档案工作的思考研讨发言材料6篇档案工作的思考研讨发言材料 当下档案管理工作存在问题及 对策建议思考 作为一种特殊性质的信息载体，档案具有针对图文、声色等重要型材料的保存作用，且其涉猎范围十分之下面是小编为大家整理的档案工作的思考研讨发言材料6篇,供大家参考。
篇一：档案工作的思考研讨发言材料
档案管理工作存在 问题及对策建议思考
作为一种特殊性质的信息载体，档案具有针对图文、声色等重要型材料的保存作用，且其涉猎范围十分之光，可涉及私人、政治、国家甚至国际等，具备十分重要的、无可替代的资源保存库的作用。所以，档案管理工作在这一领域所承担的责任重大。我国在这一方面的工作上存在历史上的悠久性、保存内容的丰富性以及保存方法的多样性，尤其伴随社会经济以及科技技术的发展，档案管理工作时代化、信息化越加凸显，并逐渐成为该项工作的主要方向之一。本文就档案管理工作进行简要探析，就如何促进、提升该项工作方式方法创新作简要概述，希冀有所借鉴意义。
新型的社会发展模式以及多样化的科技技术在冲击着旧式模式，尤其是针对档案管理这一领域的工作而言，更是
存在着模式更新上的一次又一次冲击。大数据、信息化之下，档案管理工作也今非昔比，面对大流量的、错综复杂的数据信息。如若一味采用旧式方式予以管理，将会给相关管理工作增添更多麻烦，所以，创新管理模式亦是大势所趋、情势所需。
一、当下档案管理工作存在缺陷 档案管理工作是一项极为复杂的综合性工作，对数据信息的舍取、分类、保存以及应用等都具备严格要求。但就在当下许多档案管理部工作还依旧采用最为原始、落后的方法进行管理，在管理工作上体现出其滞后性和低效率性。
（一）管理者观念落后
这一点主要是针对其管理人员而言，就档案管理工作而言，许多工作人员皆是年纪尚大的工作人员，这一类工作人员虽具有工作经验上的优势，但对于当下科技技术以及相关先进的、与以往不同的管理模式并未具备相关处理能力。首先是这一类工作人员或者上级管理部门领导在理念上缺乏创新，一贯坚守最为传统方法，无法再思维上跟进时代，无法采用科技技术进行辅助性管理，在这一管理工作的方法方式上采用“固步自封”的方法。其次，作为“旧”一批的工作人员这一类型的工作人员在科技技术、数据信息的认知与操作
能力存在缺陷，具体表现为管理人员对电脑、计算等方面的技术掌握能力不够，无法借用这些媒介进行档案管理。
（二）信息资源极封闭
大数据、新时代要求各种各样的资源之间应当实现共享、共进，但是就当下许多档案馆进行调查，不难发现许多档案馆依旧坚守“秘密”管理模式，即坚持信息不外露、管理封闭化、资源不共享的模式，这为档案馆的发展形成极为消极的影响。尤其是一些档案馆，以防档案数据流失或者为了有利于自我发展，将档案馆进行全封闭式管理，这一方面无法获取彼此之间的有效信息，无法在有效信息资源上达到互利互惠的效果；再者，独立式、独体经营的档案馆也不利于进行信息交流，没有发挥档案馆最为重要的价值作用。
（三）管理系统滞后性
作为重要信息资源的吸纳点和保存场所，档案馆的管理工作起到中心性作用，档案管理工作的多样性以及其复杂性，决定了其管理人员的工作类别、工作规范、工作质效等都与整体工作一一挂钩。但就当下一些档案馆的工作而言，首先其具体管理人员规范性有待提升，在管理工作中存在私人化问题严重、集体性观念不强、工作积极性差以及安全意识落后等问题。另外，由于档案管理工作的特殊性，导致许多工
作人员出现工作无绩效、无交流、无突破的状况，这也与具体的管理方式具有直接性联系。
（四）人力资源构设差
档案管理工作在很大程度上决定其管理人员招收工作不频繁，尤其体现为一位工作人员即可工作几十年的状况，许多应聘人员一般不选择档案管理作为目标，一则档案管理部对人员具有严格素质要求，二则应聘者对此工作兴趣度低。另外，管理部门往往对于工作人员更新工作并不在意，在科技技术与信息数据飞速发展的同时，却不进行人力资源的调配与更新，这与发展相矛盾，亦是影响这一工作得以持续的重要原因之一。
二、创新档案管理工作有计可施 根据以上问题可以看出，在信息化、科技化俨然已经成为时代发展主流的当下，仍旧有许多领域尚未“进入状态”，这将会在发展潮流中被时代所拒绝并逐渐消散，尤其是作为信息的接收站的档案馆，如果对外界改变一味选择固本自封不进行改变，如果不对自我管理模式、方式进行更换、更新，那么其必然难以分享到科技发展的一杯羹。所以针对以上问题，笔者就如何创新模式、强化管理进行以下概述：
（一）强化管理、提升技术
这一管理主要指的是针对相关的管理人员进行及时、统一化管理，在新科技、新时代之下，不仅仅是档案馆本身大受冲击，期间管理人员也受到考验，所以需要及时加入改革潮流、及时调整自我，加紧学习、强化整体工作质效。
首先需要管理者及时学习、及时考察，发现信息化、科技化时代之下的档案管理性质与变化，并及时将信息传递给相关工作人员，使得工作人员在理论、性质以及具体表现上体会到时代之变、工作之变，积极引导工作人员去发现、领悟、学习并接受新理念、新知识、新技能，使得工作人员明白“档案管理工作需要与时俱进”的道理。其次，对于具有极强的工作经验的人员，可一一进行技术培训，让相关工作过人员积极参与到新技能的学习中，针对电脑操作、电子信息处理、档案智能管理等进行加强式学习，提升整体工作质 效，为后期开展其他工作打下厚实基础。
（二）共享资源、互利互惠
资源共享是信息时代、科技时代最为凸显的特征之一，利用全新的科技技术各类信息得以在全球不同地方实现彼此之间的交流与共享，这为跨文化、跨区域等的交流筑建了厚实桥梁，可以说信息资源共享正在以迅猛姿势成为各大领域服务特色。當然，作为数据信息的接收站——档案馆的这一服务特色应当被体现出来并为更多领域提供帮助。
首先作为管理者应当积极进行整改、调配，将档案馆内各工作部门之间进行有效性调配，使得其能够在工作上实现紧密相连、随时通话，实现馆内各部门、各领域工作上的互相配合与互利互惠，调动整体工作质效。其次，借用互联网技术搭建沟通的桥梁，档案馆针对一些具备公众性质的、非秘密性的有用资源可进行共享，如地方文化特色、历史发展等，可以通过创立公众号在微信、QQ、微博以及今日头条等大型网络平台进行共享；另外还可以加强和其他档案馆的工作交流，通过档案馆之间的联系，实现彼此的资源共享，这不仅益于提升各档案馆之间的信息、合作交流，对于文化提升同样具有积极性作用。
（三）综合整改、系统管理
档案管理工作不同于其他类型工作的一大特点即其工作具有极强的联系性，即其内部各工作部门之间要求具有联系性和合作性。所以，首先管理人员应当就各部门之间建立起“信息通讯渠道”，即在各部门之间搭建工作桥梁，降低部门门槛，使得各部门实现工作合作与辅助，降低档案馆信息处理难度。其次，针对工作人员的私人化工作错误问题，应当进行统一管理，其一设定一整套网络监控系统，即实行个人责任制、强化监控工作，将每一个人员的每一步工作都一一纳入网络监控系统中，确保其工作实效；其二，利用网络
设定员工管理文件，并将个人工作表现一一进行网上记录，这一实时记录将成为最终考核证据之一；其三，积极设立奖惩制度，即针对各工作部门、个体工作人员的工作表现进行奖罚制度的建立，针对表现好、绩效高的工作人员施以奖励，相反表现不好者即接受相应的惩罚。以此提升工作人员的工作积极性，达到综合管理的目的]。
（四）积极调配、引新助旧
人力资源调配是档案馆迎接新时代、进行自我提升的重要手段，尤其是针对工龄大、技术差、表现差的工作人员，应当一一进行统计，并做好资源调配问题。首先，针对工作性质进行调配，按照擅长工作方向进行部门工作人员调配。例如，擅长数据处理、信息采纳的其他部门的人员可以适当调至这一部门；其次根据年龄、健康状况以及意愿进行适当裁员，精简部门。如裁剪身体欠佳、年龄大的工作人员、裁剪工作懒惰、表现恶劣的人员；另外，根据人才需要适当招收相关专业技术人员，如电脑信息人才、数据处理等方面的人才等，引“活水”补充人才需要，以技术带动发展。同时，引进新型人才还可以充当内部人员引导者，即积极传播知识、教授技能，以此带动整体发展。
三、结语
综上所言，档案馆作为一个信息资源的重要储存、管理场所，其发展态势在一定程度上与其具体管理理念、管理措施相连接。在当下要想积极构设、积极管理以达到时代需求、跟进时代步伐，就应当首先做好自我“检讨”工作，在考察中发现自我问题，然后要能够拥有敢于创新、利于改革之勇气，能够及时予以改革、提升。当然，针对档案馆的整体工作进行改革，也是作为一个信息库该有的实质性的服务素质，即积极提升、积极贡献，能够将自我所拥有的资源更好地为社会提供服务。
篇二：档案工作的思考研讨发言材料
总书记对档案工作批示精神心得体会参考参考范文（1）在庆祝中国共产党成立 100 周年的重大历史时刻，习近平总书记对档案工作作出重要批示，充分体现了对档案工作的关怀重视；批示明确提出四个“好”、两个“服务”的目标要求，为做好新时代档案工作指明白方向。
档案工作具有记载历史、服务现实和放眼将来的功能，它关系着每一项重大大事的记录，也关系着每一件民生琐事的办理，既与国家民族的命运紧紧相连，也与芸芸众生的生活亲热相关。应当说，档案工作者职责光荣、使命重大，做好档案工作至关重要。在众人眼中，档案工作可能是平凡而又单调的，而当我真正融入这项工作后，我才发觉这项工作的独特性和不行比拟性，档案工作与档案工作者们，虽平凡但却不平凡。作为一名档案“新兵”，我确定依据总书记的批示要求，时刻保持一颗平常心，坚守一份责任心，像疼惜眼睛一样疼惜每份档案，确保馆藏档案完整平安；像对待亲人一样对待每位群众，为查档群众供应优质温馨服务；像鱼儿入海一样认真学习档案业务，不断提升自身工作水平，以实际行动和工作实绩，为档案事业进展贡献一份力量。
学习总书记对档案工作批示精神心得体会参考参考范文（2）
习近平总书记对档案工作的重要批示为推动新时代档案工作指明白前进方向、供应了行动指南，充分体现了党中心对档案工作的高度重视和亲切关怀，是对我们档案工作者的极大鼓舞和鞭策。
档案承载着历史，它以翔实的史料、直观的、鲜活的影像，勾画出历史轮廓、标注出时间节点。特殊是一件件红色档案，隐蔽着党的初心使命，不仅包含着我们“从哪里来”的密码，更标定出我们“走向何方”的路标。
作为一名档案工作者，我确定认真贯彻落实总书记重要批示精神，努力做好本职工作，特殊是把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众！要以党史学习教育为契机，创新方式方法，大力开发档案资源，以历史情景再现的方式让人们真实感受时代脉搏、体悟人物思想，让档案中的历史更加鲜活生动、真实可感，进而更好发挥档案在抱负信念教育等方面的作用，让党史深化人心。
学习总书记对档案工作批示精神心得体会参考参考范文（3）
习近平总书记始终高度重视档案工作，早在地方工作时就对档案工作作出重要论述、提出明确要求。党的十八大以来，习近平总书记多次就档案征集利用、平安保管、重特大大事应急处置等作出重要指示。总书记这次作出的重要批示，与多年来对档案工作的指示要求在理念方向上一以贯之，在目标要求上与时俱进，进一步提出档案工作四个“好”和两个“服务”的目标任务，为档案事业长远进展指明白方向，是做好新时代档案工作的行动指南和根本遵循。
作为档案工作者，确定认真学习贯彻总书记重要批示精神，守正创新、真抓实干，真正做到学批示、见行动、开新局。一是提高站位抓落实，牢记档案工作为党管档、为国守史、为民服务的重要职责定位，以猛烈的神圣感和使命感履职尽责，担当作为，奋勉进取，以一域之光为全局添彩，为经济社会进展贡献档案力量。二是提质增效抓落实，坚持问题导向和目标导向，抓好抓实档案接收、馆库建设、编研利用、执法普法、“两类档案”归集、业务建设评价整改等重点工作任务，不断夯实我市档案工作基础，努力开创我市档案工作新局面。三是提升本事抓落实，坚持在学中干、在干中学 ，学懂弄通档案法律法规，娴熟把握档案业务规范，做到在“档”懂“档”，切实筑牢抓好落实、作好工作的基础。
学习总书记对档案工作批示精神心得体会参考参考范文（4）
最近，习近平总书记对档案工作做了最新重要指示，它是中国特色社会主义档案工作理论创新、实践创新的新概括，明确了新时代档案工作的总体思路和要求，为新时代档案工作指明白方向，我们要在平常的档案工作中要留意细节，落细落小落实，推动南浔区档案工作不断前进。
我有几点感悟：
一要把握政治方向。坚持档案工作姓党，党管档案，全面宣扬并落实新修订的《档案法》，推动南浔区档案工作高质量进展。
二要做好红色档案挖掘整理和疼惜利用工作。红色档案是我国党领导人民推动实现中华民族宏大复兴的奋斗历史的档案，我们要加强档案抢救疼惜工作，要集中力量，征集好、保管好、利用好，。并通
过举办建党百年红色展览等形式挖掘好、宣扬好，弘扬中国宏大革命精神，把我们党吃苦耐劳、不怕牺牲的精神传承下去。
三要推动数字化改革，助力共同富有。围绕最多跑一次改革，从人民的立场动身，创新形式、拓宽思路，助力南浔区档案工作数字化改革，实现档案工作转型升级，运用好各类数字化平台，让档案人员管档智能化，更好地打造百姓查档一站式服务，助理南浔区共同富有。
四要扎实推动档案进馆工作，丰富馆藏资源建设。合理制定档案事业进展“十四五”规划，统筹制定全区档案进馆，推动南浔区档案双套制进馆工作，同时做好质量把关。全面指导收集同富有示范区建设、数字化改革、疫情防控、脱贫攻坚等专项档案归档工作，并建立专题数据库，为祖国今后的进展建设供应丰富的贵重财宝。
学习总书记对档案工作批示精神心得体会参考参考范文（5）
近期，习近平总书记对档案工作作出重要批示，我就总书记指出的“把新时代党领导人民推动实现中华民族宏大复兴的奋斗历史记录好、留存好，更好地服务党和国家工作大局，服务人民群众！”这一批示精神，联系征集编研本职工作，我有三点体会：
一是抓住重 要时间节点做好征集编研工作。2022 年是中国共产党其次十次代表大会召开之年，也是中国共产主义青年团成立 100 周年，我们要抓住这些重要时间节点，围绕这两大主题，开展征集、编研、展陈工作。
二是紧贴党委政府中心工作做好征集工作。2022 年是中国共产党 x 市第九次代表大会召开之年，是 x 建设共同富有示范市的重要之年，是打造“无差别城乡”的关键一年，我们要紧紧围绕市委、市政府中心工
作，“记录好”x 人民在党的领导下的生动实践。
三是立足 x x 实际做好征集编研工作。围绕 x 各条线上的代表人物、x 传统文化、x 地方特色等，加强合作沟通，多出精品，为 x 人民供应喜闻乐见的文化大餐，以满足人民群众日益增长的精神需求，“留存好”x 历史记忆。
学习总书记对档案工作批示精神心得体会参考参考范文（6）
今日，我学习了《习近平关于档案工作、历史学习与争辩、文化遗产疼惜重要论述摘编》。摘编中记录了习主席围绕学习、争辩、借鉴历史多次发表的重要讲话，学习了这些讲话以后，我感受颇深。
习主席说：历史、现实、将来是相通的。历史是过去的现实，现实是将来的历史。我认为，我们今日的学习和工作中都应当重视学习借鉴历史经验，重视历史、争辩历史、借鉴历史，可以给我们带来很多了解昨天、把握今日、开创明天的才智。我们要学会处理好现实与历史的关系，要学会学习历史，对历史多一份敬重，多一份思考。学习历史不能只是单纯的知道某一个历史人物或某一个历史大事，假如不从中去思考人物或大事兴衰成败的缘由，不能从中吸取成功经验、借鉴历史教训，那就无异于杜牧所著《阿房宫赋》中的“后人”——“秦人不暇自哀，而后人哀之；后人哀之而不鉴之，亦使后人而复哀后人也。” 习主席提出：各种文史学问，中国优秀传统文化，领导干部要学习，以学益智，以学修身。中国传统文化博大精深，学习和把握其中的各种思想精华，对树立正确的世界观、人生观、价值观很有好处。从习主席的这段讲话，我体会到我们要学会从历史中吸取经验和才智。
5000 多年的中华文明史是一座无比丰富的宝库，我们可以从中吸取丰富养分、获得强大精神动力。屈原被逐赋《离骚》，体现的就是中华民族刚毅坚毅、自强不息的精神品德，“人生自古谁无死，留取丹心照汗青”“富贵不能淫，贫贱不能移，威猛不能屈”的浩然正气，这些崇高的精神品德都是我们每一位炎黄子孙成就宏大人格的不竭动力。我们都应当继承和发扬。
中国 x 的前身是中国人民解放军铁道兵，在解放战斗、抗美援朝、对越防卫还击战等战斗中，铁道兵都做出了重要贡献。作为中国 x 的一员，我想我应当牢记铁道兵的这段历史，更应当学习、传承铁道兵这种逢山开路、遇水架桥的精神，在工作岗位上砥砺前行，争做一个合格的 x 人。
篇三：档案工作的思考研讨发言材料
响力， 都具有较高的理论指导价值。但是， 应当看到：
由于 “档案收集起点论”的影响， 我们的某些政策、 计划、 制度、 规范的内容尚存在一些明显的局限性， 而且正是因为这些局限性的存在， 也在一定程度上制约了我国档案管理工作的正常发展。“前端控制理论” 和“全过程管理理论” 都是建立在对文件和档案的内在本质联系的深刻认识基础上的， 是反映文件运动和发展规律的科学理论思想。
如果在档案管理实践中合理地运用这两种管理理论， 不仅可以有效地保障和提高所管档案的质量，而且还可以进一步了解文件这一社会事物的运动和发展规律及特点， 使人们更为有效地管理它们， 充分发挥其现实的和历史的作用， 提高管理效益。“前端控制理论” 的核心思想， 就是档案管理机构或管理人员应当按照文件生命周期理论的要求， 积极参与或监督指导文件的形成、 积累、 鉴定、 整理等项文件管理活动， 参与电子文件管理系统的开发和建设活动， 将传统的档案管理“触角” 伸展到文件形成和日 常管理活动中去。“全过程管理理论” 的基本思想是：
文件管理是一个完整的过程，其中包括现行文件管理、 半现行文件管理和档案管理等工作阶段， 应当从整体上设计和规划整个文件管理各个环节的工作， 使它们成为相互联系、 相互作用、 相互促进、 共同发展的有机整体。
这种理论要求对传统的文件管理和档案管理思想， 进行重新审核与再造， 并进而消除人们在管理活动中的思想理论障碍， 提高文档管理的整体效益。“档案收集起点论” 是一种基于传统档案管理内容提出的思想观点。
在传统意义上， 档案管理被人们划分为“八个业务工作环节”， 档案收集工作通常被作为整个档案管理活动的第一个环节。
这种在相对封闭的人工管理系统中存在的业务工作环节， 在实际运作时往往会出现许多问题， 诸如档案收集不全， 集中的档案质量不高，一些重要文件长期滞留在形成者手中， 档案人员难以掌握和控制文件的流向， 档案收集人员工作主动性较差等。
这些问题的存在， 在一定程度上严重影响了整个档案工作质量的提高。
所以， 如何建立一个开放性的档案管理系统， 就成为我们今天需要思考的一个重要课题。诚然， 解决问题的途径和方式有许多， 如有的学者提出的 “变革档案管理体制”，“拓展档案管理空间”，“设立文件中心”等等。
这些建议和解决问题的方案，都具有一定的积极意义，也值得有关决策部门认真研究。
但是，在没有对传统的档案管理理论思想进行深入反思和改造的情况下， 任何改革或变革设想与措施， 都很难在现实的档案管理实践中找到合适的用武之地。我们知道，“档案收集起点论”的思想， 是我们 !" 世纪 #" 年代从苏联专家那里学来的。
这种思想在当时百业待兴、 档案管理理论贫乏的情况下， 确实起到了一定的积极作用， 使各个单位开始重视自 身的档案工作建设。
但是，随着我国档案事业的不断发展，这种理论已经日 益暴露出其潜在的局限性， 并在一定程度上制约着档案工作的健康发展。
就目 前来看， 即使是以纸质档案为主要管理对象的单位， 也必须考虑对文件的形成、 积累、鉴选、 整序、 归档等项工作的有效管理和控制， 否则就很难实现档案管理的有关目 标要求。
当然， 到了电子文件时代， 档案管理的起点就更应当“超前”， 如参与有关管理系统的开发设计工作， 根据档案管理的真实性、 完整性、 有机联系性等方面的要求， 提出系统设计的功能需求等。三、几点结论通过上述分析，我们可以得出以下几点认识：第一， 我国以往档案管理理论中的“档案收集起点论”， 在一定程度上制约了我国档案管理理论和实践的健康发展，必须适时地予以改造。
档案收集起点论，是建立在一种相对封闭的档案管理环节理论基础上的思想观点。
随着档案管理实践的发展， 档案管理系统的封闭式或半封闭式的管理理念， 已经到了必须更新的历史转折期。
因此， 重新打造适合新的档案管理实践需要的档案管理理论， 已成为时代赋予我们的一项重要的历史使命。第二， 档案工作的起点设计， 应当充分考虑不同的情景要求，不能搞一刀切。
在以纸质文件为主的单位，档案工作的起点应当设计为：
监督和指导本单位的文件材料的形成、 积累、 鉴选、 整理和归档工作。
在以电子文件为主的单位， 档案工作的起点应当设计为：
参与本单位办公自 动化系统、 信息管理系统的开发设计活动； 监控电子文件的流向、 鉴定、 数据采集、 处置和归档工作。
那些既有纸质文件又有电子文件的单位， 其档案工作的起点设计， 则应综合考虑不同管理对象的形成特点和运动规律及它们之间的相互联系， 有针对性地分别设计出适合不同种类档案的收集工作起点。第三， 设计档案工作新起点的理论根据主要有：
文档一体化管理理论， 前端控制理论， 文档全程管理理论，开放系统管理理论等。
在实践中， 只有以这些科学的文档管理理论为指导， 遵循文件与档案管理的规律， 才能有效地设计出科学合理的档案工作起点。第四， 科学合理的文件与档案管理实践， 是检验档案管理理论的唯一标准。
我们只有不断地根据档案工作实践的发展需要， 及时地修正、 改造相关的理论思想， 才能确保我国的档案管理实践及时地获得科学的档案学理论指导。（作者单位：
中国人民大学档案学院）!兰台世界"#$%#& ’()"*+,,!- .兰台论坛关于档案工作 “起点”的思考"王英玮在我国的档案管理理论中， 长期以来一直存在着这样一种基本思想， 即 “档案收集工作是整个档案工作的起点”。
那么， 这种思想是否有利于档案管理工作的开展呢？是否有利于我国档案工作质量的提高呢？本文拟就这一问题谈谈管孔之见，不当之处，望同仁斧正。一、“档案收集起点论” 发端于文件与档案的“转化”说， 它人为地割裂了文件管理和档案管理的内在有机联系，破坏了文件与档案管理的连续性在我国以往的一些档案学理论中， 存在着一种较为片面性的认识， 即“文件是现行性的事物”，“档案则是历史性的事物”， “档案是由文件转化来的”， 所以 “档案工作的起点就是收集工作”。
之所以会出现这样的认识， 原因是多方面的。
其中主要的原因之一， 就是一味地区分文件和档案， 过分地强调两者之间的差别， 甚至将两者视为有着 “质”的差别的事物， 并进而形成了 “转化”学说。
从一般意义上讲， 如果认为一种事物同另一种事物之间存在着转化关系， 那么就说明它们之间已经在本质或本质规定性方面，出现了质的飞跃。
刘蔚华同志在 《方法论辞典》中， 对 “转化”的解释是：“是事物运动、 发展、 变化的一种形式， 也是事物间纵向联系的中介和条件。
通常指事物在发展过程中，矛盾的双方经过斗争，在一定条件下走向自 己的反面。
转化不仅表现为矛盾双方互易其位， 而且尤为重要的是表现为事物性质发生根本的变化。
所以， 转化是渐进过程的中断，是飞跃， 是质变， 它标志着旧事物的灭亡和新事物的诞生； 同时转化又是一种扬弃， 从而保持新旧事物之间的必然连续性， 呈现出事物的发展是连续性和间断性的有机统一。
”可见，如果认为文件和档案之间存在着 “转化” 关系， 那么就必须证明它们之间存在着质的差别，而且它们的性质已经发生了根本性的变化。
也许有的同志认为， 这个问题已经得到了回答， 因为文件是“现行”的， 而档案是 “历史”的。
但是这种回答是十分没有说服力的。
一些同志为了说明文件的 “现行性”，又作了一些比较牵强的说明， 如 “它是指文件完成了一定的文书处理程序， 并不是指文件所规定的任务或事项已经完成”等。
此外， 人们为了说明文件与档案为不同的事物， 还从价值角度， “归档”角度来予以证明， 即认为 “文件一般具有较强的现实使用价值”， 而“档案一般具有较强的历史凭证价值和参考价值”，“归档是文件转化为档案的重要标志”， “文件只有归档后， 才能转化为档案。
”对于上述的这些理由或根据， 我们不妨先来分析一下。
文件和档案实际上是同一事物的不同发展阶段，是人们对处于不同发展阶段上的同一事物的不同称谓。
一个事物的属性和特征，往往是在它产生和形成之后就已经具备了， 只是由于所处的环境或条件不同， 这些属性和特征的表现程度不同而已。
其实，任何一份文件都具有潜在的历史性特征， 并且一些具有档案价值的文件，也具有潜在的历史凭证价值和参考价值。
从一般意义上来说， 一份具有档案价值的文件， 不论它是否归档， 都具有档案的品格， 都应依法得到合理的保护。归档作为人们管理文件和档案的一种自 觉的活动， 可以有效地保证作为档案保存的文件或具有档案价值的文件的完整与安全。所以， 如果我们孤立地研究文件和档案， 甚至人为地将两者对立起来， 那么对于档案管理质量的提高是十分不利的。
这种不利的影响，首先表现在对文件管理和档案管理的人为割裂方面， 造成档案管理工作的被动。
因为，人们如果把文件和档案看成是两种不同的事物， 就会很自 然地得出这种的结论， 即：
文件管理是以文件为对象；档案管理主要以档案为对象。
并且也会把“档案收集”看成是档案工作的起点。
但是，无论在实践上还是在理论上， 我们都不能否认一个基本的事实：
积极参与文件的形成、 积累、 整理、 鉴定和归档工作， 才是档案工作的真正起点。
特别是到了电子文件时代，如果还是抱着落后的“收集工作” 起点观念不放， 那么就会给档案工作带来巨大的灾难。
只有及时地修正我们的理论， 更新我们的管理理念， 才能真正体现文件和档案之间的本质联系， 并在实践之中自 觉地维护这种联系，从整体上正确认识和把握文件管理和档案管理的组织分工，保证文件管理和档案管理的连续性。二、 “档案收集起点论”在一定程度上制约了 “前端控制理论”和 “全过程管理理论”的有效运用和发展我国档案管理理论研究的主要成就之一， 就是在!" 世纪 $" 年代于吸收和借鉴西方档案学的“文件生命周期理论”的基础上， 提出了档案管理的前端控制理论和全过程管理理论。
这两种理论的提出并运用于档案管理实践， 对于转变我国以往的档案管理理念和管理模式， 提高档案管理的社会效益， 扩大档案管理的社+,,!- .兰台世界/"#$%#& ’()"* 万方数据
会影响力， 都具有较高的理论指导价值。
但是， 应当看到：
由于 “档案收集起点论”的影响， 我们的某些政策、 计划、 制度、 规范的内容尚存在一些明显的局限性， 而且正是因为这些局限性的存在， 也在一定程度上制约了我国档案管理工作的正常发展。“前端控制理论” 和“全过程管理理论” 都是建立在对文件和档案的内在本质联系的深刻认识基础上的， 是反映文件运动和发展规律的科学理论思想。
如果在档案管理实践中合理地运用这两种管理理论， 不仅可以有效地保障和提高所管档案的质量，而且还可以进一步了解文件这一社会事物的运动和发展规律及特点， 使人们更为有效地管理它们， 充分发挥其现实的和历史的作用， 提高管理效益。“前端控制理论” 的核心思想， 就是档案管理机构或管理人员应当按照文件生命周期理论的要求， 积极参与或监督指导文件的形成、 积累、 鉴定、 整理等项文件管理活动， 参与电子文件管理系统的开发和建设活动， 将传统的档案管理“触角” 伸展到文件形成和日 常管理活动中去。“全过程管理理论” 的基本思想是：
文件管理是一个完整的过程，其中包括现行文件管理、 半现行文件管理和档案管理等工作阶段， 应当从整体上设计和规划整个文件管理各个环节的工作， 使它们成为相互联系、 相互作用、 相互促进、 共同发展的有机整体。
这种理论要求对传统的文件管理和档案管理思想， 进行重新审核与再造， 并进而消除人们在管理活动中的思想理论障碍， 提高文档管理的整体效益。“档案收集起点论” 是一种基于传统档案管理内容提出的思想观点。
在传统意义上， 档案管理被人们划分为“八个业务工作环节”， 档案收集工作通常被作为整个档案管理活动的第一个环节。
这种在相对封闭的人工管理系统中存在的业务工作环节， 在实际运作时往往会出现许多问题， 诸如档案收集不全， 集中的档案质量不高，一些重要文件长期滞留在形成者手中， 档案人员难以掌握和控制文件的流向， 档案收集人员工作主动性较差等。
这些问题的存在， 在一定程度上严重影响了整个档案工作质量的提高。
所以， 如何建立一个开放性的档案管理系统， 就成为我们今天需要思考的一个重要课题。诚然， 解决问题的途径和方式有许多， 如有的学者提出的 “变革档案管理体制”，“拓展档案管理空间”，“设立文件中心”等等。
这些建议和解决问题的方案，都具有一定的积极意义，也值得有关决策部门认真研究。
但是，在没有对传统的档案管理理论思想进行深入反思和改造的情况下， 任何改革或变革设想与措施， 都很难在现实的档案管理实践中找到合适的用武之地。我们知道，“档案收集起点论”的思想， 是我们 !" 世纪 #" 年代从苏联专家那里学来的。
这种思想在当时百业待兴、 档案管理理论贫乏的情况下， 确实起到了一定的积极作用， 使各个单位开始重视自 身的档案工作建设。
但是，随着我国档案事业的不断发展，这种理论已经日 益暴露出其潜在的局限性， 并在一定程度上制约着档案工作的健康发展。
就目 前来看， 即使是以纸质档案为主要管理对象的单位， 也必须考虑对文件的形成、 积累、鉴选、 整序、 归档等项工作的有效管理和控制， 否则就很难实现档案管理的有关目 标要求。
当然， 到了电子文件时代， 档案管理的起点就更应当“超前...
篇四：档案工作的思考研讨发言材料
本职岗位 发挥党员先锋模范作用 作为一名共产党员，在新的时代，面对新的形势和任务，究竟如何发挥党员的先锋模范作用是一个永恒的话题。有的同志认为，共产党员一定要干出惊天动地的大事才叫发挥党员作用，我觉得不是。时代总是赋予党员不一样的责任和使命，在新的时代，绝大多数党员都工作和生活在普通的岗位上，究竟发挥党员作用立足点在哪里？我认为应该是立足于普通的岗位上，在平凡的工作中，尽职尽责、作出表率，争创一流的工作业绩，就是发挥出了党员的作用。如何在工作中展示党员形象、发挥先锋模范作用，结合实际工作，我认为应该从以下方面做起：一、坚定理想信念、铸牢初心之魂 理想信念是中国共产党人的精神支柱和政治灵魂，也是保持党团结统一的思想基础。对马克思主义的信仰，对社会主义和共产主义的信念，对党和人民的忠诚，是共产党人的根本，党员干部必须坚定信仰、坚定信念、坚定忠诚，只有在立根固本上下足了功夫，才会有强大的免疫力和抵抗力。习近平总书记指出：坚定理想信念，坚守共产党人精神追求，始终是共产党人安身立命的根本。对马克思主义的信仰，对社会主义和共产主义的信念，是共产党人的政治灵魂，是共产党人经受住任何考验的精神支柱。形象地说，理想信念就是共产党人精神上的“钙”，没有理想信念，理想信念不坚定，精神上就会“缺钙”，就会得“软骨病”。
坚定理想信念，必须坚持知行合一、真抓实干，做实干家。没有理想信念，不是合格的共产党员；离开现实工作空谈理想信念，也不是合格的共产党员。不能把理想信念只当口号喊、只停留在口头上，而是要时刻体
现在对党忠诚、尽职尽责、担当奉献、拼搏奋斗的实际行动上。真抓才能攻坚克难，实干才能梦想成真，业绩都是干出来的，真干才能真出业绩、出真业绩。面对新形势新任务，我们党员干部一定要真抓实干，务实功、出实招、求实效，善作善成。
二、立足本职岗位、勇扛使命之任 习近平总书记强调：“只要踏实劳动、勤勉劳动，在平凡岗位上也能干出不平凡的业绩。”就如我的本职岗位：人事档案管理工作。在一些人眼里档案工作略等于“看大门”、“守仓库”、“图书管理员”等职业，是“清闲”、“没有技术含量”的代名词。人事档案工作是不起眼的工作，但在我看来人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是党的重要执政资源，是党和国家的宝贵历史财富。同时，人事档案作为每个员工形象的“缩影”，它不仅是人员身份、工作经历、学识水平、社会关系等最真实、最直接的证明，也是用人单位挑选所用人才的重要依据，在员工的工作生活中具有十分重要的作用。所以说，人事档案管理就是“为党守档、为国守史、为民服务”。
随着干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”要求深入贯彻落实，人事档案管理更加规范、业务标准更加具体、工作要求更加严格，所以我们更要秉承“三心”工作理念，才能做好人事档案工作。
1.要求坚定不移的初心。身为人事档案管理人员要牢固树立政治坚定、坚持原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律的工作理念。作为管档人员，只学习基础知识是远远不够的，还需要我们认真学习领会贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》等有关法律法规，加强自身的业务能力和管档素质，确保人事档案管理的科学化、制度化和规范化。
2.要有毫不懈怠的责任心。责任心强是一名管档人员应当具备的基本素质，档案管理工作看似简单，实则专业、繁杂，一份档案的形成，需要经历收集、鉴别、整理、归档、档案信息化等众多环节，一本档案反映着一名员工的各个方面的重要历史记录，关键时间节点的信息对个人也会产生重大影响，不能有丝毫马虎和懈怠。我们作为档案管理人要牢固树立档案工作无小事的理念，用心学习各项规章制度，规范操作流程，注重工作细节，加强档案收集整理、保管保护，确保每一本档案真实准确、全面规范、安全保密。
3.要有持之以恒的耐心。人事档案的日常管理工作对技术性、细致性的要求都很高。在实际工作中，为了确保人事档案信息真实准确，每个阶段、每个环节都要反复“折腾”好几遍，对于档案人员的耐心是个极大的考验。作为管档人员我们要把耐心贯穿于档案工作全过程中，扎实地做好档案材料基础业务工作。
三、践行党章党规、发挥党员作用 今年是我国进入全面建设社会主义现代化国家、向第二个百年奋斗目标进军新征程的重要时刻。同时也是时代产业公司实施“十四五”规划承上启下的重要一年。作为一名共产党员，我们必须紧密地团结在党组织周围，坚决执行一轻控股、时代产业公司党委决策部署，讲政治、顾大局、敢担当。以党章党规对照自己、激励自己，从自己做起，从身边的小事干起，夯实基础、工作到位，尽职尽责，多措并举为民办实事暖心事，充分发挥党员先锋模范作用，永葆党员政治本色，做一名合格的共产党员。
正如在提供人事档案查阅服务的过程中，档案室始终坚持以党章党规为标杆，真情服务为人民的宗旨，做到细看、细想、细查，想群众所想、
急群众所需，根据当事人的叙述和档案资料记载的具体情况，认真比对，反复甄别，及时有效地提供相关资料，摘录各种证明，最大程度地为当事人提供信息需求。一纸档案看似很轻，但却会涉及到当事人的切身利益，我们通过发挥党员先锋模范作用，用心用情用功解决好群众“急难愁盼”的具体问题，让群众真正感受到实实在在的成效。
同志们，作为新时代党员，我们要秉承共产党员的优良传统，时刻不忘党员身份，牢记入党的初心使命，以自身的实际行动，发挥党员的先锋模范作用，努力在本职岗位上创造一流业绩，为时代产业公司高质量发展作出新的贡献，以优异成绩迎接党的二十大胜利召开。
篇五：档案工作的思考研讨发言材料
档案资料管理 存在的问题及对策建议思考
随着房地产市场日益活跃，土地房产权属档案的使用频率大幅提升，老百姓对政府保存房产权属档案效果要求日趋提升，希望产权登记信息实时保持完整性和现势性。先进的计算机技术如何与创新的现代管理理念相结合，提高房地产档案的管理效率，成为目前亟需认真探讨解决的课题。
近年来，房地产业迅猛发展，为准确和迅速处理该行业信息，房地产数字档案应运而生，同时档案的管理数字化也随着社会的发展，发挥了越来越大的作用。然而由于日常交易活动中出现了大量电子数据，对原始档案收集的流程缺乏长远目光，使电子文档得不到有效地管理，大大降低了信息系统的有效应用。如何提高档案管理信息化程度，提升房地
产权属档案的利用价值，成为档案工作者日常工作需要思考的问题。
一、档案资料管理现存的不足 鉴于房地产权属档案登记的跨度较长，各个年份对收集群众提供资料的要求不一样，管理档案的工作人员知识水平和业务能力存在差异，造成权属档案的管理效果不理想，在实际工作中，存在一些普遍性问题。
（一）权属档案的保存介质质量有待提高
房地产历史资料是唯一证明房产权属的资料，但受国家经济水平的不断发展和政府部门认知能力的影响，档案的保存介质质量良莠不齐，档案的抗风险能力较低，群众提供的资料在若干年后会出现资料模糊不清的情况，严重影响了房产转让环节的顺利进行。
（二）房地产权属档案的时代特征明显
由于档案收集正值我国经济发展的初始阶段，各种政策处于起步阶段，大家都是摸着石头过河。不同的历史时期，归集的档案明细存在很大的差别，当档案从原始资料过渡到电子数据时，因数据导入时没有规范的书写规则，导致在新的资料证明表上信息显示不全面、不精准。如某些信息明显
与房产证反映的信息不一致，本为自建房，证明表上房屋取得方式为购买；或者房屋取得方式直接为空；或者本为商住区分的房产，附注上没注明等。
（三）房地产档案归集不齐全，留存资料与实际状态不全部吻合
档案的归集工作没有渗透到产权登记和相关工作的各个环节，导致档案难以收集齐全。如土地用途为商住或住宅的均表述为“城镇住宅用地”，房屋用途为商住或住宅的均表述为“住宅”，容易误导二手房交易时纳税人及税务人员对适用税率的判断。
（四）归档时间较长
随着房价的活跃变动，导致房产的流转速度加速，群众往往刚取得产权证就马上转让，但往往等 1 个月都无法打印业主的房产档案基本信息。
（五）数据格式或数据坐标不符合要求
相关部门提供入库数据坐标为 WGS84 坐標或者数据格式为 Dwg 格式，不符合规范要求，难以直接转换入库。
二、档案保管存在的风险
（一）房地产档案受时代发展的制约和工作要求的影响，储存的安全性和效果普遍不足。虽然在保存过程中设立如档案架、档案柜、档案室等措施，并由专人管理，但在防火和抗震方面则显得非常薄弱，一旦遇到天灾人祸，档案保存的完整性就令人非常担忧。
（二）房地产档案信息化给管理部门提供了可靠的保证，大大节省了人力和物力，但计算机信息系统通过网络连通后，自身存在的漏洞风险就会大幅度提升。不法分子往往通过窃取信息、发布病毒等手段来破坏相关系统的储存数据，设备的安全性给信息安全和完整性带来威胁。
（三）能否留住复合型人才是房地产档案信息化的难点。日常的档案收集、录入、管理、调用、分析及维护工作需要素质较好的人才，如果工作人员因为自身水平导致操作错误，进而影响房地产档案信息的安全性、完整性和真实性，将导致不可弥补的损失。因此，在档案信息化的建设过程中，需要精通业务的复合型人才，才能使房地产档案部门真正开展档案信息化建设。
三、房地产档案数字信息化管理方法 （一）推进新技术应用，提升权属档案安全性
档案馆主要归集档案类型有土地房产产权档案、房地产抵押（注销）、查封（解封）、预告（注销）、预告抵押（注销）、招标拍卖档案、权属确认档案、照片、文书等。在如此大量的原始资料面前，实现档案信息数字化是档案管理信息化建设的基础和前提。目前，档案管理系统所有档案数据都存放于同一数据库中，随着档案数量的不断增长，如何保证信息的安全成了重中之重的工作。因此，必须保证畅通的网络、稳定的系统、定期更新防火墙，存储设备需要不断的拷贝和更新，尽量降低面临着客观侵害行为和主观漏洞的风险。公开选拔优秀的计算机技术人员，开发有核心技术的档案应用系统，最大限度地做好外部网络病毒的防范，保护档案资料安全。设立两套信息档案数据库并分开保存，一套为生产系统，另一套为备份系统，每天对两套系统进行数据的完整备份，大力推进“二维码”技术应用到日常的档案管理中，提升数据的安全性。
（二）完善数据共享流程
数据共享是信息系统建设过程中面临的棘手问题，这个问题解决得不好，就会造成互相孤立、无法形成有效的信息流、无法产生预期的收益甚至导致重复投资，造成社会资源的巨大浪费。
（三）整合功能、统一接口
调整系统目前的子系统设计，将数据生产与数据消费分离开来，提供明确和安全的功能接口，消除系统安全隐患，实现系统的可扩展设计。所有数据资源集中管理、集中维护、分开使用，通过相关特征进行关联和体现，实现数据间的动态互访。
（四）完善本地查询模块
开通网上自助查询，使群众在通过系统允许后查询部分档案资料，同时开通档案查询打印功能。对因管理权限设置需由工作人员查询的，可下放到各镇区的自然资源分局按权限办理。通过开放的系统，有助于工作人员发现系统存在的问题，及时纠正和完善，不断提升档案管理系统的稳定性和实用性。尽量减少人工出具证明的过程，防止工作人员因失误而出错了证明导致各类情况出现。
（五）完善权属档案搜索功能
由于房地产交易频率日益加大，导致档案的流转材料更新加快，为保证档案交易信息与产权现状资料的同步变动，需建立高效的房地产档案信息检索系统，提高搜索效率。另外，由于各级法院、自然资源局、税务局等部门的业务要求差异，对档案信息需求也不相同。因此，必须提升系统的检
索功能，将房地产权属关键要素作为搜索点，编制各种检索工具，实现高速检索，直接查詢电子信息以及打印扫描图像。
（六）完善档案数据运用系统
房地产权属档案信息不仅为群众服务，而且也需为政府部门决策提供科学的依据。因此，需建立房地产档案数据运用系统，以便管理人员能够从多角度对各地的房产交易数据进行收集整理和分析，从而对房地产市场的现状和发展趋势作出准确的判断，为政府及时运用相关调控手段，落实中央的房屋政策，达到科学决策、规避风险的目的。
四、提升档案现代化管理的措施 （一）加强组织领导，全力保障档案信息化建设的顺利开展
明确分管领导，加强对日常档案管理工作的领导，为推进信息化建设创造条件。
（二）加强工作人员素质选用，提升档案业务水平
制定档案风险评估机制，对房地产权属资料保存的各类情况做好风险评估，针对不同风险制定不同的防范措施。其次提高管理人员业务能力，房地产档案是城市房地产管理的综合反映。因此，必须聘用管理专业和网络维护专业人才，
打造一支优秀的档案管理队伍。加大工作人员日常业务知识水平的学习，其中包含计算机运用操作知识的提高，以适应现代社会不断提升的需求。
（三）优化管理制度
按照数字档案建设相关指南要求，建立一套与档案法律法规相配套的内部管理制度，进一步规范房产权属档案管理工作，并推动档案工作的规范化、制度化。建立绩效考核制度，调动档案管理人员的积极性。按照档案资料一体化的原则，对纸质资料、电子文档资料的收集、归档、管理、利用作具体的规定，引导档案管理的科学化。
篇六：档案工作的思考研讨发言材料
档案管理工作的重要性 及对策建议思考
随着科学技术和经济社会的突飞猛进，企业和相关事业单位对资料的记录和保密工作也达到密切关注，档案是一种记录各种事件和资料的工具，曾经在我国得到良好的应用。在企业和事业单位办公过程中，需要注重档案的管理工作，那么必须建立一支高效、高质量、团结互助的档案管理团队。本文简要概括在新形势发展的过程中，企业和相关单位在了解档案管理工作的重要性的前提下，做好档案管理工作的措施。
一、档案管理工作的重要性 在企业和相关事业单位发展壮大的进程中，会面临很多机遇和挑战，这些机遇和挑战会完整的被记录在档案中，这就是档案成为企业和相关事业单位迅速发展的重要因素之
一。企业在面临机遇时，可以将其记录在档案中，会帮助企业在面临下一个机遇中抓住机会并且加速发展，为后续项目提供借鉴的功能。然而，企业在面临挑战时，可以通过档案的查询找到相应的解决方法。档案的类型多种多样，在企业和相关事业单位上的人员进行管理记录的叫做人事管理，它主要记录了工作人员相关的历史记录、个人经历、政治面貌和教育背景。这些方面可以使企业和有关事业单位在招聘时，根据应聘者提供的信息来选择人员的招收。除了人事档案，还有企业单位档案、事业单位档案等，这些档案都记录着企业和事业单位重要的信息，这些信息会使企业在面临重大问题时，通过阅读档案，从而得到解决问题的方法，提高了企业的工作效率。然而，这些信息是企业和相关事业单位最原始的信息，需要具有相对保密的性质。因此，在新形势的趋势下做好档案管理工作是十分必要的。
二、档案管理工作的应用措施 （一）更新档案管理理念
档案在企业和相关事业单位中存在重要的意义，企业和相关事业单位在面对存在的问题时，需要更改其档案的管理手段，许多企业和单位缺乏对档案管理的了解，只是注重一些在发展中得到的短暂利益和短暂好处，如果对企业和相关事业单位的档案进行合理、有规范的记录，该单位就不会只
取得蝇头小利，反而会取得更大的利益。对于企业和相关事业单位来讲，档案的记录和管理不被他们所重视。因此，在进行档案管理时，应该树立一种不断创新的观念。需要专业的档案管理人员树立正确的管理观念，在管理档案管理过程中，不仅仅需要收集档案、整理档案、对档案的价值进行鉴定等工作，还需要去学习相对先进的档案管理观念。伴随着科技的进步和信息化的发展，这些理念在很大领域都得到了应用。档案管理工作本身就是比较复杂的工作，对档案专业的管理人员来讲，他们时刻面临着繁琐并且沉重的工作量。为了企业长久的发展下去，档案管理员需要时刻面临许多艰难的处境，因此，他们需要应该学习能够促进企业发展的档案管理手段，另外，企业和相关事业单位的进步与发展和管理技术是密不可分的。档案记录的信息对企业发展和相关事业单位的发展具有无可取代的意义，而且档案在一定程度上存在非常高的意义属性。所以不论是单位核心人员还是企业管理专员，都需要对档案管理观念进行良好的培养。人员需要提升自身的档案管理能力，帮助企业和相关事业单位快速发展。
（二）加快现代化的档案建成
随着各种档案管理技术的形成，许多高效的技术在档案管理工作中得到良好的推广和有效运用，但是由于企业和相
关事业单位存在各种因素的影响，所以在其档案管理的工作中会出现许多问题。对企业和相关事业单位的档案现代化建设来讲，如今，社会上不仅出现了高端、现代化的管理设备，还出现了很多高科技的管理设备。想要提高管理设备的现代化，需要在管理工作中提升工作人员的档案管理观念，使工作始终保持标准化、信息化的管理手段，这样才能在新形势的发展过程中，保证工作能够高质量的完成。因此，档案管理专员需要增强档案管理对企业和相关事业单位的发展意识，学会运用信息化带给我们的便利来解决档案管理工作的复杂性。另外，须谨慎、小心的解决档案管理中存在的各种问题。
（三）提升档案管理人员的综合素质
在企业和相关事业单位的发展进程中，档案技术管理是十分重要的，对档案管理人员的综合素质要求也是非常重要的。在新形势下档案管理工作的形成，由于档案管理工作量大，而且十分枯燥，其工作存在很大的困难，因此，在选择招聘档案管理人员时，需要选择在其专业毕业的应届生和往届生，并且在上岗之前还需要让他们进行公司培训。培训的原因是企业和相关事业单位在需要这些人员的专业知识，而且基于对公司文化的一定认识的程度下，让这些档案管理人员在上岗时能够完成领导分配的任务。因为档案存在着企业
和相关事业单位发展过程中的重要信息，假如企业招聘的档案管理人员普遍综合素质较低，将会大大增加档案泄露的概率，会对档案管理和企业与相关事业单位的发展产生不利的因素。企业和相关事业单位可以让档案管理工作人员签订一系列的保密协议，保证档案不会得到泄露。
（四）创新档案管理思路
随着时代的发展，在新形势下的档案管理工作的要求也越来越高。在企业和相关事业单位档案管理过程中，需要创新档案管理新思路。在某种程度上来说，档案管理工作具有枯燥，一成不变的特点，使工作人员缺乏对档案管理工作的热情。随着科技的发展，档案管理过程中可以运用管理的新思路。由于企业和相关事业单位传统管理模式的影响，导致管理专员只是按规矩办事，并没有关注最新鲜的档案管理的要求。在管理过程中，需要领导和档案管理人员开动智慧，寻找档案管理的新方式，考虑档案对企业和单位存在的价值，注重档案管理工作，使其实现应有的利益。
（五）创新新型档案管理模式
在没有创造出高效率的档案管理模式之前，我国采用了一些较为传统的管理模式，在当时的社会生活中成为相对有效的方法。但是，如今新形势的发展下，不能适用于现在的
社会，因此，在档案管理模式上需要进行创新。由于档案管理程序十分复杂，导致管理人员工作十分枯燥无味。针对这一形势，我们可以在工作程序上化零为整。由于我国的档案形式可分为电子档案和纸质档案，所以管理过程相對复杂化。针对这一形式，可以让纸质档案与电子档案使共同存在，并且扬长避短。但是，如今的档案已经趋向于电子档案，由于纸质档案不好保存的问题。因此，在档案的管理过程中，工作人员可以想出一种新的管理模式，但是不能对档案的质量造成影响。在档案管理工作中，档案管理专业需要善于思考总结企业和相关事业单位对档案管理工作的需求，并将其运用到工作中。面对存在的问题，可以适当的创造一些新的思路，以提高档案管理工作的效率。
（六）实现共享档案信息资源
随着科技技术不断创新和进步，在进行档案管理过程中，通过信息化的管理形式可以保证档案不会以枯燥、大工作量的形式出现。这需要完成共享档案信息资源，当然也需要根据企业和单位自身的发展而判定，对于需要共享的资源，可以让管理专员提供其基础的数据。同时也要加强网络信息技术的构建，网络是实现信息技术的基础，在保证网络安全的情况下实现档案的记录，达到共享档案资源的途径。然而，
在完成档案资源共享时，需要保持网络环境的安全性，保障档案不会被其他不法人员利用。
（七）增强档案硬件设备建设
如今，档案管理工作不仅仅需要技术人员的支持，还需要企业拥有相比优质的设备，所以，增强档案硬件设备建设是企业加强档案管理工作必要的措施。硬件系统主要包括办公设备和办公设施，这些工具需要通过运用网络的途径。因此，纸质档案会被一些企业和相关事业单位逐步淘汰时，电子档案已经成为了档案管理的新形势。在网络安全的条件下，档案管理人员的工作变得十分轻松，但是还会存在一些不安全的因素出现，比如档案管理受到威胁。新形势下的档案管理工作保密性需要加强，这需要对档案管理硬件设备进行大资金的投入，保障了档案安全管理不存在隐患。因此，只有增强了档案管理设备建设，才能促进企业和相关事业单位的发展。
三、结语 档案管理工作对企业和事业单位来说都是非常重要的，在新形势下做好档案管理工作是非常不容易的，档案管理人员需要明白在公司中的工作任务，学会档案管理的各种更新工作，并且增强档案管理资料质量的提高。需要企业和相关
事业单位在新形势形成后，通过加强档案管理观念，加快档案现代化建设，提升档案管理人员的综合素质，创新档案管理新思路，创新档案管理模式，实现档案信息资源共享，加强档案硬件设备建设这七个方面的措施来提高其档案管理工作。
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