在档案业务培训班上的讲话4篇在档案业务培训班上的讲话 路漫漫其修远兮,,吾将上下而求索 2020年4月8日星期三干部人事档案业务培训 路漫漫其修远兮,,吾将上下而求索 人事档案的基本理论下面是小编为大家整理的在档案业务培训班上的讲话4篇,供大家参考。
篇一：在档案业务培训班上的讲话
漫其修远兮, ,吾将上下而求索2020年4月8日星期三 干部人事档案业务培训
路漫漫其修远兮, ,吾将上下而求索
人事档案的基本理论 审核验收的主要内容 《收集归档管理规定》的主要变化
培训的主要内容 2
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人事档案的基本理论
人事档案是一个员工工作经历、德能才绩、奖惩情况等的历史记录，它是人事管理的条件和依据，也为组织考核了解员工提供重要的参考。
人事档案工作就是运用科学的原则与方法，管理人事档案并提供档案信息，为各项工作服务。
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人事档案的特点
人事档案具有全面、现实、动态、真实、流动、机密等特点，区别于普通的文书档案。
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人事档案的基本作用
干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。
干部人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。
干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作用。
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人事档案的基本作用
干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。
干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。
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人事档案工作的基本制度
《干部档案整理工作细则》 《干部档案工作条例》 《流动人员人事档案管理办法》 《干部人事档案材料收集归档规定》中组发〔2009〕12号
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人事档案工作的基本内容
收集归档 整理分类 查阅、借阅 流转
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人事档案材料收集归档
是指干部人事档案管理部门按照干部管理权限 ， 根据有关政策规定要求 ， 向有关部门收集干部的档案材料 ， 集中起来统一管理的工作 。
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人事档案材料收集归档的意义
收集归档工作是组织人事工作政策要求的具体体现 。
收集归档工作是干部人事档案各项业务工作的首要基础 。
收集归档工作是历史地全面地反映干部面貌的现实需要 。
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人事档案材料收集归档的范围 主要包括 ：
履历材料，自传材料，报告个人有关事项的材料，考察、考核、鉴定材料，审计材料，学历学位材料，培训材料，职业（任职）资格材料，评（聘）专业技术职称（职务）材料，反映个人科研学术水平的材料 ，政审材料，改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料 ，党团组织材料，表彰奖励材料， 11
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人事档案材料收集归档的范围
涉纪涉法材料，招录、聘用材料，任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料 ，辞职、辞退、罢免材料 ，工资、待遇材料 ，出国（境）材料，党代会，人代会，政协会议 ，健康检查和处理工伤事故材料，治丧材料，干部人事档案报送、审核工作材料 ，其他材料
。
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收集归档材料的具体要求 完整 。
一是要将记载干部本人德 、 能 、 勤、 绩 、 廉的各方面材料收集齐全 ， 使干部档案能够反映干部本人的基本面貌 。
二是收集到的每份档案材料要齐全 。
三是收集归档的材料数量要适当 。
真实 。
“ 真实 ” 是指档案材料由法定作者形成 ， 材料文字清楚 、 所指对象明确, , 材料内容符合干部的客观实际 。
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收集归档材料的具体要求 及时 。
“ 及时 ” 是指在各项工作过程中 ， 要有时间观念 ， 随时注意收集需要归档的材料 ， 做到随办 、 随收 、 随审 、 随归 。
规范 。
“ 规范 ” 是指要保证档案材料收集归档工作质量：
（1 1 ）
归档材料必须是属于同一立卷对象， 避免张冠李戴归入他人档案 。
（2 2 ）
归档材料必须是 《 收集归档规定 》 确定的归档范围内的材料。
（3 3 ）
归档的材料必须是办理完毕的正式材料 。（4 4 ）
归档材料的手续要完备 。
（5 5 ）
干部人事档案材料的载体和记录材料应当符合档案保护要求。
（6 6 ）
归档材料一般不得使用复制件 。
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收集归档工作纪律要求
档案材料形成部门 、 档案工作人员和干部
本人必须遵守的工作纪律 ， 包括：
不准以任何借口涂改 、 伪造档案材料；
不准将应归档材料据为己有或者拒绝 、 拖延归档；
不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档；
不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案；
不准私自 、 指使或者允许他人抽取 、 撤换或销毁档案材料 。
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人事档案材料整理工作的作用 是使干部人事材料成为规范的干部人事档案； 是有利于干部人事档案材料的保管和保护； 是方便干部人事档案的利用 。
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人事档案整理的类型
对新建干部档案的整理； 因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理 。
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整理的方法步骤
包括鉴别 、 分类 、 排序 、 编目 、 技术 加工 、 装订六个步骤 。
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人事档案材料的分类
按照《干部档案工作条例》规定，干 部人事档案材料应根据其内容特征分为十 大类。具体包括：
第一类：履历材料。
第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。
第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。
第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）
专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水
平的材料；培训材料。
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人事档案材料的分类 第五类：政审材料；更改或认定姓名 、 民族 、 籍贯 、 国
籍 、 出生日期 、 入党入团时间 、 参加工作时间
等材料 。
第六类：党 、 团组织建设工作中形成的材料 。
第七类：表彰奖励材料 。
第八类：涉法违纪材料 。
第九类：招录 、 聘用材料；任免 、 调动 、 授衔 、 军人转
业 （ 复员 ）
安置 、 退 （ 离 ）
休材料；辞职 、 辞
退 、 罢免材料；工资 、 待遇材料；出国( ( 境) ) 材
料；党代会 、 人代会 、 政协会议 ， 人民团体和
群众团体代表会议 ， 民主党派代表会议形成的
材料 。
第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干
部人事档案报送 、 审核工作材料；其他材料 。
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分类需要注意的两类问题 第四类、第九类材料需要采用二级分类法，按照内容的不同再分别分为四小类。
内容交叉材料可以根据材料的主要内容或用途来确定类别
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排序的方法 按材料形成的时间排序
第一、二、三、四、七、九、十类材料 。
按材料的内容以及材料之间的内在
联系排序
第五、六、八类材料。
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编目的基本要求 档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目
录清楚，填写准确。
每类目录应首先注明材料类号和类别名称。
“ 类号 ” 下再依次填写排列顺序号。
“ 材料名称 ” 根据材料题目填写。
“ 材料形成时间 ” 填写材料落款时间。
“ 页数 ” 填写材料的页数。
“ 备注 ” 填写需要说明的情况。
书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。
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技术加工 对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保持材料原貌，所用材料要符合档案保护要求。复制件应附在原件后，与原件作为一件。
幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁，剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。
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技术加工
幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。
档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。
每份档案材料在整理时必须保证各自独立，禁止将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。
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装 订 装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。
档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订
档案如果太厚，应该分成两卷装订，但必须保证同一类材料分在同一卷中。
干部档案卷夹材质应符合档案保护要求。卷夹背脊应附边签。书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。
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关于正本和副本的区别 内容构成：干部档案正本是由历史地 、 全面地反映干部情况的全部档案材料 （ 原件）
构成 ， 包括十大类材料；部档案副本则是由正本中主要材料的复制件 （ 或重复件）
构成 ， 包括一 、 三 、 七 、 九类中的近期主要材料和五 、 八类中的结论材料 ， 以及其他类别的重复的材料 。
管理范围：干部档案正本 ， 由干部的主管部门保管；干部档案副本 ， 由主管或协管干部的部门保管 。
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查借阅的基本原则 严格管理
安全保密
规范程序
方便利用
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人事档案转递要求 合格
及时
安全
规范
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目前存在的主要问题 信息不真实 普遍缺材料 制作不规范
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审核验收的主要内容 档案内容是否真实 材料是否齐全 材料填写是否规范 、 手续是否完备 档案整理是否符合要求
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三个单项否决项 涂改造假 装错材料 缺少1997 年以后任副处级以上职务的 《 干部任免审批表 》
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审核验收标准 项目序号 评分项目及标准 评分方法 存在问题 评分 分值 扣分 得分 1 干部人事档案是否存在涂改造假现象；装错材料；缺少1997 年以来任副处级以上职务的《干部任免审批表》。
存在左列三种情况之一的，为不合格档案。
∕ ∕ ∕ 2 1999 年以前参加工作的须有中共中央组织部制发的1988 年、1999 年版的《干部履历表》，1999 年以后参加工作须有1999 年版的《干部履历表》 缺1999 年版表的扣5 分；缺1988 年版表的扣3 分
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3 《干部履历表》所填信息应真实准确，1999 年版《干部履历表》所填写的涉及干部“ 三龄一历” 、奖惩、培训、学历学位、职称、职务变动情况等要与档案中相关材料记载保持一致。1999 年版《干部履历表》应有照片、本人签名、填表时间和组织印章，不能缺项或空白。
不符合要求的，每项扣0.5分，其中：干部受过处分本人未填写的扣2 分
3
4 1997 年以来年度考核登记表齐全，或在档案中有相应考核结果记载 每缺一份材料扣1 分
3
5 进行过经济审计的干部须有相应的任期经济责任审计结果材料 每缺一份材料扣2 分。
4
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项目序号 评分项目及标准 评分方法 存在问题 评分 分值 扣分 得分 6 大专以上学历、学位材料齐全，其中：
①大学本、专科学历、学位：“ 文革” 以前入学的，须有高校毕业生登记表；“ 文革” 期间入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；恢复高考制度后入学的，须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表和授予学士学位的材料。
②硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定，参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。
③博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。
④同等学力申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书（通知单）复印件。
⑤党校学历须有学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表。
⑥在国（境）外取得学历、学位的，须有国（境）外学校出具的学历、学位证书。2000 年以后获得的国（境）外学历学位，还须有教育部留学服务中心出具的相应认证材料。
⑦其他学历、学位，须有教育部规定的相关材料。
每缺一份毕业生登记表扣1 分，其他每缺一份材料扣0.5 分。
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7 1997 年以来参加三个月以上理论、专业、技能等培训的应有培训材料。
每缺一份材料扣0.5 分。
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8 评（聘）、晋升中级以上专业技术职称（职务）的须有相应的...
篇二：在档案业务培训班上的讲话
市干部人事档案培训班上的讲话吉林市委组织部信息管理中心主任
尹少群 同志们 这次全市干部人事档案业务培训班， 是经部领导同意举办的。
是成立机构以来举办的第十期培训班。
培训班的主要任务是学习贯彻中组部和省委组织部关于干部人事档案管理工作的指示精神， 系统学习干部人事档案工作有关规章制度和法规文件及业务知识， 进一步提高全市干部人事档案管理的制度化、 规范化和信息化水平。
近几年来全市干部人事档案管理工作紧紧围绕全市工作大局和组织人事工作的中心任务， 不断推进干部人事档案管理的制度化、 规范化和信息化建设， 取得了较好的成绩。
特别及近几年来持续开展的干部人事档案互检工作， 有力地促进了干部人事档案管理人员水平和全市人事档案管理水平的有了整体升位。。
成绩的取得凝聚了全市干部人事档案管理人员的辛勤汗水， 在此我代表市委组织部向大家表示衷心的感谢。
虽然我市在干部人事档案管理上取得了一定的成绩， 但与新形势、 新任务的要求相比， 干部人事档案工作还存在一些不容忽视的问题， 总结起来不外乎有两点：
一是有的部门重视不够， 个别部门重视不够， 主要表现为把干部人事档案管理工作当做辅业， 干好干坏从不过问， 投入不够， 有的单位档案管理的基础设施相对滞后， 干部人事档案库房不符合规定， 必备的防火、 防潮设备没有。
二是一些干部人事档案人员责任心和业务素质有待进一步提高。
应该说我们干部人事档案的各项规章制度是健全的， 关键是不是认真落实了， 是不
是有效遵守了。
比如， 材料的收集归档不及时， 不按时限要求整理档案， 涂改档案， 不按规定查阅借阅档案等。
以上这些问题需要我们在以后的工作中认真加以解决。
下面对如何做好干部人事档案管理工作谈几点意见 1、 要切实提高对做好干部人事档案管理工作重要性的认识。
干部人事档案管理工作是干部工作的重要组成部分。
干部人事档案记载了干部的工作、 学习和成长经历以及现实表现， 是评价和使用干部的基本凭证和重要依据； 同时也是全面地、 历史地考察了解干部， 坚持公道正派选人用人的一条重要途径。
2、 要以干部人事档案审核为重点， 做好干部人事档案的日常管理。
省委组织部在 2005 年下发了干部人事档案审核方案， 对全省的干部人事档案的审核工作做了部署。
2001 年春节前夕省委组织部对我市副局以上干部人事档案审核情况进行了 验收， 我市取得了 95.8分的好成绩， 获得了优秀。
下一步各县市区和市直单位也要按照要求，制定适合本单位的干部人事档案审核方案， 市委组织部将结合下半年的全市档案联检， 对各单位干部人事档案审核情况进行检查。
对干部人事档案审核中， 特别是对“三龄一历” 的审核要认真细致， 如果发现有涂改造假的或认定有误的情况， 要及时向单位领导进行汇报， 需要组织人事部门重新认定的， 要报组织人事部门重新认定。
干部人事档案管理人员要严格执行干部人事档案管理的各项规章制度， 坚决做到干部人事档案经审核不合格的不接收， 材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供， 严防丢失档案材料， 严防涂改造假， 严防
失密窃密， 确保干部人事档案内容真实可靠。
目前， 全市正在开展县乡 两级换届工作， 在换届工作中， 更要强化档案管理各项规章制度的执行， 避免在换届工作中档案工作出纰漏。
3、 要特别重视干部人事档案材料的收集工作。
随着干部人事制度的不断深入和社会形势的新发展， 产生了大量新的干部档案材料，从而赋予了干部人事档案新的内容。
干部人事档案的一项基本任务，就是收集有价值的材料和信息。
因此， 我们要根据近年来在深化干部人事制度改革中形成的材料， 及时调整干部人事档案材料的收集范围。
这次培训将对中组部新颁布的 《干部人事档案材料收集归档规定》进行解读。
我们要努力把那些具有长期查考价值的材料补充到干部人事档案中， 作为选拔任用干部的依据。
要把干部人事档案从偏重整理，转变到充实完善档案内容， 更好地为干部人事工作服务上来。
4、 要积极主动争取领导的支持。
干部人事档案工作作为一项基础性工作， 领导是否重视是做好这项工作的前提。
举办培训班是提高干部人事档案管理人员业务技能的重要举措。
希望大家要珍惜这次培训机会， 认真学习、 领会、 掌握业务知识， 努力提高业务工作水平。培训结束后， 要及时向单位领导汇报， 争取得到领导的支持， 为下一步更好地开展工作打下良好的基础。
5、 要进一步提高思想政治素质， 增强事业心和责任感。
干部人事档案工作政策性强， 专业技术水平要求较高， 工作量大、 比较枯燥，工作的保密性和原则性强， 同时工作成绩不易被人们看见和认可。
因此， 这就要求我们从事干部人事档案管理的人员， 必须要有高度的政
治责任感和强烈的事业心， 要有较高的政治思想素质， 要树立吃苦耐劳、 甘于奉献、 不计名利的精神， 要养成认真细致、 一丝不苟、 求真务实的工作作风， 只要这样我们的干部人事档案管理工作才能上一个新的台阶。
祝大家身体健康， 心情愉快！
预祝这次培训取得圆满成功！
2011 年 6 月 16 日
篇三：在档案业务培训班上的讲话
不交什么都不明确和没人管 ，这 就带来很大的随意性 。所以，做好档 案资料的收集工作，仅靠个人的觉悟 和 自觉是不够的，根本的是要靠制度 保证 。我非常赞同世元同志讲的一条 意见，就是要制定一个详细的档案移 交 目录，明确每个处室、单位要交什 么、何时交。通过这个 目录 ，使每个 处室、单位都知道如何做档案工作 ，应该移交哪些档案资料。当然 ，这个 目录也不可能制定一次就能完全涵盖 各处室、单位应交的档案 内容 ，应根 据每个处室、单位的不同情况和工作 的推进 ，及 时加 以补 充调 整。
第三 ，要落实责任 ，加强检查 。
有 制度 不检查 、不 落实 等于没 有 。秘 书处作为办公厅档案工作牵头处室，
要加强对全厅档案工作的督促检查和 业务指导 ，及时发现档案工作 中存在 的问题 ，与有关处室、单位共 同研究 制定改进措施，督促整改落实。要增 强工作的主动性 ，督促有关处室、单 位按规定时限及时 、齐全移交档案 ，
切 实解决 “ 被动接收 、你 不交我不 要 ” 的 问题 。各处 室 、单 位要 自觉 将 档案工作纳入本处室、单位的工作计 划 ，与其他工作同布置、同检查、同 落实、同总结。要严格执行档案工作 责任制 ，对档案工作由谁干、干到什 么程度。出了问题谁负责等都要明确 到具体岗位、具体人员，确保工作落 到 实处 。办 公厅要 进一 步加大 档案 工 作的投入，适 当增加一些设备 些设施。要加快档案库改造进度，
改善 一进一步改善档案工作条件 。要努力提 高档案工作人员业务素质，对急需的 人才，可以采取多种形式引进。省档 案 局在这 些方 面有 优势 ，要对 办 公厅 档案工作给予支持和帮助。通过大家 的共同努力，把办公厅的档案工作做 得 更好 。
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同志们：
今 天 ，省委 办公厅和省档案 局馆 业务联合培训班就要开班了。首先 ，对 培训班开班表示热烈祝贺。同时，借这 个机会 ，对省档案局长期以来对省委办 公厅档案工作的支持和帮助表示衷心感 谢 1
11月2 日，省委 办公厅召开 了档案 工作会议 ，分析办公厅档案工作中存在 的突出问题 ，研究进一步加强和改进档 案工作的思路和措施。省委常委 、秘书 长王敏 ，省委副秘书长 、办公厅主任颜 世 元 同志 出席会 议并 作 了重要讲 话 ，省 档案局局长唐传喜同志也应邀出席会议 进行指导。这个培训班就是为贯彻落实 ◇ 中共山东省委副秘书长 王敏秘书长重要指示和省委办公厅档案 工作会议精神而举办的，目的是通过培 训切实提高办公厅档案工作人员业务能 力，进一步促进档案工作的科学化 、制 度化、规范化，努力把办公厅档案工作 提高到一个新的水平。
下面 ，我讲几点意见。
一是 提 高思想 认识 。解 决 认识 问题 是做好任何工作的前提。关于档案工作 的重要性 ，王敏秘书长在办公厅档案工 作会议上的讲话中已经讲得很充分 了，
还举了长征时期照片档案遗失造成不可 弥补的重大损失的例子 ，要求大家高度 重视档案资料的搜集保存工作。前段时 间 ，为 服 务 省 第 十 次 党 代 会 ，办 公 厅 秘 书处 的 同志整 理 汇编 了四至 九次 党代 会报告 ，受到省委领导 同志的肯定和表 扬 。这充分说明档案资料对省委决策有 重要 的辅政 作用 。这 些年 ，我 省 多次接 到来函，请我们提供中央领导同志来鲁 视察工作时的资料和照片，省委办公厅 和省档案局为此都做 了大量工作。大家 都知道 ，
《 朱镕基讲话实录 出版后，
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受到社会一致好评 。其中很重要的一个原 因就是 ，
书中收入了很多朱镕基的照片、批语、书信及题词影 印件，增加了书的历史感和真实感，从而增加 了书的 可读性。其中有些资料，就是我省提供的 ，这也说明 了当年我们的档案工作做得是好的。反过来说 ，如果 档案资料该收集的没收齐全 ，该移交的没交完整，该 保管的没有管好，领导同志或其他单位查阅、借阅有 关档案 ，我们不能提供很好的服务，甚至根本就查不 到，往小了说 ，会直接影响省委和办公厅的工作大 局，往重了说 ，则可能会对党和国家的事业造成损 害。所以 ，对领导同志来讲，是不是高度重视档案工 作，是衡量一个领导是否称职 、是否具有全局观念和 责任意识的重要标志之一；对具体从事档案工作的同 志来讲 ，更要有 “在其位、谋其政” 的意识 ，认真履 行工作职责，切实把档案工作做好。
二是加强能力建设。干工作光有积极性还不行 ，
还必须解决能力问题。现在领导同志对档案工作提出 了更高要求 ，形势任务对档案工作也提出了新的要 求。如何适应这些新的更高要求呢? 很重要的就是要 加强业务能力建设 ，让大家真正明白干什么 怎么 干 ，努力提高 档案 工作人 员的综合 素质 。我 在办 公厅 档案工作会议上提出，要建立健全 “一二三” 的工作 机制 。
“ 一” 是强化一个档案工作基础。办公厅的档 案是 由各处室单位形成的 ，各处室单位按照有关规定 做好文件材料的收集 、整理、移交 ，是做好全厅档案 工作的基础和前提。这个基础打不牢，全厅的档案工 作就成了无源之水、无本之木，更谈不上上层次、上 水平 了。
“ 二” 是建立两级档案工作格局。就是要努 力形成以办公厅存档为主、各处室存档为辅的档案管 理工作新格局。一方面，对于需要移交办公厅档案室 的文件材料 ，必须按照确定的移交范围和时限要求，
完整、齐全地收集整理好并按时移交，切实做到 “ 应 收尽收” 、
“应交尽交” 。另一方面，对于那些不需 要移交办公厅归档但是对领导决策、对处室单位工作 有查考价值的文件资料 ，比如各处室单位征订 、编 辑、上报的刊物和资料；处室阶段性工作形成的文件 资料 ；处室自行开展各种活动的资料等，也要注意收 集整 理 ，保 存一定年 限 。
“三 ” 是 健全三 项协调 工作 6 J 车
．掌 学 Sh． n c lo n gd angan
机制。即：有关处室单位要严格按照时限要求移交 ，
秘书处作为职能处室要及时督促指导各处室单位的收 集、整理和移交工作 ，各处室单位要通过多种方式加 强平时之间的沟通和联系。通过这些工作，切实解决 当前存 在的 “ 你不催我 不交 ” 、
“你不 交我不 要” 的 突出问题 。前段时间，在省档案局的指导下，经过办 公厅各处室、单位的认真梳理和反复磋商，形成了各 处室单位归档范围和保管期限备案表。今后，各处室 单位要严格按照备案表所列项 目，及时、齐全地收集 和移交有关档案，秘书处要依据备案表做好督促和接 受整理 工作 。当然 ，这 些项 目不 可能做 到一次全 面覆 盖，随着工作进展肯定还会有所变动 ，但这就是档案 工作 的主要依据 ，必须 严格执行 。关于 业务培 训 ，这 次培训班就是提高业务水平的一个很好的形式 ，以后 根据工作开展情况，还可以采取参观学习、现场指导 等方式进行。总的 目的就是提高档案工作人员的业务 能力和工作水平，为切实做好档案打下坚实的基础。
三是加强协调沟通。做好档案工作 ，省委办 公 厅和省档案局都肩负重要的责任。省委办公厅的档案 工作 ，正如王敏秘书长所讲，不仅仅是省委办公厅的 工作 ，也是省委的工作。如果办公厅的档案工作做不 好 ，不仅影响办公厅的工作 ，还会影响省委工作大 局。省档案局则是全省档案工作的行政管理部门，对 全省档案工作具有统一规划、组织协调 、监督检查和 业务 指导 的职 能 。这 次联合 培训为两 家联 系、沟通 和 合作提供了很好的平台。在今后工作中，两家单位要 继续加强沟通联系，省委办公厅要主动争取省档案局 的帮助和支持，也请省档案局继续加强对省委办公厅 档案工作的关心和指导。通过大家的共同努力，把省 委办公厅的档案工作做得更好，更好地为省委大局服 务 ，不辜 负省 委领 导同志的期望 。
需要强调的是 ，正值岁末年初 ，大家工作都很 忙 ，省委办公厅和省档案局联合举办这个培训班 ，对 大家来说是个难得的学习机会，希望大家珍惜这一机 会 ，增强纪律观念 ，认真听讲，争取有所收获、有所 提高。
最后，预祝培训班圆满成功! 谢谢大家! 万方数据
篇四：在档案业务培训班上的讲话
全县档案员业务培训班上的讲话同志们：
为了提高全县各级档案工作人员的综合素质和业务技能， 今天， 我们在这里举办档案员业务培训班， 这是一件十分重要并有意义的工作， 它也是今年全县档案工作的一项重要工作任务。
有机会能同大家一起学习， 十分高兴。
在此， 我谨代表县档案局向参加这次培训学习的全体学员们表示热烈欢迎！
下面我讲三点意见。
一、 进一步提高对档案工作重要性的认识
档案是经济和社会发展的历史记录， 它承载着大量人类文明的优秀成果， 是维护历史真实面貌、 服务现实发展需要的重要信息资源。
在人类进入信息社会的今天， 我们开展任何一项工作都离不开对历史经验的学习和借鉴， 而档案对于一个单位来说无论是机关、 事业单位还是企业，都是一种宝贵的资源。
在座的专兼职档案工作人员对于这一点一定要有足够的认识。
档案工作是一项不起眼的工作， 但不能没有， 正如人们所说的平时看似不重要， 要着时候急得慌。
工作要靠平时积累， 说不定你们现在所做的工作将来是有可能要载入全县的发展史册。
档案人员的工作职责就是对日常工作中所形成的有价值的材料收集建档、 规范管理、利用服务。
县档案管理每年开展的档案宣传、 业务培训、 执法检查可以说都是为实现这一目标服务的。
档案工作作为一项涉及面广的工作， 同机关、 团体、 企事业单位和个人均有着不可分割的联系， 对各项工作的开展都有极大的帮助。
随着经
济交往和对外开放的扩大， 档案的资料、 凭证、 查考作用日益凸显。
重视档案工作带来诸多甜头， 忽视甚至轻视档案工作让人吃尽苦头。
因为原始档案的丢失， 日后为之付出沉痛教训的事例， 在我们每个人身边比比皆是、 不乏其例。
过去我们国营和集体企业， 前几年都转制破产了，原企业这些职工近些年陆续退休的很多。
由于建档和管理不善， 现在就有的人到处找不着人事档案， 进不了社保， 领不到养老金。
还有我们有的村委会档案建立不全， 诸多土地、 山林纠纷无法用原始档案凭据证实，带来许许多多的不必要的纷争， 甚至械斗。
因此说档案这东西真是轻视不得的。
它是一种不可再生的宝贵资源，当我们有它时觉得它并不稀奇， 可日后当你用到时它却因为没有它而苦恼。
正是因为如此档案工作才显得越来越重要， 人人都离不开。
档案工作者不仅要懂得这些道理， 还要用实际行动去守护它、 宣传它， 使全社会的人都引起关注。
二、 我县档案工作面临的形势和任务
档案界有句话叫“经济工作和社会事业发展到哪里， 档案工作就跟踪服务到哪里。
” 因此可以说档案工作在我们周围无处不在， 到处都需要。传统档案工作主要是面向机关、 服务领导， 看门守户、 墨守成规， 而现在形势却发生了根本性变化， 随着机关规范管理和利用服务考核的逐步推行， 档案工作在各地出现了许多新的领域、 新的课题。
信用档案、 农村档案、 民生档案、 重点建设项目档案、 民营企业档案、 家庭档案向我们扑面而来。
与此同时， 档案信息化建设、 档案馆功能建设、 档案法治建设、 档案队伍建设等事关档案事业发展全局的重大问题纷纷提上各级政府议事日程。
档案事业不仅服务领域扩大， 而且服务由后台走向前台，
由被动服务向主动公开服务转变， 这样的转变、 变化是深刻的。
与内地相比我们自己的工作差距是很大的， 但我们有自己的特色和发展空间。我们要充分发挥民族地方特色， 积极主动参与工作全过程， 比如重大活动、 重点项目、 重要设备开箱验收等， 要参与其中， 拿到第一手资料图片。
然后抓好服务、 抓好利用、 工作定能创新。
目前， 我县档案工作存在诸多问题：
一是部分单位领导对档案工作重视不够； 二是档案人员变动频繁、 业务培训跟不上无法开展档案工作；三是档案室等基础设置配备不科学、 不到位， 有的还存在安全隐患， 影响了单位档案工作的正常开展； 四是有的单位档案人员责任心不强， 未按期立卷归档， 严重违反《档案法》 相关规定； 五是部分单位文件材料收集严重不齐全； 六是有的档案人员整理案卷不符合规范要求存在质量问题； 七是部分单位还未开展档案计算机管理工作， 这将直接影响今后的档案移交工作。
为能解决以上存在的问题， 今年档案工作要重点抓好以下几个方面：
1、 贯彻落实中央书记处书记、 中央办公厅主任令计划同志的指示精神，围绕“重新认识档案工作， 转变观念， 创新服务” 核心内容开展讨论，解决好以下六个方面的认识问题：
①如何认识档案工作在新的历史时期的“特殊责任” ， “特殊作用” ， 真正增强光荣感、 责任感和使命感。②如何使学习真正成为推动工作的强大动力， 作为个人成长进步的阶梯， 形成抓紧学习、 刻苦学习、 善于学习的浓厚氛围。
③如何牢记“有为才有位” 的道理， 克服把档案部门当成“安乐窝” ， 安于现状， 不思进取的思想。
④如何从陈旧的思想观念、 思维方式、 工作方法中解放出来， 真正在工作思路、 工作内容、 工作手段上积极创新， 创造出一流工
作业绩。
⑤如何加强管理， 采取有效措施， 确保档案的完整与安全。
⑥如何加强档案干部队伍建设， 全面提高综合素质， 充分调动全员的积极性， 真正建设一支有活力、 有能力、 有战斗力的档案工作队伍。
2、 开展档案室安全检查工作。
档案安全保管是档案工作最基本的要求，档案室存在安全隐患的要改进， 管理不善要尽快完善， 不能大意， 出了事自己是要负责任的；
3、 认真开展档案业务指导、 档案执法检查工作， 各单位要按国家档案局 8 号令要求编制使用好本单位的 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
目前全县 94 个一级立档单位， 有 76 个已向县档案局报批， 其中：
71 个县属机关、 企事业单位中 61 个单位审批结束， 占 86%；23 个省州驻腊单位 15 个单位报批占 65%， 到目前为止仍有 18 个单位未向县档案局报送《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》， 未报审的单位请于 6 月 30 日前向档案局报审， 我局将拟请县人民政府政府对此项工作进行督察通报。
另外县档案管理部门将加大档案执法检查力度， 依法管理档案工作， 对违反档案法律法规的现象依法查处， 并报县委、 县政府两办进行通报全县并限期整改。
4、 根据《档案法》 第 11 条规定， 对各单位年满的档案进行依法移交进馆， 同时要求移交电子目录， 这已不是什么新要求， 在这里只是重新提醒；
请大家积极配合， 共同努力完成今年的档案工作目标任务。
三、 对大家提几点希望
首先， 从过去我县的档案工作来看， 我们在条件比较困难的情况下取得了一些成绩， 但今后全县档案事业的发展和建设更加任重而道远。
全
县未来的档案事业要靠大家共同努力， 按照科学发展观的要求， 真正做到与时俱进， 进一步提升整体水平， 工作的重点也不能停留在为机关档案的指导升级上。
面对民生档案、 信用档案、 名人档案、 企业档案和家庭档案等新兴领域的需求， 档案工作的内容和范围要进行扩展和创新。
其次， 全县广大档案工作者要认清形势， 增强档案服务意识。
要围绕发展， 不断提高档案服务的质量。
努力把满足我县经济社会发展的需要作为档案工作的第一位的任务， 围绕发展这一主题， 不断发掘档案资源优势， 创新服务机制， 拓展服务领域， 更好地发挥档案工作的服务功能。
第三， 全县各机关、 各企事业单位专兼职档案员要加强学习， 提高业务技能， 信息时代、 自动化办公， 要求档案工作也要现代化管理。
各专兼职档案工作人员不仅要爱岗敬业， 加强修养， 而且要掌握计算机管理操作技能， 否则难以适应档案工作发展需要。
第四， 此次培训， 机会难得， 大家工作又忙， 要正确处理好工学矛盾，既来之则安之， 由于培训时间短， 大家要安下心来， 专心学习， 认真思考， 真正学有所得， 学有所用， 把该学的课程完成好。
更好地指导服务于今后档案工作的开展。
预祝培训班圆满成功！
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