办公室工作交流材料8篇办公室工作交流材料 办公室工作交流会议发言材料1回顾20xx年工作,我们在×和×的正确领导下,在兄弟科室和同事们的大力支持与帮助下下面是小编为大家整理的办公室工作交流材料8篇,供大家参考。
篇一:办公室工作交流材料
室工作交流会议发言材料 1 回顾 20xx 年工作,我们在×和×的正确领导下,在兄弟科室和同事们的大力支持与帮助下,办公室成员不断提高工作效率和服务质量,更好地发挥了办公室的职能作用,以严谨的态度对待工作,以热诚的态度对待同志,认真完成领导和同志们交办的每一项工作,取得了一定的成绩。受办公室全体同事的委托,向在座的诸位领导和同仁们汇报×年 20xx 年工作情况。20xx 年我们主要做了这些工作:一、当好“笔杆子”。文章千古事,得知寸心知。我们这些天天面对着电脑“爬格子”的人被称为“笔杆子”,写东西不但是个技术活,也是个苦差事,每写一篇稿子需要经过这么几道程序,“聆听领导意图-查阅搜集资料-构思布局提纲-草拟修正初稿-呈送领导阅示-遵照批阅修改-再次呈送领导-定稿打印送发”。诸道程序中,犹以初稿期最煞人,为写稿我们殚精竭虑,劳心费神,连走路吃饭都在思考某句话是否得体,用哪个字更贴切,个中苦味人自知。我们在文字撰写中,都能做到酌文斟字、认真编辑、细心校对,确保文字不出差错,数据准确无误,严把文件材料质量关。同时,还要审核各科室以单位名义上报或下发的文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规范。20xx 年,办公室共拟定总结计划、纪要简报、请示汇报、整改回复及其它综合性文字材料×份,配合其他科室制作 PPT 电教片、汇报材料等×期;编发“×简报”×期,其中被各新闻媒体采稿×篇。按上级要求,按照时间准确上报工作动态报表近×余种,并做到不拖延、无漏报,同时,还积极完成领导和同志们交办的临时写作任务。
二、成为“活档案”。续写×华章,编纂厚重珍藏。我们负责各类文件收发、登记、初审、分发、文印、传
达、督办、存档、落实等工作。为进一步规范档案管理,20xx 年,我们积极响应无纸化办公的号召,充分利用电脑、打印机、相机、录像机等先进办公条件,建立健全电子文书档案,积极做好文字、影像等第一手资料的留存工作。对所有文件分门别类进行整理归档入册。我们办公室每位工作人员对资料存放的书面或电子文档均能熟记在心,个个成为“活档案”,做到查询快速,服务热情,为提高办事效率,提升工作质量加油助力,切实为领导和科室提供优质服务。
三、承当“消防员”。隐患险情总关情,化险为夷赢赞声。我们负责数字化案件工作。近年来,市、区×管理实行网格化管理制度,对×案件的问题发现、处理速度及信息反馈等各个环节都有严格要求。我们每天都要接到来自×市社会公共管理平台、市长来电、×热线电话、区网络舆情及群众求助等各方×案件,我们努力做到来电、来访有记录,处理案件有结果、整改结果有反馈,同时,认真做好信访稳定工作,在接待群众来访时,能做到服务热情,态度诚恳,20xx 年共处理群众求助、咨询来电、来访×宗,×案件×宗,结案率达到 100%。
四、做好“管理员”。业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。20xx 年,办公室结合工作实际,进一步健全制度建设,对《请销假工作制度》《×养护管理标准》《办公用品管理制度》《印章介绍信管理制度》等×项规章制度进行了修改和完善,逐步推动管理向科学化、正规化、规范化迈进,逐步形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。20xx 年,×领导根据工作安排,对办公室工作人员进行了充实与调整,老同志起到了传帮带作用,新同志虚心求教,迅速进入各自角色,主动查阅大量文字材料,采撷大量有用的资讯,不断提升自身素质,发挥自己应有的作用,担负起了各自的工作职责,实现了角色的快速转变。为领导和各科室搞好服务是办公室重要工作职责,也是衡量办公室工作的根本标准。办公室人员
都能顾全大局,每天做到早来晚走,经常牺牲休息时间,加班加点工作,任劳任怨,兢兢业业。
五、铸成“多面手”。举手投足皆琐事,俯首甘为孺子牛。除了上述工作之外,我们还要协助领导处理好日常行政事务。一是提供文印服务;二是做好拍照与录相;三是做好印鉴管理;四是负责办公用品的购买与发放;五是负责对外接待工作;六是负责单位日常值班、节假日值班及防汛值班安排;七是负责信访稳定及安全生产工作;八是负责全体职工考勤管理工作;九是负责单位大小会议通知、组织和会场布置。十是配合党支部和工会,做好每周五下午的职工教育培训。十一是负责年度各类报刊杂志的征订与发放工作;可以说,办公室是单位的一个综合服务部门,事情多而杂,也是一个很能锻炼人的地方,在日常工作实践中,我们不断向诸位领导学习,向在座的每位同仁学习,不断积累办公室管理经验,经过工作的历练,我们在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,工作也从被动到主动,从主动到从容,从从容到提升,工作效率和工作质量不断得到提高。
六、称为“好参谋”。当好领导好助手,严细高效讲技巧。办公室的工作千头万绪,琐碎繁杂,却至关重要。办一有时候被誉为“中枢神经”,有着融下通上的功能。有时候我们还是领导的喉舌,在传达领导指示的时候,不仅要认真领会领导意图,更重要的是要正确传达领导的态度、甚至领导的苦衷,还有对下属的关心与疼爱。有时候我们也是领导的内参,因为我们要及时向领导上报来自各方的信息,以弥补领导因工作繁杂而深入了解下情不够的矛盾。有时候我们又是先行官,既是各项规章制度制订者,也是模范遵守者,表率作用不可少。有时候我们被称为“润滑剂”,承担着“承上启下、沟通内外、协调左右”的关键作用。正因为办公室是一个综合部门,管的事情涉及面宽,有时候宽到颇感困难,力不从心,宽到想找借口直
接推给领导,让领导发话,让领导协调,但是,我们办公室成员始终以“勿以事小而不为,勿以事杂而乱为,勿以事急而盲为,勿以事难而怕为”为座右铭,努力坚守“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”的工作信条,始终坚信“天下大事,必作于细,天下大事,必成于易”,虽然我们做的仍不够,但我们一直在努力。
七、参与“大活动”。20xx 年,在积极做好自己职责内的工作之外,我们还积极参与局及我单位各时期的中心、重点工作,比如,我们先后参与了植树节植树、志愿者服务、“我心中的那片绿”摄影展、微景观创作、“×植物园爱绿识绿”学习等区、局及我单位组织的活动,同时,还积极参与共、青、妇组织的“道德讲堂”、“微心愿进社区”、“结对帮扶”、“五四青年节”等活动。
总之,20xx 年工作中,我们能做到遇事不推诿,有活抢着干,加班加点,不计时间、不计报酬,取得了一定的成绩,但和领导的要求还相差一定的距离,与兄弟科室相比,仍存在一些不足。我们决心在 20xx 年,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办公室工作不断推向新的水平!
办公室工作交流会议发言材料 2 今年来,XX 县 XX 局办公室主动适应新形势,把握新变化,落实新要求,坚持高标准定位,快节奏落实,高质量推进,有效提高了机关行政管理工作效能,为推动全局工作开展做出了积极贡献。
(一)突出参谋辅政,做好决策服务。密切关注上级工作安排部署,站在领导角度想问题,深入一线察实情,不越位、不错位,积极主动为领导决策服务。一是保持预见性。凡事预则立,不预则废。我们坚持把事情想早一些、望远一些、看深一些,并要求办公室人员做到“三留意”,即留意新闻报道跟进社会大势、留意工作动态掌握上级思路、留意苗头问题及早进行研判,为领导决策第一时间提供辅助。二是注重实效性。围绕重点工作,把时间和精力放在最有用、最急需、最精准的“干货”方面,依据现象找规律,依据政策做预测,并加强对各税源管理单位、各科室信息报送、信息反馈工作的指导和沟通协调,形成整体合力。三是注重全面性。在决策服务上,努力做到四个转变,即从注重事务性工作向政务工作和事务工作并重转变,从重在发现问题到提出解决问题的建议意见转变,从单打独斗向学会借助外力转变,并充分借鉴我县其他部门的经验,努力创新办公室工作。
(二)突出工作质效,狠抓督查督办。今年来,我们深深的感觉到各级抓落实的力度在持续加大、节奏也更加紧凑,办公室在这方面的责任也越来越大。为此,我们主要采取了以下三个方面的措施:一是推行限时办结制度。参照政府热线的做法,我们对具有明确办结时限的,严格台账管理,任务到期前 2 天进行工作提醒,完成后进行销号;对没有明确时限要求的,要求承办单
位以 5 个工作日为期限简单报告开展进度和成效;对需要延长办理的,及时报告原因和进度。二是推行痕迹化闭环管理。在督查督办过程中,采取底稿和报告的形式加以记录,做到痕迹化管理。对于发现的问题,现场反馈,指出下一步改进措施,并要求问题单位在每月召开的局务会上将完成情况、整改情况进行汇报。对整改不及时、不到位的,紧盯不放,并纳入“二次督办”。三是推行定期通报制度。以月为单位,定期进行通报,对抓落实工作成绩突出的进行通报表扬,对敷衍塞责的单位予以通报批评,并将督查结果和整改情况,纳入绩效考核管理。今年来,我们针对 XX 等重点工作,通过实地查验、案头督查、明察暗访等形式加强督查督办,效果较好。
(三)突出制度建设,保障日常运转。“无规矩不成方圆”。我们坚持以制度建设为着力点,通过完善制度、规范流程等措施,推进行政管理规范化。一是修订完善制度。按照便于操作、利于执行的原则,以政务、事务和应急管理等为主要内容,修订完善了会议管理、日常考勤、车辆管理、印章使用管理等一系列制度,真正做到用制度管人、用制度理事。二是规范流程运行。流程是工作运行的准则和程序,是促进工作有序运转、提高工作效率的重要途径。对内,对办公室职责分工进行了调整优化,简并重复多头管理事项,充分发挥外聘人员作用,探索实行 AB 角互补,进一步增强工作的科学性、规范性。对外,对多科室共同管理事项建立了协作配合机制,确保了多人、多部门共同管理事项的有效协作配合,避免了相互推诿、扯皮行为的发生。三是提高办文办会能力。在办文方面,着力规范和加速公文运转,做到随文跟踪,随到随办,日清月结;加强公文审核,做到政策上求准、内容上求实、文字上求精、篇幅上求简。在办会方面,严控参会人员和会议时间,能合并召开的会议合并召开,能开视频会议的尽量召开视频
会议,能开短会的尽量开短会,减轻基层的负担。
(四)突出人文关怀,加强队伍建设。今年来***系统大事多,难事多,相应的办公室工作需要投入的时间多、精力多,工作压力较往年来说相对较大,更需要加强人文关怀,努力实现个人成长与税收事业发展的有机融合、互促互进。一是注重工作关怀。采取了三个方面措施:第一,改善办公室的硬件环境,淘汰落后的电脑设备,更换新的办公设备,不断改善办公条件;第二,加强办公室与其他部门的合作交流,营造高效畅通的合作机制;第三,按照知人善用的原则,尽可能的对青年干部合理授权,在为其设定目标、标准和要求的前提下,加以适当的辅导,鼓励年轻干部独立思考、放手去干。二是注重生活关怀。经常深入了解干部的疾苦,关心关爱干部的生活,竭尽所能,真心实意为他们排忧解难,在政策许可的范围内多为干部解忧;以人为本,公平对待,保障办公室人员的休息休假、外出培训的权利。三是注重思想关怀。及时把握干部的思想脉搏和心理状态,帮助解开心结。特别是在干部工作压力大等情况时,要及时谈心谈话,有针对性地做好思想引导和心理疏导,切实为他们减负减压。
以上汇报,不足之处,敬请批评指正。
篇二:办公室工作交流材料
管理, 提高执行力, 创新服务水平尊敬的各位领导、 各位同仁:
大家好!
今天很荣幸能和大家在
相聚, 感谢
工作会议, 为我们提供了相互交流和学习提高的机会。
面对新形势, 办公室如何做到科学服务、 和谐服务, 是摆在我们面前的一个重要课题。下面, 我将结合我院综合工作部实际情况, 谈几点粗浅认识。
一、 强化管理, 完善工作流程, 不断提高工作质量和水平 综合工作部现有员工
人(其中司机4 人), 是我院和各部门的桥梁纽带, 处于承上启下、 联系左右、 协调各方的重要位置,担负着人事劳资、 财务审计、 档案管理、 公文文秘、 行政事务等重要职责, 其工作效能和服务水平的高低直接影响我院科学决策的贯彻实施。
为此, 我们把健全工作机制, 完善工作流程作为日常工作的重要内容, 大力推进工作规范化, 既降低了经营管理成本, 又提高了工作效率, 为全院职工提供了比较满意的服务。
1、 建章立制, 明确职责任务, 确保工作有序进行。
通过近两年来的企业标准化建设, 我院已完成了管理标准、技术标准、 工作标准三大制度体系中的 60 余项制度、 规定, 完成企业标准化建设的 90%。
《绩效考核管理办法修订稿》 、 《督办工作制度》 、 《服务承诺制》 等管理标准与多项制度相继出台。管理的流程化、 规范化, 对综合部的职责进行了量化细化, 使每位员工做到了各司其职、 相互配合。
工作部于月末将每位员工本月工作完成情况和下月重点工作计划进行汇总, 在月工作例会上对每位员工进行考核并评出等级, 考核结果直接与该月绩效挂
钩, 激励员工以强烈的责任心对待每一项工作任务。
2、 完善协作机制, 形成工作合力。
综合部的工作涉及点多、 面广, 需要各部门的相互配合与共同努力。
为此, 我们重点做好两方面的工作。
一是切实加强内部团结协作, 对工作中存在的问题和困难, 大家出谋划策, 齐心协力, 打造团结和谐有战斗力的队伍。
二是切实加强上级单位与有关职能部门的联系, 建立良好的工作关系, 及时做好沟通协调等相关工作, 以得到他们的大力支持和配合。
通过建立与各有关方面良好的协作机制, 充分调动了各个方面的工作积极性, 有效整合了各方面的优势, 形成了工作合力, 保证了工作的顺利运转。
二、 创新服务意识, 丰富工作内涵,
创造性地开展各项工作 我们的服务理念是“服务永无止境”, 我们的服务仅仅局限于“鞍前不越位, 马后不掉队” 是远远不够, 为了适应形势变化,就需要不断创新, 做到全方位提高服务品位和服务水平。
1 、 想尽一切办法, 解决员工最关心、 最现实的焦点问题。
为了 尽快改善员工工作、 生活环境, 院工作部积极努力,开展了大量的前期工作。
经过全面深入的调查了解, 通过公开拍卖, 成功竞得
市区一块土地的使用权, 基地建设迈出了 关键的一步, 并迅速进行规划设计、 铁塔迁移等工作, 采取有效措施,争取有利条件及政策, 加快院基地建设的步伐, 广大员工期盼环境优美、 鸟语花香的办公、 生活环境指日可待; 今年, 在完成了员工定岗定级岗位系数调整的基础上, 进一步完善了企业内部分配及绩效考核制度, 在很大程度上调动了 员工的积极性和主动性, 激发了职工的工作热情。
落实员工休假和体检制度, 不断改
进员工食堂工作, 保证大家用餐卫生、 安全、 健康。
时刻关注员工心态变化, 工作、 学习、 生活状况, 善于倾听员工心声, 及时发现问题解决问题, 切实为员工排忧解难, 做些实事。
先后为几名家庭困难的员工组织捐款及慰问; 员工的生日, 及时送去生日蛋糕和良好的祝愿; 每逢节假日, 为了让那些不能回家的员工快快乐乐过节, 我们把他们组织来一起安排活动, 让设计院员工充分感受到了这个大家庭的温暖, 感受了集体的力量, 营造了和谐的工作氛围, 维护了企业发展与稳定的大局。
2 、 加强调研, 勤于思考, 为领导科学决策当好高参。
综合部的参谋助手作用发挥的好不好、 充分不充分、 领导满意不满意, 是检验办公室工作水平高低的重要标志。
为了发挥好参谋助手作用, 为领导科学决策当好高参, 要创新工作思路, 在改进工作方法上下功夫, 我们要求员工努力做到以下三个必须:一是必须参领导之所需, 谋职工之所求, 谋到点子上, 参在要害处。
二是必须超前谋划工作, 要敢于打破传统思维定式, 换位思考, 超前思考, 考虑问题快半拍、 早半拍、 抢半拍, 对领导关注的重点问题, 做到领导未谋有所思; 对群众关注的热点问题, 做到领导未闻有所知; 对工作中的难点问题, 做到领导未示有所行。三是必须搞好调查研究分析, 深入一线摸实情, 广泛收集信息和资料, 然后对各类信息进行科学分析, 结合本院实际加以整理提炼, 形成比较有价值的调研报告和方案, 为领导决策出思路、 出新招、 出良谋, 让领导多做“选择题”, 少做“问答题”。
以上是
综合部一些做法和体会, 希望大家批评指正。
通过这次联络员会议, 我们也看到了与同行的差距和不足, 我们将
虚心学习各方先进经验, 不断提高工作水平。
最后, 祝大会圆满成功, 各位领导、 同仁身体健康, 工作顺利!
篇三:办公室工作交流材料
办公室主任培训会汇报交流发言材料 尊敬的xx、各位领导,市、县各位同仁:大家下午好!我是来自xxx,根据会议安排,今天很荣幸能够代表xxx在这里作交流发言。借此机会,首先感谢xxx给我们提供的学习机会,感谢各位领导的精心安排。经过几天的学习,我收获颇多,感受颇深,现将我的几点感受汇报如下:
让我感受最深的是这次培训的“高”“实”“全”。第一是“高”,规格高,这次会议是由xx研究决定的,xxx给我们作了开班动员,更是对我们提出了殷切期望。
第二是“实”,即实在和实用。此次的培训老师都是非常有经验的领导,他们讲的都不是空洞的理论知识,而是个人工作中的经验之谈,将各项工作用深入浅出的语言和生动的事例表达的淋漓尽致,指导性非常强,给我们从事办公室工作以启迪。
第三是“全”。这次培训设置的七门课程涵盖了办公室工作的方方面面,既有公文办理、信息写作、办文办会、这些办公室常规工作,又有xx等xx内容,既有针对性又有实用性。
我从事办公室工作已有x年时间,但工作与高标准还有非常大的差距,特别是通过这次学习,让我找到了差距和弥补差距的方法。在今后工作中要做好以下几个方面: 一要有全局观念。办公室工作不能仅仅局限于眼前工作,要具有全局意识,长远眼光,要站在全局的角度去思考问题。就像xx老师关于信息写作时说的“写时我是领导”,只有站在领导的高度去思考工作,才能提高参谋服务的质量和
水平; 二要有责任担当。有为才有位,有位必有为。办公室工作千头万绪,还经常要承担一些急难险重的工作,工作中遇到各种困难是在所难免的。这就需要有习近平总书记在“七一”勋章颁授仪式上讲的:“平常时候看得出来,关键时候站得出来,危难关头豁得出来”的担当精神。
三要有奉献精神。办公室工作从早忙到晚,但年终总结时好像也没有什么能拿得出手的,没有其他部门台前的辉煌,只有幕后的艰辛。所以我们更要有服务意识和淡泊名利的奉献精神,要有“俯首甘为孺子牛”的情怀,甘于奉献,才能有所收获。
四要有敬畏之心。敬畏,是我们对待事物的一种态度。敬是毕恭毕敬,免犯失误;畏是如履薄冰,杜绝懈怠。xxx老师落实在讲授办文办会中提到,xxx,我认为这也是对工作的一种严谨和敬畏。知敬畏才能知方圆、守规矩,踏踏实实干事,干干净净做人,守住自己的道德底线。
五要有风险意识。办公室承担着单位的xx管理,通过xx的讲解,让我们更加深刻的认识到,抓好保密工作的重要性。工作中稍有不慎可能就会发生泄密事件,这就要求我们绷紧保密这根“弦”,严格遵守保密纪律,落实保密制度,恪尽职责的良好习惯,从细节入手、从点滴做起,筑牢保密安全防线。以上就是我的一点心得体会,不当之处请批评指正,谢谢大家!
篇四:办公室工作交流材料
名热情周到服务大家的 办公室主任交流发言材料 一& 做一名新时代合格的办公室主任交流发言材料二
做好领导的得力助手 热情周到为大家服务
回顾 2020 年工作,我们在×和×的正确领导下,在兄弟科室和同事们的大力支持与帮助下,办公室成员不断提高工作效率和服务质量,更好地发挥了办公室的职能作用,以严谨的态度对待工作,以热诚的态度对待同志,认真完成领导和同志们交办的每一项工作,取得了一定的成绩。受办公室全体同事的委托,向在座的诸位领导和同仁们汇报×年 2020 年工作情况。2020 年我们主要做了这些工作:
一、当好“笔杆子”。文章千古事,得知寸心知。我们这些天天面对着电脑“爬格子”的人被称为“笔杆子”,写东西不但是个技术活,也是个苦差事,每写一篇稿子需要经过这么几道程序,“聆听领导意图-查阅搜集资料-构思布局提纲-草拟修正初稿-呈送领导阅示-遵照批阅修改-再次呈送领导-定稿打印送发”。诸道程序中,犹以初稿期最煞人,为写稿我们殚精竭虑,劳心费神,连走路吃饭都在思考某句话是否得体,用哪个字更贴切,个中苦味人自知。我们在文字撰写中,都能做到酌文斟字、认真编辑、细心校对,确保文字不出差错,数据准确无误,严把文件材料质量关。同时,还要审核各科室以单位名义上报
或下发的文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规范。2020年,办公室共拟定总结计划、纪要简报、请示汇报、整改回复及其它综合性文字材料×份,配合其他科室制作 PPT 电教片、汇报材料等×期;编发“×简报”×期,其中被各新闻媒体采稿×篇。按上级要求,按照时间准确上报工作动态报表近×余种,并做到不拖延、无漏报,同时,还积极完成领导和同志们交办的临时写作任务。
二、成为“活档案”。续写×华章,编纂厚重珍藏。我们负责各类文件收发、登记、初审、分发、文印、传达、督办、存档、落实等工作。为进一步规范档案管理,2020 年,我们积极响应无纸化办公的号召,充分利用电脑、打印机、相机、录像机等先进办公条件,建立健全电子文书档案,积极做好文字、影像等第一手资料的留存工作。对所有文件分门别类进行整理归档入册。我们办公室每位工作人员对资料存放的书面或电子文档均能熟记在心,个个成为“活档案”,做到查询快速,服务热情,为提高办事效率,提升工作质量加油助力,切实为领导和科室提供优质服务。
三、承当“消防员”。隐患险情总关情,化险为夷赢赞声。我们负责数字化案件工作。近年来,市、区×管理实行网格化管理制度,对×案件的问题发现、处理速度及信息反馈等各个环节都有严格要求。我们每天都要接到来自×市社会公共管理平台、市长来电、×热线电话、区网络舆情及群众求助等各方×案件,我们努力做到来电、来访有记录,处理案件有结果、
整改结果有反馈,同时,认真做好信访稳定工作,在接待群众来访时,能做到服务热情,态度诚恳,2020 年共处理群众求助、咨询来电、来访×宗,×案件×宗,结案率达到 100%。
四、做好“管理员”。业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。2020 年,办公室结合工作实际,进一步健全制度建设,对《请销假工作制度》《×养护管理标准》《办公用品管理制度》《印章介绍信管理制度》等×项规章制度进行了修改和完善,逐步推动管理向科学化、正规化、规范化迈进,逐步形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。2020 年,×领导根据工作安排,对办公室工作人员进行了充实与调整,老同志起到了传帮带作用,新同志虚心求教,迅速进入各自角色,主动查阅大量文字材料,采撷大量有用的资讯,不断提升自身素质,发挥自己应有的作用,担负起了各自的工作职责,实现了角色的快速转变。为领导和各科室搞好服务是办公室重要工作职责,也是衡量办公室工作的根本标准。办公室人员都能顾全大局,每天做到早来晚走,经常牺牲休息时间,加班加点工作,任劳任怨,兢兢业业。
五、铸成“多面手”。举手投足皆琐事,俯首甘为孺子牛。除了上述工作之外,我们还要协助领导处理好日常行政事务。一是提供文印服务;二是做好拍照与录相;三是做好印鉴管理;四是负责办公用品的购买与发放;五是负责对外接待工作;六是负责单位日常值班、节假日值班及防汛值班安排;七是负责信访稳定及安全生产工作;八是负责全体职工考勤管理工作;
九是负责单位大小会议通知、组织和会场布置。十是配合党支部和工会,做好每周五下午的职工教育培训。十一是负责年度各类报刊杂志的征订与发放工作;可以说,办公室是单位的一个综合服务部门,事情多而杂,也是一个很能锻炼人的地方,在日常工作实践中,我们不断向诸位领导学习,向在座的每位同仁学习,不断积累办公室管理经验,经过工作的历练,我们在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,工作也从被动到主动,从主动到从容,从从容到提升,工作效率和工作质量不断得到提高。
六、称为“好参谋”。当好领导好助手,严细高效讲技巧。办公室的工作千头万绪,琐碎繁杂,却至关重要。办一有时候被誉为“中枢神经”,有着融下通上的功能。有时候我们还是领导的喉舌,在传达领导指示的时候,不仅要认真领会领导意图,更重要的是要正确传达领导的态度、甚至领导的苦衷,还有对下属的关心与疼爱。有时候我们也是领导的内参,因为我们要及时向领导上报来自各方的信息,以弥补领导因工作繁杂而深入了解下情不够的矛盾。有时候我们又是先行官,既是各项规章制度制订者,也是模范遵守者,表率作用不可少。有时候我们被称为“润滑剂”,承担着“承上启下、沟通内外、协调左右”的关键作用。正因为办公室是一个综合部门,管的事情涉及面宽,有时候宽到颇感困难,力不从心,宽到想找借口直接推给领导,让领导发话,让领导协调,但是,我们办公室成员始终以“勿以事小而不为,勿以事杂而乱为,勿以事急而盲为,勿
以事难而怕为”为座右铭,努力坚守“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”的工作信条,始终坚信“天下大事,必作于细,天下大事,必成于易”,虽然我们做的仍不够,但我们一直在努力。
七、参与“大活动”。2020 年,在积极做好自己职责内的工作之外,我们还积极参与局及我单位各时期的中心、重点工作,比如,我们先后参与了植树节植树、志愿者服务、“我心中的那片绿”摄影展、微景观创作、“×植物园爱绿识绿”学习等区、局及我单位组织的活动,同时,还积极参与共、青、妇组织的“道德讲堂”、“微心愿进社区”、“结对帮扶”、“五四青年节”等活动。
总之,2020 年工作中,我们能做到遇事不推诿,有活抢着干,加班加点,不计时间、不计报酬,取得了一定的成绩,但和领导的要求还相差一定的距离,与兄弟科室相比,仍存在一些不足。我们决心在 2021 年,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办公室工作不断推向新的水平!
做一名新时代合格的办公室主任
办公室是一个地方、 一个部门单位的综合办事机构, 是机关中的机关, 具有服务最直接、 联系最广泛、 保障最关键、 运转最核心的鲜明特点, 居于承上启下、 协调左右的中枢位
置, 地位和作用特殊重要。
办公室主任是大家很关注的关键重要人物, 工作很辛苦。
如何才能当好新时代办公室主任,做好办公室工作, 总结近几年的工作实践, 主要有以下几点 感悟。
一、
高站位不走偏
一是时刻保持高度的政治站位。
进入新时代, 作为办公 室主任面对新思想、 新征程, 必须始终把牢政治方向, 坚持政治建设是党的建设的根本, 摆在首位, 坚持以政治为统领, 坚定理想信念, 树牢“四个意识” 坚定 “四个自 信” , 自 觉践行“两个维护” , 在政治立场、 政治方向、 政治原则、政治道路上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,对党必须高度信赖, 做到热爱党、 拥护党、 永远跟党走, 在 任何时候任何情况下都做到政治立场不移、 政治方向不偏。
二是具有明确的目 标要求。
2014 年 5 月 8 日, 习近平总书记到中办实地调研视察时, 提出了“五个坚持” 的总要求,即“坚持绝对忠诚的政治品格, 坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风, 坚持无怨无悔的奉献精神, 坚持廉洁自律的道德操守” 。
这既是对中办的要求, 更是对各级各部门单位办公室及其主任的要求。
是当好新时代办公室主 任, 干好办公室工作的行动指南。
三是严守政治纪律和政治规矩。
坚决拥护党的政治主张, 自觉遵守党章, 用党的纪律、 党的要求来规范自己的一
言一行, 严肃党内政治生活, 经受得住“四大考验” , 战胜“四种危险” , 敢于向违背党的政治规矩的行为作斗争, 决 不搞团团伙伙、 拉帮结派, 决不能自行其是、 阳奉阴违, 决 不可自由散漫、 目 无组织, 坚决做到党中央提倡的坚决响应, 党中央决定的坚决照办, 党中央禁止的坚决杜绝, 自觉提升 党性修养, 对党绝对忠诚, 始终保持昂扬向上的朝气、 锐气。
二、
善学思长本领
1939 年, 毛主席在延安时关于干部的“本领恐慌” 描述 已经成为经典:
“我们队伍里边有一种恐慌, 不是经济恐慌,也不是政治恐慌, 而是本领恐慌。
” “好像一个铺子, 本来东西不多, 一卖就完, 空空如也, 再开下去就不成了 , 再开就一定要进货。
” 将学习长本领比喻为开铺子, 形象生动地传递出一个朴素道理──办公室主任干好工作只有不断学 习、 不断“进货” , 才能应对自如, 防范被“售空” 的风险。进入新时代, 知识更新日新月 异, 办公室主任需要时刻站在知识的最前沿, 才能永葆新生活力, 做好工作。
这就要求办公室主任以这种“恐慌感” 来增强勤奋学习、 提高素质的紧迫感, 做到“博学、 多思、 勤积累” , 成为本领高强的优秀人才。
首先, 要博学富脑。
要博览群书, 经常学习政治理论、 经济、 法律、 科技、 历史和哲学知识, 特别是与经济工作密切相关的知识; 要博闻强记, 记住经常用的一些东西, 把
它放在脑子里。
如, 记住重要电话号码、 基本情况、 主要工作动态、 一定时间内主要经济指标等等, 还要记住一些名人名言, 经典论断、 历史典故和报刊上的重要精彩言论等等; 要博采众长, 认真听取各方面的意见, 吸收各个方面有益建议、各种不同意见包括批评意见, 善于吸收别人的长处和智慧,当好领导的参谋助手; 要博学多才富脑袋, 既要掌握党建工 作, 又要掌握财贸、 工业、 农业等经济工作, 还要掌握科教、文卫、 政法、 涉外等方面的工作, 更要掌握新产业、 新业态、互联网、 大数据、 融媒体等工作, 努力熟悉各方面的情况,掌握各方面的知识, 真正成为学习型的通才干部, 工作起来左右逢源, 处于常胜状态。
第二, 要多思活脑。
要常“正思” , 把学到的、 看到的、听到的, 加入自己的思考, 消化转化为自己今后工作的方式方法, 不能领导说一就传一, 领导说二就传二, 那顶多是个“二传手” ; 要深刻理解领导的每一次指示精神, 认真研究领导作出的每一项决策, 才能跟上领导的步伐, 不至于落队。如, 有时候为领导起草材料, 起草重要文件, 就必须对整个经济的发展运行情况有个清晰的了 解, 有哪些经验, 存在哪些问题和教训, 包括有哪些典型, 要做到心中有数, 在此基础上认真分析研究, 从中发现带本质性和规律性的东西。
要常“反思” , 经常反思自己的不足与短板, 让自己的心沉静下来, 大脑回归初始, 想一想一天的工作, 想一想过去的
事情, 经常补智补短, 汲取教训, 持续长进。
第三, 勤积累丰脑。
就是要把学过的东西, 见到过的东 西, 只要是对工作有价值的, 就往本子上记, 往头脑中记,把它都积累起来, 在实际中应用, 加深记忆, 做到厚积而薄 发。
第四, 真正本领高强。
通过学习不断地充实自己, 不断 地战胜“本领恐慌” , 不断地提升自己的“四个本领” , 即提升判断形势把握大局的本领, 提升正确分析问题和解决问题的本领, 提升驾驭机关各种文字材料的本领, 提升协调上下左右、 方方面面关系的本领。
如, 担任一个地方党政办公室主任, 就要不断地增强工作的预见性和针对性, 做到既要了 解本地发展情况, 又要同时掌握全国、 全省改革与发展的基本走势和趋势, 找准面临的挑战是什么? 怎样化挑战为机遇? 要解决涉及到改革与发展, 包括精神文明、 政治文明建 设各个方面的问题, 甚至会遇到很多矛盾、 困难和问题。
要 熟悉机关各种文体、 各种体裁写作的基本要领, 通过高质量 的文字把一定时期内经济工作的总体思路、 目标任务, 包括 政策措施等等传达到基层去。
要发挥办公室综合协调的作用, 同各个方面、 各个部门单位和基层单位打交道, 多联系、多沟通、 多做化解矛盾的工作, 促进政令畅通, 为开展工作 创造一个良好的环境。
三、
会服务赢满意
主要是指围绕中心工作、 领导集体决策和意图, 特别是主要领导意图, 做好办文、 办会、 办事“三办” 服务工作, 让上下左右、 各级各层, 特别是主要领导满意。
这是当好办 公室主任, 干好办公室工作的核心心任务。
从“办” 字解析, “办” 中间一个力, 两边一点汗水、 一点心血。
办文、 办会、办事需要付出艰辛的努力, 需要付出很多的智慧。
1. 搞好办文服务。
主要办好两个方面的文:
一个是材料 起草与把关, 另一个就是公文处理。
在这里着重梳理一下材料起草与把关的问题。
首先, 要熟悉两大类型文体要求。
一 大类是, 决议、 决定、 指示、 意见、 通知、 通报、 公报、 报告、 请示、 批复、 条例、 规定、 函、 会议纪要等党政机关 15 种公文文体; 另一大类是, 正式公文以外的讲话稿、 述职报告、 致辞、 主持词、...
篇五:办公室工作交流材料
科政府办公室工作座谈会交流发言材料政工科政府办公室工作座谈会交流发言材料
各位领导、同事们好,我是政工科的 XXX,很荣幸能有这个机会和大家交流我这一年来心得感受。首先我想问在座的同事一个问题,你们知道你们每个人每月的工资具体是多少吗,或者你们对自己档案上的每一个时间信息都记得很精确吗,有些同志可能还不是很清楚,只是记得个大概,但这些信息我们很清楚,具体到每一块钱,具体到某一天,非常琐碎,有时候可能连你们本人都觉得这无所谓,但我们却很较真,因为我们知道这些信息太重要了,它不仅牵扯到你们工资的变动,更在一些关键的时候影响大家的各个方面,举个很简单的例子,如果你是党员,但你的人事档案里没有你的党员资料,在一些需要党员参加的工作中,你就没有资格,而我们的重要工作就是让事关每一位同志切身利益的信息更全面,更准确,让每一位同志可以没有后顾之忧的投身工作。
但这也只是我们政工科的工作之一,我错略的算了算,从干部管理、组织人事、工资津贴审批,到联村联户、党风廉政建设、效能风暴行动,大大小小有几十项,而这些只是我们的全年里的常规工作,还没
有包括领导安排的其他工作和杂七杂八的突发事件。
经常会有人问你现在忙不忙,忙,怎么不忙,一年到头就没个闲的时候,一项还没做完,后面的就已经在等着了,再加上这一年,胡科长被抽调至市委群众路线领导小组办公室,要两头兼顾,两边都很忙,原来是科长安排什么我就做什么,也没什么多想的,但现在科长不在,好像就没了依靠,很多事情我要自己思考,该不该做、做什么、怎么做,从被动到主动,很多工作也是第一次接触,我拼尽全力想要做到最好,但有时也不可避免的出现纰漏和急躁情绪,我非常感谢各位领导、胡科长、张媛姐和所有同事对我帮助,在我出现问题的时候及时纠正,在我不知所措的时候给予提点,在我毛毛躁躁的时候告诫我稳重,这让我在工作中受益匪浅。
同时也感谢办公室为我提供的各类平台和锻炼机会,2014 年我先后参加了全市志愿者演讲比赛和全市女职工演讲比赛以及全市党政领导干部选拔任用知识竞赛,分别获得了二等奖、优秀奖和优秀选手奖,通过一次次大赛,让我更快的成长。
2014 年,对我而言是收获的一年,无论是工作还是个人能力都有
了更大的进步,2015 年,是我期待的一年,对工作、对生活、对我个人的成长我都满怀憧憬,我的新年计划是读更多的书,加强身体锻炼,开始练字,更加有条理的开展工作,更加稳重,戒急戒躁,我会为成为一个更好的自己而继续努力,也请各位领导、同事继续多多指教。
篇六:办公室工作交流材料
室作为单位综合性事务处理部门,具有参谋、助手、协调、服务、督办等职能,担当着承上启下,联系左右,协调内外,沟通四方的作用。精心为大家整理了党政办公室工作经验分享交流发言稿,希望对你有帮助。党政办公室工作经验分享交流发言稿 1
各位同仁
大家好。
办公室工作比较复杂,办文、办会、协调、督办、调研、信息、后勤、保卫、档案、文印、接待等。日常工作千头万绪,一般人呆久了都感到厌烦,我今天在这里发言,谈不上什么经验,把自己的感受与大家分享。
一、认认真真做好领导的参谋
其实,当好参谋不仅是办公室的职责,各职能科室都有这个职责,除了全面掌握本单位的工作情况外,还要阅读大量的信息资料,单位领导没有想到的你要想到,领导想到了的你要做到。
二、做好协调工作
做好协调工作,光靠张会吹牛的嘴巴是不行的,关键是靠能力,靠人格魅力感染对方,让人心底里接受你的看法和做法。做到这一点,首先要了解所协调事情的要点,把握双方的心理,其次,工作上要认真,把事情办好作为自己工作的出发点和落脚点。再一个制度上要落实,突破人情管理的条条框框,按章办事。
有人说办公室不是单位的要害部门,在单位没有重要地位。科室重不重要,关键看科室长有没有能力和水平,办公室主任的能力水平发挥得好的话,有时比一个单位付职还有地位。
在做协调工作的时候,多做一下换位思考,才能把工作做到家。有的单位有 10 多位正副领导, 10 多个部室,要上下一条心,劲往一处使,就要看办公室这个发动机的功率了。
三、搞好服务工作
服务职能,这也是办公室重要的一个职能,象我刚才讲的,文秘、组织会议、档案、打印、接待、小车调派包括后勤管理等都是服务职能。要做好服务这个工作,必须做到八得。
1 .笔杆要耍得。作为办公室主任,除了管理以外,业务技能要娴熟。要力争做快笔,做单位第一笔,出材料要快,要出精品,要有新思路、新观点。否则不但服务跟不上,还被人瞧不起。
2 .嘴巴要说得。也就是表达能力强,汇报工作或讨论问题要能够抓得住中心,象文章一样有条不紊。
3 .工作要干得。办事要以身作则,雷厉风行,情绪要饱满。
4 .苦要吃得。不要盲目攀比和贪图享受,当工作遇到困难,要想到生活是美好的,一切困难自然成为过眼云烟。
5 .怪话要听得。在工作中会遇到各种调侃、讽刺、漠然、甚至蔑视。刺耳的话要冷静地听,反对的话要分析地听,奉承的话要警惕地听,批评的话要虚心地听,正确的话要诚恳地听,错误的话要参考地听。
6 .遇事要忍得。平常找单位领导麻烦的络绎不绝,找不到领导和相关部门,办公室就成为应付他们的前沿阵地、脏话、痞话、拍桌子随时可见。面对各种麻烦,要学会控制自己,忍耐对待一切,少发生冲撞。忍耐虽会加重自己的不安和压力,但也会导致工作的果断和突破。
7 .重话要受得。事情多,难免不办砸事情,要主动接受领导的指导和批评。自觉接受职工的监督。
8 .酒要喝得。作为办公室主任,在酒会上既要文雅,显儒将风度,又要随和,容易拉近距离,甚至还要会说点荤段,调节气氛。
各个单位的办公室,工作内涵各有不同,在此耽误大家的时间,请多多包涵。谢谢大家。
党政办公室工作经验分享交流发言稿 2
国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐。自古以来,人们都十分重视辅佐政务工作。党委办公室是党委运转的中枢和核心机构,职责涵盖方方面面,但其中当以参政议政、出谋划策为最。从一定意义上说,办公室参谋助手作用发挥得好不好,充分不充分,领导是否满意,是检验办公室工作水平高低的重要标志。建市以来,我们××市委办公室积极主动地适应新形势,紧紧围绕市委中心工作,努力为领导决策提供优质高效服务,较好地发挥了参谋助手作用。
一、突出调查研究,提高服务决策的质量没有调查研究就没有发言权,没有调查研究就没有决策权。调查研究工作是成事之基,谋事之道,是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。办公室调研力量的强弱,调研水平的高低,调研成果的优劣,在一定程度上影响领导的决策水平。因此,我们要求办公室全体同志,把调查研究作为自己必须练就的基本功,积极参与谋划,广泛收集信息,在吃透上情的同时,切实吃透下情,努力为领导决策提供翔实、准确的依据。
一是增强服务决策的意识。从地位上讲,办公室具有从属性,是具体的办事机构,但地位的从属性不等于工作的被动性。我们要求办公室同志从繁杂的事务性服务中摆脱出来,学会超前思考问题,学会关起门来当书记,无论是信息调研、综合协调,还是督促检查,都要
做到不仅想领导之所想,而且要想领导所未想,由慢半拍变为抢先一步,积极、主动、超前搞好决策服务。注重引导秘书人员,想大事,懂全局,研究问题,分析问题,并通过语言建议、材料谋划、文字参政,把秀才、谋士的积极性充分调动起来,帮助领导想主意、出点子、提建议,供领导去选主意、断主意、作决策,从而让领导站得高、看得远,客观公正地选出切实可行的好主意。与此同时,我们还要求办公室同志认真研究上级的方针政策,对应上级工作,估测本级领导工作思路和工作安排的发展变化,当好事前诸葛,做到见事早、行动快,在领导部署前谋事,在领导决策前划策,制订好预案,满足领导决策需要。比如在每年年初召开市委扩大会议之前,我们都提前一个多月进行调查研究,思考谋划新一年的工作目标和工作思路,然后结合中央、省经济工作会议精神,提出初步框架,供领导在决策中参考。
二是突出服务决策的重点。作为党委的综合办事机构,办公室承担着综合、协调、参谋、督办、服务等工作职责,是机关的信息中心、参谋中心、服务中心。但是说到底,一切的工作都是围绕决策服务的。在工作实践中,我们认识到,推进决策的科学化、民主化,提高决策参谋水平,最重要的就是紧扣市委中心工作,紧扣经济社会发展中的热点、难点、重点,深度透彻地分析问题,并有针对性地提出解决问题的建议,形成有深度、有分量、对推动全局工作有参考价值的调研报告,为领导决策提供依据。市委每次重大活动之前,我们都要组织专门力量,深入乡村、农户,对全市经济社会发展的各个方面进行全面系统的摸底,以期准确把握市情,科学制定决策。比如为了筹备市第二次党代会,确保制订的十五计划更具科学性和可操作性,办公室组织多个调研组分赴县区、兄弟市和外省进行调查研究,形成了一系列研究成果。在市第二次党代会报告中,市委充分吸纳了办公室的调研建议,确定了我市十五时期经济和社会事业的发展规划,提出了改革开放大突破、经济结构大调整、中心城市大推进、区域发展大跨越的四大奋斗目标和强农富民、工业突破、城镇带动、全面开放、科教兴市的五大发展战略。此外,在事关全局的私营个体经济发展、城市工作、软环境整治等战略性、前瞻性调研方面,我们办公室也都是比较超前的。
三是拓宽服务决策的渠道。办公室要做好参谋,当好助手,关键是要跟得紧,切实围绕市委的中心工作;抓得准,准确把握领导意图和决策思路;用得上,制定的预案,提出的建议要参到点子上,谋到要害处。特别是在新知识、新信息不断涌现的当今社会,信息量很大,但是由于地方工作千头万绪,领导同志常年奔波在第一线,很难有专门时间和精力来研究学习这些新的知识,这就需要智囊和助手来帮助收集整理,当好耳目,把听到的、看到的、想到的各种情况和信息,及时、准确地向党委报告,及早引起决策层的警觉和重视。为此,我们办公室广辟渠道,收集方方面面资料,提供大量信息,供领导在决策中参考。比如,我们通过处理群众来信来访,了解社情民意,掌握基层动态,进行及时的梳理归纳,然后提交领导参阅,去年一年共计处理来信来访达余件。在信息报送方面,我们除了坚持正常上报外,把很大的工作量放在为同级党委服务上,为此,办公室实施全员采公务员之家版权所有编信息,扩大信息来源渠道,对那些问题类、建议类信息,我们主要通过《信息专报》,直接呈送市委主要领导参阅。为了拓宽领导工作思路,我们还编辑《报刊资料摘要》,从报纸、杂志、网络等渠道收集好的经验和做法,供市委领导参考借鉴,发挥了很好的参谋助手作用。
二、强化跟踪落实,提高服务决策的成效江总书记指出决策的制定和实施方案的部署,事情还只是进行了一半,还有更重要的一半就是要确保决策和部署的贯彻落实。为党委制定决策服务和抓好决策落实服务,是党委办公室工作的两个重要环节,两者相辅相成,缺一不可。
一是创新落实机制。没有创新就没有进步。面对服务决策中出现的许多新情况、新问题和新任务,党委办公室绝不能仅仅作为留声机、传话筒,必须适应党委的工作要求,适应形势的发展需要,不断创新思维方式和工作方式。比如,为凝聚市委、市政府有关职能部门的督查力量并形成合力,去年初我市成立了由市委办公室、市政府办公室、市纪委、市委组织部、市目标办组成的联合督查组,在市委副书记兼纪委书记和市委常委秘书长的统一领导下开展工作,对难度大、范围广,诸如计划生育突击月、减轻农民负担检查、软环境整治等大型活动,随时抽调人员,组成督查组联合督查,收到了明显效果。再比如,我们按照市委领导同志意见,将党委督查工作与发挥新闻舆论监督作用结合起来,多次组织开展新闻督查活动,对推动决策落实起到了较好的作用。
二是全力抓好协调。市委办公室是市委的中枢,这一特殊的地位决定了抓好部门之间的协调配合,形成工作合力是办公室的一项重要职责,是办公室为党委服务的重要手段,也是协助党委班子成员抓好决策落实的工作方式。在协调过程中,我们坚持摆正位置,明确责任,交流情况,及时沟通,牢固树立协助党委抓落实的意识,引导部门、单位之间增强全局观念,做到部门利益服从整体利益,局部利益服从大局利益,眼前利益服从长远利益,在全市上下形成心往一处想、计往一处谋、劲往一处使的良好局面。随着协调工作量的加大,我们还实行了市委、市人大、市政府、市政协、市纪委秘书长联席会议制度,定期召开例会,研究协调如何加强服务决策等有关事宜。
三是搞好跟踪督查。党委的重要工作部署是一个有机的整体,它的贯彻执行过程本身就是一个区分不同阶段、不同层次的循序渐进的动态过程,这就决定了我们服务决策的督查工作不可能一次完成,必须围绕重要工作部署实施的过程,实行跟踪督查,做到循序渐进,步步推进,直到决策真正贯彻落实到位。基于这样的认识,我们在工作实践中注重狠抓落实,跟踪督办。建市以来,围绕市委的决策部署和工作要求,办公室每年年初都进行分解立项,定项目、定单位、定人员、定完成标准、定完成时间,并进行全年性的跟踪督查。如去年,我们整理筛选了项督查事项,今年整理筛选了项督查事项,有力地推动了市委重点工作的落实。同时,我们要求督查人员具有捅马蜂窝的勇气,不当老好人,不怕得罪人,敢于借助领导的权威和上方宝剑,大胆揭露不落实的问题,大胆揭露妨碍决策的问题,确保党委决策的全面贯彻落实;对落实中遇到的问题,我们及时向领导提出建议,以期消除矛盾,解决问题,完善决策。
三、加强队伍建设,提高服务决策的能力实践证明不论干什么工作,人的因素是第一位的。没有一支高素质的秘书队伍,就不可能取得一流的工作业绩,就不可能提高为决策服务的能力。通俗地说,秘书队伍要能文能武、能粗能细、能汇报能调查。同时,办公室作为参谋部、信息部,如果作用发挥得不好,势必影响全局。出不好点子就当不好参谋,出馊点子会贻误工作;信息反映失真或不及时,就会影响领导决策,难以指导工作。长期以来,我们在选择和使用办公室秘书人员时,不仅重文凭,更重水平;不仅重理论,更重实践;不仅重调查,更重研究。
一是做到政治上坚定。政治强是党委办公室同志的修身之道、谋事之基、成事之本。江总书记反复强调,领导干部要讲政治。这个要求,也同样适合于在领导身边工作的办公室人员。从一定意义上说,政治素质的高低,是鉴定一个秘书人员是否合格的重要标志。发挥好参谋助手,搞好决策服务,必然要求秘书人员保持清醒的政治头脑,善于从政治上把握方向,善于从政治上观察和处理问题,善于从政治上统揽自身工作。长期以来,不论是三讲教育,
还是平时的政治学习,不论是引进人才,还是推荐人才,办公室都是实行高标准、严要求,教育秘书忠诚于党的事业,在政治上、思想上、行动上同党中央保持高度一致,树立正确的人生观、价值观,献策不决策、服从不盲从、用权不越权。
二是做到业务上精通。办公室工作是一项全局性、业务性很强的工作,工作人员不仅要有良好的政治思想素质,还要有搞好本职工作的过硬本领。根据内强素质、外塑形象的构思,我们在全体干部职工中提倡干一行、爱一行、学一行、专一行,使每个同志都能成为本职工作的行家里手。当今社会是学习型社会,终身学习成为必然。我们积极鼓励大家在做好本职工作的前提下,学习好经济、文化、计算机等方面的知识,加强综合能力的锻炼培养,不断拓宽自己的知识面,力求做到业精技强,一专多能,能够胜任各种急、难、重的工作。与此同时,我们还通过多种方式来提高秘书队伍的业务素质。比如,有计划地安排一些干部到基层挂职锻炼,加深对基层工作的认识,丰富基层工作的经验;鼓励干部进行离岗创业、在岗兼业,培养他们从事经济工作的能力;强化系统指导,实行秘书跟班学习,在实战中锻炼和培养队伍;积极创造条件,通过列席会议、随同调查研究等方式,让秘书人员多接触领导,学习领导的工作方法、工作作风,在潜移默化中提高观察、思考和解决问题的能力。
三是做到作风上过硬。办...
篇七:办公室工作交流材料
办:如何做好政府办公室工作交流发言两篇篇一 如何做好政府办公室工作的交流发言 政府办公室是政府的喉舌部门,是政府高效运转的核心枢纽,承担辅助政务、管理事务、做好服务的重要职责。做好办公室工作,我认为要从以下几方面着手:
第一、要做到忙而不乱、忙而有序,要把政治意识和规矩意识放在第一位。
办公室工作繁杂、事务繁多,必须抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。对政府办来说就是增强政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识。要始终坚定不移地维护好党委、政府的权威,旗帜鲜明地贯彻落实好党委、政府的决策部署,围绕“六大攻坚战”等重点任务,推进各项工作,发挥综合协调作用。
第二、要把改作风提效率作为办公室工作的“生命线”。我区 2016 年全年收文 5391 件,会务接待 165 批 3450 人次,工作较大,在日常工作中要让领导和部门满意,要重点突出一个“快”字。一是文件流转要快,我区 OA 公文流转系统已在运行阶段; 二是工作落实要快,对领导交办事项做到及时跟进,灵活安排,努力做好; 三是督查督办要快,建立建立督查督办机制,对区长办公会、常务会及时跟踪督办,对重点工作落实跟踪问效,主动作为、加快
推进。四是强化应急措施,完善处理机制,妥善做好应急事件处置工作。
第三、要把以制度管人管事作为规范办公室运转的根本抓手。一是理顺办公室各岗位职责,进行履职承诺,定岗定责,强化责任,从而杜绝推诿扯皮、办事拖拉等官僚主义作风 ,完善并严格落实好政务人员政务工作责任追究等制度。二是优化办文办会各项流程,提高拟办意见质量,建立文件流转跟踪制度,做到全流程有专人跟踪,做到职责明确,责任在肩。三是加强干部队伍建设。健全完善工作制度,加强规范化管理。强化廉政、勤政和纪律建设,全力打造一支政治上强、业务上精、作风上硬、工作上实、廉政上好的办公室干部队伍。
第四要把发挥好参谋助手、以文辅政作用作为影响力,提高办公室在区委政府领导心中的份量。一是对部门提出的问题主动沟通、妥善处理; 对群众反映的问题用心研究并办好。进一步转变机关作风,提升机关效能,当好“服务员”。二是用有价值的参考信息和调研成果为领导供实情、谏良策。认真调研党委政府决策部署落实过程中出现的新情况、新问题,当好“参谋员”。三是对重点工作坚持协调督促,完善督查机制,强化督办力度。不断改进督查方式,创新督查方法,丰富督查手段,当好“督查员”。
总之,随着形势的发展变化,办公室工作内容越来越广,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对办公室人员的要求也越来越
高,作为办公室工作人员要不断提高学习能力,增强学习的针对性和实效性,在政务工作上做到务实高效,在事务性工作上做到规范高效,在其他工作方面做到有条不紊。同时也要在责任心上下功夫,发挥好政府办公室中心枢纽作用; 在工作主动性上下功夫,发挥好参谋助手作用; 在实效性上下功夫,强化政务督查; 在经常性上下功夫,监督政令实施; 在把握全局性上动脑筋发挥好综合协调作用。
篇二 区委书记在全市办公室工作经验交流会上的发言 今年以来,我们 XX 区委办公室以开展基层减负年为契机,带头认真贯彻落实中央八项规定、《党政机关厉行节约、反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待》以及市委关于改进工作作风、密切联系群众等有关文件精神,围绕参谋助手、信息调研、督促检查、综合协调、运行保障等各项职能,着力精会议、转作风,反浪费 提效能,办公室各项工作跃上新台阶。
一、突出一个“严”字,着力整治“文山会海” 在开展“不忘初心,牢记使命”主题教育中,针对基层普遍反映强烈的文件多发、长发、滥发,以及会议占用时间多、参会人员多、出席领导多等问题,我们对症下药,出台了《关于进一步精简会议文件改进会风文风的意见》,重拳整治会风文风。一是严格会议审批制度。各部门、各单位需要以区委、区政府名义召开的会议,必
须提前制订计划,报区委、区政府审批。未经区委、区政府批准。凡未按规定程序审批的会议,会议经费由提出召开会议的部门自主解决,财政部门不得核拨经费。二是严控会议数量和规模。区委全委会、区政府全体会议一般每年召开 1 次。区委、区政府已经发文部署的工作,原则上不再召开会议进行部署。同时,建立并会套开制度,对于时间相近、主题相近、参会范围相近的若干会议,一律实行并会套开。区委常委会、区政府常务会议研究议题,汇报人应简明扼要,时间原则上不超过 10 分钟; 其他与会人员发言应直陈观点,原则上每人不超过 5 分钟。三是大力精减文件数量和篇幅。严禁重复发文,凡国家法律法规和党内法规已作出明确规定的,一律不再发文。凡照搬或重复、重申已有政策条文,没有结合实际提出新的政策措施的,一律不发文。大力推行电子公文。充分利用党委系统信息化平台,实现文件和简报资料的网络传输和网上办理,减少纸质文件,降低运行成本,提高办文效率。通过大力精简会议文件,提倡开短会、发短文、讲短话,我区的会风文风有了明显改进。今年以来,全区共开展会议专项督查 X 次,全区各级党政机关共减少文件(简报)X 多件,压缩会议 X 多个。
二、突出一个“改”字,着力转变作风服务基层 针对机关单位存在的“庸、懒、散、拖”现象,我们以改变工作作风为切入点,大力开展“一线工作法”。一是信息调研在一线。办公室干部职工深入基层一线,对与群众利益密切相关的问题勤访絪问,
为区委的决策献良策、当高参。如去年我办就完成了《XX 区构建区域科技创新体系的思考与分析》等专题调研报告,共编发《区委决策信息》X 期,收集到各类信息 X 多条,上报信息 X 多篇。二是问题解决在一线。通过下基层,听民声、访民意,切实把问题和矛盾解决在基层。如针对联系村办公条件差、村民缺乏活动场所的问题,办公室通过联系有关部门对口扶持,为村委建了办公楼、篮球场等。同时,围绕领导和群众的所急、所盼、所想,及时开展督查活动,共办理省委、市委、区委领导批示件 69 件,办结率 100%,有效解决了一批民生难题。三是树立形象在一线。通过选派办公室业务骨干驻村驻点,积极为群众送技术、送信息、送温暖,进一步树立办公室队伍敬业奉献、为民务实新形象。四是成绩检验在一线。我们进一步完善了干部绩效考评制度,将干部在一线工作情况作为对干部考核的重要依据。今年以来,我办就对两名基层工作成效显著的同志进行了提拔使用。
三、突出一个“俭”字,着力抓好节约反对浪费 我们认真贯彻落实《党政机关厉行节约、反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待》精神,联合区纪委、区政府等部门,强化督促检查,严格压缩三公经费。一是俭朴办会。通过压缩会议规模,缩短会期,降低成本。并严格控制会议印发的材料种类和数量。二是俭朴接待。我们进一步细化公务接待制度,对公务接待中“接待对象”、“接待地点”“陪餐人数”等六大方面加以规范。三是节俭办公。加强节约型机关建设,切实强化对办公经费的预算和管
控,确保办公经费零增长。严格控制办公用品采购,减少一次性办公用品购置。切实加大节水、节电、节油力度,全力降低运行成本。此外,我办还配合上级完成了公务用车、办公用房整改工作。通过强有力的措施,全区“三公”经费支出明显下降,“三公”经费同比减少 260 万元,下降 17.7%。
虽然我办在落实中央“八项规定”方面取得一定的成效,但与上级的要求还有一定的差距。在今后的工作中,我们将认真贯彻落实本次办公室主任会议精神,以更加优良的作风,更加饱满的精神,开拓创新,锐意进取,真抓实干,着力把办公室工作提高到一个新的水平,为实现经济社会新跨越作出新的更大的贡献。
篇八:办公室工作交流材料
室主任会议交流材料两篇篇一 2019 年,我局办公室在局党组的坚强领导和市局办公室的指导、支持下,围绕全县水利中心工作,立足本职、真抓实干,充分发挥了办公室联络中枢、参谋助手、信息宣传、后勤保障等作用,为我县水利系统各项工作顺利开展发挥了积极作用。
一、加强学习,提升素质 办公室主要承担党务、政务、宣传、后勤等方面工作,头绪多、要求高,处理问题过程中必须要有较高的政治理论素质、文字材料写作和组织协调能力。为此,我们经常组织全体人员认真学习习近平新时代中国特色社会思想和党的方针、政策,认真领会中省市县关于水利工作的新部署新要求,鼓励办公室干部职工积极学习业务知识,参加各类业务培训,不断提升自身能力。持续深入开展理想信念和干部作风教育,引导办公室同志大力弘扬“献身、负责、求实”的水利行业精神,树立“我的岗位我负责、我的工作请放心”的爱岗敬业意识,在思想觉悟、道德素质、服务意识等方面得到全面提升。
二、聚焦主业,服务大局 一是提高办文办会水平。严格执行中央“八项规定”和反“四风”要求,及时高效地运转和处理公文,改变文风,严格控制文稿字数,在行文过程中做到内容层次清晰、突出主题、简明
扼要;
精简会议活动,切实改进会风,不开泛泛部署工作和提要求的会,安排短会,开出实效。二是抓好信息宣传工作。办公室年初制定全年系统信息宣传计划及信息宣传奖励标准,明确各单位科室宣传任务,坚持按季度考核,并在系统内通报,年终进行表彰,确保宣传工作及时有效,营造良好的舆论氛围。积极做好网上舆论答复等工作,确保对贴吧上涉及水务话题的事件及时得到处理;
去年以来,加大了对秦岭环保专项整治及扫黑除恶专项斗争工作的宣传力度,营造良好氛围,在沿江张贴公告 130 余份,共组装出动宣传车 14 车次,悬挂横幅 27 条。2018 年,累计在市水利信息网、县政府网上刊登 41 篇信息,在其他办公平台上刊登 13 篇信息。三是不断提升党建工作水平。办公室承担着系统总支和机关支部的党建工作,确定了两名专职党务干部,负责党风廉政、党员教育、发展、党费收缴等日常工作,采取丰富灵活的形式,积极开展“主题党日+”、“三会一课”等活动,不断提升机关党建水平。四是加强干部人事管理。认真办理年度工作人员考核、劳资、职称晋升、人事调转、退休等手续,工作中我们坚持一事一办,一事一清,提早安排,避免出现纰漏和遗忘。近年来积极向上级及人事部门争取事业单位人员招录名额,每年
有计划地招录水利专业技术人员,充实了水利队伍力量。五是加强档案管理。做到立档及时,分类准确,查阅信息化,严格执行档案借阅制度,按照规范要求进行防火、防潮、防虫等。我局档案室通过了省 aa 级认证。六是重视信访工作。热情接待来访者,认真受理信访举报,落实专人负责群众信访工作,逐件登记建档,明确责任人和解决时限,协调各方力量解决信访问题。去年以来回复信访件 26 件,劝返并妥善处置 5 批信访人员,有效维护了我局团结稳定发展的局面。七是机关管理和后勤服务水平大幅提高。下大力气整顿机关各类车辆停放秩序,消除了车辆乱停乱放现象,严格实行出入机关人员、车辆登记制度,完成机关院内视频全覆盖,确保机关安全稳定。进一步加强机关廉政灶管理,为机关同志们提供营养丰富、卫生可口的工作餐,也为工作接待提供了保障。八是提升参谋水平。通过信息、学习调研等手段,及时掌握重大事项和工作动态,提供信息和资料员。对热点、难点问题主动思考、主动研究,为领导当好参谋助手。九是围绕中心工作抓协调。办公室的协调能力强不强直接关系各项工作能否顺利推进。为此,主动协调一些涉及部门多、容易推诿扯皮的工作;
及时补救一些执行不力、出现纰漏的工作; 主动承担一些暂时职责不明、无人负责的工作。十是助力脱贫攻坚。办公室同志平均每人结对帮扶 4 户贫困户,坚持每周走
访入户、宣讲政策,帮助贫困户发展产业。同时做好了系统 7 支帮扶队伍的沟通联系、信息宣传、后勤保障等工作。
三、围绕中心,强化督办 我们结合单位实际,健全督察制度,规范督察程序,突出督察重点,有力保证了督察工作的成效,真正使督察工作成为决策落实的“助推器”,从而有效地促进了全局中心工作。一是抓好了对领导批办事项的督办。今年以来,办理上级领导机关决定、督察件、信访批示件等 50 余件,对上级批办及局各类会议决定事项都做到了件件有着落,事事有回音。二是认真抓好人大代表建议、政协委员提案办理答复工作。主动沟通联系,以解决问题为宗旨,务求实效,提高办理质量。今年办理人大代表、政协委员提案 11 件,满意率都达到了 100%。三是做好全年目标任务督察。年初对全局考核目标任务分解细化,明确责任单位和责任人,每月收集掌握任务进展情况并进行督察通报,为年底顺利通过上级考核打下坚实基础。
四、存在问题:
一是文稿质量需进一步提升。水利部门属技术性单位,大多是专业技术人员,缺少文字写作方面的专业人才,加之办公室事务头绪多,深入一线调研少,致使文字材料形式呆板,质量不够高,需进一步提升。
二是对外宣传力度有待加强。存在宣传意识不强,宣传队伍业务不精等问题,在中省市媒体平台的上稿率较低,有待进一步加强。
三是组织协调工作仍需强化。面对不断深入的改革和增加的工作任务,加之我局领导班子严重缺员的形势,办公室要进一步发挥综合协调作用,增添力量,弥补缺陷和不足,使各项工作顺利推进。
在今后的工作中,我们将以这次办公室工作会议为契机,认真向兄弟县区学习,开拓进取,不断创新,扎实做好本职工作。一是强化政治意识。要求全体办公室工作人员都要有高度的政治敏锐性,要站在全局的角度思考问题,在提供建议、起草文件、执行决策工程中体现大局、服务大局。二是提高学习运用能力。坚持集中学习与自学相结合,理论学习与业务学习相结合,全面提升办公室工作人员主动学习意识,努力形成浓厚的比、学、赶、超氛围。三是狠抓落实,提高效率。准确把握全年各项工作部署要求,突出重点,健全机制,确保件件有着落,事事有回音,不断提高工作效率。
篇二 办公室主任交流发言——做一名新时代合格的办公室主任 办公室是一个地方、一个部门单位的综合办事机构,是机关中的机关,具有服务最直接、联系最广泛、保障最关键、运转最核心
的鲜明特点,居于承上启下、协调左右的中枢位置,地位和作用特殊重要。办公室主任是大家很关注的关键重要人物,工作很辛苦。如何才能当好新时代办公室主任,做好办公室工作,总结近几年的工作实践,主要有以下几点感悟。
一、高站位不走偏 一是时刻保持高度的政治站位。进入新时代,作为办公室主任面对新思想、新征程,必须始终把牢政治方向,坚持政治建设是党的建设的根本,摆在首位,坚持以政治为统领,坚定理想信念,树牢“四个意识”坚定“四个自信”,自觉践行“两个维护”,在政治立场、政治方向、政治原则、政治道路上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,对党必须高度信赖,做到热爱党、拥护党、永远跟党走,在任何时候任何情况下都做到政治立场不移、政治方向不偏。
二是具有明确的目标要求。2014 年 5 月 8 日,习近平总书记到中办实地调研视察时,提出了“五个坚持”的总要求,即“坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守”。这既是对中办的要求,更是对各级各部门单位办公室及其主任的要求。是当好新时代办公室主任,干好办公室工作的行动指南。
三是严守政治纪律和政治规矩。坚决拥护党的政治主张,自觉遵守党章,用党的纪律、党的要求来规范自己的一言一行,严
肃党内政治生活,经受得住“四大考验”,战胜“四种危险”,敢于向违背党的政治规矩的行为作斗争,决不搞团团伙伙、拉帮结派,决不能自行其是、阳奉阴违,决不可自由散漫、目无组织,坚决做到党中央提倡的坚决响应,党中央决定的坚决照办,党中央禁止的坚决杜绝,自觉提升党性修养,对党绝对忠诚,始终保持昂扬向上的朝气、锐气。
二、善学思长本领 1939 年,毛主席在延安时关于干部的“本领恐慌”描述已经成为经典:“我们队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。”“好像一个铺子,本来东西不多,一卖就完,空空如也,再开下去就不成了,再开就一定要进货。”将学习长本领比喻为开铺子,形象生动地传递出一个朴素道理──办公室主任干好工作只有不断学习、不断“进货”,才能应对自如,防范被“售空”的风险。进入新时代,知识更新日新月异,办公室主任需要时刻站在知识的最前沿,才能永葆新生活力,做好工作。这就要求办公室主任以这种“恐慌感”来增强勤奋学习、提高素质的紧迫感,做到“博学、多思、勤积累”,成为本领高强的优秀人才。
首先,要博学富脑。要博览群书,经常学习政治理论、经济、法律、科技、历史和哲学知识,特别是与经济工作密切相关的知识; 要博闻强记,记住经常用的一些东西,把它放在脑子里。如,记
住重要电话号码、基本情况、主要工作动态、一定时间内主要经济指标等等,还要记住一些名人名言,经典论断、历史典故和报刊上的重要精彩言论等等; 要博采众长,认真听取各方面的意见,吸收各个方面有益建议、各种不同意见包括批评意见,善于吸收别人的长处和智慧,当好领导的参谋助手; 要博学多才富脑袋,既要掌握党建工作,又要掌握财贸、工业、农业等经济工作,还要掌握科教、文卫、政法、涉外等方面的工作,更要掌握新产业、新业态、互联网、大数据、融媒体等工作,努力熟悉各方面的情况,掌握各方面的知识,真正成为学习型的通才干部,工作起来左右逢源,处于常胜状态。
第二,要多思活脑。要常“正思”,把学到的、看到的、听到的,加入自己的思考,消化转化为自己今后工作的方式方法,不能领导说一就传一,领导说二就传二,那顶多是个“二传手”; 要深刻理解领导的每一次指示精神,认真研究领导作出的每一项决策,才能跟上领导的步伐,不至于落队。如,有时候为领导起草材料,起草重要文件,就必须对整个经济的发展运行情况有个清晰的了解,有哪些经验,存在哪些问题和教训,包括有哪些典型,要做到心中有数,在此基础上认真分析研究,从中发现带本质性和规律性的东西。要常“反思”,经常反思自己的不足与短板,让自己的心沉静下来,大脑回归初始,想一想一天的工作,想一想过去的事情,经常补智补短,汲取教训,持续长进。
第三,勤积累丰脑。就是要把学过的东西,见到过的东西,只要是对工作有价值的,就往本子上记,往头脑中记,把它都积累起来,在实际中应用,加深记忆,做到厚积而薄发。
第四,真正本领高强。通过学习不断地充实自己,不断地战胜“本领恐慌”,不断地提升自己的“四个本领”,即提升判断形势把握大局的本领,提升正确分析问题和解决问题的本领,提升驾驭机关各种文字材料的本领,提升协调上下左右、方方面面关系的本领。如,担任一个地方党政办公室主任,就要不断地增强工作的预见性和针对性,做到既要了解本地发展情况,又要同时掌握全国、全省改革与发展的基本走势和趋势,找准面临的挑战是什么?怎样化挑战为机遇?要解决涉及到改革与发展,包括精神文明、政治文明建设各个方面的问题,甚至会遇到很多矛盾、困难和问题。要熟悉机关各种文体、各种体裁写作的基本要领,通过高质量的文字把一定时期内经济工作的总体思路、目标任务,包括政策措施等等传达到基层去。要发挥办公室综合协调的作用,同各个方面、各个部门单位和基层单位打交道,多联系、多沟通、多做化解矛盾的工作,促进政令畅通,为开展工作创造一个良好的环境。
三、会服务赢满意 主要是指围绕中心工作、领导集体决策和意图,特别是主要领导意图,做好办文、办会、办事“三办”服务工作,让上下左右、各级各层,特别是主要领导满意。这是当
好办公室主任,干好办公室工作的核心心任务。从“办”字解析,“办”中间一个力,两边一点汗水、一点心血。办文、办会、办事需要付出艰辛的努力,需要付出很多的智慧。
1.搞好办文服务。主要办好两个方面的文:一个是材料起草与把关,另一个就是公文处理。在这里着重梳理一下材料起草与把关的问题。首先,要熟悉两大类型文体要求。一大类是,决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等党政机关 15 种公文文体; 另一大类是,正式公文以外的讲话稿、述职报告、致辞、主持词、理论文章、序、贺信、唁电、消息、通讯等常见文稿。第二,要深入研究“三情”。做到研究上情用好政策,确保提出的观点、办法和措施,合国家的法律规定和上级部门的要求; 吃透下情看准问题,确保提出的对策和措施符合实际,找准解决问题的办法; 了解外情借鉴经验,借鉴外地在解决同样问题上的成功经验,来完善自己的对策和措施。第三,体现领导意图。就是要站在领导高度,“关起门来当领导”为领导写材料,把关材料; 要把握领导思想,使起草的材料,提炼的论点,与领导的思想观点高度贴合; 要体现领导个性,善于用领导的语言阐述领导的意图,体现领导个性风格、思维方式和用语习惯,增强吸引力和感染力。第四,善于提炼观点。要在观察中进行概括,在调研中进行归纳,在实
践中总结,使材料有观点、有内容、有层次,让人看了能记住,有忘不了的话。第五,驾驭语言文字。让起草的材料充分体现平实、简洁、准确的特点。写材料还有结构的问题,材料与观点统一的问题,等等。第六、把好“五关”。就是要对办公室秘书起草的材料,下功夫把好政治关、政策关、...