛有其他文种那样严格的 冷 特殊行文关系的限制。
也 二是格式灵活，除了国 朽 家高级机关的主要函必 瞻 须按照公文的格式、行 滥文要求行文外，其他一 兽 般函，比较灵活自便， 简
也可以按照公文的 缘 格式及行文要求办。可 颖 以有文头版，也可以没 哺 有文头版，不编发文字 曳 号，甚至可以不拟标题 闻 。
单一性
函的主体 影 内容应该具备单一性的 门 特点，一份函只宜写一 清 件事项。
3 作用 “函” 蛀 有下列三方面的作用：
壹
相互商洽工作。如 拐 调动干部，联系参观、 锌 学习，联系业务，邀请 舆 参观指导??。
询 仟 问和答复问题。如天津 逊 市民政局向民政部门询 午 问的“关于机关离休干 予 部病故抚恤问题”的问 靴 题以及民政部对此问题 酵 的答复，都是用“函” 伐 的形式。
向有关主 羔 管部门请求批准。如《 彬 民政部关于请安排每年 铣 生产三百辆火葬运尸专 荫 用车的函》就是为向国 忆 家计划委员会请求批准 裳 而发的。
函，从广 喻 义上讲，就是信件。它 厚 是人们传递和交流信息 谭 的一种常用的书面形式 片 。但是，作为公文法定 刑 文种的函，
就已经远远 万 地超出了一般书信的范 庶 畴，不仅用途更为广泛 糖 ，最重要的是赋予了其 堂 法定效力。2000 年 拍 国务院发布的《国家行 斤 政机关公文处理办法》 绍 规定，“函，适用于不 绰 相隶属机关之间商洽工 俩 作，询问和答复问题， 炼 请求批准和答复审批事 涯 项”。这说明，除有直 沂 属上下级之间隶属关系 触 外的一切不相隶属机关 秽 之间商洽工作，询问和 英 答复问题，甚至请求批 映准和答复审批事项，一 狂 律用“函”。国务院办 堑 公厅《关于实施涉及的 运 几个具体问题的处理意 频 见》在阐述“函的效力 医 ”时强调指出：“函作 迎 为主要文种之一，与其 芒 他主要文种同样具有由 杯 制发机关权限决定的法 鳞 定效力。”
例子：
僳 国务院办公厅就宁波海 歹 关的行政级别问题答复 洱浙江省人民政府和海关 撮 总署时，用的就是函的 捂 形式：
国务院办公 辨 厅关于同意宁波海关升 汤 格为正厅级直属海关问 评 题的复函 国办函〔XX 要 〕31 号 浙江省人民政 鸭 府、海关总署：
浙 亮 江省人民政府《关于宁 婪 波海关升格为正厅级直 撵 属海关的请示》收悉。
楔 经国务院领导同志同意 盗 ，现函复如下：
同 违 意宁波海关升格为正厅 椭 级机构，隶属于海关总 方 署，不增加人员编制。
藉
其他有关事宜，请你们 签 与有关方面协商办理。
且
国务院办公厅
二〇〇二 讶 年四月十八日
这份 濒 重要的文件，虽然以“ 灭 函”的形式出现，但实 副 质上具有法定效力，浙 帐 江省人民政府、海关总 扣 署均应按此执行。
菲 所以，那些把“函”只 待 作为一般书信对待的做 魁 法，认为“函”不如其 造 他公文文种有权威的想 火 法，都应该得到纠正。
狡
4 分类 函可以从不同角 挺 度分类：
按性质分 傅 ，可以分为公函和便函 侠 两种。公函用于机关单 档 位正式的公务活动往来 鹅 ；便函则用于日常事务 边 性工作的处理。便函不 又 属于正式公文，没有公 猪 文格式要求，甚至可以 附 不要标题，不用发文字 往 号，只需要在尾部署上 循 机关单位名称、成文时 棒 间并加盖公章即可。
朝
按发文目的分。函可 停 以分为发函和复函两种 硬 。发函即主动提出了公 诱 事事项所发出的函。复 笔 函则是为回复对方所发 凰 出的函。
另外，从 乏 内容和用途上，还可以 宣 分为商洽事宜函，通知 些 事宜函，催办事宜函， 既 邀请函、请示答复事宜 贴 函，转办函，催办函， 闲 报送材料函等等。
5 结 耽 构
由于函的类别较 簇 多，从制作格式到内容 逾 表述均有一定灵活机动 赃 性。主要介绍规范性公 秦 函的结构、内容和写法 杜 。
公函由首部、正 姨 文和尾部三部分组成。
醋 其各部分的格式、内容 慕 和写法要求如下：
首部 穆
主要包括标题、主送机 移 关两个项目内容。
掳 1、标题。公函的标题 轧 一般有两种形式。一种 员 是由发文机关名称、事 柱 由和文种构成。另一种 周 是由事由和文种构成。
版
2、主送机关。即 膝 受文并办理来函事项的 歌 机关单位，于文首顶格 壕 写明全称或者规范化简 课 称，其后用冒号。
正文 水
其结构一般由开头 乔 、主体、结尾、结语等 衙 部分组成。
1、开 跳 头。主要说明发函的缘 贿 由。一般要求概括交代 械 发函的目的、根据、原 带 因等内容，然后用“现 涵 将有关问题说明如下：
苔 ”或“现将有关事项函 羹 复如下：”等过渡语转 吹 入下文。复函的缘由部 挚 分，一般首先引叙来文 诺 的标题、发文字号，然 杖 后再交代根据，以说明 造 发文的缘由。
2、 择 主体。这是函的核心内 萧 容部分，主要说明致函 棺 事项。函的事项部分内 侦 容单一，一函一事，行 喳 文要直陈其事。无论是 享 商洽工作，询问和答复 蚁 问题，还是向有关主管 毡 部门请求批准事项等， 留 都要用简洁得体的语言 奉 把需要告诉对方的
问题 汝 、意见叙写清楚。如果 棉 属于复函，还要注意答 愿 复事项的针对性和明确 掌 性。
结尾
一般用礼 们 貌性语言向对方提出希 马 望。或请对方协助解决 煤 某一问题，或请对方及 斟 时复函，或请对方提出 孙 意见或请主管部门批准 出 等。
结语
通常应根 央 据函询、函告、函商或 硬 函复的事项，选择运用 耶 不同的结束语。如“特 季 此函询”、“请即复函 吼 ”、“特此函告”、“ 铱 特此函复”等。有的函 蚜 也可以不用结束语，如 戈 属便函，可以像普通信 悲 件一样，使用“此致” 旬 、“敬礼”。
结尾落款 审
一般包括署名和成文时 孟 间两项内容。
署名 纸 机关单位名称，写明成 曾 文时间年、月、日；并 芯 加盖公章。
6 注意问题 剧
函的写作，首先要 桶 注意行文简洁明确，用 篡 语把握分寸。无论是平 憎 行机关或者是不相隶属 悟 的行文，都要注意语气 别 平和有礼，不要倚势压 钥 人或强人所难，也不必 澈 逢迎恭维、曲意客套。
姐 至于复函，则要注意行 忱 文的针对性，答复的明 石 确性。
其次，函也 展 有时效性的问题，特别 板 是复函更应该迅速、
及 亲 时。像对待其他公文一 拔 样，及时处理函件，以 窑 保证公务等活动的正常 袖 进行。
“函”的写法同 宰 时要注意以下几点：
要 诞 严格按照公文的格式写 疥 “函”。
“函”的内容 鼠 必须专一、集中。
训 一般来说，一个函件以 汽 讲清一个问题或一件事 囤 情为宜。
“函”的内容 毕 必须真实、准确。
诈 “函”的写法以陈述为 矗 主，只要把商洽的工作 晕 ，询问和答复的问题， 鸡 向有关主管部门请求批 颇 准的事宜写清楚就行。
仗
发“函”都是有求 舵 于对方的，或商洽工作 贼 ，或询问题，或请求批 欲 准。因此，要求“函” 非 的语言要求朴实，语气 痹 要恳切，态度要谦逊。
淬
“函”的结尾，一 砌 般常用“即请函复”、 伊 “特此函达”、“此复 淹 ”等惯用语，有时也不 哑 用。
常见公文写作格式 肉 与范文 一、函的写作格 芍 式
函是不相隶属机 隔 关之间相互洽工作、询 娇 问和答复问题，或者向 横 有关主管部门请求批准 舷 事项时所使用的公文。
扑
函作为公文中惟一 驼 的一种平行文种，其适 流 用的范围相当广泛。在 人 行文方向上，不仅可以 有 在平行机关之间行文， 峙而且可以在不相隶属的 龄 机关之间行文，其中包 奖 括上级机关
或者下级机 交 关行文。在适用的内容 褥 方面，它除了主要用于 匹不相隶属机关相互洽工 压 作、询问和答复问题外 阅 ，也可以向有关主管部 冷 门请求批准事项，向上 木 级机关询问具体事项， 椿还可以用于上级机关答 挪 复下级机关的询问或请 俞 求批准事项，以及上级 卢 机关催办下级机关有关 火 事宜，如要求下级机关 属 函报报表、材料、统计 诈 数字等。此外，函有时 个 还可用于上级机关对某 炳 件原发文件作较小的补 臼 充或更正。不过这种情 腺 况并不多见。
函的 瘴 类别较多，从制作格式 煞 到内容表述均有一定灵 饺 活机动性。主要介绍规 输 范性公函的结构、内容 鄙 和写法。
公函由首 詹 部、正文和尾部三部分 心 组成。其各部分的格式 许 、内容和写法要求如下 室 ：
首部。主要包括 碱 标题、主送机关两个项 析 目内容。
1、标题。2 缮 、主送机关。
正文 伍 。其结构一般由开头、 间 主体、结尾、结语等部 窒 分组成。
结尾。一 吼 般用礼貌性语言向对方 容 提出希望。或请对方协 痕 助解决某一问题，或请 侄 对方及时复函，或请对 佰 方提出意见或请主管部 劳 门批准等。
结语。
棉 通常应根据函询、函告 宛 、函或函复的事项，选 图择运用不同的结束语。
园 如“特此函询”、“请 折 即复函”、“特此函告 外 ”、“特此函复”等。
壳 有的函也可以不用结束 捣 语，如
属便函，可以像 倍 普通信件一样，使用“ 橱 此致”、“敬礼”。
处
结尾落款。一般包括 兔 署名和成文时间两项内 扰 容。
署名机关单位 钙 名称，写明成文时间年 斋 、月、日；并加盖公章 痢 。
函的写作，首先 熟 要注意行文简洁明确， 访 用语把握分寸。无论是 折 平行机关或者是不相隶 普 属的行文，都要注意语 针 气平和有礼，不要倚势 糯 压人或强人所难，也不 噪 必逢迎恭维、曲意客套 肺 。至于复函，则要注意 糠 行文的针对性，答复的 屯 明确性。
其次，函 裁 也有时效性的问题，特 媳 别是复函更应该迅速、 隐 及时。像对待其他公文 稀 一样，及时处理函件， 七 以保证公务等活动的正 谷 常进行。
国务院办公厅 坦 关于羊毛产销和质量等 铅 问题的函 国办函[19 直 93]2 号
国家计 特 委、经贸办、农业部、 滥 业部、经贸部、纺织部 迢 、技术监督局：
为 圆 进一步发展我国羊毛生 虏 产，搞活羊毛流通，提 驳 高羊毛质量，根据国务 会 院领导同志的批示，现 共 就有关问题通知如下：
配
一、要切实抓紧抓 眺 好草场改造和羊种改良 毗 工作。
二、技术监 娱 督局要加强羊毛的质量 反 监督和检验工作。
三、 唇 要尽快组织直接进入国 堪 际羊毛拍卖市场。
曼 四、为了促进国内养羊 徐 业的发展，支持纺织工 亲 业生产和扩大出口创汇 甘 。
上述有关政策， 豫 请有关部门、各地区特 匀 别是羊毛生产区认真研 矿 究落实，执行中的问题 迎 ，由国家计委和经贸办 将 协调，并督促落实。
一 芝 九九三年一月三日 二、 衣 通知的写作格式
通 揭 知是下行文，要求下级 娘 机关办理、执行或服从 构 安排的文种。通知讲究 酋 时效性，是告知立即办 肄 理、执行或周知的事项 规 。
一、标题：制发机关 谰 ＋事由＋通知。
二 著 、正文：㈠通知前言：
尸 即制发通知的理由、目 辆 的、依据。例如“为了 惧 解决×××的问题，经 儒 ×××批准，现将×× 半 ×，具体规定通知如下 冈 。㈡通知主体：写出通 龋 知...
篇四：公务邀请函
公函格式及公函范文 篇一 公函格式及例文欢迎来到，下面是小编给大家介绍的公函格式及例文，希望对大家有帮助。
1. 概述
函 , 即信函 , 或称书信。公函 , 即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广 , 平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函 , 上下级机关之间联系、询问、答复工作时 , 也可以使用公函。
公函根据内容和性质 , 可以分为很多种类 , 如 : 用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外 , 还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等 , 实际上只要它们使用于公务活动中 , 也应划入广义的公函范围。不过 , 从狭义的范围来讲 , 函和信也有一定区别 , 函的使用比信的范围窄 , 但比较庄重、严肃。
2. 写作要点 :
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成 :
(1) 标题
跟一般的信函不同 , 公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别 ( 函 ) 。有时可省写发文机关 , 但事由和文种类别不能省略。另外 , 标题的右上方要有编号。
(2) 正文
正文的开头顶格写受文单位 , 然后另起一段写发函的原因、联系的事项 , 最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求 , 结束正文。
(3) 落款
法定作者、日期 , 并加盖公章。
公函的写作要求是 : 一事一函 , 语言规范、明了 , 语气合乎内容要求。
3. 范文
范文一
市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函
委员会 :
铁路压煤改线工业站 , 位于我市县镇。由于该站的建设 , 原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道 , 给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外 , 铁路以南五个村的大面积耕地在路北 , 由于铁路所阻 , 给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在 xxx+893 处虽有一座净高 2.5 米 , 宽 6 米 , 长 220 米的单孔立交兼排水涵洞 , 但因纵深太长 , 宽度较窄 , 高度很低 , 农机车辆不能通行 , 农忙秋收人畜难以通过。为此 , 请贵委员会给予照顾 , 在 xxx+430 处 ( 原站西侧的平交道口处 ) 建立交桥一座 , 以适应当地生产和需要。可否盼复。
市人民政府
年月日
范文二
关于商洽代培统计人员的函
金融管理干部学院 :
得悉贵院将于 3 月份举办统计人员讲习班 , 系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后 , 我厂曾打算集训现职统计工作人员 , 但由于力量不足 , 未能实现。现在贵院决定办讲习班 , 我厂拟派 15 名统计人员随班学习 , 请你们代培。如同意 , 将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
机床厂 ( 公章 )
年月日
怎样写请示函 ? 那么，下面是小编给大家介绍的请示函的范文，希望对大家有帮助。
请示函的范文 1
xx 省随州市药品检验所：
我单位因 xxxx( 原因 ) ，需将 xxxx( 检品名称及生产单位 ) ，送你所按照 xxxxxx( 标准名称及编号 ) 进行 xx( 全项、部分、单项 ) 检验，请接收为盼。
要求部分检验的项目如下：
xx 、 xx 、 xx 、 xx 、 xx 、 xx 。
( 送检医疗器械样品，型号、编号等不同，需列出清单 )
xxxxxxx( 单位名称、公章 )
年
月
日
办理人员姓名：
联系方式：
请示函的范文 2
xx 食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示
xxx 食品公司：
在党和十一届三中全会以后，我县经济形势发生了根本性的变化，家副产品，生猪、家禽不断发展，运输量相应
增大，因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。
目前，我司只有一部载重 2 吨的 x 牌货车，是 x 市街道工业产品，质量较差，经常出毛病，早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约 9000 余元，还经常出现供不应求现象 ; 加之屠场离门市部约有 5 华里，职工中老弱病残又多，用架子车拉肉到门市面上部，困难也确实很大。为了贯彻招待搞活经济的总方针，促进大好形势，减轻职工劳动强度，改善经营管理，我公司急需购买货车一辆。
现在县商业局分配我司一辆南京牌货车，需用资金 15000 元，但我们没有这笔固定资产基本折旧金。根据 xx 号文件关于由于业务 ( 生产 ) 而要，企业在一年度内购买一辆汽车，单价值超过 10000 元的，由主管地、市公司审批的规定，请上级拨给 15000 元，以解决购买汽车的资金问题。
以上意见妥否，请批示。
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请示函的写法
( 一 ) 标题
请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成，如《关于成立老干部办公室的请示》。
( 二 ) 主送机关
请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：
1. 主送机关只能有一个
请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。，受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。
2. 只能主送上级机关，不能送领导者个人
3. 不得越级
( 三 ) 正文
请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。
1. 开头
开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。
内容简略、篇段合一的请示，开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话，不独立成段。
2. 主体
主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。
3. 结语
请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否，请批示，妥否，请批复，以上请示，请予审批，以
上请示如无不妥，请批转有关部门执行等等。
今天，小编给大家介绍的是商务公函格式和范文，希望对大家有帮助。
(1) 商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2) 商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用特此复函。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函范文
公函
公司：
贵方有关保险事宜的 6 月 25 日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为 2% ，损失只赔超过 5% 的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加 10% 投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司
年月日
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函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的特点：
( 一 ) 沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
( 二 ) 灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或
向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
( 三 ) 单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
函的分类：
函可以从不同角度分类：
( 一 ) 按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来 ; 便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
( 二 ) 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
( 三 ) 另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
篇五：公务邀请函
函与请柬的邀请信根据 内容详略和 形式 的精美程度可分为邀请 函与请柬两种。
邀请函与请柬 同属于邀请信 ， 二者有某些相 似相通之处。具体来说 ， 二者 的相 同之处体现在如下几个 方面 ：
一、从功能上来说 ， 邀请 函和请柬都是邀请对方参加 某项活动的书面通知 ， 可直接 散发或间接传送 ， 可作为入场 的券证， 也可以作为报到的凭 证 。
二 、 从特点上来说 ， 邀请 函和请柬都必须体现庄重性 、
明达性和美观性的特点。
庄重 性、 明达性和美观性是邀请信 的主要特点， 是其区别于通知 和一般书信的独特所在。
三、从写作要点来说 ， 邀 请函和请柬在标题 、称谓 、 结 语 、署名等处有相同相似之 处。在标题方面， 邀请函可直 接写 “邀请函” 、 “邀请 书”或 “邀请信”三个字， 请柬的标题 口李锦云 只用写“请柬”或“请帖”两个 字 ， 二者都置于正文的正上方 居中即可。在称谓方面， 不管 是邀请函还是请柬 ， 称谓的书 写都是抬头顶格写上应邀者 单位或个人名称。
对方的姓名 均要用全称，不能用简称、 代 称。可用尊称 ， 以体现邀请的 诚意。在结语方面， 应该写上 “此致” 、 “敬礼” 、 “敬请光临” 、
“恭候光临”之类的祝颂语。
另 外 ，不管是邀请函还是请柬 ，
在结尾处都必须署名。
上文 已经分析 了邀请函 与请柬的诸多相同之处 ， 下文 将对二者之间的区别加 以详 细的说明介绍。其实 ， 邀请函 与请柬之间的不同之处才更 值得我们研究。研究 、 了解二 者的不同， 有利于指导我们今 后的应用文写作实践。
邀请函 与请柬的不同之处很多 ， 主要 体现在以下几个方面：
一、使用人和使用范围的 区别。邀请函多为单位发出，
应用写作2012· 8 (异 )(同I) ＼
＼ ． ， 口／
请柬则单位、个人都可使用。
邀请函侧重于邀请参加大型 的公务活动； 而请柬则偏重于 礼节性的活动，如迎宾宴 、 开 幕式 、 婚礼等。
二 、是 否需 要 回复 的 区 别。一般来说 ， 邀请函都要求 被邀者回复是否接受邀请； 请 柬则不用回答。
三 、 写作要点的区别。邀 请函和请柬在写作时， 写作要 点是有明显不同的。
下面主要 从标题 、 正文 、 祝颂语 、 署名署 时、 附注等五个方面加以分析 比较 。
(一 )标题方面。
邀请函的 标题有两种写法。其一是写 “邀请函” 、 “邀请书”或“邀请 信”三个字。其二是活动内容 +“邀请信”构成。而请柬的标 题只写“请柬”或“请帖”两个 字 ， 字体稍大， 写于正文的正 上方， 如果使用封面 ， 还可设 计图案装饰 ， 居中写“请柬”两 字 ， 常用隶书字体。
也就是说，
请柬 的标题比邀请 函的标题 相对来说要简单 ， 请柬的标题 只能写“请柬”或“请帖”两个 字 ， 只需 标注 文 种 ， 不 需 在文 种前加活动名称 。
( 二)正文方面。
邀请函的 内容相对于请柬来说更详细。
邀请函的正文， 可适当称誉对 方 ，还要写组织 活动的原 因 、
活动内容、 时间(有些邀请信 ，
活动时间不确定的， 应安排几 个不定时间供对方选择 ， 以示 对 对 方 的尊重 ) 、 地 点 、 费用 、
联系地址等。由于内容丰富，
为表达的需要， 结构多采用条 项形式列 写 。
也有 采取分段式 结构 ， 这种写法与一般书信相 同。请柬的正文比较简单， 文 字很少 ， 它只需用一句话写明 邀请收受请柬一方所参加活 动的名称( 形式或性质 )及时 间、 地点 ， 而不必缕述活动本 身或邀请对方前来参加活动 的意义。另外 ， 请柬虽是一种 简单的书信形式 ， 但又不同于 般书信 ， 所以正文之上不加 问候语。
(三)结语方面。
邀请函一 般不另外写结语。
如果要写的 话 ，一般是像 书信一样写上 “此致” 、 “敬礼” 、 “敬请光临” 、
“欢迎来访”之类的祝颂语。
对 于请柬来说 ，正文内容写完 后， 要专门写上结语。要另起 行， 用敬语作结。敬语必须 用“雅语”， 一般使用带有文言 色彩的敬语 ， 而不能用白话中 的俗词口语。
一一( 四)署名署时方面。
邀请 函通 常要署 名 署 时 ． ．还要 盖 章。请柬也要求署名 ， 署名是 必需的一项。但是 ， 发请柬的 日期 可写 可不写 。
因 为对应邀 者来说 ， 重要的是 活动的时问 而不是发请柬的 日期 请柬多 数不盖公章 ， 以示亲切 ， 但也 有盖公章的，具体视需要而 定 。
(五) 附注方面。
写邀请函 时 ，如有需要 注意 的事项 ， 如 联系人 、 联系电话 、 食宿或携 带物品、 文件要求 、 交通路线 等 ， 要在邀请函背后注明。如 果有签到卡 ， 可把签到卡附在 邀请函里。
请柬的附注方面也 是可有可无 ， 应根据：
不同情况 决定是否需要设计。
请柬如果 有附注信息 ， 应该书：
写于落款 之上一行 ， 敬语之下 ， 空两格 书写， 并用括号将附注内容括 匕。
写 作规 范 与 技法 L
， ～ — — 综上所述， 邀请函是一种 内容相对于请柬更详细 ， 但设 计不如请柬精美的书信 。
邀请 函与请柬在表现某些相 同因 素时表现出一定的差异性。
对 二者的区别进行细致 的研究 学习， 可以帮助我们进一步了 解这两种文种 ， 进而可 以指导 我们今后的应用写作实践。
但 是， 二者又同属于邀请信的范 围之 内 ，对 于这 两种文体 ， 我 们应该一视同 者没有孰优孰劣之分， 二者的 使用主要是根据实际的需要 进行选取。
掌握了二者之间的 ， 要知道这二 差别和联系 ， 无疑对我们今后 的写作实践是大有裨益的。
( 作 者单位 ：
华 南 师范 大 学文学院) 编辑 ：
杨红星 应用写作2012· 8
篇六：公务邀请函
机关公文处理与写作谢 茂 林谢 茂 林1一、 公文的概念《国家行政机关公文处理办法》 规定：
行政机关的公文是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书， 是依法行政和进行公务活动的重要工具。二、 公文的特点1、 以反映和传达治理社会、 管理国家的公务信息为内容。有规范的格式2、 有规范的格式。3、 有法定的作者， 特定的读者。4、 有法定的权威和行政约束力。5、 鲜明的政治性。三、 公文的作用（一）
上传下达。
这是公文最基本的功用。（二）
制约规范。（三）
依据凭证。2
（四）
宣传教育。四、 公文的种类(一) 按行文关系， 可划分为上行文、 下行文和平行文三种。下行文是指上级机关向下级机关的行文；上行文是指下级机关向上级机关的行文；平行文是指不相隶属机关之间相互的行文。(二) 按涉密程度， 可划分为绝密、 机密、 秘密、普通公文四种普通公文四种。(三) 按紧急程度， 可划分为特急件、 急件和平件三种。特急件是指事关重大、 时间紧急、 需要突破常规加速传递和处理的公文； 国办规定7个工作日内办完的为特急件。急件， 是指要在确定的时间内传递和处理的公文，国办要求是14个工作日；平件， 是指没有时限要求的公文。3
(四) 按内在属性， 可划分为指导性公文、 报请性公文、 知照性公文、 公布性公文、 商洽性公文等。（五）
按来源， 可分为收文和发文。(六) 按功用， 可划分为13种， 即命令(令) 、 决定、公告、 通告、 通知、 通报、 议案、 报告、 请示、 批复、意见、 函、 会议纪要。1、 命令（令）：
适用于依照有关法律公布行政 法规和规章； 公布施行重大强制性行政措施； 嘉奖有法规和规章； 公布施行重大强制性行政措施； 嘉奖有关单位及人员。2、 决定 ：
适用于对重要事项或重大行动做出安排， 奖惩有关单位及人员， 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3、 公告 ：
适用于向国内外公布重要事项 或者法定事项。4、 通告 ：
适用于公布各有关方面应当遵守或者 周知的事项。4
5、 通知 ：
适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。6、 通报 ：
适用于表彰先进， 批评错误， 传达重要精神或者情况。7、 议案 ：
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。8、 报告 ：
适用于向上级机关汇报工作， 反映情况， 答复上级机关的询问。9、 请示 ：
适用于向上级机关请求指示、 批准。10、 批复 ：
适用于答复下级机关请示事项。11、 意见 ：
适用于对重要问题提出见解和处理办法。12、 函 ：
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、5
询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项。13、 会议纪要 ：
适用于记载、 传达会议情况和议定事项。五、 公文要素（一）
秘密等级和保密期限。
根据《国家行政机关公文处理办法》 的规定， 涉及国家和部门秘密的公文应当标明密级和保密期限。（二）
紧急程度。
对涉及紧急事宜的公文， 应当根（）
紧急程度。
对涉及紧急事宜的公文， 应当根据公文的内容和送达时间的要求标注紧急程度， 以便有关人员在公文处理过程中急事急办。
公文的紧急程度分为“特急” 和“急件” ， 其中电报分为“特提” 、“特急” 、 “加急” 和“平急” 。（三）
发文机关标识。
公文的发文机关标识应使用发文机关全称或规范化简称。
如果是几家单位联合行文， 应当将主办机关排列在发文机关标识的首位。（四）
发文字号。
公文的发文字号由发文机关代字、6
年份和序号三部分组成。
如果是几家单位联合行文，发文字号只标注主办机关的发文字号。（五）
签发人。
上行文应当注明签发人、 会签人姓名。
其中， 请示应当在附注处注明联系人的姓名和联系电话。（六）
标题。
公文的标题一般是公文主要内容的准确简要概括。
完整的公文标题应由发文机关、 主要内容(事由) 和文种三要素组成， 如：
“中国人民银行江西分行关于对小额信贷有关情况进行调查的通知” 。般情况下公文标题的三要素要齐备一般情况下， 公文标题的三要素要齐备， 以便于文书处理和分类立卷、 归档。
但在一般情况下可以省略前一项， 如“关于对小额信贷有关情况进行调查的通知” ， 就是省略了“发文机关” ； 在特殊情况下， 公文标题的前两项要素都可以省略， 又如“通告” 、“通报” 等， 就是省略了“发文机关” 和“事由” 。拟写公文标题的要求是：
确切、 简洁、 醒目。
确切，是要准确地体现公文的主要内容， 同时要准确地运用文种； 简洁， 即是要简明扼要， 有高度的概括性； 醒目， 即是要交代清楚， 一目了然， 不能让人费解或产生异议。以便于文书7
另外， 公文标题中运用标点符号有一项特殊的原则要在拟写公文标题时认真遵守， 即：
公文标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。（七）
主送机关。
主送机关是公文的主要受理者，亦即负有对文件内容进行掌握、 答复或贯彻执行责任的受文机关， 俗称“抬头” 。
除“公告” 、 “通告” 外，公文应当标明主送机关。
普发性的下行文， 可以主送两个以上的主送机关， 向上级机关报送的请示、 报告、 意见等上行文一般只标注—个主送机关见等上行文，般只标注个主送机关。
有些不便于在公文首页列出主送机关的公文（如政府令、 会议纪要等）
， 主送机关可置于公文主题词之下， 抄送（抄报）机关之上。
主送机关应当使用全称或者规范化简称、 统称， 一般有以下五种表述形式：1、 全称：
主送机关一般情况下要用全称。
例如“中国人民银行× ×市中心支行” 。2、 规范化简称：
如：
中华人民共和国财政部， 可简称为“财政部” 。3、 特称：
又叫单称， 多用于系统内部发文。
如：有些不便于在8
中国人民银行江西分行向中国人民银行行文， 可将中国人民银行称“总行” 。4、 泛称：
用于向下级或同级同类机关的行文时的通称。
如“中国人民银行江西分行各中心支行” ， 在此不需一一列出各中心支行的名称。5、 递降称：
对有垂直隶属关系的几个层次的下级机构行文时使用。
如“中国人民银行江西分行各中心支行， 各县市区支行” 。（八）
正文。
正文是公文的主体， 一般包括开头(导语)主体和结束语部分(导语) 、 主体和结束语三部分。（九）
附件说明。
公文如有附件， 需标注附件说明。它应当标注在正文之后、 成文时间之上， 说明附件的顺序与名称。
附件和公文应当装订在一起， 如不能装订在一起的， 应当在附件的首页左上角注明公文的发文字号和附件的顺序。（十）
成文日期。
成文日期即公文形成及生效的日期。
《国家行政机关公文处理办法》 规定：
“成文日期以负责人签发的日期为准， 联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
”9
成文日期要使用汉字， 并标明完整的年、 月、 日。（十一）
印章。
印章是权力和职责的凭证， 是公文生效的标志。
《国家行政机关公文处理办法》 规定：“公文除‘会议纪要’ 和以电报形式发出的以外， 应当加盖印章， 联合上报的公文， 由主办机关加盖印章；联合下发的公文， 发文机关都应当加盖印章” 。（十二）
附注。
附注是指正文内容之外需要说明的其它事项。
一般包括两方面内容：
一是印发范围等，如“此件发至× ×级”如“此件发至× ×级” 、 “此件在《××报》 上刊载” ； 二是对某些文件内容的注释。
公文如需标明附注， 要标注在成文日期下一行， 加括号标注。（十三）
主题词。
主题词是用以揭示公文主题并经过规范化处理的名词术语， 标注主题词的目的是为了适应办公现代化的要求， 便于计算机对公文的检索和管理。
公文的主题词由类别词、 内容词、 文种词和归属词四要素组成并依次标注。
类别词是体现公文分类和内容归属的词； 内容词是直接体现公文主题内容特“此件在《××报》 上刊1 0
特征的词； 文种词是事先界定好的公文的文种； 归属词是指体现文件归属的词， 说明公文的制发机关。
公文标注主题词的数量一般不超过5个词。例如：
关于中国人民银行江西分行上半年工作情况的报告主题词：
金融文秘 工作情况 报告 江西分行“金融文秘” 是类别词， “工作情况” 是内容词，“报告” 是文种词， “江西分行” 是归属词。（十四）
抄报(送) 机关。
公文的阅知范围除主送机（十四）
抄报(送) 机关。
公文的阅知范围除主送机关之外， 还有抄报单位、 抄送单位以及内部发送单位。抄报、 抄送单位是指除主送机关以外， 与该公文有关的机关单位， 即协助承办或者需要知照公文内容， 但并不需要办理、 答复或执行的机关单位。
同一份文件，如需同时发给其他上级机关， 用“抄报” ， 需发给同级或平级机关的用“抄送” 。
抄报抄送单位可用简称、缩称或特称。
如“总行” 、 “× ×市委组织部” 。（十五）
印发机关和印发日期。
印发机关是指公文的主管部门， 一般应是办公室或文印部门。
印发日期11
以公文的付印日期为准。六、 公文的格式公文格式指的是公文的外部组织形式， 它包括公文用纸、 装订与公文文面结构。（一）
文头部分1、 份号（编号、 流水号）2、 秘密等级（绝密、 机密、 秘密）3、 紧急程度（特急、 急件）发文机关标识（由发文机关加“文件”4、 发文机关标识（由发文机关加“文件” 二字组成）5、 发文字号（由发文机关代字、 年份、 序号三部分组成）6、 签发人（批准发出公文的机关领导人）7、 标题（由发文机关、 事由和文种等三部分要素组成）（二）
主文部分1、 主送机关（抬头， 位于标题的左下方， 顶格书字组1 2
写， 后要用冒号）2、 正文（缘由、 事项、 结尾）3、 附件说明4、 印章5、 成文日期（一律用汉字小写数字写全称）6、 附注（三）
文尾部分1、 主题词2、 抄送机关3、 印发机关和印发日期4、 印刷份数公文结构与格式如下图：1 3
份号秘密等级缓急时限× × ××文件××字〔20××〕 ×号——————————————公文标题××××（主送机关）正文1 4附件：
1.
×××2.
×××××××（发文机关）年月日（附主题词：
××————————————————————————————————————抄报：
××××××××抄送：
××××××××————————————————————————————————————××××办公厅————————————————————————————————————注）××××20××年×月×日共印××份
说明：
1、 文字从左至右横写、 横排。2、 公文的发文机关标识用小于10号小标宋体，标题用2号小标宋体， 秘密等级和保密期限、 紧急程度及主题词3字用3号黑体， 批语、 签发人（会签人）
姓名用3号楷体， 主题词词目用3号小标宋体， 签发人（会签人）
3字、 发文字号及主送机关、 正文、 成文时间、 附件说明、 附注、 抄送（抄报）
机关以及印发（翻印）
机关、 日期、 份数和翻印范围等均用3号仿宋体体。3、 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）
， 左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。七、 公文处理与行文规则 (一) 公文处理 公文处理指公文的办理、 管理、 整理（立卷）
、 归档等一系列相互关联、 衔接有序的工作 （二）
行文总规则1国家行政机关公文处理办法第13条规定：
行文1 5
范围确定。3、 机关内设机构除办公室外， 不得对外正式行文。4、 正确选择文种。
在现行的13种行政公文中， 可以用于向下级机关行文的文种占了大多数， 主要有：命令（令）
、 决定、 通知、 通报、 通告、 公告、 批复等。
上行文文种主要有议案、 意见、 报告和请示。
平行文文种主要包括函和周知性通知、 意见。（三）
各部门行文规则第15条规定：
政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文； 除以函的形式商洽工作、 询问和答复问题、 审批事项外， 一般不得向下一级政府正式行文。（四）
抄送规则第20条规定：
向下级机关或本系统的重要行文， 应当同时抄送直接上级机关。第23条规定：
受双重领导的机关向上级机关行文1 6
， 应写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文， 必要时应当抄送其另一上级机关。（五）
协商一致规则第19条规定：
部门之间对有关问题未协商一致，不得各自向下行文， 如擅自行文， 上级机关有权责令纠正或撤销。（六）
联合行文规则第16条规定：
同级政府、 同级政府各部门、 上级政府部门与下级政府可以联合行文； 政府与同级党委政府部门与下级政府可以联合行文； 政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。（七）
请示规则1、 不得越级请示（第14条：
一般不得越级请示和报告）
；2、 只写一个主送机关（第21条：
“请示” 一般只写一个主送机关， 需要同时送其他机关的， 应当用抄送形式）
；3、一文一事；1 7
4、 不得抄送其他下级机关；5、 不送领导者个人（第21条规定：
除上级机关负责人直接交办的事项外， 不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示” 、 “意见” 和“报告” ；6、 “报告” 不得夹带请示事项， 第9条规定：“报告” 是用来汇报工作、 反映情况的公文文种。八、 撰写公文应注意的事项(一) 目的明确。
一是坚持“一文一事” 的原则，() 目的明确。是坚持把握住主旨， 突出主题， 讲明问题， 保证执行者正确理解文件精神并及时进行处理。
二是坚持“直接叙事”的原则。
行文不要迂回铺张、 拐弯抹角， 要采用“直叙” 的写法， 突出主旨， 便于批阅办理。
三是正确选择文种。
四是明确发文...
篇七：公务邀请函
公函格式及公函范文导读：我根据大家的需要整理了一份关于《最新公函格式及公函范文》的内容，具体内容：函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。公函格式是怎么样呢？下面是我整理的公函格式及公函范文，欢迎阅读。...
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。公函格式是怎么样呢？下面是我整理的公函格式及公函范文，欢迎阅读。
公函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题说明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、
发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一：商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题
进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
20xx 年×月×日
公文函范文二：通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
20xx 年一月三日
公文函范文三：征求意见函
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法(草案)》
意见的函
国办函 [1999] ××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
20xx 年 x 月 x 日
公文函范文四：请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [1996] 5 号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)
20xx 年一月十日
公文函范文五：答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函 [1996] 40 号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于 1996 年 10 月 1 日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年 10 月1 日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
......
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
一九九六年十月七日
公文函范文六：报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。(略)
×××工商银行(盖章)
一九九×年十一月五日
公文函范文七：转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省人民代表大会常务委员会(盖章)
一九九九年×月××日
附件：(略)
公文函范文八：催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的 2640 马力拖轮"穗救 202"轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请
贵厂尽快为我局"穗救 202"轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
××××年×月×日
公文函范文九：会议邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)
二 000 年三月×日