2023物业管理公司办公设备管理规定,菁华1篇

时间：2023-02-06 10:50:10 来源：网友投稿

物业管理公司办公设备管理规定1为加强公司办公设备的管理,增加设备完善率,延长使用期限,特制定本规定:一、办公设备为公司财产,任何人不得因私使用或故意损毁。二、各部门必须定期对所属办公设备进行清洁、检下面是小编为大家整理的2023物业管理公司办公设备管理规定,菁华1篇,供大家参考。

物业管理公司办公设备管理规定1

为加强公司办公设备的管理,增加设备完善率,延长使用期限,特制定本规定:

一、办公设备为公司财产,任何人不得因私使用或故意损毁。

二、各部门必须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养,设备发生故障时,不得擅自拆装,应及时请专业人员维修处理,并做好质量记录。

三、办公设备分类使用规定如下:电脑和电脑外设:电脑和电脑外设由各部门指定专人操作,操作者必须掌握基本操作程序,未经授权不得擅自使用。

各部门电脑须设置开机密码及屏幕保护密码,报部门经理及总办电脑室备案。

传真机:各部门须指定专人负责传真机的日常使用及保养,收发传真时须填写《传真收(发)文登记表》,并建立签收制度。

电话:上班时间不得拨打私人电话,非工作需要,禁止拨打声讯电话,打电话需言简意赅,凡因工作需要打长途电话者,须填写《申挂长话申请表》;

电话机应保持清洁并定期更换消毒膜。

复印机:各部门须指定专人负责复印机的日常使用及保养,复印文件资料须填写《文件复印申请表》,大批量文件(月使用量在1000张以上)应尽量安排印刷,不得用公司复印机复印绝密文件和私人材料。

打印机:各部门须指定专人负责打印机的日常使用及保养,打印机的色带、墨盒或硒鼓应节约使用,无法使用时应及时更换。

碎纸机:各部门须指定专人负责碎纸机的保养,各使用人在使用时,应按使用说明操作,防止使用不当造成设备故障。

对讲机:各部门须指定专人负责对讲机的日常使用、维护工作,具体使用规定参见《无线电通讯设备管理规定》。

电视机、影碟机、音响设备:各部门须指定专人负责电视机、影碟机、音响设备的日常使用、维护工作,使用人须掌握基本操作方法和程序,按规定时间开启、 ,选择合适的频道、内容及音量。

投影仪、投影幕:由前台接待员负责投影仪、抽影幕的日常保管工作,具体使用规定参见《投影仪管理规定》.门禁或考勤门禁系统管理操作由各部门资产管理员负责,保养维修由房管部负责。

未经资产管理员同意,任何人都无权打开、移动系统设备的任意部位。

照相机、摄像机等:各部门须指定专人保管,经授权方可使用,使用人须掌握基本操作方法和程序。

四、本制度适用范围为公司本部及下属各部门,由各部门经理负责贯彻执行,房产后勤管理部负责解释、检查和监督。